1. تتم طباعة الرسالة على ورق أبيض أو ورق فاتح اللون بتنسيق A4 (210 × 297 مم) أو A5 (148 × 210 مم).

2. يجب أن تحتوي الورقة على حقول على الأقل:

20 ملم - اليسار؛

10 ملم - يمين؛

20 ملم - أعلى؛

20 ملم - أقل.

تاريخ الرسالة هو تاريخ التوقيع عليها. التاريخ مكتوب بالأرقام العربية بالتسلسل: يوم الشهر، الشهر، السنة. يوم الشهر والشهر مكتوبان بزوجين من الأرقام العربية مفصولة بنقطة؛ السنة - أربعة أرقام عربية.

4. الرقم الصادر.

يتكون رقم التسجيل (الصادر) للرسالة من رقمه التسلسلي، والذي يمكن استكماله حسب التقدير بفهرس (على سبيل المثال، الأحرف الأولى من رأس الاتجاه). يتكون رقم تسجيل الخطاب الذي تم تجميعه بشكل مشترك من قبل إدارتين أو أكثر من أرقام تسجيل خطاب كل قسم من هذه الإدارات، مفصولة بشرطة مائلة.

6. المرسل إليه

قد يكون المتلقي عبارة عن منظمات أو أقسامها الهيكلية أو مسؤولين أو أفراد. عند توجيه خطاب إلى أحد المسؤولين، تتم الإشارة إلى الأحرف الأولى من الاسم قبل الاسم الأخير. يشار إلى اسم المنظمة ووحدتها الهيكلية في الحالة الاسمية.

على سبيل المثال:

شركة ذات مسؤولية محدودة "اسم الشركة"

قسم التخطيط

يتم الإشارة إلى موقف الشخص الذي يتم توجيه الرسالة إليه في حالة الأصل، على سبيل المثال:

المدير العام

شركة ذات مسؤولية محدودة "اسم الشركة"

أ.أ. إيفانوف

شركة ذات مسؤولية محدودة "اسم الشركة"

قسم التخطيط

ب.ب. بيتروف

يجب ألا تحتوي الرسالة على أكثر من أربعة مرسلين. لم يتم الإشارة إلى كلمة "نسخة" قبل المرسل إليه الثاني والثالث والرابع. إذا كان هناك المزيد من المستلمين، يتم إنشاء قائمة بريدية.

قد تتضمن سمة "المرسل إليه" عنوانًا بريديًا. تتم الإشارة إلى عناصر العنوان البريدي بالتسلسل الذي تحدده قواعد تقديم الخدمات البريدية.

عند توجيه خطاب إلى منظمة ما، قم بالإشارة إلى اسمها، ثم العنوان البريدي، على سبيل المثال:

شركة ذات مسؤولية محدودة "اسم الشركة"

شارع ياروسلافسكي، 12، ياروسلافل، 150001

عند توجيه خطاب إلى فرد ما، قم بالإشارة إلى لقب المستلم والأحرف الأولى من اسمه، ثم العنوان البريدي، على سبيل المثال:

سيدوروف ف.

شارع. سفوبودي، 5، شقة. 12،

ياروسلافل، 150000

7. نص الرسالة

يتم رسم نص الرسالة على شكل جدول أو نص متماسك أو مزيج من هذه الهياكل.

يجب أن تحتوي أعمدة وصفوف الجدول على عناوين يتم التعبير عنها باسم في الحالة الاسمية. يجب أن تكون العناوين الفرعية للأعمدة والصفوف متوافقة مع العناوين. في حالة طباعة الجدول على أكثر من صفحة، يجب ترقيم أعمدة الجدول وطباعة أرقام هذه الأعمدة فقط في الصفحات اللاحقة.

يتكون النص المتصل عادة من جزأين. يشير الجزء الأول إلى أسباب وأسباب وأهداف كتابة الرسالة، والثاني (النهائي) - القرارات والاستنتاجات والطلبات والمقترحات والتوصيات. قد يحتوي النص على جزء أخير (على سبيل المثال، طلب بدون تفسير).

في نص الرسالة المعدة على أساس وثائق المنظمات الأخرى، يشار إلى تفاصيلها: اسم الوثيقة، اسم المنظمة - مؤلف الوثيقة، تاريخ الوثيقة، رقم تسجيل الوثيقة، عنوان النص.

يتم استخدام أشكال العرض التالية في الرسالة:

أول شخص الجمع ( "من فضلك أرسل"، "أرسل للنظر فيها");

أول شخص مفرد ( "أعتبر ذلك ضروريًا"، "يرجى تسليط الضوء");

الشخص الثالث المفرد ( ""المجتمع لا يعترض"" شركة "Name" ترى ذلك ممكناً").

8. التطبيق

يتم إصدار ملاحظة تشير إلى وجود المرفق المذكور في نص الرسالة على النحو التالي:

التطبيق: لمدة 5 لتر. في نسختين.

إذا كانت الرسالة تحتوي على مرفق غير مسمى في النص، فاذكر اسمه وعدد الأوراق وعدد النسخ؛ إذا كان هناك عدة تطبيقات، يتم ترقيمها، على سبيل المثال:

الملحق: 1. عقد الإيجار لمدة 5 لتر. في نسختين.

2. شهادة نقل وقبول لـ 1 لتر. في نسختين.

إذا كانت التطبيقات ملزمة، فلن تتم الإشارة إلى عدد الأوراق.

إذا تم إرفاق مستند آخر بالرسالة، والذي يحتوي أيضًا على مرفق، يتم إصدار ملاحظة تشير إلى وجود المرفق على النحو التالي:

الملحق: رسالة وزارة الداخلية في الاتحاد الروسي بتاريخ 05.05.2007 رقم 02-6/172 وملحق لها 3 صفحات فقط.

إذا لم يتم إرسال الطلب إلى كافة العناوين المحددة في الوثيقة، فسيتم إصدار ملاحظة تشير إلى توفره على النحو التالي:

التطبيق: لمدة 3 لتر. في 5 نسخ. فقط إلى العنوان الأول.

9. التوقيع

تتضمن تفاصيل "التوقيع" ما يلي: عنوان منصب الشخص الذي وقع الرسالة (كامل إذا لم تكن الرسالة مكتوبة على ورق ذي رأسية، ومختصرة للرسالة المكتوبة على ورق ذي رأسية) ونسخة من التوقيع ( الأحرف الأولى، اللقب)، على سبيل المثال:

عندما يتم توقيع خطاب من قبل عدة مسؤولين، يتم وضع توقيعاتهم واحداً تلو الآخر بالتسلسل المطابق للمنصب الذي يشغلونه، على سبيل المثال:

عند التوقيع على مستند من قبل عدة أشخاص ذوي مناصب متساوية، يتم وضع توقيعاتهم على نفس المستوى، على سبيل المثال:

10. طباعة

تشهد بصمة الختم على صحة توقيع المسؤول على المستندات التي تثبت حقوق الأشخاص الذين يسجلون الحقائق المتعلقة بالأموال المالية، وكذلك على المستندات الأخرى التي توفر شهادة التوقيع الحقيقي.

11. المؤدي

تتضمن العلامة الخاصة بالمنفذ الأحرف الأولى من اسم منفذ الوثيقة ولقبه ورقم هاتفه. يتم وضع علامة حول المؤدي على الجانب الأمامي أو الخلفي من الورقة الأخيرة من المستند في الزاوية اليسرى السفلية، على سبيل المثال:

لقد تحدثنا مراراً وتكراراً في مقالاتنا عن أهمية كتابة الأطروحة بمستوى علمي جيد.

تعد الطلبات جزءًا لا يتجزأ من الأطروحة، على الرغم من أنها ليست إلزامية دائمًا. هناك بعض التخصصات العلمية وموضوعات الأطروحات التي لا تتطلب تقديم طلبات أو ببساطة لا توجد مواد يمكن تقديمها هناك (على سبيل المثال، في العديد من التخصصات والموضوعات القانونية). في الوقت نفسه، هناك العديد من المواقف التي يكون فيها إعداد الملاحق للأطروحة إلزاميا، وتقريبا جميع التوصيات المنهجية للجامعات لكتابة أطروحات الدبلوم (التأهيل النهائي) تحتوي على تعليمات حول كيفية القيام بذلك. ولن نكرر ما هو مكتوب بالفعل في التوصيات المنهجية لجامعاتكم، خاصة وأن هذه التوصيات تتعلق بتخصصات علمية محددة، وكقاعدة عامة، يكتبها كل قسم بما يتوافق مع خصوصيات موضوع نشاطه العلمي. سنقتصر على بعض النصائح العامة فقط، والتي آمل أن تساعدك في صياغة المواد للتطبيقات بشكل صحيح وإعداد الطلبات نفسها لأطروحتك.

كقاعدة عامة، تحتوي الملاحق على مواد الأطروحة التي تعتبر مهمة لفهم محتواها وجميع تصرفات المؤلف، ولكنها ضخمة بالنسبة للنص والتنسيق الذي يتم تقديمه به. عادة ما يكون هذا:

الجداول التي يتجاوز حجمها 2/3 من حجم صفحة A4؛

الرسومات والمخططات والرسوم البيانية والرسوم البيانية التي تبدو ضخمة جدًا على الصفحة القياسية؛

مواد مرجعية بمحتويات مختلفة: بيانات من البيانات المالية والمحاسبية للمنظمة (الميزانية العمومية، نماذج التقارير)؛ عينات من الوثائق الداخلية للمنظمة (المواثيق واللوائح والأوامر واللوائح وقواعد سلوك الشركات، وما إلى ذلك)؛

الأساليب التي استخدمتها في الجزء البحثي من أطروحتك (الاستبيانات، والاستبيانات، والاستبيانات، و"مفاتيح" تفسير المنهجية، وما إلى ذلك).

تشرح كل هذه المواد، وتفصل الأحكام الفردية لأطروحتك، وتسمح لك بفهم كيفية صياغة الاستنتاجات الفردية بالضبط، وما هي المواد التي اعتمدت عليها، وما هي خوارزمية أفعالك، وما إلى ذلك. وبهذا المعنى، تعد التطبيقات بالطبع جزءًا لا يتجزأ ومهمًا جدًا من الأطروحة. وهي مدرجة في الأدوات العلمية التي استخدمتها والتي تشير إلى مدى امتلاكك كمتخصص لهذه الأدوات في إطار مهنتك. بالطبع، سيكون هذا الظرف مهمًا لأعضاء لجنة التصديق وسيؤثر على نتائج تقييمهم لأطروحتك.

وفي الوقت نفسه، هناك رأي واسع الانتشار بين الطلاب مفاده أنه كلما زاد عدد التطبيقات على الأطروحة، كان ذلك أفضل، على الرغم من أن هذا المبدأ ليس صحيحًا دائمًا. من الواضح أن وجود أكثر من 12 إلى 15 ملحقًا للأطروحة يعقد هيكلها ويشتت انتباه من سيقرأها (المشرف، المراجع، أعضاء لجنة التصديق). بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تحتوي العديد من الطلبات على "قمامة"، أي مواد عشوائية لا تتوافق تمامًا مع محتوى الأطروحة. لذلك، يجب التعامل مع إنشاء المواد للتطبيقات بمسؤولية، خاصة وأن عين المعلم المتمرس، المتخصص، كما يقولون، "مرتجلاً"، قادر على تحديد "جودة" كل تطبيق.

لذا إليك بعض النصائح العامة التي ستساعدك أعزائي طلاب الدراسات العليا على صياغة طلبات الأطروحات بشكل صحيح بغض النظر عن موضوعها:

1. يجب أن يرتبط كل طلب بشكل لا ينفصم مع نص الأطروحة. ولهذا الغرض، يجب أن يتضمن نص العمل رابطًا للتطبيق المقابل.
   على سبيل المثال: "يرد مخطط الهيكل التنظيمي لشركة Horizon LLC في الملحق 3." وبناءً على ذلك، يجب أن يحمل الملحق 3 العنوان: "الهيكل التنظيمي لشركة Horizon LLC". وبما أن المخططات التنظيمية عادة ما تكون ضخمة، فمن الأفضل بالطبع تضمينها في التطبيقات، بما في ذلك التنسيق الأفقي. يعد هذا أكثر وضوحًا وسيسمح لك بتفصيل جميع الأقسام الهيكلية للمنظمة.
   مثال آخر: "صلاحيات المتخصصين في قسم التسويق منصوص عليها في اللوائح الخاصة بقسم التسويق في شركة فيليس (انظر الملحق 5)." يجب تضمين وثيقة داخلية ضخمة مثل اللائحة الخاصة بالتقسيم الهيكلي للمنظمة في الملاحق. من المستحيل تقديمه في نص الأطروحة، ووجود مثل هذا الحكم في الملاحق سيسمح للمؤلف بعدم تقديم أوصاف غير ضرورية في العمل نفسه، لأنه من الملحق يكون من الواضح للغاية أي متخصص ينفذ أي صلاحيات .
2. يجب تنسيق جميع الطلبات بشكل موحد، أي أن كلمة "الطلب" نفسها يجب أن تكون مكتوبة بنفس الطريقة في جميع الطلبات - كما هو موضح في إرشادات جامعتك (الملحق 1؛ الملحق 1؛ الملحق رقم 1؛ الملحق رقم 1). 1؛ الملحق رقم 1، وما إلى ذلك). يجب أيضًا تصميم عناوين الطلبات بنفس الأسلوب (الهيكل التنظيمي لشركة ذات مسؤولية محدودة...؛ الهيكل التنظيمي لشركة ذات مسؤولية محدودة؛ الهيكل التنظيمي لشركة ذات مسؤولية محدودة...، إلخ). هناك خيارات مختلفة، ولكن إذا اخترت أحدها، فيجب عليك اتباعه في جميع التطبيقات المتوفرة في أطروحتك. لكن في جميع الأحوال تكون كلمة "تطبيق" مكتوبة في الزاوية اليمنى من الورقة العلوية بدون نقطة.
3. إذا كان التطبيق يتكون من عدة أوراق فلا تنسى تنسيقها بالشكل الصحيح وهي:
   • إذا كان التطبيق يتكون من ورقتين، فيجب عليك الكتابة في الورقة الثانية: نهاية التطبيق 1؛ نهاية الملحق رقم 1 الخ. (اعتمادًا على نموذج تصميم التطبيق المحدد)؛
   • إذا كان الطلب يتكون من أكثر من ورقتين، ففي الورقة الثانية والأوراق اللاحقة تحتاج إلى كتابة "استمرار الطلب..." (مع مراعاة ما ورد أعلاه)، وفقط في الورقة الأخيرة من هذا الطلب تكتب " نهاية الطلب..." (مرة أخرى، مع مراعاة ما ورد أعلاه) .

   يجب أن يشير جدول محتويات الأطروحة (الخيار: في المحتوى، الخطة) إلى وجود الملاحق. يتم وضعها بعد الإشارة إلى قائمة المراجع (الخيارات: قائمة المراجع، قائمة المصادر، إلخ).
   عادة، لا يتم ترقيم الطلبات ضمن نص الأطروحة، أي أن لها ترقيمًا خاصًا بها. ومع ذلك، قد تكون هناك أيضًا خيارات عندما تتطلب إرشادات الجامعة ترقيم الملاحق طوال العمل بأكمله، أي بعد قائمة المراجع يستمر الترقيم المستمر للملاحق. وبناء على ذلك يمكن ترقيم أوراق الطلب (65، 77، 102، الخ). ولكن في الوقت نفسه، فإن عبارة "الملحق رقم 1" وما إلى ذلك. لا تزال محفوظة، أي أن هناك ترقيمًا مزدوجًا - كل من الأوراق التي توجد عليها التطبيقات والتطبيقات نفسها. لذا انتبه لهذا.

4. غالبًا ما يتم إرفاق الطلبات بالأطروحة في ملف واحد، عادةً في مجلد منفصل. لكن الخيارات ممكنة عندما تتشابك التطبيقات مع نص الأطروحة. ومع ذلك، كقاعدة عامة، توجد دائمًا ورقة فارغة أمام الملاحق، مكتوب عليها في المنتصف أو بطريقة أخرى: "الملاحق".
5. لا تحاول إنشاء أكبر عدد ممكن من الملاحق لأطروحتك. الشيء الرئيسي هنا ليس الكمية، ولكن مدى "مساعدة" التطبيقات في الكشف عن النقاط الفردية التي ذكرتها في نص العمل، والسماح لك بفهم خوارزمية أفعالك، وما إلى ذلك.

تذكر دائمًا أن مجموعة الملاحق الجيدة لأطروحتك تعكس مستوى إتقانك للأدوات العلمية، وقدرتك على تحديد العناصر الرئيسية والثانوية في مادة أدبية وعملية كبيرة، والعمل بهذه المادة. صدقوني، أعضاء لجنة التصديق سيقدرون ذلك.

مرفقات للمستندات

تسجيل البيانات "علامة وجود التطبيق"

عند إعداد مرفقات المستندات، يتم استخدام سمة "الختم على وجود مرفق". تم تحديد متطلبات إعداد هذه التفاصيل بواسطة GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات التوثيق."

ملاحظة تشير إلى وجود المرفق المسمى في نص الرسالة يتم تنسيقها على النحو التالي:

التطبيق: لمدة 5 لتر. في نسختين.

2. قواعد إعداد وتنفيذ مستندات قسم الإقراض الإقليمي لعدد 7 صفحات. في نسختين.

إذا كانت التطبيقات ملزمة، فلن تتم الإشارة إلى عدد الأوراق.

ملحق: رسالة من روسارخيف بتاريخ 06/05/2003 رقم 02-6/172 وملحق لها، 3 صفحات فقط.

التطبيق: لمدة 3 لتر. في 5 نسخ. فقط إلى العنوان الأول.

في ملحق الوثيقة الإدارية (مراسيم، أوامر، تعليمات، قواعد، تعليمات، أنظمة، قرارات)، في أول ورقتها في الزاوية اليمنى العليا يكتبون "ملحق رقم". رقم التسجيل مثلا:

بتاريخ 05/06/2003 العدد 319

يسمح بطباعة عبارة "رقم الملحق" بالأحرف الكبيرة، كما يجوز أن يتوسط هذا التعبير اسم الوثيقة وتاريخها ورقم تسجيلها نسبة إلى السطر الأطول، على سبيل المثال:

بأمر من وزارة الصحة الروسية

بتاريخ 05/06/2003 العدد 251

بعض مشاكل تصميم التطبيق

يوفر معيار الولاية متطلبات إعداد المرفقات في خطابات التقديم والمستندات الإدارية، ولكن يتم إعداد المرفقات أيضًا في مستندات أخرى، بالإضافة إلى ذلك، عند إعداد المستندات، غالبًا ما تنشأ مشكلات لا تنعكس في المعيار؛ دعونا ننظر إلى بعض منهم.

عند إعداد المستندات الإدارية، يجب عمل رابط للتطبيق في الفقرة المناسبة من الجزء الإداري من المستند. يتم تنسيقه على النحو التالي:

- إذا كان هناك طلب واحد فقط:

وفقًا لمرسوم حكومة موسكو المؤرخ 21 يناير 2003 رقم 18-PP "بشأن هيكل السلطات التنفيذية لمدينة موسكو"، تقرر حكومة موسكو ما يلي:

1. الموافقة على لائحة لجنة العلاقات مع المنظمات الدينية لمدينة موسكو (الملحق).

- إذا كان هناك عدة تطبيقات:

فيما يتعلق بتشكيل مكتب حكومة موسكو وفقًا لقانون مدينة موسكو الصادر في 21 نوفمبر 2001 رقم 63 "بشأن إدخال تعديلات وإضافات على قانون مدينة موسكو الصادر في 26 فبراير 1997 رقم 5 "بشأن حكومة موسكو" "حكومة موسكو تقرر:

1. الموافقة على اللائحة:

— في الإدارة التنظيمية والتحليلية لحكومة موسكو (الملحق 1) ؛

— في الإدارة القانونية لحكومة موسكو (الملحق 2) ؛

— حول إدارة تنظيم العمل مع وثائق حكومة موسكو (الملحق 3) ؛

— حول إدارة البروتوكول في حكومة موسكو (الملحق 4)؛

يتم إصدار ملاحظة حول الطلب في النموذج المحدد لكل طلب:

لقرار الحكومة

يتم إعداد ملاحق العقود والأفعال والخطط والتقارير والوثائق الأخرى (وليس خطابات التقديم) بطريقة مماثلة. في نص المستند، في القسم المقابل من النص، يتم إنشاء رابط للتطبيق، ويوجد في التطبيق ملاحظة حول التطبيق:

إلى اتفاقية الشراء والبيع

عند تحديد وجود مرفق في رسائل الغلاف، تتم طباعة كلمة "مرفق" مباشرة أسفل النص، بدون خط أحمر، ولا يتم فصلها عن النص بتباعد أسطر إضافي:

ونرسل للنظر في البرنامج التدريبي للمتخصصين في إدارة الأزمات، وكذلك اتفاقية التعاون في تدريب هؤلاء المتخصصين.

الملحق: 1. برنامج تدريبي للمتخصصين في إدارة الأزمات لمدة 8 سنوات. في 1 نسخة.

2. اتفاقية التعاون مكونة من 3 صفحات. في نسختين.

عند إعداد الطلبات المرجعية للوثائق الإدارية والتخطيطية وإعداد التقارير وغيرها من الوثائق، يجب إعداد الطلبات كمستندات كاملة، أي أنها يجب أن تحتوي على اسم نوع الوثيقة (شهادة، جدول زمني، ملخص، قائمة، قائمة، خطة، وما إلى ذلك)، عنوان لنص المستند، على سبيل المثال:

شهادة بمبالغ الخصم الضريبي

شهادة بقيمة ديون المؤسسة

قائمة أعضاء لجنة تقييم ممتلكات المؤسسة

جدول العمل بموجب العقد

خطة العمل لتنفيذ مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ... رقم.... "في..."إلخ.

تتم الموافقة على الطلبات من قبل المسؤولين المسؤولين عن إعدادها.

تصميم التطبيق

مقالات حول هذا الموضوع

تحتوي العديد من وثائق الإدارة على ملاحق. يمكن أن يكون ملحق الوثيقة إما وثيقة مستقلة ونهائية وصالحة، أو مسودة وثيقة أو جزء من وثيقة تشرح أو تكشف محتوى الأحكام الفردية للوثيقة الرئيسية. سنناقش في هذه المقالة كيفية إعداد ملحق للمستند.

يمكن أن يكون مرفق الوثيقة إما وثيقة مستقلة ونهائية وصالحة (على سبيل المثال، نسخة من ميثاق المنظمة، نسخة من جدول التوظيف في المنظمة، نسخ موقعة ومسجلة من الاتفاقية المرسلة إلى الطرف المقابل، وما إلى ذلك)، أو مسودة وثيقة (على سبيل المثال، مشروع قرار، مسودة أمر) أو جزء من وثيقة تشرح أو تكشف محتوى الأحكام الفردية للوثيقة الرئيسية (على سبيل المثال، قائمة أعضاء لجنة تم إنشاؤها بأمر من رئيس اللجنة، وهو ملحق لهذا الأمر، أو خطة العمل، المعتمدة أيضًا في الأمر).

إعداد مرفقات المستندات وفق كافة القواعد

هناك نوعان من الارتباط بين المستند الرئيسي ومرفقاته: المستند الرئيسي والمرفق مرتبطان بالحاجة إلى إرسال المستندات، أي تدفق المستند، على سبيل المثال:

• خطاب تقديمي ومرفق به؛
• ترتبط الوثيقة الرئيسية والملحق بالمحتوى التالي:
  • العقد ومرفقه في شكل تقدير التكلفة أو خطة التقويم أو أي مستند آخر؛
  • أمر وخطة عمل أو قائمة بأعضاء اللجنة تكشف محتوى الفقرات ذات الصلة من الجزء الإداري من الأمر؛
  • الأمر والأنظمة المعتمدة بهذا الأمر والملحقة بالأمر.

في الحالة الأولى، يشكل خطاب التقديم ومستندات الطلب مجموعة واحدة من المستندات؛ وفي الحالة الثانية، تكون الوثيقة الرئيسية ومستندات الطلب أجزاء من مستند واحد.

اعتمادًا على كيفية اتصال المستند الرئيسي والمرفقات، يتم تنسيق علامة المرفق بشكل مختلف.

كيفية تحضير تطبيق عندما تكون الوثيقة الرئيسية والتطبيقات متصلة بالحاجة إلى إعادة التوجيه

لنفكر في الخيار الأول، عندما يتم دمج المستند الرئيسي والملاحق بشكل أساسي لضمان إرسال مستندات مستقلة بطبيعتها إلى المرسل إليه ولا ترتبط بأي حال من الأحوال ببعضها البعض في المحتوى. نظرًا لأنه يتم إرسال المستندات ذات الطبيعة المستقلة مع خطاب التقديم، والتي قد تكون وثائق نهائية أو مسودات مستندات معدة، فمن المستحيل تقديم أي ملاحظات إضافية أو وضع تفاصيل إضافية على هذه المستندات. في هذا الصدد، هناك شرط خاص - يتم وضع علامة على وجود التطبيقات التي تحتوي على معلومات حول الطلبات على خطاب التقديم.

تم تحديد قواعد إصدار العلامة على وجود الطلبات بموجب GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات إعداد الوثائق" (يشار إليها فيما بعد بالمعيار). وعلى الرغم من أن المعيار ينص على عدة خيارات لتصميم العلامات، إلا أنه في الممارسة العملية توجد حالات غير منصوص عليها في المعيار. في هذا الصدد، من المنطقي النظر في جميع المواقف، سواء المنصوص عليها أو غير المنصوص عليها في المعيار.

حالات تصميم التطبيق المنصوص عليها في المعيار

1. إذا تم تسمية وثيقة الطلب في النص، يتم ملاحظة وجود الطلب على النحو التالي:

إذا كانت الرسالة تحتوي على مرفق غير مسمى في النص، ففي الملاحظة الخاصة بوجود المرفق حدد اسمه وعدد الأوراق وعدد النسخ، وإذا كان هناك عدة مرفقات يتم ترقيمها، ل مثال:

www.sekretariat.ru

كيفية تقديم مرفق إلى وثيقة

عند إنشاء مستند واحد، غالبًا ما نواجه الحاجة إلى إرفاق مستند آخر به. بالطبع، نرفق بالرسالة التقديمية كل ما ندرجه فيه. ولكن هناك أيضًا طلبات للأنشطة الأساسية والعقود والعديد من المستندات الأخرى. كيفية إعداد مرفق لرسالة تعريفية، بما في ذلك الوسائط الإلكترونية؟ كيفية ملء مرفق بالأمر وكيفية وضع علامة على المرفق نفسه؟ ابحث عن إجابات لهذه الأسئلة في المقالة.

تنسيق مرفق لرسالة الغلاف

كما تعلمون، من المعتاد إرسال المستندات إلى المرسل إليه مع خطاب تقديمي، وهو نوع من الضمان بأن المعلومات المرسلة قد تم استلامها بالكامل. دعونا نتحدث عن كيفية القيام بشكل صحيح وبالامتثال الكامل لقواعد العمل المكتبي بإعداد المرفقات لتغطية الرسائل.

"يتم وضع ملاحظة حول وجود المرفق المذكور في نص الرسالة على النحو التالي:

إذا كانت الرسالة تحتوي على مرفق غير مسمى في النص، فاذكر اسمه وعدد الأوراق وعدد النسخ؛ إذا كان هناك عدة تطبيقات يتم ترقيمها، على سبيل المثال:

إذا كانت التطبيقات ملزمة، فلن تتم الإشارة إلى عدد الأوراق.

إذا تم إرفاق مستند آخر بالمستند الذي يحتوي أيضًا على مرفق، يتم تحرير ملاحظة تشير إلى وجود المرفق على النحو التالي:

ملحق: رسالة من روسارخيف بتاريخ 06/05/2003 م رقم 02-6/172 وملحق لها، 3 صفحات فقط.

إذا لم يتم إرسال الطلب إلى جميع العناوين المحددة في المستند، فسيتم وضع ملاحظة حول توفره على النحو التالي:

التطبيق: لمدة 3 لتر. في 5 نسخ. فقط إلى العنوان الأول."

إذا كنا نتحدث عن تطبيق الوثائق، فإن المعلومات المقدمة هي ببساطة شاملة. ماذا لو قمت بإرفاق معلومات على الوسائط الإلكترونية؟ ليست هناك حاجة لاختراع أي شيء، فنحن نتصرف وفقًا لـ GOST تمامًا:

الملحق: اللوائح الخاصة بقسم الإقراض الإقليمي على بطاقة فلاش في نسخة واحدة.

كما ترون، نحن لا نشير إلى عدد أوراق التقديم، حيث لا يوجد خطر من فقدان العديد منها. يكفي الإشارة إلى عدد وسائط التخزين.

أخيرًا، إذا كنت ترسل معلومات ورقيًا وإلكترونيًا، فمن المعتاد كتابتها على النحو التالي:

الملحق: 1. اللائحة التنفيذية لقسم الإقراض الإقليمي لمدة 5 صفحات. في 1 نسخة.

2. نفس الشيء على بطاقة فلاش في نسخة واحدة.

وبالتالي فإن خطاب التقديم ومرفقاته هي وثائق مستقلة، ولكل منها بيانات التسجيل الخاصة بها. نكتب في نص خطاب التقديم: "نرسل لك عقدًا بتاريخ 3 مايو 2013 رقم 45"، وبعد ذلك تتلقى الرسالة فهرسًا خاصًا بها - رقمًا صادرًا. يمكن أن توجد الرسالة ومرفقاتها بدون بعضها البعض.

إعداد المرفقات للوثائق الأخرى

نحن نتحدث عن ملاحق العقود، وأوامر الأنشطة الأساسية، والتعليمات، وما إلى ذلك. لقد تم تصميمها بشكل مختلف قليلاً عن تلك التي تمت مناقشتها أعلاه.

إذا كانت الوثيقة تتطلب وجود ملحق، فيجب أن تكون الإشارات إليها موجودة بالفعل في نص الأمر أو الاتفاقية أو التعليمات.

على سبيل المثال ذكر التطبيق في تعليمات العمل المكتبي:

يتم تسجيل المستندات في سجل المستندات الواردة (الملحق 10).

أو حسب ترتيب النشاط الرئيسي:

2. تقوم مجموعة العمل بجمع المعلومات في النموذج رقم 1 (الملحق رقم 1 لهذا الأمر).

أو في العقد:

3.2. يتم الإشارة إلى قائمة المواد والمعدات التي يقدمها العميل لأداء العمل في الملحق رقم 1، والذي يعد جزءًا لا يتجزأ من هذه الاتفاقية.

ولذلك، إذا كنت تخطط لإرفاق شيء ما بمستند، فيجب الإشارة إلى هذا المرفق في المستند. المرفقات والوثيقة (على عكس الحالة مع خطاب التقديم) هي وحدة واحدة هنا. بدون تطبيقات، لن يتمكن أحد من العمل بأمر، ولن يحتاج أحد إلى التطبيقات نفسها بدون أمر.

لا يتلقى التطبيق نفسه أي علامات إذا تم إرساله إلى المستلم مع خطاب تقديمي.

في الحالة الثانية، عندما لا يمكن فصل المستند ومرفقه عن بعضهما البعض، تتلقى المرفقات علامات.

سيخبرنا GOST R 6.30-2003 مرة أخرى بكيفية القيام بذلك:

"في ملحق الوثيقة الإدارية (مراسيم، أوامر، تعليمات، قواعد، تعليمات، أنظمة، قرارات)، في أول ورقتها في الزاوية اليمنى العليا يكتب "ملحق ن" مع الإشارة إلى اسم الوثيقة الإدارية وتاريخها وتسجيلها الرقم مثلا:

بأمر من روسارخيف

بتاريخ 05/06/2003 ن 319

يسمح بطباعة عبارة "ملحق ن" بالأحرف الكبيرة، وأيضاً أن يتوسط هذا التعبير اسم الوثيقة وتاريخها ورقم تسجيلها نسبة إلى السطر الأطول، على سبيل المثال:

thebestsecretary.ru

كيفية تحضير الطلبات في الدورات الدراسية وفقًا لـ GOST: عدة قواعد مهمة

أين يمكنني أخذ نفايات الورق؟

هل تريد أن تعرف كيفية اجتياز المقررات الدراسية الخاصة بك دون مشاكل؟ يكفي إكمال التصميم المختص للتطبيق في الدورة التدريبية. سواء قررت طلب مقرر دراسي أو إكماله بنفسك، فسنقدم لك بعض النصائح حول الشكل الذي يجب أن يبدو عليه التصميم الصحيح لرسومات المقرر الدراسي والجداول والرسوم البيانية والمستندات الأخرى المضمنة في الطلب.

تصميم تطبيق في الدورة التدريبية

قواعد إعداد الدورات الدراسية وأعمال الأطروحة هي نفسها إلى حد كبير. على سبيل المثال، سيتعين عليك اتباع نفس توصيات GOST.

قواعد تصميم تطبيقات متعددة

إذا تم التخطيط للعديد من التطبيقات (الرسوم البيانية والرسومات والجداول والصور الرسومية)، فيجب وضع كل منها على ورقة منفصلة.

علاوة على ذلك، يجب أن يكون الترتيب الذي يتم به عرض الملاحق في العمل متسقًا: تظهر كل ورقة جديدة بها ملحق بالترتيب الذي تمت الإشارة إليه به في النص الرئيسي للعمل.

قواعد العنوان

يجب أن يكون لكل ورقة جديدة مع التطبيق عنوان خاص بها. تكتب كلمة "الملحق" في أعلى وسط الصفحة متبوعة بترقيمها (حسب ترتيب الاستخدام في النص).

قواعد ترقيم التطبيقات

لا يتم ترقيم الطلبات بالأرقام العربية، بل بالأحرف الكبيرة من الأبجدية الروسية (على سبيل المثال، الملحق أ). يمكنك أيضًا استخدام الأبجدية اللاتينية في أسماء التطبيقات.

في هذه الحالة، لا يُسمح باستخدام الحروف I كترقيم، ويمكن استخدام أي حروف من الأبجدية الروسية، باستثناء: Ё، З، И، О، ​​Ш، ь، ы، Ъ.

إذا كان هناك الكثير من التطبيقات التي تم بالفعل استخدام جميع الحروف الأبجدية (الروسية أو اللاتينية)، فيمكن مواصلة الترقيم باستخدام الأرقام العربية.

بالمناسبة! لقرائنا هناك الآن خصم 10٪ على أي نوع من العمل

قواعد لتصميم ورقة تطبيق واحدة وعدة أوراق

إذا كان الطلب يتضمن وثيقة واحدة فقط (ورقة)، فسيتم تخصيصها على النحو التالي: الملحق أ.

إذا كان أحد التطبيقات يهدف إلى تقسيم المعلومات إلى كتل، فيمكن تقسيم الأجزاء المكونة للوثيقة. ويتم التقسيم عن طريق إضافة رقم الفهرس إلى الاسم (على سبيل المثال، الملحق أ رقم 1، وما إلى ذلك).

إذا كان هناك العديد من التطبيقات في الدورة التدريبية، فيجب أن يكون لكل صفحة ترقيم خاص بها (من النهاية إلى النهاية).

انتبه دائمًا إلى الإرشادات. وسوف تشير إلى ميزات تصميم التطبيقات المخصصة لجامعتك. على سبيل المثال، توصي بعض مؤسسات التعليم العالي بتنسيق الطلبات على النحو التالي: الملحق 1، الملحق 2...الملحق 7.

قواعد تنسيق الروابط للتطبيقات في الدورات الدراسية

عند كتابة النص الرئيسي في نهاية العبارة التي سيشرحها التطبيق، لا بد من عمل إشارة تشير إلى المكان الذي تبحث فيه عن شرح لما سبق. على سبيل المثال:

عينة 1

العينة 2

الآن أنت تعرف كيفية تنسيق تطبيق في الدورات الدراسية الخاصة بك. بشكل عام، إذا كنت لا ترغب في فهم بحر المعلومات، فانتقل إلى المحترفين. وإذا لم يكن الأمر كذلك، فما عليك سوى اتباع القواعد المذكورة أعلاه وستكون سعيدًا.

مرحبا اصدقاء! سنتحدث اليوم عن تصميم طلبات الدبلومات وفقًا لـ GOST. وعلى وجه التحديد، سننظر في أسئلة مثل:

1. ما هو ملحق الدبلوم؟
2. كيفية ترتيبها حسب GOST؟
3. أين وكيف يقع؟

سننظر أيضًا في الأسئلة الأخرى التي ستساعدك في التغلب على عائق الحماية. أولا، دعونا نلقي نظرة على السؤال التالي....

ما هو ملحق الدبلوم؟

الملحق هو قسم من مشروع الأطروحة يتضمن مادة لا تتناسب مع النص الرئيسي للنص لأنها كبيرة جدًا.

إنها أيضًا إضافة ممتازة لمشروع أطروحتك. عادة ما يفكر الطالب نفسه في النقاط التي ستتكون منها. لكن ما زلت أنصحك بتنسيقها مع مشرفك.

ويشمل المواد التالية:

• الحسابات الحجمية والجداول
• الرسومات - الرسومات والمخططات والنماذج وما إلى ذلك.
• مصادر المعلومات - التقارير والأوامر والرموز وما إلى ذلك.
• المواد الإضافية التي تم استخدامها أثناء الدراسة - الإجابات والاستبيانات والاستبيانات وما إلى ذلك.

أعتقد أن كل شيء واضح هنا. بشكل عام، يشمل الطلب جميع المواد الكبيرة التي لا يمكن وضعها على ورقة بحجم A4.

وينبغي إيلاء اهتمام خاص، لأن هذا يلعب دورا كبيرا في الدبلوم، مما يجعله أكثر قابلية للفهم.

قواعد التسجيل

• وهكذا فإن التطبيق في بنية الدبلوم يأتي بعد المصدر الأدبي. في معظم الحالات، لا يتم حفظها مع الدبلوم، بل يتم وضعها في مجلد منفصل، ولكن إذا كان مسموحًا بحفظها، فافصلها عن الدبلوم بورقة بيضاء.
• إذا كانت المواد لا تتناسب مع تنسيق ورقة A4 القياسي، فإن قواعد GOST تسمح باستخدام التنسيقات الأخرى - A3، A1.
• يتم وضع رقم الصفحة في الزاوية اليمنى العليا. يبدأ كل تطبيق في صفحة جديدة. في المنتصف تقول "التطبيق". إذا لم يكن أحد مناسبًا للورقة الأولى، فسيتم نقله إلى الثانية وإضافته - "استمرار الملحق"، وعلى الورقة الأخيرة - "الملحق النهائي".
• إذا كان يجب وضع عدة مواد رسومية في مادة واحدة، فيجب ترقيمها بحيث يكون كل رسم توضيحي منفصلاً.
• ترتبط الطلبات ونص مشروع الدبلوم بأحرف كبيرة من الأبجدية الروسية. في حالات نادرة للغاية، يسمح باستخدام الأرقام اللاتينية والعربية.

حروف الاستثناء من الأبجدية الروسية: Ъ؛ ب؛ ص؛ يو؛ عن؛ ض؛ ي و الفصل
أحرف الاستثناء اللاتينية: I وO

• يمكن تقسيم النص إلى فقرات وفقرات فرعية.
• تم تصميم العناوين بنفس الأسلوب.

1. اجعلها قابلة للقراءة والفهم.
2. فك كافة رموز الجداول والأشكال والرسوم البيانية.
3. لا تنسى الإشارة إليه في محتوى الدبلوم
4. لا تصب الماء، فقط المواد الضرورية.
5. التزم بتنسيق واحد. اسأل قسم جامعتك.

مثال: كيفية تصميم الرسومات والمخططات والجداول بشكل صحيح

"الملحق أ"

ثم من سطر جديد من الفقرة - "الجدول أ.1 - نتائج خطة الإنتاج المكتملة لمصنع ShZMK LLC للفترة 2016-2017." لنتخيل أن الطاولة غير مناسبة. ما يجب القيام به؟ ننقلها إلى صفحة أخرى ونسميها "استمرار الجدول أ.1". ننتهي منه ونضع علامة على الصفحة الأخيرة باسم "نهاية الجدول أ.1"

وقد يحتوي الطلب أيضًا على رسومات سيتم تسميتها "الشكل أ.2".

التسجيل في جدول محتويات الدبلوم

روابط التنسيق

حسنا، يبدو أن هذا هو كل شيء. نراكم قريبا!

مع أطيب التحيات، أليكسي!

أحد العناصر المهمة في مشروع الدبلوم هي التطبيقات التي تعرض بوضوح البحث الذي أجراه الطالب. تعزز التطبيقات انطباعات المعلمين الإيجابية عن مستوى إعداد المؤلف وجودة العمل نفسه. بالإضافة إلى محتوى التطبيقات، من المهم للغاية تنسيقها بشكل صحيح ووفقًا لقواعد GOST. القواعد الأساسية لتصميم التطبيقات موضحة أدناه.

ملحق الدبلوم ما هو ولماذا يحتاجه الطالب؟

الملحق عبارة عن قسم منفصل يحتوي على مواد إضافية، غالبًا ما تكون مرئية، حول أساليب البحث والخوارزميات التي طورها المؤلف. يحتوي على معلومات لا يمكن تنسيقها وفقًا لمعايير العمل بأكمله، على سبيل المثال، الرسومات أو الصور التي لا تتناسب مع تنسيق ورقة A4.

يعد هذا القسم إضافة ممتازة تعمل على تحسين جودة العمل والانطباع العام عنه. على الرغم من أن محتوى التطبيقات قد لا يتم تنسيقه وفقًا للمعايير، فمن المهم تنسيق المعلومات حول هذا التطبيق بشكل صحيح، بالتشاور مع المعلم والاسترشاد بالمتطلبات الواردة في الدليل (GOST).

ما هو مدرج في ملحق الدبلوم

أنها تحتوي على أي معلومات إضافية عن مشروع الدبلوم. تعتبر كل من المواد الرسومية والنشرات وأمثلة الأدوات المستخدمة لإجراء البحث والحسابات الأكثر تفصيلاً وما إلى ذلك مقبولة.

يتضمن قسم "التطبيق" في أغلب الأحيان ما يلي:

• الرسوم البيانية والرسوم البيانية.
• الطاولات كبيرة جدًا؛
• حسابات مفصلة باستخدام الصيغ.
• الحسابات المتوسطة.
• معلومات عن الأدوات والمعدات المستخدمة في البحث؛
• استنتاجات ذات طبيعة مترولوجية.
• وصف تفصيلي لأساليب بحث المؤلف أو حلول المشكلات المطروحة؛
• معلومات رسومية داعمة إضافية في شكل خرائط وصور فوتوغرافية ورسومات وما إلى ذلك؛
• نسخ من المواد المرجعية (التقارير الإحصائية للمؤسسة، الخ)

جميع المواد المقدمة في الطلب تجعل الأطروحة أكثر تفصيلاً وتفصيلاً. أنها تعطي فكرة عن قطار أفكار الطالب عند إجراء البحث. غالبًا ما تقوم لجنة الدبلوم بتقييم مدى صحة ومهارة الطالب في استخدام التطبيقات عند الدفاع عن الدبلوم، مما يؤثر على الدرجة.

كيفية إكمال ملحق الدبلوم وفقًا لقواعد ومتطلبات GOST

على الرغم من أن الطلبات يتم إعدادها عادةً وفقًا لمتطلبات GOST، إلا أنها ليست معقدة على الإطلاق. المبدأ الأساسي هو الالتزام بالمتطلبات الأساسية.

ينص GOST 2.301 على أن تنسيق الورقة عند إعداد الطلب يمكن أن يكون A4، A3، A1، إلخ. ولكن لا يمكن استخدام تنسيقات الأوراق غير القياسية إلا إذا لم يكن من الممكن حقًا العثور على المعلومات على ورق بحجم A4 القياسي. يمكن أن يكون عدد الملاحق موجودًا، ولكنه كافٍ لتغطية موضوع الأطروحة بالكامل (GOST 2.109).

بشكل عام، عليك الالتزام بالقواعد التالية:

1. لا يلزم تقديم الطلبات مع النص الرئيسي للأطروحة. وينبغي وضعها في مجلد منفصل.

2. كل طلب عبارة عن ورقة جديدة مكتوبة في وسطها كلمة "ملحق" (بأحرف كبيرة).

3. لا يتم ترقيم الطلبات، ولكن يتم تمييزها بأحرف حسب الترتيب الأبجدي باستثناء ё، з، й، о، kh، ь، ъ، ы (GOST 2.109).

4. للتسمية، يمكنك استخدام الأبجدية اللاتينية، باستثناء الحروف i، o.

5. كملاذ أخير، عندما لا يكون هناك أبجدية كافية، يكون استخدام الأرقام العربية مقبولاً، ولكن ليس من المستحسن.

6. حتى لو كان هناك طلب واحد فقط، فلا يزال يتعين الإشارة إليه بالحرف A.

7. في التطبيق يمكنك تقسيم النص إلى فقرات.

8. من الضروري الحفاظ على نفس نمط العناوين لجميع التطبيقات.

9. إذا تم وضع الطلب على عدة أوراق، فسيتم تعيين كل ورقة لاحقة على أنها "استمرار للملحق ب" و"نهاية الملحق ب".

تذكر أن التصميم المناسب للتطبيقات يمكن أن يؤثر بشكل كبير على درجة شهادتك.

مثال التصميم:

تنسيق ملحق في جدول محتويات الدبلوم

وينعكس هيكل الدبلوم في جدول محتوياته، حيث من الضروري أيضًا الإشارة إلى وجود الطلبات. يتم إدراج كافة المواد الإضافية الموجودة في الملاحق في آخر قائمة المراجع. من المهم جدًا إدراج جميع الطلبات، مع الإشارة إلى ترقيمها وأسمائها. على سبيل المثال، إذا كان لديك تطبيق A وB وC وD وE، فيجب إدراجها جميعًا بتسلسل واضح في المحتوى. بعد الحرف الذي يشير إلى الطلب (أ، ب، ج، إلخ)، يُكتب اسمه، أي. العنوان المحدد في التطبيق.

مثال التصميم:

تسجيل الروابط لطلب الدبلوم

يجب أن يحتوي نص الدبلوم على روابط لجميع الطلبات. يتم ذلك على النحو التالي: "يمكن الاطلاع على معلومات أكثر تفصيلاً حول الميزانية العمومية في الملحق أ." يجب أن يحتوي الملحق أ نفسه على هذه الميزانية العمومية التفصيلية.

مهم!يتم تحديد تسلسل التطبيقات من خلال تسلسل ظهور الروابط الخاصة بها في النص.

مثال التصميم:

تعليمات تفصيلية حول كيفية ملء ملحق الدبلوم

• عند ملء الجانب الأمامي، يجب عليك الإشارة إلى اسمك الأخير واسمك الأول واسم العائلة في الحالة الاسمية.
• مطلوب تاريخ الميلاد الكامل للطالب. ويتم ذلك بترتيب محدد بدقة: يُكتب تاريخ الميلاد على شكل رقم كامل (10)، ويُشار إلى الشهر بالكلمات (ديسمبر)، ويُشار إلى السنة بدقة بصيغة مكونة من أربعة أرقام، بعد التي تشترط كلمة "سنة" في الكلمات - 1991.
• يوجد عمود منفصل لتسجيل وثيقة الإنجاز، وعلى أساسه يصدر أمر بتسجيل الطالب في المؤسسة التعليمية المناسبة - "الوثيقة السابقة الخاصة بالتعليم". في هذا السطر، تحتاج إلى تحديد وكتابة الاسم الكامل لمكان الدراسة السابق، وكذلك سنة الانتهاء منه. يمكن أن يكون هذا: شهادة إتمام مؤسسة تعليمية - مدرسة.
• في بعض الحالات، يتم توفير اختبارات القبول المناسبة لقائمة محددة من مجالات الدراسة. قد يظل هذا العمود فارغًا، حيث لا تتطلب جميع التخصصات اختبارات القبول. وفقاً للمعلومات الواردة أعلاه، يتم ملء هذا العمود أو تخطيه عند ملئه.
• يوجد سطر منفصل يشير إلى سنة القبول وسنة التخرج من مؤسسة التعليم العالي المقابلة. وجميع هذه التواريخ مبينة بأرقام مكونة من أربعة أرقام، وذلك حسب سنوات الالتحاق والتخرج للطالب المعني.
• يوجد عمود منفصل يوضح مدة الدراسة في المؤسسة التعليمية المعنية. اعتمادًا على شكل التدريب، يمكن أن تستمر فترة التدريب من 4 إلى 5 سنوات.
• يتم ملء عمود "الاتجاه" بناءً على اتجاه الدراسة الذي يكمله الخريج في مؤسسة التعليم العالي ذات الصلة.
• يتم ملء عمود "التخصص" حصريًا من قبل طلاب الماجستير والأشخاص الذين أكملوا التدريب في برنامج التخصص (5 سنوات). يملأ البكالوريوس هذا السطر بالكلمات "غير متوفرة". يمنع منعا باتا كتابة كود التخصص في هذا العمود.
• يوجد عمود منفصل للدورات الدراسية المكتملة التي تم إكمالها خلال فترة الدراسة بأكملها. يجب إدراج جميع الأعمال هنا، مع الإشارة إلى أسمائها والتقييم المقابل لها، دائمًا في شكل كبير.
• "الممارسة" - تتم الإشارة إلى جميع الممارسات، وكذلك أنواعها التي أكملها الطالب أثناء عملية التعلم، وكذلك توقيت تنفيذها والتقييمات المقابلة.
• يوجد عمود منفصل لامتحانات الدولة النهائية، يُشار فيه إلى جميع عناوين الاختبارات ذات الصلة، بالإضافة إلى الدرجة المقابلة لكل منها، دائمًا في شكل كبير.
• يوجد عمود منفصل يتعلق بمدة كتابة العمل المؤهل؛ وهنا من الضروري الإشارة بوضوح إلى الإطار الزمني للعمل على هذه الوثيقة. يُشار أيضًا إلى اليوم الذي تم فيه الدفاع عن العمل النهائي، واسمه الكامل، وكذلك الدرجة، بشكل صارم في شكل كبير.
• في العمود المناسب، يجب عليك الإشارة إلى جميع مواضيع الاختبار بناءً على كتاب التقديرات ووضع علامة عليها.

يرجى الملاحظة

من الضروري الإشارة إلى جميع التسميات التي يجب الإشارة إليها عند ملئها، سواء كان ذلك اسم التخصص أو اسم الدورة الدراسية - فمن الضروري بدون علامات الاقتباس، بالكلمات العادية.

إذا تم إكمال عدد كبير من الدورات الدراسية أثناء دراستك، والتي بدورها لا يمكن استيعابها في الأعمدة المحددة، فيمكن الإشارة إليها في الجزء الخلفي من ملحق الدبلوم بعد قائمة التخصصات المعتمدة.

بعد ملء نموذج الطلب هذا، يتعين عليك مراجعته والتحقق منه مرة أخرى لتجنب أي حوادث.

خاتمة

لذا، فإن إعداد التطبيقات لأطروحتك ليس بالأمر الصعب على الإطلاق. الشيء الرئيسي هو أنها ذات مغزى، وذات جودة عالية، وجميعها تحتوي على روابط في نص العمل.

في الوثائق الإدارية، تتم الإشارة إلى المعلومات حول توفر الطلبات في النص.

إذا كانت الوثيقةلديه تطبيق غير مسمى في النص، ثم بين اسمه وعدد أوراقه وعدد نسخه. إذا كان هناك عدة تطبيقات يتم ترقيمها، على سبيل المثال:

ملحق: 1. اتفاقية بتاريخ 20 يوليو 2011 رقم 21/3 لمدة 5 أوراق. في نسختين.

شهادة قبول العمل بتاريخ 15 سبتمبر 2011 رقم 17 لورقة واحدة. في 4 نسخ.

إذا كانت الطلبات مرتبطة، فلن يتم الإشارة إلى عدد الأوراق.

في ملحق الوثيقة الإدارية (مرسوم، أمر، أمر، قواعد، تعليمات، لائحة، قرار)، في أول ورقتها في الزاوية اليمنى العليا يكتب "ملحق رقم"، مع الإشارة إلى اسم الوثيقة الإدارية وتاريخها وتوقيتها. رقم التسجيل مثلا:

الملحق رقم 1 لأمر مدير الشركة المساهمة المشتركة "STS" بتاريخ 04/01/2011 رقم 12

إذا لم يتم إرسال الطلب إلى جميع العناوين المحددة في المستند، فسيتم وضع ملاحظة حول توفره على النحو التالي:

التطبيق: لمدة 2 لتر. في 5 نسخ. فقط إلى العنوان الأول.

يسمح بطباعة عبارة "رقم الملحق" بالأحرف الكبيرة، كما يجوز أن يتوسط هذا التعبير اسم الوثيقة وتاريخها ورقم تسجيلها نسبة إلى السطر الأطول، على سبيل المثال:

الملحق رقم 1

بأمر من وزارة الطاقة الذرية الروسية

من 06/04/2011 رقم 72

إذا تم إرفاق مستند آخر بالمستند الذي يحتوي أيضًا على مرفق، يتم تحرير ملاحظة تشير إلى وجود المرفق على النحو التالي:

الملحق: خطاب Rospatent بتاريخ 09/07/2011 رقم 1-5/17 والمرفق به، 3 صفحات فقط.

22. يدخل في الدعائم "إمضاء" يشمل: اسم منصب الشخص الذي وقع الوثيقة (مختصر، بدون اسم المؤسسة، إذا كانت الوثيقة مكتوبة على ورق ذي رأسية)، والتوقيع الشخصي ونصه. في محضر التوقيع توضع الأحرف الأولى قبل اللقب، على سبيل المثال:

المدير العام لالتوقيع الشخصي الزراعة العضوية. روبي

المدير العام

"حفلة" OJSCالتوقيع الشخصي الزراعة العضوية. روبي

عند إعداد مستند على الورق الرسمي، لا تتم الإشارة إلى عنوان منصب الشخص الذي وقع المستند.

عند التوقيع على مستند من قبل العديد من المسؤولين، يتم تحديد توقيعاتهمواحد تحت الآخر بالتسلسل المطابق للمنصب الذي يشغله،

على سبيل المثال:

المدير العام لالتوقيع الشخصي إيه في زورين

كبير المحاسبين Lالتوقيع الشخصي تلفزيون. باريشيفا

عند التوقيع على وثيقة من قبل عدة أشخاصمواقف متساوية ويتم وضع توقيعاتهم على نفس المستوى، على سبيل المثال:

حاكم المنطقة الإدارية الشمالية الشرقية لموسكو حاكم المنطقة الإدارية المركزية لموسكو

التوقيع الشخصي منظمة العفو الدولية. بيتروفالتوقيع الشخصي آي جي. أورلوف

عند توقيع المستنداتممثلي مختلف المنظمات وتقع مواقعها على نفس المستوى، على سبيل المثال:

عند التوقيعوثيقة مشتركة لم يتم وضع الورقة الأولى في النموذج. الوثائق التي أعدتها الهيئة لا تشير إلى مواقف الأشخاص الموقعين على الوثيقة، بل مسؤولياتهم داخل الهيئة وفقا للتوزيع، على سبيل المثال:

رئيس اللجنةالتوقيع الشخصي مثل. دولوخوف

أعضاء اللجنةالتوقيع الشخصي إل. أنطونوفا

التوقيع الشخصي أو. تروشيفا

التوقيع الشخصي منظمة العفو الدولية. ياكونين

23. ختم الموافقة على الوثيقةتتكون من كلمة "أوافق"، ومنصب الشخص الذي تم الاتفاق معه على الوثيقة (بما في ذلك اسم المنظمة)، والتوقيع الشخصي، ونسخة التوقيع (الأحرف الأولى، اللقب) وتاريخ الموافقة، على سبيل المثال:

متفق

رئيس قسم فحص الأراضي في منطقة بلدية زيوزينو

التوقيع الشخصي ايه جي كورزه

00.00.2009

24. الموافقة على المستنداتيتم إصدارها بتأشيرة الموافقة على الوثيقة (المشار إليها فيما يلي باسم التأشيرة)، والتي تتضمن توقيع ومنصب الشخص الذي يوافق على الوثيقة، ونسخة من التوقيع (الأحرف الأولى، واللقب) وتاريخ التوقيع. على سبيل المثال:

مستشار قانوني

التوقيع الشخصي إن آي. فلاسوف

06.06.2009

فيزا ضروري للمتخصصين للتحقق من جدوى أو توقيت إعداد الوثيقة. فيأي تعليقات ووفقا للوثيقة، يتم إصدار التأشيرة على النحو التالي:

التعليقات مرفقة

التوقيع الشخصي أنا. جروموف

01.07.2010

ويجوز، حسب تقدير المنظمة، التصديق على الوثيقة ومرفقاتها صفحة بصفحة.

25. انطباع الختميشهد على صحة توقيع المسؤول على الوثائق التي تثبت حقوق الأشخاص، وتسجيل الحقائق المتعلقة بالأصول المالية، وكذلك على الوثائق الأخرى التي تنص على التصديق على التوقيع الحقيقي. الوثائق مصدقة بختم المنظمة.

26. عند التصديق على مطابقة نسخة الوثيقة مع الأصلأسفل شرط "التوقيع" المطلوب، يتم وضع نقش الشهادة: "صحيح"؛ موقف الشخص الذي صدق على النسخة؛ التوقيع الشخصي فك تشفير التوقيع (الأحرف الأولى، اللقب)؛ تاريخ الشهادة، على سبيل المثال:

يمين

رئيس موظفي العجولالتوقيع الشخصي أ.ف. جرانين

00.00.2008

يُسمح بالتصديق على نسخة من الوثيقة بختم يتم تحديده وفقًا لتقدير المنظمة.

27. ملاحظة الفنانيتضمن الأحرف الأولى ولقب منفذ الوثيقة ورقم هاتفه. يتم وضع علامة حول المؤدي على الجانب الأمامي أو الخلفي من الورقة الأخيرة من المستند في الزاوية اليسرى السفلية، على سبيل المثال:

او جي. روديونوفا

236 01 26

28. ملاحظة حول تنفيذ المستند وإرساله إلى الملف

يتضمن البيانات التالية: إشارة إلى تاريخ ورقم الوثيقة التي تثبت تنفيذه، أو في حالة عدم وجود مثل هذه الوثيقة، معلومات موجزة عن التنفيذ؛ الكلمات "ابدأ العمل"؛ رقم الملف الذي سيتم تخزين المستند فيه. مذكرة بشأن تنفيذ الوثيقة وإرسالها إلى الملف يتم توقيعها وتأريخها من قبل منفذ الوثيقة أو رئيس الوحدة الهيكلية التي تم تنفيذ الوثيقة فيها، على سبيل المثال:

في القضية رقم 1-5. تم إرسال فاكس بتاريخ 01/04/2008 رقم 1297.

التوقيع الشخصي 04/02/2007

29. بمناسبة استلام الوثيقة من قبل المنظمةيحتوي على الرقم التسلسلي التالي وتاريخ استلام المستند (إذا لزم الأمر - الساعات والدقائق).

في. رقم 00001

التاريخ 01/08/2006 الساعة 14:32

يُسمح بوضع علامة على استلام المنظمة للوثيقة على شكل ختم.

30. معرف النسخة الإلكترونية من الوثيقةهي علامة (تذييل) توضع في الركن الأيسر السفلي من كل صفحة مستند وتحتوي على اسم الملف الموجود على وسائط الكمبيوتر والتاريخ وبيانات البحث الأخرى المثبتة في المؤسسة. على سبيل المثال:

DOCN\RASP\20052000.DOC

حيث أن DOCN هو دليل، فإن RASP هو دليل فرعي، و20052000.DOC هو ملف،

أو خيار أقل تعقيدًا:

letter27.D0С (خطاب - نوع المستند، 27 - الرقم التسلسلي للحرف).

هذه العلامةمطلوب ل:

القضاء على إعادة إدخال المستند إلى جهاز الكمبيوتر؛

البحث بسرعة عن مستند حسب اسم الملف؛

تحديد الشخص الذي أدخل المستند إلى جهاز الكمبيوتر.