אתה מועמדומחפשים עבודה מעניינת ומשתלמת היטב במוסקבה?

יש לנו את מאגר הנתונים המלא והמעודכן ביותר של משרות פנויות לעוזרים אישיים במוסקבה. אנו נציע לכם את המשרה המעניינת ביותר והשכר הגבוה ביותר בחברות הטובות ביותר.

שירותי חיפוש עבודה למועמדים הם בחינם.

ברגע זה, נצלו את ההזדמנות והקליטו את ראיון הווידאו שלכם למשך 15 דקות באמצעות מחשב נייד או אחר מכשיר נייד. במהלך הראיון ישאלו אותך 17 שאלות. יהיו לך 1-2 דקות לענות על כל שאלה.

כדי להקליט ראיון וידאו, לחצו על הכפתור למטה:

ראיון וידאו מאיץ את תהליך הבחירה וחוסך זמן!

1. עוזר מאמן עסקי

מאמן עסקי מוכר ומצליח זקוק ל"ראש עוזרים".

אחריות:

• פיקוח ותיאום עבודתם של שני עוזרי דירקטורים. יהיה צורך להקים תהליכים בתוך הצוות, למצוא גישה לעמיתים ולהגביר את יעילותם,
• סיוע בביצוע פרויקטים עסקיים;
• זרימת מסמכים / עבודה משרדית;
• איסוף מידע הכרחי, ניתוחים;
• תקציב, מצגות, דיווח, אינפוגרפיקה;
• אינטראקציה בנושאי עבודה עם מנהלים;
• גיוס;
• ארגון טיולים של הראש לפי הרוכב שלו, שליטה בכל התהליכים;
• ביצוע הוראות אישיות של הראש.

דרישות:

• יכולת לפעול בהתאם לתהליכים עסקיים;
• ניסיון בעבודה עם כפיפים/יכולת למצוא גישה לכל אדם;
• היכולת לשלוט בכל תהליכי העבודה ולפתור בעיות מורכבות במהירות;
• מיומנויות תקשורת עסקית (התכתבות עם שותפים, לקוחות ברוסית ובאנגלית);
• אחריות, יוזמה ופרואקטיביות.

תנאים:

• ZP 110-120 אלף רובל (נטו).
• משימות מעניינות ומאתגרות.
• משרד ממש במרכז מוסקבה.

.

2. עוזרת אישית

מייסד מרכז הלמידה האלקטרונית זקוק לעוזר עניינים אישיים, עבודה רחוקה.

משימות:

• ניהול רפואי: שיטתיות של כל המידע הרפואי שנצבר, ניהול תיעוד רפואי בנייר ואלקטרוני, תכנון ותיאום ביקורי ראש לרופאים, ניתוחים, בדיקות וכו'.
• תכנון סיורים, טיולים. מלון, כרטיסים, העברות, מדריכים,
• קניות באינטרנט ובחיים האמיתיים,
• שאלות על הדירה (תשלום, תיקון, אינטראקציה עם הבעלים),
• סיוע בארגון צילומים
• ארגון מפגשים.

עם הזמן, חזית המשימות יכולה להתרחב לכיוון העסק.

דרישות:

• אנגלית בינונית עליונה, רצוי גרמנית בסיסית,
• השכלה גבוהה: ניהול, פיננסים, תיירות או רפואה,
• רמה גבוהה של מסירות אישית, אמפתיה,
• ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר אישי/אישי
• אנרגטי, חיובי,
• פיתח אינטליגנציה רגשית ומיומנויות רכות,
• פעילות: קצב וקצב גבוהים.
• החלטיות: החלטות ופעולות מהירות,
• יעילות: מוכנות ויכולת להשיג תוצאות,
• מוח אנליטי,
• סקרנות, הרצון ללמוד דברים חדשים,
• גמישות לשינוי
• רצוי להיות מסוגל למצוא אנשים למשימות ולראיין אותם,
• רצוי רישיון נהיגה
• תחומים בהם רצוי להבין: בעצם - מקצוע עוזר (עבודה פקידותית, ניהול זמן, כל מיני שירותים מקוונים וכו') תיירות, טיולים, בריאות, רפואה, צילום, אמנות.

תנאים:

• התעסוקה הממוצעת היא 4-5 שעות ביום, אך בלוח זמנים לא סדיר,
• עבודה מרחוק בעיקר. עם נוכחות של משימות הדורשות נוכחות אישית,
• ZP 60-70 אלף רובל.

תשומת הלב! אנו שוקלים קורות חיים עם PHOTO בפורמט WORD, הדואר שלנו: .
נא לציין ב-SUBJECT של המכתב את המשרה הפנויה אליה אתם פונים.

הקלט את ראיון הווידאו שלך עכשיו! לחץ על הכפתור:

3. עוזרת אישית

פוּנקצִיוֹנָלִי:

• אישי: 30-40%. תיאום ובקרה על עבודת מטפלת, עוזרת בית, מאמן כושר, נהגים. הזמנת מוצרים בחנויות מקוונות,
• אדמיניסטרטיבי: 30%. לוּחַ שָׁנָה. תיאום ומינוי פגישות,
• עסקים: 30-40%. בכיוון זה, הבוס מוכן לתת כמה משימות שהעוזר עצמו מסוגל לעשות.

דרישות העוזר:

• צריך עוזר מאוד מאורגן, ממושמע ואחראי,
• מסוגל לקבל החלטות מהירות
• מגיב,
• עוזר שמיד לוקח את המשימה ועושה אותה ב-100%,
• תגובה מיידית בשליחים,
• השכלתו של פילולוג תתקבל בברכה, אבל הלך הרוח חייב להיות אנליטי,
• אנגלית - לא נמוכה מהגבוה-בינוני,
• יכולת להשתמש ב-Keynote להכנת מצגות.

תנאים:

• העסקה רשמית, חבילה חברתית: 50% בתשלום על ידי VMI, 50% בתשלום על ידי כושר,
• משרד מ' דינמו (העובד מכוסה חלקית בתשלום עבור השכרת דירה בצמוד למשרד),
• תַשְׁלוּם תקשורת סלולרית,
• החזר על בנזין
• ארוחת בוקר בריאה כל בוקר
• משכורת מ 100 עד 150 אלף רובל (ברוטו).

תשומת הלב! אנו שוקלים קורות חיים עם PHOTO בפורמט WORD, הדואר שלנו: .
נא לציין ב-SUBJECT של המכתב את המשרה הפנויה אליה אתם פונים.

הקלט את ראיון הווידאו שלך עכשיו! לחץ על הכפתור:

4. עוזרת אישית בפרויקט השקעה

פוּנקצִיוֹנָלִי:

• מילוי CRM ורשימות עם משקיעים ופרויקטים,
• ארגון ישיבות ראש,
• התכתבות, בעיקר באנגלית,
• תמיכה בנסיעות, נסיעות עסקים (סין, ארה"ב),
• תקשורת עם התקשורת, כנסים,
• הכנת מצגות.

דרישות:

• רצון ויכולת להיות שימושי למנהיג,
• היכולת לשלוט ולהזכיר
• האנגלית אינה נמוכה מהגבוה-בינוני.

תנאים:

• לוח הזמנים רחוק יותר. יש הזדמנות לעבוד בחלל עבודה משותף בפארק גורקי,
• שכר עד 100 tr.

תשומת הלב! אנו שוקלים קורות חיים עם PHOTO בפורמט WORD, הדואר שלנו: .
נא לציין ב-SUBJECT של המכתב את המשרה הפנויה אליה אתם פונים.

הקלט את ראיון הווידאו שלך עכשיו! לחץ על הכפתור:

5. עוזר אישי לנשיא מועדון הכדורגל

אחריות:

• שמירה על לוח שנה;
• ארגון פגישות עסקיות;
• הכנת מידע והפניות אנליטיות;
• תיאום עבודת המזכירות;
• קניית מתנות לשותפים;
• מילוי הוראות הראש (מינימום משימות אישיות, פתרון בעיות עבודה בלבד).

דרישות:

• מיומנויות ניהול מסמכים (רישום, הנהלת חשבונות, אחסון);
• אנגלית: עליון-בינוני (התכתבות עסקית, יכולת לנהל שיחה עם שותפים/אורחים זרים);
• ניהול לוח השנה של המנהל ויכולת תעדוף;
• ידע בנימוס עסקי;
• גמישות, שונות, קשב ואחריות ברמה הגבוהה ביותר;
• אנו מוכנים לקחת בחשבון מועמדים לתפקיד "מזכירה בקבלה" עם רצון לצמוח לעוזר אישי.

תנאים:

• בוס נהדר.
• רישום על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
• שכר מ 70,000 ל 100,000 רובל. בהתאם לניסיון ולכישורים של המועמדים.
• תשלום חלקי עבור מזון, VHI.
• משרד מעולה: 3 דקות מתחנת המטרו Cherkizovskaya עם נוף יפה של אצטדיון לוקומוטיב.

תשומת הלב! אנו שוקלים קורות חיים עם PHOTO בפורמט WORD, הדואר שלנו: .
נא לציין ב-SUBJECT של המכתב את המשרה הפנויה אליה אתם פונים.

הקלט את ראיון הווידאו שלך עכשיו! לחץ על הכפתור:

6. עוזר עסקי לבעל החברה

הבעלים של חברת ציוד לייצור מחפש עוזר עסקי.

פוּנקצִיוֹנָלִי:

• לוח שנה, ארגון פגישות,
• חיפוש מידע באינטרנט, הכנת תעודות מידע,
• הכנת מצגות,
• הכנה ואימות של מסמכים (הרכבת מכתבים רשמיים),
• סיוע לבעל החברה ולמנהל המסחרי,
• השתתפות בפגישות עם הראש, רישום פרוטוקולים של פגישות,
• הבאת משימות לביצוע עובדים, בקרה,
• שיתוף פעולה עם שותפים זרים,
• נסיעות עסקים (משא ומתן, תערוכות),
• הזמנות אישיות,
• תמיכה בנסיעות.

דרישות:

• אנגלית מדוברת/שוטפת, לא נמוכה מבינוני עליון,
• אוריינות בעל פה ובכתב, יכולת חיבור אותיות,
• יכולת ביצוע מצגות
• בדיקת מסמכים/חוזים,
• מערכת, ארגון,
• יזום,
• יכולת להיות ידידותיים

תנאים:

• משרד בתחנת המטרו Baumanskaya.
• שעות עבודה מ-9 עד 18. עיכובים נדירים.
• ZP 80-100 tr מבוסס על תוצאות הראיון.

תשומת הלב! אנו שוקלים קורות חיים עם PHOTO בפורמט WORD, הדואר שלנו: .
נא לציין ב-SUBJECT של המכתב את המשרה הפנויה אליה אתם פונים.

הקלט את ראיון הווידאו שלך עכשיו! לחץ על הכפתור:

7. עוזרת אישית לבעל החזקה גדולה

פוּנקצִיוֹנָלִי:

• 50/50% משימות אישיות/עסקיות.

המטרה: לשפר את איכות החיים שלו ושל משפחתו.

דרישות:

• נדרשת אנגלית מושלמת
• ידע בפסיכולוגיה, מכירות ומערכות ניהול קשרי לקוחות.

תנאים:

• לוח זמנים גמיש, אך 100% תעסוקה. יש הרבה משרדים, אפשר לעבוד מרחוק, אבל חשוב להיות כל הזמן בקשר. המנהיג נמצא כל הזמן בתנועה.
• תעסוקה על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
• רָמָה שכר 70-90 אלף רובל נטו.

תשומת הלב! אנו שוקלים קורות חיים עם PHOTO בפורמט WORD, הדואר שלנו: .
נא לציין ב-SUBJECT של המכתב את המשרה הפנויה אליה אתם פונים.

הקלט את ראיון הווידאו שלך עכשיו! לחץ על הכפתור:

8. מנהל פרויקט בינלאומי

פוּנקצִיוֹנָלִי:

• פיתוח קשרים עם יזמים קיימים ומשיכת יזמים חדשים,
• הכנת אירועים/פסטיבלים בינלאומיים במסגרת הוועדה הכלכלית של אירו-אסיה,
• ניהול משא ומתן עם אנשי עסקים מצליחים,
• תכנון וארגון הפעילויות במסגרת הפרויקט,
• השתתפות ביישום פרויקטים בינלאומיים, עבודה עם אנשי עסקים זרים ופיתוח ה-EEC,
• ניתוח מדדים עדכניים, דיווח, ניהול מסמכים.

דרישות: אנחנו מחפשים "יוצר". אדם שיש לו רצון גדול לקחת חלק בפיתוח הוועדה הכלכלית של אירו-אסיה. אנו מחפשים אדם עם ידע מצוין באנגלית ושנייה: סינית, איטלקית, ערבית או צרפתית. אם יש לך ניסיון עסקי מאחוריך, זה יהווה יתרון משמעותי על פני מועמדים אחרים.

תנאים:

• ההזדמנות לעבוד בחברה בינלאומית עם היזמים הטובים בעולם.
• רמת הכנסה גבוהה.
• הזדמנות ליצור קשרים טובים.
• סיכויי צמיחה.

תשומת הלב! אנו שוקלים קורות חיים עם PHOTO בפורמט WORD, הדואר שלנו: .
נא לציין ב-SUBJECT של המכתב את המשרה הפנויה אליה אתם פונים.

הקלט את ראיון הווידאו שלך עכשיו! לחץ על הכפתור:

9. עוזר בעל עסק

בעל רב עסקים זקוק לעוזר עסקי. כיווני עסקים: בניית בתים, מסעדה, מלון, רפואה, מכבסות.

פוּנקצִיוֹנָלִי:

• פונקציונליות סטנדרטית של עוזר עסקי עם התמקדות בפיננסים,
• ניתוח הפעילות הפיננסית של ארגונים.

דרישות:

• עדיפות לתואר במתמטיקה/פיננסים
• תשומת לב למספרים
• יכולת ניתוח מידע
• לא חובה ניסיון בניתוח אך רצוי
• חיוניות וקלות הרמה,
• עניין בעבודה
• אנגלית בסיסית.

תנאים:

• משרד מ' Oktyabrskaya, מ' Polyanka
• שכר עד 130 tr.
• הזדמנות לצמוח ל-CFO.

תשומת הלב! אנו שוקלים קורות חיים עם PHOTO בפורמט WORD, הדואר שלנו: .
נא לציין ב-SUBJECT של המכתב את המשרה הפנויה אליה אתם פונים.

הקלט את ראיון הווידאו שלך עכשיו! לחץ על הכפתור:

10. עוזר אישי למנהל הכללי

חברת מכשור רפואי בינלאומית מחפשת עוזר אישי למנהל הכללי.

משימות עיקריות: תמיכה ארגונית ואדמיניסטרטיבית וליווי מידע ואנליטי בפעילותו של הראש.

מידע ותמיכה אנליטית:

• חיפוש, עיבוד המידע הדרוש,
• הכנת דוחות ומצגות שונות (אנגלית, רוסית),
• הכנת מצגות חודשיות, רבעוניות, חצי שנתיות ושנתיות בשיתוף פעולה הדוק עם כל מחלקות החברה, במיוחד עם המחלקה הפיננסית. מדובר בעבודה יצירתית הדורשת תשומת לב גבוהה לפרטים, יכולת לעשות הכל במהירות, ביעילות ובזמן.
• תרגום תיעוד, טקסטים, מאמרים, מצגות, מאנגלית ואנגלית. פירוש רצוף במידת הצורך (לעיתים רחוקות).
• ניסוח מכתבים, נאומים, הודעות מטעם הנשיא. ניהול התכתבות עסקית (eng, rus). קליטה, מיון, בקרה על מסמכים המוגשים לחתימה לראש החברה לצורך קיום הצווים המסדירים את פעילות החברה.

תמיכה ארגונית וניהולית:

• תכנון יום העבודה של הנשיא,
• ארגון פגישות, משא ומתן, כנסים, פגישות.
• ארגון נסיעות עסקים (הזמנת כרטיסים, מלונות, הכנה תיעוד דיווחבנסיעות עסקים),
• הכנת מסמכים ראשוניים: הזמנות, מזכרים, דוחות מקדימים.
• השתתפות במשא ומתן בעת ​​כריתת חוזים עם נותני שירותים במידת הצורך.
• שליטה על ביצוע פקודות ראש.
• קבלה וסינון שיחות טלפון.
• אינטראקציה עם ראשי חטיבות מבניות, נציגי ארגוני צד שלישי.
• השתתפות בפרויקטים כלשהם מטעם הנשיא.

יש מעט משימות אישיות, המנהיג מגן מפני המשפחה.

דרישות:

• רמה גבוהה של אחריות וחריצות.
• תשומת לב לפרטים.
• פעילות.
• שכל.
• דִיפּלוֹמָטִיָה.
• רצון טוב.
• יכולת עבודה עם כמויות מידע גדולות ותעדוף.
• מוח אנליטי.
• חשיבה שיטתית.
• יכולות ארגוניות.
• יכולת הערכת מצב נכונה וקבלת החלטות באופן עצמאי במסגרת תפקידם.
• אנגלית - שוטפת.

תנאים:

• חבילה חברתית סטנדרטית, ביטוח רפואי מרצון, חניה חינם, תקשורת סלולרית.
• עיכובים נדירים. לוח זמנים מ-9 עד 18.
• RFP עד 150 tr ברוטו.

תשומת הלב! אנו שוקלים קורות חיים עם PHOTO בפורמט WORD, הדואר שלנו: .
נא לציין ב-SUBJECT של המכתב את המשרה הפנויה אליה אתם פונים.

הקלט את ראיון הווידאו שלך עכשיו! לחץ על הכפתור:

11. עוזר אישי לבעלים של חברת השקעות

לבעל החברה דרוש עוזר במשימות אישיות:

• משימות אישיות של בעל החברה ו-2 שותפים,
• תמיכה בנסיעות: נסיעות אישיות ונסיעות עסקים,
• עבודה עם משפחת הראש: סוגיות של הוראת ילדים, ארגון אירועים, נושאים רפואיים, בחירה וקניית סחורה, ארגון בילויים וכו'.

דרישות:

• ניסיון משנתיים,
• אנגלית בינונית עליונה (שיחות, מכתבים),
• תשומת לב,
• אוריינות,
• יכולת ניווט מהיר במשימות
• יכולת חיפוש ואיתור מידע
• יכולת ניתוח נתונים
• היכולת לספור, לעבוד עם מספרים, היכולת לחסוך.

תנאים:

• לוח זמנים בין השעות 9:00-18:00, בקשר 24/7.
• שכר עד 90 אלף רובל.
• עבודה במקביל עם עוזרת עסקית.

תשומת הלב! אנו שוקלים קורות חיים עם PHOTO בפורמט WORD, הדואר שלנו: .
נא לציין ב-SUBJECT של המכתב את המשרה הפנויה אליה אתם פונים.

הקלט את ראיון הווידאו שלך עכשיו! לחץ על הכפתור:

12. עוזרת אישית לחברת ביטוח

אחריות:

• ניהול לוח שנה, תזמון וארגון פגישות,
• ניהול תהליכים וצוות,
• פרוטוקול פגישה,
• שמירה על מסמכי החברה
• הרצון והיכולת לבצע אוטומציה, שיפור תהליכים מבורכים מאוד.

דרישות:

• יכולת תכנון גבוהה
• ארגון עצמי, חשיבה שיטתית,
• נכונות לא רק לעמוד בקצב של החברה, אלא להקדים אותה.

תנאים:

• מקום העבודה מ 'שאבולובסקיה.
• שעות פתיחה 9:00 - 18:00, עיכובים נדירים.
• רמת שכר מ 120 אלף רובל.
• מנהיג גולים.
• עבודה בצוות יצירתי צעיר של אנשי מקצוע.

תשומת הלב! אנו שוקלים קורות חיים עם PHOTO בפורמט WORD, הדואר שלנו: .
נא לציין ב-SUBJECT של המכתב את המשרה הפנויה אליה אתם פונים.

הקלט את ראיון הווידאו שלך עכשיו! לחץ על הכפתור:

ארכיון משרות פנויות:

עוזר אדמיניסטרטיבי

בעלת רשת מכוני יופי ייחודיים מחפשת עוזרת אדמיניסטרטיבית.

פוּנקצִיוֹנָלִי:

• סיוע בתיאום הדרכה (בחירת דגמים, ארגון המקום, צלמים וכו')
• תיאום תהליך הצילום/הדרכה עצמו
• סיוע אדמיניסטרטיבי (הזמנת כרטיסי ביקור, מחירונים, מוצרים ממותגים)
• פונקציות של "מארחת המשרד" (משרד ל-12 אנשים, הזמנת מים, כלי כתיבה)
• מטלות אישיות (10%)

דרישות:

• תהיה מהיר כמו מכות
• חַברוּתִיוּת
• יכולת תיאום תהליכים, ניטור מספר תהליכים בו זמנית
• זכרון טוב
• חסד, חסד
• ניסיון מגיל שנה
• אנגלית בסיסית

משרד: "לוטה פלאזה" מ 'סמולנסקאיה, משכורת של עד 100 אלף רובל.

רכז מחלקת ייצור ברשת הפדרלית

פונקציונליות:

• זרימת מסמכים ותקשורת פנימית במחלקה: רישום, חשבונאות לשלמות ומעקב אחר חוזים, חשבוניות, מעשים, חשבוניות,
• איסוף, עיבוד נתונים,
• הזמנת מוצרים: תגים, חולצות וכו',
• דיווח מחלקה,
• עבודה עם מסדי נתונים,
• ארגון אירועים (אפשרויות נסיעות עסקים למשך 1-2 ימים), צילום וידאו.
• תיאום מלא של תהליכי הצילום (הזמנת העברות, חומרים, שליטה על מאפרים, סטייליסטים וכו')

דרישות:

• אחראי, קשוב עובד ידידותי שרגיל לסדר במקום העבודה.

תנאים:

• המשרד ממוקם ליד מטרו Baumanskaya / Krasnye Vorota.
• קבוצה נהדרת. RFP: מ 70,000-90,000 רובל.
• יש הזדמנות לצמיחה מקצועית וקריירה בכיוון השיווק.

עוזרת אישית בפמילי אופיס

משימות:

• חפצים זזים/בלתי ניתנים להזזה,
• משלוחים מכל העולם,
• תשלומים
• סגנון חיים,
• ילדים/משפחה/רפואה.

ברשות היאכטה מספר נכסים ברוסיה ומחוצה לה.

משפחה: אישה ושלושה ילדים.

דרישות:

• להיות חייל
• אוהב את העבודה שלך
• יכולת לזכור הזמנות
• יכולת חיפוש מידע באינטרנט
• יכולת לעבוד עם הדואר והארכיונים שלו, למצוא מידע,
• יכולת האצלה
• יְעִילוּת,
• פעילות,
• השקפה רחבה,
• האנגלית אינה נמוכה מ-Upper-Intermediate.

חובה ניסיון בעבודה במשרד דומה, בסידורים אישיים או בשירותי קונסיירז'.

כ-300-400 משימות שונות בחודש.

תנאים:

• השכר תלוי בביצועים.
• מ 150 עד 300 אלף רובל.
• עבודה מרחוק אפשרית, אין צורך להיות במשרד. תוצאות ופתרון בעיות חשובות.

משרד במטרו שדרות Tsvetnoy.

עוזר מנכ"ל

דרישות:

• ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה
• אנגלית - ברמה מתקדמת או שוטפת,
• גרמנית היא יתרון גדול
• ניסיון בכמויות גדולות של מידע
• ידע עסקי,
• דיקנות,
• חוש הומור, יכולת ליצור אווירה.

אחריות:

• תמיכה אדמיניסטרטיבית של המנהל הכללי בתהליכים עסקיים,
• תכנון וארגון פגישות פנימיות/חיצוניות ושיחות טלפון,
• ארגון נסיעות עסקים / טיולים (כולל הכנת דוחות מראש),
• ניהול התכתבות עסקית (ברוסית, אנגלית ו/או גרמנית) וטיפול בהתכתבות,
• רישום פרוטוקולים של פגישות ומעקב אחר מועדי השלמת משימות,
• חיפוש ועיבוד מידע לבקשת המנהל,
• הכנת מצגות, הכנת דוחות אנליטיים וחומרים נוספים לבקשת המנהל,
• ארגון אירועי שטח ואירועי חברה,
• תקשורת פעילה עם לקוחות/שותפים חיצוניים, וכן עם ראשי חטיבות מבניות בחברה,
• פרויקטים נוספים עם מחלקות מכירות ושיווק/שיווק סחר כחלק מהצמיחה בחברה,
• אחריות מארחת המשרד: לשמור על סדר בחדרי הישיבות, זמינות כל הדרוש בהם.

תנאים:

• 5 דקות. הליכה מ' סוקול,
• הזדמנות לצמיחת קריירה בחטיבות החברה לאחר 3 שנות עבודה כעוזר,
• רישום על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, שעות עבודה מ-9:00 עד 18:00,
• שכר עד 100 אלף רובל, תלוי ברמת השפות הזרות וניסיון העבודה + בונוס.
• תשלום עבור תקשורת סלולרית, ביטוח רפואי מרצון (לאחר תקופת הניסיון).

עוזר עסקי

אחריות:

• ניסיון בליווי אדמיניסטרטיבי בגוף ראשון,
• יכולת ריבוי משימות,
• יכולת למידה מהירה של דברים חדשים
• גמישות, רבגוניות
• כישורי תקשורת מפותחים היטב. יהיה צורך לבנות במיומנות את כל תהליכי העבודה / תקשורת עם מנהלי מחלקות (6 אנשים).
• ניסיון במשא ומתן. יתקיימו נסיעות עסקים 3-4 פעמים בשנה ללא מנהל על מנת לייצג את האינטרסים של החברה,
• שמירה על לוח שנה, יכולת לקבוע פגישות, יכולת תעדוף,
• יודע קרוא וכתוב ברוסית,
• תשומת לב לפרטים,
• אֵנֶרְגִיָה,
• יוזמה. נותן כל הזמן משימות שונות. היכולת למצוא כל מידע
• הכנת מצגות וגיליונות אלקטרוניים. יש צורך לפרוק את המנהיג ממצגות,
• חובה אנגלית בינונית-גבוהה,
• היכולת להיות יעיל.

תנאים:

• עבודה בלוח זמנים סטנדרטי, אך נכונות להיות בקשר 24/7 מאחר וראש 70-80% מתגורר בחו"ל.
• שכר עד 20000.
• העיצוב רשמי לחלוטין. משנת 2018 חבילה חברתית: ארוחות צהריים חינם + כושר.
• הזדמנות לקידום למנהל תפעול ראשי.
• משרד: מ' Myasnitskaya.
• נסיעות עסקים 3-4 פעמים בשנה.

עוזר עסקי לבעל העסק

בעל העסק זקוק לעוזר עסקי פעיל.
עבודה לונדון-מוסקבה-פריז-הרפובליקה הדומיניקנית.

פוּנקצִיוֹנָלִי:

• אינטראקציה עם אנשי שירות (הוראות, בקרה, חישובי שכר);
• תמיכה מלאה בנסיעות לראש ולמשפחתו (אירופה, אסיה, אפריקה), עיבוד ויזה, הזמנת מלון וכו';
• אינטראקציה עם הצוות (מטוס פרטי);
• דיווח לכספים, ניהול עניינים פיננסיים;
• נוכחות עם המנהיג בכל הפגישות, מספר רב של טיסות ברחבי העולם;
• לקיחת פרוטוקולים של פגישות, דיווח, בקרה, תזכורות;
• ניהול לוח שנה, תכנון קדימה;
• מילוי כל המשימות האישיות של הראש (עד מילוי המקרר);

דרישות:

• תנוחת חיים פעילה;
• פיתוח רב צדדי, השקפה רחבה;
• השכלה גבוהה, רצוי באוניברסיטאות המובילות בעולם;
• ידע באנגלית וצרפתית;
• יופי פנימי וחיצוני, מסודר מראה חיצוני;
• אוריינות;
• ידע בנימוס, היכולת להתנהג במשא ומתן;
• היכולת לתעדף;
• יכולת לפתור בעיות בכל מורכבות;
• היכולת להקשיב ולשמוע;
• רצוי ויזת שנגן לארה"ב, בריטניה.

רישום על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. שכר 10,000 יורו.

עוזר עסקי (עבודה במלזיה)

צריך עוזר עסקי עם מגורים קבועים בקואלה לומפור.
90% אתגר עסקי
10% מהמשימה של העוזר.

דרישות:

• רמת אנגלית שוטפת.
• עדיפות להשכלה פיננסית (לא חובה)
• היכולת לתקן מחשבות, לכתוב מכתבים בצורה נכונה, לחבר טקסטים, חומרים
• יכולת דיאלוג
• יכולת שליטה
• רצון לצמוח בתוך החברה. המנהל רואה באדם עם שאיפות לצמיחת קריירה.
• בעל עניין.

פוּנקצִיוֹנָלִי:

• תמיכה מנהלית
• לוּחַ שָׁנָה
• כתיבת טקסטים שונים
• אינטראקציה עם מחלקת השיווק
• השתתפות במפגשים
• רישום
• תמיכה של הדירקטוריון וההנהלה הבכירה.

תנאים:
כריתת חוזה ל-6 חודשים - שנה (הארכה נוספת). הלינה בתשלום. הדירה מסופקת. ביטוח רפואי לשנה. ויזת עבודה.
שכר 120,000 רובל + 15-20% בונוסים לעבודה.

עוזר זוטר

לבעל החברה בקבלה דרוש עוזר (Junior Assistant).

פוּנקצִיוֹנָלִי:

• לוח שנה (ישיבות חיצוניות, פנימיות) של המנהל
• לוח זמנים של צוות הבית
• תיאום נהג
• הרבה משימות יצירתיות (החברה תומכת באמנות עכשווית, אמנים, מוזיקאים)
• סיוע בארגון תערוכות בחברה
• צילומים של חפצי אמנות, עזרה בארגון
• יכולת נסיעה עם מנהל

דרישות:

• האנגלית אינה נמוכה מהגבוה-בינוני,
• יחס נאות לביקורת, היכולת לתקן טעויות,
• יכולת ריבוי משימות ומענה מהיר.

תנאים:

• PO מבוסס על תוצאות הראיון.
• מ' דינמו. רישום על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
• עבודה בצוותא עם העוזר השני (שווה בתפקיד) 2/2 מ-10 בבוקר עד 9 בערב.
• אנחנו מחפשים עוזר/ת להמשך צמיחה בקריירה.

עוזרת אישית בחברת פיתוח

לחברת פיתוח העוסקת בבניית מרכז קניות (7 מרכזי קניות באזור מוסקבה) דרושה עוזרת אישית.

פוּנקצִיוֹנָלִי:
- עבודה בצוותא עם העוזרת השנייה (השנייה בהגשתה + נהגים).
- עבודה אצל שני מנהלים בכירים: אישה (סיוע עסקי + אישי) וגבר (בעיקר בנושאים אישיים).
- עריכת פרוטוקולים של פגישות
- מעקב אחר הזמנה
- ניהול לוח שנה
- האצלת משימות
- עדיפות לניסיון ב-1C
- סידורים אישיים: טיולים, ילדים, מטפלות, נהגים וצוות בית אחר.
- תפקיד של מנהל משרד (בשילוב עם עוזר).

דרישות:
- מהירות!
- עקביות
- יכולת ניתוח
- יכולת בנייה מערכת חדשההַנהָלָה
- יכולת לקחת את העניינים לידיים
- עבדו על התוצאה
- מקצועיות
- אנגלית בסיסית, חברה רוסית,
- אטמוספרי, אכפתי,

חברה מסוג משפחתי (22 איש במשרד). היכולת לשלוט באחרים ולשמור על מנהיגים במצב טוב! להזכיר לך דברים נחוצים ופגישות. אש בעיניים מהעבודה!

משרד: תחנת המטרו Krasnogvardeyskaya, רישום קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, חבילה חברתית (ביטוח, חניה).
השכר נדון עם מועמד מצליח, מ-100 אלף רובל ויותר.

עוזרת אישית לבעלים של חברת פיתוח

תחומי אחריות: ניהול לוח שנה, קבלת מבקרים, מעקב אחר הזמנות, רישום פגישות, הזמנות אישיות, אינטראקציה עם כל משרדי החברה, פונקציות מינימליות של מנהל משרד (הזמנת מים, ניירת).

דרישות: ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר, רצוי ניסיון בחברות פיתוח, מראה מסודר. המנהיג מעריך את תרבות ההתנהגות, הדיבור, הכפיפות ותחושת הטקט. הסייעת צפויה להיות מסוגלת ליצור איזון בין אווירה נעימה במשרד לבין נוקשות מתונה כלפי העובדים.

תנאים: לוח זמנים מ-9:30 עד 19, תחנת המטרו Mayakovskaya, שכר עד 100 אלף רובל.

מזכירת משרד עם תפקידי מנהל משרד

חברת הון סיכון מחפשת מנהל ברשות.

משימות: להיות עוזר בפונקציות מנהל, ניהול מסמכים, תמיכה בחיים במשרד, לפעמים נדרשים תרגומים מאנגלית. הרבה עבודת נייר.

דרישות: ניסיון בתחום האדמיניסטרטיבי, שליטה באנגלית, מגה אחראי וקשוב.

תנאים: לו"ז עבודה - 5/2, מ-10 עד 17, אך להיות בקשר עד 21-22. משרד בשדרות צווטנוי, עובר למוסקבה עד סוף השנה. לוח זמנים חינם זמין בזמן ההורדה. ZP 70-90 אלף רובל.

עוזר אישי למייסד שירות התשלומים הסלולרי

אחריות:
ניהול לוח השנה של המנהל
ארגון מפגשים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בכל הפרויקטים הקיימים
הבטחת אינטראקציה בין עובדים, מחלקות
תקשורת עם שותפים, ספקים
תמיכה בנסיעות

דרישות:
להיות בקשר 24/7
הבנת הספציפיות של התחום הדיגיטלי, עניין בנושא זה
אנגלית עליון-בינוני
אנרגיה, יצירתיות, חיוביות

תנאים:
משרד העיר מוסקבה
שעות פתיחה מ-11 עד 20
RFP מ 80 אלף רובל. לבן

ראש המשרד האדמיניסטרטיבי

דורש ראש המנגנון האדמיניסטרטיבי (כפוף למנהל המשרד, מזכיר) עם תפקידי עוזר אישי.

פונקציונליות: משימות אישיות, תמיכה בנסיעות, סיוע בעת הגעתו לראש (תושב קבע בחו"ל): הזמנת שולחן, תיאום נהג וכדומה, ניהול לוח השנה של הראש + יומן ה-TOPs המרכזיים של החברה.

תנאים: משרד Orlikov pereulok, עובר בקרוב למוסקבה.
RFP מ-150 tr

עוזרת אישית לבעלים של חברת סיכון

אחריות:
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה של הראש
הכנת מסמכים, למשל לנוטריון
פתרון בעיות פיננסיות ומשפטיות, דיווח
אינטראקציה עם עובדי החברה
מפגש עם אורחים
הנחיות אישיות של הראש 35%

דרישות:
השכלה גבוהה, עדיפות לרקע כלכלי
שפה אנגלית
ידע טוב באקסל
יכולת להאציל ולארגן את עבודתם של אחרים

תנאים:
משרד בשדרות טברסקוי
אתה יכול לבחור את אופן הפעולה לבקשת העוזר, אבל כדי להיות תמיד בקשר, המנהל נמצא רק לעתים רחוקות במשרד
ZP 80-100 אלף לבן בונוס שנתי בגובה 1-2 משכורות.

עוזר עסקי לשותף מנהל במשרד עורכי דין

פוּנקצִיוֹנָלִי:
מעקב אחר ביצוע פקודות של קבוצת עורכי דין;
מעקב אחר משימות;
מעקב ובקרה על חוזי מפתח;
השתתפות בפגישות, ניהול פרוטוקול משימות;
ביצוע מצגות;
השתתפות באירועים עסקיים עם הראש;
אין מטלות אישיות.

דרישות:
השכלה גבוהה;
צדדיות, השקפה רחבה;
אנגלית בסיסית.

תנאים: לוח זמנים לעבודה מ-9 עד 18. אין עיכובים, לרוב. ZP 80 tr בהישג יד. משרד בקורסקאיה, מרכז עסקים ארמא.

עוזרת אישית לשותף במשרד עורכי דין

אחריות:
ארגון עבודת הראש: להזכיר, לשלוט, לתעדף
תיאום כל תהליכי העבודה: תקשורת עם לקוחות, כתיבת מכתבים רשמיים, תשלומים, חשבוניות, תזרים מסמכים
סיוע בהכנת נאום פומבי של ראש, כתיבת מאמר
תמיכה בנסיעות
הזמנות אישיות 30%

דרישות:
שלוש שנות ניסיון כעוזר אישי;
אתה צריך מארגן טוב מאוד;
אנגלית עליון-בינוני;
עצמאות, יכולת קבלת החלטות.

תנאים:
משרד המטרו Profsoyuznaya;
יכולת עבודה מרחוק;
רמת שכר מ 80 עד 110 אלף רובל.
רישום לפי TK.

אחריות:
- תכנון וארגון פגישות,
- רישום פרוטוקולים של פגישות,
- ארגון עסקים בבנק
- רצון ויכולת לבצע אוטומציה של תהליכים - ברוכים הבאים.

דרישות:
- השכלה גבוהה (המימון הוא בראש סדר העדיפויות),
- ניסיון עבודה דומה
- אנגלית או גרמנית שוטפת.

תנאים:
משרד מ 'Sukharevskaya.
שעות עבודה בין השעות 11:00-20:00. יתכנו עיכובים.
שכר עד 80 אלף רובל.
הזדמנות לצמיחה בקריירה בבנק.

עוזרת אישית של בעל עסק

אחריות:

כמות גדולה של תקשורת עם עובדים וקבלנים זרים במסגרת הפעלת מטוס פרטי,
- ניהול תיעוד על טיסות, עלויות דלק וכו', מסירת מידע למנהל,
- ניהול חשבונות של צדדים נגדיים, מעקב אחר חשבוניות, דפי בנק, ניהול חשבונות הוצאות על חשבונות,
- תמיכה בנסיעות.

דרישות:

אנגלית שוטפת, מיומנות הבנת ניבים ומבטא,
- מומחיות בעבודה עם שירותים מיוחדים למציאת כרטיסים, מלונות, הבנת עקרון עבודתם, היכולת למצוא את העסקאות הטובות ביותר,
- ידע ברמה גבוהה של MS Office, במיוחד אקסל,
- יכולת ניהול זמן יעיל.

תנאים: משרד על Krasnaya Presnya, שכר עד 150 אלף רובל. תקופת ניסיון 3 חודשים.

עוזר מנהל קבלה

אחריות:

מיון שיחות ותיעוד לפי חשיבות וסדרי עדיפויות;
תכנון, ארגון ותיאום פגישות עסקיות, משא ומתן, נסיעות עסקים;
ארגון וקיום שיחות ועידה בטלפון ובווידאו, פגישות במסגרת ההחזקה;
תכתובת עסקית;
הכנה וניתוח של מסמכי דיווח;
חיפוש, עיבוד וניתוח של מידע הדרוש לקבלת החלטות על ידי ראש.

דרישות:

השכלה גבוהה;
שליטה באנגלית ברמה מתקדמת, ידע בשפה זרה שנייה יתקבל בברכה;
יכולת עבודה עם זרימות מידע גדולות בסביבת ריבוי משימות;
יכולת ניווט מהיר במצבי לחץ;
דיבור מוכשר ומהיר, דיוק, דייקנות, אדיבות, כישורי ארגון מצוינים;
ידע בנימוס.

תנאים: RFP: מ-75,000 עד 90,000 רובל. (בונוסים רבעוניים וסוף שנה, שכר צמוד מדי שנה)

מקום עבודה: מ' רח'. 1905.
לוח עבודה במשמרות 2/2, 3/2, 4/2 וכו': בוקר/ערב (משמרת 1 8.00 - 17.00, משמרת 2 17.00 - 02.00); סופי שבוע - צף; עבודת צוות (2-3 אנשים במשמרת);
בערב מסופקת הובלה רשמית עד הבית;
חבילה סוציאלית (ביטוח רפואי, ארוחות, בונוסים רבעוניים ושנתיים).

עוזר עסקים לבעל עסק

פוּנקצִיוֹנָלִי:

שמירת לוח שנה,
- תמיכה בנסיעות,
- ביצוע מצגות,
- ניהול עניינים פיננסיים (מס, דוחות),
- תמיכה במשפחות בהווה ובעבר (ילדים, נהגים, מכוניות, טיולים),
- משימות עסקיות בתחומים עסקיים שונים,
- כפוף ל-2 מזכירות, נהג ושליחויות.

דרישות:
- יכולת אכפתיות
- חשיבה אוטונומית
- היכולת לחסוך במידת האפשר, כדי להיות מסוגל לספור כסף,
- פרואקטיביות,
- תשוקה ואהבה לעבודה שלך
- להיות מסוגל לעשות "כמו לעצמך",
- אוריינות, היכולת לכתוב אותיות בצורה נכונה,
- פעילות,
- היכולת ליצור אווירה חיובית,
- אנגלית בינונית גבוהה (הזמנות, מכתבים, מפגש אורחים, טלפון).

לוח זמנים לעבודה מ-10 עד 18. עיכובים נדירים. להיות בקשר 24/7.
משרד: m. Kurskaya (Zemlyanoy Val, 9).
ZP מ 130 אלף רובל.

מנהל אדמיניסטרטיבי / מנהל פרויקטים בחברה בינלאומית

החטיבה הרוסית של ארגון בינלאומי העוסק בתוכניות הדרכה ואירועים לבעלי עסקים גדולים מחפשת מנהל/מנהל פרויקטים אדמיניסטרטיביים.

אחריות:

תקשורת עם חברי הוועד המנהל של הארגון;

קבלת חברים לקהילה (חתימה על חוזים),

דוחות כספיים,

תקשורת עם מטה החברה ברחבי העולם (אמריקה, אירופה, אסיה, סין, יותר מ-10,000 איש),

ביצוע אירועים ברמת VIP: ארגון תמיכת נסיעות לאורחים, לינה, תוכנית טיולים

דרישות:

אנגלית שוטפת,

אוטונומיה בקבלת החלטות

ארגון עצמי,

יכולת ריבוי משימות,

יכולת לתקשר עם אנשים ברמה גבוהה

מיקוד לקוחות, חינוך, ידע בנימוס,

יכולת להקצות משימות ולנהל אותן.

תנאים: לוח זמנים חופשי, עבודה על התוצאה. משרד - כביש זבניגורוד.

ZP 130 אלף רובל.

עוזר עסקי לנשיא העמותה

אחריות:

לוח זמנים/פגישות
- הכנת דוחות אנליטיים ואינפורמטיביים,
- הכנה וקיום פרוטוקולים של ישיבות דירקטורים, פגישות, איסוף מידע על תוצאות הישיבות,
- אינטראקציה עם מנהל המערכת, הקמת תהליכים בחברה,
- פעילות בינלאומית (מעקב אחר תערוכות, משתתפים, רשימות).
- הזמנות אישיות לא יותר מ-10%.

דרישות:

השכלה גבוהה,
ניסיון משנתיים,
אוריינות,
נִימוּס,
אינטליגנציה,
יכולת לתקשר עם אנשים רמי דרג (אינטראקציות רבות עם המינהל הנשיאותי, האקדמיה למדעים),
ציות לאתיקה
לְטַפֵּל,
אנגלית עילית ביניים.

תנאים:

לוח זמנים לעבודה מ-9 עד 18. עיכובים נדירים. משרד מ' קוזנצקי הכי.
רישום על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, VHI, בונוס שנתי.
שכר עד 100,000 רובל ברוטו.

עוזר אישי של הראש.

ראש החברה העוסקת אבטחת מידעדורש עוזר אישי.

אחריות:

• תכנון לוח שנה,
• ארגון פגישות, כנסים,
• קבלה והעברת שיחות,
• התכתבות עסקית ברוסית ובאנגלית,
• סידורי נסיעות, תמיכה בדרכונים ובוויזות,
• ארגון קבלת מבקרים, הזמנת כרטיסים,
• בקרה וארגון של עבודתם של שירותים אדמיניסטרטיביים וכלכליים,
• ביצוע משימות אישיות,
• רישום פרוטוקולים של פגישות,
• לעבוד עם תיבת דואררֹאשׁ,
• ארגון ברכות לשותפים, שמירה על מסד נתונים של אנשי קשר וימי הולדת,
• ארגון השתתפות באירועים,
• ארגון חתימה על מסמכים,
• בקרה על ביצוע פקודות ועמידה בלוחות זמנים
• מידע ותמיכת התייחסות של הראש

דרישות:

• ניסיון של שנתיים כעוזר אישי
• השכלה גבוהה,
• יֶדַע באנגלית(מבחן בעל פה ובכתב),
• אחריות, עמידות בלחץ, ריבוי משימות,
• יכולת לקבל החלטות, לפעול במהירות,
• רצון ויכולת ללמוד,
• נכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות
• ידע ביסודות העבודה המשרדית,
• ידע בנימוס עסקי,
• מיומנות לעבוד בצוות,
• להתמקד בתוצאות.

תנאים:

• לוח עבודה 5/2 (משמרת 9-18, 11-20), ביצוע מטלות בסופי שבוע.
• עבודה בצוות עם רפרנט.
• משרד באזור המטרו Dubrovka/Proletarskaya.
• VHI, ספורט תאגידי.
• מאפים טריים בימי שישי.
• עבודה בחברה מתפתחת בצורה דינמית, מהמובילות בשוק.
• צוות צעיר ומעניין.
• דיווח ישיר למנהל הכללי.
• שכר נדון עם מועמד מצליח מ-90 אלף רובל.

הערות:

• בדיקה בטחונית, פוליגרף, שלושה חודשי מאסר על תנאי.

עוזר אישי לראש בנק השקעות רוסי גדול

אחריות:

עבודה עם משימות אישיות של הראש ומשפחתו,

ארגון תמיכה מלאה בנסיעות,

משימות בסגנון חיים,

להיות בקשר 24/7.

דרישות:

סודיות מלאה,

ניסיון מוכח, עשיר בעבודה עם משימות בסגנון חיים,

ניסיון בעבודה עם מנהלים ברמה גבוהה

אנגלית שוטפת,

יכולת תכנון יעיל.

תנאים:

משרד בעיר מוסקבה,

שעות עבודה מ-9 עד 19:30,

RFP - 150 אלף רובל (ברוטו), VHI, הנחות ארגוניות לבני משפחה.

קבוצת החברות העוסקת בבניית מרכזי קניות ובילוי דורשת:

מזכיר בעל המניות של קבוצת החברות:

אחריות:

עבודה בקבלה של הראש: מענה לשיחות, מפגש עם אורחים,

תכתובת עסקית,

לוח פגישות, לוח שנה של מנהל,

תמיכה בנסיעות בנפח גדול: הראש ומשפחתו,

דרישות:

אנגלית רהוטה,

מראה מסודר, ידידותיות,

דיבור נכון מבחינה דקדוקית,

ידע בנימוס עסקי.

תנאים: לוח זמנים עבודה 9:30 - 18:30, עיכובים נדירים, להיות בקשר 24/7.

משרד מ' לוביאנקה. שכר 40-60 אלף רובל, אפשרות לצמיחת קריירה בחברה גדולה.

עוזרת אישית לשותף בחברה

אחריות:

ניהול לוח השנה של המנהל, תזמון יעיל של פגישות,

מפגש עם אורחים,

ארגון משא ומתן ופגישות,

עבודה עם חוזים

תמיכה בנסיעות,

משימות אישיות.

דרישות:

יכולת ליישם כישורי ניהול זמן בעבודה

עדיפות לניסיון בממשל או בבנקאות

ידע טוב באקסל: טבלאות ציר, דוחות,

אנגלית בינונית,

ניסיון במסמכי חוזה.

תנאים: לוח זמנים לעבודה בין השעות 9:30-18:30, ישנם עיכובים.

משרד על לוביאנקה. שכר עד 90 אלף רובל.

עוזרת אישית של ראש קבוצת החברות

IN חברה חדשההמנהל זקוק לעוזר אישי.

פוּנקצִיוֹנָלִי:
- ניהול לוח שנה;
- זרימת מסמכים;
- אינטראקציה עם קבלות פנים ברמה גבוהה;
- אימות מסמכים לפני חתימה (תיאום נתונים);
- ניהול נהגים;
- ניהול הכספים של הראש;
- משימות אישיות (לא יותר מ-10% מהזמן).

דרישות:
- פרואקטיביות,
- חריצות, רצון להשיג יותר;
- אהבה למקצוע שלך;
- אוריינות;
- תשומת לב;
- יכולת להבין את חקיקת התכנון העירוני;
- ניסיון בעריכת ראיונות;
- אנגלית בסיסית.

המנהל בוחן אפשרות קידום למנהל המשרד החדש תוך שנה. בדיקה בטחונית.

רישום על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

משרד: תחנת המטרו Lubyanka, לוח זמנים מ-9 בבוקר עד 6 בערב, עד 80 אלף רובל.

עוזר אישי לבעל מניות של חברה בינלאומית

אחריות:

מעקב אחר ביצוע פקודות

תכתובת עסקית,

תמיכה בנסיעות,

משימות אישיות.

דרישות:

ניסיון כעוזר אישי ברשות,

להיות בקשר 24/7

אנגלית בינונית,

אוריינות,

מחשבה יזומה, מהירה,

הכרת האפליקציות הסלולריות הנוחות והשימושיות ביותר עבור PA.

תנאים: מ-9-10 עד 18-19, משרד m.1905,

ZP 110 אלף רובל. נֶטוֹ.

מתאם מחלקת שיווק ברשת הקמעונאית הפדרלית.

פונקציונליות:

• קשר ותיאום עבודתם של ראשי קווי מוצרים,
• אינטראקציה עם מעצבים, אישור תמונות בכרטיסי מוצר ומבצעים,
• דיווח על קטגוריות שנמכרו, על מבצעים, אירועים,
• ניתוח מכירות.

דרישות:

• ניסיון בשיווק, יחסי ציבור, ניהול מותג,
• גישה יצירתית לעסקים
• היכולת לדרוש ולתאם בנימוס,
• פעילות,
• ניסיון בהכנת דוחות
• עצמאות,
• חַברוּתִיוּת,
• התנגדות ללחץ.

תנאים:

• משרד מ' Krasnye Vorota. הצעת מחיר: 70,000-90,000 רובל. על תנאי. רישום לפי TK.

משרות פנויות בסנט פטרבורג! עוזר אישי למנהל (IT-sphere, הטמעת SAP).

אחריות:

ניהול לוח השנה של המנהל: פגישות, פגישות, תזכורות,
- לעבוד עם אימיילמנהל (לאחר תום המועד): ניטור, יידוע, הכנת תגובות להודעות נכנסות,
- ניהול רשימה של ימי הולדת, בחירה וקנייה של מתנות,
- ארגון נסיעות עסקים: מבחר בתי מלון, רכישת כרטיסים,
- שליטה בנהג,
- דוחות מקדימים, דוחות על החלק האדמיניסטרטיבי והכלכלי,
- אינטראקציה עם סוכנויות ממשלתיות (FMS: הארכת היתר שהייה לניהול, יידוע),
- ארגון וקיום פרוטוקולים של פגישות,
- תמיכה מרחוק למנהל במהלך נסיעות עסקים: חיפוש מידע, ארגון העברת החומרים הדרושים אליו, ארגון לוגיסטיקת נסיעות,
- משימות אישיות, משפחה (נסיעות, הזמנת סחורה באינטרנט).

דרישות:
- שטף בבסיס חליפת משרדתוכניות: Word, Excel, Outlook,
- ידיעת אנגלית (הכנת מכתבים, תשובות בדואר אלקטרוני),
- פרואקטיבית, היכולת לחשוב קדימה,
- "להיות על האש".

תנאים:
RFP - מ-90 tr., משרד: סנט פטרסבורג, מ' האי ואסילבסקי.

עוזרת אישית בקרן השקעות.

אחריות:

תמיכה יומית:

• חיפוש (כולל תפעולי) של המידע הדרוש באינטרנט
• תכנון פגישות, אירועים, ארוחות ומסלולי טיול
• תכנון נסיעות בינלאומיות, בחירת כרטיסי טיסה, מלונות וכו'.
• שמרו על רשימת מטלות ולוח שנה, תזכירו לכם את הפגישות הקרובות
• סיוע ברכישת מוצרים/שירותים שונים. ארגון התייעצויות, חיפוש אחר התנאים הטובים ביותר, ארגון משלוח או רכישת סחורה באופן אישי.

חלק תאגידי:

• הנהלת חשבונות של כל המידע הדרוש על חברות (תאריך יצירה, מסמכים זמינים, מועד חידוש החברות הכרחי, מועדי הגשת ייפויי כח לבנקים וכו').
• אחסון כל מסמכי החברה בצורה סרוקה
• שמירה על התיעוד עדכני
• פתרון כל הנושאים הקשורים להבטחת פעילות החברות - ארגון ביקורת, אינטראקציה עם פירמות ויחידים רושמים, אינטראקציה עם בנקים בחלק הארגוני. אינטראקציה עם סוכנויות ממשלתיות וחברות אחרות
• ארגון והשתתפות בעסקאות חברה - חיפוש ואינטראקציה מול נוטריונים, מתרגמים, מנהלים וכו'.

סידורים אישיים:

• סיוע בפתרון כל הנושאים הקשורים לנכסים קיימים (תשלום חשבונות חודשיים, פתרון בעיות עם דיור ושירותים קהילתיים, DEZs)
• השכרת דירות ופתרון כל הנושאים הרלוונטיים (בחירת מתווך, כריתת חוזים, פתרון בעיות דיירים הקשורות לדירה)
• לשלוט, לרשום ולשלם מיסי רכוש עם moedelo.org
• ארגון ביטוח (OSAGO, CASCO) של מכוניות קיימות
• ארגון תחזוקה בזמן, קבלת תחזוקה בכלי רכב קיימים (אינטראקציה עם הנהג או כוח אדם אחר)
• ניהול רישומים במסגרת חוזי מכר, הנהלת חשבונות ותשלום מס הובלה על מכוניות קיימות, מתן ייפויי הכוח הנדרשים לנהגי רכב
• ארגון ביטוחי בריאות, בחירת מרפאות, פגישות עם רופאים
• ארגון בדיקה רפואית שנתית
• ארגון רכישות ביגוד - מעקב אחר מכירות, ארגון טיולים לחו"ל

דרישות: ניסיון של שנתיים לפחות כעוזרת אישית, עוזרת אישית, אנגלית - רמה בסיסית, תשומת לב לפרטים, קור רוח, ארגון, פדנטיות, דיבור מוכשר בכתב ובעל פה (כמות גדולה של התכתבויות עסקיות), יכולת תעדוף משימות .

תנאים: לוח זמנים עבודה מ 12 עד 21 או מ 13 עד 22, משרד מ ' Molodezhnaya. שכר לפי תוצאות הראיון - עד 80 אלף רובל.

עוזרת אישית לשותף בחברת ייעוץ בינלאומית.

לשותף בבינלאומי חברת ייעוץ(אחת מחמש חברות חיפוש המנהלים הגדולות בעולם) דורשת עוזר אישי:

אחריות:

• ארגון תהליכים עסקיים,
• תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למנהל: לוח שנה, טיולים, ראיונות, התכתבויות, חשבוניות ללקוחות,
• לוגיסטיקה: לא רק לקבוע תור, אלא גם לחשוב איזה סוג של תחבורה, מסלול, זמן ומקום חניה,
• מילוי הנחיות מעמיתים לעבודה בפרויקט, למשל, לארגן פגישה,
• ניהול משרד, רכישת מים, כלי כתיבה וכו'.

דרישות:

• רמה גבוהה של ארגון עצמי ועצמאות,
• שאיפה למצוינות
• אנגלית שוטפת, כל התיעוד באנגלית,
• הבנת הסטנדרטים הגבוהים של החברה.

תנאים:

• משרד מ' ארבטסקיה,
• שעות עבודה מ-9:00 עד 18:00,
• בונוס שנתי,
• קידום קריירה למנתח עסקי,
• RFP - 110 אלף רובל

עוזר עסקי למנכ"ל קבוצת חברות.

אחריות:
- זימון פגישות
- שמירה על רשימת משימות לפרויקטים, מעקב אחר ביצוע הוראות, מעקב אחר מועדים,
- התכתבות עסקית, לרבות עם מוסדות המדינה ברמת המשרד, המינהל הנשיאותי,
- אינטראקציה עם שותפים זרים,
- פרוטוקולים של פגישה (לעיתים באנגלית),
- תמיכה בנסיעות,
- הזמנות אישיות (מינימום, לפעמים כרטיסים),
- כפוף למזכירות.

דרישות:
- אנגלית רהוטה,
- אוריינות,
- יכולת לעבוד עם מידע סודי/סודי (רישום גישה לסודות מדינה),
- היכולת להבין את הפרטים של החברה, להבין את המבנה והתהליכים,
- פעילות, מחשבה מהירה,
- ניסיון עם Google Docs, מערכות CRM.

תנאים:
לוח העבודה צף - מ-8 או 11 בבוקר.
לעיתים רחוקות - עיכובים (5-6 ימים בחודש).
לוח זמנים עד 18-19 שעות.
משכורת מ 130 אלף רובל.
לאחר חודשיים, עובר למשרדו של מ' קשירסקיה
כעת המשרד נמצא על כביש החובבים

עוזר עסקי למנהל בבנק גדול.

תחומי אחריות: לוח שנה, פגישות, בקרת הזמנות, הכנת מצגות, הכנת אירועים, אינטראקציה עם שירות יחסי הציבור של הבנק, הזמנות אישיות נדירות.

דרישות: השכלה גבוהה, ניסיון כעוזרת אישית מגיל שנתיים, אנגלית בינונית. למנהיג, פרואקטיביות, עניין בנושא קידום יחסי ציבור, השקפה בטכנולוגיות IT וביג דאטה, בפרט, חשובים ליוזמה.

תנאים: לוח זמנים מ-10 עד 19, תחנת המטרו Paveletskaya, RFP מבוסס על תוצאות הראיון.

עוזרת אישית לבעל המניות של חברת פיתוח.

תחומי אחריות: ניהול לוח שנה, קבלת מבקרים, מעקב אחר הזמנות, רישום פגישות, הזמנות אישיות, אינטראקציה עם כל משרדי החברה, פונקציות מינימליות של מנהל משרד (הזמנת מים, ניירת).

דרישות: ניסיון כעוזר לפחות 3 שנים, אנגלית (שיחות, התכתבות), רצוי ניסיון בחברות פיתוח, מראה מסודר. המנהיג מעריך את תרבות ההתנהגות, הדיבור, הכפיפות ותחושת הטקט. הסייעת צפויה להיות מסוגלת ליצור איזון בין אווירה נעימה במשרד לבין נוקשות מתונה כלפי העובדים.

תנאים: לוח זמנים מ-9:30 עד 19:00, תחנת המטרו Mayakovskaya, שכר עד 100 אלף רובל.

עוזרת אישית פנויה למנכ"ל

מנכ"ל חנות רהיטי מעצבים מקוונת גדולה מחפש עוזר אישי.

דרישות: השכלה גבוהה (עדיפות HSE, Plekhanov Academy), ניסיון של שנה לפחות כמזכירה/עוזר אישי, שיחה באנגלית (בינוני), יכולת עבודה באקסל, פאוור פוינט, רוסית בעל פה ובכתב, יכולת כתיבת טקסטים וניסוח מחשבות, הרצון להתפתח בתחום השיווק באינטרנט, הבנת הדברים הבסיסיים בתחום, רצוי ניסיון בפרויקט אינטרנטי גדול, ניסיון ב-smm יתרון, אחראי, מהיר מחשבה, בעל חוש טעם.

תחומי אחריות: תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית בראש, תכנון ותיאום פגישות ראש, הכנת מצגות בפאוור פוינט, איסוף, ניתוח מידע, הכנת דוחות באקסל, משימות אישיות, תמיכה בנסיעות.

תנאים: לוח זמנים בין השעות 10:00-19:00, להיות בקשר בסופי שבוע, משרד במטרו Park Pobedy, רישום לפי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית "לבן", שכר עד 50,000 נטו, צמיחה בקריירה בתחום השיווק באינטרנט או סמ, ראש - אישה.

עוזרת אישית לבעל העסק (GR, PR).

דרישות:
- ניסיון במנהל ציבורי
- יכולת כתיבת מכתבים רשמיים
- יכולת הבנת תיעוד המכרז (מכרזים לקיום תערוכות וכנסים),
- ניסיון כעוזר לא נמוך מהעוזר לראש המחלקה,
- היכולת לנהל עסקים,
- אנגלית בסיסית,
- אהבה למקצוע שלו.

אחריות:
- קבלת שיחות,
- הכנת מסמכי המכרז,
- אינטראקציה עם רשויות המדינה,
- שליחויות אישיות (כרטיסים, ויזות),
- להיות בקשר למנהל 24/7, מספר משרד ייעודי ומחשב נייד נמצאים גם תמיד עם עוזר,
- להיות במשרד לפי הצורך.

תנאים:
5/2, לוח זמנים חינם, בקשר מרחוק 24/7.
אפשרויות קריירה.
רישום על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. תקופת ניסיון 1 חודש.
RFP - מ 80 אלף רובל. משרד - מ' שדרות צווטנוי.

משרה פנויה עוזרת אישית למנהל טכני

המנהל הטכני של אחת מחברות המסחר האלקטרוני הגדולות זקוק לעוזר אישי:

דרישות:
- אש בעיניים!
- אנגלית דיבור וכתוב מעולה,
- מנטליות פרפקציוניסטית
- בלתי מתקבל על הדעת רמה גבוההארגון עצמי,
- התאמה אינסופית,
- תגובה מהירה בזק להודעות וואטסאפ בשעה 6 בבוקר,
- פרואקטיביות מספקת,
- רמת ביצועים 80,
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה.

רצוי:

בעל ניסיון בעבודה בחברות בינלאומיות, עם גולים או בחו"ל,
- תוכל למצוא כרטיסים לטיסות בהזמנה מלאה שעתיים לפני ההמראה (ואפשר גם לעשות עסקים, ואפילו לקילומטרים),
- להיות מסוגל להבחין בין Aeroflot Platinum לבין קטאר בורגונדי, קוניאק מ-Armagnac ו-Hyatt מהולידיי אין.

משימות:
- זימון פגישות,
- סידורי נסיעות (מלונות, אשרות, טיסות),
- עבודה על מצגות ודוחות כספיים,
- משימות אישיות 24/7/365
- תכתובת עסקית

תנאים:
RFP מ 100 אלף רובל.
רישום על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
DMS.

עוזרת אישית פנויה עם פונקציות עוזרות בצוות

מייסד חברת IT זקוק לעוזר אישי.

דרישות:

השכלה גבוהה,
- שליטה בשפה האנגלית,
- ניסיון כרשות רשות או עוזרת אישית,
- חשיבה שיטתית,
- גישה חיובית
- ידע ועבודה ביישומים Trello, Wonderlist, Evernote, Google Docs.

אחריות: 70% מהמשימות הן הוראות ראש, 30% הן הוראות הצוות.

משימות אישיות: סידורי נסיעות, מסלולים אופטימליים, הזמנת מסעדות לפגישות ואירועים, בעיות בית,
- לוח השנה של המנהל: תזמון פגישות, ארגון שעות עבודה,
- תרגומים, חיפוש וניתוח מידע,
- קשר עם מחלקות הנהלת חשבונות, מעקב אחר חשבוניות,
- הקפידו להיות בקשר בין השעות 18.00-00.00

תנאים:

עריכת חוזה רשמי
- עבודה מרחוק, אבל אם תרצה, אתה יכול לעבוד ממשרד Yandex.
- שכר לפי תוצאות הראיון.

סייעת אישית פנויה במופע חדש.

ראש סטארט-אפ חדש זקוק לעוזר אישי:

דרישות:
- ניסיון של שנה כעוזר
- אנגלית בינונית (התכתבות, שיחות)
- עדיפות למועמדים בעלי ניסיון בשיווק ויח"צ,
- רצוי להחזיק רכב,
- להתמקד בתוצאות,
- רב תכליתי,
- להיות מסוגל לבצע ריבוי משימות.

משימות עוזר:
- העיקר: להציל את המנהל ממשימות שגרתיות, להבין במהירות את המהות של כל התהליכים העסקיים,
- ניהול לוח השנה של המנהל
- תכתובת עסקית,
- השתתפות במשא ומתן, הכנת חומרים לפגישות,
- מעקב אחר פקודות, בקרת ביצוע.

תנאים:
שכר לפי תוצאות הראיון.
רישום: לתקופת ניסיון - הסכם (KPI נקבע בתנאים), ולאחר מכן רישום כחברה בהתאם לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
משרד מ ' Bagrationovskaya.

מזכירה פנויהלרשת החנויות הפדרלית.

אחריות:
עוזר צוות: תמיכה אדמיניסטרטיבית ל-2 מנהלים: בעל החברה (גר בחו"ל) ומנהל משאבי אנוש.
לוח זמנים של פגישות, בקרת הזמנות, איסוף, ניתוח, עיבוד מידע.
עבודה בכיוון משאבי אנוש:בחירת מועמדים למשרות פנויות, מעקב אחר אירועים בתחום משאבי אנוש והרשמה להשתתפות ראש.

דרישות:
גישה חיובית, רצון לעזור, אנגלית בינונית, ניסיון כעוזר מ-3 שנים, רצוי בקמעונאות, ניסיון ב-HR יתקבל בברכה, כישורים אנליטיים וזיכרון טוב. השלים השכלה גבוהה.

תנאים:
משרד מ' Krasnye Vorota, מ-10 עד 19, משכורת מ-80 אלף רובל. יש הזדמנויות צמיחה לחברה.

מזכיר משרד פנוי

לחברת הניהול דרושה מזכירה עם אפשרות צמיחה לעוזר אישי.

דרישות: ניסיון מוצלח כמזכירה/עוזר אישי, ידיעת אנגלית יתרון, אוריינות, דייקנות.

אחריות:
- עוזר צוות (3 מנהלים ו-5 עובדים),
- תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית מלאה של הראש,
- תכנון יום העבודה של ראש ולוח הפגישות,
- קבלת שיחות טלפון,
- קבלת אורחים
- עבודה משרדית, התכתבות עסקית,
- משימות אישיות (הזמנת כרטיסים, מתנות וכו'),
- תפקידי מנהל משרד.

תנאים:
לוח זמנים מ-10 בבוקר עד 19:00 תחנת המטרו Sukharevskaya.
RFP מ 50 אלף רובל.
למועמדים בעלי ידע באנגלית, יש הזדמנות לצמוח לעוזר אישי לבעל מניות.

עוזרת אישית למנהל מחלקה בחברה ממשלתית.

אחריות: התכתבות עסקית, ארגון פגישות ומשא ומתן, קבלת אורחים, לוח שנה/דואר מנהל, ידע בטוח בעבודה משרדית וניהול מסמכים, תמיכה בנסיעות, משימות אישיות.

דרישות:
רצוי אנגלית בינונית, השכלה גבוהה, ניסיון כעוזרת במבני ממשלה מגיל שנה, ניסיון בנטילת פרוטוקולים של פגישות, אוריינות.

תנאים:
משרד מטרו Tsvetnoy Boulevard, מ 9.30 עד 18.30, משכורת מ 50 אלף רובל.

עוזר עסקי של שותף בחברת ייעוץ.

תחומי אחריות: תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה של המנהל: התכתבות / יומן / דואר, ארגון פגישות, ניהול פרוטוקול, איסוף ועיבוד מידע לבקשת המנהל, דוחות, הכנת מצגות. אינטראקציה עם ראשי מחלקות להכנת פגישות, העברה ובקרה על ביצוע הנחיות, יידוע בזמן, קשר 24/7, משימות אישיות, תמיכה בנסיעות לראש ולמשפחה.

דרישות: ניסיון בעבודה כעוזר רשות רשות או עסקים מ-5 שנים, שליטה באנגלית, השכלה גבוהה.
אוריינות משפטית ופיננסית בסיסית.

תנאים:
משרד בעיר מוסקבה, לוח זמנים לא סדיר. משכורת מ 140 אלף רובל.

אני.הוראות כלליות.

תיאור תפקיד זה מגדיר את הזכויות, החובות והחובות של עוזר אישי להנהלה, להלן "החברה".

	הגדרת תפקיד	עוזר אישי למנהלים
	כישורים	השכלה וניסיון מקצועי: השכלה גבוהה (לא מלאה); ניסיון של שנה בתפקיד דומה; שליטה באנגלית (בעל פה ובכתב). ידע ומיומנויות נדרשים: ידע בנימוס עסקי, כללי תקשורת עסקית, שיחות טלפון; ידע ב-PC (MS Office) ובציוד משרדי; יכולת לנהל התכתבות עסקית ברוסית ובאנגלית; החזקה של דיבור וכתיבה נכונים; תדמית מקצועית הולמת; מראה ייצוגי; דיפלומטיה, היכולת לנהוג בזהירות ובזהירות בנושאים חסויים; היכולת למצוא הבנה הדדית עם ההנהלה, הקולגות, הלקוחות; עמידות ללחץ, רצון טוב; הכרת תקנות העבודה הפנימיות של החברה.
	דיווח ישיר
	נוכחות והרכב הכפופים
	צו החלפה	עוזר מזכיר

II.זכויות

לעוזרת האישית יש את הזכות:

1. לייצג את החברה ביחסים עם ארגונים אחרים, לייצג את האינטרסים של החברה בארגוני צד ג' בעת ארגון ישיבות וקשרים טלפוניים של ההנהלה.

2. לבקש ולקבל את החומרים, המסמכים, המידע הנחוצים מעובדי מחלקות אחרות למילוי פקודת הנהלת החברה והממונה המיידי על החברה.

3. במסגרת תפקידם הרשמי, חתמו על מסמכים ותמכו בהם, דהיינו: מכתבי עזר לפקסים יוצאים, בקשות; בקשות לכניסה חד פעמית לבניין המנהלה.

4. לנהל באופן עצמאי התכתבות / משא ומתן עם ארגונים חיצוניים בנושאים הקשורים לפתרון נושאים שוטפים שאינם מצריכים החלטת ההנהלה העליונה והסכמת עובדים אחרים, דהיינו, הבהרת אופי - לפתרון סוגיות שוטפות הקשורות ללוח הזמנים של העבודה. של ניהול או ביצוע צווים שאינם מטילים התחייבויות.

IV.אַחֲרָיוּת

העוזר האישי להנהלה אחראי על:

1. בגין ביצוע לא תקין או אי ביצוע חובותיהם הרשמיות לפי זה תיאור משרה, - בגבולות שנקבעו על ידי חקיקת העבודה הנוכחית של הפדרציה הרוסית.

2. בגין עבירות שבוצעו במהלך ביצוע פעילותן - בגבולות שנקבעו בחקיקה המינהלית, הפלילית והאזרחית הנוכחית של הפדרציה הרוסית.

3. לגרימת נזק מהותי - בגבולות שנקבעו על ידי חקיקת העבודה והאזרחית הנוכחית של הפדרציה הרוסית.

עובד חברה

________________/____________/

ראש מחלקת משאבי אנוש

___________________/_________/

ראש משרד המינהל

___________________/_________/

מידע מאתר האינטרנט של הרשת העסקית RB.RU

יש לי יותר מ-14 שנות ניסיון בתפקידים אדמיניסטרטיביים. בתקופת התפתחותי המקצועית שלטתי בתפקידים הניהוליים העיקריים: עוזרת מזכירה, מזכירה-מתרגמת, עוזרת אישית, עוזרת אישית, ראש מחלקה מנהלית וכלכלית, ראש שירות תמיכה אדמיניסטרטיבית (עם פיקוח על הקבלה הראשונה, קבוצת ניהול מסמכים וצי רכב). בארגונים קטנים יותר, זהו בדרך כלל ה"סט" המסורתי של פונקציות פיתוח ארגוני או תמיכה אדמיניסטרטיבית.

למרות מגוון רחב כל כך משרות אדמיניסטרטיביות, 90% מהעיסוק העיקרי שלי, למעשה, ביליתי בתפקיד הרשות (רשות - עוזרת אישית, עוזרת אישית). יתרה מכך, אני רוצה לציין שדווקא אותה "אדמת הרשות" הצמיחה אצלי את היכולת לתפקידים מנהליים קשורים אחרים.

לכן, אתן את עצותי כיצד להצליח במקצוע זה במיומנות.

בשביל מה כל זה?

ראשית, בואו נבין מדוע כדאי ללכת לתפקיד של עוזר אישי.

עליך להבין שאתה הולך לשרת אדם אחר (בכל המובנים האצילים של המילה הנפלאה הזו). תתייחס לזה כמו סגפן, אם אתה רוצה. כלומר, בשעות העבודה, האינטרסים שלו יהיו מעל שלך - אתה תהפוך לצל שלו, ושעות העבודה עצמן יטו להיות לא סדירות.

למה כדאי להקריב קורבנות כאלה? אחד היתרונות הבלתי מפוקפקים של עבודה גם עם "גאון רשע" הוא באר הידע שממנה תוכל לשאוב בנדיבות את המחשבות, הניסיון והכישרונות של הוד מלכותו המנחה (על ידי התכווננות אליו, תוכל לשאוב אמצו את כל זה במידה שהכישרונות שלכם מספיקים). זו בדיוק המוטיבציה שכפי שאני מבין עכשיו, שלטה גם בי באופן לא מודע. ניסיון בקצב ריבוי משימות, עומס נצחי ולחץ זמן, פתרון משימות לפעמים בלתי אפשריות, מציאת תשובות לשאלות הכי מסובכות - זה ההכשרה של כל ההיבטים המקצועיים שלך, שלאחר זמן מה יעזור לך לזכות בזרי הדפנה של מנהיג בתחום אולימפיאדה מקצועית.

אילו שאלות כדאי לשאול את המעסיק בימים הראשונים לעבודה?

כולנו, כך או כך, עברנו לפחות פעם אחת בחיינו ראיון עבודה. הרבה ספרים נכתבו בנושא זה, בהם המחברים ממליצים להשתמש בטכניקות פסיכולוגיות מסוימות, ללמד אותם לקרוא את שפת הסימנים של בן השיח, להציג את עצמם בצורה מוכשרת, לשמור על ה"מותג" שלהם וכו'. אני חושב שאם תרצו, ניתן ללמוד את כל החוכמות הללו. לא נעצור בזה. נניח שעברת את הבחירה התחרותית, סידרת את הצד הכספי של הנושא, קיבלת את החבילה החברתית המובטחת, ומחר בחולצה מעומלנת מחכים לך בחברת חלומותיך בתפקיד עוזר אישי (או בתפקיד אחר עם פונקציות של עוזר אישי לראש).

ועכשיו תורכם לשאול את המעסיק שאלות לגבי התשובות שבהן תלויים חיי העבודה המשותפים שלכם. אבוי, לא כתוב דבר על הצורך לשאול שאלות בראיון ובימים הראשונים לעבודה בחוברות, חוברות, המלצות למועמדים הנ"ל. לכן אביא לידיעתך כמה מהם.

בצע הזמנה מיידית, טיפים אלו הם כלליים ובעלי אופי מייעץ בלבד. בהקשר זה, יש ליישם אותן בהקשר של מקצוע ספציפי ותפקיד ספציפי – לפעמים אין הגיון לשאול את הבוס העתידי שלך חלק מהשאלות הללו, כי מילוי ההנחיות הללו הוא פשוט לא חלק מתחומי האחריות שלך בעבודה.

לכן, בעת הגשת מועמדות לעבודה, הייתי מציע לך לשאול את המעסיק את בלוקי השאלות הבאים:

1. ניהול זמן.

1.1. מאיזו שעה המנהל מתכנן להתחיל את יום העבודה ופגישות העבודה שלו?

1.2. האם יש פגישות עבודה קבועות (למשל עם ראשי אגפים מבניים) שעליכם לדעת ולהודיע ​​למשתתפים?

1.3. באיזו שעה המנהל אוכל ארוחת צהריים, האם זה קבוע, צף ואפשר להשתמש בו למשא ומתן עסקי?

1.4. מהו הזמן הטוב ביותר ביום לפגישות אישיות? באיזו שעה המנהל עסוק ועדיף לא להפריע לו; עד איזה שעה המנהל נוהג לקבוע פגישות?

1.5. האם למנהל יש משימות אישיות ופגישות קבועות שעליכם לדעת על מנת לשלוט בתקנות ניהול הזמן: עיסוק בספורט; הצורך לאסוף ילדים מהגן/בית הספר; המנהיג גר מחוץ לעיר, והוא צריך לעזוב לפני זמן מסוים, כדי לא לבלות את כל הערב בפקק וכו'.

1.6. לנוחות תכנון יום העבודה של הראש, אני מציע להשתמש בלוח הפגישות השבועיות. באופן טבעי, טבלה נתונהזה גם מייעץ ונתון לשינויים. בטופס כזה, ניתן להזין מראש פגישות שבועיות מתוכננות, תוך הדגשתן בצבע. ובלוח הזמנים של שבוע מסוים, תצטרכו להוסיף רק פגישות חד פעמיות, כלומר. מידע משתנה. ראה דוגמה 1.

2. רגעי עבודה.

2.1. האם אתה אחראי על ביצוע / בקרה על ביצוע כל דוחות, עיכובים, איסוף חומרים רגילים?

לדוגמה: מדי יום עד השעה 11 אתה צריך להכין תקציר של המדיה העסקית העיקרית; להדפיס שערי חליפין ליום הנוכחי; לפקח על ביצוע התקציב באופן יומיומי יחד עם המנהל הכספי וכו'.

2.2. באילו פגישות הפקה המנהל מתכנן להשתמש בכישורים הפילולוגיים שלך כמתורגמן. הבנה זו הכרחית עבורך על מנת להעלים חולשות באוצר המילים שלך מראש עבור ספציפיות כזו או אחרת.

לאחר זמן מה, אתה בעצמך כבר תדע / תבין / תרגיש אינטואיטיבית באיזה סוג עובדים המנהל יכול לקבל זמן נתון, וזה הגיוני לעבור ליום אחר.

יש מבקרים "סופגי זמן" - מדובר באנשים, לרוב בגיל מכובד, שמקצועיותם ונסיונם רב השנים אינם מאפשרים למנהיג לקטוע את המונולוגים הריקים והבלתי רלוונטיים לעיתים של אנשי הצוות הללו. אז, תפקידו של דיפלומט ב מקרה זהאתה צריך להשתלט. ניתן לציין בטקט שלמנהל יש את הפגישה הבאה, ולמר נ', למרבה הצער, עומדות לרשותו רק 20 דקות. ככלל, הגבלות כאלה עובדות.

2.4. גלה אילו סוגי תחבורה המנהל מעדיף בנסיעות עסקים. בתרגול שלי, היה צ'יף שלא טס במטוסים באופן עקרוני; בהקשר זה, כל הלוגיסטיקה של התנועה הייתה צריכה להיבנות בכל אמצעי זמין אחר.

ציין את רמת המעמד המועדפת של אמצעי תחבורה: רכבת - SV (בין אם התא נפדה בשלמותו, בין אם מדובר בזכר, נקבה או רכב ישיבה לעסקים וכו'); מטוס - עסקים או כלכלה (אפשרויות: בטיסה לחו"ל, כדי לחסוך כסף, אפשר בהחלט להגביל את עצמך למחלקת תיירים, מכיוון שרמת המטוסים והשירות על הסיפון די גבוהים; ובארץ זה מייצר הגיוני לקחת רק מחלקת עסקים); מכונית (מכוניות בדרגת מנהלים, מיניוואנים, צורך בליווי וכו')

2.5. שוחח עם המנהל שלך אילו מבקרים ושיחות טלפון מהם אנשים עשויים להיות יוצאי דופן ודורשים הודעה מיידית.

בתרגול שלי, היה בוס שלמרות החשיבות של כל אירוע או פגישה, תמיד הרים טלפון והפריע לפגישה אם בתו התקשרה. אתה בהחלט צריך להיות מודע לניואנסים האלה כדי לא להגיע למצב עדין. "אנשים יוצאי דופן" כאלה עשויים לכלול נשים, ילדים, מאבטחים, נשות לב, שותפים אסטרטגיים וכו'.

2.6. רצוי לברר את אורך יום העבודה שלכם.

אני לא מתכוון להגדרה הפורמלית שלו בתקנות העבודה הפנימיות או בחוזה העבודה שלך, אלא לצורך האמיתי להישאר מאוחר ולהקדים. באופן אידיאלי, אתה צריך "להרגיל" את המנהיג לעובדה שבשעה 18.00 אתה יכול לשאול אותו שאלה: "מר נ., האם אתה עדיין צריך את העזרה שלי היום?" כך תפתח הבנה בקרב המנהל שאתה אדם שיום העבודה שלו בתשלום מסתיים בשעה 18.00, אך במקרה חריג עבור הבוס המועדף עליך, אתה מוכן לסייע לו ככל שיידרש. אם בכוונה לא תפריד בין זמן עבודה למנוחה, תאמין לי, אתה "תשב" בעבודה עד השקיעה ללא צורך רב. אמת זו אומתה על ידי שנים רבות של ניסיון אישי.

חוזה העבודה שלך עשוי להצביע על יום עבודה לא סדיר, שעבורו, אגב, על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אתה זכאי מדי שנה לימי חופשה נוספים בתשלום (לפחות 3) בנוסף ל-28 הימים הרגילים (סעיף 119). בעשותם זאת, אנא שימו לב כי אמנות. 101 מגדיר את המושג יום עבודה לא סדיר - זהו "אופן עבודה מיוחד, לפיו עובדים בודדים יכולים, לפי הוראת המעביד, במידת הצורך, להיות מעורבים מדי פעם בביצוע תפקידיהם בעבודה מחוץ לשעות העבודה שנקבעו. בשבילם."

3. חייו האישיים של המנהיג.

זה הכי הגיוני לשאול שאלות של בלוק זה לא ביום הראשון לעבודה, אלא מכיוון שהמנהל מראה אמון באדם שלך. חלק מהתשובות תגלו לבד, חלק עדיין יצטרכו לקבל תשובות ברורות מפיו של הבוס.

3.1. כדי לארגן טיולי תיירות עבור המנהל שלך ובני משפחתו, אתה בהחלט צריך עותקים של דרכונים, תעודות לידה של ילדים, תמונות, תעודות שכר, אולי, לביקור במדינות אקזוטיות - תעודות בריאות.

הפרקטיקה שלי הראתה שתכנון חופשות לבעלי תפקידים בכירים ובני משפחותיהם הוא לרוב בעל אופי חירום – כלומר זמן הכנה, הזמנת דירות, קבלת אשרות וכו'. תמיד על הקצה. בהקשר זה, אני ממליץ לך בחום לרכוש את המסמכים הנ"ל, במידת האפשר, מראש, כדי שבמקרה של היעדרות פיזית של העוזב ברגע קריטי, לא תאבד את הטיול שלך (למשל, המנהל נמצא ב נסיעת עסקים, אשתו בעיסוי, ואתה צריך לממש את 2 הכרטיסים האחרונים לאיי גלפגוס תוך 20 דקות). האמן לי, במקרה של כישלון מבצע "חופשה", כמעט אף אחד לא יתעניין בסיבה לחוסר המסמכים המבצעיים שלך...

לכן, קחו את היוזמה לידיים שלכם ובמידת האפשר, חשבו מראש על חבילות המסמכים הדרושות. למשל, תמיד יש לי חבילה של פניות לקונסוליות ושגרירויות שונות, מאושרות על ידי ראש, וסט של צילומים שונים על רקעים שונים, בפורמטים שונים.

כל אותם מסמכים, כמובן, חייבים להיות "במילואים" עבור כל בני משפחתו הקיסרית.

3.2. אתה צריך לשאול את המנהל על הצורך לשלם עבור העבודה / אישי / אשתו / ילדים / אבא / אמא טלפונים ניידים שלו.

לפעמים חוסר השליטה על נושא אלמנטרי זה, במבט ראשון, עלול להוביל לאסון טבע. בפרקטיקה שלי, אבוי, היה מקרה כזה: מחלקת הנהלת החשבונות לא שילמה, לא שלטתי בזה, התוצאה היא הבוס על אי בודד בלי טלפון ואינטרנט, אבל עם אוצר מילים עצום, שהוא בשמחה הראה לי יומיים לאחר החיבור... שמור על היד על הדופק. במיוחד אם המנהיג עומד להיות באזור הנדידה במשך זמן רב.

אמליץ להכין יפוי כוח מתאים המאפשר לבדוק את יתרות המנהל וכל בני משפחתו ולשלוח מסמך זה למפעילים תקשורת טלפוניתכדי לפקח על הוצאות הטלפון שלך מדי יום או שבועי.

3.3. ככלל, בכירים ובני משפחותיהם משתמשים במספר עצום של כרטיסי תשלום מפלסטיק בארסנל הפיננסי שלהם. לחלקם המנהל משלם על רכישות באינטרנט, אחרים משמשים לתשלום הוצאות אירוח ואחרים מופעלים רק בנסיעה לחו"ל וכו'. בהקשר זה, אתה צריך הבנה ברורה - אילו קלפים משמשים לאילו מטרות; באיזה מטבע; תאריכי תפוגה של כרטיס; אפשרות השימוש בהם ונקודות ייצוג בחו"ל. במידת הצורך, תוכלו לשאול שאלה לגבי אפשרות למלא את הכרטיס שלכם ואפשרות למשוך מזומן (תאמינו לי, בפועל יש מקרים כאלה). לעניין זה, שוב יידרש ייפוי כוח לביצוע פעולות בנקאיות מסוימות.

לנוחות השימוש, אני ממליץ ליצור קובץ סיכום שבו ניתן לסווג כרטיסים לפי סוג (ויזה, מאסטר וכו'), תקופת תוקף, מטבעות כיסוי (אירו, דולר, רובל), אביזרים ( כרטיס אישימנהיג, כרטיס אישה, ילדים וכו'). אני מאמין שמערכת כזו תאפשר לנווט במהירות בענייני תשלומים שאינם מזומנים לבוס.

3.4 לסיכום ושיטתיות של כמות עצומה של מידע על המנהל, אשרותיו, דרכונים בינלאומיים, תנאי ביטוח רכב, ביטוח דירה, קוטג'ים ועוד, הזמינו אותו, יחד אתכם, להרכיב צלחת פשוטה, כך -נקרא צ'ק-ליסט, שבזכות הצפייה היומית בה תוכלו להימנע מאשרות שפג תוקפן, ביטוח ללא תשלום, תשלומים קבועים שנשכחו וכו'. יתרה מכך, הצעה כזו אמורה לגרום למנהל ליחס חיובי לכושר ההמצאה המקצועי שלך ולגישה שיטתית למקצוע.

3.5. כבר בתחילת הקריירה שלך, הקפד לבדוק עם מנהל N לגבי ימי הולדת, תאריכים בלתי נשכחים, תאריכי הימים בהם נוצרו ארגונים וכו', שעליכם לשמור עליהם בשליטה. במקרה זה, אתה לא רק "תזכורת" בטלפון שלך, אלא אדם יצירתי אמיתי. מניסיוני, יש צורך להזכיר למנהלת על האירוע הקרוב לפחות 3 שבועות מראש ולהציע באופן עצמאי לפחות 3-4 אפשרויות מתנה. בפתרון בעיה זו, הקריטריון העיקרי ליישום מוצלח הוא הדמיון שלך והיכולות הפיננסיות של המעסיק.

3.6. זה יהיה שימושי לשאול את המנהיג על תשוקותיו ותחביביו האישיים. הוא עשוי להיות מרוצה אם תעדכן אותו במהדורות הקולנוע האחרונות, תשמור 2 כרטיסים לתיאטרון אלה סקאלה כאמצעי זהירות, או תעדכן אותו בהתפתחויות האחרונות של הונדה. כפי שאמרה אחת מהממונים על האסתטיקה שלי: "אני יכול לסלוח לפקודים שלי על כל טעויות עבודה והתנגדויות, אבל לעולם לא אסלח על חוסר יוזמה מקצועית ובורות כללית בתחום העבודה!". באופן כללי, היו פרואקטיביים ומודעים! המנהל שלך הוא מרחב העבודה שלך.

באופן טבעי, ניתן להוסיף, להגדיל או להקטין כל אחד מהבלוקים הללו במספר השאלות, בהתבסס על הספציפיות של תפקיד מסוים. אני חוזר שוב על כך שהתזות הללו אינן הנחות כלל והן מיושמות בהתאם למקום העבודה ולדרישות המנהל. אבל בכל מקרה, אם תדבר לפחות חלק מהנקודות הללו בפגישת העבודה הראשונה שלך, תאמין לי - המנהל שלך יופתע לטובה מההבנה ההוליסטית שלך במקצוע העוזר האישי ומהיחס הקשוב לאדם הצנוע שלו. עבורך, תשובות אלו יתרמו לביצוע יוצא דופן של המשימות הרשמיות שלך.

רכישת הכבוד של הצוות לעצמך ולתפקיד

אז, בואו נקווה שהכי חד זווית מלכודותבמערכת היחסים עם המנהיג בשלב הראשוני, הצלחנו להתגבר. בואו ניקח נשימה עמוקה - ונמשיך לשיעור הבא, שנכנה בתנאי "למי העוזר?".

תפקיד עוזר המנהל אינו אומר כלל שמעגל התקשורת שלך וחובותיך מוגבל רק לביצוע הנחיות מהממונה הישיר. למשל, עוזרת המזכירה משלבת את תפקידי העוזר למספר מנהלים נוספים. וכל אחד מהם, באופן טבעי, מאמין שאתה רק העוזר האישי שלו! מצב זה בולט במיוחד במפעלים קטנים, בהם לא מעשי להחזיק צוות גדול של רפרנטים, משרד ומחלקת כוח אדם. לכן, כל הפונקציות הללו מוטלות על המזכירה-רפרנט.

אבל מה אתה עושה כאשר שלך מנכ"לביקשו בדחיפות לקנות מתנה לבן זוג, המנהל הפיננסי ממתין לדוח סיכום יומי, ובמקביל תמהה החשב הראשי בשכפול המאזן. במהלך שנות העיסוק במקצוע, קבעתי לעצמי כמה כללים בסיסיים שעוזרים לי להצליח לעשות כמה דברים במקביל מבלי לפגוע בתהליך העבודה.

כלל 1. "זהוב".

אתה שכיר. והמעסיק שלך הוא הממונה המיידי שלך; לרוב - המנהל הכללי, השותף המנהל וכו', לעתים רחוקות יותר - ראש מחלקה, מחלקה. ואליו אתה מדווח ישירות, וההנחיות שלו הן שצריך להתבצע מלכתחילה. לכן, עדיף לתכנן את לוח הזמנים של העבודה ואת רצף המשימות המבוצעות בידיעת המנהל. מצד אחד, המנהל שלך יראה באילו תחומי אחריות אתה מעורב, מצד שני, אתה תמיד יכול לווסת באופן עצמאי את רצף הפונקציות שבוצעו, בהתאם לעדיפות המשימה.

אין שום דבר מוזר בכך שתיכנס / תתקשר / תשלח SMS עם שאלה עד כמה המנהל צריך לבצע את המשימה בדחיפות; בתנאים של ריבוי משימות ונוכחות של לפחות 2 מנהלים, זהו מצב עבודה רגיל שבו אתה קובע סדרי עדיפויות.

כלל 2. "כסף".

הקולגות והמנהלים שלך הם אותם אנשים שמעורבים בתהליך העבודה בדיוק כמוך. ובדיוק כמוך, אכפת להם מהתוצאה של המטרה המשותפת. וכל ההנחיות שלהם אליכם הן אותן משימות, שאיכותן ומהירות הביצוע שלהן קובעות גם את הצלחת החברה (נשקול חריגים בכלל 3). כלומר, אם בעת הגיוס המנהל שלך שוחח איתך על האפשרות/ההכרח לבצע תפקידים של עוזר למנהל הכספי, המסחרי וכו', אז זה אומר שלעובדים אלו יש את כל הזכות לבקש/לדרוש ממך את ביצוע משימה מסוימת.

ותאמין לי, לרוב העובדים האלה לא מתעניינים במה שאתה מבולבל כרגע. יש להם משימה, והאחריות הישירה שלך למלא אותה. יכולת ניווט בתהליכי עבודה, הבנת עסקי החברה, מבנה ארגוני ברור הם העוזרים האמיתיים שלך במשימה הקשה הזו. אם אתם עובדים בסביבת ייצור, אז כמובן, שליחת פקס דחוף לחברה המספקת למפעל שלכם חומרי גלם חשובה הרבה יותר מהידוק קבצים במחלקת משאבי אנוש. אבל שוב אני רוצה לחזור, מיומנות התעדוף נרכשת עם הניסיון. לכן, בהתחלה, כדי להימנע מפעולות לא רציונליות, אני ממליץ לך בחום להתייחס לכלל 1 - להשתמש בניסיון ובסמכות של המנהיג בפתרון בעיות מסוימות.

מטבע הדברים, אין צורך ללכת לקיצוניות. אין צורך לדווח למנהל שלך על כל צעד שאתה עושה וכל משימה שאתה מבצע. על העוזר להיות מספיק עצמאי ומאורגן בעבודתו. אבל, אני מבטיח לך, אם במהלך 2-3 החודשים הראשונים בעבודה שלך אתה שואל מעת לעת את השאלה לגבי סדר הביצוע של משימה מסוימת, הליך כזה עבורך ועבור המנהל שלך רק יועיל. וגם המנהיגים העקיפים האחרים שלך יהיו מודעים בבירור לרצף המשימות שהואצלו לך.

כלל 3. "נחושת".

כאן נדבר על החריגים שהוזכרו בכלל 2. חריגים אלו הם עובדי "ערפדים". כמו ערפדים בסיפורי פנטזיה, הם לא מונעים ממך דם, אלא זמן עבודה יקר ואפשרות לעבוד במצב רגיל וביעילות גבוהה. עמיתים ערפדים רואים בך לעתים קרובות את העוזרים והעוזרים של עצמם; הם מבקשים להכפיל את לוחות הזמנים של מועדון הכושר, לקנות כרטיס בכיוון אחד לחמותם האהובה, לחפש קייטנות זולות לילדים באינטרנט, להביא קפה וכו'.

במקרה זה, אתה צריך ללמוד כיצד להילחם בהתקפות כאלה. הנשק שלך בקרב הזה הוא לא שום ויתד אספן, אלא נימוס, קטגוריות וחיוך. התכונות הללו הן שמצליחות לפרק את הנשק של עמיתים מעצבנים כאלה שמאמינים שלא יהיה קשה לנערה כל כך צעירה וזריזה לעשות חלק מעבודתו ולעזור בפתרון בעיות אישיות. הביטויים העיקריים שיכולים להציב עובדים יומרניים:

• "למרבה הצער, ביצוע הפונקציות הללו אינו חלק מתחומי אחריותי בעבודה".
• "עכשיו אני ממלא את הפקודה של איבן איבנוביץ', אבל אם אתה מתעקש, אני בהחלט אודיע לו שהזמנת עצי הסקה לבית הכפרי שלך היא משימה בראש סדר העדיפויות של החברה שלנו."
• "אני מאמין שיש בחברה אי הבנה לגבי תפקידי: אני עוזר אישי ליו"ר הדירקטוריון. אבוי, אבל הדו"ח של המחלקה שלך אינו בסמכותי. אתה יכול לדון באחריות התפקיד שלי עם הממונה הישיר שלי", וכו'.

ניסיונות להעביר דאגות של אנשים אחרים על הכתפיים שלך חייבים להיעצר כדי שהם לא יקחו את הזמן והאנרגיה שלך מביצוע תפקידיך המיידיים. אנשים כאלה גונבים זמן לא רק ממך, אלא גם פוגעים בהצלחת החברה כולה.

אם אי אפשר להתמודד לבד עם ערפדים בעלי שיניים, פנו לעזרה מהאביר האור - המנהיג שלכם, לו הסבירו לו בצבעים ש-80% מזמנכם (והמשכורת שלכם, בהתאמה) מושקע על ידי המעסיק על עובדים אלו. .

אני יכול לעשות הכל ומשעמם לי!

תאר לעצמך לרגע שאתה עובד כעוזר בארגון אחד כבר יותר משנה. המשימות העיקריות נשלטו, אתה מכיר את אחריות העבודה כ"אבינו", מהירות ביצוען הובאה למקסימום, העבודה עם המנהיג מביאה לך סיפוק, היחסים עם עמיתים ידידותיים, עם מידת כפיפות שנוח ונוח לכולם לעבוד...

דווקא ה"נוח והנוח" הללו נושאים, ככלל, תחושה פנימית של קיפאון במקצוע. לפעמים קורה שהתחושה הזו שגויה ומוקדמת, אבל החלפת מושגים זו אופיינית רק לעוזרים לא מקצועיים. אנחנו מקצוענים אמיתיים! לכן נעסוק במצב בו תחושת הקיפאון מוצדקת. במילים אחרות – מה לעשות כשהתחושה הזו חדרה לראש הבהיר שלך?

אפשרות 1. להפוך לאב טיפוס קולנועי של מזכירה חסרת עולמושקת את ציפורניהם בעצבנות, ואומרים בחשיבות מפונפנת: "אין בוס ולעולם לא יהיה!" כלומר, זה בינוני לחלוטין לקבור את כישרון המקצוע, המוח, הידע, הכישורים ולהפוך לעוד גיבור של בדיחות על "מזכירות". זה פשוט טיפשי להשתעמם! אתה חושב שאין עוזרים כאלה?! אתה טועה - יש הרבה כאלה! אבל הסכמנו: את המגזין הזה קוראים רק אנשי מקצוע אמיתיים! לכן האופציה הזו לא מתאימה לנו בכלל.

אפשרות 2.שוחח עם המנהל שלך על האפשרויות תכונות נוספותשאתה יכול לקחת על עצמך.

לדוגמא, כשלמדתי להיות מנהלת יחסי ציבור, עבדתי כעוזרת מזכירה, הסכמנו אני והממונה שלי שבגלל היעדר מחלקת שיווק ושירות עיתונות, אכתוב טקסטים לאתר, חדשות ושער. מבצעים שונים בעיתונות. זה היה ממש שיתוף פעולה מועיל הדדית: ליטשתי את הידע שנצבר באוניברסיטה, הראש - חסכתי בשירות יחסי הציבור! אפשרות זו שחררה אותי בהצלחה מתחושת הקיפאון הנ"ל בעמדת רפרנט ואפשרה לי לצבור ניסיון במקצוע של מנהל יחסי ציבור.

מה עוד אתה יכול לקחת על עצמך אם אתה משועמם בבירור מעבודה משרדית בגבולות מוגדרים בהחלט, רשימה מינימלית של משימות שיצאת מזמן, ומתה וקפה אינסופיים? להזמין את המנהיג לקחת חלק בפרויקט צדקה, לארגן מסיבת ילדים לילד שלו וכו'. אתה תהיה מופתע! כאשר מישהו "זר" מציע לנו לפתע לקחת אחריות על חלקים מסוימים בחיינו, אנו חווים אושר! זכור! מדובר בהצעת נישואין (כשבעצם מבטיחים לך לשתף בדאגותיך), זו קבלה לאוניברסיטה (כאן נכנסים מורים לזירה ומבטיחים לנו קריירה מזהירה), ומעסיק חדש (שמפגין את המקבילה הכספית להישגיך ) - אנחנו תמיד חווים שמחה באירועים כאלה. כן, כמובן, אחריות תמיד מרגשת, אבל גם כמה נפלא היא בו זמנית כשאנחנו מקבלים מָשׁוֹב, מתבטא לפעמים ביובש: "כל הכבוד לך. לא צפוי!" או "תודה. עבודה טובה." אבל האם אלו לא הבונוסים המרכזיים של המקצוע שלנו? אתה תחליט.

אפשרות 3. הרשמה לקורסים.זה יכול להיות גם שיעורים המוקדשים לשיפור הרמה המקצועית שלך (אנגלית, קיצור, רטוריקה וכו'), וגם שיעורי תחביב (ריקוד, נהיגה, כושר).

פעם, כשעבדתי בבנק כעוזר אישי לגוף ראשון, גם "השתעממתי" אחרי 6 החודשים הראשונים. המנחה שלי היה אדם מאוד שומר מצוות ועד מהרה הציע לי תואר שני בבנקאות. אפשרות זו מתאימה אך ורק לאותם עוזרים שחשובה להם צמיחה אינטלקטואלית ואישית, שאוהבים את המקצוע שלהם ורוצים להתפתח בתוכו.

יש אנשים שמבלבלים לעתים קרובות בין שעמום בעבודה לבין ירידה רגשית כללית. במקרה זה, כמיהה אוניברסלית בעבודה היא תוצאה, לא סיבה. אז התשוקה שלך - תחביב - היא שתעזור להגביר את החיוניות שלך ולדלל את החיים המונוטוניים.

אפשרות 4. החלפת עבודה. לשנות את החברה, המנהל, המקצוע וכו'.בתנאי שהגורם השלילי היחיד שמשחית את השירות שלך למקצוע הוא שעמום, הייתי ממליץ להשתמש באפשרות 4 רק אם אופציות 2 ו-3 נכשלות לחלוטין.

מגזין: ניהול כוח אדם: פשוט, פרקטי, שימושי
שנה: 2012
קטגוריה: מועמד אידיאלי: דרישות התפקיד
בכל חברה יש מנהלים, ורובם זקוקים לעוזר אישי. אחרי הכל, עבודתו של הבוס תלויה לעתים קרובות בפעולות הברורות שלו בזמן. לכן, כל כך חשוב לבחור לתפקיד זה אדם שלא רק מכיר את העסק, אלא גם מסוגל, כמו שאומרים, להרגיש את המנהיג שלו. לא פחות חשוב הוא הארגון הנכון של עבודת העוזר.
לחפש

כפי שמראה בפועל, עדיף לחפש משרה זו בכמה דרכים בו זמנית. למרות הפשטות לכאורה של הגיוס (אין תלות ישירה של ניסיון וכישורים בתחום העסקי, כמו, למשל, עבור עובד מכירות), התהליך מתעכב לעתים קרובות, מכיוון שה"עגינה" האישית של המנהל והעוזר משחקת תפקיד מיוחד כאן. לעתים קרובות גורם זה חשוב הרבה יותר מאשר בעת בחירת עובדים לתפקידים אחרים. בנוסף, בשל התפקידים הייצוגיים של עוזר, הופעתו האטרקטיבית, הרצון הטוב, אופן התקשורת והעמידה בסגנון החברה ממלאים תפקיד חשוב.

לכן, כדאי להשתמש בכמה שיותר שיטות חיפוש:

1. האינטרנט די יעיל. הניסיון מלמד שעובדי משרד, הכוללים כמובן עובדים אלו, משתמשים במשאב זה לעתים קרובות יותר מאשר "עובדי שטח" (נציגי מכירות, מנהלי מכירות).

התפקידים של עוזר אישי הם בדרך כלל הבאים:

תזמון עבודתו של המפקד; ארגון תקשורת מיטבית של המנהל עם העולם החיצון ובתוך המשרד; ארגון נסיעות העסקים שלו; תיאום עבודתם של מזכירות אחרות (לא תמיד); עבודה אדמיניסטרטיבית במשרד; פונקציות ייצוגיות, אינטראקציה עם אורחי VIP ושותפים של החברה; ארגון אירועים שונים, בפרט לאורחים ולשותפים בחברה; עבודה משרדית (לא תמיד, אבל לעתים קרובות) ועוד הרבה יותר.

2. סוכנויות – ברוב המקרים יש להן מאגר טוב של משרות פנויות מהסוג הזה, מכיוון שהרבה פעמים מחפשים מועמדים לתפקידים אלו. אז אם התקציב מאפשר, אז זו אפשרות די מבטיחה.

3. הקש. אם אנחנו מדברים על מומחה בעל ידע באנגלית, אז כדאי להשתמש בפרסומים באנגלית (כגון ה-Moscow Times), מכיוון שרבים מאלו השולטים בשפה זרה קוראים באופן קבוע כתבי עת זרים, תוך שמירה על רמתם של יֶדַע. אחרת, מתאימים מגזינים ועיתונים מיוחדים לחיפוש עבודה (בהתאם לרמת השכר ולדרישות).

4. עיתונות מתמחה - לא יעיל, אבל אפשר להשתמש בפרסומים למזכירות.

6. מאגר מידע משלו - אם יש הרבה תפקידים כאלה בחברה והחיפוש כבר נערך בעבר, אז "למה לא?".

כיתה

בהתבסס על הניסיון של הערכת מועמדים לתפקיד עוזר אישי בחברות רוסיות ומערביות, הכותב הרכיב רשימה של התכונות הדרושות של עובד זה וכלים להערכתם. הם משולבים לשני טבלאות, כולל כישורים כלליים ומיוחדים. השימוש בהם יסייע למנהלי משאבי אנוש להעריך את המועמד למשרה הפנויה בצורה מדויקת ככל האפשר ולבחור את העוזר המתאים ביותר למנהל מסוים.

הִסתַגְלוּת

כאמור, עבודת העוזר האישית כוללת פונקציות ייצוגיות, תקשורת מתמדת עם שותפי VIP ועובדי ארגונים חיצוניים וכן נושאים רבים הקשורים בנימוס עסקי ותרבות החברה. לכן, יש להקדיש תשומת לב מיוחדת להסתגלות, תוך התמקדות בתקופה זו במסורות, בסגנון התקשורת המקובל ובנימוס.

בשל העובדה שעוזר אישי הוא אדם שמקיים אינטראקציה צמודה מאוד עם המנהל, חשוב שהבוס יעביר את הציפיות שלו בפירוט. אבל לא תמיד נוח לו לעשות זאת בעצמו, בנוסף, לפעמים תכונות ההנהלה שלו נראות טוב יותר מבחוץ. לכן, אם לארגון יש מחלקת כוח אדם, מומחה משאבי אנוש צריך לדבר עם עולה חדש ולהסביר לו את פרטי הניהול וסגנון העבודה של המנהל.

מוֹטִיבָצִיָה

עובד כזה, מעצם הגדרתו, צריך להיות ממוקד מאוד בדעתו של המנהיג ובהערכה הסובייקטיבית שלו. בלי זה, לא ניתן להגיע להצלחה בתפקיד כזה, כי העבודה קשורה במידה רבה לאינטראקציה וסיוע המכוונים לאדם אחד, שחשוב מאוד להיפטר מלחץ מיותר ודאגות "ביתיות" (פתרון בעיות במעבר וקבלת שותפים חשובים ואורחים, קביעת פגישות וכו'). יחד עם זאת, לעתים קרובות מאוד, עקב עומס יתר (מוסרי בעיקר) של האנשים הראשונים בחברה, העוזר יכול לקבל נתח משמעותי מהתגובות השליליות והרגשות של הבוס (לא כל כך גסות או אי נכונות, אלא פשוט מורת רוח. הבעת פנים, זעף וכו').

בשל העובדה שהעבודה אינה מרמזת על תוצאות ניתנות למדידה ומשמעותית מבחינה מסחרית, לא ניתן להשתמש בבונוסים כמרכיב אובייקטיבי וצפוי של מערכת התמריצים. גם להכרה ציבורית קשה להשיג: העוזר מקיים אינטראקציה בעיקר עם הבוס, כך שאין דרך לזכות בתחרויות כלשהן ולהיות הטוב ביותר מבין רבים. מסתבר שהנעת עוזרת אישית היא די קשה.

ברוב המקרים, אחד הגורמים המרכזיים בהנעת עוזר אישי הוא דווקא המשוב וההערכה החיובית מהמנהל. לאנשים שבוחרים במקצוע כזה יש לרוב התייחסות חיצונית, כלומר, בהערכה עצמית, הם מונחים על ידי דעותיהם של אחרים, בעיקר המנהיג. אבל לבוסים עצמם אין בדרך כלל צורך מועט בהערכה ובשבחים חיצוניים כאלה. ממשיך גרסה קלאסיתתחזיות: המנהיג, כמו שאומרים, "מודד" בעצמו, מתוך אמונה ששבחים, עידוד חיצוני הם צעצועים לילדים. אבל למעשה, לאנשים אחרים זה מאוד חשוב.

דוגמא

עוזר המנהל בבירור כועס על משהו. הוא עונה לשאלות שלי: "אני לא ממש מבין אם הבוס מרוצה מהעבודה שלי, הוא לא אומר לי כלום על זה". אני שואל את המנהל על כך, ומסתבר שהוא מרוצה לחלוטין מהאופן שבו הסייעת ממלאת את תפקידו, ובכלל מדבר עליה בטונים חיוביים מאוד. אחר כך אני מייעץ לו לתת משוב לעובדת לעתים קרובות יותר, לשבח אותה. לזה הוא אומר לי: "אז היא בעצמה רואה שהכל בסדר".

הכלים העיקריים של מוטיבציה ועוזר אישי:

שבחים והכרה; תשומת לב מהמנהיג; בונוסים המבוססים על ביצועים; שיפור תנאי העבודה (מחשב, מקום עבודה מאובזר); תגמולים אישיים (טיול לבית נופש לכמה ימים על חשבון החברה, כרטיסים להופעה חדשה); יציבות וידע של כללי ה"משחק", נוחות פסיכולוגית, בפרט, הביטחון שניתן לסמוך על נכונות ואדיבות בתקשורת מהמנהל (גורם מוטיבציה חשוב מאוד).

מדדי ביצועים

לרוב, מדדי הביצוע של עוזר מנהל קשורים לאחריותו העיקרית (הם מפורטים בתחילת המאמר). כל השאר - משתנה משמעותית בארגונים שונים. בהתאם לחברה ולפרטיה, הפונקציות של עוזר עשויות להשתנות. עם זאת, מחוון הביצועים העיקרי הוא תמיד שביעות הרצון של המנהל מעבודתו של העוזר, כי זה האחורי שלו, וכפי שאתה יודע, הוא חייב להיות אמין.

פיתוח, הכשרה, סיכויי קריירה

לתפקיד זה כדאי לקחת אנשים שאינם ממוקדים במיוחד בצמיחה בקריירה: ברוב המקרים, תפקיד זה אינו כרוך בקידום. עם זאת, צמיחה מקצועית אפשרית בהחלט. לשם כך מומלץ לעוזרים לעבור הכשרה אפקטיבית לתקשורת (זהו אחד המרכיבים החשובים בעבודתו של עוזר מנהל), שיעורי כוונון (יש לתקשר עם כמות גדולהאנשים מכל הרמות), כמו גם קורס בסיסיפסיכולוגיה של תקשורת. בנוסף, חשוב לשפר מיומנויות בתחום העבודה המשרדית, יסודות הנהלת החשבונות (הדבר נחוץ לעיתים קרובות בעת שמירה על תיעוד), כמו גם ניהול, אם יש כפופים (מזכירים, נהגים, שליחים).

טעויות נפוצות

לעתים קרובות עבודתו של עוזר מאורגנת בצורה לא יעילה, מה שמוביל לירידה במוטיבציה של אדם, שינוי ביעדים וכתוצאה מכך, פריון עבודה נמוך. רוב החברות מאפשרות הכי הרבה טעויות נפוצות, שניתן לקבץ לקטגוריות:

מוטיבציה שגויה; תלות חזקה מדי במצב הרוח של המנהיג, לפעמים - במקרה הגרוע ביותר - העוזר אפילו צריך לסבול גסות או גסות רוח. הבוס צריך לזכור שהנכונות והיציבות של התגובה ביחס לסגל, שנמצאת הרבה יותר נמוכה בסולם ההיררכי, רק מקשטת מנהיג אמיתי; העוזר של המנהל הופך למעין "קרדינל אפור" - הוא מרשה לעצמו יותר מדי, הוא מתעסק, יוצר יחס של הבוס כלפי עובדים מסוימים, בהתאמה, מעמיד אותם בעמדה תלותית; וגם פותרת את נושא "הקבלה לגוף" לפי שיקול דעתו ("מזכירת שוקולד") הקלאסית. כדי להימנע ממצב כזה, יש צורך להגדיר בצורה ברורה מאוד את תחומי הסמכות והאחריות של הסייעת.