كيف تكتب الصيغ في اكسل. الحسابات في Excel. مجموع الخلايا في Exel

• أقل من أو يساوي -<=»;

• لا يساوي -<>».

عامل تشغيل تسلسل النص

يتم استخدام الحرف الخاص "&" (علامة العطف) لهذا الغرض. بمساعدتها ، يمكنك توصيل أجزاء مختلفة في كل واحد - نفس المبدأ كما هو الحال مع وظيفة "CONCATENATE". وهنا بعض الأمثلة:

1. إذا كنت تريد دمج النص في الخلايا ، فأنت بحاجة إلى استخدام الكود التالي.

1. من أجل إدراج أي حرف أو حرف بينهما ، تحتاج إلى استخدام البناء التالي.

1. لا يمكنك الجمع بين الخلايا فحسب ، بل يمكنك أيضًا الجمع بين الرموز العادية.

يجب وضع أي نص بخلاف الروابط بين علامات تنصيص. خلاف ذلك ، سوف تعطي الصيغة خطأ.

يرجى ملاحظة أن الاقتباسات هي نفسها تمامًا كما في لقطة الشاشة.

يمكن استخدام العوامل التالية لتحديد الروابط:

• من أجل إنشاء رابط بسيط لنطاق الخلايا المطلوب ، يكفي الإشارة إلى الخليتين الأولى والأخيرة من هذه المنطقة ، وبينهما الرمز ":" ؛
• لدمج الروابط ، استخدم علامة "؛" ؛
• إذا كان من الضروري تحديد الخلايا الموجودة عند تقاطع عدة نطاقات ، فسيتم وضع "مسافة" بين الروابط. في هذه الحالة ، سيتم عرض قيمة الخلية "C7".

لأنه فقط يقع تحت تعريف "تقاطع المجموعات". هذا هو الاسم الذي يطلق على هذا العامل (مسافة).

استخدام الروابط

أثناء عملك في Excel ، يمكنك استخدام أنواع مختلفة من الروابط. علاوة على ذلك ، يعرف معظم المستخدمين المبتدئين كيفية استخدام أبسطهم فقط. سنعلمك كيفية إدخال الروابط بشكل صحيح بجميع التنسيقات.

A1 روابط بسيطة

كقاعدة عامة ، يتم استخدام هذا النوع في أغلب الأحيان ، لأنه أكثر ملاءمة للتكوين من الباقي.

• أعمدة - من A إلى XFD (لا يزيد عن 16384) ؛
• الخطوط - من 1 إلى 1048576.

وهنا بعض الأمثلة:

• خلية عند تقاطع الصف 5 والعمود B - "B5" ؛
• نطاق الخلايا في العمود B من 5 إلى 25 صفًا - "B5: B25" ؛
• نطاق الخلايا في الصف 5 من العمود B إلى F هو "B5: F5" ؛
• جميع الخلايا في الصف 10 هي "10:10" ؛
• جميع الخلايا في السطور من 10 إلى 15 هي "10:15" ؛
• جميع الخلايا في العمود B هي "B: B" ؛
• جميع الخلايا في الأعمدة من B إلى K هي "B: K" ؛
• نطاق الخلايا من B2 إلى F5 هو "B2-F5".

تستخدم الصيغ أحيانًا معلومات من أوراق أخرى. يعمل على النحو التالي.

تحتوي الورقة الثانية على المعلومات التالية.

إذا كانت هناك مسافة في اسم الورقة ، فيجب الإشارة إليها في الصيغة بعلامات اقتباس مفردة (الفواصل العليا).

الروابط المطلقة والنسبية

يعمل محرر Excel مع ثلاثة أنواع من الروابط:

• مطلق؛
• نسبيا؛
• مختلط.

دعونا نلقي نظرة فاحصة عليهم.

تنتمي جميع الأمثلة المذكورة أعلاه إلى عناوين خلية نسبية. هذا النوع هو الأكثر شعبية. الميزة العملية الرئيسية هي أن المحرر سيغير الإشارات إلى معنى مختلف أثناء الترحيل. وفقًا للمكان الذي نسخت فيه هذه الصيغة بالضبط. للعد ، سيتم أخذ عدد الخلايا بين الوظائف القديمة والجديدة في الاعتبار.

تخيل أنك بحاجة إلى تمديد هذه الصيغة لملء عمود أو صف بأكمله. لن تقوم يدويًا بتغيير الأحرف والأرقام في عناوين الخلايا. يعمل على النحو التالي.

1. دعنا نقدم صيغة لحساب مجموع العمود الأول.

1. اضغط على مفاتيح الاختصار Ctrl + C. لنقل صيغة إلى خلية مجاورة ، عليك الذهاب إلى هناك والضغط على Ctrl + V.

إذا كان الجدول كبيرًا جدًا ، فمن الأفضل النقر فوق الزاوية اليمنى السفلية ، وبدون تحرير إصبعك ، قم بتمديد المؤشر حتى النهاية. إذا كان هناك القليل من البيانات ، فإن النسخ باستخدام مفاتيح التشغيل السريع يكون أسرع بكثير.

1. الآن انظر إلى الصيغ الجديدة. تم تغيير فهرس العمود تلقائيًا.

إذا كنت تريد الاحتفاظ بجميع الارتباطات عند نقل الصيغ (أي بحيث لا تتغير تلقائيًا) ، فأنت بحاجة إلى استخدام العناوين المطلقة. يشار إليها باسم "$ B $ 2".

نتيجة لذلك ، نرى أنه لم تحدث أي تغييرات. تعرض جميع الأعمدة نفس الرقم.

يتم استخدام هذا النوع من العناوين عندما يكون من الضروري إصلاح عمود أو صف فقط ، وليس كلها في نفس الوقت. يمكنك استخدام الانشاءات التالية:

• $ D1 ، $ F5 ، $ G3 - لتثبيت الأعمدة ؛
• D $ 1 ، F $ 5 ، G $ 3 - لتحديد الخطوط.

إنهم يعملون مع هذه الصيغ فقط عند الضرورة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى العمل باستخدام صف واحد ثابت من البيانات ، ولكن فقط قم بتغيير الأعمدة. والشيء الأكثر أهمية هو إذا كنت ستحسب النتيجة في خلايا مختلفة غير موجودة على نفس الخط.

الحقيقة هي أنه عند نسخ الصيغة إلى سطر آخر ، ستتغير الأرقام الموجودة في الروابط تلقائيًا إلى عدد الخلايا من القيمة الأصلية. إذا كنت تستخدم عناوين مختلطة ، فسيظل كل شيء في مكانه. هذا يفعل كما يلي.

1. نستخدم التعبير التالي كمثال.

1. لننقل هذه الصيغة إلى خلية أخرى. يفضل ألا يكون على السطر التالي وعلى سطر آخر. الآن يمكنك أن ترى أن التعبير الجديد يحتوي على نفس السطر (4) ، ولكن على حرف مختلف ، لأنه كان نسبيًا فقط.

روابط ثلاثية الأبعاد

يشمل مفهوم "ثلاثي الأبعاد" تلك العناوين التي يشار فيها إلى نطاق الأوراق. صيغة المثال تبدو مثل هذا.

في هذه الحالة ، ستكون النتيجة مطابقة لمجموع جميع الخلايا "A5" في جميع الأوراق ، بدءًا من 1 إلى 4. عند وضع مثل هذه التعبيرات ، يجب الالتزام بالشروط التالية:

• لا يمكن استخدام مثل هذه المراجع في المصفوفات ؛
• يحظر استخدام التعبيرات ثلاثية الأبعاد حيث يوجد تقاطع بين الخلايا (على سبيل المثال ، عامل "الفضاء") ؛
• عند إنشاء الصيغ بعناوين ثلاثية الأبعاد ، يمكنك استخدام الوظائف التالية: AVERAGE، STDEV، STDEV.V، AVERAGE، STDEVP، STDEV.Y، SUM، COUNT، COUNT، MIN، MAX، MIN، MAX، DISP، DISP، المنتج و DISPA.

إذا خرقت هذه القواعد ، فسترى نوعًا من الخطأ.

روابط تنسيق R1C1

يختلف هذا النوع من الروابط عن "A1" من حيث أن الرقم مخصص ليس فقط للصفوف ، ولكن أيضًا للأعمدة. قرر المطورون استبدال العرض المعتاد بهذا الخيار للراحة في وحدات الماكرو ، ولكن يمكن استخدامها في أي مكان. فيما يلي بعض الأمثلة على هذه العناوين:

• R10C10 - مرجع مطلق للخلية الموجودة في الصف العاشر من العمود العاشر ؛
• R - رابط مطلق للرابط الحالي (الذي يشار فيه إلى الصيغة) ؛
• R [-2] - ارتباط نسبي بالخط ، والذي يقع فوق هذا بموضعين ؛
• R [-3] C - مرجع نسبي للخلية ، والتي تقع أعلى بثلاث مرات في العمود الحالي (حيث قررت كتابة الصيغة) ؛
• RC هو مرجع نسبي لخلية تقع خمس خلايا على اليمين وخمسة أسطر أسفل الخلية الحالية.

باستخدام الأسماء

يتيح لك Excel إنشاء أسماء فريدة خاصة بك لتعيين نطاقات من الخلايا والخلايا المفردة والجداول (العادية والمحورية) والثوابت والتعبيرات. في الوقت نفسه ، بالنسبة للمحرر ، لا يوجد فرق عند العمل بالصيغ - فهو يفهم كل شيء.

يمكنك استخدام الأسماء للضرب والقسمة والجمع والطرح وحساب النسب المئوية والمعاملات والانحرافات والتقريب وضريبة القيمة المضافة والرهون العقارية والقروض والتقديرات والجداول الزمنية وأشكال مختلفة والخصومات والرواتب ومدة الخدمة ودفع الأقساط السنوية والعمل مع VLOOKUP الصيغ ، "VSD" ، "متوسط. النتائج" وما إلى ذلك. هذا هو ، يمكنك أن تفعل ما تريد.

يمكن تسمية الشرط الرئيسي بواحد فقط - يجب تحديد هذا الاسم مسبقًا. خلاف ذلك ، لن يعرف Excel أي شيء عنه. هذا يفعل كما يلي.

1. حدد عمودًا.
2. استدعاء قائمة السياق.
3. حدد "تعيين الاسم".

1. يرجى تقديم الاسم المطلوب لهذا الكائن. في هذه الحالة ، يجب عليك الالتزام بالقواعد التالية.

1. انقر فوق الزر "موافق" للحفظ.

بنفس الطريقة ، يمكنك تعيين اسم لأي خلية أو نص أو رقم.

يمكنك استخدام المعلومات الواردة في الجدول بمساعدة الأسماء وبمساعدة الروابط العادية. هذا ما تبدو عليه النسخة القياسية.

وإذا حاولت إدخال اسمنا بدلاً من العنوان "D4: D9" ، فسترى تلميحًا. يكفي كتابة بضعة أحرف ، وسترى أيها يناسب (من قاعدة بيانات الأسماء) أكثر.

في حالتنا ، كل شيء بسيط - "العمود_3". وتخيل أنه سيكون لديك عدد كبير من هذه الأسماء. لا يمكنك حفظ كل شيء عن ظهر قلب.

باستخدام الوظائف

هناك عدة طرق لإدراج وظيفة في محرر Excel:

• يدويا؛
• باستخدام شريط الأدوات ؛
• باستخدام نافذة "إدراج وظيفة".

دعنا نلقي نظرة فاحصة على كل طريقة.

في هذه الحالة ، كل شيء بسيط - تستخدم يديك ومعرفتك ومهاراتك لإدخال الصيغ في سطر خاص أو مباشرة في خلية.

إذا لم تكن لديك خبرة عملية في هذا المجال ، فمن الأفضل استخدام الأساليب الأخف في البداية.

في هذه الحالة ، من الضروري:

1. انتقل إلى علامة التبويب "الصيغ".
2. انقر فوق أي مكتبة.
3. حدد الوظيفة المطلوبة.

1. بعد ذلك مباشرة ، ستظهر نافذة "Arguments and Functions" مع الوظيفة المحددة بالفعل. عليك فقط وضع الحجج وحفظ الصيغة باستخدام زر "موافق".

معالج الاستبدال

يمكن تطبيقه على النحو التالي:

1. اجعل أي خلية نشطة.
2. انقر على أيقونة "Fx" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح SHIFT + F3.

1. سيتم فتح نافذة "إدراج وظيفة" على الفور.
2. هنا سترى قائمة كبيرة من الوظائف المختلفة ، مرتبة حسب الفئة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام البحث إذا لم تتمكن من العثور على العنصر الذي تبحث عنه.

يكفي أن تطرق بعض الكلمات التي يمكن أن تصف ما تريد القيام به ، وسيحاول المحرر عرض جميع الخيارات المناسبة.

1. حدد أي وظيفة من القائمة المقدمة.
2. للمتابعة ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "موافق".

1. سيُطلب منك بعد ذلك تحديد "الحجج والوظائف". يمكنك القيام بذلك يدويًا أو ببساطة تحديد نطاق الخلايا المطلوب.
2. من أجل تطبيق جميع الإعدادات ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "موافق".

1. نتيجة لذلك ، سنرى الرقم 6 ، على الرغم من أن هذا كان مفهومًا بالفعل ، حيث يتم عرض النتيجة الأولية في نافذة "Arguments and Functions". يتم إعادة حساب البيانات على الفور عند تغيير أي من الوسائط.

استخدام الوظائف المتداخلة

كمثال ، سوف نستخدم الصيغ بشروط منطقية. للقيام بذلك ، سنحتاج إلى إضافة نوع من الجدول.

ثم اتبع الإرشادات أدناه:

1. انقر فوق الخلية الأولى. استدعاء نافذة "إدراج وظيفة". حدد وظيفة "إذا". انقر فوق "موافق" للصق.

1. ثم ستحتاج إلى تكوين نوع من التعبير المنطقي. يجب أن تكون مكتوبة في الحقل الأول. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة قيم ثلاث خلايا في سطر واحد والتحقق مما إذا كان المجموع أكبر من 10. في حالة "true" ، حدد النص "أكثر من 10". للحصول على نتيجة خاطئة - "أقل من 10". ثم ، للعودة إلى مساحة العمل ، انقر فوق "موافق".

1. نتيجة لذلك نرى ما يلي - أصدر المحرر أن مجموع الخلايا في السطر الثالث أقل من 10. وهذا صحيح. لذا فإن كودنا يعمل.

1. أنت الآن بحاجة إلى تكوين الخلايا التالية. في هذه الحالة ، فإن صيغتنا تمتد إلى أبعد من ذلك. للقيام بذلك ، تحتاج أولاً إلى تحريك المؤشر فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية. بعد تغيير المؤشر ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيسر ونسخه إلى الأسفل.

1. نتيجة لذلك ، يقوم المحرر بإعادة حساب تعبيرنا لكل سطر.

كما ترى ، كان النسخ ناجحًا للغاية لأننا استخدمنا الروابط النسبية التي تحدثنا عنها سابقًا. إذا كنت بحاجة إلى إصلاح العناوين في وسيطات الوظيفة ، فاستخدم القيم المطلقة.

يمكن القيام بذلك بعدة طرق: باستخدام شريط الصيغة أو معالج خاص. في الحالة الأولى ، كل شيء بسيط - تنقر في حقل خاص وتدخل التغييرات اللازمة يدويًا. لكن الكتابة هناك ليست مريحة للغاية.

الشيء الوحيد الذي يمكنك القيام به هو تكبير حقل الإدخال. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الرمز المشار إليه أو الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + U.

تجدر الإشارة إلى أن هذه هي الطريقة الوحيدة إذا لم تستخدم الدوال في الصيغة.

في حالة استخدام الوظائف ، يصبح كل شيء أسهل بكثير. للتعديل ، اتبع التعليمات أدناه:

1. تنشيط خلية الصيغة. انقر على أيقونة "Fx".

1. بعد ذلك ، ستظهر نافذة يمكنك من خلالها تغيير وسيطات الوظيفة التي تحتاجها بطريقة مريحة للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك هنا معرفة بالضبط نتيجة إعادة حساب التعبير الجديد.

1. لحفظ التغييرات التي تم إجراؤها ، استخدم الزر "موافق".

لإزالة أي تعبير يكفي القيام بما يلي:

1. انقر فوق أي خلية.

1. انقر فوق الزر Delete أو Backspace. نتيجة لذلك ، ستكون الخلية فارغة.

يمكنك تحقيق نفس النتيجة تمامًا باستخدام أداة Clear All.

الأخطاء المحتملة أثناء رسم الصيغ في محرر Excel

فيما يلي أكثر الأخطاء شيوعًا التي يرتكبها المستخدمون:

• يستخدم التعبير قدرًا كبيرًا من التداخل. يجب ألا يزيد العدد عن 64 ؛
• مسارات الكتب الخارجية بدون مسارات كاملة محددة في الصيغ ؛
• تم وضع قوسي الفتح والإغلاق بشكل غير صحيح. هذا هو السبب في أنه في المحرر في شريط الصيغة ، يتم تمييز جميع الأقواس بلون مختلف ؛

• أسماء الكتب والأوراق غير محاطة بعلامات اقتباس ؛
• يتم استخدام الأرقام بتنسيق خاطئ. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تحديد 2000 دولار ، فأنت تحتاج فقط إلى كتابة عام 2000 وتحديد تنسيق الخلية المناسب ، حيث يتم استخدام الحرف $ بواسطة البرنامج للمراجع المطلقة ؛

• تم حذف وسيطات الوظيفة المطلوبة. لاحظ أن الوسيطات الاختيارية محاطة بأقواس مربعة. كل شيء بدونها ضروري لكي تعمل الصيغة بشكل صحيح ؛

• تم تحديد نطاقات الخلايا بشكل غير صحيح. للقيام بذلك ، يجب عليك استخدام عامل التشغيل ":" (نقطتان).

أكواد الخطأ عند العمل مع الصيغ

عند العمل باستخدام صيغة ، قد ترى خيارات الخطأ التالية:

• #القيمة! - يشير هذا الخطأ إلى أنك تستخدم نوع بيانات خاطئ. على سبيل المثال ، بدلاً من القيمة الرقمية ، تحاول استخدام النص. بالطبع ، لن يتمكن Excel من حساب المجموع بين الجملتين ؛
• #اسم؟ - يعني هذا الخطأ أنك ارتكبت خطأ إملائيًا في تهجئة اسم الوظيفة. أو تحاول تقديم شيء غير موجود. لا يمكنك فعل ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون المشكلة في شيء آخر. إذا كنت متأكدًا من اسم الوظيفة ، فحاول النظر في الصيغة عن كثب. ربما تكون قد نسيت الأقواس. بالإضافة إلى ذلك ، يجب ألا يغيب عن البال أن أجزاء النص موضحة بعلامات اقتباس. إذا فشل كل شيء آخر ، فحاول إعادة كتابة التعبير ؛
• #عدد! - عرض مثل هذه الرسالة يعني أن لديك بعض المشاكل مع الوسيطات أو في نتيجة الصيغة. على سبيل المثال ، تبين أن الرقم ضخم جدًا ، أو العكس - صغير ؛
• # DIV / 0! - يعني هذا الخطأ أنك تحاول كتابة تعبير يحدث فيه القسمة على الصفر. لا يمكن لبرنامج Excel تجاوز قواعد الرياضيات. لذلك ، فإن مثل هذه الإجراءات محظورة هنا أيضًا ؛
• # لا ينطبق! - يمكن للمحرر إظهار هذه الرسالة في حالة عدم توفر أي قيمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم البحث ، والبحث ، والبحث ، ولا يعثر Excel على الجزء الذي تبحث عنه. أو لا توجد بيانات على الإطلاق وليس للصيغة ما تعمل معه ؛
• إذا كنت تحاول حساب شيء ما وقام Excel بكتابة الكلمة #REF! ، فإن وسيطة الدالة تستخدم نطاقًا خاطئًا من الخلايا ؛
• # فارغة! - يظهر هذا الخطأ إذا كانت لديك صيغة غير متسقة مع نطاقات متداخلة. بتعبير أدق ، إذا لم تكن هناك في الواقع مثل هذه الخلايا (التي تقع عند تقاطع نطاقين). في كثير من الأحيان ، يحدث هذا الخطأ عن طريق الصدفة. يكفي ترك مسافة واحدة في الحجة ، وسيرى المحرر أنها عامل خاص (تحدثنا عنها سابقًا).

أثناء قيامك بتحرير الصيغة (يتم تمييز الخلايا) ، سترى أنها لا تتداخل بالفعل.

في بعض الأحيان سترى عددًا كبيرًا من الرموز التي تملأ عرض الخلية بالكامل. في الواقع ، لا يوجد خطأ هنا. هذا يعني أنك تعمل بأرقام لا تتناسب مع هذه الخلية.

لمعرفة القيمة التي يحتوي عليها ، تحتاج فقط إلى تغيير حجم العمود.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام تنسيق الخلية. للقيام بذلك ، عليك اتباع بعض الخطوات البسيطة:

1. استدعاء قائمة السياق. حدد تنسيق الخلايا.

1. حدد النوع "عام". استخدم زر "موافق" للمتابعة.

بفضل هذا ، سيتمكن محرر Excel من ترجمة هذا الرقم إلى تنسيق آخر يناسب هذا العمود.

أمثلة على استخدام الصيغ

يتيح لك محرر Microsoft Excel معالجة المعلومات بأي طريقة تناسبك. هناك كل الشروط والفرص اللازمة لذلك. لنلقِ نظرة على بعض أمثلة الصيغ حسب الفئة. سيسهل ذلك عليك معرفة ذلك.

لتقييم القدرات الحسابية لبرنامج Excel ، عليك اتباع هذه الخطوات.

1. قم بإنشاء جدول مع بعض البيانات الشرطية.

1. لحساب المبلغ ، أدخل الصيغة التالية. إذا كنت تريد إضافة قيمة واحدة فقط ، يمكنك استخدام عامل الإضافة ("+").

1. الغريب ، في محرر Excel ، لا يمكنك الاستغناء عن استخدام الوظائف. يتم استخدام عامل التشغيل "-" المعتاد للخصم. في هذه الحالة ، سيكون الرمز على النحو التالي.

1. من أجل تحديد مقدار الرقم الأول من الثاني كنسبة مئوية ، تحتاج إلى استخدام مثل هذا البناء البسيط. إذا كنت ترغب في طرح عدة قيم ، فسيتعين عليك كتابة "ناقص" لكل خلية.

لاحظ أن رمز النسبة المئوية يتم وضعه في النهاية وليس في البداية. بالإضافة إلى ذلك ، عند العمل بالنسب المئوية ، لا تحتاج إلى الضرب الإضافي في 100. يحدث هذا تلقائيًا.

1. استخدم الصيغة التالية لتحديد المتوسط.

1. كنتيجة للتعبيرات أعلاه ، سترى النتيجة التالية.

1. للقيام بذلك ، سنزيد مائدتنا.

1. على سبيل المثال ، دعنا نضيف تلك الخلايا التي لها قيمة أكبر من ثلاثة.

1. يمكن لبرنامج Excel إضافة عدة شروط في وقت واحد. يمكنك حساب مجموع الخلايا في العمود الأول ، والتي تكون قيمتها أكبر من 2 وأقل من 6. ويمكن تعيين نفس الصيغة للعمود الثاني.

1. يمكنك أيضًا حساب عدد العناصر التي تفي ببعض الشروط. على سبيل المثال ، دع Excel يحسب عدد الأرقام التي لدينا أكثر من 3.

1. ستكون نتيجة جميع الصيغ على النحو التالي.

الدوال والرسوم البيانية الرياضية

بمساعدة Excel ، يمكنك حساب العديد من الوظائف وبناء الرسوم البيانية عليها ، ثم إجراء تحليل رسومي. كقاعدة عامة ، يتم استخدام تقنيات مماثلة في العروض التقديمية.

كمثال ، دعنا نحاول بناء رسوم بيانية للأس وبعض المعادلات. ستكون التعليمات على النحو التالي:

1. لنقم بإنشاء جدول. في العمود الأول سيكون لدينا الرقم الأولي "X" ، في الثاني - الوظيفة "EXP" ، في العمود الثالث - النسبة المحددة. سيكون من الممكن عمل تعبير تربيعي ، ولكن بعد ذلك تختفي القيمة الناتجة على خلفية الأسي على الرسم البياني عمليًا.

1. لتحويل القيمة "X" ، تحتاج إلى تحديد الصيغ التالية.

1. كرر هذه التعبيرات حتى النهاية. نتيجة لذلك ، نحصل على النتيجة التالية.

1. حدد الجدول بأكمله. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج". انقر فوق أداة "المخططات الموصى بها".

1. حدد نوع "الخط". للمتابعة ، انقر فوق "موافق".

1. النتيجة جميلة وأنيقة.

كما قلنا سابقًا ، ينمو الأس بشكل أسرع من المعادلة التكعيبية العادية.

يمكن تمثيل أي دالة أو تعبير رياضي بيانياً بهذه الطريقة.

كل ما هو موصوف أعلاه مناسب للبرامج الحديثة في 2007 و 2010 و 2013 و 2016. يعد محرر Excel القديم أقل جودة من حيث الميزات وعدد الوظائف والأدوات. إذا فتحت المساعدة الرسمية من Microsoft ، فسترى أنها تشير أيضًا إلى إصدار البرنامج الذي ظهرت فيه هذه الوظيفة.

خلاف ذلك ، تبدو متشابهة إلى حد كبير. كمثال ، دعنا نحسب مجموع عدة خلايا. هذا يتطلب:

1. حدد بعض البيانات للحساب. انقر فوق أي خلية. انقر على أيقونة "Fx".

1. نختار فئة "رياضية". ابحث عن وظيفة "SUM" وانقر على "موافق".

1. نشير إلى البيانات في النطاق المطلوب. لعرض النتيجة ، تحتاج إلى النقر فوق "موافق".

1. يمكنك محاولة إعادة الحساب في أي محرر آخر. ستستمر العملية بنفس الطريقة تمامًا.

استنتاج

في هذا البرنامج التعليمي ، تحدثنا عن كل ما يتعلق بالصيغ في محرر Excel ، من أبسطها إلى أكثرها تعقيدًا. كل قسم كان يرافقه أمثلة مفصلةوتفسيرات. يتم ذلك بحيث يمكن الوصول إلى المعلومات حتى بالنسبة للدمى الكاملة.

إذا لم ينجح شيء ما بالنسبة لك ، فأنت ترتكب خطأ في مكان ما. ربما لديك أخطاء مطبعية في التعبيرات أو مراجع خلية غير صحيحة. الشيء الرئيسي هو أن نفهم أن كل شيء يجب أن يتم دفعه بحذر شديد وبعناية. علاوة على ذلك ، فإن جميع الوظائف ليست باللغة الإنجليزية ، ولكن باللغة الروسية.

بالإضافة إلى ذلك ، من المهم تذكر أن الصيغ يجب أن تبدأ بالرمز "=" (يساوي). ينسى العديد من المستخدمين المبتدئين هذا الأمر.

ملف الأمثلة

من أجل تسهيل التعامل مع الصيغ الموضحة سابقًا ، قمنا بإعداد ملف تجريبي خاص تم فيه تجميع جميع الأمثلة المذكورة أعلاه. يمكنك تنزيله من موقعنا مجانًا. إذا كنت تستخدم جدولًا جاهزًا أثناء التدريب مع الصيغ بناءً على البيانات المعبأة ، فستحقق النتيجة بشكل أسرع.

تعليمات الفيديو

إذا لم يكن وصفنا مناسبًا لك ، فحاول مشاهدة الفيديو أدناه ، والذي يشرح النقاط الرئيسية بمزيد من التفصيل. ربما تفعل كل شيء بشكل صحيح ، لكنك تفتقد شيئًا ما. مع هذا الفيديو يجب أن تتعامل مع كل المشاكل. نأمل أن تساعدك هذه الدروس. قم بزيارتنا في كثير من الأحيان.

لفهم كيفية استخدام هذا البرنامج ، تحتاج إلى التفكير في صيغ EXCEL مع الأمثلة. تم إنشاء برنامج Excel بواسطة Microsoftعلى وجه التحديد بحيث يمكن للمستخدمين إجراء أي عمليات حسابية باستخدام الصيغ.

يتيح لك استخدام الصيغ تحديد قيمة خلية واحدة بناءً على البيانات التي تم إدخالها في خلايا أخرى. إذا تم تغيير البيانات في خلية واحدة ، فسيتم إعادة حساب القيمة الإجمالية تلقائيًا. وهو مناسب جدًا لإجراء عمليات حسابية مختلفة ، بما في ذلك الحسابات المالية.

يمكن إجراء الحسابات الرياضية الأكثر تعقيدًا في Excel.

في الخلايا الخاصة بالملف ، لا تحتاج فقط إلى إدخال البيانات والأرقام ، ولكن أيضًا الصيغ... في الوقت نفسه ، يجب كتابتها بشكل صحيح ، وإلا ستكون المجاميع الفرعية غير صحيحة. بمساعدة البرنامج ، لا يمكن للمستخدم إجراء العمليات الحسابية والحسابات فحسب ، بل يمكن أيضًا إجراء فحوصات منطقية.

• القيم القصوى والدنيا ؛
• متوسط ​​المؤشرات
• فائدة؛
• معيار الطالب وأكثر من ذلك بكثير.

الى جانب ذلك ، في اكسليتم عرض رسائل نصية مختلفة ، والتي تعتمد بشكل مباشر على نتائج الحساب.

الميزة الرئيسية للبرنامج هي القدرة على تحويل القيم العددية وإنشاء خيارات بديلة ، سيناريوهات يتم من خلالها حساب النتائج على الفور.

في هذه الحالة ، ليست هناك حاجة لإدخال بيانات ومعلمات إضافية.

كيف تطبق الصيغ البسيطة في البرنامج؟

لفهم كيفية عمل الصيغ في البرنامج ، يمكنك أولاً إلقاء نظرة على بعض الأمثلة الخفيفة. أحد الأمثلة على ذلك هو مجموع قيمتين. للقيام بذلك ، يجب عليك إدخال رقم واحد في خلية واحدة ، وآخر في الثانية.

على سبيل المثال ، في الخلية A1 - الرقم 5 ، وفي الخلية B1 - 3. لكي تظهر القيمة الإجمالية في الخلية A3 ، يجب عليك إدخال الصيغة:

SUM (A1 ؛ B1).

يمكن لكل شخص تحديد مجموع الأرقام 5 و 3 ، لكنك لست بحاجة إلى إدخال الرقم في الخلية C1 بنفسك ، لأن هذه هي فكرة حساب الصيغ. بعد الدخول ، يظهر المجموع تلقائيًا.

علاوة على ذلك ، إذا حددت الخلية C1 ، فعندئذٍ في السطر العلويصيغة الحساب مرئية.

إذا تم تغيير إحدى القيمتين ، فستحدث إعادة الحساب تلقائيًا. على سبيل المثال ، عند استبدال الرقم 5 في الخلية B1 بالرقم 8 ، فلن تحتاج إلى تغيير الصيغة ، فسيقوم البرنامج بحساب القيمة النهائية بنفسه.

في هذا المثال ، يبدو حساب إجمالي القيم بسيطًا جدًا ، ولكن من الصعب جدًا العثور على مجموع الأعداد الكسرية أو الكبيرة.

في Excel ، يمكنك إجراء أي عمليات حسابية: الطرح "-" أو القسمة "/" أو الضرب "*" أو الجمع "+". يتم تعيين شكل العملية وإحداثيات الخلايا ذات القيم الأولية ووظيفة الحساب في الصيغ.

يجب أن تبدأ أي صيغة بـ "=". إذا لم تضع "يساوي" في البداية ، فلن يتمكن البرنامج من إرجاع القيمة المطلوبة ، حيث تم إدخال البيانات بشكل غير صحيح.

قم بإنشاء صيغة في Excel

في هذا المثال ، تسمح لك الصيغة = SUM (A1 ؛ B1) بتحديد مجموع رقمين في الخلايا الموجودة أفقيًا. تبدأ الصيغة بعلامة "=". بعد ذلك ، يتم إعطاء دالة SUM. يشير إلى ضرورة إضافة قيم نقطة الضبط.

يتم سرد إحداثيات الخلايا بين قوسين. عند اختيار الخلايا ، يجب ألا تنسى فصلها بعلامة "؛". إذا كنت بحاجة إلى إيجاد مجموع ثلاثة أرقام ، فستبدو الصيغة كما يلي:

SUM (A1 ؛ B1 ؛ C1).

إذا كنت بحاجة إلى إضافة 10 أرقام أو أكثر ، فسيتم استخدام تقنية أخرى تسمح لك باستبعاد اختيار كل خلية. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد مداها. على سبيل المثال،

SUM (A1: A10). في الشكل ، ستبدو العملية الحسابية كما يلي:

يمكنك أيضًا تحديد منتج هذه الأرقام. في الصيغة ، بدلاً من دالة SUM ، يجب عليك تحديد وظيفة PRODUCT وتعيين نطاق الخلايا.

الصيغ المركبة

يشار إلى نطاق الخلايا في البرنامج باستخدام الإحداثيات المحددة للقيم الأولى والأخيرة. في الصيغة ، يتم الفصل بينهم بـ ":". بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Excel على ملفات الكثير من الفرصلذلك يمكن دمج الوظائف هنا بأي شكل من الأشكال.

إذا كنت بحاجة إلى إيجاد مجموع ثلاثة أعداد وضرب المجموع في الاحتمالات 1.4 أو 1.5 ، بناءً على ما إذا كان الإجمالي أقل من 90 أو أكثر.

تم حل المشكلة في البرنامج باستخدام صيغة واحدة تربط عدة وظائف وتبدو كالتالي:

إذا (SUM (A1: C1)<90;СУММ(А1:С1)*1,4;СУММ(А1:С1)*1,5).

يستخدم المثال وظيفتين - IF و SUM. الأول له ثلاث حجج:

• شرط؛
• حق؛
• خاطئ.

تحتوي المهمة على عدة شروط. أولاً ، مجموع الخلايا في النطاق A1: C1 أقل من 90. إذا تم استيفاء الشرط بأن مجموع نطاق الخلايا سيكون 88 ، فسيقوم البرنامج بتنفيذ الإجراء المحدد في الوسيطة الثانية من "IF" الوظيفة ، وهي في SUM (A1: C3) * 1.4.

إذا تم تجاوز الرقم 90 في هذه الحالة ، فسيقوم البرنامج بحساب الوظيفة الثالثة - SUM (A1: C1) * 1.5.

تستخدم الصيغ المدمجة بنشاط لحساب الوظائف المعقدة. علاوة على ذلك ، يمكن أن يصل عددهم في صيغة واحدة إلى 10 أو أكثر.

لمعرفة كيفية إجراء مجموعة متنوعة من العمليات الحسابية واستخدام برنامج Excel بكل إمكانياته ، يمكنك استخدام البرنامج التعليمي الذي يمكن شراؤه أو العثور عليه على الإنترنت.

وظائف البرنامج المضمنة

يحتوي Excel على وظائف لجميع المناسبات. استخدامها ضروري لحل المشاكل المختلفة في العمل والمدرسة. يمكن استخدام بعضها مرة واحدة فقط ، بينما قد لا تكون هناك حاجة إلى البعض الآخر. ولكن هناك عدد من الوظائف التي يتم استخدامها بانتظام.

إذا حددت قسم "الصيغ" في القائمة الرئيسية ، فسيتم تركيز جميع الوظائف المعروفة هنا ، بما في ذلك المالية والهندسية والتحليلية. من أجل التحديد ، يجب عليك تحديد العنصر "إدراج وظيفة".

يمكن إجراء نفس العملية باستخدام تركيبة لوحة المفاتيح - Shift + F3 ( قبل أن نكتب عن اختصارات لوحة مفاتيح Excel). إذا وضعت مؤشر الماوس على أي خلية ونقرت على العنصر "حدد وظيفة" ، فسيظهر معالج الوظيفة.

بمساعدتها ، يمكنك العثور على الصيغة المطلوبة في أسرع وقت ممكن. للقيام بذلك ، يمكنك إدخال اسمه واستخدام الفئة.

برنامج Excel مفيد للغاية وسهل الاستخدام. جميع الوظائف مقسمة إلى فئات. إذا كانت فئة الوظيفة المطلوبة معروفة ، فسيتم اختيارها وفقًا لها.

إذا كانت الوظيفة غير معروفة للمستخدم ، فيمكنه تعيين الفئة "قائمة أبجدية كاملة".

على سبيل المثال ، عند إعطاء مهمة ، ابحث عن دالة SUMIFS. للقيام بذلك ، عليك الذهاب إلى فئة الوظائف الرياضية والعثور على الوظيفة التي تحتاجها هناك.

وظيفة VLOOKUP

باستخدام وظيفة VLOOKUP ، يمكنك استخراج المعلومات التي تحتاجها من الجداول. يتمثل جوهر العرض الرأسي في العثور على قيمة في العمود الموجود في أقصى اليسار من نطاق معين.

بعد ذلك ، يتم إرجاع القيمة الإجمالية من الخلية التي تقع عند تقاطع الصف والعمود المحددين.

يمكن أن يتبع حساب VLOOKUP بمثال ، الذي يحتوي على قائمة الألقاب... المهمة هي العثور على اللقب بالرقم المقترح.

استخدام وظيفة VLOOKUP

تُظهر الصيغة أن الوسيطة الأولى للدالة هي الخلية C1. الوسيطة الثانية A1: B10 هي النطاق المطلوب البحث فيه. الوسيطة الثالثة هي الترتيب الترتيبي للعمود الذي يتم عرض النتيجة منه.

حساب الاسم الأخير باستخدام وظيفة VLOOKUP

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك البحث عن اسم العائلة حتى إذا كانت بعض أرقام التسلسل مفقودة. إذا حاولت العثور على لقب من رقم غير موجود ، فلن تعطي الصيغة خطأ ، ولكنها ستعطي النتيجة الصحيحة.

ابحث عن اسم العائلة بأرقام مفقودة

يتم تفسير هذه الظاهرة من خلال حقيقة أن دالة VLOOKUP لها وسيطة رابعة ، والتي يمكنك من خلالها تعيين عرض الفاصل الزمني. لها معنيان فقط - "خطأ" أو "صحيح". إذا لم يتم تحديد وسيطة ، فسيتم تعيينها افتراضيًا على true.

تقريب الأرقام مع التوابع

تتيح لك وظائف البرنامج إجراء تقريب دقيق لأي عدد كسري.صعودا أو هبوطا. ويمكن استخدام القيمة الناتجة في العمليات الحسابية في الصيغ الأخرى.

يتم تقريب الرقم باستخدام صيغة "ROUNDUP". للقيام بذلك ، تحتاج إلى ملء الخلية. الوسيطة الأولى هي 76.375 والثانية هي 0.

تقريب رقم باستخدام صيغة

في هذه الحالة ، تم تقريب الرقم لأعلى. لتقريب القيمة إلى أسفل ، حدد وظيفة ROUNDDOWN. التقريب إلى العدد الصحيح. في حالتنا ، ما يصل إلى 77 أو 76.

الوظائف والصيغيساعد Excel على تبسيط أي حسابات. باستخدام جدول بيانات ، يمكنك إكمال المهام في الرياضيات العليا. يتم استخدام البرنامج بشكل أكثر نشاطًا من قبل المصممين ورجال الأعمال وكذلك الطلاب.

يحتوي Microsoft Excel Office على العديد من الميزات الملائمة التي تساعدك على تجنب العمليات الحسابية الطويلة قبل إدخال البيانات في الجداول أو المخططات. لحساب بعض القيم ، مثل الجمع والطرح والنسبة وغيرها ، يمكنك استخدام الصيغ المحددة في الأصل. يمكنك إضافتها بنفسك أو الاختيار من بين القائمة الموجودة. تعرف على كيفية إدراج صيغة خطوة بخطوة في هذه المقالة.

أنت الآن تعرف بالضبط كيفية إنشاء صيغة في Excel ومشاهدة شرحها في معالج الوظيفة.

ابدأ في إنشاء الصيغ واستخدام الوظائف المضمنة لإجراء العمليات الحسابية وحل المشكلات.

الأهمية:قد تختلف النتائج المحسوبة للصيغ وبعض وظائف ورقة عمل Excel اختلافًا طفيفًا على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام التشغيل x86 أو x86-64 وأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام التشغيل Windows RT التي تعمل بنظام التشغيل ARM.

قم بإنشاء صيغة تشير إلى قيم في خلايا أخرى

مشاهدة الصيغة

إدخال صيغة تحتوي على دالة مضمنة

تنزيل البرنامج التعليمي للصيغة

لقد أعددنا لك كتاب Getting Started with Formulas المتاح للتنزيل. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها Excel ، أو حتى لديك بعض الخبرة مع Excel ، فسيساعدك هذا البرنامج التعليمي على التعرف على الصيغ الأكثر شيوعًا. بفضل الأمثلة التوضيحية ، يمكنك حساب الكمية والكمية ومتوسط ​​القيمة والبيانات البديلة بالإضافة إلى المحترفين.

تعرف علي المزيد حول الصيغ

لمعرفة المزيد حول عناصر الصيغة المحددة ، راجع الأقسام ذات الصلة أدناه.

أجزاء من صيغة Excel

يمكن أن تحتوي الصيغة أيضًا على عنصر واحد أو أكثر مثل المهام, الروابط, العاملينو الثوابت.

معلومة اضافية

يمكنك دائمًا طرح سؤال على مجتمع Excel الفني أو طلب المساعدة في مجتمع الإجابات أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين على موقع الويب.