بالنسبة لأولئك الذين يعملون باستمرار مع مايكروسوفت اكسل، غالبًا ما يتساءل المرء النسخ الصحيحبيانات الجدول مع الحفاظ على التنسيق أو الصيغ أو قيمها.

كيفية إدراج صيغة في جدول بيانات إكسلوحفظ تنسيق الجدول؟ بعد كل شيء، عند حل هذه المشكلة، يمكنك توفير الكثير من الوقت. للقيام بذلك، سوف نستخدم وظيفة "لصق خاص" - وهي أداة بسيطة تسمح لك بحل المشكلات المعقدة وإتقانها بسرعة المبادئ العامةاستخدامه. باستخدام هذا أداة بسيطةيسمح لك بإحضار جميع الجداول بسرعة إلى تنسيق موحد والحصول على النتيجة التي تحتاجها.

كيفية نسخ جدول بعرض العمود وارتفاع الصف

لنفترض أن لدينا جدولًا مثل هذا، يجب الحفاظ على تنسيقه عند نسخه:

عند النسخ إلى ورقة أخرى باستخدام الطريقة المعتادة Ctrl+C – Ctrl+V. نحصل على نتيجة غير مرغوب فيها:

لذلك، يجب عليك "توسيعه" يدويًا لجعله في شكل مناسب. إذا كان الجدول كبيرا، فسيتعين عليك "العبث" لفترة طويلة. ولكن هناك طريقة لتقليل الخسائر المؤقتة بشكل كبير.



الطريقة الأولى: استخدام إدراج خاص

لقد تلقت المعلمات الأصلية وتبدو دقيقة تمامًا.

الطريقة الثانية: تحديد الأعمدة قبل النسخ

سر هذه الطريقة هو أنه إذا قمت بتحديد أعمدته مع رؤوسها قبل نسخ الجدول، فعند اللصق، سيتم أيضًا نسخ عرض كل عمود.

في كل حالة، من المنطقي استخدام طريقتك الخاصة. ولكن تجدر الإشارة إلى أن الطريقة الثانية تسمح لنا ليس فقط بنقل الجدول بسرعة مع التنسيق، ولكن أيضا نسخ ارتفاع الصفوف. بعد كل شيء، لا يوجد خيار "ارتفاع الخط" في قائمة "لصق خاص". لذلك، لحل هذه المشكلة عليك أن تتصرف على النحو التالي:

إدراج قيم الصيغة مع الحفاظ على تنسيق الجدول

على الرغم من أن الإدخال الخاص ليس مثاليًا، إلا أنه لا ينبغي عليك التقليل من قدراته. على سبيل المثال، كيفية إدراج قيمة صيغة في جدول Excel والحفاظ على تنسيق الخلية.

لحل هذه المشكلة، تحتاج إلى إجراء عمليتين باستخدام "لصق خاص" في Excel.

العملية الأولى:
العملية الثانية:

نظرًا لأن النطاق المنسوخ لا يزال موجودًا في الحافظة بعد النسخ، فإننا نسمي اللصق على الفور خاصًا مرة أخرى ونحدد خيار "التنسيقات". انقر فوق موافق.

لقد قمنا بإدراج قيم الصيغة في الجدول وحفظنا تنسيقات الخلايا. كما خمنت، يمكنك أيضًا إجراء عملية ثالثة لنسخ عرض الأعمدة، كما هو موضح أعلاه.

نصيحة مفيدة!

لتجنب إجراء العملية الثانية، يمكنك استخدام أداة "التنسيق حسب العينة".

يوفر Microsoft Excel للمستخدمين إمكانيات غير محدودة تقريبًا لحساب الوظائف البسيطة وتنفيذ عدد من الإجراءات الأخرى. يتيح لك استخدام البرنامج تعيين التنسيقات وحفظ قيم الخلايا والعمل مع الصيغ ونقلها وتغييرها بطريقة مناسبة للمستخدمين.

كيفية نسخ جدول في Word إلى ورقة أخرى دون تغييرات، نصائح.
ربما تريد معرفة كيفية كسب المال باستمرار على الإنترنت من 500 روبل يوميًا؟
=>>

قم بتنزيل كتابي المجاني

لقد كتبت بالفعل أكثر من مرة أن Word هو أحد برامجي المفضلة. العديد من الميزات، مجموعة كبيرة من الأدوات، الوظائف، التصميم الجميل، واجهة سهلة الاستخدام - أحب كل شيء. يبدو أنه من المستحيل التوصل إلى أي شيء أفضل. لقد كتبت الكثير من المقالات في مدونتي المخصصة لـبرنامج الكلمة

. واليوم سأواصل سلسلة الدروس. سنقوم بتحليل مشكلة مثيرة للاهتمام عندما تحتاج إلى نقل جدول بكل محتوياته إلى ورقة أخرى.

وفي نفس الوقت، حتى لا يتغير أو يضيع شيء. أي نقل الجدول إلى مكان آخر، دون أي تغييرات في المحتوى. في رأيي، موضوع مثير للاهتمام للغاية.

هناك طريقتان لنسخ جدول في Word ونقله، وسأشرح كليهما.

ينسخ

تتضمن الطريقة الأولى نسخ الجدول ثم لصقه في موقع جديد. إذا قمت فقط بالنسخ واللصق، فسيظل الجدول الأصلي في نفس المكان وسيكون لديك جدولان بدلاً من جدول واحد. وإذا نقرت على "قص"، سيتم نسخ الجدول إلى الحافظة ويختفي من الصفحة. وعند تنفيذ الأمر - أدخل، سيظهر في مكان جديد. لذلك دعونا نلقي نظرةتعليمات مفصلة

في الصور.

تتحرك

نحن الآن نقترب تدريجياً من الطريقة الثانية لنقل الجدول إلى صفحة أخرى. إذا كنت تريد فقط نقل الجدول، مع كافة محتوياته، إلى صفحة أخرى، فيمكنك ببساطة سحبه بواسطة مقبض النقل. إنها أكثر ملاءمة من النسخ واللصق.

يتحرك الجدول مع جميع محتوياته كوحدة واحدة ثابتة.

خلاصة القول

معلومات مفيدة:

ملاحظة:أرفق لقطة شاشة لأرباحي في البرامج التابعة. علاوة على ذلك، أذكرك أنه يمكن لأي شخص كسب المال بهذه الطريقة، حتى لو كان مبتدئًا! الشيء الرئيسي هو القيام بذلك بشكل صحيح، مما يعني التعلم من أولئك الذين يكسبون المال بالفعل، أي من محترفي الأعمال التجارية عبر الإنترنت.

احصل على قائمة بالبرامج التابعة التي أثبتت جدواها، وخاصة الحالية، في عام 2018 والتي تدفع المال!


قم بتنزيل قائمة المراجعة والمكافآت القيمة مجانًا
=>> "أفضل البرامج التابعة لعام 2018"

في بعض الأحيان، يحتاج المستخدم إلى نقل ليس فقط النص من ملف آخر إلى مستند Word، ولكن أيضًا كائن رسومي. يمكن أن يكون هذا رسمًا بيانيًا أو صورة أو حتى جدولًا. ولهذا السبب سننظر في مقالتنا في عدة طرق لنقل جدول من Excel إلى Word.

ما هي الصعوبات في ترحيل الجدول؟ الصعوبة الأولى هي تغيير تنسيق الجدول أثناء النقل. ببساطة، عند نسخ كائن، يتم إزاحة الأعمدة والصفوف، وهذا هو السبب في أن الجدول يفقد مظهره وهذا يجلب الكثير من الإزعاج للمستخدم.

كيفية نقل جدول من Excel إلى Word: الطريقة رقم 1

دعونا نلقي نظرة على مثال حيث لدينا جدول يحتوي على ثلاثة أعمدة وخمسة صفوف، مع تعيين الحدود.

أولا، حدد كائن رسومي. للقيام بذلك، يحتاج المستخدم إلى النقر فوق الزر "نسخ" الموجود على شريط الأدوات في القائمة الرئيسية. أو استخدم تركيبة المفاتيح Ctrl + C. يمكنك نسخ كائن بطريقة أخرى: فقط انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحدد ثم انقر فوق "نسخ".

بعد ذلك، افتح مستند Word حيث تريد وضع جدول Excel. ثم على شريط الأدوات، حدد القسم المسمى "إدراج". يجب على المستخدم تحديد لصق خاص. يحتاج المستخدم إلى تعيين المعلمات الخاصة به. "الرابط" - "الورقة" مايكروسوفت أوفيسإكسل." وأخيرا، انقر فوق موافق.

ومع ذلك، على الرغم من بساطته، فإن هذا الخيار له عيوب عديدة. أولاً، سيتم إدراج الجدول في المستند ككائن رسومي، وبالتالي لن يتمكن المستخدم من تحريره. ثانيا، إذا كان الجدول ذو تنسيق واسع، فقد يتجاوز هوامش صفحة Word.

الطريقة رقم 2

للبدء، يجب على المستخدم تحديد جدول موجود في MS Excel. يجب أن يتم نسخها. كيف بالضبط - لقد كتبنا بالفعل أعلاه. بعد ذلك، افتح مستند Word وانقر فوق "إدراج". من الممكن أيضًا إدراج جدول بالضغط على مفتاحين "Shift + Ins" في نفس الوقت.

باستخدام هذه الطريقة لنقل الجدول، يمكن للمستخدم تحرير الجدول وتغيير قيمه وحدوده وخطه. تحتوي هذه الطريقة أيضًا على عيب: يمكن أن تمتد الجداول ذات التنسيق العريض إلى ما هو أبعد من ورقة مستند Word.

كيفية نقل جدول من Excel إلى Word: الطريقة رقم 3

من أجل استخدام الطريقة الثالثة لتحريك الجدول، يحتاج المستخدم إلى تنفيذ خوارزمية الإجراءات التالية:

سيتم تقديم الجدول الذي يظهر في مستند Word ككائن رسومي. لن يكون من الممكن تحريره.

إدراج جدول في ورد 2010

أولاً، تحتاج إلى تحديد الجدول في Excel الذي تريد وضعه في مستند Word. يجب تحديده: إما باستخدام الماوس، أو باستخدام مجموعة المفاتيح (Ctrl + C). بعد ذلك، يحتاج المستخدم إلى الانتقال إلى مستند Word حيث يجب إعداد الجدول. ضع المؤشر، ثم حدد "ملف" على شريط الأدوات، ثم "إدراج". ثم، في "خيارات الإدراج"، تحتاج إلى تحديد العنصر "ربط واستخدام الأنماط النهائية". بعد ذلك، سيتم وضع جدول في مستند Word.

إدراج جدول في وورد 2007

الخطوات الأولى في هذه الطريقةتتضمن أيضًا نسخ جدول Excel. ثم عليك أن تذهب إلى وثيقة كلمة. بعد ذلك، انتقل إلى شريط الأدوات: العنصر "الصفحة الرئيسية"، ثم "لصق"، ثم حدد "لصق خاص". بعد ذلك، في النافذة التي تظهر، سيتعين على المستخدم ضبط المفتاح على العنصر المسمى "الرابط". في نافذة "الكيفية"، ستحتاج إلى تحديد كائن ورقة Excel. قم بإنهاء العمل بالنقر فوق "موافق". في برنامج Word 2003، انتقل إلى "تحرير" وحدد "لصق". سيتم إدراج الجدول في مستند Word.

يتم تنفيذ أدوات العمل مع الجداول في MS Word بشكل مريح للغاية. هذا، بالطبع، ليس برنامج Excel، ومع ذلك، يمكنك إنشاء الجداول وتعديلها في هذا البرنامج، وفي كثير من الأحيان لا يلزمك أي شيء آخر.

لذلك، على سبيل المثال، نسخ جدول جاهز في Word ولصقه في مكان آخر في المستند، أو حتى في برنامج مختلف تمامًا، ليس بالأمر الصعب. تصبح المهمة أكثر تعقيدًا بشكل ملحوظ إذا كنت بحاجة إلى نسخ جدول من موقع ويب ولصقه في Word. سنخبرك بالضبط بكيفية القيام بذلك في هذه المقالة.

قد تختلف الجداول المعروضة على مواقع الإنترنت المختلفة بشكل ملحوظ ليس فقط من الناحية المرئية، ولكن أيضًا من حيث بنيتها. لذلك، قد تبدو مختلفة أيضًا بعد لصقها في Word. ومع ذلك، إذا كان لديك ما يسمى بالهيكل العظمي المليء بالبيانات المقسمة إلى أعمدة وصفوف، فيمكنك دائمًا إعطاء الجدول المظهر المطلوب. لكن أولاً، بالطبع، تحتاج إلى إدراجه في المستند.

1. انتقل إلى الموقع الذي تريد نسخ الجدول منه وحدده.

نصيحة:ابدأ في تحديد الجدول من خليته الأولى، الموجودة في الزاوية اليسرى العليا، أي حيث يبدأ العمود والصف الأول. من الضروري إنهاء اختيار الجدول في الزاوية المقابلة قطريًا - أسفل اليمين.

2. انسخ الجدول المحدد. للقيام بذلك، انقر فوق "CTRL+C"أو انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحدد ثم اختر "ينسخ".

3. افتح مستند Word الذي تريد إدراج هذا الجدول فيه، ثم انقر بزر الماوس الأيسر في المكان الذي يجب أن يكون موجودًا فيه.

4. قم بإدراج جدول بالنقر فوق "CTRL+V"أو عن طريق الاختيار "إدراج"في قائمة السياق (يتم استدعاؤها بنقرة واحدة باستخدام زر الفأرة الأيمن).

5. سيتم إدراج الجدول في الوثيقة بنفس الشكل الذي كان عليه على الموقع الإلكتروني تقريبًا.

ملحوظة:كن مستعدًا لحقيقة أن رأس الجدول قد يتحرك إلى الجانب. هذا يرجع إلى حقيقة أنه يمكن إضافته إلى الموقع باسم عنصر فردي. لذلك، في حالتنا، يكون مجرد نص أعلى الجدول، وليس الخلايا.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت هناك عناصر في الخلايا لا يدعمها Word، فلن يتم إدراجها في الجدول على الإطلاق. في مثالنا، كانت هذه هي الدوائر من عمود "الشكل". كما تم "قطع" رمزية الفريق.

تغيير مظهر الجدول

وبالنظر إلى المستقبل، لنفترض أن الجدول المنسوخ من موقع الويب والملصق في Word في مثالنا معقد للغاية، لأنه بالإضافة إلى النص، فإنه يحتوي أيضًا على العناصر الرسومية، لا توجد فواصل أعمدة مرئية، بل توجد صفوف فقط. مع معظم الجداول، سيتعين عليك إجراء تعديلات أقل بكثير، ولكن مع هذا المثال الصعب، ستتعلم بالضبط كيفية إعطاء أي طاولة مظهرًا "إنسانيًا".

لتسهيل فهم كيف وما هي العمليات التي سنقوم بها أدناه، تأكد من قراءة مقالتنا حول إنشاء الجداول والعمل معها.

محاذاة الحجم

أول شيء يمكن وينبغي القيام به هو ضبط حجم الجدول. ما عليك سوى النقر على الزاوية اليمنى العليا لعرض منطقة "العمل"، ثم اسحب المقبض الموجود في الزاوية اليمنى السفلية.

وأيضًا، إذا لزم الأمر، يمكنك دائمًا نقل الجدول إلى أي مكان على الصفحة أو المستند. للقيام بذلك، انقر فوق المربع الذي يحتوي على علامة زائد بداخله، والذي يقع في الزاوية اليسرى العليا من الجدول، واسحبه في الاتجاه المطلوب.

عرض حدود الجدول

إذا كانت حدود الصفوف/الأعمدة/الخلايا مخفية في الجدول الخاص بك، كما في مثالنا، فمن أجل راحة أكبر في العمل مع الجدول، تحتاج إلى تمكين عرضها. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الجدول من خلال النقر على علامة الزائد الموجودة في الزاوية اليمنى العليا منه.

2. في علامة التبويب "بيت"في المجموعة "فقرة"انقر على الزر "الحدود"وحدد "كل الحدود".

3. ستصبح حدود الجدول مرئية الآن، وسيكون من الأسهل بكثير دمج رأس منفصل ومحاذاته مع الجدول الرئيسي.

إذا لزم الأمر، يمكنك دائمًا إخفاء حدود الجدول، مما يجعلها غير مرئية تمامًا. يمكنك معرفة كيفية القيام بذلك من المواد لدينا:

كما ترون، ظهرت أعمدة فارغة في جدولنا، بالإضافة إلى خلايا مفقودة. كل هذا يحتاج إلى إصلاح، ولكن أولاً سنقوم بتصويب الرأس.

محاذاة الرأس

في حالتنا، لا يمكن محاذاة رأس الجدول إلا يدويًا، أي أنك تحتاج إلى قص النص من خلية واحدة ولصقه في خلية أخرى، حيث يوجد على الموقع. وبما أنه لم يتم نسخ عمود "النموذج"، فسنقوم ببساطة بحذفه.

للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على عمود فارغ و القائمة العلويةانقر فوق الزر "يمسح"وحدد "حذف العمود".

في مثالنا، يوجد عمودان فارغان، ولكن في رأس أحدهما يوجد نص يجب أن يكون في عمود مختلف تمامًا. في الواقع، حان الوقت للانتقال إلى محاذاة الرأس. إذا كان لديك عدد من الخلايا (الأعمدة) في الرأس يساوي عددها في الجدول بأكمله، فما عليك سوى نسخها من خلية واحدة ونقلها إلى الخلية التي توجد بها على الموقع. كرر نفس الإجراء للخلايا المتبقية.

نصيحة:استخدم الماوس لتحديد النص، مع التأكد من تحديد النص فقط، من الحرف الأول إلى الحرف الأخير من الكلمة أو الكلمات، وليس الخلية نفسها.

لقص كلمة من خلية واحدة، اضغط على المفاتيح "CTRL+X"لإدراجه، انقر فوق الخلية التي تريد إدراجه فيها، ثم انقر فوق "CTRL+V".

إذا لم تتمكن لسبب ما من إدراج نص في الخلايا الفارغة، فيمكنك تحويل النص إلى جدول (فقط إذا لم يكن الرأس عنصرًا في الجدول). ومع ذلك، سيكون من الأفضل إنشاء جدول من صف واحد بنفس عدد الأعمدة التي نسختها، وإدخال الأسماء المقابلة من الرأس في كل خلية. يمكنك أن تقرأ عن كيفية إنشاء جدول في مقالتنا (الرابط أعلاه).

يجب دمج جدولين منفصلين، الجدول ذو الصف الواحد الذي قمت بإنشائه والجدول الرئيسي المنسوخ من الموقع. للقيام بذلك، استخدم تعليماتنا.

مباشرة في مثالنا، من أجل محاذاة الرأس، وفي الوقت نفسه إزالة عمود فارغ، يجب عليك أولاً فصل الرأس عن الجدول، وإجراء المعالجات اللازمة مع كل جزء من أجزائه، ثم دمج هذه الجداول مرة أخرى.

قبل الانضمام، يبدو الجدولان كما يلي:

كما ترون، لا يزال عدد الأعمدة مختلفًا، مما يعني أنه ليس من الممكن دمج الجدولين بشكل طبيعي حتى الآن. وفي حالتنا سنفعل ما يلي.

1. احذف خلية "النموذج" في الجدول الأول.

2. لنقم بإضافة خلية في بداية نفس الجدول يُشار فيها إلى "لا"، حيث أن العمود الأول من الجدول الثاني يحتوي على ترقيم. سنضيف أيضًا خلية تسمى "الفرق"، وهي مفقودة في الرأس.

3. دعونا نحذف العمود الذي يحتوي على رموز الأوامر، والذي، أولاً، تم نسخه بشكل ملتوي من الموقع، وثانيًا، نحن ببساطة لا نحتاج إليه.

4. الآن عدد الأعمدة في كلا الجدولين هو نفسه، مما يعني أنه يمكننا دمجهم.

5. تم - يتمتع الجدول المنسوخ من الموقع بمظهر مناسب تمامًا، ويمكنك بعد ذلك تغييره كما يحلو لك. دروسنا سوف تساعدك في هذا.

أنت الآن تعرف كيفية نسخ جدول من موقع ويب ولصقه في Word. بالإضافة إلى ذلك، تعلمت أيضًا من هذه المقالة كيفية التعامل مع كافة تعقيدات التحرير والتحرير التي قد تواجهها أحيانًا. دعونا نتذكر أن الجدول في مثالنا كان معقدًا للغاية من حيث تنفيذه. ولحسن الحظ، فإن معظم الجداول لا تسبب مثل هذه المشاكل.

يعد الإنترنت اليوم أحد المصادر الرئيسية للمعلومات. هذه هي أكبر مكتبة في العالم، مثالية محركات البحث، أكبر متجر إلكتروني والعديد من الصحف والمواقع الإخبارية. بشكل عام، من المستحيل سرد كل شيء. لذلك، يتطلب أي نوع من النشاط من وقت لآخر نسخ المعلومات من المواقع. أسهل طريقة هي النص البسيط، مع حفظ صفحة الويب بأكملها. ولكن عند نسخ جدول من موقع ويب إلى محرر النصوصقد تنشأ مشاكل. نتيجة للنسخ واللصق، قد لا يظهر جدول، ولكن مجرد نص على صفحة المستند.

كيفية نسخ جدول من موقع للحصول على النتيجة المطلوبة وبعد النسخ واللصق يظهر جدول في الوثيقة؟ هناك عدة طرق لحل المشكلة، لذا يمكنك حفظ صفحة html بأكملها القرص الصلب(في المتصفح استخدم الأمر File => Save As...) ثم افتحه في برنامج MS Word. يعمل محرر النصوص هذا مع مستندات html ويفتح الملفات بتنسيقات html وhtm وmht وmhtml. كل ما تبقى هو تحديد الجدول ونسخه، ثم لصقه في ملف جديد، والذي تحتاج إلى حفظه في الملف القياسي تنسيق النص(رتف، وثيقة، دوكإكس).

تعتمد كيفية نسخ الجداول من صفحات الويب على المتصفح ومحرر النصوص المستخدم. إذا فهموا بعضهم البعض بشكل صحيح، سيتم نسخ الجدول بشكل صحيح. أفضل من المتصفحات الأخرى ومحرري النصوص، يتعامل الزوجان مع مهمة نسخ الجداول جوجل كرومو مايكروسوفت وورد. تعتمد كيفية نسخ الجدول ولصقه على كيفية تمييز الجدول على صفحة الويب. إذا ظهر النص بدلاً من الجدول، فقد يكون تم تحديد مساحة غير كافية. في هذه الحالة، يحاولون التقاط جزء أكبر عن طريق التحديد، والذي لن يشمل الجدول فحسب، بل أيضًا المنطقة الموجودة فوقه وتحته. بعد إدراج الجدول، يمكن حذف الفائض.

ولكن إذا ظهر نص بسيط بدلاً من الجدول، على الرغم من كل جهودك، فلا داعي للانزعاج. وفي معظم الحالات يمكن تحويله بسهولة إلى جدول. لتحويل النص إلى جدول، يجب أن يكون هناك حرف فاصل بين الكلمات التي يجب أن تكون في أعمدة مختلفة من الجدول. على سبيل المثال: التاريخ*الموضوع*الاسم الأخير. يتم تحديد النص الذي تم إعداده بهذه الطريقة ويتم تحديد الأمر Table => Convert text to table. كل ما تبقى هو تعيين الحرف الفاصل في نافذة "التحويل إلى جدول" التي تفتح ثم انقر فوق الزر "موافق". يتم تحويل جزء النص المحدد إلى جدول. هذه الطريقة تعمل بشكل جيد مع جداول بسيطةحيث تحتوي جميع الصفوف على نفس عدد الأعمدة.

يمكن تصميم الجدول الموجود على الموقع كرسم. من المستحيل تحرير مثل هذا الجدول، ولكن من السهل حفظ الجدول كملف بامتداد jpg. يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن على شكل جدول في صفحة موقع الويب إلى حدوث ذلك قائمة السياقالذي يحتوي على الأمر "حفظ الصورة باسم ...". كل ما تبقى هو تحديد المجلد المراد حفظه والنقر فوق "موافق". يتم إدراج الصورة المحفوظة في مستند MS Word باستخدام الأمر Insert => Picture => From file. ويمكنك استخدام رابط النسخ واللصق المعتاد لنسخ الصور. في المستعرض، حدد صورة الجدول وحدد الأمر تحرير => نسخ. انتقل إلى محرر النصوص وحدد الأمر تحرير => لصق.