العمل مع الحقول "إلى" ("إلى")، و"نسخة" ("نسخة")، و"نسخة مخفية الوجهة" ("نسخة مخفية الوجهة"). إرسال نسخ من الرسائل المرسلة تلقائيًا

12.08.2021

سؤال:من وجهة نظر الإسلام من يعتبر فاسقاً؟

إجابة:الفاسق هو الذي يخالف أوامر الله تعالى، الذي يكون ارتكاب المعاصي وكل المنكرات عادة.

والفسق في الاصطلاح الشرعي هو ترك طاعة الله وإظهار معصيته.

وبالمعنى الأوسع، فالفاسق هو من ارتكب الكبائر، أو أصر على الصغائر، وكذلك من ترك الفرائض الدينية كلها أو بعضها (فخر الدين الرازي، تفسير الكبير، ج ٢، ٩١؛ راغب الأصفهاني، ٢٤٤). المفردات (٥٧٢). يمكن تقسيم فيسك إلى ثلاث فئات:

1. قلة ارتكاب الذنوب واعتبارها مقززة.

2. الإصرار على ارتكاب نفس الذنب.

3. ارتكاب المعاصي واستحلالها. في هذه الحالة، لم يعد للشخص أي صلة بالإيمان والدين.

في القرآن، يستخدم مصطلح الفسك بشكل أساسي ليعني "الكفر". ولكن في بعض الآيات ورد لفظ الفسك بمعناه المطلق (أي الخبث). على سبيل المثال: أداء فيسك أثناء الحج (البقرة 2/197) أو أكل لحوم الحيوانات التي لم يذكر اسم الله عليها (الأنعام 6/121) أو التشهير المالي للمسلم (النور 24/ 4).

وفي جميع الآيات الأخرى يستخدم مصطلح الفسك بمعنى الكفر:

(البقرة 2/99).

«وليحكم أهل الإنجيل بما أنزل الله فيه. والذين لم يتخذوا حكمهم بما أنزل الله فأولئك الفاسقون».(المائدة 5/47).

" وكذلك حقت كلمة ربك أن الفاسقين لا يؤمنون "(يونس 10/33).

"ولو كانوا يؤمنون بالله والنبي وما أنزل عليه ما اتخذوهم أنصارا ولا أولياء. لكن كثير منهم أشرار."(المائدة 5/ 81).

وعند المعتزلة ليس الفسك بمؤمن ولا بكافر، بل هو بينهما. وهذا الرأي عندهم هو في الوقت نفسه أحد المبادئ الأساسية الخمسة للإيمان، ويسمى "منزلية بين المنزيلاتين". وفي رأيهم أن الفاسق إذا تاب يعود إلى الإيمان، وإذا مات دون توبة فهو في النار خالداً فيها. وعند الخوارج الذين يعتقدون أن العمل أصل من أصول الإيمان، فإن أي واحد من مظاهر الفسق الثلاثة المذكورة هو كفر، والفسق في النار خالدا فيها.

فيسك هو موقف خطير للغاية ويجب على كل شخص أن يحاول تجنبه. ويجب اجتناب جميع الذنوب كبيرها وصغيرها، كما يجب تجنب الإصرار على صغيرها. فالإصرار على صغار الذنوب هو من درجات الفسق كما تقدم.

ومن الضروري الانتباه إلى واحد جدا نقطة مهمة: لا يمكن لأحد أن يطلق على شخص آخر اسم facik. وقد ورد أن رسول الله صلى الله عليه وسلم قال في هذه المناسبة: "لا يحق لأحد أن يقول عن شخص آخر أنه فاسق أو كافر. ومن قال لغيره فسفكًا أو كافرًا، وهو ليس كذلك، فإن هذا الكلام يرجع إلى قائله، فيصير هو نفسه فاسدًا أو كافرًا».(مختصر تجريدوس صاريخ، الثاني عشر، 137). وفي الوقت نفسه، يؤسس هذا الحديث مبدأ أخلاقيا مهما للغاية. إن الكشف عن عيوب الإنسان، وخاصة إدانة الشخص من خلال نسب الفسق أو الكفر إليه، أمر غير أخلاقي، وإذا لم تكن هذه الصفات متأصلة في ذلك الشخص بالفعل، فإنها تعود إلى من قالها.

لا يوجد مكان في العمل بدون مراسلات تجارية، بغض النظر عما إذا كنت تكتب نيابة عن شركة، أو نيابة عن نفسك كرجل أعمال خاص. أو بالأحرى كيف تتبع قواعدها. سيحكم عليك شركاؤك التجاريون أو عملاؤك المحتملون إلى حد كبير من خلال كيفية تواصلك معهم. يمكن القول أن خطاب العمل هو "وجه" رجل الأعمال. وحتى لا تفقدها، من المهم التعرف على القواعد الذهبية للتواصل بهذا التنسيق.

قواعد المراسلات التجارية عبر البريد الإلكتروني

نظرا لأن البريد الإلكتروني يستخدم الآن في كثير من الأحيان أكثر من البريد العادي، فقد قررنا الانتباه إلى كيفية إجراء المراسلات التجارية بشكل صحيح عبر الإنترنت. فيما يلي بعض التوصيات التي، إذا تم اتباعها، ستمنعك من فقدان ماء الوجه أمام محاورك.

اسم صندوق البريد

أول ما يلفت انتباهنا عندما نفتح رسالة جديدة هو العنوان الذي أرسلت منه. يقلل الكثير من الناس من أهمية هذه اللحظة ويرسلون رسائل عمل شخصية حسابات البريد. لا حرج في هذا طالما أن عنوان البريد الإلكتروني يحتوي فقط على اسمك بتنسيق يمكن للإنسان قراءته. ولكن إذا كانت هناك ألقاب مختلفة مثل "kissa1988" أو "pupsik-26"، فإن إرسال رسالة من صندوق البريد هذا أمر غير مقبول بكل بساطة. تخيل ما هي المشاعر التي ستشعر بها الشخص عندما يتلقى عرض عمل من "فاتنة" أو "حبيبة".

كما أنه غير مرحب به في المراسلات التجارية العناوين البريديةوالتي تبدأ بـ info@ وinbox@ وما شابه. ببساطة لا يتم أخذها على محمل الجد، وهناك احتمال كبير ألا يتم فتح البريد الإلكتروني. معظم الخيار الأفضل– هو إجراء المراسلات التجارية من صندوق البريد [البريد الإلكتروني محمي]، حيث الاسم هو اسمك الأول والأخير، الشركة هي اسم الشركة.

المستلمون

في مراسلات البريد الإلكتروني، من الممكن إرسال خطاب إلى المرسل إليه المباشر ونسخ المستلمين الآخرين. من غير المتوقع أن يستجيب المستلمون الموجودون في نسخة الرسالة لها. إنهم مثل المراقبين المدعوين. لذلك، قبل الإرسال، حدد مقدما من الذي تريد الحصول على إجابة منه، وترتيب المستلمين بشكل صحيح. ومع ذلك، إذا أمكن، لا تقم بإدراج عدة أشخاص كمستلمين مباشرين لبريدك الإلكتروني. قد يحدث موقف حيث لن يجيبك أي منهم إذا قرر الجميع عقليًا "تحويل" هذه المسؤولية إلى مرسل إليه آخر.

إذا وجدت نفسك في نسخة من خطاب عمل، فكما تفهم بالفعل، فإن المرسل لا ينتظر ردك. لكن إذا كانت هناك حاجة للرد عليك بشكل محدد، فيمكنك القيام بذلك، لكن سيكون من الأدب الاعتذار في بداية الرسالة عن "التدخل".

تنسيق خطاب

أسلوب العمل الرسمي. في المراسلات التجارية، بالطبع، يتم استخدام الأسلوب الرسمي. يفتقر إلى الصفات والمؤهلات والتفاصيل غير الضرورية. فقط التفاصيل والوضوح والمنطق. بعد كتابة رسالة عمل، من المفيد قراءتها مرة أخرى وإزالة جميع العبارات التي لا تحمل أي معنى خاص ولا تغير جوهر ما ورد. فقط عندما تكون متأكدًا من إزالة كل هذه الكلمات والعبارات، يمكنك القول أنه تم اتباع قاعدة كتابة خطاب العمل هذه.

محو الأمية. إن القول بأنه من المهم كتابة رسالة بشكل صحيح وبدون أخطاء هو نفس القول "يجب أن يكون رجل الثلج مصنوعًا من الثلج". ومع ذلك، لا يمكن تجاهل هذه القاعدة. محو الأمية هو أساس أي مراسلات. من غير المرجح أن يأخذ أي شخص خطابًا تجاريًا يحتوي على أخطاء إملائية على محمل الجد.

موضوع الرسالة. لا بد من كتابته. حاول أن تجعلها قصيرة ولكن موجزة، حتى يتمكن المستلم من فهم موضوع الرسالة على الفور بنظرة واحدة. يجب ألا يتكون الموضوع من كلمة واحدة. "معلومات" و"سؤال" وما إلى ذلك. - موضوعات الرسائل التجارية غير الصحيحة. "اقتراح من الشركة X" هو الموضوع الصحيح. إذا كانت المعلومات الواردة في رسالتك مهمة بشكل خاص، فيمكنك وضع علامة "أهمية" خاصة عليها، والتي تتوفر في جميع خدمات البريد الإلكتروني تقريبًا.

الخط. يجب أن يكون نص الرسالة قابلاً للقراءة أولاً. لذلك، استخدم الخط Arial أو Times New Roman، حدد حجم متوسط ​​(على سبيل المثال، في mail.ru حجم الخط الأمثل هو 3). لا تجرب الخطوط أو الألوان. وهذا غير مناسب في المراسلات التجارية. لا تستخدم Caps Lock علامات التعجبومختلفة شخصيات خاصة(بما في ذلك الرموز). الشيء الوحيد المسموح به هو إبراز بعض العبارات بالخط المائل أو الغامق. لكن حاول استخدام هذا فقط عند الضرورة القصوى.

لسهولة القراءة وتوصيل الأفكار بشكل أفضل، يمكنك استخدام العناوين الفرعية في نص الرسالة. ولكن لا ينبغي أن يكون هناك الكثير منهم - لا يزيد عن 3-4.

يجب ألا تزيد الفقرة الواحدة عن 4 أسطر. عندما نقرأ فقرات طويلة جدًا، يصبح النص غير واضح ويمكن أن تضيع الفكرة الرئيسية.

وينبغي إعداد أي تعدادات وقوائم باستخدام علامات خاصة.

قالب الشركة. سيكون أمرًا رائعًا إذا قمت بتطوير قالب بريد إلكتروني يحمل علامة تجارية بأسلوب شركتك. وسوف ترسل جميع رسائل العمل فقط مع هذا القالب. سيسمح لك ذلك بالتميز عن الآخرين والحفاظ على الشكليات التي تتطلبها رسالة العمل. ومع ذلك، يجب ألا تبالغ في استخدام "العلامة التجارية" - فالإبداع المفرط لن يؤدي إلا إلى الإضرار. ما زلنا نتحدث عن الاتصالات التجارية، وليس الترفيه. لا تنس أيضًا أن المستلمين يمكنهم قراءة رسائلك ليس فقط على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، بل أيضًا عليها الأجهزة المحمولة. ولذلك، يجب تحسين القالب لدرجات دقة الشاشة المختلفة.

يجب أن يحتوي الخطاب الواحد على خبر واحد فقط. وبناء على ذلك، ينبغي توقع إجراء مستهدف واحد فقط من المتلقي. يعتبر من غير الصحيح وضع عدة أسئلة أو اقتراحات أو طلبات للمستلم في رسالة واحدة في وقت واحد.

وينبغي تقسيمها إلى الأجزاء التالية:
- مقدمة؛
- الجزء الرئيسي؛
- خاتمة.

في المقدمة، اذكر بإيجاز غرض الرسالة وأسباب كتابتها. الجزء الرئيسي هو جوهر الرسالة. في الختام، تحتاج إلى تلخيص ما ورد أعلاه - يمكن أن يكون الاستنتاجات والطلبات والتعليمات والاقتراحات وما إلى ذلك. من غير المرغوب فيه للغاية استخدام أي "ملاحق" في المراسلات التجارية. وتجنب أيضًا الأمثال والاستعارات والأمثال وما إلى ذلك.

إذا كنت بحاجة إلى تقديم في رسالة صورة بيانية، فلا تقم بإدراجه في نص الرسالة نفسها، بل قم بإرفاقه كملف منفصل. قد لا يتم عرض الصور بشكل صحيح على أجهزة مختلفةأو سيتم تعطيله بالكامل في الواجهة برنامج البريدمتلقي. في النص، عند الضرورة، ما عليك سوى الإشارة إلى "المعلومات موجودة في الملف المرفق". إذا كان هناك العديد من هذه الملفات، فتأكد من كتابة أسمائهم.

إذا كنت تستخدم اختصارات ومختصرات للكلمات، فيجب أن تكون متأكدًا بنسبة 100% من أن المتلقي سيفهم المقصود منها. بشكل عام، من الأفضل التصرف بطريقة آمنة وعدم استخدام مثل هذه الأشياء.

قلة العواطف. يجب ألا تحتوي رسائل العمل على أي إيحاءات عاطفية. على الاطلاق. حتى لو كنت تكتب شكوى وتريد حقًا إظهار ملء سخطك، أو على العكس من ذلك، فأنت تشكر شريكك بصدق على الصفقة الناجحة. يجب أن تكون الرسالة مقيدة وحتى بدم بارد إلى حد ما. كل شخص يقدر شخصيته الفردية، ولكن المراسلات التجارية لا تفعل ذلك أفضل طريقةاظهار ذلك. رسالة رسمية من شخص فرحان أو حزين أو عامل نظافة أو المدير العاميجب أن تكون هي نفسها.

استخدام المفردات. لربط الجمل في المراسلات التجارية تستخدم التعابير المستقرة التالية:

  1. لهذا السبب؛
  2. على أساس ماذا؛
  3. بحكم (شيء)؛
  4. وفقا ل؛
  5. مرتكز على؛
  6. مع الأخذ بعين الاعتبار؛
  7. معتبرا؛
  8. ما خدم.

وهكذا. أيضا في رسائل تجاريةيُسمح باستخدام الاختصارات والمختصرات المقبولة عمومًا في الصناعة التي تكتب فيها الرسالة. إذا كنت تشك فيما إذا كان المرسل إليه سيفهم اختصارًا محددًا، فمن الأفضل كتابة العبارة بالكامل.

تحيات. من فضلك لا تستخدم العبارة المبتذلة "يوم جيد". قد يقول المرء أن هذا شكل سيء ليس فقط بالنسبة للمراسلات التجارية، ولكن أيضًا بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني بشكل عام. التحية المثالية هي "مرحبًا، الاسم الأول/الاسم الأوسط". بالمناسبة، من الجيد مخاطبة مستلم الرسالة بالاسم ليس فقط في التحية، ولكن أيضًا على طول النص. إذا كنت تكتب إلى شخص لا تعرفه شخصيًا، فيجب عليك الإشارة في البداية إلى المكان الذي حصلت منه على عنوان المستلم.

حجم الرسالة. هذا ليس كذلك عمل فنيوليس أفكارك الشخصية "حول الموضوع". يجب أن تكون الرسالة قصيرة قدر الإمكان لنقل جميع المعلومات الموجودة فيها. من الأفضل أن يتناسب نص الرسالة مع "شاشة" واحدة. قراءة الرسائل الطويلة أمر متعب، ويجدها الكثير من الناس مزعجة.

الردود على الرسائل. عند الرد على رسالة تتلقاها، انقر دائمًا على زر "رد"، وليس على زر "كتابة". باستخدام الخيار الأول، سيتم تضمين سجل مراسلاتك بالكامل تلقائيًا في ردك. هذا صحيح، لأن الشخص قد لا يتذكر على الفور من أنت وماذا تريد منه إذا لم ير الخلفية. خاصة إذا مر أكثر من خمسة أيام على آخر مراسلة. لا تتردد في اقتباس محاورك أثناء الرد على رسالته. سيعطيه هذا فرصة لتذكر ما تحدثت عنه من قبل.

اشكر الشخص الآخر دائمًا عند الاقتضاء. على سبيل المثال، يمكنك كتابة "فلاديمير، شكرًا لك على رسالتك" أو "إيرينا ألكسيفنا، شكرًا لك على هذا الرد السريع". ستظهر هذه الفروق الدقيقة احترامك للمحاور وتخفف من مزاج التواصل الإلكتروني.

إذا أرسل لك المحاور رسالة أعرب فيها عن عدم رضاه أو حتى كان وقحًا معك بشكل علني، فحاول ألا ترد عليه بنفس الطريقة، مهما كنت ترغب في ذلك. تختلف المواقف، لكن استجب دائمًا بأدب وضبط النفس.

وبطبيعة الحال، كلما كان الرد أسرع، كلما كان ذلك أفضل. إنه لأمر رائع أن تتمكن من الرد في غضون ساعات قليلة. هذه الفترة هي الأمثل. ولكن لنفترض أننا حصلنا على رد في غضون أيام قليلة. يقول علماء النفس إن الوقت المريح الذي ينتظر فيه الشخص الرد على رسالة البريد الإلكتروني هو 48 ساعة، أي يومين. إذا كان عليك الانتظار لفترة أطول، فقد يُنظر إلى ذلك على أنه عدم احترام أو جهل. إذا كان السؤال المطروح في الرسالة يتطلب منك مزيدًا من الوقت للرد، فتأكد من كتابة أنك تلقيت الرسالة وقبلتها للنظر فيها وسوف ترد عليها في أقرب وقت ممكن. لذلك المرسل، بواسطة على الأقل، لن تشعر بالتجاهل.

اختتام الرسالة. لا تكتب عبارات يمكن اعتبارها محاولة للتلاعب: "آمل حقًا أن يكون هناك تعاون مربح"، "شكرًا لك مقدمًا على إجابتك"، وما إلى ذلك. من الأفضل أن نقول وداعًا في مراسلات البريد الإلكتروني بعبارات "مع احترامي" و"تمنياتي الصادقة" وما شابه. نعم، مثل هذه العبارات مبتذلة، لكنها مناسبة تماما للاتصالات التجارية. في التوقيع، اكتب اسمك الأول واسم العائلة والمنصب واسم الشركة. اترك أيضًا تفاصيل الاتصال حيث يمكن الاتصال بك، باستثناء بريد إلكتروني.

وقت الإرسال. بالطبع، رسائل البريد الإلكتروني لا تعني أنه يجب قراءتها فور استلامها. ولكن في أخلاقيات العمل مراسلات البريد الإلكترونييعتبر من غير المناسب إرسال رسائل البريد الإلكتروني في عطلة نهاية الأسبوع، العطل، في وقت متأخر من المساء أو في الليل. حاول الالتزام بساعات العمل القياسية.

وبالطبع، قبل النقر على زر "إرسال"، تحقق بعناية من كتابة اسم المستلم وعنوان بريده الإلكتروني. أعد قراءة نص الرسالة بالكامل وتحقق من وجود أخطاء إملائية أو عبارات غير صحيحة.

من المثير للدهشة أن الكثير من الأشخاص، عندما يحتاجون إلى إرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص في وقت واحد، ما عليك سوى إدراج العناوين في الحقل "إلى"، وهذا أمر طبيعي عندما يكون هذا البريد الإلكتروني موجهًا إلى زملائك أو أصدقائك، ولكن عند إرسال رسائل إلى مجموعة من العملاء، فإنك بذلك تُظهر للجميع عناوين المستلمين الآخرين، مما يكشف بشكل أساسي عن قاعدة العناوين الخاصة بك.

كل ما يحتاجه عملاؤك هو إرسال هذه الرسالة إلى منافسك وسوف تتسرب جهات الاتصال الخاصة بك على الفور.

غريب، لكن الكثير من الأشخاص البعيدين عن الأغبياء يتفاجأون عندما يعلمون أنه إذا كنت بحاجة إلى إرسال خطاب إلى العديد من المستلمين حتى لا يعرفون عن بعضهم البعض، فهناك مجال لذلك " نسخة مخفية الوجهة".

على سبيل المثال، بالنسبة لـ mail.ru سيبدو كما يلي:

وهكذا مرة أخرى باختصار:تمت الإشارة إلى العناوين بـ "إلى" - يمكن للجميع معرفة من أرسلت الرسائل إليه، والمشار إليها بـ "نسخة كربونية عمياء" - يعتقد الجميع أن الرسالة مخصصة له فقط.

وسيتلقى كل مستلم خطابًا يوجد به الحقل "إلى". عنوانه فقط . بالنسبة للبرامج الأخرى، إذا لم تتمكن من العثور على مكان لنسخة مخفية الوجهة، فاطلب من شخص ما أن يرشدك. نقطة صغيرة أخرى، يجب عليك تحديد عنوان واحد في الحقل "إلى"، معظم البرامج أو خوادم البريدلن يُسمح لك بإرسال خطاب بدون هذه المعلمة.

وهكذا، عندما يتعلق الأمر بإرسال العروض والأخبار إلى مجموعة من عملائك - هنا تكون ممارسة استخدام النسخة العمياء واضحة، ويجب عليك إخفاء قاعدة العناوين الخاصة بك. نقطة مثيرة للاهتمام حول إرسال خطاب إلى زملائك، هنا يوصى بالتصرف وفقًا للموقف، على سبيل المثال، إرسال خطاب مع طلب إرسال اقتراحات (على سبيل المثال، لتحسين خدمة العملاء) وإذا رأى كل زميل أن الآخر لقد تلقى الأشخاص نفس الرسالة، فمن المرجح أنهم لن يستجيبوا - سيعتمدون على الآخرين، مما يعني أنك بحاجة إلى استخدام نسخة مخفية. إذا تم تنفيذ هذا الطلب، على سبيل المثال، فإن الإشارة إلى رئيس زميلك سوف تعمل ببساطة على تحقيق العجائب، وسيتم تنفيذ طلبك.

قضية منفصلة مع الموردين. من ناحية، الإشارة إلى جميع المستلمين في النسخة يجب أن تُظهر للمورد أن لديك خيارًا وعليه أن يعرض عليك أسعار جيدة. من ناحية أخرى، فإن المدير الذي تلقى رسالتك، ورؤية أنه لم يتم إرسالها إليه فقط، فمن المرجح أن يتعامل مع طلبك "بهدوء". شخصياً، في رأيي، أعتقد أنه في حالة الموردين، تحتاج إلى استخدام نسخة مخفية، على الأقل لحماية الأسرار التجارية، ولكن على الأرجح لعلاقة جيدة مع مدير المورد.

يمكنك قراءة حالة حديثة لخطأ أحد المتخصصين، عندما رأى جميع المستلمين مستلمين آخرين: صفع للجميع في هذه الدردشة، كان هناك أشخاص محترمون حقًا - مديرون، ولكن لا يزال الكثير منهم يتلقون بريدًا عشوائيًا ردًا على ذلك.

حسنًا، كما هو الحال دائمًا، نرحب بالمناقشة في التعليقات.

معظم عملاء البريد الإلكتروني، بما في ذلك بريد جوجل, ياهو, Mail.ru, مايكروسوفت أوتلوك, موزيلا ثندربيرد ، توفير إمكانية إرسال بريد إلكتروني واحد إلى عدد كبير من المستلمين. عادة يمكنك القيام بذلك باستخدام الوظيفة ينسخ(على إنجليزيالاختصار المستخدم للدلالة عليه سس)، أو نسخة مخفية الوجهة (بنك التعمير الصينى). عند إرسال رسالة إلى نسخيمكن للمستلمين رؤيته عناوين البريد الإلكترونيالأشخاص الآخرين الذين تم إرسال هذه الرسالة إليهم أيضًا. وفي الحالة الثانية، يتم إخفاء هوية المستلمين الإضافيين.

إضافة عنوان المستلم

لتحديد مستلم (مستلمي) البريد الإلكتروني، أدخل عنوان بريدهم الإلكتروني في الحقل إلى من (الذي - التي):

تسمح لك بعض برامج البريد الإلكتروني بإدخال اسم المستخدم الخاص بك في حقل، والذي يتم ملؤه تلقائيًا بواسطة البرنامج.

إذا كنت تستخدم هذا الحقل لإرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص، فسيتمكن كل منهم من رؤيته القائمة الكاملةالمتلقين الآخرين.

كيفية إنشاء نسخة من البريد الإلكتروني

مجال نسخةأو ينسختستخدم لتبادل الرسائل الإلكترونية بطريقة غير مباشرة أكثر من الميدان إلى من. إذا كنت في الخاص بك بريد إلكترونيلا نخاطب الشخص مباشرة، ولكننا نرغب في أن يتابع هذا الشخص المناقشة في سلسلة البريد الإلكتروني أو ببساطة يكون على علم بهذا الموضوع أو الحقل ينسخسيكون خيارا رائعا. المرسل إليه الذي هو في نسخرسائل البريد الإلكتروني، يتلقى بريدًا إلكترونيًا غير مقروء على جهازك صندوق البريدمثل الذي وُضع في الحقل إلى من; والفرق الوحيد هو من توجه الرسالة إليه أولاً في نص بريدك الإلكتروني. في العالم المهني، أرسل بالبريد إلى نسخيتم استخدامه على نطاق واسع جدًا ويعمل على إبقاء الزملاء على اطلاع دائم بالأحداث والموضوعات المختلفة.

يمكنك إدراج مستلمي البريد الإلكتروني بمجرد إدخال قائمة العناوين في الحقل ينسخ، والذي يقع عادةً أسفل الحقل مباشرة إلى من. سيتمكن كل فرد في سلسلة المستلمين هذه من رؤية الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني لجميع المستلمين الآخرين:

كيفية عمل نسخة مخفية الوجهة للبريد الإلكتروني

يسمح كل عميل بريد إلكتروني (Gmail وOutlook وMozilla Thunderbird وYahoo وما إلى ذلك) لمرسل البريد الإلكتروني بالوصول إلى عدد كبير من الأشخاص دون الكشف عن معلوماتهم لمستخدمين آخرين في سلسلة البريد الإلكتروني. تسمى هذه الوظيفة نسخة مخفية الوجهةأو نسخة مخفية الوجهة. يمكنك إخفاء المستلمين عن طريق إدخال عناوينهم في الحقل نسخة مخفية الوجهةبدلاً من استخدام الحقول إلى منو ينسخ:

يمكنك استخدام هذه الميزة لكل من رسائل البريد الإلكتروني الفردية والجماعية. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تريد الحفاظ على خصوصية جهات الاتصال الخاصة بك، وحمايتها من البريد العشوائي ورسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها، أو ببساطة إذا كنت لا تريد أن يعرف المستلمون من تلقى نفس الرسالة.

مجال نسخة مخفية الوجهةلا يتوفر دائمًا بشكل افتراضي لجميع عملاء البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، في التوقعاتسوف تحتاج للذهاب إلى خياراتللوصول إلى الإعدادات؛ V ثندربيردستحتاج إلى تحديد هذه الوظيفة من القائمة المنسدلة؛ V بريد جوجلبحاجة للضغط على زر ينسخو نسخة مخفية الوجهة; V ويندوز لايفبريدسوف تحتاج إلى الضغط على المفاتيح في وقت واحد بديل + ب.

الصورة: © رسلان نيسترينكو - 123RF.com

في Microsoft Outlook، يمكنك تحديد أنه بالنسبة لجميع الرسائل التي ترسلها، سيتم إرسال نسخة مخفية تلقائية (Bcc) إلى قوائم التوزيع أو المستخدمين الآخرين.

أحد السيناريوهات التي تكون فيها هذه القاعدة مفيدة هو عندما يقوم جميع أعضاء المجموعة بالرد على رسائل البريد الإلكتروني الواردة، مثل المركز الدعم الفني. عندما يقوم أحد أعضاء المجموعة بالرد على رسالة، يتلقى أعضاء المجموعة الآخرون تلقائيًا نسخة من الرد، مما يؤدي إلى تحديث جميع الرسائل الصادرة.

قواعد العميل

إنشاء قاعدة

الآن، في كل مرة تقوم فيها بإرسال رسالة، سواء كانت رسالة جديدة، أو إعادة توجيه رسالة أو رد، سيتم تلقائيًا إضافة الأشخاص أو المجموعات المحددة في القاعدة كمستلمين للنسخ. لا تظهر أسماء الأشخاص أو المجموعات في سطر "نسخة" الخاص برسالة الإنشاء، ولكن ستظهر هذه الأسماء لجميع مستلمي الرسالة.

تعطيل القاعدة

    في عرض البريد، في علامة التبويب بيتانقر فوق الزر قواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.

    على علامة التبويب في القسم قاعدة

    انقر فوق الزر نعم.

القواعد والتنبيهات.

نصيحة:تعرف على المزيد حول كيفية تعطيل هذه القاعدة بسرعة رسائل فردية، راجع القسم التالي ("").

استخدم فئة لتعطيل نسخة CC التلقائية للرسائل الفردية

إذا كنت تريد المرونة في إيقاف تشغيل قواعد النسخ الجديدة التلقائية استنادًا إلى رسالة واحدة دون الحاجة إلى التنقل عبر مربع الحوار القواعد والتنبيهات، يمكنك استخدام ميزة الفئات في Outlook، إلى جانب القاعدة.


نصيحة:

أولاً، تحتاج إلى إنشاء قاعدة لإرسال نسخة كربونية مخفية (CC) تلقائيًا لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها.

تسمى هذه القاعدة المحددة قواعد العميل. تعمل قواعد العميل فقط على الكمبيوتر الذي تم إنشاؤها عليه، ولا يتم تشغيلها إلا في حالة تشغيل Outlook. إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني باستخدام حسابالبريد الإلكتروني على جهاز كمبيوتر آخر، فلن يتم تنفيذ القاعدة من هذا الكمبيوتر بحيث يتم إنشاؤها على هذا الكمبيوتر. يجب إنشاء هذه القاعدة نفسها على كل كمبيوتر يخطط لاستخدامها.

إنشاء قاعدة

الآن في كل مرة تقوم فيها بإرسال رسالة، سواء كانت رسالة جديدة أو إعادة توجيه رسالة أو رد، سيتم إضافة الأشخاص أو قوائم التوزيع المحددة في القاعدة تلقائيًا كمستلمين للنسخ. لا تظهر أسماء الأشخاص أو قوائم التوزيع في سطر "نسخة" الخاص برسالة الإنشاء، ولكن ستظهر هذه الأسماء لكل من يتلقى الرسالة.

تعطيل القاعدة

لمنع إرسال نسخة تلقائيًا، يجب عليك أولاً تعطيل القاعدة.

    في البريد في القائمة خدمةانقر فوق الزر القواعد والتنبيهات.

    على علامة التبويب قواعد البريد الإلكترونيفي القسم قاعدةقم بإلغاء تحديد المربع المقابل للقاعدة التي قمت بإنشائها.

    انقر فوق الزر نعم.

    يمكنك الآن إرسال رسالة دون إرسال نسخة تلقائيًا إلى أشخاص آخرين أو قوائم بريدية. ستكون القاعدة غير نشطة حتى تتم إعادة تمكينها في مربع الحوار القواعد والتنبيهات.

نصيحة:

استخدم فئة لتعطيل نسخة CC التلقائية للرسائل الفردية

إذا كنت تريد تعطيل قاعدة إرسال CC التلقائية الجديدة للرسائل الفردية دون استدعاء مربع الحوار القواعد والتنبيهات، يمكنك تعيين القاعدة إلى فئة متوفرة في Office Outlook 2007.

قم بتغيير القاعدة التي قمت بإنشائها مسبقًا بحيث عند إضافتها الفئة المحددةلم تقم القاعدة تلقائيًا بإرسال نسخة إلى الرسالة.

عندما تريد تعطيل قاعدة النسخ التلقائي لرسالة ما، قم بتطبيق فئة عليها.

نصيحة:يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح إذا قمت بتحديده عند إنشاء الفئة.

عندما تقوم بإرسال رسالة، لن يتم تطبيق قاعدة النسخ التلقائي.