Вызов команды:
-группа Книги/Листы -Книги

Команда изменяет формат для всех отобранных файлов на указанный. При этом команда может создать копию файла или заменить формат у исходного файла, а так же применить к каждому файлу указанный макрос из любой выбранной книги.
Для чего это может быть нужно: некоторые программы и макросы позволяют работать исключительно с определенными форматами файлов. А в жизни далеко не всегда все файлы в одном формате. Так же эту команду можно применить для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы в которых необходимо удалить, помещаются в одну папку. Далее запускается эта команда, выбирается формат "xlsx - книга Excel без поддержки макросов" и выполняется. Все файлы будут сохранены в этом формате. После этого можно будет файлы пересохранить и в иной формат(xls, например). Но макросов там уже точно не будет.
Изменение формата данной командой применимо исключительно к файлам Excel и не может быть использовано для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.п.) .

Просматривать файлы:

• Все в выбранной папке - после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать папку с файлами. Форматы всех файлов в этой папке будут изменены на указанный.
  включая подпапки - доступно для пункта Все в выбранной папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.

Только выбранные - после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать группу файлов или файл(несколько файлов можно выделять, зажав клавишу Shift или Ctrl). Форматы всех выбранных файлов будут изменены на указанный.

Изменять формат файлов: - включить, если надо изменять формат файлов. Если отключен, то формат файлов не изменяется. Это можно использовать если необходимо лишь применить для группы файлов определенный макрос, не изменяя сами форматы.

Сохранить все файлы в формат - выбирается формат файлов, который будет назначен выбранным файлам после выполнения команды. Доступно девять форматов:
• xlsx - книга Excel без поддержки макросов
• xlsm - книга Excel с поддержкой макросов
• xlsb - двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
• xlam - надстройка Excel
• xltx - шаблон Excel
• xltm - шаблон Excel с поддержкой макросов
• xls - книга Excel (97-2003)
• xla - надстройка Excel (97-2003)
• xlt - шаблон Excel (97-2003)

Все форматы стандартны для Excel
Если файл существует - опция предназначена для возможности выбора действий при возникновении конфликтов создания файлов, которые возникают при наличии такого файла в папке. Что это значит. Если программа должна изменить формат файла "Книга1.xlsx" на "Книга1.xlsm", но файл "Книга1.xlsm" уже существует в папке с исходными файлами - программа может либо заменить существующий файл, либо оставить его и ничего не преобразовывать. И в таких ситуациях Вы можете выбрать как должна поступить программа:

• Запрос действия - если файл уже есть в папке, то программа выдаст сообщение с именем файла и спросит, что необходимо сделать: заменять этот файл или пропустить
• Перезаписывать без запроса - если файл уже есть в папке, то программа перезапишет этот файл, заменив его новым
• Пропустить - если файл уже есть в папке, то программа ничего не будет с ним делать, но и не станет изменять формат исходного файла. Исходный файл при этом не удаляется

Сохранять исходные файлы - если установлен, то при смене формата исходные файлы(формат которых меняется) не удаляются, а остаются в той же папке. Смена формата в таком случае происходит на копиях исходных файлов. Если среди просматриваемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формат , то файлы не пересохраняются. Если при этом указано , то код все равно будет применен.

Применить к каждому файлу код(макрос) - если установлен, необходимо выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже появится список доступных для выполнения макросов. Можно выбрать один любой макрос, который будет выполнен для каждой просматриваемой книги. В поле попадают только те макросы, которые не содержат обязательных передаваемых аргументов.

после выполнения кода
• сохранять книги - доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения к книгам кода(макроса), книги будут сохранены. Если отключен, то книги не будут сохраняться. Однако это применимо исключительно к книгам, которые были открыты ДО выполнения команды. Если книги были закрыты до этого, то перед закрытием они в любом случае сохраняются.
• закрывать - доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения кода книга закрывается. Однако, если книга была открыта до выполнения команды, то она не будет закрыта. Закрываются только те книги, которые были закрыты до выполнения команды смены формата или выполнения кода(макроса). Так же, если книга была закрыта до выполнения команды, то перед закрытием она в любом случае сохраняется, даже если галочка на пункте сохранять книги снята.

Примечание: применяя данную команду следует убедиться, что у Вас есть все права на запись и изменение файлов в указанных папках. Так же следует осторожно выбирать форматы и файлы - операции по изменению формата необратимы и во избежание потери данных рекомендуется пробовать функционал команды на копиях файлов. В случае утери каких-либо данных вследствие неосмотрительного применения данной команды автор надстройки никакой ответственности не несет

Расширение программы Excel бывает самым разным. Одно расширение предназначено для создания книг с данными, другое — для создания книг с макросами. Но каждое расширение выполняется лишь в среде программы. Расширение, созданное для выполнения в другой программе, отличной от Excel, пока еще не придумано. Сам файл Excel, имеющий или xlsx в зависимости от версии программы, предназначен только для использования в конкретной версии. Если документ Excel создан в старой версии 2003 года, то он легко прочитается и в более старших версиях приложения.

В несколько ранних версиях расширение утилиты Excel было только одно и называлось BIFF. Точнее, оно являлось даже не расширением, а собственным бинарным форматом файлов. Это было не очень удобно, так как Excel не мог читать некоторые данные, необходимые при работе с этим инструментом. Поэтому в версиях Excel от 2007 года было решено ввести некоторые дополнительные элементы, которые значительно облегчили жизнь современного пользователя, работающего с приложением Excel.

Основные форматы файлов

Документ, который выполняется в программе Эксель, обязательно должен иметь уникальную кодировку, которая необходима для того, чтобы утилита смогла распознать и открыть его. Известны случаи, когда документ не обладал должным расширением и был не известен для системы. Если такое случается, то необходимо всего лишь в качестве программы по умолчанию, для того чтобы открыть документ, выбрать этот инструмент. Тогда документ сможет открыться быстро и без ошибок. Нужно отметить и тот факт, что документ не откроется в программе, если изначально создавался не для нее.

Какие же форматы файлов присутствуют в этой программе?

1. * . Этот формат представлен разработчиками как рабочая книга стандартного плана в новых версиях продукта. Однако этот элемент представляет собой скорее архив с каталогом XML документов, которые выполняются в Эксель. Такого рода книга представляет собой замену прошлого формата.xls, но поддержка макросов в ней отключена из-за некоторых соображений безопасности.
2. *.xlsm. Этот формат является не чем иным, как такая же рабочая книга, в которую уже включена поддержка макросов.
3. *.xlsb. Формат выглядит, как такая же рабочая книга, использующая макросы. Однако вся информация в ней сохраняется в бинарный формат, который открывает файл намного быстрее, чем стандартный XML. Зачастую этот формат используется для того, чтобы открыть файл, который содержит огромное количество различных строк и колонок.
4. *.xltm. Это уже не книга, а полноценный шаблон, по которому строится любая книга в этой программе, позволяющая открыть определенный файл. Поддержка макросов здесь тоже осуществляется. Такой файл пришел как замена старого формата.xlt.
5. *.xlam. Этот файл представляет собой полноценный комплекс настроек, которые призван добавить дополнительные функции всем представленным в программе инструментам. В частности, без него не было бы различных интересных и полезных возможностей, которые присутствуют в утилите на сегодняшний день.

Нужно сказать и о том, что размер вышеприведенных файлов настолько мал, что они совсем не замедляют работу системы в целом и рассматриваемого инструмента в частности. Такой фактор обусловил совершенно новую ступень развития утилиты.

Форматы ячеек в приложении Excel

Формат этой программы прямым образом влияет на то, как будет выглядеть конечный результат. К примеру, есть возможность полностью поменять шрифт в книге, в частности его размеры, цвета и прочие параметры. Как известно, вся рабочая область в программе включает в себя некоторое количество ячеек, изменение формата которых приводит к изменению вида результирующего документа. Есть возможность тщательно настроить формат ячеек либо же их диапазон. Сделать это можно несколькими работающими способами.

Первый способ

Этот вариант является самым простым и не требует больших навыков. Все, что нужно пользователю, это, находясь в
нужной ячейке, вызвать с помощью правой кнопки мыши специальное контекстное меню и там войти в пункт «Формат ячеек» и настроить нужные параметры, включающие границы, заливки, форматы отображения и вид выравнивания.

Второй способ

Второй вариант подразумевает под собой поиск функции в панели под названием «Главная». В частности, необходимо отыскать эту панель, перейти на нее и там уже выбрать раздел, который называется «Шрифты».

Именно здесь есть возможность настроить все без исключения параметры отображения конкретных символов, такие как его размеры, цвета и виды. Помимо этого, здесь же можно найти тот же пункт «Формат ячеек» и использовать функции для выделения ячейки цветом, а также отображения границ выделенного диапазона с помощью любых имеющихся цветов.

Настройки формата ячеек

Все эти функции отображены на вкладке «Выравнивание». Здесь уже есть возможность поместить символы в ячейке относительно некоторых нужных параметров и границ. К примеру, можно разместить надписи справа, слева либо по центру ячейки. Ну и, естественно, вполне реально поместить надпись по вертикали, то есть сверху вниз или же снизу вверх, или по горизонтали. К тому же в этом пункте реально изменить распределение нескольких слов в одной ячейке, для чего следует активировать флажок «Переносить по словам».

В настройке «Формата ячеек» есть большая вкладка «Число». Она позволяет установить абсолютно любой необходимый формат числа. К примеру, можно разместить подобную надпись в виде числа, текстовой информации, дроби, валюты, процентов и так далее. Здесь же можно установить количество цифр после запятой, а также разделить число на разряды.

На панели «Главная» есть раздел, называющийся «Стили». Он подразумевает использование готовых стилей при форматировании ячеек. Для того чтобы, в зависимости от установленных условий, ячейки перекрашивались в определенный цвет, предназначена функция «Условное форматирование».

Ну и, наконец, раздел «Редактирование» позволяет осуществить поиск элементов по всей книге и быстро перейти в нужную ячейку. Эта функция раздела, находится под названием «Поиск».

Дата: 6 декабря 2015 Категория:

Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы , программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls , но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx . Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

Конвертер xlsx в xls

Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости , который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

• Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Проверка совместимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы или могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

Проверка совместимости файлов Эксель

Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.

Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Окно проверки совместимости

Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.

Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о . Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

Файл XLS является электронной таблицей, которая была создана при помощи распространенной системной утилиты Microsoft Excel, представляющей из себя, мощное средство для создания и редактирования электронных таблиц. Подобное расширение файла, входило в ряд наиболее популярных форматов для хранения таблиц.

Формат XLS содержит данные документа, хранимые в ячейках, каждая такая ячейка обладает определенным адресом. Любые ячейки таких форматов файлов, могут нести формулы, связанные с информацией в прочих ячейках, а также фиксированные данные. Как известно, в документах Microsoft Word (файл расширением DOC), можно выполнять различные изменения представления текста. XLS формат позволяет производить такие же изменения с текстом, редактируя всевозможные параметры, связанные с цветом, начертанием, шрифтом, выравниванием и так далее.
Расширение файла XLS, может хранить в себе различные изображения. Подобный файл формата, имеет возможность хранения диаграмм, которые были построены на основе данных в тех или иных ячейках документа.

Длительное время, Microsoft Office представлял из себя офисный пакет, в котором утилита Excel использовала расширение XLS в качестве основного, позволяя открыть XLS максимально быстро, однако, в 2007 году разработчики обновили программы Microsoft. Обновленное приложение Microsoft Office Excel, формирует новый документ.XLSX, созданный для замены устаревших XLS файлов.

Открыть файл XLS, можно при помощи специального программного обеспечения в операционных системах Windows , Linux, MacOS, а также на мобильных платформах Android либо iOS. Стоит отметить, что файлы расширением XLS запускают и в рамках Web при помощи Google Drive. Кроме официальной программы Microsoft Excel, пользователь может открыть файл посредством таких утилит, как LibreOffice, Apache Open Office, а также SoftMaker Office, Corel Quattro Pro и прочих.

Меня часто спрашивают зачем в Excel множество форматов файлов, а выбор действительно большой. Давайте разберемся поподробнее, для чего нужны разные расширение файлов Excel. Большинство типов файлов действительно полезны!

1. Расширение файлов Excel. Чем отличается *.xlsx от *.xls?

Сперва ответим на самый распространенный вопрос

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент. Появился начиная с версии 2007. Как говорит нам википедия это набор *.xml файлов помещенный в архив.

Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он не является архивом. Имеет меньше возможностей, работает медленнее.

Прочие форматы

2. Формат с поддержкой макросов в Эксель

Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе . Т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications), подробнее читайте .

3. Двоичная книга Excel. *.xlsb

Почему тогда все не пользуются этим форматом, если он такой хороший? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только Excel, т.е. теряется универсальность. Например вы не откроете его онлайн или его не прочитает большинство альтернатив Excel.

Но к сожалению, просто большинство пользователей никогда не слышало о *.xlsb.

4. Расширение *.xltx

Это формат для сохранения шаблонов. Скоро будет отдельная статья по этой теме. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.

5. Расширения *.xlam и *.xla

Форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно. Очень пригодятся, если нужно запускать из любой книги.

И напоследок

Если вам попался формат.xlс — то формат для сохранения диаграмм в Excel 2003. Формат — большая редкость и уже не поддерживается новыми версиями программы. Так же как и форматы WK1 и выше, как форматы постепенно отмирающей Lotus 1-2-3.