هل تعمل على مستند نصي كبير وتحتاج إلى كتابة ببليوغرافيا؟ إذا كنت تريد فرز السلاسل بالترتيب ، فربما تتساءل عن كيفية فرز القائمة أبجديًا. اتضح أن هذا ليس بالأمر الصعب ، فبرنامج Word يوفر بالفعل مثل هذه الوظيفة.

لماذا مثل هذا الفرز ضروري؟ يمكن أن يكون نطاق تطبيق الوظيفة كثيرًا. هذا هو كتابة الملخصات ، والدورات الدراسية ، وإنشاء الوثائق المحاسبية ، واستخدام القوائم في إعداد الوثائق الفنية. يساعدك ترتيب القوائم في العثور بسرعة معلومات ضرورية(هذا مهم بشكل خاص عندما تكون القائمة كبيرة) ، وببساطة فإن الترتيب الأبجدي يبدو أكثر جاذبية من العشوائية.

إذا كنت تستخدم محرر نصوص عادي ، فلا خيار أمامك سوى الفرز يدويًا. إذا كان لديك برنامج Word ، فسيتم تبسيط المهمة إلى حد كبير. دعنا نلقي نظرة على كيفية إنشاء قائمة أبجديًا باستخدام Word 2007 و 2010 (الإجراء هو نفسه بالنسبة لهم).

إنشاء قائمة أبجدية

لإجراء هذه العملية ، يتم توفير وظيفة خاصة في Word. لاستخدامه ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح محرر نصوص. إذا كانت القائمة الأبجدية بحاجة إلى التثبيت في مستند جاهز ، فافتحها وانقر بالماوس في المكان الذي تريد أن تبدأ فيه. يجب ألا يغيب عن البال أن القائمة ستكون فقرة منفصلة ، لذلك يجب فصلها عن النص السابق ، وعن التالي ؛
2. حدد كل سطور القائمة. لا تنظر إلى الترتيب الذي يصطفون به حتى الآن ، لا يهم الآن. ولكن ما يستحق الانتباه إليه - النقر فوق مفتاح "Enter" في نهاية كل سطر ؛
3. بعد إدخال جميع السطور ، حددها. التبديل إلى صندوق المحادثةلتخصيص فرز القائمة الأبجدية. للقيام بذلك ، اضغط على الزر الذي يحتوي على الحرفين "A" و "I" وسهم لأسفل. وهي موجودة في لوحة التحكم في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قسم "الفقرة".
4. بالنقر فوق الزر ، يتم تنشيط نافذة الإعدادات. هناك سترى نموذجًا بعنوان "First By". يحتوي النموذج على المعلمة "فقرات" - لا تقم بتغييرها.
5. المعلمة "النوع" بجوارها. يمكنك هنا تعيين أحد الخيارات الثلاثة: النص والرقم والتاريخ. إذا كنت بحاجة إلى فرز النص ، فلن تحتاج إلى تغيير أي شيء ، فهذه القيمة موجودة بشكل افتراضي. يمكنك بعد ذلك تحديد ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي).
6. إذا كان الجزء المحدد من النص يتضمن عنوانًا ، فأنت بحاجة إلى تحديد المربع المقابل في الجزء السفلي من نافذة الإعدادات.
7. في البداية ، تشير الإعدادات إلى الفرز ، وهو ليس حساسًا لحالة الأحرف. إذا كنت تريد أن تحتوي القائمة الأبجدية على سلاسل أحرف كبيرة أولاً ، ثم سلاسل أحرف صغيرة ، فانقر فوق الزر "خيارات". هناك يمكنك تحديد إعدادات إضافية، بما في ذلك ضبط الفرز المتحسس لحالة الأحرف. بعد الانتهاء من جميع الإعدادات ، انقر فوق الزر "موافق".
8. ثم انقر فوق "موافق" مرة أخرى ، ولكن في نافذة الإعدادات الرئيسية. سيقوم Word بتعيين جميع الأسطر وفقًا للمعايير المحددة.

التقديم هذه الخوارزميةالإجراءات ، يمكنك فرز القوائم بسرعة من أي حجم.

حالات الاستخدام لميزات Word

إذا قمت بإنشاء مستند في مكان آخر محرر النص، ولكن هذه الوظيفة ليست فيها ، يمكنك نقل النص إلى تنسيق كلمة. ويمكن أن يتم ذلك بطريقتين:

• أبسطها هو النسخ المعتاد للنص بأكمله عن طريق الضغط على مفتاحي "Ctrl + C" ولصقه باستخدام تركيبة المفاتيح "Ctrl + V" في مستند Word جديد ؛
• لكن الطريقة الأكثر جاذبية هي فتح الملف بشكل طبيعي بتنسيق مايكروسوفت أوفيسكلمة. هذا البرنامج قادر على العمل بتنسيقات مختلفة.

إذا لم يكن لديك برنامج Word ، يمكنك تنزيله. صحيح ، التطبيق مدفوع. على الرغم من أنه يمكنك الاستفادة من الفترة التجريبية. في نفس الوقت ، يمكنك التأكد من الوظائف المتعددة للبرنامج.

لإنشاء قائمة أبجدية ، ما عليك سوى بضع معالجات. في دقيقة واحدة ، يمكنك إكمال مهمة ضخمة. هذا يوفر الوقت ويجعل المستند أكثر جاذبية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام تنسيقات أخرى في Word: إدراج الجداول ، وإنشاء خلفية ، وإنشاء إطارات منقوشة ، وأكثر من ذلك بكثير.

تعليمات

لفرز سطور بسيطة من النص في فقرة واحدة ، حددها أولاً. عند إنشاء مستند جديد ، يتم فتح قائمة محرر النص الافتراضية في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. إذا لم يكن لديك مفتوحًا في الوقت الحالي ، فافتحه. تحتاج هنا إلى قسم "الفقرة" ، الذي يحتوي على زر يفتح نافذة لإعدادات فرز البيانات - انقر فوقه.

في هذه النافذة ، يمكنك تعيين ثلاثة شروط للفرز يمكن تطبيقها بالتتابع على البيانات المحددة. تم تنظيمها في ثلاثة أقسام مع العناوين First By و Then By ، ولكن يتم تنشيط الجزء الأول فقط عند فرز سطور الفقرة. يحتوي كل قسم على قائمتين منسدلتين. في أولهما ، لفرز سطور النص ، يجب ترك القيمة الافتراضية "فقرات" ، وفي الثانية ("كتابة") - "نص". إذا كانت هذه السلاسل تمثل قيمًا للتاريخ أو الأرقام ، فيمكنك في القائمة الثانية تحديد العناصر المقابلة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا مفتاح لفرز الاتجاه - تصاعديًا أو تنازليًا. هناك أيضًا زر "خيارات" يفتح قائمةإعدادات إضافية. هنا يمكنك تحديد حرف فاصل المجال المستخدم والحاجة إلى أن تكون حساسًا لحالة الأحرف. يمكنك أيضًا تحديد الأبجدية للغة المراد استخدامها في الفرز. بعد تعيين جميع المعلمات الضرورية ، انقر فوق الزر "موافق" لبدء العملية.

إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات الموضوعة في الجدول ، فيجب عليك التصرف بنفس الطريقة عند فرز عمود واحد. وإذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات حسب عمودين أو ثلاثة أعمدة ، فأنت بحاجة إلى تحديدها جميعًا ثم سيتوفر القسمان الثاني والثالث من الشروط في نافذة إعدادات الفرز. لا تختلف باقي الخطوات عن الفرز البسيط للسلاسل.

كل يوم في محرر النصوص Word ، يتم إنشاء عدد كبير من جميع أنواع القوائم ، على سبيل المثال ، يمكن أن تكون قائمة مراجع في ورقة مصطلحأو قائمة طلاب المدارس الثانوية أو الطلاب أو قائمة بالسلع المصنعة. عند إنشاء مثل هذه المستندات ، فإن الفرز مهم جدًا. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قائمة أبجديًا ، بترتيب تنازلي أو تصاعدي ، فسيتم إنقاذ وظيفة Word مريحة للغاية. دعونا نفكر أدناه في كيفية ترتيب التعداد المطلوب بشكل صحيح حسب الترتيب الأبجدي.

رتب ترتيب أبجدي

عند العمل مع البيانات النصية ، غالبًا ما يحدث أنك بحاجة إلى ترتيب ، على سبيل المثال ، الألقاب بترتيب أبجدي. كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة موضحة أدناه:

فرز حسب القيم العددية

إذا تضمنت القائمة معنيين ، على سبيل المثال ، الاسم الأخير و الأجر، وتحتاج إلى البناء ليس وفقًا للكلمات ، ولكن وفقًا للنقطة الثانية ، فإن الخطوات التالية ستساعد في تحقيق ذلك.

ترتيب البيانات الجدولية

عندما يكون هناك جدول في المستند ، وكان من الضروري ترتيب النص بالترتيب ، فأنت بحاجة إلى القيام بما يلي.

هل تعتقد أنه من السهل جدًا إنشاء ببليوغرافيا تلقائية في Word؟ لم يكن الأمر كذلك! عند ملء هذه الصفحة ، يواجه الطلاب والطلاب الكثير من المشكلات: الأرقام والنقاط وعلامات الترقيم وغير ذلك الكثير.

لكن في الواقع ، كل هذه المتاعب يمكن تجنبها إذا كنت تعرف بعض "الحيل" ، والتي سنخبرك عنها الآن.

المراجع: ما هذا؟

اليوم ، أي عمل طالب هو وثيقة رسمية. وبالتالي ، يجب أن يتم إعدادها كوثائق رسمية بجميع أشكالها.

وينص النموذج على أن أي مواد تستخدم في إنشاء أي عمل يجب أن يتم سردها في قائمة منفصلة ، والتي تسمى القائمة الببليوغرافية ، أو قائمة المراجع.

قائمة المؤلفات هي قائمة بالمصادر (أنظمة ، مقالات ، كتب ، مجلات ، إلخ) ، البيانات التي استخدمها المؤلف عند إنشاء عمله.

في كثير من الأحيان لا يهتم به أحد ، ولكن القانون هو القانون ، وإذا كانت قائمة المراجع يجب أن تكون في المستند ، فلن يقبل أحد هذه الوثيقة منك ، ليس فقط بدون قائمة المراجع ، ولكن حتى لو كانت كذلك منسق بشكل غير صحيح.

إنشاء ببليوغرافيا تلقائي في Word 2003 و 2007 و 2010

هناك برنامج سحري وذكي للغاية كلمةالتي تعرفها بالطبع. اتضح أنه يمكنك عمل قائمة تلقائية بالمراجع في Word ولا تتحمل نفسك.

كل شيء بسيط للغاية. ضع المؤشر على موقع الببليوغرافيا. افتح القائمة الروابط، حدد علامة التبويب فهرس.في القائمة المنسدلة ، حدد خيار القائمة التي تحتاجها. لن يظهر لك الملحق الذي تم إنشاؤه أي شيء ، باستثناء الفراغ ، الذي سنعمل معه بشكل أكبر.

على فكرة! بالنسبة لقرائنا ، يوجد الآن خصم 10٪ على

الخطوة 2

الآن يتم وضع المؤشر في نهاية الفقرة حيث تريد الإشارة إلى المصدر. افتح مرة أخرى قائمة الروابط / إدراج ارتباط / إضافة مصدر جديد.

سترى نافذة حيث يتعين عليك فقط ملء الحقول المطلوبة (المؤلف ، واسم المصدر ، والمكان ، والسنة ، والناشر ، وما إلى ذلك).

يرجى ملاحظة أنه في العمود نوع المصدر لا يمكن أن يكون هناك كتاب فقط ، ولكن أيضًا مورد إلكتروني ومقال وأنواع أخرى من المصادر.

الخطوه 3

بمجرد إضافة مصدر ، ستظهر الأقواس في المكان الذي وضعت فيه المؤشر مع إشارة إلى قائمة المراجع.

إذا لم تعرض قائمة المراجع نفسها أي تغييرات بحلول هذا الوقت ، فانتقل إلى إعداداتها وانقر فوق الزر تحديث المراجع والببليوغرافيا.

الخطوة 4

إذا احتجت فجأة إلى تكرار هذا الارتباط نفسه في فقرات أخرى ، فسيعرضه لك Word نفسه (تم ملؤه بالفعل) عند النقر فوق ارتباط الإدراج.

هذا كل شيء ، سيكون العمل مع بقية المراجع بنفس السهولة. هذه هي الطريقة التي يتم بها إنشاء وتنسيق القوائم الببليوغرافية التلقائية في Microsoft Word.

حسنًا ، إذا كان هناك شيء لا يعمل من أجلك أو تم تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أيضًا نسخة قديمةكلمة ، أو مجموعة من الأعذار الأخرى حتى لا تقوم بهذه المهمة المملة ، اتصل بخدمة التدريب التي يعرف المتخصصون الكثير عن أعمالهم للحصول على المساعدة.

يتم عرض انتباهك على "الحيل" التالية لمستخدمي النص محرر الكلماتمن مايكروسوفت. هذه المرة سوف نتعرف على كيفية عمل قائمة أبجدية في "الكلمة". قد تكون هناك حاجة لمثل هذه الفرصة ليس فقط للطلاب ، ولكن أيضًا للأشخاص الذين يتعين عليهم غالبًا العمل مع مصفوفات مختلفة من البيانات النصية التي تتطلب الفرز.

منطقة التطبيق

تاريخيًا ، لعبت القوائم ، مثل الطاولات ، دورًا كبيرًا في ثقافة المكتب للبشرية. تمت ممارسة كتابة القوائم المختلفة لفترة طويلة ؛ لا يزال هناك الكثير من المهام التي يتطلب حلها تنظيم المعلومات في شكل نصي. بناءً على ذلك ، يجب أن يمتلك كل موظف في المكتب المهارات الأساسية لمثل هذا العمل وأن يعرف كيفية عمل قائمة في "الكلمة".

الأبجدية (أو الأبجدية) هي تقنية الفرز الأكثر استخدامًا. يسمح لك بتنظيم البيانات النصية المتاحة بتنسيق يمكن للبشر قراءته.

ورشة عمل

دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل قائمة بالترتيب الأبجدي في "Word" والأدوات التي يجب استخدامها لهذا الغرض. تتضمن الإصدارات الحديثة من محرر النصوص ، بدءًا من Word 2007 ، أداة فرز مباشرة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. هذا يجعله أكثر ملاءمة للاستخدام مقارنة مع السابق ، حيث كان "مخفيًا" في قائمة إدارة الجدول.

لذا عد إلى أدوات الفرز التي قدمتها لنا Microsoft لاستخدامها. لترتيب أي قائمة بالترتيب المطلوب ، يجب تحديدها في محرر النصوص ثم النقر فوق رمز "فرز". إذا لم يتم ذلك ، فسيقوم Word تلقائيًا بتحديد النص في جميع أنحاء المستند ، وهو ما لا نحتاجه بالطبع.

بشكل افتراضي ، يتم تعيين معلمة الفرز حسب الفقرات والنص ، دون مراعاة العنوان - أي الطريقة الأكثر ملاءمة والأكثر استخدامًا. هذا يوفر للمستخدم شكوك غير ضرورية حول ماذا وكيف يفعل. في "Word" ، يتم فرز القائمة أبجديًا افتراضيًا "بترتيب تصاعدي" (بمعنى آخر ، من الحرف الأول من الأبجدية إلى الحرف الأخير).

فائدة

بالطريقة نفسها ، يمكنك عمل قائمة بالمراجع بالترتيب الأبجدي في Word ، وهو أمر مطلوب عادة عند كتابة مشاريع الدبلوم أو أي عمل يتطلب الإشارة إلى مصادر المواد المستخدمة. باستخدام آلية الفرز ، يتم تنفيذ هذا العمل الروتيني بسرعة ويريح المستخدم من الحاجة إلى تحريك القوائم المركبة يدويًا بالترتيب المطلوب.

يعمل الفرز أيضًا مع القوائم المرقمة والنقطية. في الوقت نفسه ، عندما يتم تغيير المعلومات النصية وفقًا للمعلمات المحددة ، لا تتأثر بنية الترقيم. نتيجة لذلك ، تحصل على قائمة بالأدبيات الضرورية مرقمة من البداية إلى النهاية ومصنفة حسب الترتيب الأبجدي.

من خلال ضبط معلمات الفرز ، يمكنك ، على سبيل المثال ، إجراؤها ليس بالحقل الأبجدي الأول ، ولكن بالحقل الرقمي التالي بعده. ومن خلال تعيين الترتيب العكسي ، احصل على القائمة مرتبة حسب الكمية أو التاريخ من الحد الأقصى إلى الحد الأدنى.

أخيرا

نأمل أن تكون المعلومات الواردة حول كيفية إنشاء قائمة أبجدية في Word مفيدة للقراء والمستخدمين ، وسيؤدي تطبيق هذه المعرفة في الممارسة العملية إلى تبسيط حل المهام الروتينية.

هل تريد معرفة كيفية إنشاء قوائم أبجدية مرتبة في كلمة؟ يمكنك معرفة كل تعقيدات هذه العملية الآن.

هل تعمل على مستند نصي كبير وتحتاج إلى كتابة ببليوغرافيا؟ إذا كنت تريد فرز السلاسل بالترتيب ، فربما تتساءل عن كيفية فرز القائمة أبجديًا. اتضح أن هذا ليس بالأمر الصعب ، فبرنامج Word يوفر بالفعل مثل هذه الوظيفة.

لماذا مثل هذا الفرز ضروري؟ يمكن أن يكون نطاق تطبيق الوظيفة كثيرًا. هذا هو كتابة الملخصات ، والدورات الدراسية ، وإنشاء الوثائق المحاسبية ، واستخدام القوائم في إعداد الوثائق الفنية. يساعدك ترتيب القوائم في العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها (وهذا مهم بشكل خاص عندما تكون القائمة كبيرة) ، ويبدو الإدراج بالترتيب الأبجدي أكثر جاذبية من العشوائية.

إذا كنت تستخدم محرر نصوص عادي ، فلا خيار أمامك سوى الفرز يدويًا. إذا كان لديك برنامج Word ، فسيتم تبسيط المهمة إلى حد كبير. دعنا نلقي نظرة على كيفية إنشاء قائمة أبجديًا باستخدام Word 2007 و 2010 (الإجراء هو نفسه بالنسبة لهم).

إنشاء قائمة أبجدية

لإجراء هذه العملية ، يتم توفير وظيفة خاصة في Word. لاستخدامه ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح محرر نصوص. إذا كانت القائمة الأبجدية بحاجة إلى التثبيت في مستند جاهز ، فافتحها وانقر بالماوس في المكان الذي تريد أن تبدأ فيه. يجب ألا يغيب عن البال أن القائمة ستكون فقرة منفصلة ، لذلك يجب فصلها عن النص السابق ، وعن التالي ؛
2. حدد كل سطور القائمة. لا تنظر إلى الترتيب الذي يصطفون به بعد ، فهذا لا يهم الآن. ولكن ما يستحق الانتباه إليه - النقر فوق مفتاح "Enter" في نهاية كل سطر ؛
3. بعد إدخال جميع السطور ، حددها. انتقل إلى مربع الحوار لتخصيص فرز القائمة الأبجدية. للقيام بذلك ، اضغط على الزر الذي يحتوي على الحرفين "A" و "I" وسهم لأسفل. وهي موجودة في لوحة التحكم في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قسم "الفقرة".
4. بالنقر فوق الزر ، يتم تنشيط نافذة الإعدادات. هناك سترى نموذجًا بعنوان "First By". يحتوي النموذج على المعلمة "فقرات" - لا تقم بتغييرها.
5. المعلمة "النوع" بجوارها. يمكنك هنا تعيين أحد الخيارات الثلاثة: النص والرقم والتاريخ. إذا كنت بحاجة إلى فرز النص ، فلن تحتاج إلى تغيير أي شيء ، فهذه القيمة موجودة بشكل افتراضي. يمكنك بعد ذلك تحديد ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي).
6. إذا كان الجزء المحدد من النص يتضمن عنوانًا ، فأنت بحاجة إلى تحديد المربع المقابل في الجزء السفلي من نافذة الإعدادات.
7. في البداية ، تشير الإعدادات إلى الفرز ، وهو ليس حساسًا لحالة الأحرف. إذا كنت تريد أن تحتوي القائمة الأبجدية على سلاسل أحرف كبيرة أولاً ، ثم سلاسل أحرف صغيرة ، فانقر فوق الزر "خيارات". هناك يمكنك تحديد إعدادات إضافية ، بما في ذلك ضبط الفرز المتحسس لحالة الأحرف. بعد الانتهاء من جميع الإعدادات ، انقر فوق الزر "موافق".
8. ثم انقر فوق "موافق" مرة أخرى ، ولكن في نافذة الإعدادات الرئيسية. سيقوم Word بتعيين جميع الأسطر وفقًا للمعايير المحددة.

بتطبيق خوارزمية الإجراءات هذه ، يمكنك فرز القوائم من أي حجم بسرعة.

حالات الاستخدام لميزات Word

إذا قمت بإنشاء مستند في محرر نصوص آخر ، ولكن هذه الوظيفة غير موجودة فيه ، يمكنك نقل النص إلى تنسيق Word. ويمكن أن يتم ذلك بطريقتين:

• أبسطها هو النسخ المعتاد للنص بأكمله عن طريق الضغط على مفتاحي "Ctrl + C" ولصقه باستخدام تركيبة المفاتيح "Ctrl + V" في مستند Word جديد ؛
• لكن الطريقة الأكثر جاذبية هي فتح الملف بشكل طبيعي في Microsoft Office Word. هذا البرنامج قادر على العمل بتنسيقات مختلفة.

إذا لم يكن لديك برنامج Word ، يمكنك تنزيله. صحيح ، التطبيق مدفوع. على الرغم من أنه يمكنك الاستفادة من الفترة التجريبية. في نفس الوقت ، يمكنك التأكد من الوظائف المتعددة للبرنامج.

لإنشاء قائمة أبجدية ، ما عليك سوى بضع معالجات. في دقيقة واحدة ، يمكنك إكمال مهمة ضخمة. هذا يوفر الوقت ويجعل المستند أكثر جاذبية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام تنسيقات أخرى في Word: إدراج الجداول ، وإنشاء خلفية ، وإنشاء إطارات منقوشة ، وأكثر من ذلك بكثير.