اليوم أي شركة لا يمثلأنشطة عملهم دون استخدام المعدات المكتبية.

ما هو مخفي تحت هذا المصطلح؟ ما هو مدرج في المعدات المكتبية؟ وكيف يتم المحاسبة في الشركة؟ هل من الممكن الاحتفاظ بالسجلات مجانًا باستخدام البرامج؟

تعريف

تعريف "المعدات المكتبية" يعني مجملدون استثناء جميع الأجهزة الإلكترونية التي تستخدم في العمل اليومي لكل شركة أو مكتب.

يجب أن تتضمن هذه المجموعة بالضرورة أجهزة مثل جهاز الفاكس والطابعة وما إلى ذلك. في الواقع، إنها أجهزة أساسية، وبدونها من المستحيل تخيل العمل.

قائمة لعام 2018

يتم تقسيم المعدات المكتبية حسب ما هي المنطقة المستخدمة.

تواصل

وتشمل هذه الاتصالات البريد الإلكتروني والهاتف المحمول والهاتف، بما في ذلك الفاكس.

تجدر الإشارة إلى أن الفاكس يسمح لك بإرسال صور مختلفة باستخدام قناة الهاتف.

الكترونية

تشمل هذه الفئة ما يلي: الأجهزة: الكمبيوتر الشخصي والكمبيوتر المحمول وما إلى ذلك. بكلمات بسيطة، يتم تنسيق عمل أنواع أخرى مختلفة من المعدات المكتبية بمساعدتهم.

الطباعة

اليوم، يتم استخدام الآلات الكاتبة من قبل الهواة فقط، حيث تم استبدالها بالطابعات وأجهزة الكمبيوتر.

لهذا السبب، تتضمن هذه الفئة ر ما هي أنواع الطابعات، كيف:

• طائرة؛
• مصفوفة.
• الليزر

وعلى هذا يمكننا القول أن هذه الفئة تشمل 3 فئات من معدات الطباعة المكتبية.

الضرب

أما بالنسبة للريسوغراف، فيتم استخدامه لإنشاء العديد من الكتيبات والكتيبات وما إلى ذلك، والتي يكون استنساخها بأي طريقة أخرى صعبًا للغاية وغير مربح اقتصاديًا لدور الطباعة الاحترافية.

متعددة الوظائف

تشمل المعدات المكتبية متعددة الوظائف أجهزة الكل في واحد، والتي تتيح لك توفير مساحة مكتبية بشكل كبير، حيث يتضمن هذا الجهاز في نفس الوقت فاكسًا هاتفيًا أو ماسحًا ضوئيًا للفاكس. في الواقع، يمكن أن يكون الجمع أي شيء.

عرض تقديمي

أحد الشروط الأساسية لنجاح عمل الشركة هو الأنشطة الإعلانية.

تقوم بعض الشركات بالترويج لعلامتها التجارية عبر الإنترنت، والبعض الآخر من خلال وسائل الإعلام المطبوعة أو التلفزيونية.

تشتمل معدات مكتب العرض على وسائل تقنية، بما في ذلك جهاز عرض الوسائط المتعددة وجهاز العرض، والذي بدون وجوده يصعب جدًا تقديم أي تقرير أو عرض إعلاني.

في عملية تسجيل أجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية المماثلة، من الضروري أن تأخذ بعين الاعتبار طريقة عرضها في مذكرة التسليم.

في حالة عرض أجزاء الكمبيوتر الشخصي في الفاتورة، على سبيل المثال، في مواضع مختلفة أو فترات تشغيل مختلفة، فيجب تخصيص أرقام فريدة (لكل كائن) يتم قبولها للتسجيل.

تجدر الإشارة إلى أن المحاسبة عن أجهزة الكمبيوتر لها خصائصها الخاصة.

من الضروري مراعاة معلمة السعر لتصنيف المعدات المكتبية على أنها نظام تشغيل (أكثر من 40000 روبل).

ككيان واحد

دعونا نفكر في مثال محدد لكيفية انعكاس شراء جهاز كمبيوتر من قبل شركة PJSC Proletary في السجلات المحاسبية.

يتم عرض التكوين والتكلفة في الجدول 1.

اسماء مكونات الكمبيوتر	التكلفة باستثناء ضريبة القيمة المضافة، فرك.	ضريبة القيمة المضافة، فرك.	السعر شامل ضريبة القيمة المضافة، فرك.
الحجم الإجمالي	61100	10840	71940
وحدة النظام الرئيسية	45000	8000	53000
شاشة	13000	2500	15500
لوحة المفاتيح	1500	240	1740
الفأر	600	100	700

بناءً على الأمر الصادر، اعتمدت إدارة شركة Proletary PJSC فترة الاستخدام المفيد لهذا الكمبيوتر الشخصي، والتي تساوي 3 سنوات تقويمية.

في عملية تسجيل الكائن المعني، تقوم اللجنة بتشكيل وتوقيع وتقديمها إلى قسم المحاسبة الفعل المقابل المتعلق بقبول ونقل الأصول الثابتة (يتم تشكيله وفقًا لنموذج OS-1).

يتم عرض استلام كائنات نظام التشغيل حصريًا بواسطة الحساب 08 "الاستثمار في الأصول غير المتداولة"، والذي يجب عليك بالإضافة إلى ذلك فتح حساب فرعي محدد حسب التنوع.

على سبيل المثال، لعرض حقيقة أنك تلقيت نظام التشغيل، يجب عليك فتحه الحساب الفرعي 1 "استلام نظام التشغيل". في هذه الشركة، فيما يتعلق بكائنات نظام التشغيل، .

تم احتساب الاستهلاك الفعلي منذ مارس 2016. تتضمن الطريقة الخطية مبلغًا يساوي مبلغًا شهريًا أو سنويًا.

نظرًا لأن فترة العمر الإنتاجي للحصول على جهاز كمبيوتر محددة بـ 3 سنوات، وفقًا لذلك معدل الاستهلاك السنوييتم تعريفه بهذه الطريقة:

100% / العمر الإنتاجي = 100% / 3 سنوات (36 شهرًا) = 33.33%

يتم تحديد معدل الاستهلاك السنوي مباشرة كمنتج للتكلفة الأصلية للكائن ومعدل الاستهلاك السنوي. وبناء على ذلك، في موقف محدد:

61100 * 33.33% = 20364 روبل

يتم تحديد معدل الإهلاك الشهري على أنه حاصل قسمة معدل الإهلاك السنوي على إجمالي عدد الأشهر التقويمية:

20364/12 = 1697 روبل

قام قسم المحاسبة في شركة PJSC Proletary بتنفيذها بعد المشاركات الضروريةفيما يتعلق باستلام الكمبيوتر والاستهلاك المتراكم.

دَين	ائتمان	نوع العملية	كمية الأموال، فرك.
08.1	60	بناءً على حجم الكمبيوتر المستلم، باستثناء ضريبة القيمة المضافة	61100
19.1	60	للحجم المشار إليه مباشرة في الفاتورة بخصوص ضريبة القيمة المضافة	10840
01	08.1	في عملية تشغيل كائن نظام التشغيل المعني	61100
26	02	تأكيد حقيقة استحقاق الاستهلاك	1697

محاسبة الكمبيوتر حصرا للأجزاء الفردية

في المحاسبة يتم توفير الإمكانيةعرض أجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية الأخرى مباشرة عن طريق الأجزاء والمكونات الفردية.

ككائنات فردية، من الممكن عرض مكونات جهاز الكمبيوتر في مثل هذه الكائنات المواقف، كيف:

1. تخطط الشركة لاستخدام مكونات ليس فقط أجهزة الكمبيوتر الشخصية، ولكن أيضًا المعدات المكتبية الأخرى مباشرةً للاتصال/التوصيل بمجموعة متنوعة من المعدات. قد يعني هذا استخدام الطابعة بواسطة عدة أجهزة كمبيوتر.
2. وتخطط الشركة لاستخدام الطابعة على شكل فاكس أو ناسخة، ولهذا السبب ستختلف فترة استخدام مكونات المعدات المكتبية عن بعضها البعض. في هذه الحالات، لن يتم أخذ تكنولوجيا الكمبيوتر في الاعتبار ككل، ولكن بشكل حصري في أجزاء.

على سبيل المثال، قامت شركة PJSC Proletary بشراء جهاز كمبيوتر، ومعداته مدرجة في الجدول رقم 3.

اسم المعدات	التكلفة باستثناء ضريبة القيمة المضافة، فرك.	ضريبة القيمة المضافة، فرك.	التكلفة بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، فرك.
المجموع	36500	6300	38800
وحدة النظام	25000	4000	29000
شاشة	10000	2100	12100
لوحة المفاتيح	1000	150	1150
الفأر	500	50	550

تخطط الشركة لاستخدام الشاشة مع وحدات النظام المختلفة، لذلك تم اتخاذ قرار بشأن المحاسبة المنفصلة لجميع مكونات الكمبيوتر.

ولهذا السبب تم تحديد ما يلي فترات مفيدةوالتي تظهر في الجدول رقم 4.

نظرًا لأنه تم تحديد فترة الاستخدام المفيد لمكون الكمبيوتر، فمن الضروري أخذها في الاعتبار في قائمة المخزون، حيث تبلغ المعلمة المقدرة لتصنيف الكائنات على أنها نظام تشغيل حوالي 40 ألف روبل.

في مثل هذه الحالة، تقوم العمولة، أثناء عملية استلام أجهزة الكمبيوتر، بإنشاء أمر استلام وفقًا لـ وفاتورة طلب وفقًا لـ .

في مثل هذه الحالة، لا يخضع الاستهلاك للاستحقاق، حيث يتم أخذ تكوين جهاز الكمبيوتر بعين الاعتبار في قائمة المواد.

في قسم المحاسبة لشركة PJSC Proletary، كل شيء منشورات ضروريةلعرض استلام مكونات الكمبيوتر:

صيانة مجانية

اليوم، قام العديد من المتخصصين بتطوير عدد كبير من البرامج المستخدمة لتنفيذ محاسبة المعدات المكتبية (البرنامج مناسب لأي أصول تجارية ومادية) سواء في شركة واحدة أو في عدة شركات.

على سبيل المثال، في الإصدار 2.0 من برنامج "محاسبة المعدات المكتبية في الشركة"، تتم المحاسبة في سياق المسؤولية المالية وبالتوازي مع تعيين العمال في المباني.

وبناء على هذا، يمكن لأي موظف في الشركة معرفة ذلك في أي وقت:

• عدد وقائمة عناصر المخزون الموجودة في ميزانيتها العمومية؛
• صورة؛
• معلومات مفصلة عن أعمال إصلاح عناصر المخزون.

بالإضافة إلى ذلك، فإن البرنامج المذكور أعلاه مناسب للاستخدام لأغراض الجرد. الميزة الرئيسية لا تزال تعتبر القدرة على الاحتفاظ بالسجلات من المتصفح، مما يعني أن العامل المسؤول لا يجب أن يكون في مكانه.

يتم عرض المحاسبة عن المخزون والمعدات المكتبية في المؤسسة في هذا الدليل.

المعدات المكتبية هي مجموعة من الوسائل التقنية المصممة لميكنة وأتمتة الإدارة والهندسة والأعمال المكتبية. وتشمل هذه الأدوات آلات التصوير والماسحات الضوئية وأجهزة العرض وغيرها من المعدات. إن الوتيرة العالية للتقدم التكنولوجي تتطلب ببساطة من المالكين أن يكونوا أكثر إنتاجية في عملهم المكتبي. يساعد إدخال المعدات المكتبية على زيادة إنتاجية العمل وتحسين كفاءة الأنشطة الإدارية.

أنواع المعدات المكتبية

وفقًا للغرض منها ، يتم تقسيم المعدات المكتبية إلى المجموعات التالية:

• أدوات لنسخ المستندات وإعادة إنتاجها بسرعة. وهذا يشمل آلات التصوير والماسحات الضوئية والطابعات وأجهزة الدوارة والمتآمرين والهكتوغرافات.
• أدوات معالجة المستندات. تشمل هذه المجموعة معدات الفرز، ومعدات قطع الورق، ومثاقب الثقوب، والمجلدات، وفتاحات الأظرف، وصناديق الغراء، والطوابع، وآلات تمزيق المستندات.
• أدوات للبحث عن المستندات وتخزينها ونقلها. تشمل هذه المجموعة خزائن الملفات والناقلات وآلات وأجهزة الرسم.
• وسائل الاتصالات التشغيلية والتكنولوجية والإنتاجية. تشتمل هذه المجموعة من المعدات المكتبية على مقسمات هاتفية آلية، ومقسمات هاتفية أوتوماتيكية صغيرة، وأجهزة إدارية وإرسالية، وأجهزة مخاطبة عامة.
• مرافق الكمبيوتر ونقل المعلومات إلى أنظمة التحكم الآلي. وتشمل هذه أجهزة الكمبيوتر، وأجهزة الإدخال / الإخراج، وأجهزة نقل البيانات، وما إلى ذلك.

تتمتع المعدات المكتبية الحديثة بعمر خدمة طويل ويمكن أن تعمل لفترة طويلة وبشكل موثوق دون تدخل بشري. ومع ذلك، فإن أي معدات، حتى الأكثر موثوقية، يمكن أن تفشل. إذا حدث ذلك فمن الأفضل الاتصال بمركز فني متخصص. بالإضافة إلى ذلك، تتطلب العديد من أنواع المعدات الاستبدال الدوري للمواد الاستهلاكية والصيانة الوقائية: استبدال مسحوق الحبر، وأسطوانات الطباعة، والخراطيش، وقنوات التنظيف، والأدلة، وغير ذلك الكثير. بالطبع، قد يكون هناك دائمًا مستخدمون أذكياء يمكنهم القيام بشيء ما بمفردهم. لا حرج في ذلك. ولكن عندما يتعلق الأمر بالمعدات المكتبية باهظة الثمن، فمن الأفضل أن تعهد بصيانتها للمتخصصين. لن نقوم بكل العمل فحسب، بل سنستخدم أيضًا المواد الاستهلاكية عالية الجودة فقط.

في كثير من الأحيان يطرح السؤال بين المستخدمين حول ماهية المعدات المكتبية. وتجدر الإشارة إلى أن مفهوم المعدات المكتبية للمكتب يعني المعدات التنظيمية، أي. المعدات التي تتمثل مهمتها في أتمتة ما يسمى. العمل الإداري. في الوقت الحاضر، أصبحت أجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية، على سبيل المثال، الطابعة وآلة النسخ، ليست مجرد جزء لا يتجزأ، ولكن عنصرا إلزاميا لمعدات أي مكتب حديث، صغيرا وكبيرا على حد سواء.

يمكن أن يؤدي التنفيذ السيئ للأجهزة المتعلقة بالتكنولوجيا التنظيمية إلى حقيقة أن كفاءة الموظفين وإنتاجية عملهم قد تنخفض بشكل حاد. بدون أجهزة مثل آلة النسخ، وطابعة ليزر/نفث الحبر/مصفوفة، وطابعة متعددة الوظائف، وماسح ضوئي، وما إلى ذلك. فمن المستحيل تبسيط وتسريع الأعمال الورقية. وبالتالي، تم تصميم الأجهزة الطرفية والمعدات المكتبية لزيادة وتسريع إنتاجية العمل. يمكنك معرفة المزيد حول ما يتعلق بالمعدات المكتبية أدناه.

أصناف

تتضمن المجموعة الأولى من الأدوات الأجهزة التي تهدف إلى نسخ المستندات وإعادة إنتاجها بسرعة. وبمزيد من التفصيل، فهي تشمل جميع تلك الأجهزة التي تستخدم تقنيات من هذا النوع، مثل التصوير الحراري، والتصوير الجاف، ونسخ الصور الفوتوغرافية، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يشمل ذلك أيضًا وسائل الطباعة التشغيلية التي تستخدم طباعة الأوفست، وطباعة الشاشة، وما إلى ذلك. وبالتالي، تشمل المعدات المكتبية والمواد الاستهلاكية في هذه المجموعة آلة نسخ، والتي تسمى ببساطة ناسخة أو ناسخة، وطابعة، وطابعة متعددة الوظائف، والتي تتكون من عدة أجهزة في وقت واحد. .

تتضمن المجموعة التالية المعدات المكتبية، وتتمثل مهمتها في تجميع وإنتاج المستندات النصية. يتضمن ذلك عادةً أجهزة الكمبيوتر الشخصية والآلات الكاتبة وحتى معدات التسجيل الصوتي.

تتكون المعدات المكتبية والمواد الاستهلاكية للمجموعة الثالثة من المعدات التنظيمية المخصصة لمعالجة المستندات:

• البسط أو آلات الختم - مصممة لطباعة الرسائل الرقمية التي تتكون من عدد صغير من الأحرف، على سبيل المثال، التواريخ والفهارس وما إلى ذلك.
• أجهزة العنونة هي أجهزة تُستخدم لكتابة أجزاء النص المحلي، مثل عناوين الفواتير، في المستندات.
• تقنية صنع الكتيبات هي جهاز تتمثل وظيفته في طي الكتيبات تلقائيًا ثم ربطها باستخدام مشابك الورق.
• آلات التغليف هي آلات تستخدم لوضع طبقة واقية على سطح المستندات لحمايتها من الزيت والغبار والرطوبة والتخزين المهمل.
• بالإضافة إلى ذلك، تتكون المعدات المكتبية والمواد الاستهلاكية لهذه المجموعة من آلات الطي ووضع الأوراق ووضع العلامات والدباسات والأجهزة المستخدمة لإزالة المستندات غير الضرورية وبعض الأجهزة الأخرى.

تشمل مجموعة المعدات التنظيمية، التي تتمثل وظيفتها في البحث عن المستندات، وكذلك تخزينها ونقلها، جميع أنواع خزائن الملفات والناقلات وغيرها من المنتجات والأجهزة المماثلة.

وهناك أيضا ما يسمى مجموعة الاتصالات الإدارية والتنظيمية. يتم تمثيل المعدات المكتبية والمواد الاستهلاكية المتعلقة بها من خلال أجهزة PBX المكتبية وأنظمة الاتصالات الخلوية وأجهزة تنظيم الوصول إلى الإنترنت ومؤتمرات الفيديو باستخدام الهاتف وما إلى ذلك. من المؤكد أنه من المستحيل الاستغناء عن هذه المجموعة من المعدات المكتبية هذه الأيام، خاصة عندما يتعلق الأمر بالاتصال بالإنترنت.

بالإضافة إلى ذلك، هناك أيضًا معدات مكتبية ومواد استهلاكية للمجموعة، والتي تتضمن أدوات العرض المختلفة. على سبيل المثال، هذا جهاز عرض يمكن أن يكون محمولاً أو ثابتًا. بمساعدتها، يمكنك عرض صورة من لوحة LCD خاصة أو فيلم شفاف على الشاشة. أصبحت أجهزة العرض المتعددة، وهي في الأساس شاشات كمبيوتر كبيرة الحجم تتمتع بالكثير من الوظائف، منتشرة على نطاق واسع أيضًا.

المتطلبات التي يجب مراعاتها عند العمل مع المعدات التنظيمية

• تجدر الإشارة إلى أن العمل مع المعدات المكتبية، سواء كانت آلة نسخ أو حتى دباسة عادية، يجب أن تكون حذرة للغاية. يجب التعامل مع المعدات التنظيمية بعناية، مع مراعاة قواعد النظافة الشخصية وتذكر الحفاظ على المنطقة التي تعمل فيها نظيفة تمامًا.
• من الضروري أيضًا مراقبة نظافة جميع مكونات الكمبيوتر الشخصي والماوس ولوحة المفاتيح والناسخة والطابعة وغيرها من المعدات التنظيمية. يجب إيلاء اهتمام خاص لشاشة المراقبة لمنع ضعف البصر - يجب مسحها بقطعة قماش جافة أو منديل مصمم خصيصًا لهذا الغرض.
• وينبغي إيلاء نفس القدر من الأهمية لاستخدام المعدات المكتبية الاستهلاكية، على سبيل المثال، حبر الطابعة. الحقيقة هي أن حبر الجهاز الذي يستخدم تقنية الطباعة بالليزر ضار جدًا ليس فقط بالبيئة، ولكن أيضًا بصحة الإنسان. لذلك، عند إعادة ملء معدات مكتبك بهذه المواد الاستهلاكية، تأكد من الاهتمام بمعدات الحماية الشخصية: القفازات والأقنعة والعباءات.
• بالإضافة إلى ذلك، لا تلمس أبدًا الموصلات المرتبطة بكابلات التوصيل بيديك ولا تلمس أسلاك الطاقة. لا ينبغي عليك إعادة توصيل الأجهزة الخارجية إذا كانت في حالة خلل من جهاز كمبيوتر إلى آخر.
• امتنع أيضًا عن تناول الطعام أو المشروبات أثناء تواجدك في مكان عملك. لا تقم بتشغيل الطابعات أو الأجهزة الإلكترونية المشابهة بأيدٍ مبللة أو ملابس مبللة.

في حالة حدوث خلل في تشغيل المعدات المكتبية، تأكد من إيقاف تشغيلها وفصلها عن مصدر الطاقة. بعد ذلك، اتصل بالفني الذي سيساعدك في حل المشكلة.

وهكذا، يتم تمثيل أنواع المعدات المكتبية في هذه الأيام بمجموعة واسعة إلى حد ما من جميع أنواع الأجهزة، والتي يتزايد دور بعضها في عمل المكاتب الحديثة كل عام. خاصة مثل الطابعة والكمبيوتر الشخصي والناسخة والأجهزة متعددة الوظائف. أصبحت أحدث المعدات شائعة بشكل خاص، والتي لا تستفيد فقط من حيث التكلفة، ولكن أيضًا من حيث الاكتناز، لأنه بمساعدتها يمكنك استبدال 3-4 أجهزة أخرى في نفس الوقت.

العمل النصي والوظيفي "المعدات المكتبية - ما هذا":

لقد دخلت كلمة "المعدات المكتبية" منذ فترة طويلة في استخدامنا اليومي. ولكن إذا سألت أول شخص تصادفه ما هو وما هي الأجهزة التي يمكن تسميتها بالمعدات المكتبية، فلن يتمكن الجميع من الإجابة بشكل صحيح. المعدات المكتبية (المعدات التنظيمية) هي تقريبًا جميع المعدات التقنية للمكتب الحديث. بعد كل شيء، فإن وجود هذه المعدات يسهل بشكل كبير وتسريع أي عمل ورقي، وبالطبع، يبسط التفاعل في أي عمليات وعلى مستويات مختلفة. ما هي الأجهزة المضمنة في هذا المفهوم الواسع وما هي الوظائف التي تؤديها؟

أداء وظائف العد (ميكنة العمليات الحسابية)

ربما فكر عدد قليل من الناس في ذلك، ولكن أحد ممثلي المعدات المكتبية هو آلة حاسبة. إنها الأصغر حجمًا ووزنًا بين الآليات المكتبية الأخرى، ولكنها غالبًا ما "تساعد" بوجودها على سطح المكتب عند إجراء عمليات حسابية مختلفة.

يمكن تسمية الآلة الحاسبة بأمان بسلف الكمبيوتر، وهو في الواقع مجرد جهاز متخصص للغاية. في الوقت الحاضر، مجموعة متنوعة من الآلات الحاسبة ضخمة، على الرغم من أنها تفسح المجال ببطء للأجهزة الأخرى.

العمل مع الوثائق

أجهزة الكمبيوتر والماسحات الضوئية والطابعات وآلات التصوير والفاكس - كل هذه المعدات ضرورية حتى تتمكن من تنفيذ كميات صغيرة وكبيرة من العمل بسرعة.

ربما يكون من المستحيل تخيل العالم الحديث بدون جهاز كمبيوتر. إنه حقًا جهاز لا غنى عنه، لأنه بمساعدته يتم إنشاء وتغيير وتخزين كمية هائلة من المعلومات.

ربما تكون الطابعة التالية في الأهمية. هو الذي يترجم النص الضروري أو المعلومات الرسومية في شكل إلكتروني إلى مستند ورقي ملموس.

آلة النسخ (ناسخة، ناسخة)، والتي يمكنك من خلالها إنشاء نسخ من المستندات والصور الفوتوغرافية والرسومات على الورق والمواد الأخرى، لا تتخلف أيضًا عن أهميتها.

ساكن آخر في عالم المعدات المكتبية هو الماسح الضوئي، وتتمثل مهمته في تحويل المعلومات النصية والرسومية الموجودة على وسيط مسطح (ورقي عادةً) إلى تنسيق رقمي.

على مدى السنوات القليلة الماضية، أصبحت الأجهزة متعددة الوظائف (MFP) شائعة بشكل متزايد - الأجهزة التي تحتوي على وظائف إضافية مثل الطابعة و/أو الماسح الضوئي و/أو آلة التصوير و/أو جهاز الفاكس. تستفيد هذه المعدات بشكل كبير من حيث السعر والاكتناز مقارنة بالتكلفة وحجم المساحة التي يشغلها كل جهاز من الأجهزة المدرجة في الطابعة متعددة الوظائف بشكل منفصل.

لتدمير المستندات، يتم استخدام آلة التقطيع - جهاز يمزق الورق إلى قطع صغيرة أو شرائح صغيرة جدًا.

اتصال

تشمل المعدات المكتبية وسائل الاتصال: الهاتف، الفاكس، التلغراف، مقسم الهاتف الآلي المكتبي. بالإضافة إلى هذه الأجهزة، يمكن أيضًا تعريف الكمبيوتر الشخصي على أنه وسيلة اتصال، حيث يمكنك من خلالها، ووجود الإنترنت، إجراء المراسلات الإلكترونية وإجراء المكالمات أيضًا.

المرسل: نيكيتينا علاء. 2017-09-18 14:39:35

مفهوم وتصنيف وتقييم الأصول الثابتة

تشمل تكنولوجيا الكمبيوتر الآلات التناظرية والرقمية التناظرية لمعالجة البيانات تلقائيًا، والمجمعات والآلات الإلكترونية والكهروميكانيكية والميكانيكية الحاسوبية، والأجهزة المصممة لأتمتة عمليات تخزين واسترجاع ومعالجة البيانات المتعلقة بحل المشكلات المختلفة.

تشمل المعدات المكتبية معدات النسخ والنسخ، ومقسمات الهاتف الأوتوماتيكية للمكاتب، والآلات الكاتبة، والآلات الحاسبة وغيرها من المعدات.

5) المركبات، وتشمل: المركبات المصممة لنقل الأشخاص والبضائع - السكك الحديدية والعربات المتحركة؛ المعدات الدارجة للنقل المائي والبري والجوي والنقل الحضري؛ مركبات الإنتاج المثبتة على الأرض، بالإضافة إلى أنواع أخرى من المركبات.

في الوقت نفسه، مقطورات السيارات والجرارات، وعربات السكك الحديدية المتخصصة والمحولة، والغرض الرئيسي منها هو أداء الوظائف الإنتاجية أو المنزلية، وليس نقل البضائع والأشخاص (محطات الطاقة المتنقلة، ومنشآت المحولات المتنقلة، وورش العمل المتنقلة، وسيارات المختبرات ، ومنشآت التشخيص المتنقلة، وبيوت النقل، وما إلى ذلك) تعتبر مؤسسات متنقلة

الغرض المناسب، وليس المركبات، ويتم التعامل معها كمباني ومعدات.

6) المخزون الصناعي والمنزلي ويشمل:

المعدات الصناعية - العناصر الفنية التي تدخل في عملية الإنتاج، ولكن لا يمكن تصنيفها كمعدات أو هياكل (حاويات تخزين السوائل، وأجهزة وحاويات للمواد السائبة، والمواد المقطوعة، غير المرتبطة بالهياكل والأجهزة والأثاث، والتي تعمل على تسهيل عمليات الإنتاج (الطاولات، والعدادات، والرفوف، وما إلى ذلك)؛

المعدات المنزلية - الأدوات المكتبية والمنزلية التي لا تشارك بشكل مباشر في عملية الإنتاج.

7) الماشية العاملة والمنتجة والتربية (ما عدا صغار الحيوانات والماشية للذبح) وتشمل: الخيول، الثيران، الإبل، الحمير، الأبقار، الأغنام، الفحول - المنتجين، الثيران - المنتجين وغيرها من الماشية العاملة والمنتجة والتربية.

8) المزروعات المعمرة، والتي تشمل جميع أنواع المزروعات الاصطناعية المعمرة، بغض النظر عن عمرها، والمناظر الطبيعية والمزروعات الزخرفية في الشوارع والساحات والمتنزهات والحدائق والساحات، على أراضي المؤسسات، في أفنية المباني السكنية؛ التحوطات، وأحزمة الحماية، والمزارع المخصصة لتقوية الرمال وضفاف الأنهار، وما إلى ذلك؛ المزروعات الاصطناعية للحدائق النباتية ومؤسسات البحث العلمي والمؤسسات التعليمية لأغراض البحث العلمي.

9) الأصول الثابتة الأخرى.

اعتمادًا على الغرض منها في الإنتاج والنشاط الاقتصادي، تنقسم الأصول الثابتة إلى إنتاجية وغير إنتاجية.

ماذا عن المعدات المكتبية؟

تشمل وسائل الإنتاج الرئيسية: الآلات والأدوات الآلية والأجهزة والأدوات وكذلك مباني الورش الرئيسية والمساعدة والخدمات المخصصة لعملية الإنتاج ومباني المستودعات والخزانات والمركبات المستخدمة لنقل وتخزين الأشياء ومنتجات العمل. لا تشارك الأصول الثابتة غير الإنتاجية بشكل مباشر في عملية الإنتاج، ولكنها تستخدم لتلبية الاحتياجات الثقافية واليومية لموظفي المؤسسة (الأصول الثابتة للإسكان والخدمات المجتمعية، والعيادات، والنوادي، ورياض الأطفال، وما إلى ذلك).

انتقل إلى الصفحة: 1 2 345

المعدات المكتبية

المعدات المكتبية هي الأساس للتشغيل الفعال لأي مؤسسة. من الصعب أن نتخيل كيف يعمل المكتب إذا لم تكن هناك معدات مكتبية أو أنه لا يعمل. يجب أن يقال أنه حتى أبسط المعدات المكتبية هي منتج عالي التقنية لا يمكن أن يخدم الفترة التي تضمنها الشركة المصنعة إلا في حالة استخدام المكونات والمواد الأصلية. أولئك الذين يحاولون توفير المال في هذا الشأن سينتهي بهم الأمر إلى إنفاق المزيد على خدمات الإصلاح، ومن حيث المبدأ، سيغادرون المكتب بدون مثل هذه المعدات المهمة.

أنواع المعدات المكتبية للمكتب

يتم تصنيف جميع المعدات المكتبية حسب الوظيفة. تم تكريس هذا التصنيف في معيار الدولة ويتضمن الفئات التالية:

• وسائط التخزين؛
• وسائل إنتاج وإعداد الوثائق؛
• وسائل الطباعة التشغيلية واستنساخها؛
• وسائل لمعالجة الوثائق؛
• وسائل البحث عن الوثائق وتخزينها ونقلها؛
• أثاث المكاتب وغيرها من المعدات؛
• المعدات المكتبية الأخرى.

وفي المقابل، ينقسم كل نوع من هذه الأنواع إلى سلالات فرعية. وينبغي إيلاء اهتمام خاص للمعدات المكتبية من فئة "الوسائل الأخرى"، لأنه بدونها يكون عمل مؤسسة حديثة مستحيلا.

العمل والمهنة. معلومات مفيدة

وتشمل هذه العناصر التالية:

• الماسحات الضوئية؛
• أجهزة عرض الكمبيوتر؛
• شاشات العرض؛
• ملحقات أجهزة الكمبيوتر (هذه هي الكاميرات الرقمية، ومعدات الوسائط المتعددة، وأجهزة تسجيل وإعادة كتابة الأقراص المضغوطة، والحالات، وكابلات الاتصال، ومصادر الطاقة).

اختيار المعدات المكتبية للمكتب

يواجه العديد من مستخدمي المعدات المكتبية حقيقة أن اختيار النماذج المناسبة من مجموعات مختلفة ليس بالأمر السهل. وهنا تنشأ صعوبات وأسئلة وأجوبة مختلفة.

لتحسين عملية اختيار المعدات التقنية للمكتب، عليك أن تأخذ في الاعتبار العديد من العوامل التي ستؤثر على هذا الاختيار:

• حجم تدفق الوثيقة؛
• خصائص تدفقات الوثيقة؛
• حجم الوثائق التي يتم إرسالها واستقبالها عبر قنوات الاتصال التقنية؛
• طرق تنظيم استخدام الوسائل التقنية؛
• ميزات المعدات التقنية والتشغيلية.
• شركة تصنيع المعدات؛
• سعر المعدات المختارة
• سعر المواد الاستهلاكية، والتكرار المطلوب لاستبدالها؛
• سعر صيانة المعدات وأكثر من ذلك بكثير.

لا تنس أن المعدات المكتبية تتطلب صيانة منتظمة مجدولة. إذا لم يكن من الممكن تجنب الانهيار، فيجب أن تكون قطع الغيار ذات علامة تجارية وتلبي جميع معايير الجودة الحالية. إذا أخذت إحدى المؤسسات اختيار المعدات وإصلاحها وصيانتها على محمل الجد، فستكون قادرة على تجنب المفاجآت غير السارة، مثل التوقف عن العمل بسبب حقيقة أن الطابعة لا تعمل ببساطة. لذلك، عند اختيار المعدات المكتبية، فكر في من وكيف سيجري صيانتها وإصلاحها، إذا دعت الحاجة إلى ذلك. ستوفر لك شركات التصنيع الجيدة أيضًا صيانة عالية الجودة للمعدات، مما سيساعد على منع حدوث مشكلات غير مرغوب فيها.

الصفحة الرئيسية / كل شيء عن النفايات / ما الذي ينطبق على المعدات المكتبية؟

ماذا عن المعدات المكتبية؟

قائمة المعدات المتعلقة بالمعدات المكتبية:

• · أجهزة معالجة المعلومات التشغيلية: أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والدفاتر الإلكترونية والأجهزة اللوحية والآلات الحاسبة والآلات الحاسبة الدقيقة
• · وسائل تجميع المستندات ونسخها وإعادة إنتاجها بسرعة: آلات الكتابة والاختزال، والماسحات الضوئية، والطابعات، وآلات التصوير الجاف
• · فني الرسم والتصميم: أجهزة الرسم، أجهزة التظليل، البلوتر، شاشات العرض الرسومية، الاستنسلات المختلفة
• · وسائل تسجيل ومعالجة المعلومات: آلات الترقيم، آلات القراءة، الاستنسل، قارئات الباركود، أجهزة إتلاف المستندات، وغيرها.
• · وسائل إرسال الاتصالات وعرض المعلومات - أجهزة الهاتف، وأجهزة الاتصال الداخلي، وأجهزة الفاكس، والرسوم البيانية التذكيرية، وأجهزة التلفزيون الصناعية، وأجهزة إنذار البحث والمكالمات، وما إلى ذلك.

← إلى القائمة

المعدات المكتبية

المعدات المكتبية

مجموعة من الوسائل التقنية لميكنة أعمال الإدارة والتصميم الهندسي. تشمل المعدات المكتبية: وسائل تجميع المستندات ونسخها وإعادة إنتاجها بسرعة (على سبيل المثال، الآلات الكاتبة وآلات الاختزال والماسحات الضوئية والطابعات وآلات التصوير الجاف)، وتخزينها والبحث التلقائي (خزائن الملفات المختلفة، والمنظمين، ومحركات البحث، وما إلى ذلك)؛ أجهزة معالجة المعلومات التشغيلية (أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة الإلكترونية والآلات الحاسبة الدقيقة وما إلى ذلك) ؛ معدات الرسم والتصميم (على سبيل المثال، أدوات الرسم، وأجهزة التظليل، وأجهزة التخطيط، وشاشات العرض الرسومية، والاستنسل المختلفة)؛ وسائل تسجيل ومعالجة المستندات (أجهزة البسط، وآلات القراءة، وأجهزة الاستنسل، وأجهزة قراءة الباركود، وأجهزة إتلاف المستندات، وما إلى ذلك)؛ وسائل إرسال الاتصالات وعرض المعلومات (على سبيل المثال، أجهزة الهاتف، وأجهزة الاتصال الداخلي، وأجهزة الفاكس، والرسوم البيانية التذكيرية، وأجهزة التلفزيون الصناعية، وأجهزة إنذار البحث والمكالمات)، وما إلى ذلك.

المعدات المكتبية

الأجهزة والأجهزة المخصصة للاستخدام الفردي والتي تسهل عمل العاملين في الإدارة (المديرين والأمناء والمساعدين وما إلى ذلك) تسمى عادةً المعدات المكتبية الصغيرة. يتضمن ذلك اللوازم المكتبية (أقلام الحبر وأقلام الحبر وأقلام الرصاص وأقلام التلوين والثقوب والدباسات والمجلدات والطوابع المختلفة والعصي اللاصقة والأشرطة وما إلى ذلك) وأثاث المكاتب (الطاولات والأرفف والخزائن والكراسي وما إلى ذلك) وأضواء الطاولة والمراوح وما إلى ذلك.

المصدر: التقنية. الموسوعة الحديثة على Gufo.me

المعدات المكتبية- المعدات المكتبية الفنية التي تسهل وتسرع الأعمال الورقية والأنشطة الإدارية والتنظيمية. أصبحت تكنولوجيا المكاتب مصدرا هاما للابتكار التكنولوجي وما زالت تشهد تطورا سريعا.

عادة ما تسمى المعدات المكتبية الإلكترونية الحديثة المعدات المكتبية(من المعدات التنظيمية) ويتم تحديده وفقًا لمصنف عموم روسيا للأصول الثابتة: 330.28.23 "الآلات والمعدات المكتبية، باستثناء أجهزة الكمبيوتر والمعدات الطرفية".

في الوقت الحالي

حتى عام 2017، لم تكن أجهزة الكمبيوتر والمعدات الطرفية المتعلقة بالكمبيوتر مدرجة في قائمة المعدات الخارجية. منذ عام 2017 تم تصنيفها ضمن مجموعة “معدات المعلومات والحاسوب والاتصالات” والتي تشمل على سبيل المثال أي هواتف وهي ليست معدات مكتبية، ولكنها وسائل اتصال.

يحتوي المصنف على قائمة محررة بالمعدات المكتبية، والتي تتضمن "الآلات والمعدات المكتبية، باستثناء أجهزة الكمبيوتر والمعدات الطرفية." لم يعد مفهوم المعدات المكتبية مستخدمًا فيه.

ميكنة الحسابات

إن الآلية الأكثر بدائية لأتمتة العمليات الحسابية، وهي المعداد، معروفة منذ زمن روما القديمة. ظهر المعداد الذي حل محله في أوروبا خلال العصور الوسطى. وفي نفس الوقت تقريبًا، أصبح تعديلها معروفًا في الصين (سوانبان) واليابان (السوروبان).

المعدات المكتبية هي المعدات المكتبية، ما ينطبق عليها

أصبحت احتياجات المحاسبة في مكاتب العصور الوسطى أحد الأسباب الرئيسية لتطوير أجهزة الكمبيوتر الميكانيكية لعدة قرون. كانت ذروة تطوير هذا الخط من المعدات المكتبية هي أجهزة جدولة هوليريث، التي بدأ إنتاجها في نهاية القرن التاسع عشر واستخدمت، على وجه الخصوص، لأتمتة التعداد السكاني الذي تم إجراؤه في الولايات المتحدة.

طباعة المستندات

مساعدة العاملين في المكاتب على طباعة المستندات.