V. كوروتكوف، مبرمج

مدرسة المستخدم للمبتدئين

عند العمل على كمبيوتر شخصيفي كثير من الأحيان تكون هناك حاجة لتقليل حجم الملف من أجل توفير مساحة القرص. على سبيل المثال، تحتاج إلى نقل الملفات من كمبيوتر إلى آخر على الأقراص المرنة. أو هل أحتاج إلى إرسالها ملف كبيربواسطة بريد إلكتروني- من خلال تقليل حجمه، يمكنك توفير الوقت والمال. الحل الأفضلفي مثل هذه الحالات - إنشاء ما يسمى ملف أرشيفي,أو بكل بساطة، أرشيف. هذا ملف واحد يتم فيه ضغط ملف مصدر واحد أو أكثر لتخزين المعلومات بشكل مضغوط.

مصممة للعمل مع المحفوظات برامج خاصةالتي تسمى أمناء المحفوظات. باستخدام أرشيفات، يمكنك حزم الملفات في الأرشيفات وتفريغها، بالإضافة إلى عرض محتويات الأرشيفات. يسمى حزم الملفات في الأرشيف أرشفةأو الأرشفة,واستخراجهم فك الضغط.

هناك تنسيقات أرشيف مختلفة: ZIP، وARJ، وRAR، وCAB، وTAR، وLZH، وما إلى ذلك. عند إنشاء ملف أرشيف، يتم تعيين امتداد له يتوافق مع تنسيق الأرشيف. على سبيل المثال، الملف المسمى MyDoc.zip هو أرشيف ZIP. يؤثر التنسيق على كفاءة ضغط الملفات؛ على سبيل المثال، يشغل أرشيف RAR مساحة قرص أقل من أرشيف ZIP الذي يحتوي على نفس الملفات المصدر. بالإضافة إلى ذلك، تعتمد الكفاءة على نوع الملفات المعبأة في الأرشيف. ملفات الصور ذات امتداد BMP والمستندات مايكروسوفت وورديمكن ضغطها مرتين إلى أربع مرات، ملفات نصية- مرتين تقريبًا. تكون الملفات القابلة للتنفيذ (ذات ملحق EXE) أقل عرضة للضغط إلى حد ما، كما أنها الملفات الرسومية، التي لها امتداد TIF، غير مضغوطة عمليًا.

تتيح لك جميع برامج الأرشفة الحديثة لنظام التشغيل Windows تقريبًا العمل مع أرشيفات بتنسيقات مختلفة. مبادئ إدارة هذه البرامج متشابهة إلى حد كبير.

المحفوظات وينرار

من الملائم النظر في تقنيات العمل مع المحفوظات باستخدام برنامج WinRAR كمثال. هذا البرنامج يتمتع بقدرات كبيرة . سنحاول سرد تلك التي قد تكون مفيدة للمستخدم المبتدئ. يتيح لك WinRAR إنشاء أرشيفات بتنسيقين - RAR وZIP. بالإضافة إلى ذلك، فهو يدعم العمليات الأساسية (التفريغ وعرض المحتويات) مع أرشيفات التنسيقات الأخرى: CAB، ARJ، LZH، TAR، GZ، ACE، UUE.

عرض محتويات الأرشيف

قم بتشغيل برنامج WinRAR، على سبيل المثال، باستخدام الأمر ابدأ - البرامج - WinRAR - WnRAR. عند تشغيله تظهر نافذة البرنامج الرئيسية عن طريق تحديد ملف الأرشيف في هذه النافذة والنقر فوق الزر منظرفي شريط الأدوات، يمكنك رؤية ما هو موجود في الأرشيف (1).

يمكنك تقييم مدى كفاءة ضغط ملف معين من خلال مقارنة الأرقام الموجودة في الأعمدة مقاسو مضغوط. مع الملفات الموجودة في الأرشيف، برنامج وينراريمكنه تنفيذ أي إجراءات: عرضها، وإجراء تغييرات عليها، وتشغيل الملفات القابلة للتنفيذ (مع الامتداد EXE، COM، BAT). في هذه الحالة، سيتولى برنامج WinRAR نفسه تفريغ الملفات الضرورية في مجلد مؤقت، والذي سيتم حذفه تلقائيًا عند انتهاء البرنامج. في نفس النافذة يمكنك حذف الملفات من الأرشيف وإضافة ملفات جديدة.

لإضافة ملفات، انقر فوق الزر الموجود في شريط الأدوات يضيف،في مربع الحوار الذي يظهر، حدد الملفات الضروريةوأغلق مربع الحوار بالزر نعم.

لحذف الملفات الموجودة في الأرشيف، حددها وانقر فوق الزر الموجود في شريط الأدوات يمسح (أو المفتاح يمسحعلى لوحة المفاتيح). قبل حذف الملفات، يطلب WinRAR التأكيد.

إنشاء أرشيف

حدد الملفات المطلوبة. من الملائم تحديد مجموعة من الملفات باستخدام الماوس أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl. يؤدي الضغط على Ctrl+A إلى تحديد كافة الملفات المعروضة في النافذة. يمكنك أيضًا استخدام عناصر القائمة المقابلة ملف. انقر فوق الزر يضيففي شريط الأدوات (أو اختصار لوحة المفاتيح البديل+أ). ستظهر نافذة اسم الأرشيف والمعلمات(2). في هذه النافذة يجب عليك الدخول الاسم الكاململف الأرشيف الذي تم إنشاؤه. لهذا فهو مناسب للاستخدام مربع الحوار البحث في الأرشيف، والذي يتم استدعاؤه بالضغط على زر مراجعة.في النافذة اسم الأرشيف والمعلماتيمكنك أيضًا تحديد تنسيق الأرشيف الذي سيتم إنشاؤه: RAR أو ZIP. التنسيق الافتراضي هو RAR وفي معظم الحالات ليست هناك حاجة لتغييره لأنه يوفر ضغطًا أفضل بكثير من ZIP. إذا كنت ستقوم بنقل الأرشيف إلى مستخدم آخر، فاسأل عما إذا كان لديهم أرشيفًا يدعم هذا التنسيق.

عندما تحتاج إلى حفظ أرشيف كبير على الأقراص المرنة، عليك إنشاء متعدد المجلداتالأرشيف، أي. يتكون من عدة أجزاء تسمى مجلدات. كل مجلد هو ملف منفصل. إذا كنت ترغب في إنشاء مثل هذا الأرشيف، في هذا المجال حجم الصوتحدد الخيار 1475500 (هذا هو حجم قرص مرن بحجم ثلاث بوصات). يوصى أيضًا بوضع علامة في المربع معلومات الاسترداد. يعد ذلك ضروريًا حتى يمكن استعادة الأرشيف في حالة تلف البيانات، نظرًا لأن القرص المرن هو وسيلة تخزين غير موثوقة. من السهل إنشاء أرشيف متعدد المجلدات على القرص الصلب، ومن ثم نسخ المجلدات إلى الأقراص المرنة. قبل إنشاء أرشيف متعدد المجلدات، ضع في اعتبارك أحد القيود المهمة: فهو لا يسمح بإجراء تغييرات، أي أن الملفات الموجودة فيه لا يمكن تغييرها أو حذفها، ولا يمكن إضافتها. إذا حاول المستخدم مع ذلك إجراء تغييرات على أرشيف متعدد المجلدات، فستظهر نافذة على الشاشة لإعلامه باستحالة هذه العملية.

إذا كنت ستقوم بنقل أرشيف إلى مستخدم آخر، ولكنك غير متأكد من أن لديه الأرشيف المناسب، فيمكنك إنشاءه استخراج ذاتيأرشيف. للقيام بذلك تحتاج إلى تحديد المربع إنشاء أرشيف SFX(SFX - من الإنجليزية SelF eXtractor). هذا الأرشيف ملف قابل للتنفيذ، فهو يحتوي على ملحق .EXE، ولا حاجة إلى برنامج أرشيفي لفك ضغطه. يشغل الأرشيف ذاتي الاستخراج مساحة أكبر على القرص مقارنة بالأرشيف العادي. يمكن أيضًا أن يتم استخراج الأرشيف متعدد المجلدات ذاتيًا.

بمجرد قيامك بتعيين المعلمات الضرورية في علامة التبويب عام،فمن المستحسن أن تذهب إلى علامة التبويب ملفات(3).

تأكد من أن أسماء جميع الملفات التي تريد أرشفتها موجودة في المجلد الملفات المضافة.إذا لم يكن الأمر كذلك، استخدم مربع الحوار الخاص الذي يتم استدعاؤه بواسطة الزر يضيف.

انقر فوق الزر نعم،وسيبدأ البرنامج في إنشاء أرشيف. وفي نفس الوقت يظهر على الشاشة مؤشر خاص لإعلام المستخدم بعملية الأرشفة.

تفريغ الأرشيف

يمكنك فك ضغط الأرشيف بأكمله، أو يمكنك فك ضغط الملفات الفردية الموجودة فيه فقط. في الحالة الأولى، تحتاج إلى تحديد الملف المؤرشف، في الحالة الثانية، انتقل إلى وضع عرض الأرشيف باستخدام الزر منظرومن ثم تحديد الملفات المطلوبة. انقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات استخراج ل(أو مجموعة المفاتيح البديل+ه), ستظهر نافذة مسار الاستخراج والمعلمات(4)، إذا لزم الأمر، يمكنك تحديد المجلد الذي سيتم حفظ الملفات التي تم فك حزمتها. افتراضيًا، يتم تحديد المجلد الذي يوجد به الأرشيف. انقر فوق الزر نعم، وسيبدأ البرنامج في فك ضغط الملفات.

أسهل طريقة هي استخدام أرشيف الاستخراج الذاتي. يجب أن يتم إطلاقه من مستكشف ويندوزمثل البرنامج العادي، سيظهر مربع حوار يجب عليك فيه تحديد المجلد المخصص لحفظ الملفات (5).

ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى عرض محتويات أرشيف SFX أو استخراج ليس كل الملفات، ولكن بعضها فقط؟ يتيح لك WinRAR العمل مع أرشيف الاستخراج الذاتي بنفس الطريقة كما هو الحال مع أي أرشيف آخر.

سيكون من الملائم أكثر فك ضغط أرشيف متعدد المجلدات إذا قمت أولاً بنسخ كافة المجلدات إليه القرص الصلبفي مجلد واحد. إذا لم يتم ذلك، فبعد الانتهاء من تفريغ المجلد التالي، سيعرض الأرشيف مربع حوار يطلب منك تحديد الاسم الكامل للمجلد التالي. تحتاج إلى البدء في التفريغ من المجلد الأول، واسمه (إذا كان أرشيفًا بتنسيق RAR) هو إما "volume_name.part01.rar" أو "volume_name.r00". المجلد الأول من أرشيف SFX متعدد المجلدات له الامتداد .EXE.

يتقن

ظهر وضع المعالج (6) في الإصدار الثالث من WinRAR. يتم استدعاء المعالج بواسطة الزر الذي يحمل نفس الاسم في شريط الأدوات. تم تصميمه للمستخدمين لأول مرة، فهو يجعل عمليات الأرشفة وفك الضغط الأساسية سهلة للغاية من خلال إجراء بسيط خطوة بخطوة.

المحفوظات برنامج لضغط الملفات

برنامج أرشيفي شائع آخر لنظام التشغيل Windows. يركز بشكل أساسي على العمل مع الأرشيفات بتنسيق ZIP. تشبه النافذة الرئيسية للبرنامج نافذة WinRAR، لكن طرق العمل مع هذين الأرشيفين مختلفة بعض الشيء.

عرض الأرشيف.
استخراج وحذف الملفات

أولا، تحتاج إلى فتح الأرشيف، للقيام بذلك، انقر فوق الزر يفتحفي شريط الأدوات. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + O.في مربع الحوار الذي يظهر، حدد ملف الأرشيف وانقر فوق الزر نعم. سيتم عرض قائمة بمحتويات الأرشيف في النافذة الرئيسية (7).

إذا كنت تريد عرض ملف، حدده وانقر فوق الزر منظر.سيتم إطلاق البرنامج المرتبط بهذا النوع من الملفات. يمكن تحقيق نفس النتيجة بالنقر المزدوج على أيقونة الملف.

إذا كنت بحاجة إلى حذف الملفات من الأرشيف، فحددها واضغط على المفتاح يمسح، في مربع الحوار التالي، قم بتأكيد الحذف.

قبل تفريغ الأرشيف، قرر ما إذا كنت ستقوم باستخراج كافة الملفات أم بعضها فقط. وفي الحالة الثانية، يجب تحديد الملفات الضرورية. في شريط الأدوات، انقر فوق الزر يستخرجسيظهر مربع حوار (8) تحتاج فيه إلى تحديد المجلد لوضع الكائنات المستخرجة من الأرشيف. أغلق هذه النافذة بالنقر فوق الزر يستخرج.

إنشاء أرشيف في برنامج WinZIP

انسخ جميع الملفات المراد أرشفتها إلى مجلد منفصل على محرك الأقراص الثابتة لديك. انقر فوق الزر جديد، سيتم فتح مربع حوار أرشيف جديد (9).

حدد المجلد الذي سيتم وضع ملف الأرشيف فيه. إذا كنت بحاجة إلى أرشيف متعدد المجلدات، فيرجى ملاحظة أنه لا يمكن إنشاؤه إلا على الأقراص المرنة - على عكس WinRAR، لا يسمح لك WinZIP بحفظ مثل هذا الأرشيف على محرك الأقراص الثابتة لديك. في الميدان اسم الملفأدخل اسمًا للأرشيف. تأكد من تحديد خانة الاختيار إضافة الحوار(وهذا ضروري لمزيد من التحديد للملفات المؤرشفة). أغلق النافذة بالزر نعم.

في مربع الحوار التالي، يجب على المستخدم تحديد المجلد الذي يحتوي على الملفات المصدر. في الميدان اسم الملفالقناع الافتراضي هو "*.*". وهذا يعني أن الأرشيف سيتضمن جميع الملفات الموجودة في المجلد المحدد. إذا كان هذا الخيار لا يناسبك، فحدد الملفات المطلوبة عن طريق النقر بالماوس أثناء الضغط على المفتاح كنترول.

إذا كنت تقوم بإنشاء أرشيف متعدد المجلدات، قم بتوسيع القائمة امتداد القرص المتعدد(تقسيم إلى أقراص متعددة) ووضع علامة على الموضع تلقائي(تلقائي). يقوم برنامج WinZIP بتعيين نفس الاسم لجميع وحدات التخزين، لذا فمن المستحسن وضع أرقام على تسميات القرص المرن.

انقر فوق الزر يضيففي مربع الحوار. ستعرض نافذة البرنامج الرئيسية محتويات الأرشيف الذي تم إنشاؤه حديثًا (إذا لم يكن أرشيفًا متعدد المجلدات). عند إنشاء أرشيف متعدد المجلدات، يعرض البرنامج من وقت لآخر نافذة (10)، تتطلب منك استبدال القرص المرن الموجود في محرك الأقراص. إذا كانت هناك بالفعل بعض الملفات على القرص المرن التي تريد حذفها قبل كتابة المجلد التالي، فتحقق من امسح أي ملفات موجودة على القرص الجديد قبل المتابعة. استبدل القرص المرن واضغط نعم.

يمكن تحويل ملف أرشيف عادي بامتداد ZIP إلى أرشيف ذاتي الاستخراج. للقيام بذلك، افتح الأرشيف في نافذة البرنامج الرئيسية. أدخل القائمة الإجراءاتوتشغيل الأمر قم بإنشاء ملف .exeوبعد ذلك سيظهر مربع الحوار (11). يعد حقل المجلد الافتراضي "UnZip To" (يتم تحديد مجلد فك الضغط بشكل افتراضي) اختياريًا. إذا تركت فارغة، سيتم تحديد المجلد جيم:\ويندوز\درجة الحرارة. انقر فوق الزر نعم، سيقوم البرنامج بإنشاء أرشيف SFX ويعرض اختباره. الاختبار هنا يعني تفريغًا بسيطًا: يمكنك التحقق من الأرشيف الذي تم إنشاؤه حديثًا "في العمل". إذا كنت تريد إجراء هذا الفحص، فاختر نعم،ستظهر نافذة أخرى يجب عليك فيها النقر فوق الزر بفك. بخلاف ذلك، انقر فوق الزر لا.

التكامل مع مستكشف Windows

يمكنك إنشاء الأرشيفات وتفريغها في نافذة Explorer أو جهاز الكمبيوتر باستخدام قائمة السياق. على سبيل المثال، إذا تم تثبيت WinRAR على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فمن خلال النقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة ملف الأرشيف، سترى الخيارات التالية:

استخراج الملفات -تفريغ الأرشيف في مجلد عشوائي؛

استخراج إلى المجلد_name\ -سيتم تحديد مجلد بهذا الاسم في المجلد الحالي، وسيتم تفكيك محتويات الأرشيف فيه.

لإنشاء أرشيف، في قائمة السياق الخاصة بملف (أو مجلد، أو مجموعة ملفات)، حدد أحد العناصر التالية:

أضف إلى الأرشيف... -تعبئة الملفات في أرشيف باسم عشوائي؛

إضافة إلى "archive_name.rar"- إنشاء أرشيف RAR بالاسم المحدد في المجلد الحالي.

دعم السحب والإفلات

تدعم الغالبية العظمى من برامج Windows تقنية السحب والإفلات (النقل والوضع)، ولا تعد أدوات الأرشيف استثناءً. للتأكد من ذلك، قم بإجراء "تجربة". ابدأ تشغيل الأرشيف في وضع عرض الأرشيف. افتح النافذة جهاز الكمبيوتر الخاص بيوفيه - بعض المجلدات، على سبيل المثال المستندات الخاصة بي. ضع كلا النافذتين بحيث تشغل كل منهما حوالي نصف الشاشة ولا تغطي الأخرى. ضع المؤشر على أيقونة أحد الملفات الموجودة في الأرشيف، وانقر فوق الزر الأيسرالماوس، ودون تحريره، حرك المؤشر إلى النافذة جهاز الكمبيوتر الخاص بي. الآن حرر الزر. سيظهر الملف المستخرج من الأرشيف في المجلد الذي تظهر محتوياته في النافذة جهاز الكمبيوتر الخاص بي. وبالمثل، "اسحب" بعض الملفات من النافذة جهاز الكمبيوتر الخاص بيفي نافذة الأرشيف. سيعرض المؤرشف مربع حوار يسألك عما إذا كنت على وشك تغيير محتويات الأرشيف أم لا. إذا أجبت بنعم، سيتم إضافة ملف جديد إلى الأرشيف.

ملحوظة. اعتمادا على إصدارات المحفوظات المذكورة المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكن الإشارة إلى نفس الأوامر باللغتين الروسية والإنجليزية.

سنخبرك بكيفية إنشاء أرشيف بشكل صحيح لرجل أعمال فردي أو في شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) تم إنشاؤها حديثًا. ستكون المقالة مفيدة أيضًا لشركة ذات مسؤولية محدودة تعمل بالفعل، والتي ليس لديها أرشيف، ولكن لديها أكوام من المستندات.

لقد فتحت للتو عملك الخاص - لقد أصبحت رائد أعمال فرديًا أو مؤسسًا لشركة ذات مسؤولية محدودة. خلال هذه الفترة ستواجه عدة أسئلة مهمة:

كيفية تنظيم العمل بشكل صحيح مع الوثائق؟

كيف تخزن المستندات حتى تتمكن من العثور على ما تحتاجه في غضون دقائق؟

كيف لا تفقد المستندات؟

هناك إجابة واحدة فقط على هذه الأسئلة: من الضروري إنشاء الأداء السلس لخدمتين مهمتين - إدارة السجلات والأرشيف.

الخطوة الأولى هي دراسة ميثاق (أو لوائح) المنظمة، وتطوير الهيكل التنظيمي وجدول التوظيف (إذا كانت المنظمة تعمل لفترة طويلة، فإن الوثيقتين الأخيرتين موجودتان بالفعل).

هيكل المنظمة وملاك موظفيها

يتم إنشاء الهيكل (عادةً في شكل رسم تخطيطي) بناءً على مجالات نشاط المنظمة وبالطبع الميزانية. الحد الأدنى للهيكل هو موظف واحد (رجل أعمال فردي أو المشارك الوحيد - مؤسس شركة ذات مسؤولية محدودة). إنه واحد في كل الأشخاص: المدير، كبير المحاسبين، السكرتير، أمين المحفوظات. ومع ذلك، بموجب العقود، يمكنها تعيين منفذين مشاركين.

إذا كان لدى الشركة ذات المسؤولية المحدودة عدد قليل من الموظفين (على سبيل المثال، عشرة موظفين)، فقد يتضمن جدول التوظيف ما يلي:

رئيس المنظمة - وحدة واحدة؛

نائب الرئيس - وحدة واحدة؛

كبير المحاسبين - وحدة واحدة؛

محاسب أمين الصندوق - وحدة واحدة؛

سكرتير (أيضًا كاتب وأمين أرشيف) - وحدة واحدة؛

الموظفون (حسب الملف الرئيسي للمنظمة) - 5 وحدات.

في البداية، على الرغم من أن حجم العمل صغير، إلا أن السكرتير يتعامل بنجاح مع مجالين: إجراء العمل المكتبي وإنشاء أرشيف. الشيء الرئيسي هو ترتيب المستندات الخاصة بك. للقيام بذلك، من الضروري وضع قائمة بالحالات، والتي تعتمد على جدول التوظيف في المنظمة.

نقوم بإنشاء قائمة الحالات

قاموسنا

تسميات الحالات- قائمة منظمة بعناوين القضايا المفتوحة في العمل المكتبي للمنظمة مع بيان فترات تخزينها.

تتم الإشارة إلى فترات تخزين الوثائق، كقاعدة عامة، وفقًا لقائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة هيئات الدولة والحكومات المحلية والمنظمات، مع الإشارة إلى فترات التخزين (التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة) روسيا بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558، بصيغته المعدلة في 16 فبراير 2016 فيما يلي - القائمة 2010). ومع ذلك، هناك أيضا قوائم الإدارات.

يتم تجميع قائمة الحالات وفقا ل بالشكل المقرر. وتقع مسؤولية إعداده على عاتق خدمة إدارة السجلات (الأمانة، المكتب، وما إلى ذلك) في المنظمة.

عادةً ما يساعد أمين المحفوظات (إذا كان الأرشيف في مؤسسة ما، وفقًا لبنيتها، قسمًا مستقلاً) في تطوير قائمة الملفات.

إذا كانت المنظمة صغيرة أو في مهدها، يتم تنفيذ وظائف الكاتب وأمين المحفوظات من قبل موظف واحد. كما يقوم بتطوير تسميات الحالات.

تسميات الملفات هي الأساس لتجميع قوائم الجرد لسجلات التخزين الدائمة والمؤقتة (أكثر من 10 سنوات) وسجلات الموظفين.

يتم إعداد قائمة الحالات على الورق العام للمنظمة (يجب أن يكون لدى رجل الأعمال الفردي أيضًا مثل هذا النموذج)، وموقعة من الشخص الذي يقوم بتجميعها (المسؤول عن خدمة إدارة السجلات) وموافقة عليها من قبل رئيس المنظمة. يتم وضع توقيع المدير على ختم "أوافق" ويشار إلى تاريخ الموافقة.

بعد الموافقة على مسميات الشؤون يصدر أمر (للنشاط الرئيسي) بالموافقة على مسميات شؤون المنظمة (مثال رقم 1).

بعد الموافقة على تسميات الحالات وتسجيل الأمر، تتلقى جميع الوحدات الهيكلية (أو الموظفين) مقتطفات مع عناوين الحالات من الأقسام ذات الصلة من التسمية لاستخدامها في عملهم. يجب على كل وحدة هيكلية، بعد أن تلقت مقتطفًا من التسميات العامة (الموحدة) للملفات، إنشاء مجلدات للمستندات بما يتفق بدقة مع فهارس وعناوين ملفات التسميات.

مقتطف من قائمة الحالات هو نسخة من قسم معين من قائمة الحالات. على سبيل المثال، يتلقى قسم المحاسبة مقتطفا من تسميات الشؤون، والذي يتضمن القسم بأكمله رقم 3 ("المحاسبة"). يمكن لموظفي المحاسبة، والتحقق من قائمة عناوين الحالات من المستخرج، صياغة الحالات بشكل صحيح حتى في مرحلة إنشاء المستند. بالإضافة إلى ذلك، يتم إرسال جميع نسخ الأوامر (المتعلقة بالأنشطة الأساسية والإدارية والاقتصادية والموظفين) بالضرورة إلى قسم المحاسبة.

قد تبدو تسميات شؤون مؤسسة صغيرة مع قائمة المستندات التي يتم إنشاؤها في كل مؤسسة تقريبًا في المثال 2.

يعد تطوير قائمة الحالات مهمة كبيرة وتتطلب عمالة كثيفة. نظرًا لأن الغرض من هذا القسم الفرعي هو شرح العلاقة بين تسميات الحالات وتكوين الحالات وتخزينها في الأرشيف، فلن نتناول بالتفصيل عملية إنشاء تسميات الحالات.

لذلك تم تجميع قائمة الحالات والموافقة عليها وتسليم مقتطفات منها للموظفين. عند توزيع المقتطفات، يحتاج الموظفون إلى توضيح أنه يجب عليهم إنشاء مجلدات من النوع "التاجي" وفقًا للأسماء الموجودة في تسميات الحالات وحفظ المستندات المقابلة فقط للعنوان في هذه المجلدات.

تحياتي للقراء والمشتركين الأعزاء! إذا قررت أن تفهم أرشفة الأرشيف بشكل نهائي ولا رجعة فيه وتفهم جوهر الأرشيف، فهذه المقالة مخصصة لك فقط. سأخبرك بشكل واضح وواضح عن كيفية إنشاء أرشيف وكيفية إضافة الملفات والمجلدات إليه وكيف يمكنك فتحه وما إذا كنت بحاجة إلى تنزيل برامج مساعدة لذلك.

بالطبع، سأشرح لك لماذا لا غنى عن المحفوظات وأين تكون ملائمة للاستخدام. وسوف أرفق أيضا نظرة عامة مختصرةثلاثة أرشيفات مشهورة: WinZip وWinRAR و7-Zip. دعونا نبدأ!

المحفوظات وميزاتها

وسوف نتعمق في الموضوع بالتدريج.

لذا، فإن الأرشيف هو ملف يمكن أن يحتوي على ملف واحد أو أكثر بتنسيقات مختلفة تمامًا وفي نفس الوقت يضغطها في الحجم.

في البداية، تم إنشاء الأرشفة على وجه التحديد لضغط حجم البيانات، لأنه في هذه الحالة تكون الملفات "الخفيفة" أكثر ملاءمة للتخزين على جهاز كمبيوتر وأسهل في النقل عبر الشبكة. لكن اليوم توسعت أهداف الأرشيف بشكل كبير، وتزايدت الفرص.

أستخدمها كثيرًا في الحياة اليومية، ليس فقط في عملية العمل، ولكن أيضًا أثناء التدريب وعند التواصل ببساطة على الشبكات الاجتماعية أو استخدام رسائل البريد الإلكتروني.

لماذا هذا مريح جدا؟ هناك عدة أسباب لذلك:

يمكنك دمج العديد من الملفات ذات التنسيقات المختلفة في مستند واحد. على سبيل المثال، إذا قررت إرسال طلب معين، دليل النصلها وتسجيل فيديو مع عرض تقديمي للمنتج. من غير المناسب إرسال هذا بشكل منفصل، وبعض البيانات المرسلة تزن أكثر من اللازم. ولذلك فإن الحل الأمثل هو أرشفة المشروع بأكمله؛

• ضغط البيانات جيد إلى حد ما. وبفضل هذا، أصبح من الممكن إرسال معلومات هامة. وهذا هو السبب وراء استخدام الأرشيفات في كثير من الأحيان لإرسال وثائق ضخمة إلى المنظمات؛
• الحديث الذي. تواجه المؤسسات أحيانًا مواقف لا يمكنها فيها ببساطة نقل البيانات غير المحمية. يمكن أن تساعد الأرشيفات هنا أيضًا، لأنه في جميع الأرشيفات الحديثة يمكن تشفير الملفات ونقلها بكلمة مرور. بهذه الطريقة ستكون بياناتك آمنة؛
• يمكن للأرشيفات أيضًا أن تعمل كحزم توزيع، أي. الحزم التي تحتوي على منتجات البرمجياتللتثبيت اللاحق. يتضمن ذلك APK لنظام Android، وJAR لـ Java، وما إلى ذلك؛
• حسنا، شيء أخير. يقوم الأرشيف بتخزين بنية من الدلائل والمجلدات الفرعية، وهي أيضًا ملائمة للاستخدام في كثير من الحالات.

دعونا نتحدث عن أنواع المحفوظات

هناك تنسيقات مختلفة للملفات المضغوطة. واعتماداً عليها يتم تحديد نوع الأرشيف. والآن سنقوم بتحليل كل واحد منهم. ومع ذلك، لا تقلق، على الرغم من تنوعها، إلا أن القليل منها فقط يستخدم في الحياة.

ضاغطة

تعمل هذه التنسيقات فقط على ضغط حجم المستند بأكمله. وتشمل هذه bzip2، gzip.

الأرشفة

دمج الملفات المحددة في ملف واحد. وهذا يشمل القطران.

التوزيع

لقد قلت بالفعل بضع كلمات عنهم. كما تتذكر، يتم استخدامها للإنشاء حزم التثبيت. بالمناسبة، يمكن أن تكون ذاتية التثبيت. هذه هي APK، JAR، IPA.

صور القرص

وتشمل هذه NRG و ISO المشهورة وغيرها. تُستخدم هذه التنسيقات عند إنشاء صور القرص.

متعددة الوظائف

تنسيقات الأرشيف المدرجة في هذه الفئة هي الأكثر استخدامًا في الحياة اليومية.

بمساعدتهم، لا يمكنك دمج البيانات وضغطها فحسب، بل يمكنك أيضًا تشفيرها وحمايتها بكلمة مرور (يمكن العثور على هذه الخيارات في علامة التبويب "خيارات متقدمة" في أي برنامج)، وإضافة معلومات لتحديد الأخطاء، وإنشاء مستندات ذاتية الاستخراج واستخدامها. العديد من الوظائف المفيدة الأخرى.

هذه هي التنسيقات المعروفة مثل ZIP و7z وRAR.

أدوات لا يمكنك الاستغناء عنها!

الآن حان الوقت للنظر فيها التطبيقات الشعبيةلتعبئة وتفريغ المستندات المؤرشفة. هذا الفصل مخصص لثلاثة قادة، يجب تثبيت أحدهم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ربما سأبدأ باستخدام برنامج WinRAR.

هذا البرنامجيتمتع بحق بشعبية هائلة بين المستخدمين في جميع أنحاء العالم. ولسبب وجيه. هذا أداة قوية، والتي يجب أن تكون ببساطة في ترسانة أي مستخدم للكمبيوتر الشخصي.

ويمكن تحميله من الموقع http://winrar-full.com/لأي شخص تقريبا نظام التشغيل: ويندوز (XP، 7.8 وويندوز 10)، لينكس، ماك أو إس، أندرويد. يمكنك أيضًا تنزيل نسخة محمولة (محمولة) من البرنامج.

يحتوي برنامج الأرشيف على واجهة بسيطة ومريحة للغاية، وبعد تثبيته أكثر ميزات مفيدةمضمنة في الموصل. لذلك، يمكنك إنشاء أرشيف حتى ببضع نقرات: انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو الملفات المحددة وانقر على "إضافة إلى الأرشيف".

في هذه الحالة، يمكنك تحديد التنسيق في الإعدادات. ولسوء الحظ، لا يمكنك أرشفته إلا بتنسيق RAR أو ZIP، ولكن يمكنك فك ضغطه بأي تنسيق على الإطلاق. يدعم التطبيق جميع تنسيقات الملفات الشائعة.

ميزة أخرى للبرنامج هي أنه يمكن استخدامه لإنشاء ملفات الاستخراج الذاتي و أرشيفات متعددة المجلدات. في الخيار الأخير، يمكنك تحديد حجم المجلدات التي سيتم تقسيم المعلومات إليها.

إذا كانت الوثيقة الأرشيفية تالفة، فهذه ليست مشكلة. يحتوي WinRAR على خيار استرداد مدمج الملفات التالفة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاطلاع على محتويات الملف المضغوط قبل فكه.

ظهر برنامج الأرشفة هذا منذ وقت طويل وهو أيضًا المفضل بين البرامج المماثلة. يقوم بضغط البيانات وفك ضغطها بسرعة، بشكل أسرع قليلاً من البرنامج السابق، ويسمح لك بتشفير المعلومات وحمايتها بكلمة مرور، وكل شيء مدمج أيضًا في Explorer ويوفر للمستخدمين وصولاً سريعًا إلى الوظائف الرئيسية للتطبيق.

لذلك، لا يزال بإمكانك إنشاء المستندات وفتحها وفك ضغطها بنقرتين عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد عنصر القائمة المطلوب. بالمناسبة، عند أرشفة الملفات، يمكنك تحديد طريقة الضغط في الإعدادات الإضافية.

لسوء الحظ، يمكن ضغط المعلومات بتنسيق واحد فقط – ZIP. ولكن يمكنك فك أي ملف.

هناك أيضًا مشكلة واحدة في هذا البرنامج. على الرغم من سرعة العمليات، فإن نسبة ضغط الأرشيف السابق أعلى قليلا، مما يعني أن المحفوظات في WinZip سوف تزن أكثر قليلا. بالإضافة إلى ذلك، البرنامج غير متوافق مع بعض التنسيقات.

7Zip

إن أداة الأرشفة هذه، على عكس منافسيها، مجانية تمامًا، ويمكن الاطلاع على الكود فيها الوصول المفتوح. يتمتع بنسبة ضغط عالية بفضل ضغط LZMA ويقوم أيضًا بتعبئة البيانات وتفريغها بسرعة كبيرة.

هذا التطبيقويتميز أيضًا بقدرته على أرشفة العديد من التنسيقات مقارنة بالبرامج السابقة. وقائمة تنسيقات الملفات للتفريغ أوسع.

هنا يمكنك أيضًا إنشاء أرشيفات ذاتية الاستخراج ومتعددة الأجزاء، وتشفير البيانات وحمايتها، وغير ذلك الكثير. تم تضمين الوظائف المهمة في المستكشف.

يمكن تثبيت البرنامج على أنظمة التشغيل مثل Windows، Linux/Unix، Mac OS وغيرها.

الميزة الكبيرة هي أنه يمكنك اختيار طريقة الضغط و/أو الضغط و/أو التشفير.

من خلال تعبئة الكائنات في أرشيف ZIP، لا يمكنك توفير مساحة القرص فحسب، بل يمكنك أيضًا تسهيل إرسال البيانات عبر الإنترنت أو أرشفة الملفات لإرسالها عبر البريد. دعونا نتعلم كيفية حزم الكائنات في تنسيق محدد.

لا يمكن فقط لتطبيقات الأرشفة المتخصصة - المحفوظات - إنشاء أرشيفات ZIP، ولكن يمكن أيضًا إنجاز هذه المهمة باستخدام الأدوات المضمنة في نظام التشغيل. دعونا نتعرف على كيفية إنشاء مجلدات مضغوطة من هذا النوع بطرق مختلفة.

الطريقة الأولى: برنامج WinRAR

لنبدأ في تحليل الخيارات لحل المشكلة باستخدام برنامج الأرشفة الأكثر شيوعًا - WinRAR، والذي يكون تنسيقه الرئيسي هو RAR، ولكن مع ذلك، يمكنه أيضًا إنشاء ZIP.

1. اذهب مع "موصل"إلى الدليل الذي توجد به الملفات التي يجب وضعها في المجلد ZIP. حدد هذه العناصر. إذا كانت موجودة في مصفوفة صلبة، فسيتم التحديد ببساطة عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ( LMB). إذا كنت بحاجة إلى حزم عناصر متباينة، أثناء تحديدها، اضغط باستمرار على الزر كنترول. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد ( يوان). في قائمة السياق، انقر فوق العنصر الذي يحتوي على أيقونة WinRAR "إضافة إلى الأرشيف...".



2. يتم فتح أداة إعدادات أرشفة WinRAR. بادئ ذي بدء، في الكتلة "تنسيق الأرشيف"اضبط زر الاختيار على الموضع "أَزِيز". إذا رغبت في ذلك، في هذا المجال "اسم الأرشيف"يمكن للمستخدم إدخال أي اسم يراه ضروريًا، ولكن يمكنه ترك الاسم الافتراضي المعين بواسطة التطبيق.

   

   يجب عليك أيضًا الانتباه إلى هذا المجال "طريقة الضغط". هنا يمكنك تحديد مستوى تعبئة البيانات. للقيام بذلك، انقر على اسم هذا الحقل. يتم تقديم قائمة بالطرق التالية:

   • عادي (افتراضي)؛
   • يعبر؛
   • سريع؛
   • جيد؛
   • الحد الأقصى؛
   • لا يوجد ضغط.

   عليك أن تعرف ذلك أكثر طريقة سريعةالضغط الذي تختاره، كلما كانت درجة الأرشفة أقل، أي أن الكائن النهائي سيشغل المزيد مساحة القرص. طُرق "جيد"و "الحد الأقصى"يمكن أن توفر المزيد مستوى عالالأرشفة، ولكنها ستتطلب مزيدًا من الوقت لإكمال الإجراء. عند اختيار الخيار "لا يوجد ضغط"يتم تعبئة البيانات ببساطة، ولكنها ليست مضغوطة. ما عليك سوى اختيار الخيار الذي تراه مناسبًا. إذا كنت تريد استخدام الطريقة "عادي"، فلا يمكنك لمس هذا الحقل على الإطلاق، حيث يتم تعيينه افتراضيًا.

   

   افتراضيًا، سيتم حفظ أرشيف ZIP الذي تم إنشاؤه في نفس الدليل مثل البيانات الأصلية. إذا كنت تريد تغيير هذا، فانقر فوق "مراجعة…".



3. تظهر نافذة "البحث في الأرشيف". انتقل إلى الدليل الذي تريد حفظ الكائن فيه وانقر فوقه "يحفظ".



4. بعد ذلك، يمكنك العودة إلى نافذة الإنشاء. إذا كنت تعتقد أنه تم حفظ جميع الإعدادات الضرورية، فانقر فوق لبدء إجراء الأرشفة "نعم".



5. سيتم تنفيذ الإجراء الخاص بإنشاء أرشيف ZIP. سيتم وضع الكائن الذي تم إنشاؤه بامتداد ZIP في الدليل الذي عينه المستخدم، أو، إذا لم يفعل ذلك، حيث توجد المصادر.

يمكنك أيضًا إنشاء مجلد ZIP مباشرة من خلال مدير ملفات WinRAR الداخلي.

الطريقة الثانية: 7-Zip

برنامج الأرشفة التالي الذي يمكنه إنشاء أرشيفات ZIP هو برنامج 7-Zip.

كما في الطريقة السابقة، يمكنك أيضًا التصرف من خلاله قائمة السياق "موصل".

الطريقة الثالثة: IZArc

سيتم تنفيذ الطريقة التالية لإنشاء أرشيفات ZIP باستخدام أرشيف IZArc، والذي، على الرغم من أنه أقل شهرة من البرامج السابقة، إلا أنه يعد أيضًا برنامج أرشفة موثوقًا به.

1. إطلاق إيزارك. انقر على الأيقونة التي تقول "جديد".

   

   يمكنك أيضًا التقديم السيطرة + نأو انقر على عناصر القائمة بالتتابع "ملف"و "إنشاء أرشيف".



2. تظهر نافذة "إنشاء أرشيف...". انتقل إلى الدليل الذي تريد وضع مجلد ZIP الذي تم إنشاؤه فيه. في الميدان "اسم الملف"أدخل الاسم الذي تريد الاتصال به. على عكس الطرق السابقة، لا يتم تعيين هذه السمة تلقائيًا. لذا، على أية حال، سيتعين عليك إدخاله يدويًا. انقر "يفتح".



3. سيتم بعد ذلك فتح الأداة "إضافة ملفات إلى الأرشيف"في علامة التبويب "تحديد الملفات". افتراضيًا، يتم فتحه في نفس الدليل الذي حددته كموقع تخزين للمجلد المضغوط النهائي. تحتاج أيضًا إلى الانتقال إلى المجلد حيث يتم تخزين الملفات التي تريد حزمها. حدد تلك العناصر وفقًا لـ القواعد العامةالتحديدات التي تريد أرشفتها. بعد ذلك، إذا كنت تريد تعيين إعدادات أرشفة أكثر دقة، فانتقل إلى علامة التبويب "إعدادات الضغط".



4. في علامة التبويب "إعدادات الضغط"بادئ ذي بدء، تأكد من ذلك في هذا المجال "نوع الأرشيف"تم تعيين المعلمة "أَزِيز". على الرغم من أنه يجب تثبيته افتراضيًا، إلا أن أي شيء يمكن أن يحدث. لذلك، إذا لم يكن الأمر كذلك، فأنت بحاجة إلى تغيير المعلمة إلى المعلمة المحددة. في الميدان "فعل"يجب تحديد المعلمة "يضيف".



5. في الميدان "ضغط"يمكنك تغيير مستوى الأرشفة. على عكس البرامج السابقة، في IZArc، لا يتم تعيين هذا الحقل افتراضيًا على القيمة المتوسطة، ولكن على القيمة التي توفر أعلى نسبة ضغط بأعلى تكلفة زمنية. ويسمى هذا المؤشر "أفضل". ولكن، إذا كنت بحاجة إلى تنفيذ أسرع للمهمة، فيمكنك تغيير هذا المؤشر إلى أي مؤشر آخر يوفر ضغطًا أسرع ولكن بجودة أقل:
   • سريع جدًا؛
   • سريع؛
   • عادي.

   ولكن لا توجد إمكانية للأرشفة بالتنسيق المدروس بدون ضغط في IZArc.



6. وبالإضافة إلى ذلك، في علامة التبويب "إعدادات الضغط"يمكنك تغيير عدد من المعلمات الأخرى:
   • طريقة الضغط
   • عناوين المجلدات؛
   • سمات التاريخ؛
   • تضمين أو تجاهل المجلدات الفرعية، وما إلى ذلك.

   بعد تحديد كافة المعلمات الضرورية، لبدء إجراء الأرشفة، انقر فوق "نعم".



7. سيتم تنفيذ إجراءات التعبئة. سيتم إنشاء المجلد المؤرشف في الدليل الذي حدده المستخدم. على عكس البرامج السابقة، سيتم عرض محتويات وموقع أرشيف ZIP من خلال واجهة التطبيق.

كما هو الحال مع البرامج الأخرى، يمكن إجراء الأرشفة إلى تنسيق ZIP باستخدام IZArc باستخدام قائمة السياق "موصل".

يمكنك أيضًا تحديد الإعدادات المعقدة في إجراء الأرشفة عبر قائمة السياق.

الطريقة الرابعة: أرشيف الهامستر المضغوط

برنامج آخر يمكنه إنشاء أرشيفات ZIP هو Hamster ZIP Archiver، والذي، مع ذلك، واضح حتى من اسمه.

1. قم بتشغيل برنامج Hamster ZIP Archiver. انتقل إلى القسم "يخلق".



2. انقر فوق الجزء المركزي من نافذة البرنامج حيث يظهر المجلد.



3. تفتح النافذة "يفتح". بمساعدتها، تحتاج إلى الانتقال إلى حيث توجد الكائنات المصدر المراد أرشفتها وتحديدها. ثم اضغط "يفتح".

   

   يمكنك أن تفعل ذلك بشكل مختلف. افتح دليل موقع الملف في "المستكشف"، حددها واسحبها إلى نافذة ZIP Archiver في علامة التبويب "يخلق".

   

   بعد سقوط العناصر المسحوبة في منطقة غلاف البرنامج، ستنقسم النافذة إلى قسمين. يجب سحب العناصر إلى النصف، وهو ما يسمى "إنشاء أرشيف جديد...".



4. بغض النظر عما إذا كنت تعمل من خلال النافذة المفتوحة أو عن طريق السحب والإفلات، سيتم عرض قائمة الملفات المحددة للتغليف في نافذة ZIP Archiver. افتراضيًا، سيتم إعطاء الحزمة المؤرشفة الاسم "اسم الأرشيف الخاص بي". لتغييره، انقر فوق الحقل الذي يظهر فيه أو على أيقونة القلم الرصاص الموجودة على يمينه.



5. أدخل الاسم الذي تراه مناسبا وانقر فوق يدخل.



6. للإشارة إلى مكان وضع الكائن الذي تم إنشاؤه، انقر فوق النقش "انقر لتحديد مسار الأرشيف". ولكن حتى إذا لم تنقر على هذا النقش، فلن يتم حفظ الكائن في دليل محدد بشكل افتراضي. عند بدء الأرشفة، ستظل النافذة مفتوحة حيث يجب عليك تحديد الدليل.



7. لذلك، بعد النقر على النقش، ستظهر أداة "حدد مسار الأرشيف". يجب عليك فيه الانتقال إلى دليل الموقع المخطط للكائن والنقر فوقه "اختيار مجلد".



8. سيتم عرض العنوان في نافذة البرنامج الرئيسية. للحصول على إعدادات أرشفة أكثر دقة، انقر على الأيقونة "إعدادات الأرشيف".



9. تفتح نافذة الإعدادات. في الميدان "طريق"إذا رغبت في ذلك، يمكنك تغيير موقع الكائن الذي تم إنشاؤه. ولكن بما أننا أشرنا إليه سابقًا، فلن نتطرق إلى هذه المعلمة. ولكن في الكتلة "نسبة الضغط"يمكنك ضبط مستوى الأرشفة وسرعة معالجة البيانات عن طريق سحب شريط التمرير. يتم ضبط مستوى الضغط الافتراضي على الوضع الطبيعي. الموضع الأيمن الأقصى لشريط التمرير هو "الحد الأقصى"، وأقصى اليسار – "لا يوجد ضغط".

   تأكد من التأكد من ذلك في الميدان "تنسيق الأرشيف"تم تعيين القيمة "أَزِيز". وإلا قم بتغييره إلى المحدد. يمكنك أيضًا تغيير الإعدادات التالية:

   • طريقة الضغط
   • حجم الكلمة؛
   • قاموس؛
   • بلوك وآخرون.

   بعد تعيين كافة المعلمات، للعودة إلى النافذة السابقة، انقر على الأيقونة على شكل سهم يشير إلى اليسار.



10. يمكنك العودة إلى النافذة الرئيسية. الآن كل ما علينا فعله هو بدء إجراء التنشيط بالضغط على الزر "يخلق".



11. سيتم إنشاء الكائن المؤرشف ووضعه على العنوان الذي حدده المستخدم في إعدادات الأرشفة.

إن أبسط خوارزمية لأداء المهمة باستخدام البرنامج المحدد هي استخدام قائمة السياق "موصل".

ولكن من الممكن أيضًا أن يقوم المستخدم بالتصرف من خلال القائمة "موصل"، عند تنفيذ إجراء التعبئة باستخدام Hamster ZIP Archiver، يمكنك أيضًا ضبط إعدادات أرشفة معينة.

الطريقة الخامسة: القائد الكلي

يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات ZIP باستخدام أحدث المجلدات مديري الملفاتوأشهرها Total Commander.

1. إطلاق القائد الشامل. في إحدى لوحاته، انتقل إلى موقع المصادر التي تحتاج إلى تعبئتها. في اللوحة الثانية، انتقل إلى المكان الذي تريد إرسال الكائن فيه بعد إجراء الأرشفة.



2. ثم تحتاج إلى تحديد الملفات المراد ضغطها في اللوحة التي تحتوي على المصادر. يمكن القيام بذلك في Total Commander بعدة طرق. إذا كان هناك عدد قليل من الكائنات، فيمكن إجراء التحديد بمجرد النقر على كل منها يوان. في هذه الحالة، يجب أن يكون اسم العناصر المحددة باللون الأحمر.

   ولكن، إذا كان هناك العديد من الأشياء، إذن القائد الكليهناك أدوات اختيار المجموعة. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى حزم الملفات بامتداد معين فقط، فيمكنك التحديد حسب الامتداد. للقيام بذلك، انقر فوق LMBلأرشفة أي من العناصر. انقر التالي "اختيار"واختر من القائمة المنسدلة "حدد الملفات/المجلدات حسب الامتداد". أيضًا، بعد النقر على كائن ما، يمكنك تطبيق المجموعة البديل+الرقم+.

   

   سيتم تحديد جميع الملفات الموجودة في المجلد الحالي بنفس ملحق الكائن المحدد.

3. لتشغيل برنامج الأرشفة المدمج، انقر على الأيقونة "حزمة الملفات".



4. تبدأ الأداة "ملفات التغليف". الإجراء الرئيسي الذي يجب القيام به في هذه النافذة هو تحريك المفتاح على شكل زر اختيار إلى الموضع "أَزِيز". يمكنك أيضا الدخول إعدادات إضافيةمن خلال تحديد المربعات المجاورة للعناصر المناسبة:
   • إنقاذ المسارات؛
   • محاسبة الدليل الفرعي؛
   • إزالة المصادر بعد التعبئة؛
   • إنشاء مجلد مضغوط لكل ملف على حدة، الخ.

   إذا كنت ترغب في ضبط مستوى الأرشفة، فانقر فوق الزر لهذه الأغراض "إعدادات...".



5. يتم فتح نافذة الإعدادات العامة لـ Total Commander في القسم « أرشيف ZIP» . دعنا نذهب إلى الكتلة "نسبة ضغط ZIP Packer الداخلي". من خلال تحريك المفتاح على شكل زر اختيار، يمكنك ضبط ثلاثة مستويات للضغط:
   • عادي (المستوى 6) (افتراضي)؛
   • الحد الأقصى (المستوى 9)؛
   • سريع (المستوى 1).

   إذا قمت بتعيين التبديل إلى الموقف "آخر"، ثم في الحقل المقابل له يمكنك إدخال درجة الأرشفة يدويًا 0 ل 9 . إذا أشرت في هذا المجال 0 ، فسيتم إجراء الأرشفة دون ضغط البيانات.

   في نفس النافذة يمكنك ضبط بعض الإعدادات الإضافية:

   • تنسيق الاسم؛
   • تاريخ؛
   • فتح أرشيفات ZIP غير المكتملة، وما إلى ذلك.

   بمجرد تحديد الإعدادات، انقر فوق "يتقدم"و "نعم".



6. العودة إلى النافذة "ملفات التغليف"، يضعط "نعم".



7. يتم تجميع الملفات وسيتم إرسال الكائن النهائي إلى المجلد المفتوح في اللوحة الثانية من Total Commander. سيتم استدعاء هذا الكائن بنفس اسم المجلد الذي يحتوي على المصادر.

الطريقة السادسة: استخدام قائمة سياق Explorer

يمكنك أيضًا إنشاء مجلد ZIP باستخدام أدوات Windows المضمنة باستخدام قائمة السياق لهذا الغرض "موصل". دعونا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك باستخدام Windows 7 كمثال.

وهكذا، اكتشفنا أنه يمكن إنشاء مجلد ZIP ليس فقط باستخدام ملف متخصص برمجةولكن أيضًا باستخدام داخلي أدوات ويندوز. ومع ذلك، في هذه الحالة لن تتمكن من تكوين المعلمات الأساسية. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء كائن بمعلمات محددة بوضوح، فسوف يأتي برنامج الطرف الثالث إلى الإنقاذ. يعتمد البرنامج الذي سيتم اختياره فقط على تفضيلات المستخدمين أنفسهم، حيث لا يوجد فرق كبير بين مختلف المحفوظات فيما يتعلق بإنشاء أرشيفات ZIP.

الأرشفة هي عملية وضع الملفات والمجلدات في ملف خاص "مضغوط"، والذي يشغل عادةً مساحة أقل بكثير على محرك الأقراص الثابتة لديك.

بفضل هذا، يمكن تسجيل المزيد من المعلومات على أي وسيلة، ويمكن نقل هذه المعلومات بشكل أسرع عبر الإنترنت، مما يعني أن الأرشفة ستكون مطلوبة دائمًا!

سنتناول في هذه المقالة كيفية أرشفة ملف أو مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؛ وسوف نتطرق أيضًا إلى برامج الأرشفة الأكثر شهرة.

الأرشفة باستخدام ويندوز

إذا كان لديك إصدار حديث من نظام التشغيل Windows (Vista، 7، 8)، فإن مستكشفه لديه القدرة على العمل مباشرة مع المجلدات المضغوطة المضغوطة. يعد هذا أمرًا مريحًا للغاية ويسمح لك بضغط العديد من أنواع الملفات بسرعة ودون مشاكل. دعونا نلقي نظرة خطوة بخطوة على كيفية القيام بذلك.

لنفترض أن لدينا ملف مستند (Word). حجمه الفعلي هو 553 كيلو بايت.

1) لأرشفة مثل هذا الملف، انقر بزر الماوس الأيمن عليه، ثم حدد علامة التبويب "إرسال/مجلد مضغوط مضغوط" في قائمة سياق Explorer. انظر لقطة الشاشة أدناه.

2) هذا كل شيء! يجب أن يكون الأرشيف جاهزًا. إذا ذهبت إلى خصائصه، ستلاحظ أن حجم هذا الملف قد انخفض بحوالي 100 كيلو بايت. ليس كثيرًا، ولكن إذا قمت بضغط ميغابايت أو غيغابايت من المعلومات، فقد يكون التوفير كبيرًا جدًا!

بالمناسبة، كان ضغط هذا الملف 22٪. يعمل مستكشف Windows المدمج على تسهيل العمل مع هذه المجلدات المضغوطة المضغوطة. العديد من المستخدمين لا يدركون أنهم يتعاملون مع الملفات المؤرشفة!

الأرشفة عن طريق البرامج

المجلدات المضغوطة وحدها ليست كافية للأرشفة. أولا، لقد ذكرنا بالفعل أن هناك تنسيقات أكثر تقدما تسمح لك بضغط الملف بشكل أكبر (في هذا الصدد، مقالة مثيرة للاهتمام حول مقارنة أرشيفات الأرشيف :). ثانيا، لا تدعم جميع أنظمة التشغيل بشكل مباشر العمل مع المحفوظات. ثالثا، قد لا تناسبك سرعة تشغيل نظام التشغيل مع المحفوظات دائما. رابعا، لن ينزعج أحد ميزات إضافيةعند العمل مع المحفوظات.

بعض من أكثر البرامج الشعبيةلأرشفة الملفات والمجلدات - هذه هي WinRar و7Z وقائد الملف - Total Commander.

برنامج وينرار

بعد تثبيت البرنامج، ستسمح لك قائمة السياق بإضافة الملفات إلى الأرشيف. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على الملفات وحدد الوظيفة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

قام أرشيف Rar الذي تم إنشاؤه بضغط الملف بقوة أكبر من Zip. صحيح أن البرنامج يقضي وقتًا أطول في العمل مع هذا النوع...

7z

أرشيفي مشهور جدًا بدرجة عالية من ضغط الملفات. له تنسيق جديد"7Z" يسمح لك بضغط بعض أنواع الملفات بشكل أقوى من WinRar! العمل مع البرنامج بسيط للغاية.

بعد التثبيت، ستكون هناك قائمة سياقية في Explorer مع 7z، ما عليك سوى تحديد خيار إضافة ملف إلى الأرشيف.

بالمناسبة، كما ذكرنا، 7z لم يضغط كثيرًا، لكنه مضغوط أكثر من جميع التنسيقات السابقة.

القائد الكلي

أحد أشهر القادة للعمل في نظام التشغيل Windows. ويعتبر المنافس الرئيسي لبرنامج Explorer المضمن في Windows افتراضيًا.

1. حدد الملفات والمجلدات التي تريد أرشفتها (يتم تمييزها باللون الأحمر). ثم في لوحة التحكم، انقر فوق وظيفة "حزم الملفات".

2. يجب أن تفتح أمامك نافذة بها إعدادات الضغط. توجد هنا طرق وتنسيقات الضغط الأكثر شيوعًا: zip، وrar، و7z، وace، وtar، وما إلى ذلك. تحتاج إلى تحديد تنسيق، وتعيين اسم، ومسارات، وما إلى ذلك. بعد ذلك، انقر فوق الزر "موافق" والأرشفة جاهز.

3. ما يجعل البرنامج مناسبًا هو تركيزه على المستخدم. قد لا يلاحظ المبتدئون أنهم يعملون مع الأرشيفات: يمكنك بسهولة الدخول إلى الملفات الأخرى والخروج منها وإضافتها فقط عن طريق سحبها من لوحة برنامج إلى أخرى! وليست هناك حاجة إلى تثبيت العشرات من أدوات الأرشيف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من أجل أرشفة الملفات بتنسيقات مختلفة.

خاتمة

من خلال أرشفة الملفات والمجلدات، يمكنك تقليل حجم الملفات بشكل كبير، وبالتالي وضع المزيد من المعلومات على القرص الخاص بك.

لكن تذكر أنه لا ينبغي ضغط جميع أنواع الملفات. على سبيل المثال، يعد ضغط الفيديو والصوت والصور* عديم الفائدة تقريبًا. هناك طرق وأشكال أخرى لهم.

* بالمناسبة، يمكن ضغط تنسيق الصورة "bmp" بشكل جيد. التنسيقات الأخرى، على سبيل المثال، التنسيق الشائع مثل "jpg"، لن تقدم أي فائدة...