تنص الوثائق التنظيمية على إمكانية تقديم التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا في شكل إلكتروني.

لإنشاء التقارير في شكل إلكتروني، يوجد زر في لوحة الأوامر العلوية لنموذج التقرير المنظم "تفريغ". (بالنسبة للتقارير المنظمة عن الأفراد، يلعب الزر دورًا مشابهًا "الحصول على الملف إلى القرص"في أسفل نموذج التقرير). قبل تنزيل نموذج تقرير معين عن أي فترة، يجب عليك ملء نموذج التقرير عن تلك الفترة وحفظه.

بنقرة زر واحدة "تفريغ"على شكل تقرير منظم، سيقوم البرنامج بفحص التقرير المعد للتأكد من اكتماله وصحته وفقًا لمتطلبات الوثائق التنظيمية. إذا لم يتم استيفاء أي متطلبات، فسيعرض النظام الرسائل المناسبة ويقدم آلية فعالة للتنقل بين الأخطاء.

تحتوي نافذة التنقل الخاصة الموجودة أسفل الشاشة على قائمة بالأخطاء. بالنقر المزدوج على رسالة الخطأ، يمكنك الانتقال مباشرة إلى خلية التقرير المملوءة بشكل غير صحيح (أو الفارغة).

وبعد تصحيح الأخطاء يمكنك تنزيل التقرير مرة أخرى.

إذا كانت نتيجة الاختبار إيجابية، فسيطلب النظام من المستخدم تحديد موقع لحفظ ملف تحميل التقرير.

قد تحتوي بعض التقارير على عدة تنسيقات ملفات مختلفة. يتم تحديد تنسيق الملف تلقائيًا بواسطة النظام، ولكن يمكن تغييره باستخدام الزر "تنسيق التحميل"في لوحة الأوامر العلوية لنموذج التقرير المنظم.

يتم حفظ المعلومات حول تنزيلات التقارير المنظمة في مستند خاص يمكن الوصول إليه من القائمة المقابلة (القائمة "العمليات" › "المستندات" › "تحميل التقارير المنظمة").

يمكن إنشاء مستند لتنزيل التقارير المنظمة مباشرةً من قائمة هذه المستندات باستخدام الطريقة القياسية لإنشاء مستندات جديدة لنظام برنامج 1C:Enterprise 8. في الحقول المناسبة لنموذج تحميل المستند، يجب عليك الإشارة إلى المنظمة والفترة التي يتم فيها تحميل التقارير المنظمة. إذا قمت بعد ذلك بالضغط على الزر "يملأ"، ثم في الحقل الكبير بالنصف السفلي سيتم عرض قائمة بالتقارير المنظمة التي تم إنشاؤها والتي تفي بالمعايير المحددة.

في هذه القائمة، يجب عليك وضع علامة على التقارير التي سيتم تنزيلها. بعد ذلك، تحتاج إلى إنشاء نصوص التحميل من خلال النقر على الزر "إنشاء نصوص التحميل"في شريط الأوامر السفلي - ستظهر علامة تبويب جديدة في نموذج المستند "تحميل النصوص"، والتي ستعرض نتيجة الأمر. لحفظ النصوص التي تم إنشاؤها كملف، انقر فوق الزر "يحفظ"في شريط الأوامر السفلي.

في الوثيقة "تنزيل التقارير المنظمة"من الممكن التحقق من امتثال التقارير لمتطلبات تنسيق التحميل. هناك زر لاستدعاء الشيك "يفحص"في شريط الأوامر السفلي لنموذج المستند.

تحميل بيانات الميزانية العمومية من "1C8. Accounting" لنقلها إلى VLSI

1. رفع بيانات التقرير بشكل إلكتروني إلى "1C8. المحاسبة"

في محاسبة 1c8، أنشئ تقارير منظمة -> انتقل إلى "مجلة التقارير".

سجل التقريريسمح لك بفحص وتنزيل بيانات التقرير في شكل إلكتروني دون فتح التقرير نفسه. هذه الوظيفة متاحة فقط لنماذج التقارير التي لديها القدرة على تنزيل البيانات بالتنسيقات المعتمدة من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية (وزارة الضرائب) في الاتحاد الروسي.

التحقق من التحميليسمح لك بالتحقق من امتثال التقرير لمتطلبات تنسيق التحميل الإلكتروني.
لإجراء فحص، حدد التقرير المطلوب في سجل التقرير، وانقر فوق الزر "تنزيل" في لوحة الأوامر الخاصة بسجل التقرير وحدد "التحقق من التنزيل" من القائمة المنسدلة. بعد الضغط على هذا الزر، سيتم إنشاء تقرير إلكتروني.

إذا تم اكتشاف أخطاء في بيانات التقرير تمنع اكتمال التحميل، فسيتم إيقاف التحميل. في هذه الحالة، يجب عليك تصحيح الأخطاء المكتشفة وتكرار التحميل. للتنقل عبر الأخطاء، من الملائم استخدام أداة الخدمة نافذة التنقل للأخطاء، والذي يتم استدعاؤه تلقائيًا على الشاشة.

للتنزيل، حدد التقرير المطلوب في سجل التقرير، وانقر فوق الزر "تنزيل" في لوحة الأوامر الخاصة بسجل التقرير وحدد "تنزيل" من القائمة المنسدلة.

إذا تم التحميل بنجاح، ستظهر الشاشة طلب حفظ نتائج التحميلعلى وسط مغناطيسي. بعد التسجيل، سيتم إنشاء مستند "تحميل التقارير المنظمة" لحفظ نتائج التحميل. المستند الذي تم إنشاؤه متاح للعمل في سجل التحميل.

إذا تم بالفعل إجراء تحميل لتقرير منظم وتم تسجيل مستند "تحميل التقارير المنظمة" في سجل التحميل، لإعادة حفظ نتائج التحميل على الوسائط الممغنطة، يمكنك العثور على هذا المستند في سجل التحميل والنقر فوق " زر "حفظ في ملف" في لوحة أوامر سجل التحميل.

سجل التفريغ

سجل التحميل مخصص للعمل مع المستندات "تحميل التقارير المنظمة". للانتقال إلى هذا السجل، يجب النقر فوق علامة التبويب "تحميل السجل" في النموذج للعمل مع التقارير المنظمة.

يحتوي سجل التحميل فقط على المستندات التي تقوم بتحميل التقارير المنظمة.

يتم عرض أعمدة السجل:
تاريخ المستند، المعروف أيضًا باسم تاريخ التفريغ؛
الفترة التي تم فيها تنزيل التقارير المنظمة؛
المنظمة التي تم إعداد التقرير نيابة عنها؛
رمز السلطة الضريبية التي يتم تقديم التقارير إليها؛
تعليق.
يمكن تغيير مظهر المجلة باستخدام خيارات تخصيص القائمة القياسية. يمكن استدعاء مربع الحوار الخاص بإعداد القائمة من قائمة السياق لسجل التحميل.

في برنامج VLSI، افتح عنصر القائمة "Federal Tax Service" -> اضغط على الزر "تحميل من برامج أخرى" ->

في النافذة التي تفتح، ابحث عن المجلد الذي تم حفظ الملف فيه، وانقر فوق "التالي" وحدده في قائمة الملفات التي تفتح.

سيتم تحميل البيانات من الملف إلى VLSI. لا تختلف معالجة التقارير الإضافية في هذا البرنامج عن البرنامج السابق.

في حالة حدوث أي أخطاء أثناء إعداد التقرير، سيتم عرض معلومات عنها على الشاشة، وسيتم تعليق إنشاء المجموعة الإضافية. في هذه الحالة، من الضروري اتخاذ التدابير اللازمة لإزالة الأخطاء ومن ثم إعادة إرسال التقرير. على سبيل المثال، عند إنشاء التقارير، إذا اكتشف التطبيق ذلك في النموذج آر إس في-1المعلومات الإلزامية مفقودة أو توجد معلومات غير صحيحة، وسيتم إصدار رسالة خطأ مناسبة وسيتم عرض نافذة. خطأ في التنقل.

لتصحيح الأخطاء يدويا في النموذج آر إس في-1، قم بما يلي.

1. حدد في قسم الجدول محتويات العدةوثيقة آر إس في-1تحتوي على أخطاء.
2. انقر فوق الزر تحرير آر إس في-1.
3. قم بإجراء التغييرات اللازمة على النموذج الذي يفتح للتحرير. آر إس في-1. إذا لزم الأمر، انتقل من ورقة إلى أخرى باستخدام قائمة أقسام التقرير الموجودة على الجانب الأيسر من النافذة.

1. للتأكد من تعبئة النموذج بشكل صحيح آر إس في-1انقر فوق الزر تحميل واختيار من القائمةفريق تحقق من التحميل. إذا كانت هناك أخطاء في التقرير، فسيتم عرض قائمة بها في لوحة الرسائل على اليمين، وإذا لم تكن هناك أخطاء، فسيتم عرض الرسالة المقابلة.

1. انقر فوق الزر يحفظفي الزاوية اليمنى العليا من النموذج آر إس في-1.
2. أغلق نافذة النموذج آر إس في-1.

1. في مربع الحوار الذي يفتح، حدد خيار التحديث المطلوب:
2. أنشئ مع وضع التحديثات في الاعتبار- إنشاء مجموعة وفقا للبيانات المحاسبية، وحفظ جميع التصحيحات التي تم إجراؤها عليها؛
3. إصلاح- إنشاء مجموعة جديدة تحتوي على مستندات جديدة (مع إزالة المستندات القديمة)؛
4. تحديث المساهمات- إجراء تغييرات على الوثائق ذات الصلة فقط على أساس البيانات المتغيرة المتعلقة بالمساهمات.
5. انقر فوق الزر يفحص.
6. في مربع الحوار الذي يفتح، حدد الخيار فحص مدمج.

1. انتظر حتى اكتمال الفحص، وتأكد من عدم العثور على أي أخطاء.
2. أعد إرسال المجموعة مع الأمر إرسال / إرسال إلى صندوق التقاعد.

في الختام، نلاحظ أنه عند تحديث المعلومات، يتم "الكتابة فوق" المستندات القديمة. لتتمكن من العودة إلى المجموعة القديمة، تحتاج إلى ضبط الحالة لن يتم نقل المجموعةواضغط على الزر إنشاء مجموعة جديدة. ونتيجة لذلك، سيظهر حقل تحديد المجموعة في الزاوية اليمنى العليا من النموذج، حيث يمكنك تحديد المجموعة القديمة لتحريرها