يواجه العديد من مستخدمي الكمبيوتر المبتدئين السؤال التالي: "كيفية نسخ ملف أو مجلد؟" النسخ هو عملية يتم فيها إنشاء نسخة طبق الأصل من البيانات وإرسالها إلى الموقع المطلوب (يمكن أن يكون هذا وسيلة أخرى، أو يمكن نقلها داخل الكمبيوتر).

هذه المقالة مخصصة في المقام الأول للمبتدئين الذين ليسوا غرباء على أجهزة الكمبيوتر. هناك أيضًا موقع ويب يستحق القراءة بالتأكيد. هناك ستجد الكثير معلومات مفيدةعلى العمل مع جهاز كمبيوتر.

كيفية نسخ ملف بثلاث طرق سهلة

الطريقة الأولى: النسخ بالماوس.

أول ما عليك فعله هو فتح الوسائط التي تريد نسخ الملف منها. بعد ذلك، في النافذة التي تفتح، حدد الملف الذي تحتاجه. ضع مؤشر الفأرة على المستند وانقر بزر الماوس الأيمن. في النافذة المنبثقة، حدد نسخة من القائمة.

بعد ذلك، افتح المجلد الذي تريد نسخ الملف فيه (يمكن أن يكون هذا مجلدًا آخر على سطح المكتب، أو محرك أقراص محمول). بعد فتح المجلد (في حالتي أسميته الدرس 2)، انسخ الملف عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن (على مساحة حرة)، وفي النافذة المنبثقة، حدد إدراج من القائمة. وتم نسخ المستند الخاص بك.

ومن الجدير بالذكر أنه إذا كان الملف صغيرا، فسيتم النسخ في بضع ثوان. إذا كان الملف كبيرًا، فسيستغرق ذلك بعض الوقت، وستظهر نافذة على شاشتك حيث يمكنك تتبع عملية نسخ الملف. قد تعتمد سرعة النسخ أيضًا على نظام التشغيل.

الطريقة الثانية: النسخ باستخدام لوحة المفاتيح

الطريقة التالية أسهل من الأولى. يمكنك نسخ الملفات باستخدام لوحة المفاتيح.

1. اختر الملف المطلوبواضغط على مفتاحي Ctrl وC (تشغيل). إنجليزي)، لذلك يتم نسخ الملف الخاص بك.

2. حدد مجلدًا أو وسائط أخرى تريد نسخ الملف فيها. دعونا نفتحه. وأضغط على مفتاحي Ctrl وV.

يتم نسخ ملفك أو مجلدك بالكامل بكل البيانات الموجودة فيه.

الطريقة الثالثة: السحب والإسقاط النسخ

نفتح الوسائط حيث يوجد الملف المراد نسخه (في حالتي، سيكون محرك أقراص فلاش)، والمجلد الذي نخطط لنسخه فيه.

افتحه بحيث تكون كلا النافذتين مفتوحتين على سطح المكتب، أي. تحتاج إلى تقليل كلا النافذتين أو واحدة.

ضع مؤشر الفأرة فوق الملف المطلوب ثم انقر الزر الأيسرالفئران. بدون تحرير الزر الأيسر، أقوم بسحب الملف المطلوب إلى الموقع المخطط للنسخ. يجب أن تظهر الرسالة + Copy في "حدد اسم الملف المراد النسخ إليه".

كما ترون، لا يوجد شيء معقد. كل هذه الطرق بسيطة للغاية. ويستخدم الجميع الخيار الذي يعتبرونه مناسبًا وسريعًا.

وبصرف النظر عن هذه الأساليب لنسخ ملف، هناك أيضا برامج خاصة، مثل CopyFolder، وCopyMastro، وExtention Copy، وما إلى ذلك، مما سيؤدي إلى تسريع عملية النسخ.

يمكن نقل الأوراق أو نسخها داخل نفس المصنف لتنظيم البيانات التي تحتوي عليها.

باستخدام الأمر، يمكنك نقل الأوراق أو نسخها بالكامل داخل مصنف واحد أو أكثر. لنقل بعض البيانات أو نسخها إلى أوراق أخرى أو مصنفات أخرى، يمكنك استخدام الأوامر يقطعو ينسخ.

نقل ورقة في مصنف

انقر فوق علامة تبويب الورقة واسحبها إلى الموقع المطلوب.

انتباه:

نسخ ورقة في مصنف واحد

أثناء الضغط باستمرار على المفتاح CTRL، اسحب علامة تبويب الورقة إلى الموقع المطلوب.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة العمل وحدد نقل أو نسخ.

حدد المربع إنشاء نسخة.

في القسم أمام الورقةتشير إلى المكان الذي تريد وضع النسخة فيه.

انقر فوق الزر نعم.

إذا كنت بحاجة إلى إعادة تنظيم بياناتك، فيمكنك إعادة ترتيب الأوراق في مصنف، ويمكنك نسخ الأوراق ونقلها إلى مصنفات أخرى. يرجى ملاحظة أنه بعد نقل ورقة العمل، قد تستخدم الحسابات والمخططات المستندة إلى البيانات التي تحتوي عليها قيمًا غير صحيحة.

حرك ورقة

اسحب علامة تبويب الورقة إلى الموقع المطلوب في صف علامات التبويب.

نسخ ورقة

اضغط مع الاستمرار على مفتاح OPTION.

اسحب علامة تبويب الورقة في صف علامة التبويب إلى الموقع الذي تريد إنشاء النسخة فيه.

مهم:حرر زر الماوس أولاً ثم مفتاح OPTION.

نقل ورقة إلى مصنف آخر

انتباه:بعد نقل ورقة عمل إلى مصنف آخر، تحقق من كافة الصيغ والمخططات التي تشير إلى البيانات الموجودة في ورقة العمل هذه؛ فقد تتسبب هذه العملية في حدوث أخطاء أو نتائج غير متوقعة في المصنف. وبالمثل، إذا قمت بنقل ورقة عمل تمت الإشارة إليها بواسطة مراجع ثلاثية الأبعاد، فيمكن أن تقوم العملية الحسابية بتشغيل البيانات الموجودة في ورقة العمل أو إيقاف تشغيلها.

افتح المصنف الذي تريد نقل الورقة إليه.

في القائمة نافذةانقر فوق المصنف الذي يحتوي على الورقة التي تقوم بنقلها.

انقر فوق ورقة العمل التي تريد نسخها إلى مصنف آخر.

في القائمة يحررحدد العناصر ملزمة > نقل أو نسخ ورقة.

في القائمة الى الكتابحدد المصنف الذي تريد نقل الورقة إليه.

نصيحة: كتاب جديد.

في الميدان قبل الورقةحدد الورقة التي تريد إدراج الورقة المراد نقلها قبلها، أو حدد خيارًا الانتقال إلى النهاية.

انقر فوق الزر نعم.

نسخ ورقة إلى مصنف آخر

افتح المصنف الذي تريد نسخ الورقة إليه.

في القائمة نافذةانقر فوق الكتاب الذي يحتوي على الورقة التي تقوم بنسخها.

حدد الورقة التي تريد نسخها.

في القائمة يحررحدد العناصر ملزمة > نقل أو نسخ ورقة.

في القائمة الى الكتابحدد المصنف الذي تريد نسخ الورقة إليه.

نصيحة:لإنشاء مصنف جديد ونقل ورقة إليه، حدد الخيار كتاب جديد.

في الميدان قبل الورقةحدد الورقة التي تريد لصق الورقة المنسوخة أمامها، أو حدد خيارًا الانتقال إلى النهاية.

حدد المربع إنشاء نسخة.

انقر فوق الزر نعم.

تغيير لون علامة تبويب الورقة

يمكن أن يؤدي تغيير لون تسميات أوراق العمل إلى تسهيل تتبع المعلومات في المصنفات الكبيرة.

انقر مع الضغط على مفتاح التحكم على علامة تبويب الورقة.

اختر فريقا لون التسميةوتحديد اللون المطلوب.

انظر أيضا

في Excel للويب، يمكنك تكرار (أو نسخ) الأوراق الموجودة في المصنف الحالي. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الاختصار الموجود أسفل الورقة وتحديده ينسخ.

ملحوظة:إذا قمت بتكرار ورقة عمل تحتوي على مخطط أو صورة أو شكل، فقد تتلقى رسالة خطأ. في هذه الحالة، يمكن تكرار الورقة يدويا.

تكرار ورقة يدويا

إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تحتوي على عناصر تجعل من المستحيل تكرارها، فيمكنك إنشاء نسخة منها يدويًا عن طريق نسخ كافة البيانات ولصقها في ورقة عمل جديدة. وإليك كيفية القيام بذلك:

أدناه قائمة بطرق مختلفةوالتي يمكن استخدامها لنسخ المعلومات من كمبيوتر إلى آخر.

قم بمراجعة كل خيار من الخيارات أدناه لتحديد الخيار الأفضل بالنسبة لك.

ملاحظة: عند نسخ المعلومات، انسخ ملفات البيانات فقط. على سبيل المثال، لا تنسخ برنامج مايكروسوفتكلمة، ولكن فقط مستندات Wordومن ثم تثبيت مايكروسوفت ووردعلى جهاز كمبيوتر جديد.

نصيحة: مستخدمي ويندوزيمكنهم العثور على معظم ملفات البيانات والصور والمستندات الخاصة بهم في مجلد "المستندات".

شبكة

إذا كان لديك الشبكة المنزليةأو خطة لإنشاء شبكة، فيمكنك نقل الملفات وتبادلها عبر شبكة محلية.

تعد الشبكة أسرع طريقة لنقل الملفات بين أجهزة الكمبيوتر، وبمجرد إنشائها، يمكنك البدء فورًا في تبادل الملفات.

الغيوم

في الوقت الحاضر، تسهل الخدمات السحابية نقل البيانات ومشاركتها بين أجهزة كمبيوتر متعددة وأجهزة أخرى.

الآن الأفضل على الإنترنت الخدمات السحابيةنكون جوجل درايفودروببوإكس. بمجرد وصول بياناتك إلى السحابة، يمكن لأي جهاز متصل بالإنترنت الوصول إليها.

USB

تعمل منافذ USB والأجهزة مثل محركات الأقراص المحمولة أيضًا على تسهيل نقل الملفات من كمبيوتر إلى آخر بسرعة وسهولة. استخدم أيًا من خيارات USB أدناه.

الطريقة الأولى

محركات أقراص فلاش USB وUSB محركات الأقراص الصلبةهي أخرى بطريقة بسيطةلنقل البيانات بين أجهزة الكمبيوتر قرار جيدللنسخ الاحتياطي.

وبعد نسخ المعلومات إلى الجهاز، يمكن نقلها إلى كمبيوتر آخر.

الطريقة الثانية

يتيح لك USB نقل المعلومات من كمبيوتر إلى آخر عبر كابل USB.

يكون هذا الحل في بعض الأحيان أسهل من تثبيت شبكة Ethernet قياسية ولا يزال يوفر مشاركة غير محدودة للبيانات.

إذا كان كلا الجهازين يعملان بنظام التشغيل Windows (Windows XP أو Vista أو 7 أو 8)، فيمكنك استخدام البرنامج المدمج برنامج ويندوز"النقل السهل" لإجراء نقل البيانات.

أنت فقط تحتاج إلى "كابل سهل" لنقل الملفات حتى تعمل هذه العملية بفعالية. يمكن العثور عليه عبر الإنترنت أو في معظم متاجر بيع أجهزة الكمبيوتر الكبرى.

الإنترنت والبريد الإلكتروني

يوجد اليوم العشرات من الخدمات عبر الإنترنت التي تتيح لك نقل الملفات ونسخها من كمبيوتر إلى آخر.

من ناحية أخرى، إذا كان لديك عدد قليل فقط من الملفات التي تحتاج إلى نسخها، فيمكنك ببساطة إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

الأقراص المضغوطة وأقراص DVD

إذا لم يكن لديك أي محرك أقراص USB، فيمكنك نسخ معلوماتك إلى قرص مضغوط أو قرص DVD، وهو حل جيد آخر لنقل الملفات من كمبيوتر إلى آخر.

الأقراص المرنة

بالنسبة لأجهزة الكمبيوتر القديمة التي لا تحتوي على إمكانيات النسخ على الأقراص أو USB أو الإنترنت، قد يكون نسخ الملفات إلى قرص مرن هو البديل الوحيد.

ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى نسخ كميات كبيرة من البيانات من كمبيوتر إلى آخر، فيجب عليك تجربة حلول أخرى؛ فالأقراص المرنة لا تحتوي على مساحة كبيرة لاستيعاب المعلومات.

توصيل أجهزة الكمبيوتر

مباشر اتصال تسلسليتعد أجهزة الكمبيوتر ببعضها البعض طريقة لتوصيل أجهزة الكمبيوتر القديمة باستخدام منفذ تسلسلي وكابل تسلسلي.

على الرغم من أن هذا حل بطيء جدًا، إلا أن توصيل أجهزة الكمبيوتر ببعضها البعض قد يكون هو الحل الوحيد للأجهزة التي لا تتمتع بإمكانية الوصول إلى الإنترنت أو الأقراص أو منافذ USB.

نقل الملفات عبر القرص الصلب

إذا كان لديك جهاز كمبيوتر توقف عن العمل القرص الصلب، ثم قم بإزالته ووضعه في مكان وظيفي لنقل المعلومات.

على سبيل المثال، يمكنك إزالة القرص الصلب من الكمبيوتر المحمول الخاص بك وتوصيله مباشرة بالكمبيوتر المكتبي الخاص بك.

للقيام بذلك، تحتاج إلى شراء مجموعة أدوات مصممة لمحركات الأقراص الثابتة المحمولة.

ستسمح لك مجموعات الحالات هذه باستخدام القرص الصلب كمحرك خارجي القرص الصلبوتوصيله بأي جهاز كمبيوتر باستخدام كابل USB المرفق.

بعد ذلك، ستتمكن من نقل الملفات من القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك إلى أي أجهزة كمبيوتر أخرى.

انسخ إذا لزم الأمر المعلومات الضروريةمن جهاز إلى آخر هناك العديد من الطرق. قد يبدو بعضها معقدًا ومعقدًا للمستخدمين عديمي الخبرة، بينما قد يبدو البعض الآخر بسيطًا جدًا. ستخبرك هذه المقالة التمهيدية عن كل طريقة من الطرق، ويمكنك اختيار الطريقة بنفسك وفقًا لقدراتك.

الطريقة الأولىوأبسطها هو النسخ العاديجميع المعلومات اللازمة. سوف تحتاج إلى قرص فارغ أو محرك أقراص فلاش. تقوم بنقل جميع الملفات الضرورية، على سبيل المثال، إلى محرك أقراص فلاش ومنه إلى كمبيوتر آخر.

الطريقة الثانيةيمثل نسخالبيانات مباشرة من محرك الأقراص الصلبة. لتنفيذ هذه الطريقة، ستحتاج إلى الاتصال بجهاز كمبيوتر واحد. الأقراص الصلبة الخارجيةونسخ كافة المعلومات عليه. وبعد ذلك، ما عليك سوى توصيله بجهاز آخر ونقل البيانات.

أكثر طريقة معقدةلمستخدم عديم الخبرة هو الطريقة الثالثة. ينسخيتم تنفيذه أيضًا مع مساعدة بجديقود. تحتاج إلى إزالة القرص الصلب من أحد الأجهزة ووضعه على جهاز آخر. يمكنك الآن نسخ جميع البيانات بأمان دون خوف من فقدان البيانات. بعد نسخة كاملةقم بتثبيت القرص الصلب مرة أخرى على الكمبيوتر "الأصلي". على الرغم من أن الطريقة معقدة للغاية، إلا أنها أيضًا الأكثر ربحية. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تريد فيها إزالة القرص الصلب بنفسك، فنوصي بمشاهدة مقطع فيديو تدريبي على الإنترنت أو قراءة مقالة مفيدة لتجنب الحوادث غير السارة.

الجوهر الطريقة الرابعةيمثل باستخدام كابل خاص وإعداد بطاقات الشبكةعلى كلا الجهازين. يتم وصف هذه الطريقة بمزيد من التفاصيل أدناه.

نقل البيانات باستخدام كابل الشبكة وإعداد بطاقات الشبكة

قبل بدء العمل، يجب عليك تمكين بطاقات الشبكة على Device1 وDevice2. انقر فوق "ابدأ" (الرمز موجود في الزاوية اليسرى السفلية). لوحة العمل). بعد ذلك، حدد "لوحة الإعدادات"، وانقر فوق "إعدادات الشبكة" مرة واحدة، ثم انقر فوق "تمكين" في "اتصال الشبكة". عملية الاتصال بطاقة الشبكةانتهى. بعد ذلك نحتاج إلى كابل كروس خاص. إذا لم يكن لديك واحد، فأنت بحاجة إلى شرائه من متجر كمبيوتر متخصص؛ كن حذرًا عند الشراء، فهو يختلف عن الكابل القياسي.

الخطوة التالية هي توصيل الكابل الذي تم شراؤه. يجب أن تكون متصلا بين جهازين. على ظهر كل منهما وحدة النظامابحث عن منفذ خاص يسمى "Ethernet". بعد ذلك، يتم تعيين ما يسمى IP الثابت، والذي يسمى أيضًا العنوان الدائم.

دعنا ننتقل مباشرة إلى إعداد الشبكة على أجهزة الكمبيوتر وتعيين IP ثابت. انتقل إلى "ابدأ"، حدد "لوحة الإعدادات".

بعد ذلك، سيتم فتح نافذة خاصة في "لوحة الإعدادات"، حيث تحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا فوق " اتصال الشبكة" ستظهر نافذة مرة أخرى، حدد فيها "الاتصال بالشبكة"، وقمنا بإنشاء خريطة للشبكة المطلوبة. بعد ذلك، انقر على الأيقونة واختر "خصائص". "بروتوكول الإنترنت" وحدد "الخصائص" بالمثل. يختار " بروتوكول الشبكة"، انقر فوق "خصائص"، حيث نختار "استخدام IP المطلوب".

بعد تنفيذ جميع الخطوات المذكورة أعلاه، تحتاج إلى تسجيل البيانات لكل جهاز. دعونا نذكركم بأننا نسميهم الجهاز1و الجهاز2. بعد إدخال جميع البيانات قم بتأكيد اختيارك. يرجى ملاحظة أن القيم الواردة أدناه هي لأغراض العرض التوضيحي فقط.

لذلك، البيانات ل الأجهزة1:

• حقل عنوان IP: 192.168.1.1؛
• حقل البوابة: لا تملأ؛
• حقل خادم DNS: لا تملأه.

القيم ل الأجهزة2:

• حقل عنوان IP: 192.168.1.2؛
• حقل قناع الشبكة الفرعية: 255.255.255.0؛
• حقل البوابة: لا تملأ؛
• الميدان مع خادم DNS: لا تملأ.

بعد ملء البيانات وتأكيد اختيارك، كل ما عليك فعله هو التحقق من الاتصال بين الأجهزة.

يجب أن تبدو الاستجابة كما يلي: "الاستجابة من 192.168.1.2: عدد البايتات=32."

إذا كان يعمل بشكل صحيح وفقا للمبدأ الموصوف أعلاه، فكل ما عليك فعله هو إرسال جميع الملفات من واحد كمبيوتر شخصيإلى آخر.

حدد المجلد المطلوب بالمحتويات وانقر عليه، في النافذة حدد " مشاركة" وقم بإعداد علامة التبويب "الأمان" وتأكيد الاختيار. يجب أن تظهر "اليد" تحت المجلد المطلوب، إذا حدث هذا، فتهانينا، العملية برمتها كانت صحيحة تماما.

جدول Excel عبارة عن مصفوفة معقدة تحتوي على العديد من المعلمات. يمكن أن تتكون من قيم وخلايا نصية وصيغ ويتم تنسيقها بطرق مختلفة(قد تحتوي الخلايا على محاذاة محددة ولون واتجاه نص وعلامات خاصة وما إلى ذلك).

عند نسخ جدول، قد تحتاج أحيانًا إلى نقل ليس كل عناصره، بل بعضها فقط. دعونا ننظر في كيف يمكن القيام بذلك.

إدراج خاص

من السهل جدًا ترحيل بيانات الجدول باستخدام لصق خاص. يسمح لك بتحديد تلك المعلمات التي نحتاجها عند النسخ فقط. دعونا نلقي نظرة على مثال.

لدينا جدول يحتوي على مؤشرات لتوفر ماركات معينة من المعكرونة في مستودع المتجر. يمكنك أن ترى بوضوح عدد الكيلوجرامات الموجودة في بداية الشهر، وعدد ما تم شراؤه وبيعه، وكذلك الرصيد في نهاية الشهر. تم تمييز عمودين مهمين بألوان مختلفة. يتم حساب الرصيد في نهاية الشهر باستخدام صيغة بسيطة.

دعنا نحاول استخدام الأمر PASTE SPECIAL ونسخ كافة البيانات.

أولاً، نختار الجدول الموجود، ثم انقر بزر الماوس الأيمن لإظهار القائمة ثم انقر فوق "نسخ".

في الخلية الحرة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة مرة أخرى، ثم انقر فوق لصق خاص.

إذا تركنا كل شيء كما هو افتراضيًا وقمنا فقط بالنقر فوق "موافق"، فسيتم إدراج الجدول بالكامل بكل معلماته.

دعونا نحاول التجربة. في إدراج خاص، حدد عنصرًا آخر، على سبيل المثال، الصيغ. لقد حصلنا على جدول غير منسق بالفعل، ولكن مع صيغ صالحة للعمل.

الآن دعونا لا ندرج الصيغ، بل قيم نتائج حساباتها فقط.

بحيث يستقبل الجدول الجديد بالقيم مظهرمشابهًا للعينة، حدده وأدخل التنسيقات باستخدام لصق خاص.

الآن دعونا نحاول تحديد العنصر بدون إطار. لقد حصلنا على جدول كامل، ولكن بدون الحدود المحددة.

نصيحة مفيدة! لنقل التنسيق مع أحجام الأعمدة، قبل النسخ، لا تحتاج إلى تحديد نطاق الجدول المصدر، ولكن الأعمدة بأكملها (فيفي هذه الحالة

هذا هو النطاق أ:F).



وبالمثل، يمكنك تجربة كل عنصر PASTE SPECIAL لترى كيف يعمل.

نقل البيانات إلى ورقة أخرى

يتيح لك نقل البيانات إلى أوراق أخرى في مصنف Excel ربط جداول متعددة. يعد هذا مناسبًا لأنه عند استبدال قيمة في ورقة واحدة، تتغير القيم الموجودة في جميع الأوراق الأخرى. وهذا أمر لا غنى عنه عند إنشاء التقارير السنوية.

1. في بداية الشهر.
2. آت.
3. استهلاك.

يتم تعيين العمود "في نهاية الشهر" بواسطة صيغة، لذلك عند حذف القيم من الأعمدة السابقة، تتم إعادة تعيينه تلقائيًا إلى الصفر.

دعونا ننقل البيانات الخاصة بالمعكرونة المتبقية لكل علامة تجارية من يناير إلى فبراير. ويتم ذلك ببضع نقرات فقط.

1. على ورقة فبراير، ضع المؤشر في الخلية التي توضح كمية المعكرونة من العلامة التجارية أ في بداية الشهر. يمكنك إلقاء نظرة على الصورة أعلاه - ستكون هذه هي الخلية D3.
2. نضع علامة المساواة في هذه الخلية.
3. انتقل إلى ورقة يناير وانقر على الخلية التي توضح كمية معكرونة العلامة التجارية "أ" في نهاية الشهر (في حالتنا، هذه هي الخلية F2 في ورقة "يناير").

نحصل على ما يلي: في الخلية C2، تم تكوين صيغة ترسلنا إلى الخلية F2 من ورقة يناير. دعنا ننتقل إلى أسفل الصيغة لمعرفة كمية المعكرونة لكل علامة تجارية في بداية شهر فبراير.

وبالمثل، يمكنك نقل البيانات إلى جميع الأشهر والحصول على تقرير سنوي مرئي.

نقل البيانات إلى ملف آخر

وبالمثل، يمكنك نقل البيانات من ملف إلى آخر. هذا الكتابفي مثالنا يطلق عليه EXCEL. لنقم بإنشاء واحد آخر ونسميه "مثال".

ملحوظة. إنشاء أخرى جديدة ملفات اكسلفمن الممكن حتى في مجلدات مختلفة. سيقوم البرنامج تلقائيًا بالبحث عن الكتاب المحدد، بغض النظر عن المجلد الموجود عليه وعلى محرك الأقراص الموجود بالكمبيوتر.

لننسخ الجدول إلى كتاب EXAMPLE باستخدام نفس PASTE SPECIAL. ومرة أخرى سنقوم بإزالة القيم من الأعمدة الثلاثة. سنقوم بتنفيذ نفس الإجراءات كما في الفقرة السابقة، لكننا لن ننتقل إلى ورقة أخرى، ولكن إلى كتاب آخر.

لقد تلقينا صيغة جديدة توضح أن الخلية تشير إلى مصنف EXCEL. علاوة على ذلك، نرى أن الخلية F2 تبدو مثل $F$2، أي. تم إصلاحه. وإذا أردنا توسيع الصيغة لتشمل ماركات أخرى من المعكرونة، نحتاج أولاً إلى إزالة علامات الدولار لإزالة التثبيت.

الآن أنت تعرف كيفية نقل البيانات بكفاءة من الجداول داخل ورقة واحدة، ومن ورقة إلى أخرى، وكذلك من ملف إلى آخر.