כיצד לשמור מכתב בטיוטות. התכתבות במייל - הנחיות. הגדרת תיקיות שנוצרו ומחיקתן

27.01.2021

ב-Mail.ru, הודעות נכנסות נשמרות בתיקייה "תיבת דואר נכנס", והודעות יוצאות נשמרות בתיקייה "נשלח". הודעות שלא ניתן היה להעביר עקב שליחה או הפרעות ברשת ממוקמות בתיקייה "טיוטות". ניתן לשנות את מיקום האותיות על ידי העברתם לתיקיות המפורטות לעיל או יצירת אותיות חדשות לאחר מחיקת האותיות מהתיקיות, הן ממוקמות בתיקיית "אשפה". כברירת מחדל, כאשר אתה יוצא מתיבת הדואר שלך, כל הודעות האימייל באשפה נמחקות אוטומטית. כדי לשנות הגדרה זו, בקטע "ממשק תיבת דואר", עליך לבטל את הסימון בתיבה שליד השורה "רוקן את תיקיית האשפה בעת הכניסה". Rambler - מכיל את אותן תיקיות כמו Mail.ru. כאשר אתה מוחק הודעות מתיקיות, הן מועברות לאשפה. אתה יכול לרוקן את האשפה באופן ידני על ידי לחיצה על הכפתור המתאים ליד התיקיה. תקופת האחסון של ההודעות המאוחסנות בו יפוג לאחר 30 יום לדואר Yandex יש גם תיקיות כמו "תיבת דואר נכנס", "פריטים שנשלחו", "טיוטות", "ספאם", רק לפח האשפה קוראים "פריטים שנמחקו". תקופת האחסון של הודעות בתיקייה זו היא 7 ימים, ולאחר מכן הן נמחקות אוטומטית. אתה יכול למחוק הודעות באופן ידני על ידי לחיצה על הכרטיסייה "רוקן תיקייה". בנוסף לתיקיות דואר נכנס, נשלח, דואר זבל וטיוטות, Gmail מכיל תיקיות כגון מסומן בכוכב כדי להקל על חיפוש הודעות דוא"ל ספציפיות, וחשוב לאחסן את ההודעות החשובות ביותר. הודעות דוא"ל שנשלחות לתיקיית האשפה נמחקות אוטומטית לאחר 30 יום. אתה יכול למחוק אותם באופן ידני על ידי לחיצה על הכרטיסייה "רוקן אשפה" בתיקייה זו כאשר אתה פותח את האימייל דואר של מיקרוסופט Outlook (התחל - כל התוכניות - Outlook Express) אתה יכול לראות את התיקיות תיבת דואר נכנס, דואר יוצא, פריטים שנשלחו וטיוטות שבהן מאוחסנות הודעות. במחשב שלך נוצר גם בנק הודעות, שהנתיב אליו ניתן לראות ב-Outlook Express באופן הבא: כלים - אפשרויות - תחזוקה - בנק הודעות." בדרך כלל, האותיות ממוקמות בכונן C - מסמכים והגדרות - משתמש - הגדרות מקומיות - נתוני יישומים - זהויות - Microsoft - Outlook Express. ניתן לשמור הודעות בכל מיקום אחר במחשב שלך על ידי לחיצה על כפתור "ערוך" כאשר החלון "מיקום חנות הודעות" מופיע.

מקורות:

  • Gmail

קבצים מצורפים במיילים מאפשרים לא לתרגם את תוכן ההודעה לצורה כתובה, אלא לאפשר לנמען לראות בעצמו מה השולח רוצה להציג. עם זאת, לפעמים לא ניתן לפתוח קבצים מצורפים. יכולות להיות לכך מספר סיבות.

הוראות

הדבר הראשון שאתה צריך כדי לפתוח קבצים מצורפים הוא תוכנית מותקנת, המאפשר לך להציג קבצים עם הסיומות המתאימות. לדוגמה, קבצים נפוצים כאלה של גירסת MS Office 2010 נשמרים כברירת מחדל בפורמט שאינו זמין בגרסאות ישנות יותר תוכניות משרד. בעת שליחת קובץ שנוצר בתוכנית מיוחדת מאוד, שקול אם הנמען יוכל לפתוח את הקובץ המצורף. עדיף להשתמש בפורמטים הנפוצים לשליחה. או ודא שמותקנת בו אותה תוכנית שבה אתה משתמש.

כמה שירותים מקוונים מודרניים, כגון Gmail, מאפשרים לך לפתוח קבצים מצורפים מבלי להוריד אותם. HDD. בדרך זו, תוכל לצפות בקבצים המצורפים גם אם לא מותקנות ברשותך את התוכנות המתאימות. נכון, רשימת הפורמטים הנתמכים לתצוגה מקוונת אינה כה רחבה. בעיקרון, אלו תמונות, מסמכי MS Office וקבצי Adobe PDF. עם זאת, יתרון רציני בשימוש בשירות זה הוא היכולת לעבוד אונליין עם מסמכי אופיס, לבצע בהם תיקונים, לערוך אותם וכו'.

חלוקת מכתבים בדואר לתיקיות הנדרשות, בהתאם לקריטריונים מסוימים, היא דבר מאוד נוח ושימושי! במאמר זה אראה לך כיצד ליצור תיקיות עבור אותיות ב שירות דואר Mail.ru, כמו גם כיצד להגדיר העברה אוטומטית של מכתבים לתיקיות הרצויות מיד לאחר הגעתן בדואר, או כיצד לעשות זאת באופן ידני.

ב-2 המאמרים הקודמים דיברנו על איך למקם מכתבים בתיקיות בדואר מגוגל (Gmail) ו-Yandex. העיקרון דומה, אבל אם משהו לא ברור, תוכל למצוא את התשובה באותם מאמרים.

יצירת תיקיות עבור מכתבים ב-Mail.ru

בזמן שאתה נמצא בדואר Mail.ru שלך, העבר את העכבר מעל הבלוק בצד שמאל שבו ממוקמות תיקיות הדואר הראשיות, כגון, למשל, "תיבת דואר נכנס", "פריטים שנשלחו", "טיוטות". קישור "התאמה אישית של תיקיות" יופיע בתחתית. עקוב אחרי זה.

לחץ על "הוסף תיקיה".

ציינו את שם התיקיה כדי שתוכלו להבין בעצמכם אילו אותיות יאוחסנו בה. להלן תוכל לציין את מיקום התיקיה, כלומר: מקם את התיקיה ברמה עם האחרות (בסמוך לזו) או קן את התיקיה בכל אחת שכבר נוצרה, ובכך, הפוך אותה לתיקיית משנה.

לדוגמה, אתה יכול לצרף תיקיה ל"תיבת הדואר הנכנס", או שאתה יכול לצרף אותה לכל תיקיה אחרת שכבר יצרת קודם לכן, אם נדרש.

לדוגמה, אתה מקבל מכתבים מההנהלה ויוצר תיקיית "מהניהול". אך ניתן לחלק את המכתבים הללו גם לקטגוריות "דוחות", "תוכניות" וכו'. לפיכך, במידת הצורך, תוכל ליצור את תיקיות המשנה המתאימות בתיקיית "מניהול" שכבר נוצרה.

לחץ על "הוסף" כדי ליצור תיקיה.

התיקיה נוצרה. אתה יכול לראות את זה מיד בקטע "תיקיות" של הגדרות הדואר, כמו גם בחלון הכללי עם אותיות.

העברת האותיות הדרושות לתיקיות המתאימות ב- Mail.ru

כמו בשירותי דואר אלקטרוני אחרים, ב-Mail.ru תוכלו להעביר אותיות לתיקיות הרצויות באופן ידני או אוטומטי.

העברה ידנית של מיילים לתיקיה

העברה ידנית היא כאשר אתה בוחר אות ספציפית אחת או יותר ובוחר את התיקיה שאליה הן יועברו.

לשם כך, סמן אות אחת או יותר ברשימת האותיות, לחץ על כפתור "העבר אל" בחלק העליון ובחר את התיקיה הרצויה מהרשימה.

כך ניתן לעשות במכתב שכבר פתוח לקריאה.

הפצה אוטומטית של אותיות לתיקיות (סינון)

השיטה האוטומטית כוללת הגדרת פילטר כביכול כך שאותיות מסוימות ממוקמות אוטומטית בתיקיות המתאימות, בהתאם לתנאים שתציין.

אתה יכול להגדיר הפצה אוטומטית של מכתבים לתיקיות בקטע "כללי סינון" של הגדרות הדואר שלך.

אתה יכול להגדיר במהירות את הפצת האותיות לתיקיות באופן הבא:


זהו, מוגדרת תנועה אוטומטית של אותיות מסוימות לתיקיה הרצויה. אתה יכול לעשות את אותו הדבר עם אותיות אחרות, להגדיר את התנאים שאתה צריך.

הגדרת תיקיות שנוצרו ומחיקתן

ניתן לשנות כל תיקיה שנוצרה וכמובן למחוק. כדי לפתוח את חלון הפעולה בתיקייה שכבר נוצרה, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני. בחלון שנפתח בחרו "ערוך" כדי לשנות את הגדרות התיקיה (לדוגמה, שמה ומיקומה ביחס לתיקיות אחרות), "נקה" למחיקת כל האותיות מהתיקיה, "מחק", בהתאמה, למחיקה התיקיה עצמה (תופיע הבחירה: העבר אותיות לתיקיה אחרת או לאשפה). כאן תוכל להמשיך ליצירת תיקיה חדשה.

האפשרות "נקה" זמינה רק אם יש לפחות אימייל אחד בתיקייה שנבחרה.

סיכום

בשירות הדואר Mail.ru, קל מאוד ליצור תיקיות ולהגדיר את חלוקת האותיות ביניהן. אם אתה מקבל הרבה מכתבים מכתובות כפולות, אז זה מאוד נוח להגדיר סינון כדי למקם אותם באופן אוטומטי תיקיות נדרשות, כפי שהוצג במאמר. ובכן, אתה יכול להעביר כמה אותיות לתיקיות מסוימות באופן ידני. דבר שימושי!

הוסף תיקיה

  1. לחץ על "הוסף תיקיה".
  2. בשדה שם, הזן שם לתיקיה החדשה.
  3. בשדה מיקום תיקיה, בחר:
  • "תיקיה פועלת שלב גבוה יותר" אם ברצונך שהתיקיה תופיע ברשימת התיקיות האחרות.
  • שם תיקיית האב אם ברצונך ליצור תיקיית משנה.
  • להתקין אפשרויות נוספות, אם אתה רוצה.
  • לחץ על הוסף.
  • אתה יכול גם להגדיר סיסמה לתיקיה. כדי לעשות זאת, סמן את התיבה שליד "התיקייה מוגנת באמצעות סיסמה" ומלא את השדות:

    נקה תיקייה

    אם אתה רוצה לנקות תיקיית מיילים, העבר את העכבר מעל השם תיקייה נדרשתולחץ על "נקה". הודעות מהתיקיה יופיעו בתיקיית האשפה.

    מחק תיקייה

    אתה יכול למחוק כל תיקיה, מלבד אלו של המערכת: "תיבת דואר נכנס", "ספאם", "פריטים שנשלחו", "טיוטות" ו"אשפה".

    כדי למחוק תיקיה, העבר את העכבר מעל שמה ולחץ על הסמל.

    התיקיה תימחק לצמיתות, וכל האותיות יגיעו לפח.

    לא ניתן למחוק תיקיה אם יש לה תיקיות משנה. ראשית עליך למחוק את תיקיות המשנה ולאחר מכן את התיקיה ברמה העליונה.

    שנה את שם התיקיה

    אתה יכול לשנות את שמות התיקיות האישיות. כדי לעבור לדף עריכת התיקיה, העבר את העכבר מעל שמה ולחץ על הסמל.

    שנה את שם התיקיה ולחץ על ערוך.

    לא ניתן לשנות את שמות התיקיות "תיבת דואר נכנס", "ספאם", "אשפה", "פריטים שנשלחו".

    הפוך תיקיה לא זמינה להורדה באמצעות תוכניות דואר אלקטרוני באמצעות פרוטוקול POP3

    כדי להפוך תיקיה ללא זמינה להורדה באמצעות פרוטוקול POP3, העבר את סמן העכבר מעל שם התיקיה הנדרשת ולחץ על הסמל. בחלון שמופיע, סמן את התיבה שליד "לא זמין עבור תוכניות דואר(POP3)" ולחץ על "ערוך".

    לא ניתן להוריד הודעות דוא"ל באמצעות תוכניות דוא"ל המשתמשות בפרוטוקול POP3 מהתיקיות "פריטים שנשלחו", "טיוטות" ו"אשפה".

    הפוך תיקיה לארכיון

    אם תעביר הודעות דוא"ל ישנות לפח, הן עלולות להיעלם: מכתב נמחק מהאשפה לאחר 30 יום. כדי להבטיח שהודעות דוא"ל ישנות יהיו זמינות תמיד, צור תיקיית ארכיון.

    כדי לעשות זאת, סמן את תיבת הסימון "הפוך תיקייה לארכיון". התיקיה תופיע ברשימה אחרי "טיוטות" ותהיה לה סמל משלה - . הצב בתיקייה זו הודעות דוא"ל ישנות, שלא נתבעו עליהן, כדי למנוע עומס בתיבת הדואר הנכנס שלך.

    הגדר סיסמה לתיקיה

    כדי להגדיר סיסמה לתיקיה, העבר את סמן העכבר מעל שם התיקיה הנדרשת ולחץ על הסמל. בחלון שמופיע, סמן את התיבה שליד "התיקייה מוגנת באמצעות סיסמה" ומלא את השדות:

    סיסמה לתיקייה תעזור להגן עוד יותר על האותיות שהיא מכילה. עם זאת, אם מישהו יקבל גישה לתיבת הדואר שלך, זה לא יאבטח לחלוטין את האימיילים שלך. אפשר התחברות SMS מאובטחת בדואר שלך כך שאף אחד לא ייכנס לתיבת הדואר שלך.

    סדר תיקיות

    תיקיות בדואר מסודרות אוטומטית בסדר אלפביתי. הראשונה היא תמיד תיקיית "תיבת הדואר הנכנס", לאחר מכן תיקיות עם שמות מ-0 עד ∞, לאחר מכן מא' עד ת' ולבסוף מא' עד ת'. הרשימה מושלמת על ידי תיקיות שירות: "נשלח", "תיבת דואר יוצא", "טיוטות" , "ארכיון", "ספאם", "אשפה".

    אם תרצו להכניס את התיקיות לפי הסדר שלכם, הוסיפו מספרים בתחילת שמם: 0, 1, 2, 3 וכן הלאה עד שתקבעו את התיקיות הרצויות.

    דוגמה להזמנה ידנית של תיקיות עם מספרים בתחילת השמות

    אם יש לך בעיה בכניסה לתיקיה, השתמש בעוזר שלנו .

    לדוגמה, sidorov
    2. דע את הכתובת שבה נמצאת תיבת הדואר של הנמען שלך, למשל, @yandex
    3. השתמש בשירותים של תוכניות דואר מיוחדות שיעזרו לך לשלוח ולקבל, להציג דוא"ל, למשל, *****@***ru
    4. בדוק את תיבת הדואר שלך מעת לעת.

    פתח באינטרנט דף הבית Yandex. כדי להיכנס לחשבון שלך תיבת דוארלחץ בפינה השמאלית העליונה התחבר למייל .

    יופיע חלון להזנת פרטי הכניסה והסיסמה שלך.

    הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולחץ על הכפתור להיכנס .

    לקבל מכתב

    לאחר שתלחץ על הכפתור להיכנס חלון ייפתח לפניך Yandex Mail . משמאל בחלון: תיקיות לעבודה עם דואר. תיקיה" תיבת הדואר הנכנס" מכיל מכתבים נכנסים והוא הראשון שנפתח בכניסה לתיבת הדואר.

    אם מישהו כבר שלח לך מכתב, פתח אותו על ידי לחיצה ימנית על שם המחבר או על נושא המכתב.

    שימו לב כי מסמך עשוי להיות מצורף למכתב. ניתן להבין זאת אם לצד המכתב ישנה הודעה על הקובץ המצורף..jpg" width="256" height="116">

    בחלון שנפתח, שמור את הקובץ על ידי בחירת התיקיה המתאימה בחלק העליון.

    בדוק דואר

    כדי לבדוק אם יש לך אימיילים חדשים, לחץ על הקישור חשבון

    מחק אימייל

    בחר אות או מספר אותיות שברצונך למחוק וסמן את התיבה שלידן

    כתוב מייל

    כדי ליצור הודעה, אתה רק צריך ללכת לתיבת הדואר שלך וללחוץ על הקישור כתוב מכתב

    .

    שדה "מ"ממולא אוטומטית בכתובת האימייל שלך.

    שדה "למי"נועד להפנות את ההודעה לנמען. הזן את כתובת האימייל של הנמען בשדה זה. (*****@***ru; *****@***ru)

    בשטח "נושא"אתה יכול לתאר בקצרה על מה מכתב זה (לדוגמה: המכתב הראשון שלי לחבר; יום הולדת שמח)

    להלן שדה טקסט המיועד לטקסט של המכתב עצמו.

    לַחְצָן "לִשְׁלוֹחַ"מעביר את המכתב שכתבת לשרת להעברתו לנמעניו. לפני הלחיצה, בדקו שכל השדות של המכתב שאתם שולחים ממולאים כהלכה.

    כיצד לשלוח תמונה או מסמך בדואר .

    בחר קובץ נדרש(תמונה או מסמך) ולחץ על הכפתור "לִפְתוֹחַ".

    אם ברצונך לשלוח יותר מתמונה אחת, אנא לחץ על הקישור "צרף קבצים" שוב.

    כדי למחוק קובץ מצורף, לחץ על הצלב האדום שליד שם הקובץ.

    לחץ על הכפתור "לשלוח מכתב" . לאחר העלאת הקובץ לשרת, המכתב שלך יישלח.

    עם היציאה אימיילאתה מקבל הודעה אוטומטית על מסירת מכתבך לשרת הנמען בצורת הודעה "המכתב נשלח בהצלחה".

    אם בעתיד שרת דוארהנמען לא יוכל למסור את המכתב לתיבת הדואר של המשתמש שלו, תקבל על כך הודעה בצורת מכתב אשר יציין את הסיבות לאי המסירה.

    https://pandia.ru/text/78/191/images/image022_12.jpg" width="337 height=128" height="128">

    כדי לשלוח מכתב לכתובת שנשמרה בעבר, לחץ עליה פעמיים.

    שנה סיסמא

    בחלון הגדרות דואר, בחר בתחתית שנה סיסמא

    בשטח סיסמה ישנה להיכנס סיסמה ישנה. בשדות סיסמה חדשה ו אִשׁוּר הכנס סיסמא חדשה.

    הזן את המספרים מהתמונה למטה. לחץ על הכפתור מוּכָן .

    לכבות