استدعاء الأمر:
-مجموعة كتب/أوراق -كتب
يقوم الأمر بتغيير تنسيق جميع الملفات المحددة إلى التنسيق المحدد. في هذه الحالة، يمكن للأمر إنشاء نسخة من الملف أو استبدال تنسيق الملف الأصلي، بالإضافة إلى تطبيق الماكرو المحدد من أي مصنف محدد على كل ملف.
لماذا قد يكون ذلك ضروريًا: تسمح لك بعض البرامج ووحدات الماكرو بالعمل حصريًا مع تنسيقات ملفات معينة. لكن في الحياة، ليست كل الملفات دائمًا بنفس التنسيق. يمكن أيضًا استخدام هذا الأمر لإزالة وحدات الماكرو من كافة المصنفات المحددة. يتم وضع كافة المصنفات التي يلزم حذف وحدات الماكرو فيها في مجلد واحد. بعد ذلك، يتم تشغيل هذا الأمر، ويتم تحديد التنسيق "xlsx - Excel Workbook بدون دعم الماكرو" وتنفيذه. سيتم حفظ جميع الملفات بهذا التنسيق. بعد ذلك، يمكنك حفظ الملفات بتنسيق آخر (xls، على سبيل المثال). ولكن بالتأكيد لن يكون هناك وحدات ماكرو هناك بعد الآن.
ينطبق تغيير التنسيق باستخدام هذا الأمر حصريًا على ملفات Excel ولا يمكن استخدامه لتغيير تنسيقات ملفات البرامج الأخرى (أوبن أوفيس، الرسام، الخ.).
عرض الملفات:
محدد فقط - بعد النقر فوق "موافق"، سيُطلب منك تحديد مجموعة من الملفات أو ملف (يمكن تحديد عدة ملفات عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Shift أو Ctrl). سيتم تغيير كافة تنسيقات الملفات المحددة إلى التنسيق المحدد.
تغيير تنسيق الملف:- تمكين إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق الملف. إذا تم تعطيله، فلن يتغير تنسيق الملف. يمكن استخدام هذا إذا كنت تحتاج فقط إلى تطبيق ماكرو محدد على مجموعة من الملفات دون تغيير التنسيقات نفسها.
جميع التنسيقات قياسية لبرنامج Excel
إذا كان الملف موجودا- يهدف هذا الخيار إلى السماح لك بتحديد الإجراءات في حالة حدوث تعارضات في إنشاء الملف عند وجود مثل هذا الملف في المجلد. ماذا يعني ذلك. إذا كان البرنامج يحتاج إلى تغيير تنسيق الملف "Book1.xlsx" إلى "Book1.xlsm"، ولكن الملف "Book1.xlsm" موجود بالفعل في المجلد الذي يحتوي على الملفات المصدر، فيمكن للبرنامج إما استبدال الملف الموجود أو تركه وعدم تحويل أي شيء. وفي مثل هذه المواقف، يمكنك اختيار ما يجب أن يفعله البرنامج:
احتفظ بالملفات الأصلية- في حالة التثبيت، فعند تغيير التنسيق، لا يتم حذف الملفات المصدر (التي يتغير تنسيقها)، ولكنها تظل في نفس المجلد. في هذه الحالة، يحدث تغيير التنسيق على نسخ من الملفات الأصلية. إذا كان من بين الملفات التي يتم عرضها ملفات يتطابق تنسيقها مع التنسيق المحدد في الفقرة احفظ جميع الملفات بالتنسيق، فلن يتم إعادة حفظ الملفات. إذا، فسيظل الكود مطبقًا.
تطبيق التعليمات البرمجية (الماكرو) على كل ملف- في حالة تثبيته، يجب عليك تحديد المصنف الذي يحتوي على وحدات ماكرو. أدناه سترى قائمة بوحدات الماكرو المتاحة للتنفيذ. يمكنك تحديد أي ماكرو واحد ليتم تنفيذه لكل كتاب يتم عرضه. يحتوي الحقل على وحدات الماكرو التي لا تحتوي على وسيطات إلزامية تم تمريرها فقط.
ملاحظة: عند استخدام هذا الأمر، يجب عليك التأكد من أن لديك كافة الحقوق لكتابة الملفات وتغييرها في المجلدات المحددة. يجب عليك أيضًا تحديد التنسيقات والملفات بعناية - لا يمكن التراجع عن عمليات تغيير التنسيق، ومن أجل تجنب فقدان البيانات، يوصى بتجربة وظيفة الأمر على نسخ الملفات. في حالة فقدان أي بيانات بسبب الإهمال في استخدام هذا الأمر، لا يتحمل مؤلف الوظيفة الإضافية أي مسؤولية.
ملحقات Excel تأتي في أشكال مختلفة. أحد الامتدادات مخصص لإنشاء مصنفات تحتوي على بيانات، والآخر مخصص لإنشاء مصنفات تحتوي على وحدات ماكرو. ولكن يتم تنفيذ كل ملحق فقط في بيئة البرنامج. لم يتم بعد اختراع ملحق مصمم للتشغيل في برنامج آخر غير Excel. ملف Excel نفسه، الذي يحتوي على أو xlsx اعتمادًا على إصدار البرنامج، مخصص فقط للاستخدام في إصدار معين. إذا تم إنشاء مستند Excel في إصدار أقدم من عام 2003، فيمكن قراءته بسهولة في الإصدارات الأقدم من التطبيق.
في العديد من الإصدارات السابقة، كان هناك ملحق واحد فقط لأداة Excel وكان يسمى BIFF. بتعبير أدق، لم يكن حتى امتدادا، ولكن تنسيق الملف الثنائي الخاص به. لم يكن هذا مناسبًا جدًا نظرًا لأن Excel لم يتمكن من قراءة بعض البيانات المطلوبة عند العمل باستخدام هذه الأداة. لذلك، في إصدارات Excel 2007، تقرر تقديم بعض العناصر الإضافية التي جعلت حياة المستخدم الحديث الذي يعمل مع تطبيق Excel أسهل بكثير.
يجب أن يكون للمستند الذي يتم تنفيذه في Excel ترميز فريد، وهو أمر ضروري للأداة المساعدة للتعرف عليه وفتحه. هناك حالات لم يكن فيها المستند بالامتداد المناسب وكان غير معروف للنظام. إذا حدث هذا، فأنت بحاجة فقط إلى تحديد هذه الأداة كبرنامج افتراضي لفتح المستند. ومن ثم يمكن فتح المستند بسرعة وبدون أخطاء. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن المستند لن يتم فتحه في البرنامج إذا لم يتم إنشاؤه من أجله في الأصل.
ما هي تنسيقات الملفات الموجودة في هذا البرنامج؟
ويجب القول أيضًا أن حجم الملفات المذكورة أعلاه صغير جدًا لدرجة أنها لا تؤدي على الإطلاق إلى إبطاء تشغيل النظام ككل والأداة المعنية بشكل خاص. حدد هذا العامل مرحلة جديدة تمامًا في تطوير الأداة المساعدة.
يؤثر تنسيق هذا البرنامج بشكل مباشر على الشكل الذي ستبدو عليه النتيجة النهائية.على سبيل المثال، من الممكن تغيير الخط بالكامل في الكتاب، ولا سيما أحجامه وألوانه والمعلمات الأخرى. كما تعلم، تشتمل منطقة العمل بأكملها في البرنامج على عدد معين من الخلايا، وتغيير تنسيقها يؤدي إلى تغيير مظهر المستند الناتج. من الممكن تخصيص تنسيق الخلية أو نطاقها بعناية. ويمكن القيام بذلك بعدة طرق عمل.
الطريقة الأولى
هذا الخيار هو الأبسط ولا يتطلب الكثير من المهارة. كل ما يحتاجه المستخدم هو أثناء تواجده
الخلية المطلوبة، قم باستدعاء قائمة سياق خاصة باستخدام زر الفأرة الأيمن وأدخل هناك عنصر "تنسيق الخلية" وقم بتكوين المعلمات الضرورية، بما في ذلك الحدود والتعبئة وتنسيقات العرض ونوع المحاذاة.
الطريقة الثانية
يتضمن الخيار الثاني البحث عن وظيفة في اللوحة تسمى "الصفحة الرئيسية". على وجه الخصوص، تحتاج إلى العثور على هذه اللوحة، انتقل إليها وحدد القسم المسمى "الخطوط".
ومن هنا يمكنك تخصيص جميع المعلمات لعرض رموز معينة، مثل أحجامها وألوانها وأنواعها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك هنا العثور على نفس عنصر "تنسيق الخلايا" واستخدام الوظائف لتسليط الضوء على خلية ذات لون، بالإضافة إلى عرض حدود النطاق المحدد باستخدام أي ألوان متاحة.
يتم عرض كل هذه الميزات في علامة التبويب "المحاذاة". من الممكن هنا بالفعل وضع الأحرف في الخلية بالنسبة لبعض المعلمات والحدود الضرورية. على سبيل المثال، يمكنك وضع التسميات على يمين الخلية أو يسارها أو وسطها. حسنًا، بالطبع، من الممكن تمامًا وضع النقش عموديًا، أي من الأعلى إلى الأسفل، أو من الأسفل إلى الأعلى، أو أفقيًا. بالإضافة إلى ذلك، في هذه المرحلة، يمكنك حقًا تغيير توزيع عدة كلمات في خلية واحدة، حيث يجب عليك تنشيط مربع الاختيار "التفاف حسب الكلمات".
في إعداد "تنسيق الخلية" توجد علامة تبويب كبيرة "رقم". يسمح لك بتعيين أي تنسيق أرقام ضروري على الإطلاق. على سبيل المثال، يمكنك وضع نقش مماثل في شكل رقم ومعلومات نصية وكسر وعملة ونسبة مئوية وما إلى ذلك. هنا يمكنك ضبط عدد الأرقام بعد العلامة العشرية، وكذلك تقسيم الرقم إلى أرقام.
يوجد في اللوحة الرئيسية قسم يسمى "الأنماط". يتضمن استخدام الأنماط الجاهزة عند تنسيق الخلايا. لضمان إعادة طلاء الخلايا بلون معين، وفقًا للشروط المحددة، تم تصميم وظيفة "التنسيق الشرطي".
وأخيرًا، يتيح لك قسم "التحرير" البحث عن العناصر في جميع أنحاء الكتاب والانتقال بسرعة إلى الخلية المطلوبة. توجد وظيفة هذا القسم تحت اسم "البحث".
التاريخ: 6 ديسمبر 2015 الفئة:مرحبا اصدقاء. اليوم أريد أن أتحدث عن تنسيقات ملفات Excel. عندما تقوم بذلك، يطالبك البرنامج بتحديد التنسيق الذي سيتم تخزين الملف به. كيف تختار الخيار المناسب، وأيهما لا يجب عليك اختياره؟ لاتخاذ القرار الصحيح، اقرأ هذا المقال.
من المهم معرفة أن ملف Excel 2007 والإصدارات الأحدث يختلف جوهريًا عن الإصدارات السابقة من البرنامج. على سبيل المثال، كان مستند Microsoft Excel 2003 له الامتداد xlsولكن بدءًا من حزمة Microsoft Office 2007، قام المطورون بتحديث البرنامج ومنحه واجهة جديدة وملحقًا xlsx. لن أتطرق إلى الملفات ذات النمط القديم في مواد هذه المدونة، لكننا سننظر في الملف المحدث بالتفصيل.
لا يمكن للإصدارات القديمة من Excel فتح ملفات نموذجية جديدة. إذا كنت تستخدم MS Excel في إصدار أقدم من Office 2007، فإن المطورين يقدمون لك حزمة توافق تسمح لك بفتح المصنفات ذات الامتداد xlsx وحفظ المستندات المشابهة. لسوء الحظ، هذا لا يوسع وظائف البرنامج، ولن تكون الأدوات المحدثة متاحة لك. ومع ذلك، لدينا الفرصة لفتح أي مستند، بغض النظر عن إصدار Microsoft Office.
كما قلت سابقًا، عند حفظ مصنف، يمكنك اختيار تنسيق ملف، والآن سأصف أكثرها شيوعًا (باستخدام Microsoft Excel 2013 كمثال):
يتم استخدام أنواع أخرى من الملفات بشكل أقل، يمكنك السؤال عنها في التعليقات، وسأجيب على أسئلتك.
أود أن أضيف أن ملفات xlsx تشغل مساحة أقل على محرك الأقراص الثابتة لديك مقارنة بملفات xls. إذا كنت تستخدم MS Office 2007 أو إصدار أحدث، فيمكنك حفظ مستندات xls بالتنسيق الجديد لتوفير مساحة القرص.
عند استخدام Microsoft Excel الجديد (بدءًا من Office 2007) وحفظ الملف بتنسيق xls القديم، قد يتم فقد بعض العناصر أو بسبب ذلك. فهي غير مدعومة بالإصدارات السابقة من البرنامج. لذلك، قبل كل عملية حفظ، استخدم فحص التوافق
للقيام بذلك، تشغيل الملف - التفاصيل - فحص الكتاب - التحقق من التوافق. سيعرض البرنامج نافذة تحتوي على قائمة بالوظائف غير المدعومة؛ وسيشير التعليق إلى كيفية تصرف البرنامج إذا لم يتم اتخاذ التدابير اللازمة لضمان التوافق.
إذا وجد البرنامج أخطاء التوافق، فأنت بحاجة إلى الرد عليها. يمكنك استبدال الصيغ والوظائف غير المدعومة أو إزالتها. إذا تركت كل شيء كما هو، فقد يؤدي ذلك إلى تغيير نتائج الحساب ويؤدي إلى أخطاء جسيمة.
إن اختيار نوع الملف الصحيح عند الحفظ سيسمح لك بتجنب مشكلات التوافق وفقدان البيانات. أوصي بعدم استخدام برنامج Excel ذي النمط القديم، وعلى وجه الخصوص، عدم حفظ مشاريعك بتنسيقاتها. ربما أوصي بإجراء فحص التوافق لجميع المستندات، لأنه مع كل إصدار جديد من البرنامج، تتم إضافة وظائف جديدة. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Excel 2013، فإن Excel 2007 و2010 لا يدعمان هذه الأداة، فستواجه مشاكل. الشيء الرئيسي هو أن أداة التحقق توفر كل فرصة لتقييم الصعوبات المحتملة عند الفتح في إصدارات أخرى من البرنامج.
هذا هو المكان الذي سأنتهي فيه من النظر إلى أنواع ملفات Excel. إذا كان لديك أي أسئلة حول موضوع المنشور، فاكتب في التعليقات، وسأحاول الإجابة عليها بسرعة.
شكرا لقراءة هذا المقال. التدوينة القادمة ستكون حول. تأكد من القراءة، الاستخدام الآمن لمعلوماتك يعتمد على ذلك!
ملف XLS هو جدول بيانات تم إنشاؤه باستخدام أداة نظام Microsoft Excel واسعة الانتشار، والتي تعد أداة قوية لإنشاء جداول البيانات وتحريرها. كان امتداد الملف هذا أحد التنسيقات الأكثر شيوعًا لتخزين الجداول.
يحتوي تنسيق XLS على بيانات المستند المخزنة في الخلايا، ولكل خلية عنوان محدد. يمكن أن تحتوي أي خلايا من تنسيقات الملفات هذه على صيغ مرتبطة بالمعلومات الموجودة في الخلايا الأخرى، بالإضافة إلى البيانات الثابتة. كما تعلم، في مستندات Microsoft Word (امتداد الملف DOC)، يمكنك إجراء تغييرات متنوعة على العرض التقديمي النصي. يتيح لك تنسيق XLS إجراء نفس التغييرات على النص، وتحرير جميع أنواع المعلمات المتعلقة باللون والنمط والخط والمحاذاة وما إلى ذلك.
يمكن لملحق ملف XLS تخزين صور متنوعة. يتمتع تنسيق ملف مماثل بالقدرة على تخزين المخططات التي تم إنشاؤها بناءً على البيانات الموجودة في خلايا معينة من المستند.
لفترة طويلة، كان Microsoft Office عبارة عن مجموعة مكتبية تستخدم فيها الأداة المساعدة Excel امتداد XLS باعتباره الملحق الرئيسي، مما يسمح لك بفتح XLS في أسرع وقت ممكن، ومع ذلك، في عام 2007، قام المطورون بتحديث برامج Microsoft. يقوم تطبيق Microsoft Office Excel المحدث بإنشاء مستند .XLSX جديد، تم إنشاؤه ليحل محل ملفات XLS القديمة.
يمكنك فتح ملف XLS باستخدام برنامج خاص في أنظمة التشغيل Windows وLinux وMacOS، وكذلك على الأنظمة الأساسية للهواتف المحمولة Android أو iOS. تجدر الإشارة إلى أن الملفات ذات امتداد XLS يتم تشغيلها أيضًا على الويب باستخدام Google Drive. وبالإضافة إلى برنامج Microsoft Excel الرسمي، يمكن للمستخدم فتح الملف باستخدام الأدوات المساعدة مثل LibreOffice وApache Open Office بالإضافة إلى SoftMaker Office وCorel Quattro Pro وغيرها.
كثيرًا ما أُسأل عن سبب وجود العديد من تنسيقات الملفات في Excel، والاختيار كبير حقًا. دعونا نلقي نظرة فاحصة على سبب الحاجة إلى امتدادات ملفات Excel المختلفة. معظم أنواع الملفات مفيدة حقًا!
دعونا نجيب على السؤال الأكثر شيوعا أولا.
ملف بامتداد *.xlsxهو تنسيق الغالبية العظمى من ملفات Excel في الوقت الحالي. ظهرت منذ الإصدار 2007. وكما تخبرنا ويكيبيديا، هذه مجموعة *.xmlالملفات المؤرشفة.
ملف بامتداد *.xls -هذا هو تنسيق كافة ملفات Excel 2003 والإصدارات السابقة. إنه ليس أرشيفًا. لديه ميزات أقل ويعمل بشكل أبطأ.
تنسيقات أخرى
امتداد *.xlsm— امتداد الملف Excel 2007 والإصدارات الأحدث. قادرة على تخزين. أولئك. كود البرنامج في VBA (Visual Basic for Applications)، اقرأ المزيد.
لماذا إذن لا يستخدم الجميع هذا التنسيق إذا كان جيدًا جدًا؟ لأنه لا يمكن لأي محرر فتحه، فقط Excel، أي. يتم فقدان التنوع. على سبيل المثال، لن تتمكن من فتحه عبر الإنترنت أو أن معظم بدائل Excel لن تقرأه.
ولكن لسوء الحظ، فإن معظم المستخدمين لم يسمعوا عنها من قبل *.xlsb.
هذا هو تنسيق لحفظ القوالب. سيكون هناك مقال منفصل حول هذا الموضوع قريبا. لا يحفظ وحدات الماكرو - هناك تنسيق لذلك *.xltm- نفس الشيء، ولكن مع وحدات الماكرو.
تنسيقات حفظ الوظائف الإضافية في عام 2007 وما فوق و2003 وما دون على التوالي. إنها مفيدة جدًا إذا كنت تريد البدء من أي كتاب.
وأخيرا
إذا صادفت التنسيق. xlс- هذا هو تنسيق حفظ المخططات في Excel 2003. هذا التنسيق نادر جدًا ولم يعد مدعومًا بالإصدارات الجديدة من البرنامج. تمامًا مثل تنسيقات WK1 والإصدارات الأحدث، مثل تنسيقات Lotus 1-2-3 التي تموت تدريجيًا.