نظام BEST-OFFICE بسيط و أداة قويةالمحاسبة والتخطيط وتحليل الأنشطة الاقتصادية للشركات الصغيرة والمتوسطة. ميزة مميزةويركز النظام على إدارة الأعمال. نظرا للنقص العام في رأس المال العامل، فإن الطريقة الوحيدة للتنمية المستقرة للمؤسسة هي الانتقال من الإدارة البديهية إلى الإدارة المنتظمة. لا تساعد حزمة برامج BEST-OFFICE في حل هذه المشكلة فحسب، ولكنها أيضًا فريدة من نوعها المساعدات التعليميةعلى إدارة المؤسسة. يسمح استخدام لغة برمجة مدمجة، إذا لزم الأمر، بتكييف النظام مع أي احتياجات عمل تقريبًا.

نظرة عامة على برنامج "BEST-OFFICE".

تم تصميم حزمة برامج BEST-OFFICE لأتمتة الإدارة والمحاسبة والمحاسبة الضريبية في الشركات الصغيرة والمتوسطة المتخصصة في مجال تجارة الجملة والخدمات.

يعتمد مفهوم بناء نظام BEST-OFFICE على حقيقة أنه، من ناحية، جعل عمل العاملين في مجال المحاسبة سهلاً قدر الإمكان، ومن ناحية أخرى، إتاحة الفرصة لموظفي الإدارة والإدارة للوصول بسرعة إلى معلومات عن الوضع في المؤسسة لاتخاذ القرارات الإدارية.

BEST-OFFICE هو نظام كامل المواصفات. بعد تثبيت النظام وتكوينه، لا تحتاج إلى شراء أو تثبيت أي مكونات إضافية. باستخدام لغة البرمجة المضمنة VBA (Visual Basic for Applications)، يمكن للمستخدم عمليا توسيع وظائف النظام بشكل غير محدود من تلقاء نفسه. وفي الوقت نفسه، يمكنك الاستفادة الكاملة من بيئة MS Office المتكاملة، على سبيل المثال، توصيل MS Word بـ BEST OFFICE وإنشاء أي مستندات وتقارير باستخدام جميع إمكانيات معالج النصوص هذا.

نظام عرض معلومات مدروس جيدًا مع عدد كبيرتجعل التقارير الإدارية المخصصة من BEST-OFFICE وسيلة موثوقة لدعم المعلومات لاتخاذ القرارات الإدارية. إن وحدة الحفاظ على الأنشطة التعاقدية ومراقبتها ووحدة تشكيل ميزانيات المؤسسة ونظام المحاسبة للتسويات المتبادلة المضمنة في BEST-OFFICE ستساعد موظفي الإدارة على تحليل عمل المؤسسة وتنظيمه على النحو الأمثل. النظام التحليلييتيح لك المدير المخصص للإدارة مراقبة التدفقات المادية والمالية في الوقت الفعلي وتحليل النتائج الموجزة للمؤسسة.

وظائف النظام

يتكون نظام BEST-OFFICE من أنظمة فرعية منفصلة منطقيًا ومترابطة في نفس الوقت. يتوافق كل نظام فرعي مع قسم محاسبة منفصل:

• مدفوعات النظام الفرعي
• حسابات النظام الفرعي
• شراء النظام الفرعي
• جرد النظام الفرعي
• النظام الفرعي للمبيعات
• ضرائب النظام الفرعي
• دفتر الأستاذ العام للنظام الفرعي
• خاصية النظام الفرعي
• موظفو النظام الفرعي
• راتب النظام الفرعي
• ميزانيات النظام الفرعي
• أدلة النظام الفرعي
• إعداد النظام الفرعي

مدفوعات النظام الفرعي

الاحتفاظ بالسجلات التشغيلية والمحاسبية للأموال النقدية وغير النقدية للمؤسسة
• توافر النقد والتدفق
• سجل البيانات المصرفية
• كتاب النقدية
• المحاسبة عن إصدار الأجور على كشوف المرتبات

حسابات النظام الفرعي

المحاسبة التشغيلية لتسويات الالتزامات الناشئة نتيجة للمعاملات المختلفة
• حفظ ملف التسويات مع الشركاء.
• السيطرة على الذمم المدينة والدائنة عن طريق المعاملة ومن قبل الشريك ككل.
• تراكم وشطب الديون.
• تنفيذ التسويات المتبادلة.
• التسويات مع الأشخاص المسؤولين.
• إعداد التقارير.

شراء النظام الفرعي

المحاسبة عن مشتريات المخزون؛ إجراء عمليات الشراء مع مراقبة التنفيذ حسب المواعيد والمواصفات والمبالغ. محاسبة البضائع المقبولة للشحن
• تنفيذ (تسجيل) العقود والفواتير لشراء أصناف المخزون بأي عملة.
• مراقبة الوفاء بالالتزامات التعاقدية في مراحل العقود.
• تسجيل أعمال العمل التي تؤديها منظمات أو خدمات خارجية مقدمة.
• تسجيل السلع ومستندات الدفع بأي عملة بناء على العقود والفواتير.
• إعداد اتفاقيات الشحن.
• تقارير عن عمليات الشراء.

جرد النظام الفرعي

الاحتفاظ بملف بطاقة بضائع المؤسسة، وتسجيل حركة وأرصدة المخزون في مستودعات المؤسسة
• دعم عدد عشوائي من مواقع تخزين المخزون باستخدام أنظمة تخزين مختلفة.
• المحاسبة التشغيلية والمحاسبية للمخزون من حيث القيمة والمادية.
• تسجيل مستندات حركة البضائع بأي عملة.
• الاحتفاظ بسجلات جرد الدفعات والدرجات في المستودعات.
• التحكم في تواريخ انتهاء الصلاحية للسلع المجمعة.
• دعم السياسات المحاسبية المختلفة وطرق شطب المخزون.
• إمكانية حساب التكلفة الفعلية للسلع والمواد المستلمة مع الأخذ بعين الاعتبار التكاليف (الخدمات) المرتبطة بها.
• حساب تكاليف المخزون.
• بطاقة فهرس سجلات المستودعات و دفعات المخزون.
• محاسبة البضائع في المستودع من قبل المالك.
• تقارير عن حركة البضائع.

النظام الفرعي للمبيعات

المحاسبة عن مبيعات المخزون والأعمال والخدمات؛ إجراء معاملات البيع مع سيطرتها الكاملة؛ تشكيل قائمة الأسعار؛ المحاسبة عن البضائع المنقولة للشحنة
• إعداد العقود والفواتير الخاصة بالمبيعات بأي عملة.
• مراقبة تنفيذ العقود متعددة المراحل.
• تسجيل أعمال العمل المنجز.
• الحفاظ على عدد تعسفي من قوائم الأسعار.
• تكوين مرن لقواعد حساب أسعار البيع.
• إمكانية احتساب الاستلام المتوقع للبضائع وحجز البضائع المطلوبة.
• الحفاظ على اتفاقيات نقل البضائع للشحن.
• المحاسبة عن حركة البضائع المرسلة.
• السيطرة على التسويات المتبادلة مع المصدرين.
• توليد تقارير المبيعات.
• إنشاء النماذج المطبوعة اللازمة للفواتير والعقود.

ضرائب النظام الفرعي

الحفاظ على مصنف الضرائب، والمحاسبة الضريبية، ومراقبة التسويات المتبادلة مع الميزانية وإنشاء التقارير الضريبية
• إعداد فواتير الشحن واستلام البضائع (العمل، الخدمات) واستلام السلف مقابل الشحن القادم للبضائع (العمل، الخدمات).
• الاحتفاظ بدفتر الشراء ودفتر المبيعات.
• الحفاظ على دليل الضرائب.
• الحفاظ على مخطط الحسابات الضريبية.
• الاحتفاظ بسجل لشهادات الاستحقاق الضريبي.
• السيطرة على التسويات مع الميزانية لكل ضريبة.
• الاحتفاظ بدليل النماذج الضريبية.
• تكوين سجلات المحاسبة الضريبية التحليلية.
• جمع البيانات لحساب القاعدة الضريبية لضريبة الدخل
• تشكيل التقارير الضريبية.
• إمكانية الاحتفاظ بالسجلات الضريبية باستخدام نظام ضريبي مبسط.
• حساب الضريبة الواحدة على الدخل المحتسب.
• تكوين دفتر أستاذ لمحاسبة الإيرادات والمصروفات باستخدام نظام ضريبي مبسط.
• إمكانية حساب الوعاء الضريبي ومبالغ الضريبة لكل ضريبة.

دفتر الأستاذ العام للنظام الفرعي

المحاسبة: الاحتفاظ بدفتر المعاملات التجارية، والاحتفاظ بسجل للمعاملات، وإنشاء تقارير محاسبية خارجية وداخلية
• الحفاظ على مخطط الحسابات مع دعم لأربعة مستويات من المحاسبة التحليلية.
• إمكانية إعادة تنظيم شجرة الحسابات.
• تعيين حساب الوثائق الأولية.
• الحفاظ على مجلة عامة وإدخالات دفتر اليومية.
• المحاسبة عن المعاملات العملة.
• استخدام آلية الترحيلات القياسية عند إسناد المستندات.
• إنشاء المعاملات القياسية الجديدة.
• الاحتفاظ بدليل بنود التكلفة.
• تكوين الميزانية العمومية لأي فترة.
• تكوين البيانات التحليلية لأي فترة.
• إعداد أنواع خاصة من المستندات - الكشوف المحاسبية - بأي عملة.
• المحاسبة عن شهادات السفر والتوكيلات.
• تكوين التقارير المحاسبية الداخلية والخارجية.
• إعداد قوالب لإنشاء التقارير الخارجية.
• إدارة الفترات المحاسبية.

خاصية النظام الفرعي

الاحتفاظ بسجلات الممتلكات، وتسجيل حركة ممتلكات المؤسسة
• المحاسبة عن توافر الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة للمؤسسة.
• المحاسبة عن حركة ممتلكات المؤسسة (استلام الأصول الثابتة وشطبها والحركة الداخلية بين أقسام المؤسسة والأشخاص المسؤولين ماديًا).
• حساب شهري أو ربع سنوي أو سنوي لمبلغ استهلاك الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة.
• حساب استهلاك الأصول الثابتة لأغراض ضريبة الأرباح وفقًا للطرق المنصوص عليها في قانون الضرائب (الخطية وغير الخطية).
• المحاسبة عن ممتلكات المؤسسة التي تحتفظ بسجلات ضريبية وفقًا لنظام الضرائب المبسط.
• تكوين المستندات المتعلقة بالتغيرات في تكلفة الأصول الثابتة.
• تسجيل عمليات نقل أصناف المخزون من المستودع إلى نظام التشغيل.
• الاحتفاظ بفهرس ملف للأصول الثابتة للمؤسسة.

موظفو النظام الفرعي

تشكيل الهيكل التنظيمي للمؤسسة والحفاظ على سجلات الموظفين
• المحاسبة عن الهيكل التنظيمي للمؤسسة.
• تسجيل التعيينات (الفصل) وحركات الموظفين في شكل أوامر.
• أرشيف صور العمال.
• طباعة البطاقات الفردية على شكل T-2، الطلبات: للتوظيف، للإجازة، إلخ.

راتب النظام الفرعي

الاحتفاظ بالحسابات الشخصية للموظفين، وحساب الرواتب والمستحقات في الميزانية والأموال من خارج الميزانية، وإنشاء إدخالات الرواتب
• الحفاظ على الحسابات الشخصية للموظفين.
• احتساب مبالغ الاستحقاقات والاستقطاعات في قسائم الرواتب لكل موظف.
• حساب مبالغ الاستحقاقات والخصومات التي يتم تحديد مقدارها بالوحدات التقليدية.
• حساب مبالغ الدخل والضريبة الاجتماعية الموحدة والمساهمات في الأموال من خارج الميزانية وفقا للتشريعات الحالية.
• حساب الضرائب والاشتراكات باستخدام نظام ضريبي مبسط ونظام ضريبي في شكل ضريبة واحدة على الدخل المحتسب.
• تشكيل كشوف المرتبات لدفع الرواتب.
• تشكيل كشوف المرتبات.
• مراعاة فوائد المعاقين عند حساب الضريبة الاجتماعية الموحدة.
• المحاسبة عن الدخل من العمل السابق.
• تصدير البيانات إلى برامج صناديق التقاعد (INPUTPSN وOASIS) وإلى برنامج دافعي الضرائب.
• تكوين شهادات الدخل فرادى- البطاقات الفردية لتسجيل مبالغ الضريبة الاجتماعية الواحدة.
• التوليد التلقائي للمعاملات.

ميزانيات النظام الفرعي

الغرض من هذا النظام الفرعي هو تشكيل ميزانيات الشركة ومراقبة الامتثال للمؤشرات المخططة والفعلية.

أدلة النظام الفرعي

الحفاظ على المصنفات على مستوى النظام التي تستخدمها أقسام مختلفة من البرنامج
• دليل العملات.
• دليل الشركاء.
• كتاب مرجعي في التسمية.
• دليل وحدات القياس.
• دليل المناطق.
• دليل البنوك.
• دليل المحتويات القياسية لإنشاء المستندات.
• دليل بنود التكلفة.

إعداد النظام الفرعي

عن طريق هذا النظام الفرعي، يتم تكوين المعلمات الأساسية لتشغيل BEST-OFFICE وإدارة النظام.

أدوات البرمجة

• تطوير قدرات النظام باستخدام لغة VBA المدمجة (Visual Basic for Applications)

أدوات التطوير:

يتم تنفيذ النظام باستخدام MS Visual Studio 6.0، ويتم استخدام MS Access 2000 كنظام إدارة قواعد البيانات (DBMS).

"معلومات - محاسب"

ميزة هذا برمجةمن حيث سهولة التثبيت وسهولة الاستخدام وموثوقية النظام وسهولة التعلم. يعد هذا تقريبًا البرنامج الوحيد في السوق الضخم للمنتجات المحاسبية الذي يمكنك استخدامه على الفور، دون المرور بمرحلة التدريب. العمل هنا سهل ومريح للغاية لدرجة أنه حتى المبتدئ سوف يفهم تعقيدات المحاسبة.

في "المعلومات - المحاسب" يتم توفير كل شيء أنشطة فعالةمتخصص آلة حاسبة محاسبية، والقدرة على إجراء تعديلات بأثر رجعي، ونظام قانوني متكامل "Garant"، ونظام إنشاء التقارير، ومجموعة كاملة من وثائق التقارير وأكثر من ذلك بكثير - كل ما يحتاجه المحاسب. بالإضافة إلى ذلك، يضمن البرنامج تخزينًا موثوقًا للمعلومات ويتم تكييفه معه أوضاع مختلفةالضريبي ومجهز بجميع أقسام المحاسبة والمحاسبة الضريبية.

تشمل الميزات الرئيسية لـ "Info - Accountant" التنفيذ التلقائي للترحيلات، بالإضافة إلى التعديلات اليدوية، والملء التلقائي لجميع البيانات، ودفتر الأستاذ العام، والمجلات - الأوامر، والحفاظ على المحاسبة التحليلية والتركيبية، وحساب الاستهلاك والأجور، وغير ذلك الكثير.

"أفضل"

تم تصميم البرنامج الأفضل لأتمتة التجارة والتصنيع وقطاع الخدمات ومؤسسات الميزانية. تم إنشاؤه للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة في تجارة الجملة والتجزئة وهياكل الميزانية والمنظمات الخدمية والمؤسسات الصناعية الشبكة المحلية، يجمع ما يصل إلى 100 وظيفة مع ADS. بالنسبة لإدارة شؤون الموظفين وكشوف المرتبات، يتم استخدام وحدتي "الموارد البشرية" و"الموارد البشرية". أجور"، والتي يمكن تشغيلها إما بشكل منفصل أو كجزء من مجمع التكامل. من الناحية الهيكلية، تم تصميم نظام BEST كمجموعة من وحدات البرامج المترابطة: أدوات الإعداد والنظام المساعدة؛ صيانة دفتر الأستاذ العام (محطة عمل كبير المحاسبين)؛ المحاسبة المعاملات النقدية، ومحاسبة المعاملات مع البنك، ومحاسبة الأصول الثابتة، ومحاسبة البضائع والمنتجات النهائية؛ وظائف المحاسبة تسمح لك بإعداد أوامر شراء الأصول المادية من المؤسسة من قبل المقاولين. يعمل الأمر الذي تم إنشاؤه كأساس لإعداد الفواتير والفواتير. تتحكم الوحدة الموضحة تلقائيًا في كمية البضائع الصادرة من مستودع معين بعد معالجة جميع المستندات في النظام المحاسبي، يتم تعيين حالة الطلب. يؤدي إعداد الطلبات إلى تقليل الوقت الذي يقضيه المديرون بشكل كبير ويسهل تخطيط استراتيجية التجارة والشراء الخاصة بالمؤسسة.

مصممة لأتمتة التجارة والتصنيع وقطاع الخدمات ومؤسسات الميزانية. المحاسبة والمحاسبة الضريبية. العمليات النقدية والمصرفية. الاتفاقيات والتسويات المتبادلة. إدارة المشتريات والمبيعات. المحاسبة عن الممتلكات والمخزونات. حساب الرواتب. تم إنشاء البرنامج لمؤسسات تجارة الجملة والتجزئة الصغيرة والمتوسطة الحجم وهياكل الميزانية والمنظمات الخدمية والمؤسسات الصناعية التي تتمتع بشبكة محلية تربط ما يصل إلى 100 مكان عمل مع ADS. بالنسبة لإدارة شؤون الموظفين وكشوف المرتبات، يتم استخدام وحدتي "الموظفين" و"كشوف المرتبات"، والتي يمكن استخدامها إما بشكل منفصل أو كجزء من مجمع "المتكامل". شركة SABU "Intellect-Service". هذا المنتج يمكن أن يعمل محليا و نسخة الشبكة. يتم استخدام إصدارات NetWare OS 3.11 والإصدارات الأحدث، وWindows NT، وVINES، وLANtastic، وما إلى ذلك كبيئة شبكة لمتطلبات الأجهزة: مطلوب معالج 386 أو أعلى لمحطة العميل، كبشمن 4 ميجابايت؛ للخادم - معالج من 486DX، ذاكرة الوصول العشوائي لا تقل عن 16 ميغابايت. من الناحية الهيكلية، تم تصميم نظام BEST كمجموعة من وحدات البرامج المترابطة: أدوات الإعداد والنظام المساعدة؛ الحفاظ على دفتر الأستاذ العام (محطة عمل كبير المحاسبين)؛ محاسبة المعاملات النقدية. محاسبة المعاملات مع البنك؛ محاسبة الأصول الثابتة. محاسبة المخزون؛ محاسبة البضائع والمنتجات النهائية؛ إدارة المبيعات (المبيعات)؛ أجور. تقوم وحدة "إدارة المبيعات" (في الأنظمة الغربية يطلق عليها غالبًا "دفتر المبيعات" أو "إيداع الطلب") بتنفيذ وظائف الإدارة بدلاً من الوظائف المحاسبية. يسمح لك بوضع أوامر للمقاولين لشراء الأصول المادية من المؤسسة. يعمل الأمر الذي تم إنشاؤه كأساس لإعداد الفواتير والفواتير. تتحكم الوحدة الموصوفة تلقائيًا في كمية البضائع الصادرة من مستودع معين. بعد معالجة جميع المستندات في النظام المحاسبي، يتم تعيين حالة الأمر مكتمل. يؤدي إعداد الطلبات إلى تقليل الوقت الذي يقضيه المديرون بشكل كبير ويسهل تخطيط استراتيجية التجارة والشراء الخاصة بالمؤسسة. استنادا إلى البيانات المذكورة أعلاه، سنقوم بإجراء تحليل مقارن للمعايير الرئيسية للبرامج، فضلا عن المزايا والعيوب.

خيارات	محاسب معلومات	1ج: المحاسبة 8.0	"باروس - المحاسبة"
1. إدارة العديد من الكيانات القانونية
2. تقسيم المعاملات إلى معاملات تجارية
3. توافر المعاملات التجارية القياسية
4. الإعداد المستقل للمعاملات التجارية القياسية
5. أسماء الحسابات/الحسابات الفرعية تمثيلاً رقمياً وأبجدياً
6. القدرة على الاحتفاظ بالسجلات في أي نظام ضريبي دون إعادة تثبيت إضافية (ORN، نظام الضرائب المبسط، UTII)
7. ربط عدة أدلة مختلفة
8. السعر (الإصدار الأساسي، الإصدار المحلي)		3300+3000تدريب
9. إدخال المعاملات التجارية يدوياً
10. إمكانية تصفية سجل المعاملات
11. توافر الوثائق القياسية
12. مجموعة التقارير القياسية
13. مجموعة من التقارير المخصصة
15. القدرة على إنشاء تقارير قياسية جديدة
16. القدرة على إنشاء تقارير مخصصة جديدة
17. القدرة على تغيير المستندات
18. ضمان تدفق المستندات الإلكترونية مع سلطات الخزانة فيما يتعلق بمستندات التسوية والدفع وإعداد التقارير
19. الخدمة عبر الإنترنت
20. توفر النسخة المحلية
21. حلول الصناعة الجاهزة
23. القدرة على استخدام البرنامج دون تدريب مسبق

• · 1ج – 65%
• الأفضل – 7%
• · محاسب معلومات – 6%
• · الشراع – 3%
• · محاسب توربو – 3%
• · أدوات مايكروسوفت أوفيس – 3%
• · جالاكسي – 2%
• · الكتابة الذاتية – 2%
• · أخرى – 9%

كما استعرضنا أهم المزايا والعيوب للبرامج قيد الدراسة:

برنامج	المزايا	عيوب
	1. التكوين "مفتوح". هذا يعني أنه في التكوين الحالي، يمكنك دائمًا، في أي وقت، إدخال التعديلات والتعديلات لتحسين عملها، ومراعاة خصوصيات عملك، ومراعاة رغباتك تمامًا، وتوسيع الوظائف كما تريد أنت بنفسك. البرامج الأخرى عادة لا تكون متاحة للتعديلات 2. يمكن لأي مبرمج 1C القراءة رمز البرنامج، افهم كيفية عمل التكوين الخاص بك وقم بإجراء التعديلات المناسبة. في حالة وجود أخطاء في البرنامج، يمكن للمبرمج العثور عليها وإصلاحها. 3. يعتبر النموذج الذي اختاره منشئو 1C ناجحًا جدًا في حل المشكلات المحاسبية (على الرغم من أنه ليس مثاليًا) لدرجة أنه من الممكن نقل المحاسبة من نظام آخر لإدارة قاعدة البيانات إلى 1C. 4.1C إصدار المؤسسة 7.7 (مع نسخة جديدة 8.* - أكثر صعوبة في هذا الصدد) متواضع للغاية لمتطلبات الكمبيوتر. 5. في 1C من الممكن استخدام " التقارير الخارجيةوالمعالجة." 6. سعر معقول وشبكة واسعة من الشركات الشريكة وبرامج قوية ودعم منهجي للمستخدم.	1. 1C محروم تمامًا من القدرة على العمل مع الرسومات (أي رسم الخطوط والأشكال الهندسية الأخرى ذات الأحجام المحددة). 2. لا يوجد نسخة تجريبية مجانية.
محاسب معلومات	1. الأداء 2. التساهل في موارد الكمبيوتر 3. الإلمام بالعملاء القدامى 4. مستوى عال الدعم الفني، قم بتوجيه جميع الأسئلة مباشرة إلى موظفي المطور دون وسطاء 5. سعر منخفض نسبيا مقارنة مع نظائرها 6. سهل الاستخدام	1. ليس جدا عمل مريحمع الكتب المرجعية 2. لا يمكنك إعداد خزانة ملفات تحتوي على المستندات 3. يوجد سجل واحد فقط للمعاملات التجارية 4. عدم الغموض
	1. يمكنك من خلاله بناء النظام المحاسبي المطلوب مع مراعاة تفاصيل المؤسسة. 2. يمكنك "تخصيص" أي مستند بشكل مستقل أو إنشاء مستند جديد، وإنشاء حسابات وحسابات فرعية بحرية، والأقسام الفرعية الضرورية في سجلات المعاملات 3. يوجد نظام العلامات الخاصة. ويمكن تعيينها اعتمادا على العقود. وحدد العمليات بناءً على العلامات الفردية. 4. المحاسبة عن الأنشطة المالية والاقتصادية بالعملة الأجنبية 5. المحاسبة التحليلية المتقدمة 6. التخطيط والتحليل المالي. هذا النظام الفرعي مخصص للخدمات المالية للمؤسسات وكبار المحاسبين والمديرين 7. الدفع الإلكتروني مع البنك. يتيح لك هذا النظام الفرعي، باستخدام تقنية Bank-Client، نقل مستندات الدفع التي تم إنشاؤها في كمبيوتر المحاسبة عبر قنوات الاتصال الهاتفية مباشرة إلى كمبيوتر البنك واستلام كشف حساب بنكي في نظام المحاسبة.	1. لا يمكن تلخيص التحليلات للحسابات الفرعية لحساب واحد. 2. ارتفاع تكلفة التنفيذ.
	1. قادر على توفير أتمتة السجل النقدي والحسابات الجارية وكشوف المرتبات وكذلك المواد والأموال الأساسية، على الرغم من أنه نظام تداول أكثر من كونه برنامج محاسبة. 2. يمكن أن تعمل في كل من الإصدارات المحلية والشبكة 3. التركيز على الأتمتة الشاملة لمؤسسات تجارة الجملة.	1. "الأفضل" هو نظام مغلقولا يمكن للمستخدم تغييرها. 2. تقوم شركة التطوير نفسها بإجراء تعديلات على الوحدات الأساسية وتكييفها مع تفاصيل مؤسسة معينة. هذه عملية مكلفة وغالبًا ما تسبب صعوبات في صيانة الإصدارات وتحديثها.

حزمة البرامج "الأفضل"

تم تطوير حزمة البرامج الأفضل (المحاسبة والاقتصاد والإحصاء) بواسطة Intellect-Service وهي مصممة لأتمتة الأنشطة المحاسبية، بدءًا من إنشاء الوثائق الأولية وحتى إنشاء دفتر الأستاذ العام ومجموعة من نماذج التقارير المالية. بالإضافة إلى ذلك، بناءً على البيانات المعممة، تؤدي الحزمة وظائف التحليل الاقتصادي للأنشطة الاقتصادية وإنشاء التقارير الإحصائية للمؤسسة. يمكن استخدام برنامج BEST في المؤسسات المتوسطة والصغيرة، بنسخته المحلية في المؤسسات التي لا يزيد حجم عملياتها عن 40-50 يوميًا. عادةً ما تكون هذه الشركات تضم 250-300 موظفًا. يمكن استخدام إصدار الشبكة من البرنامج في المؤسسات التي يتراوح عدد القوى العاملة فيها بين 20000 و 2500 شخص.

أفضل برنامج يوفر:

الحفاظ على السجلات المستمرة، أي. الانعكاس المناسب لكل معاملة تجارية داخل النظام؛

استمرارية المحاسبة؛

تنظيم المحاسبة المترابطة.

تنفيذ المحاسبة متعددة العملات، ومحاسبة المستودعات المتفرعة متعددة المستويات.

هذا البرنامج عبارة عن مجموعة من الوحدات البرمجية، يمكن لكل منها أن تعمل بشكل مستقل أو كجزء من مجمع. في جميع الأحوال، من الضروري وجود وحدات إعداد للحفاظ على دفتر الأستاذ العام، حيث يتم استخدامها فقط لربط البرنامج بالكمبيوتر وإعداد دليل الحسابات.

يتكون البرنامج الأفضل من الأنظمة الفرعية (الوحدات) التالية:

وحدة التكوين والأدوات المساعدة للنظام. فهو يحدد تاريخ بدء التشغيل، ويقوم بتكوين الأجهزة، ويدعم وظائف صيانة قاعدة البيانات نسخة احتياطيةمعلومة؛

وحدة "محطة عمل كبير المحاسبين". يتم هنا تشكيل وصيانة النظام بأكمله للمحاسبة الاصطناعية والتحليلية ومصنفات النظام العام. يتم أيضًا تنفيذ وظائف المحاسبة الخاصة بالمعاملات التجارية، وتصدير البيانات واستيرادها، وإنشاء جميع التقارير الموحدة والبيانات التحليلية؛

تنفذ وحدة "مكتب النقد، الأشخاص المسؤولون" إمكانية الإدارة المتزامنة للعديد من سجلات النقد، بما في ذلك سجلات العملات. يقوم بتجميع سجل المستندات النقدية، وينشئ تقرير أمين الصندوق، ويطبع مجموعة كاملة من المستندات النقدية والمستندات للتسويات مع الأشخاص المسؤولين؛

توفر وحدة "حسابات التسوية والعملة" المحاسبة عن المعاملات المتعلقة بالتسوية والعملة والحسابات الخاصة، بالإضافة إلى المحاسبة عن القروض. يقوم بإنشاء مستندات الدفع (أوامر الدفع، أوامر الطلب، وما إلى ذلك)؛

وحدة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة" هنا يتم إجراء محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة. يتم إجراء المحاسبة التحليلية من الناحية المادية والنقدية في سياق مجموعات من الأشياء والأقسام والأشخاص المسؤولين ماديا؛

وحدة "إدارة المشتريات". فإنه يسجل المخزون. يتم إجراء المحاسبة التحليلية من خلال الحسابات والمجموعات والأشياء المحاسبية ومرافق التخزين. تُنشئ هذه الوحدة أكثر من 30 تقريرًا تحليليًا؛

تتضمن وحدة "مستودع البضائع والمنتجات النهائية" محاسبة البضائع والمنتجات النهائية المشابهة لوحدة "إدارة المشتريات"؛

تضمن وحدة "إدارة المبيعات" الاحتفاظ بسجلات للطلبات الخاصة بالمؤسسة، ودرجة إنجازها، والتسويات مع العملاء، وإصدار مستندات التسوية للدفع والشحن، ومحاسبة عمليات تداول العمولات وعمليات الوساطة. ترتبط هذه الوحدة مباشرة بوحدة "مستودع البضائع والمنتجات النهائية"؛

يتم تنفيذ وحدة "الراتب" في نسختين: مجموعة كاملةلجميع أنظمة الدفع وبشكل مبسط (للمنشآت ذات الأجور المستندة إلى الوقت). يحتفظ بحسابات شخصية لموظفي المؤسسات، ومن الممكن تكوين قائمة الاستحقاقات (الخصومات)، وإنشاء كشوف المرتبات، وجداول الرواتب الفردية، والإيصالات النقدية، والضرائب والتقارير الموحدة عن الأجور؛

مطور برامج أعمال روسي، تأسس عام 1990 في موسكو على يد فريق من الأشخاص ذوي التفكير المماثل الذين حددوا لأنفسهم هدف إنشاء وتنفيذ تقنيات المعلومات والإدارة التي تساهم في بناء أعمال فعالة ومربحة للغاية وتنافسية في مؤسسات العملاء.
عمل مؤسسو الشركة سابقًا في معاهد البحوث وصناعة الفضاء في مجال تطوير برمجيات إطلاق وهبوط المركبات الفضائية.

بدأت الشركة نشاطها عام 1990 تحت العلامة التجارية "خدمة الذكاء". بحلول عام 2002، تم تشكيل اتجاهين كبيرين ومستقلين: الأول هو استمرار تطوير برامج الأعمال الخاصة بنا والثاني هو تنفيذ البرامج من المطورين الآخرين.
في عام 2004، اتجاه تطوير البرمجيات الداخلية تحت العلامة التجارية "أفضل"أصبحت مستقلة كيان قانونيبنفس الاسم شركة ذات مسؤولية محدودة "الشركة "الأفضل". فيما يلي بعض معالم التطوير التي حققتها الشركة:

• 1990: تم إطلاق منتجات برمجية منفصلة لسوق الأعمال الصغيرة: البنك وأمين الصندوق والمستودعات والرواتب والتسويات المتبادلة.

• 1991 تم تطويره لأول مرة نظام معقدلأتمتة المؤسسات الصغيرة "فاستكالك"("محاسب").

• 1992 إطلاق حزمة البرامج "بامبي"- المحاسبة، واقتصاديات الأعمال الصغيرة، والتي حظيت بتقدير هائل من قبل المستخدمين.

• 1993 النسخة الأولى من المتكاملة نظام المعلومات "أفضل"والذي يعتبر اسمه اختصار لنشاط الشركة في ذلك الوقت: "المحاسبة والاقتصاد والمستودعات والتجارة."

منذ عام 1993 وحتى الوقت الحاضر، تواصل شركة BEST تطوير ودعم المنتجات البرمجية تحت العلامة التجارية "أفضل"، وتوسيع نطاق النشاط بشكل كبير ونطاق المهام التي يتعين حلها. الآن هذا هو تطوير أنظمة معقدة لأتمتة مؤسسات تجارة الجملة والتجزئة، بما في ذلك الصيدليات وشركات التصنيع في الصناعات الغذائية والكحولية والصناعات الكيماوية، وكذلك إنتاج التجميع، ومنظمات البناء، ومؤسسات تقديم الطعام، والمنظمات العامة وغير الربحية، الجهات الحكومية والمؤسسات التعليمية.
رئيسي منتج برمجيالشركة اليوم هي نظام إدارة المؤسسات BEST-5 .

نظام إدارة المؤسسات BEST-5

الأفضل-5هو نظام شامل لإدارة المؤسسات يجمع بشكل عضوي بين أساليب المحاسبة الكلاسيكية وتقنيات الإدارة الحديثة.
نظام إدارة المؤسسات BEST-5 مخصص للاستخدام من قبل المؤسسات (المنظمات) في مختلف مجالات النشاط والهيئات الحكومية باستخدام نظام مشترك (أوسنو)ومبسطة ( USNO)النظام الضريبي، بما في ذلك. دافعي UTII. ويغطي دورة الإدارة الكاملة، بما في ذلك المحاسبة التشغيلية والمحاسبية والضريبية والإدارية والتخطيط والسيطرة وتحليل الأنشطة التجارية في المؤسسة. يوفر إعداد تقارير المؤسسة في النموذج الإلكترونيمع إمكانية التحرير والطباعة.

يتم إنتاج نظام BEST-5 في شكل مُعدل ليتوافق مع تشريعات بيلاروسيا وأوكرانيا.

ينتمي BEST-5 إلى فئة الأنظمة المتكاملة متعددة المستخدمين، حيث يتم تنفيذ عمل الإدارات والخدمات التابعة للمؤسسة في مساحة معلومات واحدة. وبفضل هذا، يتم التخلص من الإدخال المتكرر لنفس المعلومات، وعند استيراد المستندات في شكل إلكتروني، يتم أيضًا التخلص من الإدخال اليدوي للبيانات. يؤدي تنظيم العمل هذا إلى زيادة إنتاجية الموظفين بشكل كبير ويزود إدارة المؤسسة على الفور بالمعلومات اللازمة، مما يخلق أساسًا موثوقًا لاتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة.

لضمان السيطرة الكاملةأنشطة الحيازات (مجموعات المؤسسات، الأقسام النائية جغرافيًا)، تم تنفيذ تبادل البيانات ثنائي الاتجاه بين المجمع المركزي (المؤسسة الرئيسية) والفروع البعيدة (الأقسام) باستخدام آلية تكرار البيانات بين تطبيقات BEST-5 المماثلة.

يعمل نظام BEST-5 في بيئة ويندوز، متكامل مع جناح المكتب مايكروسوفت أوفيسومع حزمة مجانية افتح المكتب. يتم استخدام منشئ التقارير كمصمم تقارير مدمج، بالإضافة إلى قوالب لمختلف النماذج المطبوعة. تقرير سريع. هناك أيضًا إمكانية التبادل الخارجي للمعلومات في شكل إلكتروني - استيراد/تصدير البيانات بتنسيقات مختلفة: XML، MS Excel، Open Office، DBF، النص، إلخ.

ينصب التركيز الرئيسي في تكييف نظام BEST-5 مع احتياجات مؤسسة مستخدم محددة على التكوين البارامتري المتقدم، والذي يوفر بداية سريعةتشغيل الأنظمة دون مشاركة متخصصي البرمجة وهو ما يكفي لمعظم المواقف. في الوقت نفسه، إلى جانب الإعدادات المعلمية، يحتوي النظام على أدوات برمجة مدمجة مصممة للتكيف وتوسيع نطاق قدرات النظام.
المستوى الأول والأبسط هو القدرة على تطوير برامج صغيرة (البرنامج المساعد)مع الحفاظ على الوظائف الأساسية للنظام، دون تغيير منطق العمل الخاص به. المستوى الثاني هو توفير بيئة تطوير مدمجة كاملة XBA (Xbase للتطبيق).
يتم استخدام بيئة تطوير XBA المتوفرة مجانًا لإنشاء وتطوير التطبيقات والأوضاع والوظائف لنظام BEST-5 نفسه ويتم توفيرها لجميع مستخدميه لكتابة أي مكونات وظيفية - حتى تطوير التطبيقات من البداية. يتضمن XBA بيئة تطوير متكاملة، ومصحح أخطاء مضمن، ولغة تطوير موجهة للكائنات اكسبيس++.

حلول الصناعة BEST-5

بناء على نظام إدارة المؤسسة الأفضل-5لقد تم تطوير العديد من الحلول الخاصة بالصناعة والتي تحتوي على وظائف وإعدادات خاصة بالصناعة لأتمتة العمليات التجارية ومتطلبات المحاسبة القانونية الخاصة بصناعة معينة:

• "الأفضل-5. التأمين على السيارات. وسيط التأمين"- حل لوسطاء التأمين، مصمم لأتمتة المحاسبة وحركة نماذج التقارير الصارمة (SSR). يتتبع المسار الكامل لحركة BSO لشركات التأمين المختلفة من الاستلام إلى مراقبة وتحليل المبيعات، بما في ذلك الفروع والوكلاء. يتم الاحتفاظ بملف لحاملي وثائق التأمين، وتاريخ حركة BSO في سياق كل شركة تأمين للمصالحات، وما إلى ذلك. مع إمكانية تقديم تقارير الفروع ووكلاء التأمين إلكترونياً بصيغة Excel.

• "الأفضل-5. لجنة الموجودات والمطلوبات"- بالنسبة للمؤسسات التي تنتج وتبيع المنتجات الكحولية بالجملة والتجزئة، يشمل الإصدار التلقائي للإعلانات الخاصة بالمنتجات الكحولية والمنتجات التي تحتوي على الكحول (بما في ذلك البيرة)، وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي.

• "الأفضل-5. صيدلية"- مخصص لأتمتة تجارة التجزئة والجملة في الأدوية والمنتجات الطبية والمنتجات ذات الصلة. يغطي دورة الإدارة الكاملة بدءًا من الطلب والمحاسبة للتسويات المتبادلة مع الموردين إلى مراقبة وتحليل الأنشطة التجارية في الصيدليات وصيدليات البيع بالتجزئة وسلاسل الصيدليات وشركات الأدوية وصيدليات المستشفيات والعيادات والمصحات. يأتي النظام مع دليل تسميات مخصص (أكثر من 100 ألف عنصر)، ودليل الأسماء الدولية غير المسجلة الملكية، وسجل الدولة لأسعار الأدوية الحيوية والأساسية، ودليل المجموعات الصيدلانية، ودليل الموردين، ودليل الدول المصنعة، ودليل من شركات التصنيع.

• "الأفضل-5. مؤسسة الدولة" - حل شامللمؤسسات الدولة (البلدية). يأخذ في الاعتبار بالكامل قائمة متطلبات المحاسبة في مؤسسات الدولة والميزانية والمؤسسات المستقلة.

• "الأفضل-5. محل"- الحل لشركات البيع بالتجزئة. المحاسبة باستخدام معدات تسجيل النقديةيتفاعل مع برامج تسجيل النقد وغيرها من معدات البيع بالتجزئة المتخصصة. التحليل التشغيلي للتشكيلة والمشتريات والمبيعات، والذي يستهدف المديرين المتوسطين والعليا. تقارير عن حجم المبيعات في الأقسام المختلفة، وتصنيف المبيعات حسب الدخل وإجمالي الربح، وتحليل مبيعات ABC مع التقسيم المتحكم للتشكيلة إلى مجموعات، وما إلى ذلك.

• "الأفضل-5. أعمالي"هو حل شامل جاهز وملائم للشركات الصغيرة بجميع أشكال الملكية العاملة في مجال التجارة والخدمات باستخدام مشترك (أوسنو)أو مبسطة (أوسنو)الأنظمة الضريبية، بما في ذلك. من هم دافعي UTII.

• "الأفضل-5. تَغذِيَة"- حل لأتمتة محاسبة الأغذية وحسابات الأغذية في مؤسسات تقديم الطعام، وأنواع المنتجعات الطبية والمصحات، ومصانع تقديم الطعام الاجتماعية والمدرسية (CSF). ولراحة المستخدمين، يتم تزويد هذه الحلول بمجموعات إلكترونية من الوصفات. الحل هو أداة مناسبة لأخصائي التغذية والمحاسب الحاسبة لتطوير ومراقبة تنفيذ نظام غذائي متوازن ومحاسبة ومراقبة الوجبات الغذائية ومعايير التغذية الطبيعية ومحتوى السعرات الحرارية ومعايير التركيب الكيميائي لكل فئة من فئات الأغذية ومحاسبة المنتجات.

• "أفضل طعام لمجموعات الأطفال المنظمة"- تم تطويره بالاشتراك مع FSBI "معهد أبحاث التغذية" RAMS. أداة ملائمة لتطوير ومراقبة النظام الغذائي للأطفال من مختلف الأعمارمن حيث محتوى السعرات الحرارية والتركيب الكيميائي والمعايير الطبيعية والتكلفة. المحاسبة عن المنتجات في المستودع. يلبي المتطلبات سانبينوف.يتضمن الحل مجموعة من الوصفات الجاهزة.

• "الأفضل-5. إنتاج"- حل لمختلف مؤسسات التصنيع، سواء الغذائية أو الكيميائية، حيث يتم إنتاج أنواع مختلفة من المنتجات نتيجة لعملية تكنولوجية واحدة، وإنتاج التجميع. يوفر الحل محاسبة شاملة للإنتاج، بدءا من استلام المواد الخام والمواد في المستودعات وانتهاء بتحويلها إلى أنواع مختلفة من المنتجات. في الإنتاج التجميعي، يدعم الحل خطتي إنتاج رئيسيتين - "إلى المستودع" ووفقًا لأوامر الإنتاج. يتم أيضًا دعم أنواع الإنتاج المختلطة. الحل ينفذ فرصة فريدةتكوين مواصفات المنتج مع مراعاة رغبات عميل معين.

الشركاء

يتم توزيع وتنفيذ أفضل برامج السلسلة في مؤسسات ومؤسسات المستخدم النهائي من خلال شبكة تابعةطَوَال روسيا وأوكرانيا وبيلاروسيا.
يتراوح شركاء شركة BEST من وكلاء المبيعات إلى مراكز التوزيع الكبيرة ومراكز حلول الصناعة التي توفر التنفيذ الشامل والدعم الاستشاري اللاحق لمستخدمي برامج BEST.

روابط

• الموقع الرسمي لمركز الحلول "BEST-5.Nutrition"، سمارة
• الموقع الرسمي لمركز الحلول "BEST-5.Pharmacy"، كراسنودار
• مكتب التمثيل الإقليمي لشركة BEST في جمهورية بيلاروسيا، مينسك

الأدب

• دينيششينكو، غالينا نيكولاييفنا. نظام أتمتة المحاسبة: BEST-4: المحاسبة: [كتاب مدرسي. بدل] / G. N. Denishchenko، N. L. Naumova؛ ولاية جامعة. أعلى مدرسة اقتصاد. - م: المدرسة العليا للاقتصاد بالجامعة الحكومية 2000. - 136 ص.
• موزايتسيف، ليف نيكولاييفيتش. أتمتة المحاسبة باستخدام أفضل برنامج: الكتاب المدرسي. دليل / Mozhaytsev L.N.، Kuvshinov M.S.، Bogomolova I.V.؛ وزارة التعليم والعلوم في روسيا. الاتحاد، فيدر. وكالة التعليم، جنوب الأورال. ولاية جامعة. - تشيليابينسك: دار النشر بجامعة جنوب الأورال الحكومية، 2004. - 103، ص. : مريض، الجدول؛ 21 سم.
• أساسيات المحاسبة الآلية: دليل تعليمي / ن.ن. ايفانوف. ساراتوف: دار النشر نوكا، 2007. - 133 ص.
• تقنيات المعلومات في الاقتصاد: (أتمتة حل المشكلات المحاسبية والتحليلية باستخدام نظام إدارة المؤسسات "BEST-53.4"): دليل تعليمي / E. N. Skripchenko [إلخ]؛ وزارة الزراعة الاتحاد الروسيالدولة الروسية الجامعة الزراعية - أكاديمية موسكو الزراعية التي سميت باسمها. K. A. تيميريازيفا، قسم. علم التحكم الآلي الاقتصادي. - موسكو: دار النشر RGAU - أكاديمية موسكو الزراعية التي سميت باسمها. K. A. Timiryazeva، 2009. - 134 ص. : مريض، الجدول؛ 20 سم.

مؤسسة ويكيميديا.