ليس سراً أن معظم الناس يستخدمون الهواتف الذكية في غرفة العمليات. نظام أندرويد. تتم مزامنة جميع البيانات والبريد والمستندات والكتب وبيانات التقويم مع جهازك حساب جوجل. أي أنه يمكن فتح نفس التقويم في المتصفح وإجراء التعديلات، والتي سيتم عرضها على الفور على هاتفنا الذكي.

يوجد في Windows 8 (8.1، 10) تطبيقات ممتازة يمكنها إعلام المستخدم بأحداث ورسائل معينة وما إلى ذلك. يعجبني التقويم حقًا، ولكن لكي يعمل بشكل صحيح، نحتاج إلى حساب في البريد خدمة مايكروسوفت- هوتميل. يمكننا إنشاء الأحداث والأنشطة وتحديد المدة. كل شيء هو نفسه كما هو الحال مع نظير Google.

ولكن كيفية نقل البيانات من تقويم جوجلإلى حساب Hotmail (Outlook) الخاص بنا؟ كيفية مزامنتها؟ في الواقع، في الحياة اليومية، سيؤدي ذلك إلى تسهيل أداء عدد من المهام والتحكم فيها. ومن السهل جدًا القيام بذلك.

أحذرك مسبقًا من أن الواجهة قد تتغير منذ نشر المادة، ولكن لا ينبغي أن تخضع الإعدادات لتغييرات هيكلية.

نمضي خطوة بخطوة:

هذا كل شيء. ستظهر الآن البيانات من تقويم Google في تقويمنا في Hotmail (Outlook). سيعرض تطبيق Windows Calendar جميع الأحداث التي أنشأناها (وسوف نقوم بإنشائها) باستخدامها الروبوت الذكيأو إصدار المتصفح لتقويم Google.

يؤدي هذا إلى تبسيط العمل إلى حد كبير ويسمح لك بمزامنة البيانات بين نظامين أساسيين مختلفين.

سيكون العيب الوحيد هو سرعة تحديث البيانات. إنه منخفض ويحدث مرة واحدة في اليوم. وهذا يعني أن الحدث الذي تم إنشاؤه في تقويم Google سيظهر في تقويم Hotmail (Outlook) خلال ساعة أو ساعتين على أفضل تقدير. ويجب أن يؤخذ هذا بعين الاعتبار. ولكن هذه هي الطريقة الوحيدة لتبسيط عملك وحياتك اليومية بشكل كبير، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأحداث المتكررة في التقويم الخاص بك والتي لا ينبغي عليك نسيانها.

الآن أصبح لدى كل مستخدم تقريبًا حساب Google، لأنه يوفر ذلك عدد كبيرفوائد على شبكة الإنترنت، وخاصة بالنسبة للمستخدمين متصفح كروم. الغالبية العظمى من أجهزة الكمبيوتر مثبت عليها نظام التشغيل Windows ويستخدم غالبية المستخدمين النظام المدمج فائدة ويندوزللعمل مع جهات الاتصال والبريد والتذكيرات - Microsoft Outlook. يطرح سؤال منطقي: كيف يمكن "صداقة" هاتين الخدمتين مع بعضهما البعض؟ يكون الأمر مريحًا للغاية عندما يصبح من الممكن إنشاء أحداث وأنشطة في تقاويم الخدمات الأخرى عبر Outlook. في هذه المقالة، سنلقي نظرة فاحصة على كيفية مزامنة Outlook مع التقويمات الأخرى. دعونا معرفة ذلك. دعنا نذهب!

يحتوي Outlook على تقويم مناسب جدًا. لكن في بعض الأحيان قد تحتاج إلى مزامنته مع الآخرين

أولاً، تجدر الإشارة إلى أن المزامنة ستكون في اتجاه واحد، أي أنه لن تتم مزامنة الأحداث من Outlook مع تقويم Google.

أنت الآن تعرف كيفية مزامنة Microsoft Outlook مع تقويم Google وVKontakte. يتم ذلك بكل بساطة وبسرعة، وفي نفس الوقت تقوم بتبسيط حياتك بشكل كبير. اكتب في التعليقات ما إذا كانت هذه المقالة قد ساعدتك واطرح أي أسئلة لديك حول الموضوع الذي تمت مناقشته.

إحدى الميزات الملائمة لبرنامج Outlook هي القدرة على توفيرها الوصول العاممشاركة التقويم الخاص بك مع مستخدمين آخرين في مؤسستك أو مستخدمين خارجيين (خارج مؤسستك). لهذا المربع الخاص بك بريد إلكترونييجب أن يكون موجودًا على خادم Exchange أو Office 365 / Exchange Online.

مشاركة التقويم الخاص بك في Outlook 2016

سيتلقى كل مستلم دعوة تطلب منه إضافة التقويم الخاص بك.

سيتلقى المستخدمون من خارج مؤسستك عنوان URL الذي يمكنهم استخدامه للوصول إلى التقويم الخاص بك. إذا كنت أنت والشخص الذي تشاركه في مؤسسات لها علاقة اتحادية من خلال Office 365 أو Exchange، فستتضمن الدعوة خيارًا لمشاركة التقويم الخاص بك في المقابل.

سيتم بعد ذلك عرض التقويم الخاص بك للمستخدم في قسم التقويمات العامة.

لنشر التقويم على الإنترنت، انقر فوق الزر نشر على الانترنت، وحدد عنوان URL لخادم WebDAV، وحدد الفاصل الزمني للتقويم الذي تريد نشره، ونوع الوصول وخيارات تحديث التقويم على الخادم (تلقائيًا، أو مرة واحدة فقط).

إذا كنت تريد منح حق الوصول إلى التقويم الخاص بك لجميع المستخدمين، فانقر فوق زر أذونات التقويم والسماح تقصيرحدد مستوى الوصول (افتراضيًا، يُسمح فقط بالوصول إلى معلومات وقت متوفر/مشغول). المجموعة الافتراضية تتوافق مع أي مستخدم (الجميع). يمكنك تغيير مستوى الوصول عن طريق تحديد الأذونات المطلوبة من القائمة المنسدلة.

وفي علامة التبويب نفسها، يمكنك التحكم في الوصول إلى التقويم الخاص بك. هنا يمكنك إضافة مستخدم جديد، أو تغيير مستوى إذن المستخدم عند الوصول إلى التقويم (على سبيل المثال، يمكنك السماح لمستخدم معين بإنشاء عناصر التقويم أو تحريرها أو حذفها).

إذا كنت تريد إلغاء الوصول المشترك إلى التقويم، فأنت بحاجة إلى تحديد اسم المستخدم الذي تريد إلغاء الوصول إليه في علامة تبويب الأذونات، وانقر فوق الزر يمسحو نعم.

كيفية ربط التقويم المشترك لشخص آخر في Outlook 2016

لتوصيل تقويم مستخدم آخر، في Outlook، انقر فوق الزر تقويمفي أسفل النافذة. انقر بزر الماوس الأيمن على القسم التقويمات الخاصة بي -> أضف تقويمًا -> من دفتر العناوين :

في قائمة الموظفين، ابحث عن المستخدم الذي تريد ربط التقويم الخاص به (يجب أن يمنحك المستخدم أو المسؤول حق الوصول إلى التقويم الخاص به) وحدده.

بعد ذلك، يجب أن يظهر التقويم الجديد في قائمة التقويمات المشتركة.

شارك التقويم الخاص بك في Exchange باستخدام PowerShell

في Exchange 2007 SP1 والإصدارات الأحدث، يمكنك إنشاء ملف مشترك صندوق البريد، والذي يمكن استخدامه كتقويم عام للمؤسسة (القسم). يمكنك إنشاء صندوق بريد باستخدام أمر PowerShell التالي:

صندوق البريد الجديد - الاسم المستعار JuristDep - الاسم "تقويم القسم القانوني" - قاعدة البيانات "Mbx1" - مستخدمو المؤسسة - المشتركة -UserPrincipalName [البريد الإلكتروني محمي]

بعد ذلك، يمكنك توفير الوصول إلى تقويم صندوق البريد الجديد لمستخدم معين في المؤسسة (لنفترض أننا نريد توفير الوصول الكامل):

إضافة-MailboxPermission JuristDep -المستخدم: "aapetrov" -AccessRights:FullAccess

أو للقراءة فقط:

إضافة-MailboxPermission JuristDep -المستخدم: "JuristUsers" -AccessRights:ReadPermission

يمكنك منح حق الوصول مباشرة إلى مجلد التقويم في صندوق بريد Exchange الخاص بك:

Add-MailboxFolderPermission -الهوية "JuristDep:\Calendar" -المستخدم aapetrov -مالك حقوق الوصول

في إصدار اللغة الإنجليزية من Exchange، بدلاً من التقويم، تحتاج إلى تحديد مجلد التقويم.

لتغيير حقوق التقويم لمستخدم تم منحه بالفعل حقوق التقويم، استخدم الأمر cmdlet Set-MailboxFolderPermission :
Set-MailboxFolderPermission -الهوية "JuristDep:\Calendar" -المستخدم aapetrov -مراجع حقوق الوصول

كيفية طلب الوصول إلى تقويم شخص آخر

عند توصيل تقويم مشترك من دفتر العناوين، سيظهر طلب منح الحقوق تلقائيًا عند توصيل التقويم المشترك إذا لم تكن هناك حقوق له.

بمجرد استيراد لقطة تقويم Google إلى Outlook، يمكنك عرضها مع التقاويم الأخرى في عرض التقويم. للحفاظ على تحديث التقويم المستورد بانتظام، اشترك في تقويم Google في Outlook. بخلاف ذلك، ستحتاج إلى استيراد لقطة جديدة لتحديث التقويم الخاص بك.

نصيحة: إذا لم تعد تخطط لاستخدام تقويم Google ولكنك تريد حفظ أحداثك، فيمكنك استيراد تقويم Google إلى Outlook بحيث يتم دمج جميع مواعيدك في طريقة عرض تقويم Outlook واحدة.

اشترك في تقويم جوجل

يتيح لك اشتراك تقويم الإنترنت (iCal) تحديث نسختك من تقويم Google في Outlook بانتظام.

عند بدء تشغيل Outlook، فإنه يتحقق من تحديثات تقويم Google وتغييرات التنزيلات. إذا ظل Outlook مفتوحًا، فإنه يقوم أيضًا بفحص التغييرات وتنزيلها بشكل دوري. (يخبر تقويم Google Outlook بعدد مرات التحقق من التحديثات.)

ملحوظة:لا يتم إرسال التغييرات التي تم إجراؤها في Outlook إلى تقويم Google. لتحديث التقويم الخاص بك، افتحه في متصفحك.

استيراد تقويم من تقويم Google

سيتم فتح التقويم في تقويم التوقعاتفي العرض بجانب بعضها البعض. تتم إضافته أيضًا إلى جزء التنقل في طريقة عرض التقويم ضمن التقويمات المشتركة.

ملحوظة:التقويم المستورد عبارة عن لقطة ثابتة. لتحديثه، تحتاج إلى الاشتراك فيه أو تكرار الاستيراد الإصدار الحاليالتقويم من خدمات جوجلتقويم.

الخطوات التالية

إليك ما يمكنك فعله أيضًا لتخصيص Outlook:

مزيد من المعلومات حول باستخدام المكتب 365 يمكن العثور عليها في

لدي حساب Exchange للبريد الإلكتروني الخاص بالعمل (وليس Office 365) وبعض العملاء/الشركاء الجدد الذين أعمل معهم جميعهم من Google. لقد قمت بإعداد حساب جوجلباستخدام عنوان بريد Exchange الإلكتروني المستضاف الخاص بي وقاموا بمشاركة تقاويم Google الخاصة بهم معك، فكيف يمكنني الحصول على هذه التقاويم في Outlook؟ عندما أكون في بلدي حساب Google، أرى طريقة للحصول على عنوان iCal أو HTML، ولكن عندما أنقر على iCal، فإنه يحتوي على عنوان URL "عام" وأتلقى رسالة خطأ عندما أحاول القيام بذلك.

أحاول تجنب تسجيل الدخول إلى Google للاطلاع على تقاويمهم في كل مرة قبل إرسال الدعوات، ولكن لا يمكنني أيضًا التبديل من حساب Exchange الخاص بي إلى جوجلالتطبيقات (وأنا لا أريد ذلك).

أي أفكار؟

0

1 إجابات

الأول - تصحيح سوء الفهم في معالجة Microsoft Outlook IMAP. يتعامل MS Outlook بسهولة مع IMAP وأي أنواع أخرى من حسابات البريد الإلكتروني القياسية وغير القياسية بجهد قليل لأكثر من 10 سنوات.
مشكلات المزامنة الأخيرة في التقويم جوجلوتسببت الاتصالات جوجلخلال خريطة الطريق الخاصة بهم لاستخدام خدمات G-Suite كخيار منافس لـ مايكروسوفت أوفيس. إذا كنت على استعداد للدفع مقابل خدمات G-Suite، جوجليوفر أداة مزامنة Google-Outlook الخاصة به. هذه هي في الأساس أداتهم التي تعمل على إصلاح الفجوات التي أحدثوها. لكن هذه الأداة ليست مجانية لأنه يجب أن تكون موقعة بواسطة G-Suite. هناك أدوات أخرى متاحة الآن لجهات خارجية لديها طريقتها الخاصة في التنقل عبر تغييرات تكوين جمجمة Google والتي توضح ذلك تمامًا