לפעמים צריך לקבל מסמכים לא בפורמט שרצית. נותר לחפש דרכים לקרוא את הקובץ הזה, או להמיר אותו לפורמט אחר. כדאי לדבר בפירוט רב יותר על בחינת האפשרות השנייה. במיוחד כשמדובר בקבצי PDF שצריך להמיר ל-PowerPoint.

דוגמה להמרה הפוכה ניתן למצוא כאן:

למרבה הצער, במקרה זה, תוכנית המצגת אינה מספקת פונקציית פתיחת PDF. עליך להשתמש רק בתוכנת צד שלישי, המתמחה בהמרת פורמט זה לפורמטים אחרים.

שיטה 1: Nitro Pro

ערכת כלים פופולרית ופונקציונלית יחסית לעבודה עם PDF, כולל המרת קבצים כאלה לפורמטים של יישומי MS Office.

המרת PDF למצגת היא קלה מאוד כאן.

ראוי לציין כי החיסרון העיקרי של תוכנית זו הוא בכך שהיא מנסה מיד להשתלב במערכת באופן עקבי, כך שבעזרתה היא פותחת גם מסמכי PDF וגם מסמכי PPT כברירת מחדל. זה מאוד מטריד.

שיטה 2: ממיר PDF הכולל

תוכנה מאוד מוכרת לעבודה עם המרת PDF לפורמטים שונים. זה עובד גם עם PowerPoint, אז אי אפשר היה שלא להזכיר את זה.

לשיטה זו יש חסרונות. העיקרית שבהן היא שלעתים קרובות מאוד התוכנה לא מתאימה את גודל העמוד במסמך הסופי לזה המופיע בקוד המקור. לכן, שקופיות יוצאות לרוב עם פסים לבנים, בדרך כלל בתחתית, אם גודל העמוד הסטנדרטי לא הוגדר מראש ב-PDF.

שיטה 3: Abble2Extract

אפליקציה פופולרית לא פחות שנועדה גם לערוך מראש PDF לפני המרתו.

לתוכנית יש כמה בעיות. ראשית, הגרסה החינמית יכולה להמיר עד 3 דפים בכל פעם. שנית, זה לא רק שלא מתאים את פורמט השקופיות לדפי PDF, אלא גם מעוות לעתים קרובות את ערכת הצבעים של המסמך.

שלישית, הוא ממיר לפורמט PowerPoint 2007, מה שעלול להוביל לבעיות תאימות ולתוכן מעוות.

היתרון העיקרי הוא אימון שלב אחר שלב, המופעל בכל פעם שמתחילים את התכנית ועוזר לכם להשלים בקלות את ההמרה.

סיכום

לבסוף, יש לציין שרוב השיטות עדיין מבצעות פחות יחסית המרות אידיאליות. ובכל זאת, עליך לערוך בנוסף את המצגת כדי שתראה טוב יותר.

ייתכן שתזדקק לתוכן של קובץ PDF למצגת שלך, אבל חילוץ שלו מקובץ PDF עשוי להיות לא קל כמו שהוא מסוגים אחרים של מסמכים. ישנן שתי דרכים לעשות זאת, בהתאם לאופן שבו ברצונך להשתמש בתוכן של קובץ ה-PDF:

הצג תוכן מקובץ PDF בשקופיתצלם בזק את החלק ב-PDF שאתה רוצה והדבק אותו בשקופית.

שמור קובץ PDF כמסמך תומך למצגת שלך.הכנס את כל ה-PDF למצגת שלך כאובייקט שאתה יכול לפתוח ולהציג בזמן שאתה מציג.

הערה:למרבה הצער, הכנסת תוכן PDF אינה נתמכת בעת עריכת מצגת ב-PowerPoint עבור האינטרנט. תזדקק ל-PowerPoint 2013 ומעלה כדי להשלים את השלבים שלהלן.

הוסף תוכן PDF כתמונה

הכנסת PDF כאובייקט

פתח קובץ PDF ממצגת שקופיות

כדי לפתוח קובץ PDF שהוכנס במהלך מצגת, שייך אליו פעולה.

הכנס במקום גרפיקה וקטורית

מנויי Office 365 יכולים להוסיף פורמט SVG (קבצי.svg) לתוך PowerPoint. מידע נוסף במדור