Полное руководство по работе с Google Формами. Контакты — формы Google Гугл форма результаты опроса вставить

26.11.2021

Обновлено 12 февраля 2019 года. Урок больше не работает. С помощью Google теперь форму обратной связи создать нельзя.
Сегодня вы узнаете как создать , сделать опрос или анкету для своего блога с помощью google формы. Эту форму можно встроить в блог blogspot, wordpress, сайт joomla, ucoze, google site и др. Напомню, что в прошлой статье мы рассматривали, как создать форму с помощью .
Плюсы формы google:

  • простота создания,
  • быстро грузится,
  • бесплатность,
  • надежность.

Минус лишь один – обратная ссылка на google.
Для создания формы в конструкторе от google необходима регистрация. Если вы уже являетесь пользователем youtube, гугл + или blogger.com, то у вас имеется учетная запись в google.
Перейдите в google документы , нажмите на кнопку Create –> Form

В новом окне откроется конструктор:


В верхней строке вместо Untitled form вам нужно ввести название. В строке ниже (“you can include any text or info that will help people fill this out”) вы можете дать краткое описание формы.
Ниже вы видите 2 поля Sample Question 1 и 2 (простые вопросы). Для того, чтобы изменить эти поля, нажмите на знак редактирования поля (иконка карандаш справа):

Следующий значок означает дублирование элемента, а значок корзины – удаление элемента.
Теперь приступим к редактированию:


Question title – вопрос, help text – вспомогательный текст, question type – тип элемента из следующих вариантов:

Галочка напротив пункта Make this a required question добавляет значок * – обязательность заполнения.
Для того, чтобы добавить дополнительный элемент в вашу анкету или опрос, нажмите на кнопку и выберите тип элемента.
Кнопка - сохранить изменения.
Кнопка переместит вас в новое окно, где вы сможете выбрать тему оформления.
Кнопка позволит вам отследить результаты анкетирования.
Конка More actions –> embed для получения кода для вставки в блог. Вставьте его в сообщение блога, страницу или виджет html / javascript (последний использовать, если позволяет место).
Если же вы выберите пункт ниже Edit confirmation, то сможете отредактировать сообщение, которое увидят пользователи после отправки сообщение / результатов анкетирования.


Вот такая пробная форма получилась у меня. Можете попробовать ее в действии.

Результаты опроса вы можете посмотреть, открыв сохраненный документ анкетирования (снова пройдите в документы гугл). Вы увидите в виде таблице. Специальные инструменты позволят анализировать полученные данные, редактировать, распечатать, скачать и многое другое). Вот такие результаты анкеты получились у меня через несколько часов после публикации этой записи с опросником.

Ваш любимый цвет Ваш пол Сколько вам лет?
8/18/2012 16:14:56 красный женский 27
8/18/2012 16:27:50 белый мужской 21
8/18/2012 16:39:11 черный мужской З8
8/18/2012 19:12:56 красный мужской лет?

Надеюсь, что вам понравился новый урок. Жду ваших комментариев и откликов. Спасибо за внимание.

Создание онлайн-опросника с использованием опросных форм Google

docs.google.com/

В самом начале мастер-класса мы уже делали презентации с помощью ресурса

Google-Документы. Данный сервис позволяет также создавать и публиковать опросы, или

Посмотрите краткую, но яркую инструкцию по работе с формами (автор М.Смирнова)

http://docs.google.com/present/view?id=dgtqtkvs_686ftd3j8dd

Используя предложенный инструмент, создайте свою форму, которая могла бы

пригодиться Вам в работе с учениками. Это может быть, например, задание по биологии

или анкета.

Для Вашего удобства предлагаю пошаговую инструкцию создания опроса «Озеленение

1. Зайдите на http://docs.google.ru , представьтесь системе, используя логин и

пароль для Google (1 занятие).

2. С помощью меню Создать выберите Форма (Form)

3. Назовите опрос, напишите обращение к респондентам и/или краткую

инструкцию ко всей анкете в целом.

4. Закончив с одним вопросом, переходите к следующему и так до тех пор, пока

не будет готова вся анкета.

6. Как пригласить других людей к опросу? Обратите внимание, что внизу есть

Вот ее-то и нужно отправить респондентам.

7. Как просмотреть результаты опроса? Cервис быстро и наглядно представляет

Просмотреть ответы, чтобы открыть их в виде Сводки или Таблицы.

8. Как открыть форму и ответы при повторном входе в docs.google.com?

Во-первых, найдите нужный файл, откройте его.

Сразу откроется таблица с результатами опроса (задания).

В режим редактирования можно перейти с помощью меню Форма – Редактировать

В том же меню Форма можно выбрать другой вид представления результатов –

Показать сводку ответов.

Как быстро создать опрос на вашем сайте с помощью форм Google?

Рано или поздно, практически все, у кого есть собственный сайт, сталкиваются с необходимостью создания форм обратной связи для сбора данных (проведения опросов) с посетителей сайта. Это может быть форма в разделе контакты, через которую посетители сайта будут отправлять вам интересующие их вопросы, может быть форма сбора заявок от клиентов (например, заявки на обратный звонок или заявки на покупку товара), а может быть форма для проведения опроса или голосования по интересующей вас теме. Есть несколько подходов в создании подобных форм: Формы можно сделать, используя теги HTML и завязать нажатие кнопки «Отправить» с отправкой введенных данных вам на email Можно сделать связку PHP+MySQL (или любой другой язык программирования и базу данных) и все введенные данные сохранять в базу данных для дальнейшей работы. Если ваш сайт сделан с использованием какой-нибудь популярной CMS (например, Joomla, Drupal или WordPress), то вы можете поискать в сети плагины, модули и компоненты, которые достаточно просто позволяют создавать формы А можно для создания форм обратной связи использовать бесплатные инструменты всем известного Google.Docs И в этой статье я хотел бы показать как с помощью Google.Docs вы можете легко и быстро создавать всевозможные формы опроса для ваших сайтов. И так, начнем! Первое что вам необходимо сделать, это войти в ваш почтовый ящик в почтовом сервисе Gmail (в ваш аккаунт в сервисе google): https://accounts.google.com/ Далее, в верхнем вертикальном меню выберите пункт Диск.
На открывшейся странице в левом вертикальном меню наживаем кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбираем пункт «Форма»
После чего мы оказываемся в бесплатном редакторе форм от Google.Docs, и именно в нем мы и будем создавать наши формы. В первом же окне редактор форм от google нас запрашивает название нашей будущей формы и предлагает выбрать тему оформления из уже существующих тем.
После того как название введено и выбор темы оформления сделан, жмем кнопку «Ок», и мы попадаем на страницу редактирования нашей формы. Обо всех возможностях и настройках редактора форм от Google я в этой статье рассказывать не буду, т.к. большинство вещей познаются «методом тыка», плюс ко всему, есть не самая плохая справка от Google:support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=ru&topic=1360904&parent=2811744&ctx=topic. Здесь же хочу остановиться лишь на тех моментах, которые нужно знать, чтобы прямо сейчас создать свою первую форму. Итак, перед вами интерфейс редактора форм от Google:
Сверху редактора есть небольшое горизонтальное меню, отвечающее за основные настройки формы. В нем вы можете сменить тему оформления, изменить настройки сохранения вводимых данных (сохранять в новую таблицу Google.Docs или в новую вкладку существующей таблицы), а также открыть созданную форму для просмотра, нажав на кнопку «Открыть форму»Ремарка: Обязательно задайте настройки сохранения, нажав на кнопку «Сохранить ответы». Если вы выберите в настройках сохранения «Новая таблица», то Google автоматически создаст для вас новую таблицу, название которой будет совпадать с именем созданной вами формы и припиской (Ответы) Чуть ниже находятся настройки видимости вашей формы. С помощью данных настроек вы можете разрешить просмотр формы для всех (снять все галочки) или наоборот сделать доступной форму только для пользователей данного домена и для её заполнения нужно будет пройти авторизацию. С настройками видимости будьте внимательней. Хотя из всех настроек всего две галочки, но если вы в них ошибетесь, то все ваш опрос может провалиться, люди просто не получат доступ к форме. Далее, находятся кнопки редактирования элемента добавленного в форму. Вы в любой момент можете изменить подпись к элементу формы, подсказку (пояснение), изменить тип элементе (Google предлагает нам на выбор 7 различных элементов, от простого тактового поля ввода данных, до целого двумерного массива элементов radiobutton), любой элемент можно сделать обязательным для заполнения и т.д. В самом низу страницы с редактором находится блок «Изменение подтверждения». В нем вы можете разрешить повторно заполнять форму, сделать видимой ссылку на результаты проводимого опроса для всех желающих, разрешать респондентам изменять свои ответы после заполнения и изменить текст подтверждения, который будет выводиться всем респондентам заполнившим форму опроса. Возможность изменения текста выводимого после заполнения формы, даст вам возможность не только более изыскано поблагодарить респондента прошедшего опрос, но и, например, дать ему ссылку на скачивания какого-нибудь подарка, в качестве вознаграждения за проделанный труд. После того как все необходимые поля формы добавлены, в верхнем меню нажмите на кнопку «Открыть форму» и вы увидите свое детище со всеми элементами и полями ввода:
Далее вы можете отправить свою созданную форму опроса по почте, передать респонденту ссылку на данную форму или встроить в ваш сайт. Встраивание в сайт элементарно. Вам нужно просто в верхнем меню редактора формы выбрать пункт «Файл->Встроить в веб-страницу…» и система сгенерит вам iframe для вставки в ваш сайт, блог и т.д.
Вот и все, наша новая форма опроса посетителей сайта готова! Все данные заполняемые респондентами будут доступны для вас в таблицах Google. Помимо этого, вы в любой момент сможете посмотреть общую статистику по динамике заполнения полей вашей новой формы в разделе верхнего горизонтального меню «Ответы->Сводка ответов»:
Как видите, подобный инструмент достаточно гибок в настройках и позволит вам за считанные минуты создать и провести опрос посетителей вашего сайта или же любой другой группы респондентов. При этом вам не нужно самому верстать HTML-форму, не нужно организовывать взаимодействие с БД, не нужно заниматься поиском подходящих к используемой вами CMS плагинов, модулей и компонентов. А также не нужно кодить интерфейсы отображения статистики с отображением результатов опроса. Плюс ко всему, если вы на подобную форму опроса кинете большой трафик, то с большой вероятностью Google сервера это выдержат! Да и все введенные опрашиваемыми респондентами данные будут всегда доступны для вас в вашем аккаунте Google.

Все еще составляете брифы в Word? Ужасные неудобные таблицы, которые нужно пересылать туда-сюда по 5 раз. Вам написал заказчик – вы отправляете ему бриф. Он заполнил не так – снова отправляете. Ведь он уже удалил его с компьютера. Это может тянуться целый день, отнимая время у вас и ваших клиентов.

В этой статье я хочу рассказать вам о Google Forms . Это онлайн-сервис для составления форм обратной связи, тестирований и опросов. Он может очень помочь всем, кто работает с клиентами через Интернет. Особенно копирайтерам.

Многие заказчики боятся брифа как огня. Заполнять его долго и трудно. Если вы немного уменьшите их дискомфорт – они будут вам благодарны.

К слову, это не только руководство по составлению брифа. Я довольно подробно расписал принципы работы с сервисом. Вы можете создать в нем что угодно.

Чтобы вы не заблудились в руководстве, я сделал небольшое оглавление:

Преимущества брифа в Google Формах

  • Это оригинально. Вы выделяетесь среди конкурентов.
  • Его не надо скачивать . Вы отправляете заказчику ссылку. Он заполняет бриф и нажимает кнопку. Вы получаете ответы.
  • Он не потеряется. Бриф хранится в облаке. Даже если ваш жесткий диск сгорит – анкета остается и будет работать.
  • Не нужны дополнительные программы. Что если у вашего клиента не установлен Word? С Google Forms это вас не волнует.
  • Стильно выглядит. Все обращают внимание на дизайн. Клиенты оценят, если вы пришлете красивый и удобный бриф вместо кривой таблицы.
  • Частично автоматизирует процесс получения заказов. Вы размещаете бриф на своем сайте. Клиент приходит, заполняет его и делает заказ.
  • Легко создается. Немногим сложнее таблицы в Word.
  • Бесплатный. Вам не надо платить за работу с сервисом.

Все еще сомневаетесь, что онлайн-бриф – это круто? Просто посмотрите на этот пример.

А затем на этот.


Какой бы вы больше хотели заполнить, если бы были заказчиком?

Что такое Google Forms

Формы – это один из сервисов, прикрученных облачному хранилищу Google Drive. Чтобы работать с ним, вам нужен только почтовый ящик Gmail. Создавайте прямо сейчас, если еще не создали, и давайте идти дальше.

Работает приложение через браузер. В нем вы можете бесплатно создать любое количество форм. Что такое форма? Фактически, это отдельная веб-страница, на которой размещается опрос или анкета. С ее помощью вы можете сделать:

  • Удобный бриф для клиентов;
  • Анкету для отзывов;
  • Страничку для сбора Email-адресов;
  • Голосование для подписчиков. Особенно актуально, если вы работаете в нескольких социальных сетях.

Основы работы с Google Формами

Система предложит создать новый файл или использовать существующий. Вряд ли у вас есть подготовленный шаблон для этого плагина, поэтому проще выбрать «No, create one» .

Сервис создаст новый файл прямо на вашем Google Диске. Если вы его переименуете или перенесете – не забудьте указать новый путь. В файле записан шаблон составления отчета на основе вопросов. Если нужно что-то подправить – это делается в документе, а не в окне плагина. Для этого просто кликните по ссылке на него.

Здесь все просто. В <<скобках>> указывается имя вопроса. Никаких ссылок. Что у вас в вопросе написано – то в скобки и нужно поместить. Все остальное – обычный текст для вашего удобства. Редактируйте его, как вам угодно.

Вы можете отформатировать документ под себя. Добавить абзацы, разделители. Что угодно, хоть графику. Я лично рекомендую для начала добавить пустые строки между вопросами. Так гораздо удобнее читать.

Когда закончите с редактированием – вернитесь в Google Forms и нажмите «Next» .

На 3 этапе вам нужно выбрать папку, в которую будут сохранятся отчеты, созданные по шаблону. Укажите существующую или создайте новую.

По умолчанию папка будет называться «Form Publisher Output’s Folder». Если переименуете – не забудьте указать это в окне плагина.

Теперь нужно указать, как называть создаваемые отчеты. По умолчанию они будет получать имена в духе «Название Вашей Формы – Номер». По-моему, это удобно и ничего трогать здесь не надо. Но если не устраивает – напишите что-то свое.

Последний шаг позволяет добавить Email людей, которым нужно отправлять уведомления о появлении нового отчета. Укажите свой адрес, чтобы знать, когда кто-то заполнил бриф.

Если вам нужен не только документ, но и PDF-файл (мало ли), кликните по ссылке «pdf recipients» и поставьте галочку напротив «Keep a copy of PDF in Drive» .

Все. Теперь, когда клиент заполнит ваш бриф, будет создан файл с ответами на все вопросы. А вы получите уведомление по Email.

Form Publisher дает вам 100 бесплатных срабатываний в месяц. Если вы получаете больше заказов – купите годовую подписку за $24. Это не так много.

Собираем отзывы

Какой отзыв вы бы хотели больше? «Спасибо, все круто!» или развернутый, описывающий результаты вашей работы?

Я часто встречал заказчиков, которые просто не знают, как писать отзывы. От этого и получаются бесполезные «Мне все понравилось, всем рекомендую». Поэтому клиентов стоит немного подтолкнуть в правильном направлении. Как? Задать им вопросы, конечно!

И снова на помощь приходит Google Form. Сделайте простенькую анкету:

  • Должность:
  • Организация;
  • Сайт;
  • Что заказывали;
  • Эффективность текста (конверсия, репосты, лайки);
  • Оцените работу по 5-бальной шкале;
  • Сам текст отзыва.

Ответить на несколько четко поставленных вопросов гораздо проще, чем самостоятельно продумать план, и написать что-то внятное. Своей анкетой вы облегчаете жизнь клиенту, экономите его время. И повышаете вероятность получить классный отзыв, а не откровенный хлам.

Дополнительно можно спросить, как клиент вас нашел. Для статистики.

Выводы

Все люди ценят хороший сервис. Отправленный по email документ с вопросами – это «так себе» сервис. А грамотно составленная онлайн-анкета сразу бросается в глаза. Выделяет вас на фоне одинаковых копирайтеров-конкурентов. Экономит время. Не теряется на бескрайних просторах жесткого диска. Запоминается, в конце концов.

Попробуйте перенести свой бриф в Google Forms. Это не отнимет много времени, но сильно облегчит жизнь вам и вашим клиентам. А может, станет тем недостающим пунктом, который побудит сделать заказ именно вам, а не кому-нибудь еще.

Google Forms - бесплатный сервис для создания и публикации опросов. Для работы с ним нужна только почта Gmail. Созданные анкеты (формы) сохраняются на Google Disc и доступны онлайн: для заполнения ничего не надо скачивать.

Форма представляет собой веб-страницу с вопросами. Ее можно распространять несколькими способами:

С помощью Google Forms вы можете проводить статистические исследования, собирать отзывы, создавать формы регистрации на мероприятие или устраивать онлайн-голосования.

Плюсы Гугл Форм

  • Бесплатность. Платить надо только за дополнительные фишки, которые редко когда нужны обычным пользователям. Основной же функционал доступен бесплатно
  • Понятность. Сервис прост в использовании: с формами работать не сложнее, чем с MS Word или Google Docs.
  • Мобильность. Для работы с формами нужен только интернет и адрес почты: они не привязаны к конкретному устройству.
  • Автоматическая обработка. Ответы выгружаются удобным для вас способом: в Google Таблице, в виде диаграмм или файла CSV.

Интересно, правда? Разберемся же, как создавать опросы в Google Forms.

1. Создаем форму

Перейдя по ссылке вы попадете на главную страницу сервиса, где хранятся ваши анкеты. Для создания формы выберите один из готовых шаблонов или создайте новый файл с помощью кнопки «+».

Сервис предлагает примерно 20 шаблонов: от формы заказа до приглашения на мероприятие.

Вам откроется страница с анкетой, где вы можете редактировать ее: создавать вопросы, добавлять варианты ответов, менять оформление и т. д..

Документ состоит из нескольких частей. Основная из них - конструктор вопросов. Изначально там есть всего 2 параметра: заголовок и описание формы.

Чтобы создать новый вопрос, кликните по значку “+” в панели инструментов. Есть несколько способов оформить область для ответов:

  • Текстовое поле, куда участник вручную пишет ответ
  • Список ответов, из которых нужно выбрать один или несколько
  • Шкала или сетка для оценки разных параметров, например, скорости обслуживания и качества товара

Важные вопросы можно сделать обязательными: участник не сможет завершить опрос, пока не ответит на них. Если вопросов слишком много, поделите их на разделы: каждый следующий блок станет доступен после завершения предыдущего. Также можно разбавить вопросы картинками и видео.


После сборки формы приступаем к визуальному оформлению. В верхней части справа вы найдете иконку в виде палитры, которая открывает меню для изменения дизайна. Доступны 3 параметра: тема шапки, цвет фона и шрифт. Экспериментируйте и пробуйте разные варианты - хороший дизайн сделает опрос привлекательней.

Доступны дополнительные настройки: например, можно создать тест, задав заранее правильные ответы, или сделать так, чтобы каждый раз вопросы перемешивались. А еще можно напечатать форму, настроить скрипты и установить дополнения. Не будем останавливаться на каждом параметре - их слишком много =)

После настройки нажмите на иконку глаза в правом верхнем углу страницы: вам откроется окно предпросмотра. Оцените, как выглядит опрос для участников, и если надо - внесите изменения.


Если все устраивает, нажмите кнопку отправить и выберите удобный способ приглашения участников. Поздравляю, опрос готов!


2. Собираем ответы

Ответы и их количество видны на странице редактирования документа. В этом окне доступны 2 способа просмотра:

  • Сводка в виде диаграмм и графиков, где учитываются ответы всех участников
  • Ответы отдельных пользователей

Также можно создать отдельную Google Таблицу с ответами: такой способ наиболее актуален при подборе персонала или сборе отзывов.


Рядом с кнопкой создания таблицы есть меню настроек, где вы можете:

  • включить уведомления о новых ответах по электронной почте
  • создать дополнительную таблицу
  • удалить часть ответов или все сразу
  • распечатать ответы или скачать в формате CSV

К сожалению, в Google Forms нельзя отследить источник трафика и понять, откуда пришел участник. Проблему легко решить: просто создайте новую форму для каждой площадки.

Выводы

Создавать опросы в Google Forms очень легко, а заполнять их - еще легче. Если вам нужен мобильный и простой в освоении сервис, который будет доступен с любого устройства, Гугл Формы - наилучший вариант!

Но стойте, на опросах еще можно заработать от 2-4 тыс. ₽ в месяц! Почитайте в как это сделать. Спойлер: очень легко.

В статье расскажу как может помочь сервис гугл форма создать анкету с нуля. Новая платформа стала популярной, и не удивительно, создать опросы и отслеживать статистику очень легко. Современные фирмы используют данный инструмент, в числе их эйвон и многочисленные сайты знакомств.

Гугл форма: создать анкету, инструкция по шагам

Чтобы на гугл формах создать анкету, надо пройти несколько шагов, заходим на сам сервис по этой ссылке . Цены на сервисе нет, полностью бесплатно. Нажимаем большую синюю кнопку.

При работе нужен аккаунт в google.

Выбираем стандартную, работать будем с ней. Либо нажать в нижнем правом углу большой красный плюсик.

Теперь надо прописать описание и озаглавить.

  1. Прописываем заголовок и описание.
  2. Добавляем элемент, нажимаем и смотрим далее.

  1. Вопрос и описание.
  2. Выбираем тип ответа, я выбрал один из списка. Вариантов много, если хотите спросить, выставляйте текст.
  3. Не знаю для чего данный чек бокс.
  4. Вводим варианты ответов, по одному в строчке.
  5. Нажимаем готово, не волнуйтесь форму анкеты гугл можно подправить в любое время.
  6. Отмечаем если вопрос обязателен для ответа.
  7. Добавить следующий элемент.

Есть две интересные возможности, 1- сменить тему, при нажатии в правом столбце появятся варианты оформлений. При нажатии на 2 в новой вкладке появится предварительный просмотр.

Настраиваем отправку для анкет гугл и создаем форму на сайте

  1. Ссылка на анкету можете скопировать и отослать, чтобы не была громоздкой, можно нажать на “Короткий url”.
  2. В поле прописываем адреса электронных почт по одной в строчку, на которые будет отправление.
  3. Текст сообщения.
  4. Отправляем нажатием.
  5. Кнопка встроить позволяет вставить форму на сайты, либо отослать ее HTML письмом. Нажимаем и переходим к следующему скриншоту.

  1. Сам код гугл формы, чтобы создать анкету на вашем сайте, можем скопировать.
  2. Выставляем ширину и вышину.
  3. Нажимаем готово, и код автоматом копируется в буфер, теперь можно вставлять.

Чтобы массово разослать html код используйте современные сервисы рассылок, просто вставив его в письмо не получиться, даже через mozila thunderbird. Я буду делать рассылку на анкету участника, для своего конкурса.

Гугл заботится о кросбраузерности своих приложений, делая максимально простыми. Чтобы вставить код в статью, надо перейти в редакторе вордпресса во вкладку “текст”, и скопировать. После всех манипуляций увидите резкльтат. И не надо делать данные операции на заказ.

На этом всё, я показал как помогает гугл форма создать анкету и вставить ее к себе на сайт, либо отослать письмом. Жду ваших советов в комментариях, успехов.

P.S. В заключении подробное видео по теме.

Подробнее читайте