Привет, друзья. В это раз я решил написать о формате документов, которым мы пользуемся очень долго, но некоторые ведь и не задумывались узнать, а что это за формат такой – PDF.
Представим такую ситуацию, что вы долго и упорно печатали документ в Word. Версия особо не важна, вы могли писать текст, как в Word 2003 или 2007, так и 360 (Office в Windows 10). Потом вы документ естественно сохранили и отправили, например, другу. Тот его открывает, через какой-либо другой текстовый редактор, а сейчас их очень много. Например, это мог быть LibreOffice или OpenOffice. Каков же итог? Показываться текст в другом редакторе может совершенно иначе, а иногда и с безобразным стилем оформления.
Из выше сказанного вытекает следующее – документ, открытый в разных текстовых редакторах будет выглядеть по-разному. Автор в этом, конечно, не виноват и знакомый или коллега, которому вы перекинули документ естественно тоже. И как тогда быть?
Если вкратце, то формат PDF – универсальный формат для многих текстовых редакторов и операционных систем. Другими словами, файл такого формата вы можете открыть на любом устройстве и редакторе, который его поддерживает. Существуют и специальные программы для просмотра PDF. Самым популярным просмотрщиком является Adobe Reader и Foxit Reader.
Чтобы показать, как выглядит документ в формате PDF я буду , но ничего сверхъестественного вы не увидите. Кстати, я в указанной программе нашел режим чтения вслух. Об этой функции можно почитать в . Там я разобрал очень много методов по озвучиванию текста.
Но есть и плюсы этого формата:
О том, как пользоваться или редактировать формат я расскажу в следующей статье. Вы наверное заинтересованы в том,
Суть формата PDF (Portable Document Format) состоит в том, что он преобразует документы в электронный вид без каких-либо потерь, то есть, как исходник выглядит, так он и будет отображаться. Единственное исключение составляются изображения, которые несколько теряют в качестве при преобразовании.
Изначально этот формат, разработанный компанией Adobe, предназначался для властей США, которые использовали его для хранения документов. На текущий момент документы в PDF получили широкое распространение в Сети.
Что касается минусов, то здесь можно упомянуть обязательность установки специальной программы для чтения и отсутствие возможности полноценного редактирования документа.
Если вы будете искать программу для открытия файла с расширением.pdf, то вам в первую очередь, конечно, посоветуют Adobe Reader, так как это самая мощная программа, дополненная множеством утилит. Но всем ли нужен монстр, отличающийся достаточно большим объемом и относительно медленным запуском? Скорее всего, далеко не всем, так как основной массе пользователей требуется только прочитать документ и ничего более. Поэтому стоить обратить свое внимание на небольшие бесплатные программы, отличающиеся быстротой работы.
Легкое и быстрое приложение Foxit Reader является наиболее успешным конкурентом Adobe Reader, которое позволяет добавлять к документам аннотации, но в то же время не дает возможность редактировать файлы.
Компактная и достаточно быстрая программа, поглощающая минимум системных ресурсов. Способна работать в любых операционных системах и отличается наличием портативной версии, которую можно запускать с флешки. Также ей присуща корректная работа во время масштабирования черно-белых изображений, что отличает Sumatra от большинства подобных программных решений.
Наилегчайший игрок на поле формата PDF. Данная программа обусловливается наличием необходимого инструментария для просмотра документов, а также их сохранения и печати. Еще можно упомянуть интересную опцию, позволяющую конвертировать рассматриваемый формат в PNG, GIF, JPG, TXT и т. д.
Преобразование документа в формат PDF можно достичь несколькими способами. Во-первых, создать документ в Microsoft Word, который затем сохранить в формате PDF. Во-вторых, обратиться к возможностям онлайн-сервисов, например, к такому ресурсу, как , на котором внизу представлена специальная форма.
В-третьих, доступно использование специальных программ, преобразующих ваши файлы. В частности, неплохим решением является бесплатная программа для чтения формата PDF получившая название doPDF, которая устанавливается в вашу систему в виде виртуального драйвера для принтера, поэтому вы сможете обнаружить в списке принтеров новое устройство. В данном случае преобразование заключается в том, что вы выводите документ на печать, но выбираете принтер doPDF и указываете место сохранения.
Если по каким-либо причинам вам потребовалось преобразовать документ в таком формате, как DjVu, то это можно сделать с помощью программ конверторов. В данном случае существует как платные, так и бесплатные решения этой задачи. Мы остановимся на бесплатном конверторе DjVuLibre, который отличается простотой в использовании.
Чтобы на практике осуществить преобразование рассматриваемого вида, надо лишь открыть исходный файл в программе, а затем выбрать в меню пункт «Экспорт» и дождаться окончания процесса.
Формат.PDF появился в 1993 году, и его разработкой занималась компания Adobe Systems. Расшифровка аббревиатуры в названии расширения - Portable Document Format .
Стандартный вариант для тех случаев, когда нужно открыть PDF файл и просмотреть его содержимое. Эта программа создана той же компанией, которая разработала формат.PDF, и, несомненно, является самой популярной «читалкой». Конвертируем Pdf также с помощью этой программы. Бесплатное программное обеспечение (платная подписка на версию Pro даст возможность создавать и редактировать файлы с расширением PDF).
Чаще всего, файлы с таким расширением представляют собой руководства по продуктам, электронные книги, листовки, приложения для работы, отсканированные документы и брошюры.
Причина популярности данного формата в том, что PDF-файлы не зависят ни от программ, в которых они были созданы, ни от какой-либо конкретной операционной системы или оборудования. Они будут выглядеть одинаково с любых устройств.
Как часто вам приходится печатать документы? Наверное, вы обратили внимание, насколько неудобно делать это напрямую из программ Word, Excel и так далее.
Здесь страничка съехала, там таблица перевернулась… С помощью бесплатной утилиты Bolt PDF Printer вы навсегда забудете о подобных казусах и превратите работу с принтером в приятное и совсем несложное занятие.
Bolt PDF Printer – удобное приложение для печати PDF документов. То есть, после инсталляции программа автоматически создает свой виртуальный принтер в системе Windows. C его помощью можно создать PDF-файл из документов любого типа (От Microsoft Office до Open Office) . Созданные таким образом файлы сохраняются на компьютер либо в формате.pdf, либо в виде графических файлов.
Что еще вам нужно знать, перед тем, как скачать Bolt PDF Printerна свой ПК? Перед началом печати вы сможете настроить размер и обработать страницы, задав их ориентацию, включить комментарии и многое другое.
Документы в формате pdf в своей работе используют многие компании: они одинаково открываются на различных устройствах, их можно защитить от копирования и редактирования, добавить цифровую подпись, защитить паролем и прочее. Поэтому в этой статье мы рассмотрим различные способы, с помощью которых можно создать pdf файл.
Этот способ можно использовать, если у Вас на компьютере установлен Microsoft Office 2007 или более поздние версии. Открываем файл, который нужно преобразовать, затем на вкладке «Файл» выберете пункт «Сохранить как» .
Если в строке «Тип…» у Вас нет нужного пункта, то необходимо установить надстройку, по умолчанию в Microsof Office 2007 она отсутствует. Загрузить надстройку можно с официального сайта:
Там же прочтите основную информацию о ней, требования к системе и инструкцию по установке.
Для этого откройте нужный вам документ, он может быть создан и в Word, и в Excel, и в Power Point, затем перейдите на вкладку «Файл» и выберете пункт «Печать» . Здесь можно настроить параметры как для обычной печати: количество страниц на листе, выбрать диапазон. Затем в поле принтер из выпадающего меню выберете установленную на Вашем компьютере программу для pdf и нажмите «Печать» . В результате будет создан файл в требуемом формате.
Если у Вас не установлены никакие программы для чтения данного формата, тогда переходим к следующему пункту.
Создать файлы в формате pdf можно и с помощью специальных программ. В статье мы рассмотрим одну из них – Foxit Reader. Данная утилита бесплатная, заплатить нужно будет только в том случае, если Вы захотите что-то отредактировать и прочее. Скачайте и установите Foxit Reader на свой компьютер.
Перед тем как устанавливать любую из подобных программ, посмотрите, может у Вас уже установлены такие программы как Adobe Acrobat Pro или Adobe Reader. Они тоже могут помочь Вам создать документ с нужным расширением.
Запускаем программу и переходим на вкладочку «Файл» . Дальше выберете пункт «Создать» . Foxit Reader может создать pdf из документа с другим расширением, из сканера, из данных буфера обмена. Просто нажмите на соответствующую кнопку в правой части окна.
«Из файла» – откроется проводник, где нужно указать тот, который хотите преобразовать. «Из сканера» – нужно выбрать сканер и отсканировать определенный фрагмент. «Из буфера обмена» – предварительно скопируйте текст из нужного файла, затем нажмите на данную кнопку, и документ будет создан, правда форматирование не сохраняется, и картинки не вставляются.
Существует довольно много различных онлайн конверторов, которые помогут Вам создать файл в формате pdf. Для этого в строке поиска введите «Создать пдф онлайн» и выберете один из конверторов. Я выбрала тот, который показан на скриншоте.
У меня изначально страница была на английском. Чтобы изменить язык, вверху страницы в поле «Change language» выберете русский.
В меню с правой стороны можно указать, в какой формат хотите конвертировать. В разделе «Конвертор документов» нажимаем «Конвертируйте в формат PDF» . Теперь нужно выбрать файл, нажимаем на кнопку «Обзор» и через проводник ищем его на компьютере. Затем нажмите кнопку «Преобразовать файл» .
Используйте один из способов, который подходит Вам больше всего, и с легкостью создавайте необходимые файлы в pdf формате.
Оценить статью: