تخبر الصيغة برنامج Excel بما يجب فعله بالأرقام أو القيم الموجودة في خلية أو مجموعة من الخلايا. بدون الصيغ، ليست هناك حاجة لجداول البيانات من حيث المبدأ.

يتضمن إنشاء الصيغة: الثوابت وعوامل التشغيل والروابط والوظائف وأسماء النطاقات والأقواس التي تحتوي على الوسائط والصيغ الأخرى. باستخدام مثال، سنقوم بتحليل التطبيق العملي للصيغ للمستخدمين المبتدئين.

الصيغ في Excel للدمى

لتعيين صيغة للخلية، تحتاج إلى تنشيطها (وضع المؤشر) وإدخال يساوي (=). يمكنك أيضًا إدخال علامة المساواة في شريط الصيغة. بعد إدخال الصيغة، اضغط على Enter. ستظهر نتيجة الحساب في الخلية.

يستخدم Excel عوامل حسابية قياسية:

الرمز "*" مطلوب عند الضرب. ومن غير المقبول حذفها كما هي العادة أثناء العمليات الحسابية المكتوبة. أي أن Excel لن يفهم الإدخال (2+3)5.

يمكن استخدام برنامج Excel كآلة حاسبة. وهذا يعني إدخال الأرقام وعوامل التشغيل الحسابية الرياضية في الصيغة والحصول على النتيجة على الفور.

ولكن في كثير من الأحيان يتم إدخال عناوين الخلايا. أي أن المستخدم يدخل رابطًا للخلية التي ستعمل الصيغة على قيمتها.

عندما تتغير القيم في الخلايا، تقوم الصيغة تلقائيًا بإعادة حساب النتيجة.

قام عامل التشغيل بضرب قيمة الخلية B2 بمقدار 0.5. لإدخال مرجع خلية في صيغة، ما عليك سوى النقر على تلك الخلية.

في مثالنا:

1. ضع المؤشر في الخلية B3 وأدخل =.
2. نقرنا على الخلية B2 - قام برنامج Excel "بتسميتها" (ظهر اسم الخلية في الصيغة، على شكل مستطيل "وميض" يتشكل حول الخلية).
3. أدخل العلامة *، القيمة 0.5 من لوحة المفاتيح واضغط على ENTER.

إذا تم استخدام عدة عوامل في صيغة واحدة، فسيقوم البرنامج بمعالجتها بالتسلسل التالي:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

يمكنك تغيير التسلسل باستخدام الأقواس: يقوم برنامج Excel أولاً بحساب قيمة التعبير الموجود بين الأقواس.



كيفية تعيين خلية ثابتة في صيغة إكسيل

هناك نوعان من مراجع الخلايا: نسبية ومطلقة. عند نسخ صيغة، تتصرف هذه الروابط بشكل مختلف: تتغير الروابط النسبية، وتظل الروابط المطلقة ثابتة.

ابحث عن علامة الملء التلقائي في الركن الأيمن السفلي من الخلية الأولى في العمود. انقر على هذه النقطة بزر الفأرة الأيسر، واستمر في الضغط عليها ثم "اسحبها" إلى أسفل العمود.

حرر زر الماوس - سيتم نسخ الصيغة إلى الخلايا المحددة ذات الارتباطات النسبية. أي أن كل خلية سيكون لها صيغتها الخاصة ووسائطها الخاصة.

إذا كنت قد قرأت السابقة، فيجب أن تدرك أن الصيغة تبدأ بعلامة "يساوي". عندما يصبح من الضروري كتابة هذه العلامة في خلية بدون صيغة، يستمر البرنامج بإصرار في اعتبار هذا الإدخال بمثابة بداية الصيغة. عند النقر على خلية أخرى، يتم كتابة عنوان الخلية بعد الإشارة. في هذه الحالة، هناك عدة طرق للتفوق على Excel.

حل:
ضع مسافة أو فاصلة عليا قبل كتابة علامة المساواة، زائد (إضافة)، ناقص (طرح)، شرطة مائلة (قسمة) أو علامة النجمة (ضرب).

مثال على استخدام علامات الضرب والمساواة

لماذا لا يتم حساب الصيغة في Excel؟

إذا كان عليك أن تعمل من أجل أجهزة كمبيوتر مختلفة، فقد تضطر إلى التعامل مع ما هو ضروري في العمل ملفات اكسلولا يقومون بالحساب باستخدام الصيغ.

تنسيق خلية غير صحيح أو إعدادات نطاق خلايا غير صحيحة

في Excel، تحدث أخطاء متعددة في علامة التصنيف (#)، مثل #VALUE!، #REF!، #NUMBER!، #N/A، #DIV/0!، #NAME؟ و #فارغة!. تشير إلى أن شيئًا ما في الصيغة لا يعمل بشكل صحيح. قد يكون هناك عدة أسباب.

بدلا من النتيجة يتم إعطاءها #قيمة!(في الإصدار 2010) أو يعرض الصيغة بتنسيق نصي (في الإصدار 2016).

أمثلة على الأخطاء في الصيغ

في في هذا المثاليمكن ملاحظة أن محتويات الخلايا تتضاعف أنواع مختلفةالبيانات =C4*D4.

إصلاح الخلل:مع الإشارة إلى العنوان الصحيح =C4*E4ونسخ الصيغة للنطاق بأكمله.

• خطأ #الرابط!يحدث عندما تشير الصيغة إلى الخلايا التي تم حذفها أو استبدالها ببيانات أخرى.
• الخطأ رقم #!يحدث عندما تحتوي صيغة أو دالة على قيمة رقمية غير صالحة.
• الخطأ # غير متاحيعني عادةً أن الصيغة لم تعثر على القيمة المطلوبة.
• خطأ #DIV/0!يحدث عندما يكون الرقم قابلاً للقسمة على صفر (0).
• خطأ #NAME؟يحدث بسبب خطأ مطبعي في اسم الصيغة، أي أن الصيغة تحتوي على مرجع لاسم غير محدد في Excel.
• الخطأ #EMPTY!يحدث عند تحديد تقاطع بين منطقتين لا تتقاطعان فعليًا، أو عند استخدام فاصل غير صحيح بين المراجع عند تحديد نطاق.

ملحوظة:#### لا يشير إلى خطأ في الصيغة، بل يشير إلى أن العمود ليس عريضًا بما يكفي لعرض محتويات الخلايا. ما عليك سوى سحب حد العمود لتوسيعه، أو استخدام الخيار الصفحة الرئيسية - التنسيق - عرض العمود التلقائي.

أخطاء في الصيغ

قد تشير المثلثات الخضراء الموجودة في زاوية الخلية إلى وجود خطأ: تتم كتابة الأرقام كنص. قد تؤدي الأرقام المخزنة كنص إلى نتائج غير متوقعة.

تصحيح:حدد خلية أو نطاقًا من الخلايا. انقر فوق علامة "خطأ" (انظر الصورة) وحدد الإجراء المطلوب.

مثال على إصلاح الأخطاء في Excel

تم تمكين وضع عرض الصيغة

نظرًا لأنه يتم عرض القيم المحسوبة في الخلايا في الوضع العادي، فمن أجل رؤية الصيغ المحسوبة مباشرة في Excel، يوجد وضع لعرض جميع الصيغ على الورقة. تمكين وتعطيل هذا الوضعيمكن استدعاؤها مع الأمر إظهار الصيغمن علامة التبويب الصيغفي القسم تبعيات الصيغة.

تم تعطيل الحساب التلقائي باستخدام الصيغ

هذا ممكن في الملفات التي تحتوي على كمية كبيرة من الحسابات. بغرض كمبيوتر ضعيفلم يتباطأ، يمكن لمؤلف الملف تعطيل الحساب التلقائي في خصائص الملف.

تصحيح:بعد تغيير البيانات، اضغط على الزر F9 لتحديث النتائج أو تمكين الحساب التلقائي. ملف - خيارات - صيغ - خيارات الحساب - العمليات الحسابية في المصنف: تلقائيًا.

صيغة الجمع في Excel

تعد إضافة جداول البيانات أمرًا سهلاً إلى حد ما. تحتاج إلى كتابة صيغة تسرد كافة الخلايا التي تحتوي على البيانات المراد إضافتها. بالطبع، نضع علامة زائد بين عناوين الخلايا. على سبيل المثال، =C6+C7+C8+C9+C10+C11.

مثال لحساب المبلغ في Excel

ولكن إذا كان هناك عدد كبير جدًا من الخلايا، فمن الأفضل استخدام الوظيفة المضمنة جمع تلقائي. للقيام بذلك، انقر فوق الخلية التي سيتم عرض النتيجة فيها، ثم انقر فوق الزر جمع تلقائيعلى علامة التبويب الصيغ(مظللة بإطار أحمر).

مثال على استخدام وظيفة الجمع التلقائي

سيتم تسليط الضوء على نطاق الخلايا المراد جمعها. إذا تم تحديد النطاق بشكل غير صحيح، على سبيل المثال، يتم تحديد الخلايا الرأسية، ولكن هناك حاجة إلى الخلايا الأفقية، ثم حدد نطاقًا جديدًا. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الخارجية للنطاق الجديد، ودون تحرير الزر، حرك المؤشر عبر جميع خلايا النطاق إلى الخلية النهائية. أكمل الصيغة بالضغط على المفتاح يدخلعلى لوحة المفاتيح.

صيغة للتقريب إلى رقم صحيح في Excel

يستخدم المستخدمون المبتدئون التنسيق الذي يحاول البعض تقريب الرقم به. ومع ذلك، لا يؤثر هذا على محتويات الخلية بأي شكل من الأشكال، كما هو موضح في تلميح الأداة. عند النقر فوق الزر (انظر الشكل)، سيتغير تنسيق الرقم، أي أن الجزء المرئي منه سيتغير، لكن محتويات الخلية ستبقى دون تغيير. يمكن رؤية ذلك في شريط الصيغة.

إن تقليل عمق البت لا يؤدي إلى تقريب الرقم

لتقريب رقم وفقًا للقواعد الرياضية، يجب عليك استخدام الدالة المضمنة =ROUND(الرقم،عدد_الأرقام).

التقريب الرياضي لرقم باستخدام الدالة المضمنة

يمكنك كتابتها يدويًا أو استخدام معالج الوظائف الموجود في علامة التبويب الصيغفي المجموعة رياضي(انظر الصورة).

يتقن وظائف اكسل

لا تستطيع هذه الوظيفة تقريب الجزء الكسري من الرقم فحسب، بل يمكنها أيضًا تقريب الأرقام الصحيحة إلى الرقم المطلوب. للقيام بذلك، عند كتابة الصيغة، حدد عدد الأرقام بعلامة الطرح.

كيفية حساب النسب المئوية لعدد

لحساب النسب المئوية في جدول بيانات، حدد الخلية لإدخال صيغة الحساب. ضع علامة المساواة ثم اكتب عنوان الخلية (استخدم تخطيط اللغة الإنجليزية)، والذي يحتوي على الرقم الذي ستحسب منه النسبة. يمكنك ببساطة النقر على هذه الخلية وسيتم إدراج العنوان تلقائيًا. بعد ذلك، ضع علامة الضرب وأدخل عدد النسب المئوية التي يجب حسابها. انظر إلى مثال لحساب الخصم عند شراء منتج ما.
صيغة =C4*(1-D4)

حساب تكلفة المنتج مع مراعاة الخصم

في ج4يتم كتابة سعر المكنسة الكهربائية، وفي د4– الخصم بنسبة %. من الضروري حساب تكلفة المنتج مطروحًا منها الخصم؛ ولهذا تستخدم صيغتنا البناء (1-د4). هنا يتم حساب القيمة المئوية التي يتم بها ضرب سعر المنتج. بالنسبة لبرنامج Excel، سجل النموذج 15% يعني الرقم 0.15 فيطرح من الواحد. ونتيجة لذلك نحصل على قيمة متبقية للبضائع تبلغ 85٪ من الأصل.

بهذه الطريقة البسيطة، وباستخدام جداول البيانات، يمكنك حساب النسب المئوية لأي رقم بسرعة.

ورقة الغش الخاصة بصيغة Excel

يتم إنشاء ورقة الغش في شكل ملف PDF. ويشمل الصيغ الأكثر شعبية من الفئات التالية: الرياضية والنصية والمنطقية والإحصائية. للحصول على ورقة الغش، انقر على الرابط أدناه.

ملاحظة: حقائق مثيرة للاهتمامحول التكلفة الحقيقية للسلع الشعبية

عزيزي القارئ! لقد شاهدت المقال حتى النهاية.
هل حصلت على إجابة لسؤالك؟اكتب بضع كلمات في التعليقات.
إذا لم تجد الجواب، تشير إلى ما كنت تبحث عنه.

من أجل فهم كيفية استخدام هذا البرنامج، عليك أن تنظر صيغ اكسلمع الأمثلة.

إذا قمت بوضع مؤشر الماوس على أي خلية والنقر فوق عنصر "تحديد وظيفة"، فسيظهر معالج الوظيفة.

بمساعدتها، يمكنك العثور على الصيغة المطلوبة في أسرع وقت ممكن. للقيام بذلك، يمكنك إدخال اسمه واستخدام الفئة.

برنامج Excel مريح للغاية وسهل الاستخدام. وتنقسم جميع الوظائف إلى فئات. إذا كانت فئة الوظيفة المطلوبة معروفة، فيتم اختيارها على أساسها.

إذا كانت الوظيفة غير معروفة للمستخدم، فيمكنه تعيين الفئة "قائمة أبجدية كاملة".

على سبيل المثال، يتم إعطاء المهمة للعثور على الدالة SUMIFS. للقيام بذلك، عليك الذهاب إلى فئة الوظائف الرياضية والعثور على الوظيفة التي تحتاجها هناك.

وظيفة فلوكوب

باستخدام الدالة VLOOKUP، يمكنك استخراج المعلومات الضرورية من الجداول. جوهر المسح الرأسي هو العثور على القيمة في العمود الموجود في أقصى اليسار لنطاق معين.

وبعد ذلك يتم إرجاع القيمة الإجمالية من الخلية الموجودة عند تقاطع الصف والعمود المحددين.

يمكن تتبع حساب VLOOKUP باستخدام مثال يوفر قائمة بالألقاب. المهمة هي العثور على الاسم الأخير باستخدام الرقم المحدد.

باستخدام وظيفة VLOOKUP

توضح الصيغة أن الوسيطة الأولى للدالة هي الخلية C1.

الوسيطة الثانية A1:B10 هي النطاق الذي يتم تنفيذ البحث فيه.

الوسيطة الثالثة هي الرقم الترتيبي للعمود الذي يجب إرجاع النتيجة منه.

احسب اسم العائلة المحدد باستخدام الدالة VLOOKUP

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك البحث عن اسم العائلة حتى لو كان البعض الأرقام التسلسليةمٌفتَقد.

إذا حاولت العثور على اسم العائلة من رقم غير موجود، فلن تعطي الصيغة خطأ، ولكنها ستعطي النتيجة الصحيحة.

البحث عن اسم العائلة مع الأرقام المفقودة

يتم تفسير هذه الظاهرة من خلال حقيقة أن وظيفة VLOOKUP تحتوي على وسيطة رابعة يمكنك من خلالها ضبط عرض الفاصل الزمني.

لها معنيان فقط - "خطأ" أو "صحيح". إذا لم يتم تحديد الوسيطة، فسيتم تعيينها على "صحيح" افتراضيًا.

تقريب الأعداد باستخدام الدوال

تتيح لك وظائف البرنامج تقريب أي رقم كسري لأعلى أو لأسفل بدقة.

ويمكن استخدام القيمة الناتجة في العمليات الحسابية في الصيغ الأخرى.

يتم تقريب الأرقام باستخدام صيغة ROUNDUP. للقيام بذلك، تحتاج إلى ملء الخلية.

الوسيطة الأولى هي 76.375 والثانية هي 0.

تقريب رقم باستخدام صيغة

في في هذه الحالةلقد تم تقريب الرقم. لتقريب القيمة إلى الأسفل، حدد الدالة ROUND DOWN.

يتم التقريب إلى أقرب رقم صحيح. في حالتنا، ما يصل إلى 77 أو 76.

يساعد Excel في تبسيط أي حسابات. باستخدام جدول بيانات، يمكنك إكمال واجبات الرياضيات العليا.

يتم استخدام البرنامج بشكل نشط من قبل المصممين ورجال الأعمال والطلاب.

الحقيقة الكاملة حول صيغ Microsoft Excel 2007

صيغ EXCEL مع أمثلة - تعليمات الاستخدام

كيفية إنشاء صيغة في Excel، وكيفية استخدامها بشكل صحيح، وكيفية تطبيقها على نطاق كبير من البيانات. ستجد إجابات لجميع هذه الأسئلة في هذه المقالة.

ما هي الصيغة فيهxcel

مرحبا الأصدقاء والزملاء! استمرارًا لموضوع العمل في معالج جداول بيانات Excel، سنكتشف اليوم ما هي الصيغة في Excel وكيفية توسيع الصيغة إلى عمود أو صف كامل.

في مقالتي ""، قدمت خوارزمية لإنشاء جدول قياسي في هذا التطبيق. إذا كنت مبتدئًا ولا تعرف كيفية إنشاء الجداول في برنامج Excel، فتأكد من بدء عملك بهذه المقالة. بيت القصيد من هذا البرنامج هو أتمتة معالجة دفق كبير من البيانات.

لهذا الغرض، يحتوي Excel على شيء مثل الصيغة. لكي "يفهم" Excel أن مجموعة الأحرف التي تم إدخالها في الخلية هي صيغة، عليك البدء في الإدخال بعلامة يساوي.

بعد الضغط على مفتاح Enter في الخلايا، سيتم عرض الإجابة. لتحرير صيغة، حدد خلية وانقر عليها نقرًا مزدوجًا باستخدام زر الماوس الأيسر أو اضغط على مفتاح الوظيفة F2.

كيفية إنشاء صيغة في إكسيل، القواعد الأساسية

لذلك، كيفية إنشاء صيغة في Excel بشكل صحيح.

أي مجموعة من الأحرف التي تبدأ بعلامة المساواة ينظر إليها البرنامج على أنها صيغة. هذا يعني أن Excel سيحاول الحساب. ولذلك، لا يمكنك استخدامها كوسيطة في الصيغة تنسيق النصبيانات.

يمكن استخدام الثوابت الرقمية والدالات ومراجع الخلايا كوسيطات في الصيغة. علاوة على ذلك، يجب ألا تحتوي هذه الخلايا أيضًا على بيانات بتنسيق نصي.

يُسمح بالتنسيقات التالية في الصيغة: عام، رقمي، تاريخ، وقت، مالي، نقدي، نسبة مئوية، كسري، أسي.

علاوة على ذلك، يتم تعيين التنسيق ليس للبيانات، ولكن للخلية. أي حدد الخلية، ثم اتصل بنافذة تنسيق الخلايا، وعلامة التبويب رقم، وقم بتعيين التنسيق المطلوب.

انقر فوق موافق.

إذا أعطت الصيغة خطأ، فهذا يعني أن بعض الخلايا المشار إليها في الصيغة تحتوي على تنسيق خاطئ.

كيفية تطبيق صيغة على عمود كامل من البيانات. على سبيل المثال، مهمتنا هي العثور على مجموع قيم عمودين.

يمكنك بالطبع وضع المؤشر في كل خلية وإدخال الصيغة. ولكن لماذا استخدام Excel إذن؟ إنه أكثر ملاءمة للقيام بذلك على الآلة الحاسبة.

لدى Excel مفهوم يسمى نشر الصيغة. كل ما عليك فعله هو إدخال الصيغة في خلية واحدة والسحب للأسفل بالعدد المطلوب من الأسطر. من المهم هنا "التقاط" الصليب الأسود في الركن الأيمن السفلي من الخلية التي توجد بها الصيغة، انقر فوق الزر الأيسرالماوس، ودون تحريره، اسحبه إلى الخلية المطلوبة.

وبالتالي، فمن الممكن إجراء عمليات حسابية مختلفة على أي مجموعة كبيرة من البيانات. علاوة على ذلك، إذا قمت بتغيير القيم في الخلايا المشار إليها في الصيغة، فسيتم إعادة حساب النتيجة تلقائيًا.

إذا كنت بحاجة إلى إصلاح نوع من المرجع في الصيغة، أي أن عنوان الخلية لا يتغير أثناء التوزيع والنسخ، فأنت بحاجة إلى وضع علامة الدولار أمام اسم العمود ورقم السطر في العنوان - $F 2 دولار. هذه هي ما يسمى الروابط المطلقة. يمكنك تجميد عمود واحد فقط أو صف واحد فقط عن طريق وضع علامة الدولار في المكان المطلوب.

العمل مع الصيغ والوظائف فيهxcel

كيفية إنشاء صيغة في Excel باستخدام الوظائف المضمنة. هناك أكثر من أربعمائة وظيفة من هذا القبيل. هذه رياضية ومنطقية ومالية وغيرها الكثير. يمكنك استدعاء الوظيفة المطلوبة بالانتقال إلى علامة التبويب "الصيغ" في القائمة الرئيسية للبرنامج أو النقر فوق الزر الذي يحمل صورة الوظيفة.

كيفية العمل مع الوظائف. على سبيل المثال، نحن بحاجة إلى إيجاد مجموع عناصر العمود. الخوارزمية هي كما يلي: حدد الخلية التي سيتم تحديد موقع المبلغ فيها، ثم انقر فوق مربع الاختيار الموجود بجوار أيقونة الجمع التلقائي وحدد وظيفة المبلغ. ستقدم لك الوظيفة نفسها نطاق الجمع. يمكنك الموافقة والضغط على Enter أو تحديد ما تحتاجه باستخدام زر الماوس الأيسر.

هذه هي الطريقة الأولى.

الطريقة الثانية للعمل مع الوظائف. يمكنك العثور على نوع الوظيفة المطلوبة، على سبيل المثال، إحصائية، في القائمة الرئيسية ضمن علامة التبويب "صيغ"، ثم استدعاء وظيفة معينة.

سيظهر لك مربع حوار للوظيفة المناسبة لإدخال الوسائط أو النطاق. هذا يعتمد بالفعل على الوظيفة المحددة.

يمكن تحديد النطاق باستخدام الماوس من خلال تحديد المنطقة المطلوبة. يمكنك ببساطة كتابة عناوين الخلايا مفصولة بنقطتين.

كيفية العمل مع هذا مربع الحواربشكل فردي لكل وظيفة، ولكن المبدأ هو نفسه: حدد الخلية التي تريد وضع النتيجة فيها، واستدعاء الوظيفة المطلوبة، وحدد الوسائط، ثم انقر فوق "موافق".

مهم! عند إنشاء صيغة باستخدام دالة، لا تحتاج إلى استخدام علامة التساوي؛ فهي مضمنة بشكل افتراضي.

خاتمة

بالنسبة لأولئك الذين يشاركون في الأعمال التجارية، بغض النظر عن ذلك، دون الاتصال بالإنترنت أو كسب المال عبر الإنترنت، فإنهم يحتاجون إلى برامج للمحاسبة والتحليل. وبرنامج Excel هو بلا شك أحد أفضل البرامج. أعتقد أنه حتى المبتدئين فهموا ما هي الصيغ والوظائف، وكيفية إنشاء صيغة في Excel، وكيفية تطبيقها وتحريرها. أعتقد أن هذه المعلومات ستكون مثيرة للاهتمام ومفيدة لجميع القراء.

احصل على مقالات مدونة جديدة مباشرة على بريدك الإلكتروني. املأ النموذج، وانقر على زر "الاشتراك".

يتمتع برنامج اكسلليست صعبة كما قد يبدو للوهلة الأولى. تم تطوير هذا البرنامج من قبل شركة كبيرة، Microsoft، وعندما قاموا بإنشائه، عرفوا أنه بمساعدة هذا البرنامج سيكون من الممكن تبسيط حياة العاملين في مجالات مختلفة باستخدام وظيفة إضافة الصيغ. يحتوي هذا البرنامج على وظائف ضخمة بشكل لا يصدق يمكن استخدامها لمجموعة متنوعة من الأغراض، سواء الشخصية أو للعمل أو الدراسة.

الصيغ نفسها ليست صعبة وسهلة الفهم. ولكن على الرغم من أنها ليست صعبة التعلم، إلا أنها مفيدة، لأنه بفضل هذه الصيغ يمكنك تقليل الوقت لإجراء العمليات الحسابية. بفضل الصيغ، يمكنك الحصول على نتائج معينة للتعبيرات في خلية واحدة، والتي ستكون متغيراتها خلايا أخرى. بفضل هذا البرنامج، يمكنك إجراء الحسابات الرياضية والمالية الأكثر تعقيدًا دون أن تزعج نفسك تقريبًا.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للخلايا التي تعمل كمتغيرات للتعبيرات أن تقبل ليس فقط إدخال الأرقام من لوحة المفاتيح، ولكن أيضًا نتائج الصيغ الأخرى. بالإضافة إلى الحسابات الرياضية العادية، يمكن أن تساعدك الصيغ في إجراء العمليات الحسابية المنطقية.
بفضل هذا البرنامج يمكنك معرفة مؤشرات مثل:

الحد الأقصى والحد الأدنى والمتوسط.
- النسبة المئوية للأرقام
- معايير مختلفة، بما في ذلك اختبار الطالب
- وأيضا العديد من المؤشرات المفيدة

يتمتع البرنامج بالعديد من المزايا، لكن الميزة الرئيسية بالطبع هي أنه يمكنه تحويل الأرقام وإنشائها خيار بديل، أي سيناريو، وفي نفس الوقت تكون جميع الحسابات فورية تقريبًا.

تطبيق صيغ بسيطة في Excel.

دعونا نفكر في الصيغ لـ مثال بسيطمجموع رقمين لفهم كيفية عملهما. على سبيل المثال سيكون مجموع رقمين. ستكون المتغيرات عبارة عن خليتين A1 وB1، حيث سيقوم المستخدم بإدخال الأرقام. ستعرض الخلية C3 مجموع هذين الرقمين إذا تم تحديد الصيغة التالية فيها:
=SUM(A1;B1).

يمكنك حساب المبلغ بنفسك، ولكن في الأمثلة الأكثر تعقيدًا، حيث تحتاج إلى إضافة عشرات ومئات الآلاف، سيكون من الصعب القيام بذلك في رأسك، وباستخدام صيغة المجموع، سيتم حساب القيمة تلقائيًا، عمليًا ، كما هو الحال في الآلة الحاسبة.

يمكنك تغيير البيانات الموجودة في الخلايا التي تحتوي على متغيرات، ولكنك لا تحتاج إلى تغيير الخلية التي تحتوي على الصيغة إلا إذا كنت تريد استبدالها بصيغة مختلفة. بالإضافة إلى الجمع، يمكنك إجراء عمليات حسابية أخرى، مثل الفرق والقسمة والضرب. تبدأ الصيغة دائمًا بعلامة "=". إذا لم يكن هناك، فلن يحسب البرنامج الصيغة الخاصة بك.

كيفية إنشاء صيغة في البرنامج؟

في المثال السابق، نظرنا إلى مثال لمجموع رقمين، والذي يمكن لأي شخص التعامل معه دون مساعدة برنامج Excel، ولكن عندما تحتاج إلى حساب مجموع أكثر من قيمتين، فسيستغرق الأمر المزيد من الوقت، لذا يمكنك قم بإجراء مجموع ثلاث خلايا مرة واحدة، ولهذا تحتاج فقط إلى كتابة الصيغة التالية في الخلية D1:
=SUM(A1:B1,C1).

ولكن هناك أوقات تحتاج فيها إلى إضافة، على سبيل المثال، 10 قيم، ولهذا يمكنك استخدام الإصدار التالي من الصيغة:
=SUM(A1:A10)، والذي سيبدو بهذا الشكل.

وبنفس الطريقة تمامًا مع المنتج، استخدم فقط PRODUCT بدلاً من SUM.

يمكنك أيضًا استخدام الصيغ لعدة نطاقات للقيام بذلك، تحتاج إلى كتابة الإصدار التالي من الصيغة، في حالتنا المنتج:
=المنتج(A1-A10، B1-B10، C1-C10)

مجموعات من الصيغ.

بالإضافة إلى حقيقة أنه يمكنك تحديد نطاق كبير من الأرقام، يمكنك أيضًا الجمع بين صيغ مختلفة. على سبيل المثال، نحتاج إلى جمع أرقام من نطاق معين، ونحتاج إلى حساب حاصل ضربها في معاملات مختلفة لخيارات مختلفة. لنفترض أننا بحاجة إلى معرفة معامل 1.4 من مجموع المدى (A1:C1) إذا كان مجموعهما أقل من 90، ولكن إذا كان مجموعهما أكبر من أو يساوي 90، فسنحتاج إلى معرفة المعامل من 1.5 من نفس المبلغ. بالنسبة لهذه المهمة التي تبدو معقدة، يتم تقديم صيغة واحدة بسيطة فقط، والتي تجمع بين صيغتين أساسيتين، وهي تبدو كما يلي:

إذا(المجموع(A1:C1)<90;СУММ(А1:С1)*1,4;СУММ(А1:С1)*1,5).

كما ترون، في هذا المثال تم استخدام صيغتين، إحداهما IF، والتي تقارن القيم المحددة، والثانية هي SUM، التي نعرفها بالفعل. تحتوي صيغة IF على ثلاث وسيطات: الشرط، والصحيح، والخطأ.

دعونا نلقي نظرة على الصيغة بمزيد من التفصيل بناءً على مثالنا. تأخذ صيغة IF ثلاث وسيطات. الأول هو الشرط الذي يتحقق مما إذا كان مجموع النطاق أقل من 90 أم لا. إذا كان الشرط صحيحا، فسيتم تنفيذ الوسيطة الثانية، وإذا كان خطأ، فسيتم تنفيذ الوسيطة الثالثة. أي أننا إذا أدخلنا قيمة في خلايا مجموعها أقل من 90، فسيتم ضرب هذا المجموع في عامل 1.4، وإذا كان مجموعها أكبر من أو يساوي 90، فسيتم ضربها في عامل 1.4. 1.5.

تُستخدم هذه الهياكل لحساب القيم المعقدة، ويمكن استخدامها أكثر من مرة في نفس مصنف Excel.

ميزات Excel الأساسية

تعد وظائف Excel مذهلة في تنوعها، ويمكن لأي شخص استخدام هذه الوظيفة لمجموعة متنوعة من الأغراض (المهنة أو التعليم). لا يتم استخدام جميع الوظائف بانتظام، ولكن هناك بعض الوظائف التي سيتم استخدامها في كل مرة تقريبًا.

لعرض مجموعة الصيغ الموجودة في البرنامج، يجب النقر فوق الزر "إدراج دالة"، الموجود في علامة التبويب "الصيغ".

أو يمكنك الضغط على تركيبة المفاتيح Shift+F3. يتيح لك هذا الزر (أو مجموعة المفاتيح الموجودة على لوحة المفاتيح) تسريع عملية كتابة الصيغ. ليس عليك إدخال كل شيء يدويًا، لأنه عند النقر فوق هذا الزر، ستتم إضافة الصيغة مع الوسائط التي تحددها في القائمة إلى الخلية المحددة حاليًا. يمكنك البحث في هذه القائمة باستخدام بداية الصيغة، أو تحديد الفئة التي سيتم وضع الصيغة التي تحتاجها فيها.

على سبيل المثال، توجد الدالة SUMIFS ضمن فئة الدوال الرياضية.

بعد تحديد الوظيفة المطلوبة، تحتاج إلى ملء الحقول حسب تقديرك.

وظيفة فلوكوب

إحدى الميزات المفيدة جدًا في Excel هي وظيفة تسمى VLOOKUP. بفضل هذه الوظيفة، يمكنك الحصول على المعلومات اللازمة من الجدول. تحتوي الدالة على ثلاث وسائط ستساعدك على القيام بذلك.

الوسيطة الأولى هي الخلية التي تحتوي على المتغير الذي أدخله المستخدم من لوحة المفاتيح. سيتم أخذ معلومات حول الصف الذي يجب استخراج المعلومات منه من هذه الخلية. الوسيطة الثانية هي النطاق نفسه الذي سيتم البحث فيه عن القيمة المطلوبة. والوسيطة الثالثة عبارة عن رقم سيُظهر رقم العمود الذي توجد به المعلومات التي يجب إرجاعها.

ومن الجدير بالذكر أن البحث سيحدث حتى في حالة عدم وجود بعض الأرقام، وإذا طلبت من صيغتك العثور على معلومات من رقم غير موجود، فلن تواجه خطأً، بل ستحصل على النتيجة من الخلية السابقة .

ويرجع ذلك إلى حقيقة أن هذه الدالة تحتوي أيضًا على وسيطة رابعة، والتي تحتوي على قيمتين فقط، TRUE أو FALSE، وبما أنها غير محددة، يتم تعيينها على TRUE بشكل افتراضي.

تقريب الأرقام باستخدام الدوال القياسية

تتيح لك وظائف Excel إجراء ليس فقط العمليات الحسابية البسيطة مثل الجمع والطرح والضرب وما إلى ذلك، ولكنها تسمح لك أيضًا بإجراء التقريب، وهو ما يمكن أن يكون مفيدًا جدًا إذا كنت بحاجة إلى الحصول على رقم محدد بدقة، والذي سيتم بعد ذلك تُستخدم لغرض محدد، على سبيل المثال، لاستخدامها كقيمة وسيطة في دالة لا يُسمح فيها بالأرقام العشرية. يمكنك الحصول على رقم مقرب إما لأعلى أو لأسفل.

لتقريب قيمة خلية لأعلى، ستحتاج إلى صيغة ROUNDUP. يجدر الانتباه إلى حقيقة أن الصيغة لا تأخذ وسيطة واحدة، وهو أمر منطقي، بل تأخذ اثنتين، ويجب أن تكون الوسيطة الثانية مساوية للصفر.

يوضح الشكل بوضوح كيف حدث التقريب. لذلك، يمكن تغيير المعلومات الموجودة في الخلية A1 كما هو الحال في جميع الحالات الأخرى، لأنها متغير ويتم استخدامها كقيمة الوسيطة. ولكن إذا كنت بحاجة إلى تقريب الرقم لأسفل، وليس لأعلى، فإن هذه الصيغة لن تساعدك. في هذه الحالة، أنت بحاجة إلى صيغة ROUND DOWN. سيتم التقريب إلى أقرب رقم صحيح أقل من القيمة الكسرية الحالية. أي أنه إذا قمت في المثال الموجود في الصورة بتعيين الصيغة ROUNDUP بدلاً من صيغة ROUNDUP، فلن تكون النتيجة 77، بل 76.

بفضل إنشاء شركة Microsoft Corporation، لدينا برنامج مناسب للغاية يمكن أن يصبح مساعدا ممتازا سواء في الدراسة أو في العمل، وكذلك لبعض الأغراض الشخصية. الوظائف والصيغ تجعل هذا البرنامج أكثر ملاءمة وعملية. باستخدام الصيغ، يمكنك الحصول على مجاميع وإجراء عمليات حسابية أخرى على نطاقات معينة من الأرقام، أو يمكنك العثور على معلومات محددة في عمود، أو يمكنك تقريب الكسور إلى أقرب رقم صحيح. يعد هذا البرنامج مفيدًا بشكل خاص للطلاب الذين يتلقون دورات تدريبية عليا في الرياضيات، لأنه هنا يمكنك إنشاء آلة حاسبة كاملة تحسب قيم المصفوفات.