مؤسسة تعليمية حكومية

دليل تعليمي وعملي

أرخانجيلسك

بقلم: ، نائب. مدير أتمتة مركز المعلومات والمكتبة المنهجية.

العنوان: أرخانجيلسك ، شارع نوفغورودسكي ، 66 ، JSC IPPK RO ، IMBC

بريد الالكتروني العنوان: ***** @ *** ru or ***** @ *** (عنوان المكتبة).

من المنشئ

هذا الدليل هو نسخة منقحة من "دليل المستخدم لـ AIBS" MARK-SQL ". نسخة للمكتبات المدرسية ". يتم النظر بالتفصيل في تقنية العمل في AWSs الرئيسية للنظام ، ويتم تقديم التوصيات لتجميع السجلات الببليوغرافية لأنواع مختلفة من المستندات (الكتب المدرسية والكتب والمقالات والدوريات) ، مع مراعاة المعايير الجديدة للوصف الببليوغرافي. يتم إعطاء أمثلة لملء الحقول عند إنشاء أنواع مختلفة من أوصاف الكتب والأوصاف التحليلية. تم إعطاء خوارزميات العمليات الرئيسية لكل محطة عمل. الدليل موجه لكل من سيتقن البرنامج بشكل مستقل.

سأكون سعيدًا جدًا إذا كان هذا الدليل سيساعدك في عملك. يمكنك إرسال تعليقاتك واقتراحاتك إلى العناوين المشار إليها.

© أرخانجيلسك الإقليمي

معهد إعادة التدريب

والتطوير المهني

المتعلمين

أنا. معلومات عامةعن البرنامج 5

1. الغرض من AIBS "АРК-SQL" 5

3. AWS الرئيسي لـ AIBS "MARK-SQL" 6

4. الغرض من عناصر القائمة الرئيسية 7

5. قواعد بيانات AIBS "МАРК-SQL" 11

6. حفظ وإنشاء واستعادة قواعد البيانات 11

6.1. حفظ قواعد البيانات 12

6.2... إنشاء قاعدة البيانات 13

6.3... استعادة قاعدة البيانات 14

7. نسخ وحذف المعلومات 16

8. اخرج إلى الكتالوج الفيدرالي.

تحميل كتالوج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك 17

ثانيًا... العمل مع قاعدة بيانات "البرامج التعليمية" 18

1. مفهوم القوالب ، مجموعة مجالات للعمل مع الكتب المدرسية 18

2. تحرير السجلات في قاعدة بيانات "الكتب المدرسية" 19

3. نسخ المعلومات إلى القاعدة "الكتب المدرسية" 20

4. التسجيل 21

5. استمارات التسجيل للكتب المدرسية 21

6. شطب الكتب المدرسية 23

ثالثا... العمل مع قاعدة بيانات الكتب 24

1. أنواع الوثائق المدرجة في قاعدة البيانات ، نماذج لوصف الكتب 24

2. ترتيب إنشاء وصف للكتب 25

2.1. 26- قواعد تعبئة الحقول عند إنشاء وصف الوثيقة

3. نماذج الإخراج القياسية 33

4. التسجيل 34

5. شطب الكتب 35

6. نماذج المحاسبة الأساسية للكتب 36

رابعاكتاب محاسبة موجز لصندوق الكتب والكتب المدرسية 38

الخامس... المحاسبة عن المنشورات التي فقدها القراء 43

السادس... إجراء تكوين الوصف التحليلي 44

السابع... إنشاء أوصاف الدوريات وتصميمها

الاشتراكات 48

ثامنا... البحث عن الوثائق 49

1. البحث البسيط 50

2. البحث المتقدم 51

3. البحث الثابت 52

4. البحث في القواميس وإنشاء القواميس 53

4.1 تكوين القواميس 54

5. أوضاع "المرشحات" و "الفرز". استخدامها متى

إنشاء المنتجات الببليوجرافية 54

5.1 إنشاء أنواع أخرى من المنتجات الببليوجرافية 56

التاسع... "البحث" و "الاشتراك" في AWP 58

X. "اقتناء" AWS و "Book Supply" للنظام الفرعي 62

1- "اقتناء" خطة العمل السنوية 62

2. النظام الفرعي "كتاب العرض" 63

2.1. تحديد هيكل المدرسة 63

2.2. قائمة العناصر 65

2.3. تعريف التخصصات التي تدرس في الفصل 66

2.4. عمل تقرير 67

التطبيقات

الملحق 1. مجموعة من الحقول لوصف الكتب المدرسية في الفهرس

"الكتب المدرسية" 68

ملحق 2. مجموعة حقول لوصف الكتب في كتالوج "الكتب" 69

الملحق 3. مجموعة من الحقول لوصف المقالات في كتالوج "الكتب" 70

الملحق 4. مجموعة من الحقول لوصف الدوريات

في فهرس الكتب 71

أنا. معلومات عامة عن البرنامج

1. الغرض من AIBS "АРК-SQL"

يوفر AIBS "МАРК-SQL" القدرات التالية:

تشكيل فهرس إلكتروني للكتب والكتب المدرسية ومصادر المعلومات الأخرى الموجودة في مكتبة المدرسة.

الحصول على الوصول إلى قواعد البيانات عن بعد.

أدخل معلومات حول هيكل المدرسة وعدد الطلاب في كل فصل لتحديد مدى توفر الكتب المدرسية تلقائيًا.

أتمتة عملية المحاسبة لإصدار الكتب.

الاحتفاظ بسجل آلي لمديني مكتبة المدرسة حسب الصف.

أنشئ طلبًا للكتب المدرسية باستخدام قاعدة بيانات للكتب المدرسية والبرامج التعليمية الموصى بها.

اختر الأدبيات اللازمة للدرس ، باستخدام الكتالوج الإلكتروني وقائمة الكلمات الرئيسية التي تتوافق مع موضوعات المدرسة.

AIBS "МАРК-SQL" مخصص بشكل أساسي لأمين مكتبة المدرسة. سيكون البرنامج مفيدًا للمعلمين والطلاب ، حيث سيوفر خدمات الكتالوج الإلكتروني الذي يوفر بحثًا سريعًا عن المؤلفات اللازمة.

تم إنشاء AIBS "MARK-SQL" ثلاثةفئات المستخدم: أمين مكتبة ، مدرس ، قارئ.

للدخول إلى النظام ، يجب على مستخدم لديه حقوق أمين مكتبة الدخول اسم الكتاب المقدس , كلمه السر 123 ... يجب إدخال الاسم بهذه الطريقة فقط ، بدون أحرف كبيرة ونقاط في النهاية ، وإلا فلن يعمل الإدخال في البرنامج. عند الانتقال من قاعدة بيانات إلى أخرى ، يتم حفظ كلمة المرور والاسم المحددين تلقائيًا. تحتاج فقط إلى النقر فوق الزر "موافق". جميع محطات العمل متاحة للمستخدم المسمى "أمين المكتبة".

أرز. 1. تسجيل الدخول

للدخول إلى النظام ، يجب على مستخدم لديه حقوق "المدرس" الدخول اسم معلم، كلمه السر 1 ... المستخدم من فئة "المدرس" لديه حق الوصول إلى AWPs "الاستحواذ" ، "الفهرسة" ، "البحث" ، "الاشتراك" مع تقييد بعض الوظائف ضمن AWPs.

للدخول إلى النظام ، يجب على مستخدم لديه حقوق "Reader" الدخول اسم قارئ, لا تحتاج إلى إدخال كلمة مرور.المستخدم المسمى "Reader" لديه حق الوصول إلى AWS "Search" فقط.

إذا كنت لا تعرف اسم المستخدم وكلمة المرور للدخول إلى النظام ، فانقر فوق الزر "تعليمات" ، حيث يتم تحديد جميع مستخدمي النظام. في المستقبل ، من الممكن إنشاء اسم مستخدم جديد بكلمة مرور. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تسجيل الدخول AWP "مسؤول"، أمر "الخدمة - المستخدمون".في نافذة "تسجيل المستخدم" التي تفتح ، انقر فوق الزر "يتغيرون"، ثم في حقل "الاسم" ، أدخل اسم المستخدم الجديد الذي تريد فتحه ، في حقول "كلمة المرور" ، قم بتعيين كلمة مرور (أو لا تقم بتعيينها على الإطلاق ، إذا كنت لا تريد أي صعوبات للمستخدم). بعد ذلك ، في نافذة "المجموعات" ، انقر فوق زر الماوس الأيسر لتمييز محطات العمل التي نريد السماح لمستخدم جديد فيها أو إلغاء تحديد محطات العمل التي نريد إغلاق الوصول إليها. نفعل الشيء نفسه مع قائمة الوظائف في النافذة أدناه. على سبيل المثال ، نريد إنشاء مستخدم جديد باسم "Methodist" ، مما يسهل عليه الدخول إلى البرنامج ويقيد استخدامه فقط من خلال "البحث" في AWS. في هذه الحالة ، ننتقل إلى ما يلي:

1. مفتاح التغيير.

2. في سطر "الاسم" ، أدخل ميثودي، لن نقوم بتعيين كلمة المرور.

3. في نافذة "المجموعات" ، قم بإزالة جميع العلامات.

4. في نافذة "قائمة الوظائف" ، قم بإلغاء تحديد جميع المربعات ، باستثناء المربع "البحث عن جميع المستندات (بما في ذلك المراحل الرئيسية)".

5. ثم اضغط على المفتاح "يضيف".يضاف اسم المستخدم إلى قائمة المستخدمين.

ملحوظة!يجب تحديد اسم المستخدم لكل من قواعد البيانات ،الذي تعمل به.

3. خطط العمل السنوية الرئيسية لـ AIBS "MARK-SQL"

يتكون AIBS "МАРК-SQL" من خمسة AWPs (محطة عمل آلية):

"مدير"؛

"الفهرسة" ؛

"اكتساب"؛

"اشتراك"

AWP "مسؤول"- وحدة تدير النظام وقواعد البيانات ، وتؤدي وظائف تكييف النظام مع متطلبات المستخدمين. مخصص بشكل أساسي لعالم الكمبيوتر. يمكن لأمين المكتبة الذي يستخدم AWP حفظ قواعد البيانات واستعادتها ، بالإضافة إلى تعيين القوالب (مجموعات الحقول) لأنواع مختلفة من المستندات.

AWS "الفهرسة"- وحدة يتم من خلالها إنشاء وصيانة كتالوج إلكتروني ، والمعالجة العلمية والتقنية للمنشورات الواردة ، والحفاظ على المحاسبة غير المتعلقة بالمخزون ، وتشكيل كتاب موجز ، وتشكيل نماذج الإخراج القياسية ، وما إلى ذلك. خارج.

اكتساب AWP- الوحدة النمطية التي تنفذ وظائف الطلب والمحاسبة للأدب الوارد ، وتشكيل تقارير الوثائق المحاسبية. تتضمن وحدة "الاكتساب" النظام الفرعي "Book Supply" ، والذي يجعل من الممكن تحليل حالة المعروض من الكتب في العملية التعليمية.

AWP "بحث"- وحدة يقوم المستخدم من خلالها بالبحث عن المؤلفات الضرورية وعرضها وطلبها.

AWP "اشتراك"- وحدة يتم فيها تسجيل القراء وتسجيلهم ، وإصدار الأدبيات ، وتحديد الديون للأدب ، وتوفير تكوين وطباعة التقارير الإحصائية. يتم إصدار الكتب المدرسية في "اشتراك" AWS بشرط اطلب من خلال AWS "Poisk".

4. الغرض من عناصر القائمة الرئيسية

بعد تسجيل الدخول بفئة المكتبي ، تظهر الشاشة التالية:

أرز. 2. الشاشة الرئيسية

تشغيل السطر العلوييتم عرض معلومات حول محطة العمل التي أنت فيها في الوقت الحالي. يشار إليه أيضًا بالرمز الموجود في الزاوية اليسرى من السطر الأول من اللوحة.

السطر الأول على اللوحة هو القائمة الرئيسية للبرنامج. تختلف مجموعة عناصر القائمة والغرض منها لكل محطة عمل. العنصر "AWPs"موجود في جميع محطات العمل ويعمل على الانتقال من محطة عمل إلى أخرى. يمكن أيضًا إجراء هذا الانتقال باستخدام مفاتيح الرموز الخمسة في سطر القائمة الثاني من اليسار. أيضا في جميع محطات العمل هناك البند "مساعدة".يجعل من الممكن تلقي إجابات للأسئلة التي تظهر في سياق العمل.

يقوم الخطان الثاني والثالث على اللوحة بشكل أساسي بتكرار أوامر القائمة الرئيسية لتسريع العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي السطر الثاني على قائمة قواعد البيانات ، والتي يمكنك الانتقال إليها من خلال النقر على المثلث الموجود على اليمين. يتم استخدام رمز إشارة المرور لإغلاق قاعدة البيانات. باستخدام الرمز "A" ، يمكنك تغيير حجم الخطوط. يتم استخدام رمز الطابعة للطباعة.

السطر الثالث - أزرار لأداء عمليات مختلفة. يمكن تنفيذ جميع الأوامر في النظام إما باستخدام أوامر القائمة ، أو بالضغط على الأزرار ، أو باستخدام مفاتيح التشغيل السريع.

عنصر "مستند"يؤدي "الفهرسة" في AWS عددًا من الوظائف: إنشاء وحفظ وحذف أوصاف المستندات ؛ عرض الأوصاف ونسخ الأوصاف داخل قاعدة بيانات واحدة ؛ البحث واختيار الوثائق. في الأساس ، يتم تكرار هذه الوظائف بواسطة أزرار السطر الثالث.

إنشاء وصف- الزر الأول على اليسار في السطر الثالث ، أو الأمر Document / Create ، أو مجموعة المفاتيح Ctrl + N.

حفظ الوصف -رمز "القرص المرن" (الزر الثالث من اليسار على السطر الثالث) ، أو الأمر المستند / حفظ ، أو مجموعة المفاتيح Ctrl + S.

إلغاء إنشاء الوصف -الزر الثاني من اليسار في السطر الثالث ، أو الأمر Document / Undo Creation.

يتم استخدام الأمر لتنظيف قاعدة البيانات.

اعرض الأوصافيتم تنفيذ ذلك باستخدام الأسهم الخضراء في سطر القائمة الثالث ، أو بواسطة الأمرين Document / Next و Previous ، أو عن طريق الجمع بين المفتاحين F4 و Sift + F4. يمكنك الانتقال إلى السجل الذي يعرف به الرقم التسلسلي في قاعدة البيانات (على وجه الخصوص ، إلى آخر سجل) باستخدام الرمز بين الأسهم ، أو الأمر المستند / الإصدار حسب الرقم.

لنسخ أوصاف المستندات الفردية داخل نفس قاعدة البيانات ، يمكنك استخدام الزرين 4 و 5 على يسار السطر الثالث ، أو أوامر المستند / النسخ واللصق ، أو مجموعات المفاتيح Ctrl + F3 و Shift + F3. هذا مفيد عند إنشاء أوصاف المنشورات متعددة الأجزاء.

بحث في كل الأوصافنفذت باستخدام رمز "مناظير مع نقش الكل" في السطر الثالث ، أو الأمر Document / Find All ، أو مزيجًا مفاتيح التحول+ ف 7.

خروج إلى البحث عن أوصاف محددةيتم تنفيذها باستخدام رمز "المنظار" في السطر الثالث ، أو بواسطة الأمر Document / Find ، أو عن طريق مجموعة المفاتيح Ctrl + F.

أمر وثيقة / وثائق تم فحصهايستخدم لتحديد مجموعة فرعية من المستندات لمزيد من العمل معهم. مكرر بواسطة زر "كتاب بعلامة اختيار" في السطر الثالث من شريط الأدوات. يمكن تمييز الأوصاف المطلوبة بالتسلسل بالنقر المزدوج فوق زر الماوس الأيسر ، أو بالضغط على F 5 ، أو بواسطة الأمر المستند / التحقق من المستند الحالي... باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Alt + F5 أو الأمر وثيقة / مارك الوثائقيمكنك وضع علامة على عدة مستندات في نفس الوقت ، مع الإشارة إلى عددها. بعد وضع العلامات ، يتم تحديد الأوصاف باستخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + F 5 أو الأمر وثيقة / تحديد كمجموعة فرعية... لإزالة الأوصاف غير الضرورية من المجموعة الفرعية المحددة ، استخدم تركيبة المفاتيح Ctrl + F 8 أو الأمر وثيقة / استبعاد من مجموعة فرعية.

أمر "قوالب المستندات"تُستخدم قبل البدء في إنشاء الأوصاف أو تحريرها.

عنصر "تحرير"يعمل على تصحيح أوصاف الوثيقة التي تم إنشاؤها. هذه ، في الأساس ، عمليات مع الحقول: التحرير والإضافة والحذف وإلغاء حذف حقل. بالإضافة إلى ذلك ، هناك فحص لتكرار أرقام المخزون ، وتصحيح المجموعة لأوصاف المستندات. أمر "المؤشرات"يعمل على تسهيل البحث عن المستندات التي يوجد في العنوان علامات ترقيم (علامات اقتباس ، علامات حذف). يتم تنفيذ الأمر على النحو التالي. يتم وضع المؤشر في حقل "العنوان". ثم تحرير - يتم استدعاء المؤشرات. في النافذة التي تظهر في السطر الأول ، يتم وضع الرقم 0 ، في الثانية - الرقم المقابل لعدد علامات الترقيم (من 1 إلى 9). بعد ذلك - حسنًا ، حفظ التغييرات على الوصف. بعد تنفيذ هذا الأمر ، يتم إدخال الأوصاف في قاموس العناوين بالترتيب الأبجدي. في نفس الفقرة ، تم تعيين قوالب لتحرير أوصاف المستند (الأمر "إلحاق من قالب" أو مجموعة المفاتيح Ctrl + F9).

فريق "تعديل المجموعة"من الملائم استخدامه عندما تحتاج إلى إجراء تصحيحات في عدة سجلات في وقت واحد. تظهر العمليات التي يتم إجراؤها أثناء عملية التصحيح بعد النقر على المثلث الموجود على اليمين. يتم عرض معلومات حول العمليات التي يتم إجراؤها في النافذة الموجودة على اليمين.

دعونا نرى كيف يعمل ضبط المجموعة باستخدام مثال العملية. "محول من حقل إلى حقل".لنفترض أنه عند إنشاء العديد من الأوصاف ، فقد ارتكبت خطأ وأدخلت معلومات في الحقل الخطأ وتريد وضعها في الحقل المطلوب. على سبيل المثال ، عند كتابة المقالات ، تم الخلط بين الحقول الخاصة بالسنة وعدد المجلة وبدلاً من الحقلين 773d و 773 g على التوالي ، قاموا بإدخال المعلومات في الحقلين 260c و 245 n ، ونتيجة لذلك لم يتم العثور على هذه المعلومات تظهر على البطاقة. لنفترض أن هناك 15 من هذه السجلات. يمكنك وضع علامة على هذه السجلات بالنقر فوق زر الماوس الأيسر ، وتحديدها كمجموعة فرعية (الأمر المستند - المستندات المحددة - التحديد كمجموعة فرعية). قبل إجراء تصحيح المجموعة ، من الضروري إدخال الحقل المطلوب في قالب المستند (إذا لم يتم تحديد القالب مسبقًا أو تم تحديده بشكل غير صحيح).

ثم الأمر "تحرير - تعديل المجموعة - عملية" محول "حقل إلى حقل". في السطر "Field code1" ندخل (أو نختار من القائمة) الرمز 260c ، في السطر "Field code2" ندخل الرمز 773d - OK. نؤكد إتمام العملية. دعنا ننتظر حتى نهاية تعديل المجموعة - حسنًا ونفعل الشيء نفسه للحقول 245n و 773g.

العنصر "عرض".

أمر "شريط الأدوات"يعرض السطر الثالث من شريط الأدوات.

أوامر "إظهار رمز الحقل" و "إظهار اسم الحقل"عرض البيانات المقابلة عند فحصها. إذا اختفى التعيين الرقمي أو النصي للحقل فجأة ، فأنت بحاجة إلى الرجوع إلى هذه الأوامر.

أمر "أشكال الشاشة"يحدد أشكال تقديم المعلومات:

محرر المستندات (يمكن أيضًا استدعاؤه بواسطة مجموعة المفاتيح Alt + 1) ؛

قائمة المستندات (يمكن أيضًا استدعاؤها بواسطة مجموعة المفاتيح Alt + 2) ؛

نموذج شاشة DBList لصيانة KSU والمفكرة لاستبدال الإصدارات المفقودة (يمكنك أيضًا تسميتها بالضغط على Alt + 3) ؛

الوصف الببليوغرافي (يمكن استدعاؤه بالضغط على Alt + 4) ؛

الجرد (يمكن أيضًا استدعاؤه بواسطة مجموعة مفاتيح Alt + 5) ؛

نماذج الإخراج القياسية: بطاقة الفهرس ، دوران البطاقة ، نموذج الكتاب ، طلب القارئ (يمكن أيضًا استدعاؤها بالضغط على Alt + 6).

يعد أمر HTML - النماذج - إحدى الطرق لتوفير معلومات حول المستند: في شكل وصف ببليوغرافي ، أو جدول ، أو معلومات حول توفر النسخ ، إلخ.

أمر "التقارير"- لإنشاء مستندات نصية ومحاسبية متنوعة. في AWS ، يعمل "الفهرسة" على إنشاء مستندات محاسبية: كتب الجرد للصندوق العام والكتب المدرسية ، وبطاقات التسجيل للكتب المدرسية ، وسندات الاستلام والشطب ، للتلخيص في جامعة الملك سعود ، وتسجيل استبدال الكتب ، وإنشاء المنتجات الببليوغرافية (القوائم ، نشرات المقتنيات الجديدة) ، للاشتراك ، إلخ. يتم تكرار الأمر بواسطة الزر الموجود في السطر الثالث من شريط الأدوات (بالقرب من نافذة "مادة اللغة").

عنصر "الخدمة"يحتوي على أوامر لنسخ المعلومات من قواعد البيانات والفهرس الفيدرالي.

أمر "قواميس"يعمل على إنشاء قواميس جديدة وتحريرها. يتم إدخال المعلومات تلقائيًا في القواميس عند إنشاء أوصاف الوثيقة.

أمر "عجل البحر"- لطباعة المستندات مثل بطاقات الفهرسة ونماذج الكتب.

يحتوي السطر الثالث من شريط الأدوات على اليمين نافذتان: "نوع السجل" و "المستوى الببليوغرافي".في النافذة الأولى ، يتم تعيين نوع المنشور ، والذي يتم إدخاله في الكتالوج: مادة اللغة - للمستندات النصية ؛ النوتات الموسيقية والخرائط والتسجيلات الموسيقية وغير الموسيقية - لأشرطة التسجيل الصوتية والمرئية ؛ ملف - لمنشورات الكمبيوتر. GOST 7.1-2003 الجديد "سجل ببليوغرافي. الوصف الببليوغرافي "يتوافق مع عنصر" التسمية العامة للمادة ". في النافذة الثانية ، يتم تعيين أنواع الأوصاف الببليوغرافية: للدراسات ، للأوصاف التحليلية (المقالات) ، للدوريات ، إلخ. إنها تتوافق مع مجموعة معينة من عناصر الوصف. يجب أن يتوافق محتوى النوافذ مع نوع المستند الموصوف.

5. قواعد بيانات AIBS "МАРК-SQL"

يتم تخزين المعلومات حول الكتب والكتب المدرسية والقراء في قواعد البيانات التي يتم تثبيتها مع البرنامج. مزود بنظام أربعةقاعدة البيانات.

قاعدة البيانات "قائمة الكتب المدرسية"يتضمن القائمة الفيدرالية والكتالوج الفيدرالي للمنشورات التعليمية ، والتي يمكن استخدامها لتشكيل مجموعتك من الكتب المدرسية. تقوم قاعدة بيانات "قائمة الكتب" بتخزين البيانات التي تصف الكتب الموضوعة كمثال ، وكتب التربية التنموية ، والتي يمكن استخدامها أيضًا في تكوين صندوق المكتبة. يمكن نسخ المعلومات من قواعد البيانات هذه في كتالوجاتك الإلكترونية. توجد معلومات حول عدد الأوصاف في قواعد البيانات في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة.

قاعدة البيانات "الكتب المدرسية"تم تصميمه لتخزين المعلومات حول مجموعة الكتب المدرسية في مكتبة مدرستك. قاعدة البيانات "كتب"تم تصميمه لتخزين المعلومات حول الكتب في صندوق مكتبتك. بعد تثبيت النظام ، يتم تزويد قاعدتي البيانات هاتين ببعض الأوصاف التجريبية. كيف نتعامل مع هذه الأوصاف؟ يمكن تحرير الأوصاف الموجودة في قاعدة بيانات "الكتب المدرسية" وفقًا لمجموعتك ، ثم يمكنك حذف الأوصاف غير الضرورية واستكمال الأوصاف المفقودة من قاعدة بيانات "قائمة الكتب المدرسية" ، ثم تحريرها أيضًا. يجب أن تعكس قاعدة بيانات "الكتب المدرسية" صندوقك التعليمي بشكل كامل ، حيث يتم تحديد مدى توفر الكتب على أساسها ، ويتم ترتيب الكتب المدرسية.

من الأفضل مسح قاعدة بيانات "الكتب" من الأوصاف المقترحة والبدء بمقتنيات جديدة. في هذه الحالة ، يمكن نسخ الأوصاف المقترحة إلى قاعدة بيانات "قائمة الكتب" ، ثم حذفها من قاعدة بيانات "الكتب" (انظر الجزء 1 ، البند 7 نسخ المعلومات وحذفها). إذا كان هناك وقت فراغ ، فيمكن أيضًا تجديده بأوصاف الكتب التي تم استلامها في وقت سابق ، بالطبع ، والتي تمثل أحدث وأهم جزء من الصندوق. لا يمكن أتمتة عمليات البحث عن المعلومات وإصدار الأدبيات إلا في حالة وجود معلومات في الكمبيوتر.

6. حفظ وإنشاء واستعادة قواعد البيانات

هذا الوضع مخصص لحفظ واستعادة قواعد البيانات المستخدمة عند العمل في AIBS MARK-SQL. في عملية العمل مع قواعد البيانات في حالة حدوث مواقف غير طبيعية ، مثل "تجميد" الكمبيوتر وانقطاع التيار الكهربائي وتعطله القرص الصلبإلخ ، قد تصبح قواعد البيانات غير قابلة للاستخدام. لذلك ، من الضروري حفظ قواعد البيانات بشكل دوري في وسيط تخزين آخر.

ل حفظ واستعادة قواعد البياناتفي AIBS МАРК-SQL من الضروري التنفيذ الأمر في "المسؤول" في AWS ، القائمة "الخدمة - حفظ / استعادة قواعد البيانات".بعد تنفيذ الأمر ، سيظهر مربع حوار على شاشة العرض (الشكل 3).

أرز. 3. حفظ واستعادة قواعد البيانات

6.1 حفظ قواعد البيانات

للدخول إلى وضع حفظ قاعدة البيانات ، اضغط على الزر "حفظ قواعد البيانات".سيظهر مربع حوار:

الشكل 4. حفظ قواعد البيانات

من الضروري أولاً حفظ قواعد بيانات "الكتب المدرسية" و "الكتب". يمكنك أيضًا حفظ قاعدة بيانات "قائمة الكتب" مرة واحدة وبشكل منفصل بعد نقل المعلومات هناك من قاعدة بيانات "الكتب" ، إذا كنت تنوي استخدامها لنقل الأوصاف إلى كتالوجاتك الإلكترونية. يجب وضع علامة اختيار على قواعد البيانات المراد حفظها ( الزر الأيسرالماوس) وفي عمود "الحالة" يجب أن يكون هناك إدخال "غير مستخدم".

يمكن أن تأخذ البيانات الموجودة في عمود "الحالة" ثلاث قيم:

- غير مستعمل- ملف قاعدة البيانات موجود ولا يتم استخدامه حاليًا من قبل أي شخص.

- مشغول- ملف قاعدة البيانات موجود ، ولكن يتم استخدامه حاليًا من قبل بعض التطبيقات.

- غير موجود- ملف قاعدة البيانات غير موجود.

يمكنك حفظ قاعدة البيانات فقط إذا كانت بالحالة " غير مستعمل". إذا كانت قاعدة البيانات بحالة " مشغول"، ولكن عليك حفظه ، ففي هذه الحالة تحتاج إلى البحث عن التطبيق الذي يستخدم قاعدة البيانات وإغلاقها ، وبعد ذلك تحتاج إلى النقر فوق الزر" ينعش". سيقوم برنامج الأرشفة بإعادة إنشاء قائمة قواعد البيانات وتحديد الحالات.

في سطر "حفظ إلى مجلد" ، يجب تحديد اسم مجلد أرشيف قاعدة البيانات AIBS MARK-SQL. لا يُنصح باستخدام نفس الجهاز الذي توجد عليه قواعد البيانات ، لأنه في حالة فشل الجهاز ، ستفقد كل من قواعد البيانات والأرشيف. في كل مرة يتم فيها حفظ قواعد البيانات ، يقوم البرنامج بإنشاء ملف في المجلد المحدد ، والذي يضع فيه محتويات قواعد البيانات المميزة للأرشفة. الخامس اسم الملفيحتوي على معلومات حول تاريخ ووقت إنشاء نسخة الأرشيف. على سبيل المثال: "النسخ الاحتياطي". من أجل تحديد اسم المجلد ، يجب عليك استخدام الزر "استعراض". عند النقر فوق الزر "استعراض" ، ستظهر شجرة دليل نظام قياسية على الشاشة ، حيث تحتاج إلى تحديد المجلد المطلوب (قرص مرن ، محرك D أو E) ، ثم انقر فوق "موافق". سيظهر اسم المجلد على السطر.

لحفظ قواعد البيانات اضغط على الزر " يحفظ". في حالة إتمام العملية بنجاح ، سيعرض النظام الرسالة المقابلة.

يجب إجراء عملية حفظ قواعد البيانات بشكل دوري: ويفضل أن يكون ذلك كل يوم ، ويمكن أن يكون مرة واحدة في الأسبوع أو مرة في الشهر (اعتمادًا على كمية المعلومات التي يتم إدخالها ، ولكن مرة واحدة في الشهر أمر لا بد منه!).

6.2 إنشاء قاعدة بيانات جديدة.

ملحوظة!يتم تقديم 4 قواعد بيانات فقط للحفظ. إذا قمت بإنشاء قاعدة بيانات خاصة بك ، فستتم إضافتها في الإصدار المحدث إلى القائمة تلقائيًا بعد إجراء العمليات التالية:

1. AWS "Administrator" - الأمر "Service" - سطر "قائمة قواعد البيانات".

2. زر "إنشاء". في السطر "اسم قاعدة البيانات" نكتب اسم المنشورات التي ننشئ قاعدة بيانات لها (على سبيل المثال ، المقالات).

3. في السطر "اسم ملف قاعدة البيانات" ، اكتب اسم قاعدة البيانات (يمكن اختصاره) بأحرف لاتينية (على سبيل المثال ، قائمة). زر جديد.

4. تأكيد إنشاء وأرشفة قاعدة البيانات الجديدة. يضاف إلى قائمة قواعد البيانات ليتم حفظها.

إذا كنت تعمل في نسخة قديمةالبرنامج ، ثم يتم الخلق بطريقة أكثر تعقيدًا.

1. "مسؤول" AWS - الأمر "قواعد البيانات" - السطر "إنشاء مصدر قاعدة بيانات.

2. في النافذة التي تظهر ، حدد نوع المصدر "مخصص"- زر "التالي" ، حدد سطر Microsoft Access Driver (* mdb) ، وأزرار "التالي" و "إنهاء".

3. زر "إنشاء" ، أدخل اسم قاعدة البيانات الجديدة باللاتينية ، على سبيل المثال ، ستات- نعم.

4. تظهر رسالة حول إنشاء قاعدة بيانات جديدة - حسنًا. نجيب بنعم على اقتراح استبدال مصدر مارك.

5. الأمر "خدمة" - سطر "قائمة قواعد البيانات". نضغط عليه ، تظهر نافذة "إعداد قاعدة البيانات".

6. في سطر "الاسم" اكتب الاسم مقالات... فى الشباك "معلمات الاتصال"في النسق DBQ = & UserDir \ .. \ db \ sp_manuals. mdb.بدلا من sp_manualsاكتب اسم قاعدة البيانات الجديدة باللغة اللاتينية ستات. أضف مفتاح.

7. يضاف اسم قاعدة البيانات الجديدة إلى قائمة قواعد البيانات. بعد ذلك ، في النافذة التي تحتوي على قائمة قواعد البيانات ، نجد قاعدتنا ونرد على الاقتراح لتمييز القاعدة بالزر YES.

لكي يتم تضمين قاعدة البيانات المنشأة حديثًا في قائمة قواعد البيانات المحفوظة ، يجب كتابتها في ملف DataBases في المجلد مجلد بن MarcBackup (رمز ورق الترس). فمن الأفضل تكليف مبرمج بهذا العمل!

6.3 استعادة قاعدة البيانات

للدخول إلى وضع استرداد قاعدة البيانات ، اضغط على زر "استعادة قاعدة البيانات" في نافذة الحوار الرئيسية. سيظهر مربع حوار:

أرز. 5. أرشيف قاعدة البيانات

باستخدام زر "استعراض" ، تحتاج إلى تحديد المجلد الذي يوجد به أرشيف قواعد بيانات AIBS MARK-SQL. عادةً ما يتم تحديد هذا المجلد بالفعل أثناء عملية حفظ قاعدة البيانات.

يحتوي كل سطر في القائمة على التاريخ والوقت اللذين تم فيهما تنفيذ عملية حفظ قاعدة البيانات. يتم فرز أسطر القائمة بترتيب تنازلي حسب التاريخ. لاستعادة قواعد البيانات ، حدد السطر المقابل من القائمة واضغط على زر موافق. بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار آخر على الشاشة:

أرز. 6. استعادة قاعدة البيانات

باستخدام الزر "تصفح" ، تحتاج إلى تحديد المجلد الذي سيتم استعادة قواعد البيانات إليه. بشكل افتراضي ، يتم تعريفه على أنه دليل فرعي "db" من AIBS MARK-SQL. تحتوي القائمة الموجودة في وسط النافذة على قواعد البيانات التي تم حفظها في ملف الأرشيف المقابل. يحتوي العمود "اسم الملف" على أسماء الملفات التي سيتم استعادة قواعد البيانات المقابلة إليها. يتكون كل اسم ملف من اسم المسار المحدد أعلاه واسم الملف الموجود في ملف الأرشيف. يمكن أن يحتوي عمود الحالة على نفس القيم الموجودة في القائمة في نافذة حفظ قواعد البيانات. تنطبق هذه الحالة فقط على الملف الذي سيتم استعادة قاعدة البيانات إليه:

- غير مستعمل- الملف موجود بالفعل وسيتم استبداله أثناء استعادة قاعدة البيانات. يتطلب هذا الوضع الحذر ، حيث ستتم إزالته النسخة الحاليةقاعدة البيانات. سيطلب البرنامج إذنًا للكتابة فوق الملف.

- غير موجود- لا يوجد ملف بهذا الاسم. سيتم إنشاء ملف قاعدة بيانات جديد.

- مشغول- مثل هذا الملف موجود بالفعل ويستخدمه بعض التطبيقات. الشفاء مستحيل. تحتاج إلى إغلاق التطبيق الذي يستخدم الملف والنقر فوق الزر "تحديث" للتأكد من عدم استخدام الملف من قبل أي شخص آخر.

لاستعادة قواعد البيانات ، من الضروري تحديد تلك التي ستتم استعادتها ، ثم النقر فوق الزر "موافق". سيقوم البرنامج باستعادة قواعد البيانات إلى الملفات المناسبة وإصدار تقرير عن العملية المنفذة.

يجب أن نتذكر أنه عند الاستعادة ، يتم استبدال قاعدة البيانات بالكامل بقاعدة البيانات التي تم حفظها مؤخرًا. عند إجراء عملية استعادة ، إذا كانت هناك سجلات في قاعدة البيانات تم إنشاؤها بعد حفظ قاعدة البيانات ، فسيتم حذفها. إذا كان لديك وصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون علمك ، أو تم تثبيته خارج المكتبة ، فمن الأفضل إجراء عمليات الحفظ كل يوم ، بعد الانتهاء من العمل على الكمبيوتر.

7. نسخ وحذف المعلومات

يوفر النظام القدرة على نقل المعلومات من قواعد بيانات "قائمة الكتب المدرسية" و "قائمة الكتب" إلى قواعد بيانات صندوق مكتبتك. يتم اختيار قاعدة البيانات عن طريق النقر على "الفأرة" على السهم في نافذة "قائمة الكتب المدرسية".

أرز. 7. قواعد البيانات المعروضة في البرنامج

كمثال ، ضع في اعتبارك إجراء نسخ محتويات قاعدة بيانات "Books" إلى "List of Books":

1. اذهب إلى "الكتب".

2. فريق الخدمة - نسخ إلى قاعدة بيانات أخرى.

3. في نافذة "تحديد قاعدة بيانات" ، انقر بزر الماوس الأيسر على الزاوية اليمنى ، وحدد السطر "قائمة الكتب". نعم

4. التسجيل - موافق.

5. يتم عرض معلومات حول النسخ. في نهاية النسخ - حسنًا.

6. الذهاب إلى "قائمة الكتب" (مع التسجيل - موافق).

7. اضغط على زر "الكل" (السطر الثالث من اللوحة) ، انتقل إلى نهاية قاعدة البيانات (الرمز بين الأسهم - اطلب آخر رقم مقترح) ، حيث يتم وضع المعلومات والتحقق من توفرها.

8. نفذ الأمر خدمة - قواميس - إعادة بناء - نعم... بعد المعلومات والانتهاء من اعادة بناء القواميس - حسنا.

يمكنك بعد ذلك مسح قاعدة بيانات الكتب. للقيام بذلك ، قم بتنفيذ الأمر وثيقة / حذف كافة الوثائق، أكد الحذف "نعم". تم حذف المعلومات. قاعدة البيانات جاهزة لإدخال معلومات حول صندوقك.

يمكن أيضًا نسخ المعلومات من قاعدة بيانات إلى أخرى باستخدام الأوامر خدمة - تصدير إلى تنسيق MARK وخدمة - استيراد إلى تنسيق MARK. دعنا نفكر في هذه الطريقة بمزيد من التفصيل عند استكشاف قاعدة بيانات البرامج التعليمية.

لنسخ أوصاف المستندات الفردية داخل نفس قاعدة البيانات ، يمكنك استخدام الزرين 4 و 5 على يسار السطر الثالث ، أو أوامر المستند / النسخ واللصق ، أو مجموعات المفاتيح Ctrl + F3 و Shift + F3. هذا مفيد عند إنشاء أوصاف المنشورات متعددة الأجزاء. تسلسل النسخ كالتالي:

1. ابحث عن الوصف المطلوب أو أنشئ وصفًا جديدًا (عند إنشاء وصف جديد ، يلزم إجراء عملية حفظ).

2. يوجد المؤشر في محرر المستند الذي نريد نسخ وصفه.

3. نقوم بتنفيذ أمر النسخ بإحدى الطرق.

4. أمر لإنشاء وصف مستند جديد بإحدى الطرق.

5. أمر لإدراج وصف بإحدى الطرق.

6. تعديل الوصف والحفظ بإحدى الطرق.

لحذف وصف مستند فردي ، يمكنك استخدام المفتاح F 8 أو الأمر المستند / حذف من قاعدة البيانات. يجب وضع علامة على الوصف المراد إزالته. أزيلت بعد التأكيد.

8. اخرج إلى الكتالوج الفيدرالي. تحميل دليل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

للوصول إلى موقع الويب الخاص بالكتالوج الفيدرالي للمنشورات التعليمية ، تحتاج إلى ذلك AWS "الفهرسة"من قاعدة البيانات ، حيث لا يتم إدخال أوصاف الكتب والكتب المدرسية في مكتبتك(أفضل شيء قائمة الدروس ) ، قم بتنفيذ الأمر الخدمة / الوصول إلى الكتالوج الفيدرالي. يتم تنفيذ هذا الوضع من أجل الوصول إلى موقع الويب حيث يوجد الكتالوج الفيدرالي للمنشورات التعليمية. كذلك في الصفحة المفتوحة "القائمة الفيدرالية" أسفل السطر " تنسيق USMARC "الخط " usmarc-win-ldb. أزيز- ترميز WIN1251 "وانقر عليها بزر الفأرة الأيسر. تظهر نافذة تنزيل الملف. يتم تعيين اسم الملف تلقائيًا. حفظ المفتاح. بعد ذلك ، نشير إلى موقع الحفظ (يمكنك إما مجلد نسخ احتياطي أو سطح مكتب). حفظ المفتاح. بعد التفريغ ، أغلق النافذة ، واخرج من الإنترنت ، وقم بتصغير برنامج "MARK" (المفتاح الأول في الزاوية اليمنى العليا). على سطح المكتب ، نجد أرشيفًا باسم أوسمارك- يفوز- ldb... نضغط عليها بزر الفأرة الأيمن ، ونختار سطر "استخراج الملفات" ، وبعد الاستخراج ، يظهر مجلد باسم الأرشيف على سطح المكتب.

9. تنزيل من الكتالوج الفيدرالي

لتنزيل السجلات من Federal Catalog ، تحتاج إلى توسيع العلامة (انقر فوق السطر الذي يحتوي على اسم البرنامج أدناه). نعود إلى DB مرة أخرى قائمة الكتب المدرسية. هنا تحتاج إلى تشغيل الأمر الخدمة / الاستيراد من مارك - صيغة.

في النافذة التي تفتح ، حدد اسم الملف الذي تم تشكيله في تنسيق النصنتيجة لتفريغ الكتالوج الفيدرالي وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يفتح الملف تلقائيًا ويكفي الضغط عليه بزر الفأرة الأيسر لوضع الاسم في السطر المطلوب. إذا لم يحدث ذلك ، فسنجد الملف الذي حفظناه فيه.

التالي في النافذة "التشفير"احتفل شبابيك، ثم الزر "فتح". يتم تحميل السجلات في قاعدة البيانات الحالية. في نهاية التنزيل ، ستتلقى رسالة حول عدد السجلات التي تم تنزيلها. إذا قمت بالبحث عن جميع المستندات ، يمكنك مشاهدة السجلات التي تم تحميلها حديثًا. للبحث عن المستندات في المستقبل ، من الضروري إعادة بناء القواميس (انظر الوضع قواميس ). في الإصدار المحدّث من البرنامج ، يتم عرض إعادة بناء القواميس تلقائيًا (حسنًا - مفتاح "إعادة الإنشاء").

مقدمة لمارك SQL 1.5

معلومات عامة عن النظام

AIBS "مارك SQL"يوفر أتمتة شاملة لجميع عمليات المكتبة: الحصول على المؤلفات ، وإنشاء فهرس إلكتروني وصيانته ، والتنظيم ، ومعالجة المنشورات الواردة ، وخدمات المراجع والمعلومات للقراء ، وتسجيل أموال المكتبة.

AIBS "مارك SQL"تم تطويره على أساس مبدأ الأنظمة المفتوحة. تشمل الخصائص التي تمتلكها الأنظمة المفتوحة ما يلي:

· تشغيل النظام في وضع تعدد المهام (أسلوب التشغيل متعدد المستخدمين باستخدام أدوات إدارة قواعد البيانات (DBMS) ؛
· القابلية للتوسعة: القدرة على إضافة مكونات (وظائف) جديدة أو تغيير بعض المكونات الحالية مع بقاء الأجزاء الوظيفية المتبقية من نظام المعلومات (IS) دون تغيير ودون إعادة تثبيت IS بالكامل ؛
· قابلية التوسع: القدرة على تكييف نظم المعلومات مع أي حجم من الأموال وعدد المستخدمين.
· التنقل / قابلية النقل: القدرة على نقل البرامج والبيانات من بيئة تشغيل إلى أخرى ، والقدرة على العمل مع نظم إدارة قواعد البيانات المختلفة ؛
· قابلية التشغيل البيني: القدرة على التفاعل مع نظم المعلومات الأخرى.
سهولة الاستخدام (واجهة رسومية متعددة النوافذ) ؛
· نمطية الهيكل.
دعم بروتوكولات الشبكة.

يمكن تثبيته على كمبيوتر واحد بتكوين قياسي ، ومع تطوير معدات مكتبة المدرسة ، يمكن نشره تدريجياً في شبكة كمبيوتر محلية.

متطلبات تقنية:

الكمبيوتر: طرازات Pentium I والمعالجات الأعلى
نظام التشغيل: Windows 95/98 / NT / 2000 / XP
ذاكرة الوصول العشوائي: 16 ميجا بايت
حجم DD لتثبيت البرنامج: من 30 ميجا بايت
محول الفيديو: SVGA بدقة 800x600 على الأقل
الفأر
طابعة
قرص مضغوط

القدرات التكنولوجية للنظام

أعمل مع AIBS "مارك SQL - إصدار المدرسة" ،يمكن لأمين مكتبة المدرسة:
- لتكوين فهرس إلكتروني للكتب والكتب المدرسية ومصادر المعلومات الأخرى الموجودة في مكتبة المدرسة ؛
- للوصول إلى قواعد البيانات عن بعد ؛
- أدخل معلومات حول هيكل المدرسة وعدد الطلاب في كل فصل لتحديد مدى توفر الكتب المدرسية تلقائيًا ؛
- أتمتة عملية المحاسبة لإصدار الكتب ؛
- الاحتفاظ بسجل آلي للمدينين بمكتبة المدرسة حسب الصف ؛
- تكوين ترتيب الكتب المدرسية باستخدام قاعدة بيانات من الكتب المدرسية الموصى بها و وسائل تعليمية;
- الحصول على معلومات حول طلب القارئ ، وتحليل دائرة القراءة للطلاب ؛
- تزويد العملية التعليمية بالكتب المدرسية والمؤلفات الإضافية على وجه السرعة ؛
- إعداد جميع التقارير اللازمة باستخدام النماذج الجاهزة

أعمل مع AIBS "مارك SQL - إصدار المدرسة"يمكن للمعلم:
- حدد الأدبيات اللازمة للدرس ، باستخدام الكتالوج الإلكتروني وقائمة الكلمات الرئيسية المقابلة لموضوع المدرسة ؛
- الحصول على معلومات حول الكتب المدرسية ، المتوفرة في المدرسة والموصى بها للاستخدام ، من قواعد البيانات البعيدة ؛
- لتحليل دائرة القراءة للطلاب ؛
- الحصول على قائمة الأدب فئة المدينين

أعمل مع AIBS "مارك SQL - إصدار المدرسة"يمكن للطالب:

· العثور على مؤلفات حول موضوع الاهتمام ، باستخدام الفهرس الإلكتروني لمكتبة المدرسة وإمكانيات البحث في قواعد البيانات البعيدة للمكتبات الفيدرالية والجامعية والبلدية ومراكز المعلومات في روسيا والخارج.

من بين الميزات الإضافية AIBS مارك- SQL(تميزه عن البعض الآخر) يمكن ملاحظة ما يلي:

الإنشاء والطباعة تلقائيًا لمجموعة كاملة من نماذج الإخراج القياسية (البطاقات والنماذج ومتطلبات القراء والرسائل الإخبارية والفهارس وما إلى ذلك) ؛
- تنفيذ طريقة التحديد التلقائي لعلامة المؤلف وفقًا لجدول خافكينا عند إنشاء المستندات وتصحيحها ؛
- التكوين التلقائي للقواميس ، والقدرة على ربط القواميس الخارجية ، ونماذج التقييم ، والمصنفات (LBC ، UDC ، GRNTI ، إلخ) ، قاموس المرادفات ؛
- دعم تقنية الباركود عند إنشاء سجل ببليوغرافي وأثناء العمليات لخدمة القراء ؛
- وضع "كائنات ماكرو" (لتوصيل مستندات نصية كاملة ومعلومات الوسائط المتعددة) ؛
- النظام الفرعي "كتاب العرض" (القدرة على تحديد هيكل المؤسسة التعليمية) ؛
- نظام إبلاغ قابل للتوسيع (باستخدام البرامج النصية) ؛

من بين الميزات الجديدة للنظام (بعد التحديث) ، يمكن ملاحظة ما يلي:

يتم تشكيل نماذج الإخراج القياسية (البطاقات ، بطاقات الاقتراع) وفقًا لـ GOST 7.1-2003 ؛

إنشاء قاعدة بيانات على الإنترنت ؛

تم تضمين القائمة الفيدرالية للكتب المدرسية للأعوام 2005-2006 ، 2006-2007 ؛

عند وصف السجلات ، تمت إضافة حقول إضافية تعمل على فك رموز الرموز التالية: فئات المستخدمين ، والموضوعات ، وأنواع المنشورات ، وأنواع المؤسسات التعليمية ، والملصقات (في إصدار سابقتم تقديم رموز الفئات فقط ، لفك تشفيرها كان من الضروري النظر في القواميس الخارجية) ؛

القدرة على الاحتفاظ بمعلومات عن مصادر الدخل.

في الختام ، نقدم اقتباسًا يلخص كل ما سبق في فقرة واحدة (الاقتباس مأخوذ من مقال LE Korshunova "School Library on the Way to Automation of Information and Bibliographic Processes" ، المنشور في مجلة "School Library" (رقم No. 6 ، 2000) مع 33-36.)

"... إن الهدف الرئيسي للحوسبة ، الذي ينساه العاملون في المكتبات أحيانًا في شؤونهم ومشاكلهم اليومية ، هو توحيد تدفق المعلومات العالمي للمكتبات ، أي فهرسة الشركات وتنظيم الأدب ، حيث حصلت المكتبة على الطبعة الأولى ، هي أول من وصفها وتنظيمها ، ويمكن لجميع حاملي أموال الكتاب الآخرين استخدام نتائج العمل المنجز بالفعل. إن توافر قواعد البيانات الببليوغرافية وقواعد البيانات الكاملة لاحقًا من خلال الشبكات العالمية سيؤدي بشكل غير مسبوق إلى توسيع مساحة العالم من أجل فهم إيجابي للعالم. هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية الآن ، في المرحلة الأولى من أتمتة عمليات المكتبات والببليوغرافيا في المكتبات المدرسية ، توحيد جهودنا ، لاستخدام مكتبة ونظام معلومات موحد ، مما سيسمح بالفعل في المرحلة الثانية من التطوير للتكنولوجيات المؤتمتة ، للتبديل إلى تبادل البيانات ، وبدء إجراءات الشركات في اتجاه المعالجة العلمية للأدب (الفهرسة ، والتنظيم) ... ".

المحتوى

1 مقدمة 2

2 AWS AIBS الرئيسي "MARK-SQL" 2

3 التثبيت على جهاز كمبيوتر 2

4 قواعد بيانات AIBS "MARK-SQL" 3

5 AWS "تصنيف". 6

6 AWP "POISK" 12

7 "اشتراك" ARM 13

8 AWP "التعبئة" 14

9 خاتمة 16

1 المقدمة

يوفر AIBS "МАРК-SQL - إصدار للمكتبات المدرسية" ، المشار إليه فيما يلي باسم AIBS "МАРК-SQL" ، أتمتة شاملة لعمليات المكتبة الرئيسية: الحصول على المؤلفات والمعالجة العلمية والتقنية للمنشورات الواردة وخدمات المراجع والمعلومات والخدمات من القراء ، محاسبة أموال المكتبة.

يوفر AIBS "МАРК-SQL" القدرات التالية:

تشكيل فهرس إلكتروني للكتب والكتب المدرسية ومصادر المعلومات الأخرى الموجودة في مكتبة المدرسة.

الحصول على الوصول إلى قواعد البيانات عن بعد.

أدخل معلومات حول هيكل المدرسة وعدد الطلاب في كل فصل لتحديد مدى توفر الكتب المدرسية تلقائيًا.

أتمتة عملية المحاسبة لإصدار الكتب.

الاحتفاظ بسجل آلي لمديني مكتبة المدرسة حسب الصف.

أنشئ طلبًا للكتب المدرسية باستخدام قاعدة بيانات للكتب المدرسية والبرامج التعليمية الموصى بها.

حلل دائرة القراءة للطلاب.

اختر الأدبيات اللازمة للدرس ، باستخدام الكتالوج الإلكتروني وقائمة الكلمات الرئيسية التي تتوافق مع موضوعات المدرسة.

احصل على الوصول إلى النصوص الكاملة وموارد الوسائط المتعددة المتاحة للمكتبة أو الموجودة في قواعد البيانات البعيدة عبر الإنترنت.

AIBS "МАРК-SQL" مخصص بشكل أساسي لأمين مكتبة المدرسة. سيكون البرنامج مفيدًا للمعلمين والطلاب ، حيث سيوفر خدمات الكتالوج الإلكتروني الذي يوفر بحثًا سريعًا عن المؤلفات اللازمة.

2 AWS AIBS الرئيسي "MARK-SQL"

يتكون AIBS "МАРК-SQL" من خمسة AWPs:

"مدير"؛

"الفهرسة" ؛

"اكتساب"؛

• "اشتراك"

AWP "مسؤول"- وحدة تدير النظام وقواعد البيانات ، وتؤدي وظائف تكييف النظام مع متطلبات المستخدمين.

AWS "الفهرسة"- وحدة يتم من خلالها إنشاء وصيانة كتالوج إلكتروني ، والمعالجة العلمية والتقنية للمنشورات الواردة ، والحفاظ على المحاسبة غير المتعلقة بالمخزون ، وتشكيل كتاب موجز ، وتشكيل نماذج الإخراج القياسية ، وما إلى ذلك. خارج.

AWP "بحث"- وحدة يقوم المستخدم من خلالها بالبحث عن المؤلفات الضرورية وعرضها وطلبها.

اكتساب AWP- الوحدة النمطية التي تنفذ وظائف الطلب والمحاسبة للأدب الوارد ، وتشكيل تقارير الوثائق المحاسبية. تتضمن وحدة "الاكتساب" النظام الفرعي "Book Supply" ، والذي يجعل من الممكن تحليل حالة المعروض من الكتب في العملية التعليمية.

AWP "اشتراك"- وحدة يتم فيها تسجيل القراء وتسجيلهم ، وإقراض الكتب ، وتحديد الديون للأدبيات ، وتوفير تكوين وطباعة التقارير الإحصائية.

من المفترض أن المتخصص الذي سيتقن AIBS "MARK-SQL" لديه مهارات في الكمبيوتر وعلى دراية بالمصطلحات المقبولة في هذا المجال.

3 التثبيت على جهاز كمبيوتر

يتم توفير مجموعة التوزيع على قرص مضغوط يحتوي على برنامج التثبيت:

اقامة. إملف تنفيذى- مجموعة توزيع AIBS "MARK-SQL"

لتثبيت AIBS "МАРК-SQL" أدخل قرصًا مضغوطًا في محرك الأقراص. سيقوم برنامج التشغيل التلقائي بتشغيل برنامج الإعداد (Setup.exe) الخاص بـ AIBS "МАРК-SQL" ..

بشكل افتراضي ، سيضع التثبيت النظام في الدليل :

"C: \ Program Files \ Inform-Systema \ MarcSQL \"

بعد التثبيت ، يتم تشكيل الدلائل الفرعية في دليل .. \ Inform-Systema \ MarcSQL:

BIN - ملفات النظام والتكوين ؛

DB - قواعد البيانات التي يتم تسليم النظام من خلالها ؛

مساعدة - الملفات مع وثائق النظام ؛

HTML - قوالب لإنشاء نماذج الشاشة وملفات الإخراج ؛

SQL - رموز SQL.

إطلاق AIBS "МАРК- SQL »

لبدء تشغيل تطبيق "MARK-SQL" AIBS ، حدد القائمة بداية-> القائمة الفرعية البرامج -> مكتبة المدرسة -> AIBSمقوس-SQL.

تم إنشاء AIBS "MARK-SQL" ثلاثةفئات المستخدم: أمين مكتبة ، مدرس ، قارئ.

للدخول إلى النظام ، يجب على مستخدم لديه حقوق أمين مكتبة الدخول اسم « الكتاب المقدس», كلمه السر « 123 ". للدخول إلى النظام ، يجب على مستخدم لديه حقوق "المدرس" الدخول اسم « معلم"، كلمه السر " 1 ". للدخول إلى النظام ، يجب على مستخدم لديه حقوق "Reader" الدخول اسم « قارئ», لا تحتاج إلى إدخال كلمة مرور.إذا كنت لا تعرف اسم المستخدم وكلمة المرور للدخول إلى النظام ، فانقر فوق الزر "تعليمات" ، حيث يتم تحديد جميع مستخدمي النظام. في المستقبل ، من الممكن تغيير اسم المستخدم وكلمة المرور للمستخدمين.

أرز. 1. تسجيل الدخول

جميع محطات العمل متاحة للمستخدم المسمى "أمين المكتبة". المستخدم من فئة "المدرس" لديه حق الوصول إلى AWPs "الاستحواذ" ، "الفهرسة" ، "البحث" ، "الاشتراك" مع تقييد بعض الوظائف ضمن AWPs. المستخدم المسمى "Reader" لديه حق الوصول إلى AWS "Search" فقط.

بعد تسجيل الدخول بفئة المكتبي ، تظهر الشاشة التالية:

أرز. 2. الشاشة الرئيسية

يعرض السطر العلوي معلومات حول محطة العمل التي تتواجد فيها حاليًا. السطر الثاني هو القائمة الرئيسية للبرنامج. السطر الثالث - أزرار لأداء عمليات مختلفة. يمكن تنفيذ جميع الأوامر في النظام إما باستخدام أوامر القائمة ، أو بالضغط على الأزرار ، أو باستخدام مفاتيح التشغيل السريع.

4 قواعد بيانات AIBS "MARK-SQL"

يتم تخزين المعلومات حول الكتب والكتب المدرسية والقراء في قواعد البيانات التي يتم تثبيتها مع البرنامج. مزود بنظام أربعةقاعدة البيانات.

تم تصميم قاعدة بيانات "الكتب المدرسية" لتخزين المعلومات حول مجموعة الكتب المدرسية في مدرستك. تم تصميم قاعدة بيانات "الكتب" لتخزين معلومات حول كتب صندوق مكتبتك. بعد تثبيت النظام ، يتم تزويد قاعدتي البيانات هاتين ببعض الأوصاف التجريبية.

تتضمن قاعدة البيانات "قائمة الكتب المدرسية" القائمة الفيدرالية والكتالوج الفيدرالي للمنشورات التعليمية التي تم إنشاؤها في المركز الجمهوري للخبرة والوسائط المتعددة والاتصالات السلكية واللاسلكية في التعليم ، والتي يمكنك استخدامها لتشكيل مجموعتك من الكتب المدرسية. تقوم قاعدة بيانات "قائمة الكتب" بتخزين البيانات التي تصف الكتب الموضوعة كمثال ، وكتب التربية التنموية (ببليوغرافيا) ، والتي يمكن استخدامها أيضًا في تكوين صندوق المكتبة.

يوفر النظام القدرة على نقل المعلومات من قواعد بيانات "قائمة الكتب المدرسية" و "قائمة الكتب" إلى قواعد بيانات صندوق مكتبتك. يتم اختيار قاعدة البيانات عن طريق النقر على "الفأرة" على السهم في نافذة "قائمة الكتب المدرسية".

تين. 3. قواعد البيانات المعروضة في البرنامج

4.1 البحث في جميع السجلات في قاعدة البيانات

لعرض جميع السجلات الموجودة في قاعدة البيانات ، تحتاج إلى وحدة "الفهرسة" في عنصر القائمة وثيقة انقر فوق الأمر جد كل أو اضغط على الزر.

4.2 نسخ المعلومات من واحد
قواعد البيانات إلى آخر

لتسهيل العمل مع البرنامج ، يمكنك نسخ وصف الكتب والكتب المدرسية من قاعدة بيانات إلى أخرى.

كمثال ، دعونا نصف الإجراء الخاص بنسخ المعلومات حول الكتب المدرسية من قاعدة بيانات "قائمة الكتب المدرسية" إلى قاعدة بيانات "الكتب المدرسية". من أجل هذا:

1. حدد قاعدة بيانات قائمة البرامج التعليمية.

2- ابحث عن القائمة الكاملة للكتب المدرسية في قاعدة بيانات "قائمة الكتب المدرسية" (انظر الوضع بحث في كل السجلات …).

3. أوراق المستندات ، ضع علامة بالمفتاح F5 على المستندات التي تريد نقلها إلى قاعدة بيانات أخرى.

4. حدد المستندات المحددة في مجموعة فرعية. للقيام بذلك ، باستخدام الزر الموجود على شريط الأدوات ، تحتاج إلى تنفيذ الأمر "تحديد كمجموعة فرعية" ("مفتاح التشغيل السريع" Ctrl + F5) (راجع الوضع بمناسبة المستندات ).

كذلك في الفقرة خدمة اختر فريق تصدير الى مارك -صيغة ... في النافذة التي تفتح ، حدد الدليل واسم الملف (يمكنك استخدام الاسمين الافتراضيين) وانقر فوق "موافق".

انتقل إلى قاعدة بيانات البرامج التعليمية. حدد من عنصر القائمة خدمة أمر الاستيراد من مارك -صيغة وحدد اسم الملف الذي سجلته للتو. ستظهر أوصاف البرامج التعليمية في قاعدة بيانات البرامج التعليمية.

الانتباه!بعد العملية الاستيراد من مارك -صيغة من الضروري تنفيذ الأمر في AWP الفهرسةالخدمة / القواميس / إعادة البناء!

4.3 النسخ الاحتياطي / استعادة قواعد البيانات

هذا الوضع مخصص لحفظ واستعادة قواعد بيانات ACCESS المستخدمة عند العمل في AIBS MARK-SQL. قواعد بيانات ACCESS هي ملفات بامتداد ".mdb". في AIBS MARK-SQL توجد هذه الملفات في الدليل الفرعي "db". في عملية العمل مع قواعد البيانات ، في حالة المواقف غير الطبيعية ، مثل "تجميد" الكمبيوتر ، وانقطاع التيار الكهربائي ، وتعطل القرص الصلب ، وما إلى ذلك ، قد تصبح قواعد البيانات غير قابلة للاستخدام. لذلك ، من الضروري حفظ قواعد البيانات بشكل دوري في وسيط تخزين آخر ، على سبيل المثال ، إلى محرك أقراص ثابت آخر.

لحفظ واستعادة قواعد البيانات في AIBS MARK-SQL ، تحتاج إلى تنفيذ الأمر في "المسؤول" AWS ، القائمة "الخدمة - حفظ / استعادة قواعد البيانات". بعد تنفيذ الأمر ، سيظهر مربع حوار على شاشة العرض (الشكل 4).

لأن برنامج حفظ واستعادة قواعد البيانات هو برنامج مستقل منفصل ، ثم بعد إطلاقه ، يمكن إغلاق AIBS MARK-SQL.

أرز. 4. حفظ واستعادة قواعد البيانات

يعد هذا ضروريًا إذا قمت بتشغيل برنامج حفظ واستعادة قواعد البيانات من خلال وحدة "المسؤول" ، وكان لديك قاعدة بيانات مفتوحة في نظام MARK-SQL الذي تريد حفظه.

الانتباه! يمكنك فقط حفظ قواعد البيانات التي لا يستخدمها أي شخص في وقت الحفظ.

4.3.1 حفظ قواعد البيانات

للدخول في وضع حفظ قواعد البيانات ، يجب الضغط على زر "حفظ قواعد البيانات". سيظهر مربع حوار:

الشكل 5. حفظ قواعد البيانات

في سطر "حفظ إلى مجلد" ، يجب تحديد اسم مجلد أرشيف قاعدة البيانات AIBS MARK-SQL. لا يُنصح باستخدام نفس الجهاز الذي توجد عليه قواعد البيانات ، لأن في حالة فشل الجهاز ، سيتم فقد كل من قواعد البيانات والأرشيف. في كل مرة يتم فيها حفظ قواعد البيانات ، يقوم البرنامج بإنشاء ملف في المجلد المحدد ، والذي يضع فيه محتويات قواعد البيانات المميزة للأرشفة. يحتوي اسم الملف على معلومات حول تاريخ ووقت إنشاء نسخة الأرشيف. على سبيل المثال: "Backup20040330155612421". من أجل تحديد اسم المجلد ، يجب عليك استخدام الزر "استعراض". عند النقر فوق الزر "استعراض" ، ستعرض الشاشة شجرة دليل نظام قياسية تحتاج فيها إلى تحديد المجلد المطلوب. في منتصف مربع الحوار ، يتم عرض قائمة بقواعد البيانات التي سيتم نسخها احتياطيًا. هذه القائمة قابلة للتخصيص (انظر أدناه). سيتم فقط حفظ قواعد البيانات من القائمة التي تم تمييزها بعلامة اختيار في العمود الأول على اليسار. يمكن أن تأخذ البيانات الموجودة في عمود "الحالة" ثلاث قيم:

غير مستعمل- ملف قاعدة البيانات موجود ولا يتم استخدامه حاليًا من قبل أي شخص.

مشغول- ملف قاعدة البيانات موجود ، ولكن يتم استخدامه حاليًا من قبل بعض التطبيقات.

غير موجود- ملف قاعدة البيانات غير موجود.

يمكنك حفظ قاعدة البيانات فقط إذا كانت بالحالة " غير مستعمل". إذا كانت قاعدة البيانات بحالة " مشغول"، ولكن عليك حفظه ، ففي هذه الحالة تحتاج إلى البحث عن التطبيق الذي يستخدم قاعدة البيانات وإغلاقها ، وبعد ذلك تحتاج إلى النقر فوق الزر" ينعش". سيقوم برنامج الأرشفة بإعادة إنشاء قائمة قواعد البيانات وتحديد الحالات.

لحفظ قواعد البيانات اضغط على الزر " يحفظ". في حالة إتمام العملية بنجاح ، سيعرض النظام الرسالة المقابلة.

4.3.2 استعادة قواعد البيانات

للدخول إلى وضع استرداد قاعدة البيانات ، اضغط على زر "استعادة قاعدة البيانات" في نافذة الحوار الرئيسية. سيظهر مربع حوار:

أرز. 6. أرشيف قاعدة البيانات

باستخدام زر "استعراض" ، تحتاج إلى تحديد المجلد الذي يوجد به أرشيف قواعد بيانات AIBS MARK-SQL. عادةً ما يتم تحديد هذا المجلد بالفعل أثناء عملية حفظ قاعدة البيانات.

يحتوي كل سطر في القائمة على التاريخ والوقت اللذين تم فيهما تنفيذ عملية حفظ قاعدة البيانات. يتم فرز أسطر القائمة بترتيب تنازلي حسب التاريخ. لاستعادة قواعد البيانات ، حدد السطر المقابل من القائمة واضغط على زر موافق. بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار آخر على الشاشة:

أرز. 7. استعادة قاعدة البيانات

باستخدام الزر "تصفح" ، تحتاج إلى تحديد المجلد الذي سيتم استعادة قواعد البيانات إليه. بشكل افتراضي ، يتم تعريفه على أنه دليل فرعي "db" من AIBS MARK-SQL. تحتوي القائمة الموجودة في وسط النافذة على قواعد البيانات التي تم حفظها في ملف الأرشيف المقابل. يحتوي العمود "اسم الملف" على أسماء الملفات التي سيتم استعادة قواعد البيانات المقابلة إليها. يتكون كل اسم ملف من اسم المسار المحدد أعلاه واسم الملف الموجود في ملف الأرشيف. يمكن أن يحتوي عمود الحالة على نفس القيم الموجودة في القائمة في نافذة حفظ قواعد البيانات. تنطبق هذه الحالة فقط على الملف الذي سيتم استعادة قاعدة البيانات إليه:

غير مستعمل- الملف موجود بالفعل وسيتم استبداله أثناء استعادة قاعدة البيانات. هذا الوضع يتطلب الحذر كما ستتم إزالة الإصدار الحالي من قاعدة البيانات. سيطلب البرنامج إذنًا للكتابة فوق الملف.

غير موجود- لا يوجد ملف بهذا الاسم. سيتم إنشاء ملف قاعدة بيانات جديد.

مشغول- مثل هذا الملف موجود بالفعل ويستخدمه بعض التطبيقات. الشفاء مستحيل. تحتاج إلى إغلاق التطبيق الذي يستخدم الملف والنقر فوق الزر "تحديث" للتأكد من عدم استخدام الملف من قبل أي شخص آخر.

لاستعادة قواعد البيانات ، من الضروري تحديد تلك التي ستتم استعادتها ، ثم النقر فوق الزر "موافق". سيقوم البرنامج باستعادة قواعد البيانات إلى الملفات المناسبة وإصدار تقرير عن العملية المنفذة.

4.3.3 تكوين قائمة قواعد البيانات

قائمة قواعد البيانات التي سيتم حفظها موجودة في ملف التكوين i ، والموجود في دليل "bin" لنظام MARK-SQL.

القائمة نفسها موجودة في القسم. بشكل افتراضي ، يبدو كما يلي:

الكتب = & MarcDir \ db \ books.mdb

الدروس = & MarcDir \ db \ manuals.mdb

قائمة الدروس = & MarcDir \ db \ sp_manuals.mdb

قائمة الكتب = & MarcDir \ db \ sp_books.mdb

قد يحتوي اسم الملف على الكلمة الأساسية & MarcDir ، والتي سيتم استبدالها بعد بدء البرنامج باسم الدليل الذي تم تثبيت نظام MARK-SQL فيه.

يمكن تغيير هذه القائمة إذا لزم الأمر.

يحتوي الملف i أيضًا على قسم يخزن جميع رسائل البرنامج التي يتم عرضها على الشاشة. في القسم ، يحفظ البرنامج اسم المجلد الذي يحتوي على أرشيف قاعدة البيانات لنظام MARK-SQL.

5AРМ "كتالوج".

لتنشيط AWP هذا ، حدد الأمر في عنصر قائمة AWS الفهرسة أو انقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات.

5.1 إنشاء المستندات

من أجل إنشاء مستند جديد ، في عنصر القائمة وثيقة اختر فريق إنشاء ، أو انقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات. ستعرض الشاشة نموذجًا (قائمة) بالحقول المراد ملؤها. عند النقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل قابل للتحرير ، تظهر شاشة للتحرير يتم فيها إدخال المعلومات يدويًا أو تحديدها من قواميس النظام المحدد. لاستخدام القواميس في وضع إنشاء المستند ، اضغط على الزر قواميس في نافذة التحرير ، ثم حدد القاموس المطلوب. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الكلمة المحددة ثم انقر فوق الزر "موافق". لحفظ المستند في قاعدة البيانات ، قم بتشغيل الأمر وثيقة / حفظ ، أو انقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات. للخروج من الوضع بدون حفظ المستند ، انقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات.

5.2 العمل مع وثيقة

للعمل مع المستندات الموضوعة في قاعدة البيانات ، تحتاج إلى تحديد المجموعة الفرعية الحالية باستخدام الوضع "تجد" , جد كل أو « البحث في القواميس " في عنصر القائمة وثيقة ، أو عن طريق النقر فوق الأزرار المقابلة على شريط الأدوات.

يتم تمرير المستندات المختارة للعرض في الاتجاه الأمامي (مع زيادة رقم المستند الحالي) أو في الاتجاه المعاكس باستخدام الأزرار الموجودة على شريط الأدوات مع الأسهم. يتم تحديد مستند برقم في المجموعة الفرعية الحالية بواسطة الزر الموجود على شريط الأدوات "العدد حسب الرقم" ("#"). الخامس الزاوية اليمنى السفلىتعرض الشاشة الرقم في المجموعة الفرعية الحالية - الرقم الفريد (معرف المستند) والعدد الإجمالي للمستندات في المجموعة الفرعية الحالية. على سبيل المثال: 4 –202 المجموع 13.

5.3 تحرير المستندات

ل تحرير المستندالموجودة في قاعدة البيانات ، من الضروري تحديد مجموعة فرعية باستخدام الوضع "تجد" , جد كل أو « البحث في القواميس " في عنصر القائمة وثيقة ، أو عن طريق النقر فوق الأزرار المقابلة على شريط الأدوات. ثم قم بتنفيذ نفس الأوامر عند إنشاء مستند. لإدخال المعلومات في الحقول غير الموجودة على الشاشة ، حدد عنصر القائمة يحرر وتنفيذ الأمر أضف من النموذج .

5.4 تعريف علامة حقوق التأليف والنشر

يتم تحديد علامة المؤلف وفقًا لجدول خافكينا. لتحديد علامة المؤلف ، يجب إدخال بضعة أحرف استهلالية من اسم المؤلف أو عنوان المستند الحالي. يتم توصيل تعريف علامة المؤلف تلقائيًا عند تحرير الحقل المقابل للمستند.

5.5 تمييز المستندات

عند إجراء بعض العمليات ، على سبيل المثال ، حذف مستند ، في المجموعة الفرعية المحددة ، يلزم وضع علامة إضافية على الإدخالات.

للقيام بذلك ، في المجموعة الفرعية المحددة ، باستخدام الزر الموجود على شريط الأدوات أو المفاتيح "الساخنة" ، يمكنك تنفيذ الأوامر الموضحة أدناه في القائمة (الشكل 8).

أرز. 8. سجل وضع العلامات

5.6 العمل مع القواميس

تُستخدم القواميس في البرنامج في أوضاع إنشاء المستندات والبحث فيها.

وضع إنشاء المستند.من أجل عدم إدخال المعلومات الضرورية يدويًا ، يمكنك استخدام القواميس. للقيام بذلك ، في نافذة التحرير ، اضغط على الزر قواميس ... ستعرض النافذة التي تظهر على الشاشة أسماء القواميس والمصطلحات من القاموس الحالي. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد المصطلحات الضرورية من قائمة المصطلحات الموجودة في القاموس الحالي ووضعها في قائمة المصطلحات المحددة. يمكنك تحديد مصطلحات من قواميس مختلفة. هناك طريقتان لاختيار مصطلح:

انقر فوق الزر "موافق". ستظهر المصطلحات المحددة في الحقل القابل للتحرير (الشكل 9).

وضع البحث عن الوثائق- انظر القسم "البحث في القواميس".

أرز. 9. البحث في القواميس

5.7 إنشاء وبناء القواميس

من أجل استخدام القواميس في البرنامج ، يجب إنشاؤها.

بشكل افتراضي ، يقدم النظام قواميس حسب الحقول:

"اسم"

"الكلمات الدالة"

الناشر

عام النشر

برنامج

مراحل التعلم

لإنشاء قواميس ، استخدم عنصر القائمة خدمة أمر قواميس .

لإضافة قواميس جديدة إلى النظام ، انقر فوق الزر إنشاء (الشكل 10). ثم حدد الحقل المطلوب من قائمة الحقول عن طريق وضع المؤشر على قائمة الحقول. يمكنك كتابة رمز الحقل على لوحة المفاتيح ، وبالتالي تسريع البحث عن الحقل المطلوب.

نوع القاموس:

مرتب حسب الحروف الأبجدية: مصطلحات حقل واحد أو أكثر مرتبة أبجديًا.

مركب: يتم دمج مصطلحات عدة مجالات في مصطلح واحد (عبر /) وترتيبها أبجديًا.

بعد تحديد القواميس ، من الضروري بناء القواميس المطلوبة للعمل.

لهذا هناك وضعين:

إنهاء بناء القواميس- عند إضافة مستندات إلى قاعدة البيانات باستخدام الأوضاع الاستيراد من مارك - صيغة يمكنك إكمال القواميس الموجودة ؛

إعادة بناء القواميس- عند تحديد قاموس جديد ، يتم إعادة بنائه. يعطي هذا الوضع مكاسب كبيرة في الوقت مقارنة بالإصدار السابق.

الشكل 10. تكوين القواميس

الانتباه! بعد إنشاء القواميس ، يتم تحديث المعلومات الموجودة فيها تلقائيًا.

5.8 محاسبة نسخ الكتب

يتم تسجيل المنشورات الواردة في قوائم الجرد والتسجيل الخالي من الجرد: يتم وضع الكتب المدرسية في التسجيل الخالي من المخزون ، والكتب ، بشكل أساسي ، في المخزون.

للتسجيل ، يجب أن تجد أولاً وصفًا ببليوغرافيًا للمنشورات ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بإدخال. ثم بالضغط على "مفتاح التشغيل السريع" ALT-5 ، أو عنصر القائمة عرض / نماذج الشاشة / الجرد / نموذج الإدخال ندخل في النموذج لإدخال معلومات حول النسخ.

في وضع التسجيل ، يتم إدخال المعلومات التي تميز نسخ المنشورات: نوع المحاسبة (المخزون / غير المخزون) ، رقم المخزون (إن وجد) ، الباركود (في حالة استخدام تقنية الباركود) ، السعر ، تاريخ الاستلام ، إلخ. إذا قمت بإدخال بيانات جديدة ، فيجب الضغط على الزر يضيف ... إذا تم تحرير أحد السجلات ، ثم الزر يحل محل ... يمكن إنشاء دفتر الجرد وبطاقة التسجيل والمستندات الأخرى لحساب الأدبيات الواردة في الوضع التقارير .

5.9 تدوين الأدب

يتم شطب الأدب في وضع التسجيل (عن طريق "مفتاح التشغيل السريع" ALT-5 ، أو عنصر القائمة عرض / نماذج الشاشة / الجرد ).

قم بتمييز الخط مع المثيلات التي سيتم تجاهلها. اضغط الزر نموذج الإدخال ، زر لا تصلح ، وضح سبب الشطب ورقم الفعل. بناءً على هذه البيانات في الوضع التقارير يمكن تشكيلها قانون الشطب .

5.10 نماذج الإخراج القياسية

تتضمن نماذج الإخراج القياسية بطاقة فهرس ، ونموذج ، ومتطلبات القارئ. يتم إجراء التكوين والطباعة في وضع عنصر القائمة عرض / نماذج الشاشة / نماذج الإخراج القياسية أو عن طريق المفتاح "الساخن" ALT_6.

أرز. 11. بطاقة كتالوج

لإعداد الطابعات ، راجع قسم "وثائق التثبيت". أمثلة لتكوين الطابعات لطباعة البطاقة

5.11 التقارير

الوضع التقارير يستخدم لإنشاء وطباعة جميع أنواع نماذج الإخراج - التقارير. قبل إنشاء أي تقرير ، من الضروري تحديد مجموعة فرعية من الوثائق أي نوع من البحث (انظر أوضاع البحث). لإنشاء التقارير ، حدد عنصر القائمة عرض / تقارير أو انقر فوق زر "الماوس" على شريط الأدوات.

ستظهر قائمة التقارير على الشاشة ، والتي يتم تحديد التقرير المطلوب منها. باستخدام هذا الوضع ، يمكنك الحصول على نشرة اقتناء جديدة ، فهرس مشروح ، فهرس ببليوغرافي يتم عرض التقارير التي تم إنشاؤها على الشاشة للعرض والطباعة. إذا لزم الأمر ، يمكن تحميل التقارير في Word لمزيد من التحرير عن طريق تنفيذ الأمر File / Call Editor / Word.

5.12 احذف كل الوثائق من
قاعدة البيانات

للإزالة للجميعالمستندات من قاعدة البيانات ، يتم تنفيذ طريقة حذف المستندات. لتنفيذه ، تحتاج إلى تحديد عنصر القائمة وثيقة / حذف كافة الوثائق ... فأنت بحاجة إلى تأكيد تنفيذ هذه العملية. بعد ذلك ، سيتم حذف جميع المستندات من قاعدة البيانات الحالية ، وستكون قاعدة البيانات فارغة.

الانتباه!بعد تنفيذ هذا الأمر ، سيكون من المستحيل استعادة المستندات!

5.13 البحث عن الوثائق

بمساعدة الكتالوج الإلكتروني ، يتم توفير بحث سريع ومناسب عن المعلومات الضرورية. يتم الوصول إلى أوضاع البحث من جميع محطات العمل.

في أوضاع البحث ، من الممكن تكوين استعلامات بحث وتحديد المستندات في مجموعة فرعية تلبي استعلامًا معينًا وفرز المستندات حسب الحقول المحددة.

تم الخروج من وضع البحث من عنصر القائمة وثيقة / بحث أو عن طريق النقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات.

يوفر القدرة على تكوين استعلام لقاعدة البيانات والاختيار في المجموعة الفرعية الحالية لجميع المستندات التي تلبي هذا الاستعلام ، وفرز المستندات حسب حقل واحد أو أكثر (الشكل 12).

يقوم النظام بتنفيذ ثلاثة أنواع من البحث (على شكل لوحة متعددة الصفحات):

• وسعوا

  مثبت

يتم تضمين واحد أو أكثر من حقول قاعدة البيانات التي تم إنشاء القواميس لها مسبقًا في الاستعلام.

5.13.1 بحث بسيط

الخروج من الوضع بحث بسيط يمكنك عن طريق تشغيل الأمر وثيقة / بحث / بحث بسيط ... يمكن تعريف مصطلح واحد أو أكثر في استعلام ، مجمعة من خلال العمليات المنطقية (و / أو) والفصل بينها بعلامات (مسافة / فاصلة). في الطلب ، يمكنك التوضيح المستوى الببليوغرافي و نوع السجل للمستندات المطلوبة. يشير مربع الاختيار "شرط البحث" إلى كيفية حساب مصطلحات البحث المحددة. هناك خياران:

المصطلح المحدد في بداية حقل البحث ؛

يظهر المصطلح المحدد في أي مكان في حقل البحث.

أرز. 12. وضع البحث

يكون المتغير ممكنًا عندما يتم تحديد عدة مصطلحات للبحث وهناك مسافات داخل المصطلحات. ثم يجب استخدام الفواصل بينهما. كفاصل (مربع اختيار فاصل المصطلح ) ، يتم استخدام مسافة إذا كان المصطلح المحدد يتكون من كلمة واحدة ، وفاصلة إذا كان المصطلح يتكون من عدة كلمات.

5.13.2 بحث متقدم

يمكنك الخروج إلى البحث المتقدم عن طريق تشغيل الأوامر وثيقة / بحث / بحث متقدم .

في الاستعلام ، يمكن تعريف استعلام فرعي واحد أو أكثر ، متحدًا بواسطة العمليات المنطقية (و / أو).

يتم تضمين الاستعلامات الفرعية بما في ذلك حقل البحث والمصطلح ومصطلح البحث في الاستعلام عند النقر فوق الزر يضيف ... إذا كان هناك أكثر من استعلام فرعي واحد ، فسيتم تضمين شرط منطقي لدمج الاستعلامات الفرعية (و / أو) بينهما. شرط البحث: يساوي / لا يساوي بداية الحقل ، يشمل / لا يشمل ، يساوي / لا يساوي التطابق الكامل ، أكبر من ، أكبر من أو يساوي ، أقل من ، أقل من أو يساوي ، للوجود أو غياب المعلومات في الميدان.

5.13.3 البحث الثابت

يتم عرض قائمة الطلبات في عنصر القائمة وثيقة / بحث / بحث ثابت ... تتضمن قائمة استعلامات البحث الثابتة الاستعلامات الأكثر استخدامًا ، مثل البحث بأرقام المخزون ، ورقم جامعة الملك سعود ، ورقم بطاقة الحساب ، وما إلى ذلك.

5.13.4 الفلاتر

يسمح لك وضع التصفية بالضبط نوع من و المستوى الببليوغرافي السجلات المشاركة في مزيد من البحث.

5.13.5 الفرز

عند إنشاء استعلامات بحث ، من الممكن تعيين معلمات الفرز للمستندات في المجموعة الفرعية المحددة. يتيح لك وضع الفرز تحديد حقل واحد أو أكثر لتحديد ترتيب المستندات في المجموعة الفرعية ، والتي سيتم تحديدها باستخدام أحد أنواع البحث. عند إنشاء طلبات جديدة ، يجب ألا يغيب عن البال أن هذه الإعدادات لا تتم إعادة تعيينها تلقائيًا.

5.13.6 البحث في القواميس

اخرج إلى وضع البحث في القاموس بتنفيذ الأمر بحث في الوثيقة / القاموس أو عن طريق النقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات. توجد في الزاوية اليمنى العلوية من الشاشة قائمة بالقواميس الداخلية المضمنة في قاعدة البيانات. يوجد أدناه قائمة بالقواميس الخارجية المتصلة بقاعدة البيانات (القواميس الخارجية غير متوفرة في وضع البحث). في الركن الأيمن السفلي توجد قائمة حمامات مختارة ... في هذه القائمة ، يختار المستخدم مصطلحات من القواميس التي يريد البحث من خلالها.

على الجانب الأيسر من الشاشة ، توجد قائمة بالمصطلحات في القاموس الحالي. لعمل قاموس حالي ، يجب تحديده من قوائم القواميس الداخلية أو الخارجية. للقواميس الداخلية ، يتم عرض جدول من عمودين في نافذة قائمة المصطلحات. العمود الأول هو المصطلحات نفسها ، والعمود الثاني هو عدد الوثائق التي تحتوي على هذا المصطلح.

يمكن فرز المعلومات المعروضة في نافذة قائمة المصطلحات حسب الأعمدة. لضبط الفرز ، اضغط على

أرز. 13. القواميس المستخدمة في النظام

باستخدام زر الماوس الأيسر على عنوان العمود. عند النقر فوق عنوان العمود مرة ثانية ، يتغير اتجاه الفرز (تصاعدي - تنازلي).

يسمح لك النظام بالبحث في القاموس الحالي. للقيام بذلك ، أدخل الأحرف الأولى من المصطلح الذي تريد البحث عنه في سطر الإدخال الموجود أسفل نافذة قائمة المصطلحات. في هذه الحالة ، ستعرض الشاشة قيم القاموس الأكبر أبجديًا من القيمة المدخلة أو تساويها. إذا قمت بإدخال الحرف الأول ‘*’ ، ثم سيتم إجراء بحث سياقي ، أي سيتم إرجاع قيم القاموس التي تحتوي على المصطلح الذي تم إدخاله فقط. يتم إجراء البحث بواسطة قيم العمود الحالي ، أي حسب العمود الذي يتم الفرز من خلاله.

لإجراء بحث في القواميس ، من الضروري تحديد المصطلحات الضرورية من قائمة مصطلحات القاموس الحالي إلى قائمة المصطلحات المحددة. يمكنك تحديد مصطلحات من قواميس مختلفة. هناك طريقتان لاختيار مصطلح:

انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر على أحد المصطلحات في نافذة قائمة المصطلحات.

انقر بزر الماوس الأيسر على المصطلح المطلوب ، ودون تحرير الزر ، اسحبه إلى قائمة المصطلحات المحددة (عملية السحب والإفلات).

بعد تحديد الشروط ، تحتاج إلى الضغط على الزر تجد .

عند القيام ببحث في القاموسليس يتم أخذ عوامل التصفية والفرز في الاعتبار.من أجل أن يتم البحث مع مراعاة هذه الإعدادات ، بعد تحديد جميع المصطلحات ، اضغط على الزر بحث... ، وبعد ذلك سيتحول النظام إلى وضع البحث المتقدم باستخدام الاستعلام الذي تم إنشاؤه بالفعل. في البحث المتقدم ، يتم تنفيذ استعلام مع مراعاة الإعدادات في الأوضاع منقي و فرز .

5.14 التنزيل من الكتالوج الفيدرالي

لتنزيل السجلات من Federal Catalog ، يجب عليك تشغيل الأمرفي النافذة التي تفتح ، حدد اسم الملف ، والذي تم إنشاؤه بتنسيق نصي كنتيجة للبحث في Federal Catalog وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. نظرًا لأن سجلات الكتب والكتب المدرسية في Federal Catalog لها حقول وصف مختلفة ، يجب عليك أيضًا الإشارة إلى نوع المنشورات التي ستقوم بتنزيلها: "كتب" أو "الكتب المدرسية" (معامل نوع الدليل ). انقر فوق "موافق" ، يتم تحميل السجلات في قاعدة البيانات الحالية. في نهاية التنزيل ، ستتلقى رسالة حول عدد السجلات التي تم تنزيلها. إذا قمت بالبحث عن جميع المستندات ، يمكنك مشاهدة السجلات التي تم تحميلها حديثًا. للبحث عن المستندات في المستقبل ، من الضروري إعادة بناء القواميس (انظر الوضع قواميس ).

5.15 الخروج إلى الكتالوج الفيدرالي

للوصول إلى موقع الويب الخاص بالكتالوج الفيدرالي للمنشورات التعليمية ، يجب عليك تشغيل الأمريتم تنفيذ هذا الوضع من أجل الوصول إلى موقع الويب حيث يوجد الكتالوج الفيدرالي للمنشورات التعليمية. ابحث هناك عن المنشورات الضرورية ، واحفظها في ملف بتنسيق نصي ، من أجل تحميلها لاحقًا في قاعدة البيانات الخاصة بك.

5.16 كتاب تراكمي

يتكون الاحتفاظ بكتاب الملخص (KSU) من إدخال المعلومات في قاعدة البيانات وتلقي نماذج تقارير الإخراج. يتم تنفيذ جامعة الملك سعود في نسختين: كتب جامعة الملك سعود ، وكتب جامعة الملك سعود. جامعة الملك سعود الجزء الأول - استلام النسخ ، الجزء الثاني - التخلص من النسخ والجزء الثالث - نهائي حركة الصندوق.

جميع الجداول ذات الصلة بـ جامعة الملك سعود ، في AWP الفهرسة عنصر القائمة مشاهدة / نماذج الشاشة / DBLis ر عن طريق اختيار المطلوب جامعة الملك سعود ، أو عن طريق مفتاح "ساخن" ALT _3, اختيار المطلوب جامعة الملك سعود.

عدد كتب جامعة الملك سعود يذهب تحت المعلومات في قسم الأدب. يتم إدخال المعلومات حول قسم الأدب الذي ينتمي إليه الكتاب في الوصف الببليوغرافي في الحقل 952 أ. معلومات ملء هذا الحقل مأخوذة من الكتاب المرجعي. عدد كتب جامعة الملك سعود لا تأخذ بعين الاعتبار هذه المعلومة.

يتم إدخال المعلومات الأولية (الوصول والمغادرة) للجزء الأول لجامعة الملك سعود (الشكل 14) والجزء الثاني من جامعة الملك سعود في الوضع مشاهدة / نماذج الشاشة / DBLis ر أو مفتاح التشغيل السريع ALT _3 ... نتائج التنفيذ جامعة الملك سعود الجزء الأول و الجزء 2 مسجلة في جدول جامعة الملك سعود الجزء الثالث جامعة الملك سعود ... الخامس جامعة الملك سعود الجزء الثالث يجب إدخال معلومات حول الحالة الأصلية للأموال في الأصل الكتب المدرسيةأو كتبعلى التوالى.

تشكيل تقارير عن جامعة الملك سعودنفذها الفريق عرض / تقارير / دفتر الأستاذ التراكمي (كتب / كتب) بعد إدخال المعلومات في قاعدة البيانات.

عند تشغيل تقرير لأداء عمليات التسوية جامعة الملك سعود الجزء الثالث (الشكل 15) يشار إلى أرقام الأسطر ، وهي ، على التوالي ، القيمة الأولية (حالة الأموال) ، نتيجة تنفيذ تقرير جامعة الملك سعود الجزء الأول (الاستلام) ونتيجة تنفيذ التقرير من جامعة الملك سعود الجزء 2 (التخلص). تتم إضافة المعلومات الواردة من السطر ، والتي يشار إلى رقمها كبداية ، إلى النتيجة التي تم الحصول عليها بعد تنفيذ الجزء الأول من CSU ، ويتم طرح نتيجة تنفيذ الجزء 2 من CSU.

أرز. 14. كتب جامعة الملك سعود الجزء الأول.

أرز. 15. كتب جامعة الملك سعود الجزء الثالث.

5.17 محاسبة الكتب والكتب المدرسية التي فقدها القارئ

للاحتفاظ بدفتر ملاحظات لحساب الكتب والكتب المدرسية الواردة من القراء بدلاً من الكتب المفقودة ، يتم إجراؤها في AWP الفهرسة فريق مشاهدة / نماذج الشاشة / DBList / دفتر ملاحظات لاستبدال الكتب ... .

الإجراء لملء هذا النموذج هو كما يلي. يقوم أمين المكتبة بشطب النسخة المفقودة لسبب ما إستبدال(راجع وضع شطب المستندات). بعد ذلك ، لإدخال المعلومات في دفتر الملاحظات البديل ، يتم تنفيذ تقرير من الوضع التقارير "مفكرة لتحل محل الكتب والكتب المدرسية" ... بعد تنفيذ التقرير ، معلومات حول النسخ المشطوبة المستحقة إستبدالتم ترحيله إلى دفتر ملاحظات بديل الكتب والكتب المدرسية. تحتوي المعلومات الموضوعة في دفتر الملاحظات البديل على:

رقم الجرد أو رقم المملكة المتحدة للنسخة المفقودة ؛

عنوان المثيل

• مكان النشر؛

  سنة النشر.

  دار نشر؛

  تكلفة النسخ

  القسم الذي تم تخصيص النسخة له ؛

  رقم الفعل الذي شُطبت به النسخة.

أرز. 16. استبدال دفتر الدفاتر

عندما يجلب القارئ كتابًا بديلاً ، يجد أمين المكتبة معلومات حول الكتاب المفقود في دفتر الملاحظات البديل ويصحح الخط مع هذه المعلومات ، ويضيف معلومات حول القارئ الذي فقد النسخة ، ومعلومات حول الكتاب البديل (العنوان ، المؤلفون ، الناشر ، سنة النشر ، السعر ، القسم) حيث سيذهب الكتاب. مطلوب أيضًا (بعد إدخال المعلومات حول الكتاب في قاعدة البيانات) للإشارة إلى رقم الجرد أو رقم الإيصال الجديد في المملكة المتحدة.

تصدر عند الضرورة قانون الاستبدال كتب في صندوق المكتبة عن الفترة المحددة (تقرير استبدال طباعة دفتر الملاحظات ) (الشكل 16).

6ARM "بحث"

يستخدم القارئ AWS "Poisk" للعثور على المعلومات الضرورية في الكتالوج الإلكتروني. يتم تنفيذ طلبات البحث والاختيار في مجموعة فرعية بأي طريقة موصوفة في الوضع بحث ... ثم يقوم القارئ بمسح المجموعة الفرعية الحالية واختيار الكتب التي يريدها. يتم اختيار الكتب أو الكتب المدرسية باستخدام الزر (الشكل 17).

يمكن طلب الكتب المختارة بالنقر فوق الزر.

أرز. 18. ترتيب الأدب من قبل القارئ

ثم أدخل بياناتك (رقم بطاقة المكتبة واللقب). تم الانتهاء من ترتيب الأدبيات.

7ARM "اشتراك"

في AWS للاشتراك ، يتم إجراء تسجيل القراء وتسجيلهم ، وتنفيذ الإصدار الآلي وإرجاع المؤلفات ، وتحديد المدينين والديون للأدبيات ، وإنشاء تقارير مختلفة.

يتم الوصول إلى AWS Subscription من خلال العنصر الوثيقة / خطط العمل السنوية / الاشتراكأو عن طريق النقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات.

7.1 الاحتفاظ بقائمة من القراء

عند اختيار عنصر القائمة القارئ / قائمة القراء أو عند النقر فوق زر على شريط الأدوات ، تظهر قائمة بالقراء على الشاشة. لتجديد هذه القائمة ، انقر فوق الزر إنشاء... واملأ استمارة التسجيل معلومات القارئ لقارئ محدد.

يجب تعبئة الحقل "رقم القارئ" ، "اللقب". نظرًا لأن المدارس لا تملك بطاقات مكتبة ، في هذه الحالة ، فإن الأمر يستحق ترقيم نماذج القارئ. بالضغط على الزر الموجود في السطر "رقم القارئ" ، يمكنك الحصول على الرقم التالي من بطاقة القارئ. يوصى بملء الأعمدة Class ، Parallel ، Phone. لتعديل معلومات حول قارئ ، انقر فوق الزر "خصائص ..." للقارئ. عند ظهور جدول يحتوي على معلومات ، قم بإجراء التغييرات اللازمة. لحذف قيمة تم إدخالها مسبقًا ، حدد السطر المطلوب واضغط على مفتاح Del. إذا كانت لديك صورة قارئ على شكل ملف * .jpg ، * .gif ، وما إلى ذلك ، يجب ألا يتجاوز حجمها 512 كيلوبايت ، يمكنك إضافتها إلى نموذج التسجيل "Reader Information". في المستقبل ، لا يشترط وجود هذا الملف ، منذ ذلك الحين يتم وضع الصورة في قاعدة البيانات.

7.2 تسجيل القارئ

يمكنك تسجيل قارئ باستخدام نموذج الشاشة " قائمة القراء " عن طريق الضغط على زر "تسجيل" ، أ

أرز. 19. معلومات القارئ

أيضًا عن طريق تحديد عنصر القائمة القارئ / التسجيل ، ثم أدخل رقم بطاقة المكتبة. عند تسجيل قارئ ، تعرض شاشة أمين المكتبة معلومات عن القارئ ، وقوائم بالمؤلفات التي طلبها القارئ (أعلى اليمين) ، وقائمة بالأدبيات الصادرة للقارئ (أسفل اليمين) (الشكل 19).

7.3 تسليم الأدب

يتم إصدار المطبوعات في المدرسة للمطبوعات الموضوعة على الجرد وتسجيل غير المخزون. بالنسبة للمنظمات التي تستخدم تقنية الباركود ، يمكن تسجيل القراء ، وإصدار وإرجاع المطبوعات باستخدام الباركود.

لتوزيع الكتب ، تحتاج إلى تسجيل القارئ (انظر الوضع تسجيل القارئ ). يتم عرض معلومات حول القارئ على الشاشة. ثم يحتاج أمين المكتبة إلى إبراز الخط بـ أمركتاب (شاشة في أعلى اليمين) ، اضغط على الزر أو نفذ الأوامر كتب / أعط كتابا ، ثم أدخل إما رقم جرد الكتاب ، أو اقرأ الباركود من الكتاب ، إذا تم إدخال تقنية الباركود في المكتبة.

لإصدار الكتب أو الكتب المدرسية الموجودة على غير مخزون تنفيذ جميع الإجراءات الموضحة أعلاه ، مع الاختلاف الوحيد الذي يشير إلى المعلمة نوع المحاسبة- خال من المخزون. عدد الكتب - الافتراضي هو 1. إذا كنت تريد أن تأخذ الكتب المدرسية لكل فصل (توزيع جماعي)، يتم الإشارة إلى عدد الكتب بخلاف 1.

أرز. 20. إصدار المعلومات

7.4 عودة الأدب

يمكن إرجاع الكتب بطرق مختلفة.

1 الطريق. يتم إرجاع الكتب الموجودة في المخزون بتنفيذ الأمر الكتب / كتاب الإرجاع ... يتم إدخال رقم الجرد أو الرمز الشريطي للكتاب ، ويتم خصم الكتاب من القارئ.

أرز. 21. عودة الأدب

الطريقة الثانية. سجل قارئًا. في الزاوية اليمنى السفلية توجد قائمة بالكتب الموجودة "في يدي" القارئ. حدد هذا الكتاب بالماوس ، اضغط على الزر ديل أو قم بتشغيل الأمر كتب / إعادة كتاب.

بالنسبة للكتب المدرسية غير المخزنة ، تحتاج إلى تسجيل القارئ ، ثم تحديد الكتاب الذي تريد تسليمه ، انقر فوق ديل ، حدد عدد الكتب التي تم إرجاعها وانقر فوق نعم .

إن الظهور ضمن قائمة الكتب الصادرة لـ "الكتاب الأحمر" يدل على أن هذا الكتاب لم يُعاد في موعده.

7.5 الإبلاغ

يحتوي الاشتراك في AWS على قائمة من التقارير التي تتيح لك الحصول على معلومات حول عدد القراء ، وحول الكتب التي تم إصدارها وإعادتها خلال الفترة ، وحول قائمة المدينين ، وحول إصدار الكتب المدرسية وإعادتها على دفعات.

لإنشاء التقارير ، حدد عنصر القائمة التقارير أو انقر فوق الزر. ستظهر قائمة التقارير على الشاشة. حدد التقرير المطلوب ، أدخل المعلمات المطلوبة وانقر نعم ... تم إنشاء التقرير. إذا لزم الأمر ، يمكن تحريره وطباعته (انظر الوضع التقارير في AWP "الفهرسة "). عند تحديد أي تقرير ، يظهر وصفه التفصيلي.

8AРМ "مجموعة كاملة"

في محطة عمل الانتقاء ، تشكيل نماذج الطلبات للأدب ، والتحكم في تنفيذ الأوامر ، وتشكيل وثائق التقارير اللازمة.

للدخول إلى AWP " اختيار »في عنصر القائمة AWP حدد الأمر اختيار أو انقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات. لتقديم طلب ، تحتاج إلى استخدام أوضاع البحث لتحديد الأدبيات التي تريد طلبها. في خدمة عنصر القائمة ، حدد ترتيب الأمر. في النافذة التي تفتح ، املأ الحقول المطلوبة وانقر فوق الزر "إضافة".

لإنشاء نموذج طلب ، انقر فوق الزر "تقارير" ، وحدد تقرير ورقة الملخص ، وحدد جميع المعلمات المطلوبة ، وانقر فوق "موافق". إذا لزم الأمر ، فقم بتحرير التقرير وطباعته (راجع وضع التقارير في فهرسة AWS). سجل وصول الكتب عند وصول الكتب. للقيام بذلك ، ابحث عن الوصف الببليوغرافي للمنشور المستلم ، وحدد السطر مع الأدبيات المطلوبة (انقر فوق السطر) ، في قائمة الخدمة ، حدد أمر الإيصالات. أدخل المعلومات المطلوبة في النافذة التي تفتح. لإنشاء معلومات حول المنشورات المستلمة في وضع التقارير ، قم بإنشاء تقرير استلام الأدبيات. باستخدام الأمر Document / Find / Fixed Search ، يمكنك العثور على المنشورات التي تعاني من نقص في الموظفين أو غير مرتبة.

8.1 النظام الفرعي "كتاب التوريد"

يوفر النظام الفرعي "إمداد الكتب" فرصة لتحليل حالة إمداد العملية التعليمية بالأدب ، وإبلاغ المتوازيات على الفور حول إمداد الكتب بالموضوعات الفردية ، وإبلاغ الطلاب بالأدبيات التربوية الموصى بها ، وتوزيع الأدبيات التربوية حسب الفصول ، وأشكال التعليم ، إلخ. للعمل في هذا النظام الفرعي ، فهو مطلوب في AWP اختيار اضغط على عنصر القائمة توريد الكتاب .

تتمثل فكرة النظام الفرعي في إعداد معلومات حول هيكل المدرسة والمواد التي يتم تدريسها في المدارس وعدد الطلاب وإنشاء تقارير بناءً على هذه المعلومات.

يوفر النظام الفرعي قائمة بتقارير إمداد الكتب التي يمكن عرضها وطباعتها وتحريرها باستخدام MS WORD والمحررين الآخرين.

8.1.1 تحديد هيكل المدرسة

يُظهر الجزء الأيسر العلوي هيكل المدرسة (الذي لم يتم توسيعه بعد). يعرض الجزء العلوي الأيمن من النافذة قائمة ببياناتها الإدارية. من خلال النقر المزدوج على اسم كل مستوى ، يمكنك جعل الرسم التخطيطي أكثر تفصيلاً. علاوة على ذلك ، في

أرز. 22. هيكل المدرسة

سيعرض الجانب الأيمن البيانات المتعلقة بالمستوى المحدد حاليًا. من أجل "تجميع" الدائرة مرة أخرى ، تحتاج مرة أخرى إلى النقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم المستويات.

من أجل إضافة فئات بالتوازي ، في عنصر القائمة شيء اختر فريق إضافة كائن تابع (أو استخدم مفاتيح "التشغيل السريع" المشار إليها في القائمة المنسدلة).

على الجانب الأيمن من الشاشة ، انقر نقرًا مزدوجًا على اسم المعلمة المطلوبة واملأ البطاقات التي تفتح.

بعد ملء المعلمات ، يجب عليك حفظ التغييرات. للقيام بذلك ، في عنصر القائمة شيء اختر فريق حفظ الكائن أو استخدم مفاتيح الاختصار.

لحذف كائن في عنصر القائمة موضوع ر اختيار فريق حذف الكائن ... هذا يحذف الكائن نفسه والكائنات التابعة له. على سبيل المثال ، إذا قمت بإزالة خطوة ، ثم سيتم أيضًا إزالة جميع المتوازيات والفصول المتعلقة بهذه المرحلة والموضوعات التي تمت دراستها في هذه المرحلة. يتم عرض رسالة تحذير قبل الحذف.

الانتباه! لا يمكن استعادة البيانات المحذوفة!

8.1.2 قائمة العناصر

بعد تحديد هيكل المدرسة ، يمكنك البدء في تحديد قائمة الموضوعات التي درستها هذه المتوازيات ، وقوائم المؤلفات التعليمية الأساسية والإضافية. للقيام بذلك ، في عنصر القائمة خدمة اختر فريق قائمة التخصصات (العناصر) ، أو انقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات.

إضافة وإزالة العناصر الموجودة في القائمة هي نفسها الموضحة في الوضع السابق. يجمع اسم التخصصات بين أسماء الموضوعات والفصول الدراسية. يعد هذا ضروريًا لتكوين قائمة بالكتب المدرسية المستخدمة ، حيث يتم استخدام كتب مدرسية مختلفة في فصول مختلفة حول نفس الموضوع. يجب عليك تقديم العديد من التخصصات حيث توجد مجموعات مختلفة من الكتب المدرسية المستخدمة في مدرستك. على سبيل المثال ، إذا تم استخدام درجات 8 مختلفة برامج مختلفةوالكتب المدرسية عن الهندسة ، فمن الضروري أن يكون لديك تخصصان ، الجبر 8 أ والجبر 8 ب. يجب إرفاق قائمة بالأدب الأساسي والإضافي بكل تخصص. للقيام بذلك ، حدد الكتب المدرسية والأدبيات الأخرى باستخدام أوضاع البحث. تحقق من المستندات الفردية في القائمة المحددة. في عنصر القائمة وثيقة اختر فريق أضف إلى قائمة الأدب الرئيسي أو أضف إلى قائمة القراءة الإضافية ... لعرض قوائم المؤلفات الأساسية أو الإضافية التي تم إنشاؤها ، حدد عنصر القائمة وثيقة / قائمة بجميع الأدبيات ، وثيقة / قائمة المؤلفات الرئيسية ، وثيقة / قائمة الأدبيات الإضافية... ستظهر عناوين الكتب في الجزء السفلي من الشاشة.

8.1.3 تعريف التخصصات التي تدرس في الفصل

المرحلة الثالثة في العمل على استكمال الفصول الدراسية بالكتب المدرسية هي تحديد التخصصات التي تمت دراستها في فصل معين. للقيام بذلك ، في عنصر القائمة خدمة حدد التخصصات في الفصول الدراسية أو انقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات.

حدد فئة في الجزء العلوي الأيسر من النافذة. في الميدان قائمة العناصر انقر نقرًا مزدوجًا فوق سطر فارغ ، وفي قائمة العناصر التي تفتح ، حدد العنصر المطلوب.

املأ الحقول معلم و جمهور ... انقر فوق الزر يحفظ ... نظرًا لأنه يتم تحديد قائمة بالكتب المدرسية وعددها لكل تخصص ، يمكن للنظام إنشاء تقرير عن توفير الفصول الدراسية بالأدب التربوي.

8.1.4 الإبلاغ

في النظام الفرعي توريد الكتاب تم تنفيذ قائمة من التقارير القياسية ، مما يتيح لك الحصول بسرعة على معلومات حول توفير الكتب المدرسية للفصول الدراسية والموازيات والموضوعات.

من أجل الحصول على التقارير اللازمة ، في عنصر القائمة خدمة اختر فريق التقارير أو انقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات. حدد التقرير المطلوب من قائمة التقارير وانقر فوق نعم ، أدخل المعلومات الضرورية أدناه ، وسيتم إنشاء التقرير. إذا لزم الأمر ، يمكن تحرير التقرير المستلم وطباعته (راجع وضع التقارير في فهرسة AWS).

8.1.5 قائمة التقارير

مواضيع الفصول الدراسية- يتم إعطاء معلومات عن الموضوعات التي درسها الفصل.

توريد الكتاب الموازي- يتم إعطاء معلومات حول الموازي المختار ، وعدد (قائمة) الفصول على التوازي ، وعدد الطلاب على التوازي. يتم إصدار قائمة بالمواد التي تم دراستها ، مع تخصيص كتب لها ، ويتم احتساب عدد الكتب المدرسية لكل طالب.

توفر الكتاب للموضوع- يوفر معلومات عن الموضوع المختار ، ويتم دراسته حسب الدرجة وحساب عدد الكتب المدرسية حول الموضوع لكل طالب.

توافر الكتاب للفئة- يتم تقديم معلومات حول الموضوعات التي درسها الفصل مع قائمة المؤلفات الموصى بها لدراسة هذا الموضوع.

الانتباه! في قاعدة البيانات "قوائم الكتب المدرسية" ، على سبيل المثال ، يتم تقديم المعلومات للصفوف 5 - 9 (المدرسة الأساسية).

9 الخلاصة

نأمل أن يساعدك هذا الدليل في البدء في أتمتة مكتبة مدرستك.

نتمنى لكم التوفيق!

مشروع مشترك مع NPO Informsistema

ليودميلا ليفوفا ،
سيرجي إفريموف ، إيرينا كوزينا

مدرسة "مارك"

ورشة عمل لمستخدمي AIBS المبتدئين "МАРК-SQL - نسخة للمكتبات المدرسية"

بنية خادم العميل هي بنية نظام حوسبة موزعة يتم فيها تقسيم التطبيق إلى عمليات العميل والخادم. عند استخدام هذه البنية ، كما هو الحال مع معالجة المعلومات المركزية ، من الضروري أيضًا أن يكون لديك جهاز كمبيوتر مركزي - الخادم. أجهزة الكمبيوتر العميلةطلب البيانات اللازمة من الخادم ومعالجتها وإعادة إرسالها. في بنية "خادم العميل" ، يتم تنفيذ جزء التطبيق من نظام المعلومات على محطات العمل ، وعلى جانب الخادم ، يتم الوصول إلى قاعدة البيانات ومعالجة التطبيق للبيانات الواردة من المستخدم و / أو من قاعدة البيانات. تم تصميم معظم منتجات الشبكات الحالية باستخدام بنية خادم العميل. الخادم - كمبيوتر شبكي يستضيف مختلف البيانات والوحدات النمطية للبرامج ومصادر المعلومات والبرامج الخاصة التي توفر الوصول إلى البيانات من المحلية و شبكة عالمية... يعمل الخادم بناءً على أوامر العملاء ويدير تنفيذ مهامهم. بعد الانتهاء من كل مهمة ، يرسل الخادم النتائج إلى العميل. الشبكة - أجهزة كمبيوتر متعددة متصلة معًا لمشاركة الموارد وتبادل المعلومات. إنترنت - عالمي شبكة الكمبيوتر... يتيح الوصول إلى الإنترنت تلقي المعلومات من عدد كبير من المصادر للتواصل مع أي شخص ، بغض النظر عن المكان الذي يعيش فيه. التنسيق هو طريقة لترتيب البيانات وتقديمها على ناقل بيانات. التسجيل بصيغة مارك. مصطلح مارك هو اختصار لاسم النظام سجل الفهرسة المقروء آليًا.تسجيلة مارك هي تسجيلة فهرسة يمكن قراءتها آليًا. يعني المصطلح "مقروء آليًا" أن نوعًا خاصًا من الأجهزة ، أي الكمبيوتر ، يمكنه قراءة وتفسير البيانات من تسجيلة الفهرسة. تسجيلة الفهرس تعني التسجيلة الببليوغرافية أو المعلومات المقدمة تقليديا على بطاقة الفهرس. في الحقيقة ، مارك هو مصطلح قصير وملائم لعملية تعليم أي جزء من تسجيلة الفهرسة بحيث يمكن معالجتها بواسطة الكمبيوتر. قاعدة البيانات (DB) هي مجموعة من البيانات المنظمة وفقًا لقواعد معينة توفر مبادئ عامة لوصفها وتخزينها ومعالجتها ، بغض النظر عن برامج التطبيقات... بالمعنى الدقيق للكلمة ، قاعدة البيانات هي مجموعة منظمة بشكل خاص أو مجموعة من الملفات. للعمل معهم ، يتم استخدام نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS). وفقًا لـ GOST 7.73–96 "نظام معايير المعلومات وأمانة المكتبات والنشر. البحث عن المعلومات ونشرها. المصطلحات والتعريفات " قاعدة البيانات هي مجموعة بيانات كافية لغرض محدد ويتم تقديمها على وسيط آلي في شكل يسمح بالمعالجة الآلية للمعلومات الواردة فيها. نظام إدارة قواعد البيانات (نظم إدارة قواعد البيانات)- مجموعة من البرامج والأدوات اللغوية المصممة لإنشاء قواعد البيانات وصيانتها واستخدامها. يوفر نظام DBMS: · الوصف وضغط البيانات. · التلاعب بالبيانات: التسجيل ، البحث ، الإصدار ، تغيير المحتوى. · التنسيب المادي (تغيير حجم السجلات ، الفرز) ؛ · الحماية ضد الإخفاقات ، ودعم سلامة البيانات واستعادتها ؛ · العمل مع الملفات. · أمن البيانات. نظام التشغيل هو نظام ينظم حوارًا بين المستخدم والكمبيوتر ، ويتحكم في توزيع موارد الجهاز واستخدامها. ادوات كمبيوتر شخصييعمل فقط مع نظام التشغيل. نظام التشغيل الأكثر شهرة اليوم هو Windows. واجهة المستخدم - مجموعة من أدوات الحوار ، تفاعل برنامج (آلة) مع شخص. بمساعدة الواجهة ، يتحكم الشخص في تشغيل الجهاز: يعطي المهام ، ويستجيب لطلباته ، ويتلقى معلومات حول تقدم البرنامج. يتم تنظيم هذا التفاعل عن طريق العناصر الرئيسية لواجهة المستخدم: القائمة ، مربع الحوار ، شريط الأدوات. القائمة هي قائمة ببعض العناصر (العناصر) التي تحتاج إلى التحديد منها. عنصر منفصلالقائمة تسمى فقرةأو فريق... كل أمر له اسم قصير بالروسية (أو الإنجليزية) ، على سبيل المثال: "ملف" ، "خدمة". باختيار أمر معين ، نطلب إجراء عملية محددة. القائمة الأفقية (شريط القوائم ، القائمة الرئيسية) هي السطر العلوي الثاني على الشاشة مع الأوامر "ملف" ، "تحرير" ، "عرض" ، إلخ. القائمة المنسدلة – مجموعة من الأوامر التي تظهر عند النقر فوق أوامر القائمة الأفقية. على سبيل المثال: عند العمل مع الملفات ، اضغط على أمر القائمة الأفقية "ملف" ، تظهر قائمة منسدلة مع قائمة العمليات الممكنة"إنشاء" ، "فتح" ، "حفظ". نختار الوظيفة التي نحتاجها. "مفاتيح التشغيل السريع. في القائمة المنسدلة المقابلة لبعض الأوامر ، يشار إلى الأحرف والأرقام الإنجليزية ، على سبيل المثال "save Shift + F12". هذا يعني أنه يمكن تحديد هذا الأمر بالضغط على مجموعة المفاتيح المحددة. وبالتالي ، يمكن تنفيذ أمر "save" بالضغط في نفس الوقت على مفتاحي Shift و F12. شريط الأدوات - مجموعة من الرموز (حروف ، أيقونات ، صور) موجودة في الأفقية العلوية والسفلية من الشاشة. لديهم شكل مستطيل مشابه للزر. من خلال تنشيطها (بالنقر فوق الرمز مع سهم المؤشر) ، قمنا بضبط أداء مهام مختلفة: تغيير الخط ، وحفظ أو إنشاء مستند جديد ، ووضع النص على الشاشة ، وما إلى ذلك. نافذة الحوار. تظهر نافذة على الشاشة يوجد بها حقل لإدخال المعلومات. نافذة الحوار هو طلب لإدخال بيانات معينة: اسم ملف ، جزء من سلسلة ، أرقام ، إلخ. غالبًا ما يتم ملء حقل الإدخال بالفعل - يتم تقديم إجابة محتملة لك على الفور. هناك نوافذ بأسئلة بسيطة وأزرار للإجابة "نعم" ، "لا". قرص مضغوط قرص مضغوط (قرص مضغوط) - صغير الأقراص الضوئية، المعلومات التي يقرأ منها الليزر. خارجيًا ، القرص المضغوط عبارة عن قرص بلاستيكي بقطر 120 ملم. الأقراص المضغوطة الصوتية - الأقراص المضغوطة ذات التسجيلات الصوتية معروفة على نطاق واسع. اعتمادًا على طبيعة تسجيل المعلومات ، يتم تمييز عدة أنواع من الأقراص: القرص المضغوط (ذاكرة القرص المضغوط للقراءة فقط) هو قرص يحتوي على بيانات وبرامج وسائط متعددة. CD-R (قرص مضغوط قابل للتسجيل - قرص مضغوط قابل للتسجيل) - يمكن للمستخدم تسجيل البيانات لمرة واحدة على هذا القرص المضغوط. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديه وتمكين جهاز يسمى مسجل سي دي... يتم التسجيل بواسطة شعاع الليزر لهذا الجهاز. CD-RW (قرص مضغوط - قابل لإعادة الكتابة) - يمكن إعادة كتابة المعلومات الموجودة على هذا القرص مثل الوسائط المغناطيسية. ملف - تجميع البيانات ، المعلومات المسجلة على قرص مغناطيسي. الملف هو كائن له اسمه الخاص وهو العنصر الرئيسي لتخزين البيانات في النظام. تخزن الملفات أي معلومات يمكن معالجتها بواسطة الكمبيوتر. يمكن للمستخدم إنشاء الملف وتحريره ونقله من جهاز إلى آخر وتدمير الملف.

الجلسة الثانية
نظام المعلومات والمكتبة الآلي (AIBS) "МАРК-SQL". أساسيات النظام

تثبيت الحزمة. بدء تشغيل النظام. الوحدات. "المسؤول" ، "الفهرسة" ، "الاكتساب" ، "البحث" ، "الاشتراك"

الميزات الأساسية لـ AIBS "MARK-SQL":

1. AIBS "МАРК-SQL" تعمل في الهندسة المعمارية خدمة الزبائن.

2. تم تطوير AIBS "МАРК-SQL" على أساس المبدأ أنظمة مفتوحة... تشمل الخصائص التي تمتلكها الأنظمة المفتوحة ما يلي:

· تشغيل النظام في وضع تعدد المهام (نمط التشغيل متعدد المستخدمين باستخدام DBMS - نظام إدارة قاعدة البيانات) ؛

القابلية للتوسعة: القدرة على إضافة مكونات (وظائف) جديدة أو تغيير بعض المكونات الحالية مع بقاء الأجزاء الوظيفية المتبقية من نظام المعلومات (IS) دون تغيير وبدون إعادة المنشآت(تركيب) نظام المعلومات بأكمله ؛

قابلية التوسع: القدرة على تكييف نظام المعلومات مع أي حجم من الأموال وعدد المستخدمين ؛

· التنقل / قابلية النقل: القدرة على نقل البرامج والبيانات من بيئة تشغيل إلى أخرى ، والقدرة على العمل مع نظم إدارة قواعد البيانات المختلفة ؛

· القدرة على التفاعل مع أنظمة المعلومات الأخرى - قابلية التشغيل البيني.

سهولة الاستخدام (واجهة رسومية متعددة النوافذ) ؛

· هيكل معياري.

دعم بروتوكولات الشبكة.

الحد الأدنى من المتطلبات

معالج بنتيوم 450 ميجا هرتز أو أعلى

الرامات "الذاكرة العشوائية في الهواتف والحواسيب 64 ميغا بايت وما فوق

سعة القرص الصلب 6.5 جيجا بايت

محول الشبكة+ (للعمل في شبكه محليه)

قارئ CD-ROM +

محول فيديو SVGA

مناور "ماوس" +

غرفة العمليات نظام ويندوز 98/2000 / XP

المثبتة بروتوكول الشبكة TCP / IP

للعمل مع قاعدة البيانات من خلال شبكة الإنترنتخادم IIS

محطات العمل المؤتمتة الرئيسية (AWPs) لـ AIBS "МАРК-SQL"

AWS "Cataloging" عبارة عن وحدة يمكن من خلالها إنشاء وصيانة كتالوج إلكتروني ، والمعالجة العلمية والتقنية للمنشورات الواردة ، وصيانة المخزون والمحاسبة غير المتعلقة بالمخزون ، وتشكيل كتاب موجز ، وتشكيل نماذج المخرجات القياسية ، إلخ.

AWS "Subscription" عبارة عن وحدة نمطية يتم فيها تسجيل القراء وتسجيلهم ، وإقراض الكتب ، وتحديد الديون للأدبيات ، وتوفير تكوين وطباعة التقارير الإحصائية.

AWS "Acquisition" عبارة عن وحدة نمطية تنفذ وظائف لطلب الأدبيات الواردة وحسابها ، وإنشاء مستندات محاسبة محاسبية. يتضمن AWS "Acquisition" نظامًا فرعيًا "Book Supply" ، والذي يسمح بتحليل حالة عرض الكتب في العملية التعليمية.

AWS "Search" - وحدة يقوم من خلالها المستخدم بالبحث عن الأدبيات المطلوبة وعرضها وطلبها.

AWS "Administrator" - وحدة تقوم بإدارة النظام وقواعد البيانات ، وتؤدي وظائف تكييف النظام مع متطلبات المستخدمين.

تكنولوجيا العمل في AIBS "MARK-SQL"

يوفر AIBS "МАРК-SQL" أتمتة شاملة لجميع عمليات المكتبة. يتم وضع علامة على المنشورات الواردة في المكتبة في خطة العمل السنوية "التزويد". في AWS "Cataloging" يتم إدخال المعلومات المتعلقة بهم في كتاب المحاسبة الموجزة (KSU). ثم يتم التسجيل ، تكوين دفتر جرد (مع الجرد) ، تكوين بطاقة حساب (مع عدم وجود مخزون). يتم إنشاء وصف ببليوغرافي كامل. يتم طباعة نماذج الإخراج القياسية (بطاقات الفهرسة ، إلخ).

لاستكمال الأدبيات ، من الضروري إدخال أوصاف ببليوغرافية في قاعدة البيانات بأقل عدد من الحقول. يمكن أن تكون هذه الحقول العنوان ، المؤلفون ، الناشر ، تاريخ النشر ، مكان النشر ، السلسلة ، السعر. بعد ذلك ، قم بإنشاء المستندات اللازمة (على سبيل المثال ، البيان الموحد) المطلوبة لطلب المطبوعات من الناشرين.

التثبيت على جهاز كمبيوتر

مهام عملية.

1. تثبيت AIBS "МАРК-SQL"

· أدخل القرص المضغوط (CD) في محرك الأقراص.

سيقوم برنامج التشغيل التلقائي بتشغيل برنامج التثبيت Setup.exe AIBS "МАРК-SQL".

· اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.

بشكل افتراضي ، نتيجة التثبيت ، سيتم وضع النظام في الدليل: "C: \ Program Files \ Inform-Systema \ MarcSQL \"

بعد التثبيت (التثبيت) في دليل ... Inform-Systema \ MarcSQL ، يتم تكوين الدلائل الفرعية:

BIN - ملفات النظام والتكوين ؛

· DB - قواعد البيانات التي يتم من خلالها تسليم النظام؛

· مساعدة - الملفات مع وثائق النظام.

· أتش تي أم أل - قوالب لإنشاء نماذج الشاشة وملفات الإخراج؛

SQL - رموز SQL.

2. إطلاق AIBS "МАРК-SQL"

لبدء تشغيل تطبيق "MARK-SQL" AIBS ، حدد القائمة (الخط الأفقي السفلي أسفل اليسار) يبدأ،ثم اضغط ® على التوالي البرامج ® مكتبة المدرسة ® مكتبة مدرسة AIBS.

تم إنشاء AIBS "MARK-SQL" ثلاثةفئات المستخدم: أمين مكتبة ، مدرس ، قارئ.

للدخول إلى النظام ، يجب على مستخدم لديه حقوق أمين مكتبة الدخول اسم – « الكتاب المقدس» , كلمه السر – « 123 ". للدخول إلى النظام ، يجب على مستخدم لديه حقوق "المدرس" الدخول اسم -« معلم», كلمه السر – « 1 ". للدخول إلى النظام ، يجب على مستخدم لديه حقوق "Reader" الدخول اسم – "قارئ"، لا تحتاج إلى إدخال كلمة مرور.إذا كنت لا تعرف اسم المستخدم وكلمة المرور للدخول إلى النظام ، فانقر فوق الزر "تعليمات". في المستقبل ، من الممكن تغيير اسم المستخدم وكلمة المرور للمستخدمين.

أرز. 1. تسجيل الدخول

المستخدم من فئة "أمين المكتبة" لديه حق الوصول إلى جميع AWPs. المستخدم من فئة "المدرس" لديه حق الوصول إلى AWPs "الاستحواذ" ، "الفهرسة" ، "البحث" ، "الاشتراك" مع تقييد بعض الوظائف ضمن AWPs. المستخدم المسمى "Reader" لديه حق الوصول إلى AWS "Search" فقط.

بعد تسجيل الدخول بفئة المكتبي ، تظهر الشاشة التالية:

أرز. 2. الشاشة الرئيسية

يعرض السطر العلوي معلومات حول محطة العمل التي توجد بها حاليًا - الفهرسة. السطر الثاني هو القائمة الرئيسية للبرنامج. الخطان الثالث والرابع هما أزرار لأداء عمليات مختلفة. يمكن تنفيذ جميع الأوامر في النظام إما باستخدام أوامر القائمة ، أو بالضغط على الأزرار ، أو باستخدام مفاتيح التشغيل السريع.

الجلسة 3

تصنيف AWP

التعرف على العمليات التكنولوجية الرئيسية المنفذة في "الفهرسة" في AWS.

القدرات الوظيفية لـ AWS "الفهرسة":

· إنشاء التسجيلات الببليوغرافية.

· نسخ المستندات.

· حفظ المستندات.

وضع تحرير الوثيقة.

· حذف الوثائق.

· وضع التسجيل.

· تكوين وطباعة نماذج الإخراج القياسية لوثائق المحاسبة.

· شطب المستندات. طباعة قانون الشطب.

· تكوين كتاب المحاسبة الموجزة (جامعة الملك سعود).

· تشكيل طلبات البحث.

· البحث في القواميس. بحث بسيط ومتقدم وثابت.

مرشحات. فرز.

· الوظائف الرئيسية التي تؤدي في تعديل المجموعة.

· تكوين وطباعة المستندات المحاسبية.

· التقارير.

· أنواع المستندات المحاسبية. القوالب. تشكيل وثائق الإبلاغ. ضبط المعلمات. عرض المستندات التي تم إنشاؤها. تحرير المستندات. عجل البحر. تحميل مستندات التقارير إلى WORD و Excel وما إلى ذلك.

كائنات ماكرو. أنواع كائنات الماكرو. ربط كائنات الماكرو بالنظام. الارتباط بالوصف الببليوغرافي. عرض كائنات الماكرو.

· قواميس. مفاهيم حول القواميس الخارجية والداخلية. إنشاء قواميس داخلية. أنواع القواميس. تعريف المحددات في القواميس. خوارزميات لبناء القواميس.

· استيراد وتصدير السجلات. استيراد / تصدير في تنسيقات مارك. اختيار الشكل. أنواع الترميزات.

· نسخ السجلات إلى قاعدة بيانات أخرى.

الآن دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل من هذه النقاط.

AWS "الفهرسة"

مهام عملية

بداية "الفهرسة" في AWS.

لتفعيل (إطلاق) AWP " الفهرسة"، يجب تحديد الأمر في قائمة AWP الفهرسة أو انقر فوق الرمز الموجود في شريط الأدوات. الآن في AWP هذا سوف نتعلم كيفية إجراء العمليات اللازمة لعمل المكتبة.

إنشاء الوثيقة

أرز. 3. وضع القواميس

لإنشاء مستند جديد في القائمة وثيقة تحتاج إلى اختيار فريق إنشاء ، أو انقر فوق الرمز الموجود في شريط الأدوات. سيظهر مربع حوار على الشاشة يحتوي على قائمة بالحقول المراد ملؤها. سيؤدي النقر المزدوج فوق الحقل المحدد إلى فتح مربع حوار للتحرير. يتم إدخال المعلومات الضرورية يدويًا (تُكتب على لوحة المفاتيح) فيه ، أو يتم تحديد المعلومات الجاهزة من قواميس هذا النظام. لاستخدام القواميس في وضع إنشاء المستندبحاجة إلى النقر فوق الزر قواميس. بعد ظهور مربع حوار التحرير ، تحتاج إلى تحديد القاموس المطلوب. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الكلمة المحددة بزر الماوس الأيسر وانقر فوق الزر نعم .

حفظ المستندات

لحفظ مستند في قاعدة البيانات ، تحتاج إلى تنفيذ الأمر في القائمة وثيقة / حفظ ، أو انقر فوق الرمز الموجود في شريط الأدوات. للخروج من الوضع بدون حفظ المستند ، انقر بزر الماوس الأيسر فوق الرمز الموجود على شريط الأدوات.

تحرير المستندات

لتحرير المستندات الموجودة في قاعدة البيانات (قاعدة البيانات) ، من الضروري تحديد المستندات المحررة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأوامر تجد, جد كلأو ابحث في القواميس على القائمة وثيقة ، أو من خلال النقر على الأزرار المقابلة في شريط الأدوات. ثم قم بتنفيذ نفس الأوامر كما في إنشاء الوثيقة... لإدخال المعلومات في الحقول التي لا تنعكس في مربع الحوار ، تحتاج إلى استخدام القائمة يحرر، انقر فوق الأمر أضف من النموذج .

إنشاء وثائق ببليوغرافية مماثلة

لإنشاء مثل هذه الوثائق الببليوغرافية ، ما عليك القيام به الإجراءات التالية:

1. ابحث عن مستند مشابه في الوصف للمستند الذي تقوم بإنشائه.

2. تنفيذ الأوامر بالتتابع نسخ ، إنشاء ، لصق ... قم بإجراء تغييرات على المستند الذي تم إنشاؤه حديثًا.

يتم تحديد علامة المؤلف وفقًا لجدول خافكينا. لتحديد علامة المؤلف ، يجب إدخال بضعة أحرف استهلالية من اسم المؤلف أو عنوان المستند الحالي. يربط تعريف علامة حقوق النشر تلقائياعند تحرير الحقل المقابل للمستند

أشكال الإخراج القياسية

أرز. 4. بطاقة كتالوج

إلى أشكال الإخراج القياسيةيشير بطاقة الفهرس ، النموذج ، متطلبات القارئ.يمكن تكوين (إنشاء) وطباعة نماذج الإخراج القياسية بالاختيار من القائمة رأي أمر أشكال الشاشة ثم اضغط أشكال الإخراج القياسية أو اضغط على مجموعة من مفاتيح "التشغيل السريع" على لوحة المفاتيح البديل 6 .

لتكوين الطابعات ، انظر "أمثلة على تكوين الطابعات لطباعة البطاقات"الخامس توثيقعند التثبيت.

العمل مع وثيقة

للعمل مع المستندات الموضوعة في قاعدة البيانات ، يجب تحديد المجموعة الفرعية الحالية من المستندات عن طريق تنفيذ الأوامر تجد , جد كلأو ابحث في القواميس على القائمة وثيقة ، أو انقر فوق الأزرار المقابلة في شريط الأدوات.

يتم عرض المستندات في الاتجاه الأمامي (بترتيب تصاعدي للأرقام التسلسلية في قاعدة البيانات) أو في الاتجاه المعاكس باستخدام الأزرار الموجودة على شريط الأدوات مع الأسهم (لأعلى ولأسفل). يتم تحديد مستند برقم في المجموعة الفرعية الحالية بواسطة الزر الموجود على شريط الأدوات العدد حسب العدد ("#"). يُظهر الجزء السفلي الأيمن من الشاشة الرقم في المجموعة الفرعية الحالية - الرقم الفريد (معرف المستند) والعدد الإجمالي للمستندات في المجموعة الفرعية الحالية. على سبيل المثال: 4 - 202 المجموع 13.

بمناسبة المستندات

أرز. 5. وضع العلامات

عند إجراء بعض العمليات على سبيل المثال ، حذف وثيقة ، في المجموعة الفرعية المحددة ، يلزم وضع علامة على السجلات بالإضافة إلى ذلك.

للقيام بذلك ، في المجموعة الفرعية المحددة ، باستخدام الزر الموجود على شريط الأدوات أو مفاتيح "التشغيل السريع" ، يمكنك تنفيذ الأوامر الموضحة أدناه في القائمة.

حذف المستندات

لحذف المستندات ، تحتاج إلى تحديد المستندات (انظر أعلاه وضع علامات على المستند ). ثم نفذ الأمر حذف من قاعدة البيانات ... في مربع الحوار الذي يظهر ، قم بتأكيد أمر الحذف. بعد النقر فوق الزر نعم سيتم حذف المستند.

الانتباه! الوثائق المحذوفة من قاعدة البيانات لا يمكن استعادتها!

استبعاد الوثائق من مجموعة فرعية

لاستبعاد المستندات ، يجب عليك أولاً وضع علامة على المستندات (انظر أعلاه وضع علامات على المستند ). ثم نفذ الأمر استبعاد من المجموعة الفرعية .

المطبوعات التي تدخل المكتبة توضع في سجلات الجرد وغير الجرد.

للتسجيل ، يجب أن تجد أولاً وصفًا ببليوغرافيًا للمنشورات ، إذا لم يكن موجودًا ، فقم بإنشاء - إدخال. علاوة على ذلك ، بالضغط على مجموعة من "مفاتيح التشغيل السريع" ALT-5 ، أو في القائمة رأي، انقر فوق الأوامر بالتتابع أشكال الشاشة بالإضافة إلى ذلك - محاسبة الجرد و نموذج الإدخال. لذلك نصل إلى نموذج إدخال معلومات حول النسخ.

أرز. 6. استمارة إدخال المعلومات عند التسجيل

أرز. 7. تكوين المستندات المحاسبية

عن طريق اختيار أمر (عن طريق النقر فوق "الماوس") تسجيل،يمكننا إدخال معلومات تميز نسخ المنشورات: نوع المحاسبة (المخزون / غير المخزون) ، رقم المخزون (إن وجد) ، الباركود (في حالة استخدام تقنية الباركود) ، السعر ، تاريخ الاستلام ، إلخ. إذا أدخلت بيانات جديدة ، تحتاج إلى النقر فوق الزر يضيف ... إذا كان يتم تحرير السجل - الزر يحل محل ... يمكن إنشاء دفتر الجرد وبطاقة التسجيل والمستندات الأخرى لحساب الأدبيات الواردة من خلال النقر على الأمر التقارير .

شطب الأدب

يحدث شطب المطبوعات عندما تضغط على الأمر تسجيل(أو مزيج من "مفاتيح التشغيل السريع" ALT-5 ، أو في القائمة رأي). تحتاج إلى النقر فوق الأمر على التوالي أشكال الشاشة مزيد - الأمر محاسبة الجرد .

قم بتمييز الخط مع المثيلات التي سيتم تجاهلها. انقر فوق الزر نموذج الإدخال ، بالإضافة إلى ذلك - لا تصلح ، وضح سبب الشطب ورقم الفعل. بناء على هذه البيانات في الميدان التقاريرشكلت قانون الشطب.

تشكيل كتاب الملخص

المحافظة كتب موجزة(جامعة الملك سعود) يتكون من إدخال المعلومات في قاعدة البيانات وتلقي نماذج تقارير الإخراج. تقدم جامعة الملك سعود في نسختين: جامعة الملك سعود للكتب المدرسية وجامعة الملك سعود للكتب. تتكون كل نسخة من جامعة الملك سعود من ثلاثة أجزاء: الجزء 1- استلام النسخ ، الجزء 2- التخلص من النسخ و الجزء 3- حركة الصندوق النهائية.

يتم ملء جميع الجداول المتعلقة بجامعة الملك سعود في AWS "الفهرسة"، على القائمة رأي ... يجب النقر فوق الأوامر خطوة بخطوة أشكال الشاشة بالإضافة إلى ذلك - DBList البديل 3). اختر جامعة الملك سعود المطلوبة من القائمة المقترحة .

لإدخال المعلومات الأولية في جامعة الملك سعود (الواردة والصادرة ، الجزء الأول والجزء الثاني) ، عليك الذهاب إلى القائمة رأي انقر فوق الأمر أشكال الشاشة مزيد - الأمر DBList (أو مزيج من مفاتيح التشغيل السريع البديل 3) ... يتم تسجيل نتائج إدخال المعلومات في جامعة الملك سعود (الجزء الأول والجزء الثاني) في جدول جامعة الملك سعود (الجزء الثالث). في نهائي جامعة الملك سعود ، حركة الصندوق (الجزء 3) ، يجب إدخال معلومات حول الحالة الأولية للصناديق الكتب المدرسية(أو الكتاب،إذا كانت من كتب جامعة الملك سعود).

إنشاء (إنشاء) تقارير عن جامعة الملك سعود في القائمة رأي انقر فوق الأمر التقارير ، ثم - الأمر كتاب موجز (كتب / كتب). لإجراء العمليات الحسابية بتنسيق جامعة الملك سعود الجزء الثالث يشار إلى أرقام الأسطر ، والتي هي ، على التوالي ، القيمة الأولية (حالة الأموال) ، نتيجة تنفيذ تقرير جامعة الملك سعود الجزء الأول (الاستلام) ونتيجة تنفيذ تقرير جامعة الملك سعود الجزء الثاني (التخلص). تتم إضافة المعلومات الواردة من السطر ، والتي يشار إلى رقمها كبداية ، إلى النتيجة التي تم الحصول عليها بعد تنفيذ الجزء الأول من وحدة التحكم المركزية ، ويتم طرح نتيجة تنفيذ الجزء الثاني من وحدة التحكم المركزية - بداية + إيصالات - التخلص.

أرز. 8. كتب جامعة الملك سعود. الجزء 1

أرز. 9. كتب جامعة الملك سعود. الجزء 3

حساب الكتب والكتب المدرسية التي فقدها القارئ

للاحتفاظ بدفتر ملاحظات لحساب الكتب والكتب المدرسية المستلمة من القراء بدلاً من المفقودين ، في "الفهرسة" في AWS على القائمة رأي تم اختيار الفريق أشكال الشاشة مزيد - الأمر DBList و دفتر ملاحظات بديل.

أرز. 10. استبدال دفتر الدفاتر

الإجراء لملء هذا النموذج هو كما يلي. يكتب أمين المكتبة أولاً النسخة المفقودة بسبب إستبدال(انظر الحقل شطب المستندات). ثم يتم تنفيذ التقرير في الميدان التقارير.بعد تنفيذ التقرير ، معلومات حول النسخ المشطوبة المستحقة إستبدالتم ترحيله إلى دفتر ملاحظات بديل الكتب والكتب المدرسية . المعلومات التي يتم وضعها دفتر ملاحظات بديل، يحتوي على:

· رقم الجرد أو رقم بطاقة الحساب للنسخة المفقودة.

· مكان النشر؛

· سنة النشر.

· دار نشر؛

· تكلفة النسخة.

القسم الذي كُلفت به النسخة ؛

· رقم الوثيقة التي شُطبت بها النسخة.

عندما يجلب القارئ كتابًا بديلاً ، يجد أمين المكتبة ملف دفاتر الملاحظات البديلةمعلومات حول الكتاب المفقود وتصحيح الخط مع هذه المعلومات ، وإضافة معلومات عن القارئ الذي فقد النسخة ، ومعلومات حول الكتاب البديل (العنوان ، المؤلفون ، الناشر ، سنة النشر ، السعر ، القسم) ، أين سيذهب الكتاب . مطلوب أيضًا (بعد إدخال المعلومات حول الكتاب في قاعدة البيانات) للإشارة إلى رقم الجرد أو رقم بطاقة حساب الإيصال الجديد.

تصدر عند الضرورة قانون الاستبدالالكتب الموجودة في مجموعة المكتبة للفترة المحددة (انظر. التقارير, استبدال طباعة دفتر الملاحظات).

_______________

استمرار. المنشور السابق في رقم 06-2005.

نظام المعلومات والمكتبة الآلي (AIBS) "МАРК-SQL" هو نظام متعدد الوظائف ووسيلة لأتمتة تقنيات المكتبات التقليدية المتعلقة بمجموعة الكتب المدرسية والكتب ، لإنشاء كتالوج إلكتروني يتضمن كلاً من موارد مكتبة المدرسة وإمكانية إنشاء موارد إلكترونية افتراضية لاستخدامها في العملية التعليمية.

استبدال مجاني ومجاني من هذا المنتجهما ABIS Koha و DSpace.

التركيب

هذا يحتاج إلى بعض العمل. كيف نضع هذه المعجزة

الادارة

إنشاء قاعدة بيانات جديدة في MSSQL Server 2005

يتم تنفيذ الوظائف التالية بواسطة البيئة مايكروسوفت خادم قاعدة البياناتستوديو الإدارةالمدرجة في المجموعة خادم MSSQL 2005.

• يركض ستوديو الإدارة.
• انتقل إلى الدليل حماية > أسماء تسجيل الدخول
• قم بإنشاء مستخدم يستخدم للوصول إلى قواعد بيانات MarcSQL ، على سبيل المثال المشغل أو العامل... إذا تم إنشاء المستخدم ، فتخط هذه الخطوة.
• حدد مجلدًا قواعد بيانات/قاعدة البيانات.
• الخامس قائمة السياقحدد البند قاعدة بيانات جديدة/أنشئ قاعدة بيانات.
• في النافذة التي تظهر خصائص قاعدة البيانات/إنشاء قاعدة البياناتفي الميدان اسمأدخل اسم قاعدة البيانات الجديدة ، على سبيل المثال MSSQL_db.
• في الطاولة ملفات قاعدة البيانات/ملفات قاعدة البياناتفي العمود الحجم الأولي/الحجم الأوليحدد الحجم الأولي لقاعدة البيانات بالميغابايت ، على سبيل المثال 100. ثم انقر فوق "موافق". قد تستغرق عملية الإنشاء بعض الوقت إذا كانت قاعدة البيانات كبيرة. نتيجة للعمليات المذكورة أعلاه ، سيتم إنشاء قاعدة بيانات فارغة.
• حدد في المجلد قواعد بيانات/قاعدة البياناتقاعدة بيانات تم إنشاؤها حديثًا ومفتوحة الخصائص/ملكية.
• علامة التبويب "الملفات" الملفاتحدد المستخدم الذي تم إنشاؤه أعلاه كمالك المشغل أو العامل.
• حدد إشارة مرجعية خيارات/خيارات... حدد الخصائص التالية لقاعدة البيانات الجديدة:

حدد في النسخة الافتراضية ANSI NULL / النسخة المجمعة ؛ اقتطاع تسجيل الدخول نقطة التفتيش ؛

اتصال قاعدة البيانات في MarcSQL 1.9

• اختر من القائمة قاعدة البياناتفقرة إنشاء مصدر قاعدة بيانات

• على الرسالة التي تفيد بأن قاعدة البيانات لم يتم ترميزها وعرض ترميزها ، أجب بالموافقة وانتظر حتى يقوم النظام بذلك.

تصدير قاعدة البيانات من MarcSQL 1.9

لتصدير قاعدة بيانات مفتوحة ، اتبع الخطوات التالية:

• على القائمة وثيقةحدد البند جد كل
• يمكن تصدير السجلات التي تم العثور عليها عبر القائمة خدمةفقرة تصدير إلى تنسيق مارك
• فى الشباك وثائق التصديرحدد الترميز UTF-8والشكل مارك 21بدعم من معظم أنظمة المكتبات. اترك باقي المعلمات افتراضيًا وانقر فوق نعم.

MarcSQL بدون MS Office

Word مطلوب لإجراء التدقيق الإملائي. يمكنك تعطيل (بدءًا من الإصدار 1.15.0.11) في ملف marc.ini في القسم

الإملاء التلقائي = NO

بعد قطع الاتصال ، يمكنك البدء بدون كلمة.

الهجرة من MarcSQL إلى كوها

عند نقل البنية التحتية للمؤسسة إلى البرمجيات الحرة ، يبدو أنه من المستحسن استبدال ABIS MarcSQLعلى ABIS Koha.

ملاحظاتتصحيح

أنظر أيضا

الروابط

	شبابيك
نظام التشغيل Windows XP Windows 7 (سبعة) Windows 8 Windows Server 2008 Windows Azure التخصيص Windows Update NTP Timekeeping System التكوين التلقائي للوكيل (IIS Printers IPv6) التنفيذ برمجة