إذن، لدينا هنا الصفحة الأولى للبرنامج. على اليسار نرى أقسام القائمة، نجد قسم “الدلائل”. يؤدي النقر فوق زر الماوس الأيسر إلى فتح نافذة تحتوي على أقسام فرعية من هذا الدليل

وهنا في قسم "المنتجات والخدمات" نجد نقش "التسميات"

انقر، ستفتح صفحة فارغة سنقوم بملءها

لا تعمل العديد من المنظمات في شراء/بيع البضائع فحسب، بل تقدم أيضًا خدمات التوصيل. وللتيسير، نوصي بتقسيم هذه الأنشطة إلى مجموعات مناسبة. دعنا نسميها "المنتجات" و"الخدمات". انقر فوق "إنشاء مجموعة"

تفتح أمامنا نافذة صغيرة "التسميات (إنشاء مجموعة)".

أدخل اسم هذه المجموعة "المنتجات" في حقل "الاسم". يمكن ترك حقل "نوع العنصر" فارغًا. بعد ذلك، انقر فوق "حفظ وإغلاق".

وبنفس الطريقة نقوم بإنشاء مجموعة "الخدمات". ظهرت مجموعتان تم إنشاؤهما في عمود "الاسم"، ويمكن تسميتهما بالمجلدات

لنفترض أننا سنبيع السلع المنزلية. أدخل في حقل "الاسم" اسم المنتج الذي سيراه المستخدم. دعنا نقول دلو.

يتضمن الحقل التالي "الاسم الكامل" توضيحًا للمنتج. على سبيل المثال، سلة المهملات 10L. ما نكتبه هنا سيظهر في شكل المستندات المطبوعة.

يوجد أدناه حقل "مقالة". سيتم هنا عرض رقم منتج فريد يمكن من خلاله البحث عن هذا المنتج أو تمييزه.

يتم ملء السطر "جزء من مجموعة" تلقائيًا بناءً على اسم المجلد الذي ينتمي إليه.

حقل "نوع العنصر". يجب ملؤه عن طريق تحديد طريقة عرض من النافذة المنسدلة. بناءً على التحديد، يتم تعيين حساب محاسبة الصنف. نختار "المنتجات" لأننا نخطط لشرائها وبيعها.

الحقل التالي هو "الوحدة". نحتاج إلى الإشارة إلى "PCS"، نظرًا لأن بضائعنا عبارة عن سلع قطعة.

في الحقل التالي "% ضريبة القيمة المضافة" ندخل سعر الفائدة - 18%، وهو ما يتوافق مع هذه الفئة من السلع حسب المعايير

في الحقل التالي "التعليق" يمكننا الإشارة إلى أي معلومات إضافية تتعلق بهذا المنتج.

لن نفكر في ملء معلمات أخرى في الوقت الحالي. وسوف نعود إليهم إذا لزم الأمر. انقر فوق الزر "تسجيل".

لنقم بإنشاء منتجين آخرين. على سبيل المثال، دلو القمامة سعة 15 لترًا ودلو القمامة سعة 30 لترًا.

نرى أن المجلد يحتوي على ثلاثة منتجات أدخلناها.

لننتقل الآن إلى ملء الخدمات. انتقل إلى مجلد "الخدمات" وانقر على "إنشاء". بنفس الطريقة المتبعة عند إنشاء مجموعة "المنتجات"، قم بملء الحقول

سيحتوي "الاسم" و"الاسم الكامل" على نفس البيانات - خدمات التوصيل.

سيتم أيضًا ملء عبارة "شاركت في المجموعة" تلقائيًا.

في حقل "نوع العنصر"، يجب ملاحظة أن هذه خدمات. لا يوجد شيء آخر تحتاج إلى ملؤه هنا.

أحد أهم مفاهيم الأصناف هو "محاسبة الأصناف". في الكتاب المرجعي، يمكن العثور على هذا الارتباط التشعبي في الأعلى

فيما يلي المعلمات الأساسية لتثبيت الفواتير في المستندات. على سبيل المثال، بالنسبة لنوع العنصر "البضائع" فإن رقم الحساب هو 41.01. بالنسبة لـ "الخدمة" لم يتم تحديد رقم الحساب. من خلال النقر على النقش نفسه، يمكنك الذهاب إلى الإعدادات وتسجيله. دعونا نفعل هذا. نشير إلى الحساب المحاسبي 20.01

الآن دعونا نحول انتباهنا إلى السطر العلوي. إذا لم يتم تحديد "نوع العنصر"، فسيتم استخدام الحساب 41.01 بشكل افتراضي

إذا ذهبت إلى الإعدادات، فهنا، بالإضافة إلى التسميات، يمكنك تحديد موضع معين أو المجلد بأكمله الذي سيتم استخدام هذه القاعدة من أجله.

لذلك، قمنا بإنشاء عنصر، وأنشأنا حسابات لتسجيل العنصر وتوصلنا إلى كيفية التعامل معهم.

نستمر في فهم تكوين "1C: Retail 2.1" لمنصة "1C: Enterprise 8". لقد تناولنا ذلك بالفعل في المقالات السابقة، والآن دعونا نرى كيفية إضافة معلومات حول العناصر الفردية للعنصر إلى قاعدة البيانات. للقيام بذلك، نحن بحاجة للذهاب إلى دليل "التسميات".

الآن دليلنا لا يزال فارغا. يمكن إضافة عناصر جديدة مباشرة إلى جذر الدليل، ولكن للراحة، من الأفضل إنشاء مجموعة منفصلة لكل نوع من العناصر. من المقالة الخاصة بأنواع العناصر، تعلم بالفعل أن العناصر يمكن أن تنتمي إلى أحد الأنواع الثلاثة: السلع والخدمات وشهادات الهدايا. على سبيل المثال، سنعمل مع عناصر المنتج، لذلك سنقوم بإنشاء مجموعة "المنتجات"، وفيها مجموعة أخرى - "الدلاء".

لإنشاء مجموعة عناصر جديدة، تحتاج إلى الضغط على الأيقونة التي تحتوي على صورة المجلد الأصفر أو مجموعة المفاتيح Ctrl+F9.

في النافذة التي تفتح، اكتب اسم المجموعة الجديدة في سطر "الاسم". لا نشير إلى أي شيء في سطر "المجموعة".

الآن ظهرت مجموعة جديدة في الدليل. لإنشاء مجموعة أخرى داخلها، تحتاج إلى النقر عليها نقرًا مزدوجًا أو تحديدها، ثم الضغط على Enter. لنقم بذلك وننشئ مجموعة "Buckets" داخل مجموعة "المنتجات" بنفس الطريقة تمامًا.

يرجى ملاحظة أنه يتم إدراج اسم المجموعة المفتوحة حاليًا تلقائيًا في سطر "المجموعة". إذا أردنا إنشاء مجموعة متداخلة دون فتح المجموعة الأصلية أولاً، فسيتعين علينا تحديد اسم المجموعة الأصلية يدويًا أو تحديدها بالنقر فوق الزر الذي يحمل رمز القطع.

يمكنك أيضًا دمج مجموعة واحدة داخل مجموعة أخرى بمجرد سحبها بالماوس، ولكن من الأفضل إنشاءها فورًا في المكان الذي تريده.

الآن، بنفس الطريقة تمامًا، سنقوم بإنشاء مجموعات "البراغي" و"خلاطات الخرسانة"، والتي سيتم تضمينها أيضًا في مجموعة "المنتجات". يجب أن تكون النتيجة الصورة التالية.

لإنشاء موضع جديد، يجب عليك الانتقال إلى المجموعة المطلوبة والنقر فوق الزر "إنشاء" في واجهة "1C: البيع بالتجزئة" أو استخدام مفتاح "إدراج" على لوحة المفاتيح. من حيث المبدأ، ليس من الضروري الانضمام إلى المجموعة، حيث تنطبق هنا نفس القواعد كما هو الحال بالنسبة للمجموعات، ولكنها أكثر ملاءمة.

هناك العديد من الحقول في بطاقة التسميات، ولكن فقط تلك الحقول التي تحتها خط أحمر هي التي يجب ملؤها.

العنصر الأول الذي سنضيفه سيُطلق عليه اسم "الدلو المطلي بالمينا". أود أن أشير إلى أنه عند إدخال اسم منتج مكون من عدة كلمات، يجب وضع اسم في البداية والالتزام بهذه القاعدة دائمًا، حتى لو كان الاسم مكتوبًا بشكل مختلف على الملصق. وبخلاف ذلك، قد تحدث أخطاء محاسبية عند إدخال نفس المنتج في الدليل مرتين بأسماء مختلفة. على سبيل المثال، "دلو مطلي بالمينا" و"دلو مطلي بالمينا".

عندما ننتقل إلى سطر آخر بعد تحديد الاسم، سيتم ملء حقل "اسم الطباعة" تلقائيًا. يتم ذلك من أجل راحة المستخدم. إذا لزم الأمر، يمكن تغيير النسخة المطبوعة من الاسم يدويًا.

وبعد ذلك، تنتظرنا مفاجأة سارة أخرى. بمجرد تحديد نوع المادة، سيتم ملء الجزء الرئيسي من الحقول تلقائيًا، وفقًا للإعدادات المحددة لهذا النوع. كما ترون في لقطة الشاشة التالية، البطاقة ممتلئة بالكامل تقريبًا.

في هذه المرحلة، يمكنك حفظ البطاقة وإغلاقها، ولكنني أريد أن أعرض لك ميزة أخرى مهمة. أولاً، لنحفظ الموضع الجديد دون إغلاقه من خلال النقر على الأيقونة التي تحتوي على صورة قرص مرن، ثم النقر على رابط "الخصائص" في لوحة التنقل.

سنرى هنا أن تسمياتنا الجديدة تحتوي بالفعل على عدد من الخصائص. لقد ظهرت لأنه عند إنشاء نوع المنتج "Buckets" في أحد الدروس السابقة، أشرنا إلى أن المنتجات التي تحمل هذا النوع من المنتج سيكون لها خصائص مشتركة. ثم أنشأنا هذه الخصائص.

الآن، بنفس الطريقة تمامًا، سنقوم بإنشاء عنصر آخر من التسمية - "الترباس" ونشير إلى النوع المقابل له. بالنسبة لنوع التسميات "Bolts"، يُشار أيضًا إلى استخدام الخصائص، لكن إذا دخلنا إلى الخصائص، فسنرى أنه لا يوجد شيء هنا حتى الآن. بعد كل شيء، لهذا النوع اخترنا الخصائص الفردية، وهو ما يعني أنه لكل موقف من هذا النوع سوف تحتاج إلى تحديد يدويا. يتم ذلك باستخدام نفس أزرار "إنشاء" أو "إدراج".

يمكن أن تكون الخصائص معقدة ومفصلة كما تريد، ولكن من أجل البساطة، سنميز البراغي حسب قطر الخيط: 6 و 8 و 10 ملم.

إذا تم تحديد استخدام الخصائص لعنصر في عنصر، فيجب ملء صفة واحدة على الأقل. وبخلاف ذلك، لا يمكن إضافة هذا المنتج إلى أي مستند. وبعبارة أخرى، فإن الكائن النهائي للاختيار في هذه الحالة لن يكون اسما، بل خاصية.

إذا لم يكن للتسمية خصائص، فسيكون الاختيار محدودًا بالاسم.

دعونا نرى كيف يبدو المنتج بدون مواصفات. لا يزال لدينا نوع آخر من التسميات - "خلاطات الخرسانة". ولكن عند إنشائه، حددنا الخصائص الفردية له. أنت الآن بحاجة إلى تغيير هذه الإعدادات مع مراعاة حقيقة أنه لن يتم استخدام الخصائص. لقد اطلعنا بالفعل على إجراءات التحرير، لذا لن أكتب عنها هنا.

لنقم بإنشاء الموضع "خلاطة الخرسانة B-1". إذا فتحنا الآن النافذة بخصائصها، فسنرى أن القائمة فارغة، وأن أزرار إنشاء الخصائص وتحريرها وحذفها أصبحت غير نشطة.

تبيع العديد من الشركات منتجات ذات خصائص إضافية، مثل اللون والحجم والامتلاء والمواد وما إلى ذلك. لنفترض أن شركتنا تبيع ملابس بألوان وأحجام مختلفة. يوجد إجمالي 6 ألوان و4 مقاسات لكل موديل ملابس. عند إدخال معلومات حول المنتجات في قاعدة البيانات، يمكننا استخدام إحدى الطرق التالية:

الطريقة الأولى: إنشاء عنصر جديد لكل لون/حجم

في هذه الحالة، سنكون قادرين على تتبع جميع المعلومات الخاصة بكل لون/حجم (البقايا، المبيعات، الأرباح، الأسعار، إلخ). ولكن بعد ذلك سيكون هناك الكثير من المواضع في دليل "Nomenclature"، لأنه لكل نموذج ستحتاج إلى إدخال 24 عنصرًا (6*4) في الدليل. مثل هذا العدد من المنتجات سيجعل من الصعب للغاية العمل مع الدليل، بما في ذلك البحث عن المنتج المناسب فيه. وإذا ظهر لون أو حجم جديد، فسوف تزيد الأحجام أكثر.

الطريقة الثانية: لا تعكس مدى توفر الألوان/الأحجام في قاعدة البيانات

في هذه الحالة، لن ينمو حجم دليل "التسميات". ولكن بعد ذلك لن نتمكن من الحصول على المعلومات اللازمة حول المنتجات الموجودة في قاعدة البيانات. على سبيل المثال، لن نعرف ما هي الألوان/الأحجام المتوفرة لنموذج معين. إذا طلب العميل، على سبيل المثال، قميصًا أبيضًا مقاس M، فلن نتمكن من إخباره على الفور ما إذا كان متوفرًا في المخزون. سيكون لدينا فقط معلومات حول العدد الإجمالي للقمصان الخاصة بنموذج معين في المستودع، ولكن لمعرفة حجم معين، سيتعين عليك الذهاب إلى المستودع. إن عدم معرفة الأرصدة الدقيقة حسب اللون/الحجم سيؤدي أيضًا إلى صعوبات عند طلب البضائع من الموردين. لن نتمكن أيضًا من معرفة الألوان/المقاسات الأكثر مبيعًا، لأن تقرير المبيعات سيحتوي فقط على بيانات المبيعات العامة للطراز.

الطريقة الثالثة. استخدام خصائص العنصر

كلتا الطريقتين السابقتين لهما عيوب كبيرة وغير مناسبة للاستخدام في شركة تجارية. ولذلك، فإن برامج 1C:Enterprise لديها آلية خاصة لإنشاء خصائص إضافية للعناصر، فمن ناحية، عند استخدامه، لن يكون هناك مواضع كثيرة جدًا في دليل Nomenclature، حيث لا توجد حاجة لإدخال كل لون/حجم. كعنصر منفصل. ومن ناحية أخرى، ستكون جميع المعلومات التفصيلية اللازمة متاحة لك، على سبيل المثال، مبيعات منتج بلون معين أو بقاياه.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على استخدام آلية الخصائص الإضافية باستخدام مثال برنامج 1C: إدارة التجارة، الإصدار 10.3.

تمكين القدرة على استخدام خصائص العنصر

يعد استخدام الخصائص في قاعدة البيانات أمرًا اختياريًا، لذا يمكن تمكين هذا الخيار أو تعطيله في الإعدادات. لننتقل إلى الإعدادات المحاسبية وتمكين استخدام الخصائص الموجودة في البرنامج.

القائمة: الخدمة - إعداد المحاسبة - إعداد إعدادات المحاسبة

في علامة التبويب "عام"، قم بتعيين علامة "استخدام خصائص العنصر":

انقر فوق الزر "موافق" لحفظ التغييرات وإغلاق النموذج. الآن يمكنك استخدام آلية خصائص الصنف في البرنامج.

إنشاء عنصر مع الخصائص

بعد ذلك، تحتاج إلى إنشاء منتج وتحديد خصائصه المحتملة. على سبيل المثال، لنقم بإنشاء موضعين جديدين في دليل "التسميات" - "T-shirt" و"Jumper".

القائمة: الدلائل - التسميات - التسميات

دعونا نضيف عنصرا جديدا ونحدد الاسم - تي شيرت. سنختار نوع العنصر - المنتج، ووحدة القياس الأساسية - أجهزة الكمبيوتر.

لكي نتمكن من تحديد خصائص إضافية للمنتج، سنضع علامة في خانة الاختيار "الاحتفاظ بسجلات للخصائص الإضافية". صفات":

لنحفظ المنتج الجديد باستخدام الزر "حفظ". بعد الحفظ، يمكنك البدء في إدخال خصائص إضافية في علامة التبويب "الخصائص":

ستمثل كل خاصية عدة خصائص وقيمها، على سبيل المثال:

يمكنك إنشاء أي عدد من الخصائص الإضافية لمنتج بألوان وأحجام مختلفة. يتم إنشاء الخصائص نفسها (اللون والحجم) مسبقًا أو في وقت إدخال الخصائص الإضافية الأولى. صفات.

انقر على زر "إضافة" لإنشاء خاصية جديدة، وستفتح لك نافذة جديدة:

تمت الإشارة إلى اسم الخاصية في الأعلى؛ ولا يتعين عليك ملؤه يدويًا - سيتم ملؤه تلقائيًا.

سيشير جدول الخصائص إلى الخصائص المحتملة (عندما يكون الجدول فارغًا، لم يتم إنشاء أي خصائص) وقيمها لهذه الخاصية المحددة.

لنقم بإنشاء الخصائص التي نحتاجها - "اللون" و"الحجم". للقيام بذلك، انقر فوق الزر "إضافة" في جدول الخصائص وحدد اسم العقار:

في علامة التبويب "تعيينات الخاصية"، تتم الإشارة إلى المنتجات أو مجموعات المنتجات التي سيتم تحديد هذه الخاصية لها. إذا كانت جميع منتجاتك التي تحتوي على إضافية. الخصائص سيكون لها خاصية "اللون"، ثم يمكن ترك علامة التبويب هذه فارغة.

لنفترض أنه بالإضافة إلى الملابس، فإننا نبيع أيضًا أجهزة الكمبيوتر المحمولة. ستتمتع أجهزة الكمبيوتر المحمولة أيضًا بخصائص إضافية، ولكنها مختلفة تمامًا: سعة القرص الصلب، وقوة المعالج، ونوع بطاقة الفيديو. أولئك. عند إدخال أجهزة الكمبيوتر المحمولة، لن نحتاج إلى الإشارة إلى اللون في الخصائص. إذا لم تقم بإجراء إعدادات إضافية في خاصية "اللون"، فسيتم عرضها عند إدخال خصائص أي منتج، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة.

لنحدد مجموعة المنتجات "الملابس" كتخصيص لخاصية "اللون". للقيام بذلك، قم بإضافة صف إلى الجدول وحدد مجموعة المنتجات المقابلة فيه:

وبالتالي، سوف يفهم البرنامج أنه عند إدخال خصائص أي منتج من مجموعة "الملابس"، تحتاج إلى إظهار خاصية "اللون". إذا لم يتم تضمين منتج ما في هذه المجموعة، فلن تظهر خاصية "اللون" فيها، وكأن هذه الخاصية غير موجودة.

وقم بإدراج قيم الألوان المحتملة في الجدول باستخدام زر "إضافة":

هام: يمكن إضافة قيم الخصائص المحتملة إليها في المستقبل؛ ليس من الضروري إدخال جميع القيم مرة واحدة.

الخصائص وقيمتها جاهزة، انقر على زر "موافق" وارجع إلى نافذة إنشاء الخصائص:

بنفس الطريقة، قم بإنشاء الخاصية الثانية - "الحجم":

الآن أصبح كل شيء جاهزًا لإنشاء خصائص المنتج واختيار اللون والحجم المطلوبين:

وانقر على زر "موافق" لحفظ الخاصية الأولى. يرجى ملاحظة أنه تم إنشاء اسم الخاصية تلقائيًا.

المنتج مع الخصائص المكتملة:

لنقم بإنشاء منتج ثانٍ بخصائص مماثلة. لم يعد إنشاء الخصائص (اللون والحجم) مطلوبًا، ما عليك سوى تحديد القيم المطلوبة وإنشاء خصائص المنتج.  

إعداد المستندات للبضائع ذات الخصائص

بمجرد إنشاء الخصائص، يمكنك استخدامها في جميع وثائق البرنامج. على سبيل المثال، يمكنك شراء أو بيع تي شيرت بلون معين، وتحديد أسعار أو خصومات مختلفة لأحجام مختلفة، وغير ذلك الكثير. دعونا نفكر في إعداد المستندات ذات الخصائص باستخدام مثال مستند "استلام البضائع والخدمات" - سنقوم بإضفاء الطابع الرسمي على استلام القمصان والبلوزات من شركة "Modnik".

القائمة: المستندات - المشتريات - استلام البضائع والخدمات

سنقوم بإنشاء مستند وملء جميع التفاصيل القياسية - التنظيم والطرف المقابل والمستودع.

يتعين عليك الإشارة إلى لون/حجم القمصان التي تشتريها في عمود "الخصائص". يمكننا اختيار واحدة من تلك الإضافية التي تم إنشاؤها مسبقًا. الخصائص أو إنشاء واحدة جديدة.

لطلب وصول ألوان ومقاسات أخرى قم بإضافة خطوط جديدة مع الإشارة إلى الخصائص المطلوبة فيها. سنقوم أيضًا بملء السعر والكمية في كل سطر.

مثال على وثيقة مكتملة:

يتم إعداد المستندات الأخرى المتعلقة بحركة البضائع بنفس الطريقة. ما عليك سوى الإشارة إلى الخصائص الإضافية للمنتج في عمود "الخصائص"!

ملاحظة: هناك بعض الميزات الخاصة عند تحديد الأسعار والخصومات للمنتجات ذات الخصائص الإضافية. إذا قمت بتعيين خصم على منتج ما دون تحديد خاصية، فسيتم تطبيق الخصم على جميع الخصائص المحتملة لهذا المنتج. إذا قمت بتحديد سعر لمنتج ما دون ملء الخصائص، فلن ينطبق هذا السعر على أي خصائص للمنتج.  

تقارير عن المنتجات ذات الخصائص

إذا كان المنتج يحتوي على خصائص إضافية، فمن المهم جدًا أن تكون قادرًا على عرض المعلومات المتعلقة به في سياق كل خاصية. على سبيل المثال، انظر إلى بقايا القمصان السوداء مقاس S. البرنامج لديه هذا الخيار في جميع التقارير اللازمة. لنأخذ على سبيل المثال تقرير "بيان البضائع في المستودعات".

القائمة: التقارير - المخزون (المستودع) - قائمة البضائع الموجودة في المستودعات

في التقرير، انقر فوق الزر "الإعدادات" وأضف مجموعة "خصائص العنصر" إلى مجموعات الصفوف:

مثال على التقرير الذي تم إنشاؤه:

يمكن استخدام حقل "خصائص العنصر" ليس فقط في المجموعات، ولكن أيضًا في التحديدات والحقول الإضافية والفرز. مع ذلك، يمكنك دائمًا رؤية المعلومات الضرورية حول المنتج من حيث الخصائص الإضافية.

وهذه المرة سأتحدث عن التسميات. أو بالأحرى، سأخبرك بميزاته الأساسية، لأن الغالبية العظمى من وظائف تكوين "البيع بالتجزئة" تتفاعل بدرجة أكبر أو أقل مع التسميات، وهذا موضوع ضخم للغاية. لذا أولاً، دعونا نكتشف ما هو في الواقع.

في تكوين "البيع بالتجزئة"، توجد ثلاثة أنواع فقط من العناصر: السلع والخدمات وشهادات الهدايا. أعتقد أن كل ما يتعلق بجوهر هذه الأنواع واضح من الأسماء، لذلك أريد فقط التأكيد على بعض ميزاتها التي تؤثر على مبادئ المحاسبة الخاصة بها.

البضائع هي نوع من الأشياء المادية التي نتلقاها من الموردين أو ننتجها بأنفسنا، ثم نبيعها من خلال منافذ البيع بالتجزئة لدينا. وبناء على ذلك، يجب علينا في البداية أن نأخذها من مكان ما ونضعها في المستودع، حيث سيتم بيعها بعد ذلك. وهذا هو، في هذه الحالة، يتم الحفاظ على محاسبة المستودعات.

يمكن تقديم الخدمات وتلقيها كنوع من السلعة. على سبيل المثال، يمكننا الدفع مقابل خدمة توصيل البضائع، وتقديم خدمات إضافية بأنفسنا، مثل تسجيل هدايا البضائع أو التهيئة المسبقة لبعض المعدات التي نبيعها. الفرق الرئيسي بين الخدمة والمنتج هو أنه غير ملموس. وبناء على ذلك، في هذه الحالة، لا يتم الاحتفاظ بسجلات المستودعات.

شهادات الهدايا هي النوع الأكثر إثارة للاهتمام، على الرغم من أنه أقل شعبية. مثل أي سلع أخرى، يمكن شراء الشهادات من الموردين أو صنعها بشكل مستقل، ثم بيعها بنفس الطريقة في المتجر. ولكن على عكس السلع العادية، يمكن أيضًا قبول شهادة هدية من المشتري كوسيلة للدفع.

يتم تصنيف جميع الأنواع الثلاثة في البيع بالتجزئة حسب أنواع العناصر ومجموعات العناصر ومجموعات العناصر. وعلى الرغم من تشابه الاسمين الأخيرين، فهذه مفاهيم مختلفة لا ينبغي الخلط بينها.

يصف نوع العنصر الفئة التي ينتمي إليها. وبمساعدتها، يتم دمج المنتجات ذات الخصائص المماثلة في قاعدة البيانات.

لتوضيح ذلك بشكل أكثر وضوحًا، لنتخيل أن لدينا متجرًا للأجهزة يحتوي على مجموعة متنوعة من فئات المنتجات. ومن بين هذه البضائع دلاء. هناك الكثير منها، كلها مختلفة وتختلف في الكثير من المعلمات: المادة، اللون، القدرة، الشركة المصنعة، في النهاية. ولكن هذه كلها دلاء. ويمكننا فصلهم إلى نوع منفصل من التسميات. وإذا لزم الأمر، يمكننا تصنيف دلاءنا بشكل أكثر مرونة، وتقسيمها إلى عدة أنواع من التسميات: المينا، والبلاستيك، والمجلفن، وما إلى ذلك.

لتمكين القدرة على إضافة الخصائص، انتقل إلى علامة التبويب "الإدارة" وانقر على الرابط "إعدادات العنصر".

في النافذة التي تفتح، نحتاج إلى تحديد المربع "خصائص العنصر". سيضيف هذا الإعداد المعلمات التي نحتاجها إلى بطاقة العرض.

الآن دعنا ننتقل إلى علامة التبويب "المعلومات التنظيمية والمرجعية"، ونفتح الصفحة التي تحتوي على أنواع التسميات، ثم نضغط على مفتاح الإدراج السريع بلوحة المفاتيح لإنشاء نوع جديد وإضافته.

بعد كل هذا سيكون لدينا النموذج التالي الذي يجب أن نصف به نوع العنصر الذي يتم إنشاؤه.

يوجد في الجزء العلوي من النموذج السطران "نوع العنصر" و"المجموعة". افتراضيًا، يقوم التطبيق دائمًا بتحديد نوع المنتج. إذا كنت بحاجة إلى تحديد نوع مختلف، فيجب عليك القيام بذلك الآن.

يوفر دمج أنواع العناصر في مجموعات المزيد من الفرص للضبط الدقيق. على سبيل المثال، يمكننا إنشاء مجموعة عامة “الجرافات”، حيث سنقوم بتعيين بعض الإعدادات العامة لجميع المجموعات بشكل عام، أو يمكننا إنشاء عدة مجموعات أخرى بداخلها، سيكون لكل منها مجموعة من الخصائص الخاصة بها، والمتأصلة فقط في المنتجات المتضمنة فيه، كما هو مذكور أعلاه: الدلاء البلاستيكية والمينا والمجلفنة وما إلى ذلك.

ثم عليك أن تتوصل إلى اسم للعرض الذي تم إنشاؤه. أوصي أيضًا بالإشارة في العنوان إلى نوع الميزة التي ستستخدمها. يقتصر حقل الإدخال على خمسين حرفًا، لذا يجب اختصار الأسماء الطويلة.

قبل أن نواصل الحديث عن الخصائص، دعونا نلقي نظرة على علامة التبويب "القيم الافتراضية". هنا يمكنك تحديد البيانات التي سيتم إدراجها تلقائيًا في بطاقة كل منتج من هذا النوع من العناصر: وحدة القياس ومعدل ضريبة القيمة المضافة ومجموعة العناصر. أوصي بملء هذه الحقول كلما أمكن ذلك. بالطبع، عند إنشاء عناصر منتج جديدة، سيستغرق ملء هذه الأقسام في البطاقة المقابلة بضع ثوان، ولكن عند العمل مع مئات العناصر يوميا، سيوفر لك الكثير من الوقت.

لاحقًا، عندما تقوم بإنشاء عناصر عنصر جديدة، إذا لزم الأمر، يمكنك تغيير أي من القيم المملوءة تلقائيًا، باستثناء نوع العنصر وإعدادات الخصائص المتأصلة في هذا النوع. يتيح لك ذلك تجنب إنشاء نوعين جديدين من التسميات للسلع المتشابهة في كل شيء باستثناء وحدة القياس على سبيل المثال.

لنتخيل أنه يوجد في متجر الأجهزة الخاص بنا أنابيب مصنوعة من نفس المادة ولها نفس مجموعات الأقطار، لذا فإن فكرة دمجها في نوع واحد من التسميات تبدو منطقية تمامًا. لكن بعض هذه الأنابيب يباع بالمتر، والبعض الآخر يباع منفرداً، على شكل قطع ذات طول محدد.

بالطبع، في هذه الحالة، لا يمكنك ببساطة تعيين وحدة القياس الافتراضية ثم ضبطها يدويًا في كل مرة. ولكن إذا تم بيع الأنابيب المقطوعة في كثير من الأحيان، فمن المنطقي تعيين القطع كوحدة قياس، وبالنسبة للأنابيب المباعة بالمتر، قم بتغيير هذه القيمة مع كل عنصر جديد. بعد كل شيء، لا يزال يتعين عليك ملء القيمة الفارغة، وبهذه الطريقة ستوفر الوقت على الأقل في النسخ الفردية.

لنعد الآن إلى علامة تبويب الإعدادات الرئيسية ونلقي نظرة على خيارات الأداء المتاحة. إذا قمنا بتفعيل خيار "استخدام الخصائص"، فسيتعين علينا اختيار أحد الخيارين المتاحين: الخصائص العامة أو الفردية.

يختلف نوع العنصر ذو الخصائص العامة حيث أن جميع عناصر هذا النوع من العناصر سيكون لها مجموعة واحدة مشتركة من الخصائص، والتي يتم تحديدها هنا. وستتم إضافة هذه الخصائص تلقائيًا إلى العنصر الجديد بمجرد تحديد النوع المناسب له.

إذا تم استخدام الخصائص الفردية لنوع العنصر، فسوف يلزم إدخال قائمة بها يدويًا لكل عنصر عند إنشائه.

بالطبع، القائمة العامة مريحة للغاية، لأن استخدام مجموعة من الخصائص التي تم تجميعها مرة واحدة لعدة مناصب يسمح لك بتوفير الكثير من الوقت. لكن هذا النهج له عيوبه التي يجب أن تكون على دراية بها.

في المثال الموضح في الرسم التوضيحي أعلاه، قمت بإنشاء العديد من الخصائص العامة لنوع العنصر "الجرافات" وسأقوم بتعيينها لجميع المجموعات المتوفرة في متجرنا. تخيل الآن أن هناك مصنعين للتوريد نشتري منهما هذه الدلاء. وخصائص منتجات هذه المصانع متماثلة تماماً، إلا أن أحدها لا ينتج الدلاء الخضراء.

وبالتالي، إذا استخدمنا الخصائص العامة في هذه الحالة، فسيؤدي ذلك إلى ظهور دلاء خضراء غير موجودة من أحد المصانع في كتابنا المرجعي للتسميات. هو فقط لا يسمح لهم بالخروج.

من وجهة نظر محاسبية، لا حرج في هذا. وبما أن هذه الدلاء لن يتم تسليمها إلى المستودعات، فلن تؤثر على المحاسبة بأي شكل من الأشكال. ولكن في مرحلة ما، سيلاحظ المختص المسؤول عن الشراء أن هناك منتجًا في قاعدة البيانات غير متوفر في المخزون. هذا يعني أن المنتج غير متوفر في المخزون ويجب طلبه. ويبدأ الشخص في طلب منتج غير موجود من حيث المبدأ.

لكي نكون منصفين، لا بد من القول أن 1C: البيع بالتجزئة لديه آلية شراء مريحة تسمح لك بتجنب مثل هذه الفروق الدقيقة، ولكن المشكلة هي أنه لا يعرف الجميع كيفية استخدامها والمثال الموضح أعلاه مأخوذ من الممارسة الحقيقية. ومن أجل تقليل المشاكل المحتملة إلى الحد الأدنى، ينبغي دائما تنظيم العمل على أساس أن الأحداث سوف تتطور وفقا لأسوأ السيناريوهات الممكنة. ولذلك أنصح باستخدام الخصائص المخصصة كلما أمكن ذلك. كلما قضيت وقتًا أطول في إعداد التكوين في هذه المرحلة، أصبح العمل به أسهل لاحقًا.

بهذا ينتهي موضوع أنواع التسميات. في المقالة التالية سأتحدث عن الميزات الأخرى للتسمية. وعلى وجه الخصوص، سوف تتعلم ما هي مجموعات المنتجات وتتعلم كيفية إعداد التوزيع التلقائي لأنواع مختلفة من البضائع بين المستودعات.

دعونا نلقي نظرة على مثال الفروق الدقيقة الرئيسية في العمل مع دليل التسميات في 1C 8.3: كيفية إنشاء منصب جديد وتكوين نوع التسميات وإعداد الحسابات المحاسبية. بالنسبة للإدخال الجماعي للعناصر، يمكنك استخدام مقالة منفصلة -.

للانتقال إلى دليل "التسميات"، عليك تحديد قائمة "الدلائل"، ثم في قسم "السلع والخدمات"، حدد "التسميات":

سينقلنا هذا إلى قائمة عناصر الدليل. يتم تقسيم العناصر إلى مجموعات ومباشرة إلى التسميات:

هناك حاجة إلى مجموعات لتجميع العناصر وفقًا لخصائص مختلفة. هذا مناسب جدًا للعمل اللاحق. في كل مجموعة، يمكنك إنشاء عدد غير محدود من المجموعات (بتعبير أدق، طالما أن طول الكود الذي حدده المبرمج عند إنشاء الدليل يسمح بذلك).

يتم أيضًا تحديد عدد المستويات في الدليل بواسطة المبرمج، ويمكن أن يكون لا نهائيًا.

لذلك، دعونا نحاول إنشاء مجموعة "المجمدة"، وفيها تسمية "الزلابية الكلاسيكية".

انتقل إلى الدليل وانقر على زر "إنشاء مجموعة". سيتم فتح نافذة إنشاء المجموعة. يوجد حقلان فقط: "الاسم" و"نوع العنصر".

يجب ملء حقل "الاسم"؛ أدخل "مجمد" هناك. ليس من الضروري ملء "نوع العنصر"، لكنني مازلت أختار "المنتجات" هناك. سأكتب لاحقًا حيث يتم الاحتفاظ بقائمة الأنواع. يمكن أن يكون نوع العنصر مفيدًا عند إعداد إنشاء المعاملات.

انقر فوق "حفظ وإغلاق". ستظهر مجموعتنا الجديدة في قائمة الدليل:

كما ترون، لقد ارتكبت خطأ في اسم المجموعة. لإصلاحها، انقر بزر الماوس الأيمن على السطر مع المجموعة. سيتم فتح قائمة السياق حيث يمكنك تنفيذ إجراءات مختلفة باستخدام هذا السطر.

في هذه الحالة، نحتاج إلى عنصر "تحرير". عند النقر فوقه، سيتم فتح نفس النموذج لإنشاء (تحرير) مجموعة، حيث يمكنك إجراء التغييرات اللازمة وحفظها.

ألاحظ أن لدي بالفعل مجموعة "المنتجات شبه المصنعة" في القائمة، ويمكن نقل "المجمدة" هناك. للقيام بذلك، يوجد عنصر "نقل إلى المجموعة" في قائمة السياق.

إنشاء عنصر جديد في 1C 8.3

دعنا ننتقل إلى إضافة عنصر من التسميات. نظرًا لأننا نريد أن تكون "الزلابية الكلاسيكية" داخل المجموعة، فانقر عليها نقرًا مزدوجًا وادخل إليها.

نضغط هنا على الزر "إنشاء"، وسيتم فتح نموذج إنشاء العنصر:

احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:

املأ "الاسم" و"الاسم الكامل".

دعونا نتعرف على سبب الحاجة إلى اسمين وكيفية ملؤهما. حقل "الاسم" هو اسم قصير ويستخدم للبحث عن منتج. تتم طباعة "الاسم الكامل" على المستندات وبطاقات الأسعار وما إلى ذلك. لذلك، في "الاسم" سندخل "الزلابية الكلاسيكية"، وفي "الكامل" - "الزلابية الكلاسيكية، المعبأة، 500 غرام".

• قيم الحقل " عضو في المجموعة" و " نوع التسمية» لا حاجة لملء هذه البيانات، فهي مأخوذة من المجموعة.
• مجال " وحدة"يتضمن وحدة قياس لتخزين العناصر (بواسطة)." وبما أننا قررنا تعبئة بضائعنا، فإننا نختار الوحدة "القطعة".
• « % ضريبة القيمة المضافة» – معدل ضريبة القيمة المضافة لهذا البند. تجدر الإشارة إلى أنه في المستندات يمكنك تحديد سعر مختلف إذا لزم الأمر.
• "" - يحتوي على قائمة السلع (المواد) المستخدمة في الإنتاج لتوزيع التكاليف.
• في " تعليقات» يشار إلى المعلومات التعسفية.
• في القسم " إنتاج" يُشار إليها بـ " " و " مواصفة". تتم الإشارة إلى الأخير إذا كان هذا العنصر منتجًا نهائيًا. تحتوي "المواصفات" على قائمة بالمواد التي يتكون منها المنتج.
• إذا كانت هذه السلعة منتج مستورد، قم بملء " بلد المنشأ" و " رقم البيان الجمركي«.
• مجال " تين فيد"هي تسمية سلعية للنشاط الاقتصادي الأجنبي؛ ويتم تحميل المصنف تلقائيًا.

هذا يكمل ملء هذه الصفحة.

دعنا نتصفح بإيجاز الصفحات الأخرى من الدليل، حيث أن المعلومات الموجودة فيها، كقاعدة عامة، يتم تكوينها مرة واحدة بواسطة متخصص أو يتم ملؤها افتراضيًا. للقيام بذلك، في نافذة التسميات، انقر فوق "تسجيل وإغلاق". لنعد إلى المجموعة: