كيفية تحميل مستند جدول بيانات في برنامج المحاسبة 1C 8.3؟

في 1C 8.3، من الممكن تنزيل قائمة العناصر بشكل مجمّع من مستند جدول بيانات، على سبيل المثال من ملف Excel.

للتحميل، نستخدم المعالجة الخارجية LoadDataFromTabularDocument.epf للنماذج المُدارة (8.2 و8.3). إنه عالمي ويجب أن يكون مناسبًا لأي تكوين مكتوب لتطبيق مُدار.

لبدء المعالجة الخارجية، عليك الذهاب إلى قائمة "ملف"، ثم "فتح" واختيار هذه المعالجة من الدليل الذي تم حفظها فيه:

معالجة تحميل البيانات من مستند جدول بيانات 1C 8.3 (النماذج المُدارة)

بعد فتح المعالجة في 1C، يمكنك البدء في العمل معها. أولاً، علينا أن نقرر أين وماذا سنقوم بتنزيله:

دعونا نعطي مثالا في الكتاب المرجعي "التسميات". نقوم بإنشاء ملف يحتوي على بيانات بتنسيق xls.

يمكن للمعالجة أيضًا تحميل الملفات بالتنسيق التالي:

• أي تنسيق آخر يمكنك نسخ البيانات منه

وهذا هو شكل ملف Excel مع البيانات المصدرية، والذي سنقوم بتحميله إلى كتاب "التسميات" المرجعي:

لم نكتب جميع الحقول في الدليل، لأن هذا سيكون كافيا لفهم مبدأ التحميل. بالإضافة إلى ذلك، هذه البيانات كافية لبدء العمل مع هذه المواقف.

هذه الوظائف غير موجودة حاليًا في قاعدة بيانات معلومات 1C، وسنقوم الآن بتحميلها هناك.

انقر على أيقونة "فتح" (المشار إليها في الشكل باسم "تحديد المصدر") وحدد الملف الذي يحتوي على البيانات. يمكنك استخدام نسخ بسيط من المعلومات. سيتم تحميل البيانات للمعالجة تلقائيًا. الآن دعونا نتحقق مما إذا كنا قد ملأنا بياناتنا بشكل صحيح. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "التحكم في التعبئة".

كما ترون، لدينا بعض الأخطاء! سوف نقوم بالقضاء عليه. انتقل إلى علامة التبويب "الإعدادات":

قبل تصحيح الأخطاء، دعونا ننتبه إلى تفاصيل مهمة واحدة. لا يعرف البرنامج في البداية في أي حقل يجب البحث عن عنصر الدليل في حالة وجوده بالفعل. لذلك، عليها أن تشير إلى ذلك. على سبيل المثال، نحن نبحث عن طريق الكود، لأنه عادةً ما يكون فريدًا. في عمود "حقل البحث" في سطر "الرمز"، ضع علامة اختيار. الآن، إذا تم العثور على سجل بهذا الرمز، فسيتم استبداله، وإلا فسيتم إنشاؤه.

مهم! إذا لم تحدد حقل بحث، فقد تظهر عناصر مكررة. خاصة بعد التنزيل الثاني لملف مماثل!

الآن دعونا نرى لماذا تؤدي "الوحدة" اليمين في الملعب. الحقيقة هي أن وحدات القياس في 1C 8.3 يتم تخزينها في دليل منفصل وتبحث المعالجة افتراضيًا عن هذه الوحدة بالاسم. ولكن في الواقع، يتم كتابة وحدة الكلمة في حقل "الاسم الكامل".

لسوء الحظ، لا يمكن البحث إلا عن طريق "الاسم" و"الرمز" (بالنسبة للمبرمج، فالاحتمالات أوسع). إذا انتبهت إلى الصور أعلاه، سترى أن هناك رمزًا في عمود "الوحدة". وأثناء المعالجة، عليك الإشارة إلى أن البحث يجب أن يتم عن طريق الكود. انقر نقرًا مزدوجًا فوق عمود "حالة الاتصال" المقابل لـ "الوحدات" وقم بتغييره إلى "الرمز".

الآن دعونا نرى ما يقولونه لنا عن "الخدمة" في قائمة الأخطاء. ملاحظة مهمة أخرى. يجب أن يتم تحديد موقع الأعمدة الموجودة في الملف بدقة بنفس ترتيب أسطر حقول الدليل. وبالنسبة لنا، يوجد "نوع العنصر" في الأسفل، وفي الملف بعد عمود "التعليق".

من أجل نقل سطر "نوع العنصر" إلى أعلى، توجد أسهم زرقاء في أعلى النموذج. باستخدام السهم "لأعلى"، ارفع السطر المطلوب وضعه تحت "تعليق".

انقر فوق "تحميل البيانات" وهذه المرة يسير كل شيء بدون أخطاء:

بناءً على مواد من: Programmist1s.ru

يعد تحميل قائمة المنتجات في كتالوج المنتجات مهمة شائعة يمكن أن تظهر في بداية العمل مع 1C والإصدارات الأحدث. يمكن حلها بطرق مختلفة. أقترح طريقة بسيطة للتنفيذ - عن طريق التحميل من مستند جدول بيانات. على طول الطريق، سننظر في كيفية إنشاء بنية دليل يسهل العمل بها، وإعداد تسلسل هرمي مع التحديد بناءً على خصائص المنتج المطلوبة في 1c Trade Management 11.4 #UT11

شاهد الفيديو – أعرض كل شيء بوضوح في 1C Enterprise!

أولاً، دعونا نلقي نظرة على بنية ملف Excel. يتوافق كل عمود من أعمدته مع تفاصيل الكتاب المرجعي للعنصر ويكرر تمامًا القالب الذي تم إنشاؤه في علامة تبويب المعالجة الثانية. وهذا هو، في المجموع، هذه هي البيانات التي سنقوم بملءها لكل وحدة من البضائع. قيمة المقالة في المثال الخاص بي هي المفتاح ويجب ملؤها. كما أنها فريدة من نوعها لا يوجد بها أي تكرارات. الاسم والاسم المخصص للطباعة يكرران بعضهما البعض، ولكن قد يكونا مختلفين إذا تم ملء العمود المقابل. بعد ذلك تأتي أعمدة الشركة المصنعة والخصائص المميزة للمنتج. أقوم بإنشاء خصائص المنتج في 1C باستخدام تفاصيل إضافية.

الإعدادات الضرورية. تحتاج إلى تحديد مربعين. أولاً، في علامة التبويب "البيانات الرئيسية والإدارة"، ابحث عن "إعداد البيانات الرئيسية والأقسام"، انقر فوق "التسميات"، "أقسام المحاسبة" - قم بتشغيل "أنواع عديدة من التسميات".

ثانيًا، انتقل إلى علامة التبويب "NSI and Management"، وابحث عن "الإعدادات العامة"، وقم بتمكين إمكانية استخدام التفاصيل والمعلومات الإضافية.

لقد قمت بإنشاء هيكل التسميات بأكملها في دليل أنواع التسميات. يعتمد تجميع البضائع في دليل التسميات على هذا الدليل. إنها أكثر ملاءمة مما كانت عليه من قبل مع المجموعات. كل منتج له معاييره المميزة. على سبيل المثال، تحتوي علب الكمبيوتر على عوامل شكل مختلفة، كما تحتوي محركات الأقراص الثابتة أيضًا على معلمة "عامل الشكل". كيفية إضافة هذا إلى البرنامج؟ لنفتح أي نوع من العناصر في علامة تبويب التفاصيل الإضافية. ستصبح هذه الإشارة المرجعية متاحة بعد تمكين الإعداد المقابل. وهنا ندخل لكل نوع التفاصيل المستخدمة لهذا المنتج. على سبيل المثال، يحتوي القرص الصلب على معلمة "Interface"، ويحتوي أيضًا على معلمة Form Factor، فقط الحالات لها خاصيتها والقيم الموجودة فيها مختلفة، وليست هي نفسها بالنسبة للأقراص. باستخدام هذه التفاصيل الإضافية، يمكنك إعداد عامل تصفية يقوم بسرعة كبيرة بتحديد العناصر المطلوبة في قائمة المنتجات. يتم تخصيص الفلتر بإضافة تفاصيل إضافية.

يجب أن يكون كل شيء واضحًا مع الإعدادات. إذا لم يكن الأمر كذلك، فاكتب، وسنحاول معرفة ذلك.

افتح المعالجة وتابع التحميل. تحتوي علامة التبويب الأولى على إعدادات التنزيل. في الثاني، يتم إنشاء قالب لنوع العنصر المحدد؛ وفي الأخير، يتم عرض نتيجة التحميل. نقوم بإجراء الإعدادات، وإدراج الجدول المعد مع البضائع من Excel، انقر فوق - تنزيل.

كيفية تحميل المنتجات من EXCEL إلى 1C، وكيفية إعداد دليل التسميات.

يجيب المختص:

تجدر الإشارة على الفور إلى أنه في البداية في 1C لا يوجد أي شرط لتحميل البيانات من Excel، ولهذا السبب يوجد محمل خارجي 1C 8.3، مما يعني أنه يمكن بالفعل الإجابة على سؤالك - نعم، فمن الممكن.

لكي يتم التحميل من Excel إلى 1c 8.3 دون تلف البيانات، يجب عليك أولاً إعداد الجدول مباشرة في Excel. يجب أن تكون القائمة التي تم تحميلها في V1S منظمة بشكل صحيح، أي. لا يجوز وجود عدة أنواع من البيانات (الكمية، العدد، الاسم الأخير، إلخ) في عمود واحد أو خلية واحدة.

إذا كان الجدول متاحًا للغاية، فسيتم التحميل من Excel في 1C دون أي مشاكل. بعد ذلك، يجب عليك إجراء معالجة 1C لتحميل البيانات من Excel. لإجراء المعالجة، انتقل إلى قائمة "ملف"، وحدد "تحميل البيانات من مستند جدولي". epf في النافذة المنبثقة، في سطر وضع التحميل، تظهر رسالة "تحميل إلى دليل". في السطر أدناه نشير إلى نوع الدليل - التسميات. ثم نفتح الملف ونبحث عن Excel Sheet (*.xls) في القائمة، ونختار الملف الذي يحتوي على المعلومات التي نحتاج إلى تنزيلها. بعد ذلك، دعنا ننتقل إلى الإعدادات، في السطر. يشير السطر الأول من البيانات في مستند جدول البيانات إلى الرقم 2، نظرًا لأن السطر العلوي يحتوي على رأس جدولنا.

ثم نقوم بترقيم الأعمدة مع الإشارة إلى ترقيم الأعمدة يدوياً. نقوم بإيقاف تشغيل جميع خانات الاختيار؛ ولهذا الغرض، يوجد زر محدد على أشرطة الأدوات. تم تحديد حقلي الاسم والاسم الكامل، ولا تلمس الوضع، واتركه يظل بحثًا، وقم بتعيين ترقيم الأعمدة ليتوافق مع جدول Excel.

كل ما تبقى هو الإشارة إلى وحدة القياس ومعدل ضريبة القيمة المضافة؛ إذا لم تقم بإدخالها على الفور، فسيتعين عليك إدخالها يدويًا عنصرًا واحدًا في كل مرة. تم تحديدها بواسطة مربعات اختيار معدل ضريبة القيمة المضافة، وحدة القياس الأساسية، الوضع - تعيين، تعيين القيمة الافتراضية ومباشرة 18% في سطر السعر. تم الانتهاء من الاستعدادات. حدد مستند جدول البيانات وانقر فوق التحكم في التعبئة. يجب أن تظهر علامة تشير إلى عدم وجود أخطاء.

الآن يمكنك التنزيل بأمان. اكتمل تحميل العناصر من Excel إلى برنامج 1C

سيكون هذا المثال مفيدًا لمبرمجي 1C ومتخصصي إدارة التجارة الذين يحتاجون إلى التحميل التلقائي إلى الأدلة والمستندات من مستندات جداول البيانات الخارجية. على وجه الخصوص، بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى تحميل البضائع في مستند "استلام البضائع والخدمات" من فاتورة إلكترونية بتنسيق XLS.

المهمة: قام البائع بتزويد العميل بفاتورة إلكترونية بصيغة xls ومن الضروري استخدامها لتسجيل استلام البضائع.

يمكن العثور على المعالجة على قرص ITS.

تحتاج أولاً إلى تنزيل دليل "التسميات". حدد "تحميل إلى الدليل"، واكتب الدليل "التسميات". في علامة تبويب مستند جدول البيانات، قم بتنزيل ملف الفاتورة من XLS. في علامة التبويب "الإعدادات"، حدد التفاصيل التي نحتاجها: "الرمز"، "الاسم"، "المادة". نختار لهم وضع التحميل "بحث" ونقارن أرقام الأعمدة بمستند جدول البيانات. لتمكين ترقيم الأعمدة يدويًا، يجب النقر فوق الزر "ترقيم الأعمدة".

تمنع علامة "حقل البحث" المقابلة لـ "الكود" تكرار البيانات. أي أنه إذا تم العثور على عنصر برمز مماثل في الدليل، فلن يتم إنشاء عنصر جديد، ولكن سيتم استبدال تفاصيله فقط.

بالنسبة إلى سمة "الوحدة الأساسية للقياس"، حدد وضع التحميل "تعيين" وحدد وحدة القياس الأساسية "القطعة".

وينبغي إيلاء اهتمام خاص لتحميل سمة "وحدة التخزين المتبقية"؛ إذا لم تقم بتحميلها، فلن يتم عرض كمية البضائع في المستودعات. تكمن الصعوبة في أن وحدة التخزين هذه يجب أن تكون مرتبطة بالعنصر الحالي. للقيام بذلك، حدد وضع التحميل "حساب" وأدخل الرمز المطلوب في عمود التعبير:

يتم تحديد نوع العنصر من تلك الموجودة في قاعدة البيانات، على غرار سمة "وحدة التخزين الأساسية".

انقر فوق الزر "تنزيل".

الخطوة التالية هي تحميل البضائع وكميتها وسعرها ومبلغها في الجزء الجدولي "البضائع" من مستند "إيصالات البضائع والخدمات". للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد وضع التحميل "التحميل في قسم الجدول". حدد المستند الذي تم إنشاؤه مسبقًا "استلام البضائع والخدمات"، وحدد التحميل في القسم الجدولي "البضائع".

بالنسبة للعنصر، في حقل "البحث حسب"، حدد "الكود"، لأنه في التنزيل السابق، تم تحديد تفرد العنصر من خلال رمز العنصر.

تتم تعبئة سمة "وحدة القياس" بشكل مشابه لـ "وحدة القياس الأساسية" من إعدادات العنصر، مع تعديل بسيط في الكود.

تعتبر سمة "المعامل" ضرورية لإجراء عملية إعادة حساب صحيحة للأرصدة في المستودع.

بعد ملء الإعدادات اللازمة، انقر فوق الزر "تنزيل".

تنشأ المواقف عندما تكون هناك بيانات، على سبيل المثال، في ملف Excel، ويجب إدخالها في البرنامج. يمكن أن يتطلب الإدخال اليدوي قدرا هائلا من الوقت، وهناك احتمال كبير لارتكاب الأخطاء.

في حالة عدم وجود فرصة لجذب متخصص لحل هذه المشكلة، استخدم المعالجة القياسية على النماذج المُدارة من 1C. يمكنك تنزيله إما على قرص ITS أو من الرابط تحميل البيانات من TabularDocument.epf .

أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى فتح هذه المعالجة في 1C: وضع المؤسسة. في القائمة "ملف"، انقر فوق "فتح" وفي النافذة التي تظهر، حدد المعالجة حيث قمت بحفظها. يمكنك أيضًا استخدام مجموعة مفاتيح التشغيل السريع "Ctrl + O".

إذا لم يتم فتح المعالجة، فمن المرجح أن حسابك لا يتمتع بحق "فتح التقارير الخارجية والمعالجة".

بعد فتح هذه المعالجة بنجاح، أول ما عليك فعله هو الإشارة إلى المكان الذي سيتم تحميل البيانات فيه. في المثال المذكور، سيتم تحميل البيانات إلى ملف . ببساطة، سنقوم بتحميل قائمة الأسعار بتنسيق Excel إلى 1C 8.3. ستكون التعليمات مشابهة جدًا لتحميل الفواتير.

لنقم بإنشاء مستند جديد بعنوان "تحديد أسعار العناصر"، أو يمكنك استخدام مستند موجود. سنشير فيه إلى حقلين فقط "التاريخ" و"نوع السعر". في حالتنا، سيتم استخدام نوع "سعر الجملة". ليست هناك حاجة لملء جزء الجدول. سيتم ملؤها باستخدام معالجة تحميل البيانات.

في نموذج المعالجة، حدد المفتاح المناسب للتحميل في القسم الجدولي. يتم إدراج المستند الذي تم إنشاؤه مسبقًا "تحديد أسعار العناصر" في حقل الرابط. في حقل "القسم الجدولي" - "المنتجات".

يمكن تحميل البيانات ليس فقط في الأجزاء الجدولية من المستندات والأدلة وما إلى ذلك، ولكن أيضًا في الأدلة وسجلات المعلومات نفسها.

بعد اختيار مكان لتحميل البيانات، قامت المعالجة نفسها بإنشاء عناوين الأعمدة الضرورية في مستند جدول البيانات، الموجود أدناه. يمكن تحديد البيانات المحملة في البرنامج يدوياً، أو عن طريق نسخها من مصدر خارجي إلى هذا القسم الجدولي.

في هذا المثال، سنلقي نظرة على الطريقة الأكثر ملاءمة للتنزيل - من ملف Excel. انقر فوق الزر فتح وحدد ملف البيانات. التنسيقات التالية مدعومة للفتح: *.mxl"، *.xls، *.txt، *.dbf. سيتم تضمين جميع البيانات من الملف في مستند جدول بيانات المعالجة.

فحص ومراقبة التعبئة

في مقولة رائعة، "قم بالقياس مرتين، واقطع مرة واحدة"، لذلك، قبل تحميل البيانات إلى 1C من مستند جدول البيانات، يجب التحقق منها. للقيام بذلك، انقر على زر "التحكم في التعبئة".

وفي حالة اكتشاف أي أخطاء، ستظهر رسالة تشير إلى عدد هذه الأسطر. في تلك الخلايا التي تم العثور فيها على تناقض، سيتم الإشارة إلى ملاحظة مع السبب.

في هذه الحالة، لم يتم العثور على بند التسمية “Beam 40*40*300” في البرنامج. قبل تنزيل البيانات، يجب عليك إنشائها أو تحميل العنصر مسبقًا في 1s 8.3 من ملف مماثل مع البضائع.

تحميل الإعدادات

دعونا نلقي نظرة فاحصة على علامة التبويب "الإعدادات". تحتوي علامة التبويب هذه على الجزء الجدولي من إعدادات البيانات التي تم تحميلها. يحتوي كل صف في هذا الجدول على إعداد السمة المقابلة. الخيارات التالية متاحة للتكوين:

• "العلامة". تعني علامة المجموعة أنه يجب تحميل هذه السمة بشكل زائد.
• "عرض الدعائم."
• "وصف الأنواع." يمكن أن يستغرق نوعًا واحدًا أو أكثر من أنواع القيمة (نوع البيانات المركبة).
• يأتي "وضع التنزيل" في ثلاثة أنواع:
  • "بحث" - يتم إدخال القيمة فقط في حالة العثور عليها.
  • "احسب" - يتم حساب القيمة بناءً على التعبير المحدد.
  • "Set" - يتم تحديد القيمة بشكل لا لبس فيه.
• "القيمة الافتراضية." إذا لم يتم العثور على بيانات لاستبدالها في السمة، فسيتم تعيين القيمة من هذا الإعداد.
• يقوم "حالة الارتباط / تعبير القيمة" بتعيين الحقل الذي سيتم البحث فيه. بالنسبة للأدلة، يعد البحث عن طريق الكود أولوية أعلى، لأنه غالبًا ما يكون فريدًا. إذا كان الرمز غير معروف، فيمكنك ترك الإعداد الافتراضي والبحث بالاسم. في هذه الحالة، يجب ألا تكون هناك أسطر مكررة في الدليل حيث سيتم البحث عن التفاصيل.

بعد أن قمت بتكوين التعبئة وفحصها والتحكم فيها بنجاح، يمكنك تنزيل البيانات. انقر على الرابط التشعبي "تنزيل البيانات". ستعرض الرسائل معلومات حول هذه العملية. وفي حالتنا، كل شيء سار على ما يرام.

دعنا ننتقل إلى المستند حيث قمنا بتحميل البيانات. كما ترون، تم ملء كافة القيم بشكل صحيح.

للحصول على تعليمات أخرى حول التحميل إلى 1C من Excel باستخدام مثال Nomenclature، شاهد الفيديو: