PowerPoint でスライド、配布資料、またはメモを印刷します。プレゼンテーションへのオブジェクトの挿入スライドに挿入できないオブジェクトはどれですか?

13.07.2023

PowerPoint を使用すると、スライドや講演者ノートを印刷したり、聴衆向けの配布資料を作成したりできます。

プレゼンテーションを印刷する

選択 ファイル > シール.

セクション内 プリンター使用するプリンターを選択します。

セクション内 オプション必要なパラメータを設定します。

スライド: ドロップダウンリストから、すべてのスライド、選択したスライド、または現在のスライドを印刷することを選択します。または、フィールドに印刷するスライドの番号を入力します。 スライド、区切り文字としてカンマを使用します。

印刷レイアウト: 印刷する内容を選択します: スライドのみ、講演者ノートのみ、アウトライン、配布資料。

コピーに分解する：部単位で印刷するか、部単位で印刷しないかを選択します。

色: 印刷モードを選択します: カラー、グレースケール、または白黒。

ヘッダーとフッターを変更する。選択このオプション印刷前にヘッダーとフッターを変更します。

フィールドで コピー印刷する部数を指定します。

クリック シール.

印刷可能な配布資料: スライド番号の追加と削除

既定では、PowerPoint for Office 365 (バージョン 1810 以降) では、印刷された配布資料の各スライドイメージの下にスライド番号が含まれます。

ダイアログボックスでこのオプションを無効にすることができます シール「配布資料の印刷」項目が含まれる同じメニュー内にあります。メニューの下部には、チェックボックスを備えたいくつかの切り替えオプションがあります。の横にあるボックスのチェックを外します 配布資料にスライド番号を印刷する:

構造を印刷する場合、スライドのテキストのみが印刷されます (画像は印刷されません)。プレゼンテーションノートには、その下に発表者のメモが記載されたスライドが含まれています。配布資料の印刷を選択した場合は、メモ用のスペースを含むさまざまなレイアウトを使用して、1 ページに複数のスライドを印刷できます。

PowerPoint 2016 for Mac 以降で印刷する手順は次のとおりです。

詳細な手順については、以下のセクションのタイトルを選択してください。

スライドの印刷

講演者のノートを含むスライドを印刷する

印刷構造

配布資料の印刷 (スライド番号の有無にかかわらず)

こちらも参照

OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online に保存されたファイルの場合、スライド、メモ、または配布資料を印刷できます。

ノートページの上半分にはスライドが含まれ、下半分には発表者のノートが含まれます。

配布資料のページは、左側にある 3 つのスライドのサムネイルと、各サムネイルの右側にあるメモの入力された数行で構成されています。

配布資料を印刷する方法については、「Adobe Reader を使用した配布資料の印刷」を参照してください。

より高度な印刷オプションを使用するには、PowerPoint のクラシックバージョンを使用してください。

詳細な手順については、下のセクションのタイトルをクリックしてください。

まず、外部オブジェクトと呼ばれるものを定義しましょう。結局のところ、すでにプレゼンテーションに挿入されている画像や音声も外部から挿入されたものです。ただし、挿入後、これらのオブジェクトはすべてプレゼンテーション内で変更されません。また、ファイルを挿入し、それを変更してプレゼンテーションも変更できるようにする方法。

埋め込みオブジェクトたとえば、他のプログラム (Word、Excel、Adobe) を使用して作成された、メイン文書に組み込まれた (埋め込まれた) 表、画像、プレゼンテーションを含む複雑な文書を .ppt 形式 (PowerPoint) で作成できます。この場合、PowerPoint ドキュメントは、必要なファイルが適切な場所に配置されている一種のコンテナになります。これにより、スペースと検索時間が節約され、情報が体系化され、さまざまな機会にドキュメントを使用するのが便利になります。

リンクされたオブジェクトと埋め込まれたオブジェクトの違い

リンクオブジェクトと埋め込みオブジェクトの主な違いは、データが保存される場所と、ターゲットファイルに配置された後にデータがどのように更新されるかです。

たとえば、作業ステータスレポートには、PowerPoint スライドで個別にサポートされるデータが含まれる場合があります。レポートをスライドにリンクすると、ソースファイルデータが更新されるたびにレポートデータも更新されます。レポートにスライドを埋め込むと、レポートにはデータの静的コピーが含まれます。

関連オブジェクト

オブジェクトがリンクされている場合、ソースファイルが変更されたときにデータを更新できます。関連データはソースファイルに保存されます。宛先ファイルにはソースファイルへのパスのみが保存され、関連データのビューが表示されます。ファイルサイズが重要な場合は、リンクされたオブジェクトを使用してください。

リンクは、別の部門が収集したデータなど、独自に管理されているドキュメントにデータを含める場合や、PowerPoint ドキュメントを最新の状態に保ちたい場合にも役立ちます。

埋め込みオブジェクト

PowerPoint オブジェクトが埋め込まれている場合、元の PowerPoint ファイルを変更しても Word ファイル内のデータは変更されません。埋め込まれたオブジェクトは、 Wordファイル、オブジェクトが挿入されると、オブジェクトは元のファイルの一部ではなくなります。

すべての情報は Word 文書内に完全に含まれるため、ソースファイルに変更を反映させたくない場合、または文書の受信者が関連データを更新する必要がない場合に、埋め込みが役立ちます。

リンクされたオブジェクトの更新

デフォルトでは、リンクされたオブジェクトは自動的に更新されます。つまり、PowerPoint ファイルが開かれるたび、または PowerPoint ファイルが開いている場合は元のファイルに変更が加えられるたびに、PowerPoint は関連情報を更新します。ただし、個々のリンクオブジェクトについては、リンクオブジェクトが更新されないように、またはドキュメントユーザーがオンデマンドで更新することを選択した場合にのみ更新されるように、これらの設定を変更できます。

PowerPoint のアクション自動アップデート開いているすべてのドキュメントでリンクを禁止できます。これは、信頼できない発行元のファイルを使用してドキュメントが更新されるのを防ぐためのセキュリティ対策とみなすことができます。

重要。リンクされたオブジェクトを含む文書を開くと、PowerPoint はリンクされたファイルのデータを使用して文書を更新するように求めるメッセージを表示します。リンクされたファイルが信頼できないソースからのものであると思われる場合は、 いいえこのメッセージで。

リンクされたオブジェクトとソースファイル間のリンクを完全に解除することもできます。このリンクが壊れると、PowerPoint ドキュメント内のオブジェクトは編集できなくなります。 PowerPoint ファイルの内容の説明になります。

リンクされたオブジェクトまたは埋め込まれたオブジェクトの変更

オブジェクトを右クリックし、コンテキストメニューからコマンドを選択してオブジェクトを操作します。

コマンドのタイプは、オブジェクトがスライドであるかプレゼンテーション全体であるか、またオブジェクトがリンクされているか埋め込まれているかによって異なります。たとえば、オブジェクトがプレゼンテーションへのリンクを表す場合は、 リンクされたオブジェクトプレゼンテーション、埋め込みスライドの場合は、コマンドを選択します スライドオブジェクト.

オブジェクトが埋め込まれているかリンクされているかに応じて、 開けるまたは リンクを開くをクリックし、必要な変更を加えます。

オブジェクトが埋め込まれている場合、変更はドキュメント内のコピーに対してのみ行われます。オブジェクトがリンクされている場合、元のファイルに変更が加えられます。

PowerPoint スライドをリンクまたは埋め込む

ドキュメントのコンテンツと PowerPoint プレゼンテーションのコンテンツの間に動的リンクを作成する場合は、コンテンツをオブジェクトとして挿入します。通常の貼り付け (CTRL+V キーによる) とは異なり、コンテンツをリンクまたは埋め込みオブジェクトとして貼り付けると、ソースプログラム内でそのコンテンツを操作できるようになります。

スライドが PowerPoint オブジェクトとして文書に挿入されている場合、Word からスライドをダブルクリックして PowerPoint を起動し、PowerPoint のコマンドを使用してスライドを操作できます。

PowerPoint プレゼンテーション全体をオブジェクトとして挿入すると、ドキュメントには 1 つのスライドのみが表示されます。さらにスライドを表示するには、PowerPoint オブジェクトをダブルクリックし、Enter キーを押してスライドショーを開始します。

意図されたアクション:

PowerPoint プレゼンテーションからリンクされたオブジェクトまたは埋め込まれたオブジェクトを挿入する

1 つ以上のスライドをリンクまたは埋め込んだり、プレゼンテーション全体を埋め込んだりできます。 PowerPoint プレゼンテーションがドキュメントに埋め込まれている場合、 Wordアプリケーションプレゼンテーションオブジェクトをダブルクリックすると、PowerPoint スライドショーが起動します。ドキュメント内のプレゼンテーションを編集することはできません。プレゼンテーションオブジェクトは埋め込むことのみが可能であり、リンクすることはできません。

開ける Word文書リンクまたは埋め込みオブジェクトを作成するスライドを含む PowerPoint プレゼンテーション。
PowerPoint に切り替えて、必要なプレゼンテーション全体またはスライドを強調表示します。

注記。スライドはビューで選択されています スライドソーター。スライドの行を選択するには、その行の最初と最後のスライドをクリックしたままにします。シフトキー。特定のスライドを選択するには、Ctrl キーを押しながらスライドをクリックします。

キーボードショートカット CTRL+C を押します。
Word 文書に切り替えて、このデータを表示する場所をクリックします。
タブ上 ホームページ グループの中で クリップボードグループ内の矢印をクリックします 入れるを選択し、 特殊インサート.

リストに載ってる オブジェクトの種類ハイライト物体マイクロソフトオフィスパワーポイント.
オプションを選択してください 入れる埋め込みオブジェクトを挿入するか、 リンクオブジェクトへのリンクを挿入します。

エクササイズ：
完成したプロジェクトのプレゼンテーションにクロスワードを OLE オブジェクトとして挿入します。接続を確認してください。

レッスンのトピック: 「プレゼンテーションへのオブジェクトの挿入」

私。一般教育:

1. パワーポイントを扱う際の実践的なスキルを習得するための条件を作成します。

2. このプログラムに取り組むことで実践的なスキルを強化します。

3. プレゼンテーションにオブジェクトを挿入する方法を生徒に教えます。

II. 教育:

記憶力と注意力の発達を促進します。

マスタリングへの創造的なアプローチの開発を促進するソフトウェア製品、ソフトウェア製品を使用する際の独立性。

認知的興味、コンピュータースキル、自制心、メモを取るスキルの発達。

Ⅲ．教育:

1. 生徒の情報文化、注意力、正確さ、規律を育成します。

レッスンの種類:新しい資料を勉強し、知識とスキルを応用し、獲得した知識を一般化および体系化します。

設備: Windows XP、Office 2003 を搭載したコンピュータ、プロジェクター、スクリーン。

レッスンの進行状況

1. 組織的な瞬間。 ( 3分）

こんにちは皆さん、座ってください。今日もアプリケーションの操作を続けます MS PowerPoint とレッスンのトピック「プレゼンテーションへのオブジェクトの挿入」。

コンピュータプレゼンテーションマルチメディアオブジェクトを含む一連のスライドです。そして今日の授業では、さまざまなオブジェクトをスライドに追加する方法を学び、このアプリケーションを使用する際の実践的なスキルを強化する必要があります。 MSパワーポイント.

2. 知識のアップデート。正面調査が行われています。 (5分)

MSパワーポイントアプリケーションを起動するにはどうすればよいですか?

学生: PowerPoint アプリケーションを起動するには、Windows のメインメニューから選択できます。 プログラムの開始 Microsoft PowerPoint アイテム

スライドを作成するにはどうすればよいですか?

学生: 挿入 - スライドの作成

スライドの背景を変更するにはどうすればよいですか?

最初の生徒: フォーマット - 背景。

2 番目の生徒：電話コンテキストメニュースライドの空の領域（右クリック）

プレゼンテーションのスライドにテキストを挿入するにはどうすればよいですか?

学生: テキストを含むスライドレイアウトを選択し、キーボードを使用してテキストを入力します。

プレゼンテーションが言葉で構成されている場合、スライドごとにテキスト資料を示しながら話し続けると、聴衆はすぐに興味を失ってしまいます。さらに退屈なのは、音声を伴わないテキストを含むスライドを表示することです。プレゼンテーションをより魅力的にするには、描画やさまざまな効果を追加する必要があります。スライド上の画像には、既製の PowerPoint 図面など、さまざまな起源と目的があります。写真; 他のプログラムを使用して作成されたグラフ、チャート、表。描画ツールを使用して作成した描画さまざまなプログラム、アニメーション、ビデオクリップなど。

ビデオ効果のおかげで、イラストを思慮深くプロフェッショナルに使用することで、話された言葉と画像のつながりが強調され、プレゼンテーションの品質が劇的に向上します。

（音声付きプレゼンテーションの表示）

新しい素材のプレゼンテーション。 (10分）

問題。

みなさん、あなたはコンピューターを販売する会社のマーケティング担当者で、顧客に新年のお祝いをする必要があると想像してください。

お祝いの言葉をより魅力的にするために、プレゼンテーションにどのようなオブジェクトを追加できるかを見ていきます。

特殊効果を作成するには、図形描画ツールバーの [ワードアートの追加] ボタンをクリックします。ワードアートコレクションウィンドウが画面に表示されます。マイクロソフトのプログラムテキストスタイルを選択するためのワードアート。

で
オートフィギュアレート

オートシェイプライブラリを開くには、[描画] パネルの [オートシェイプ] ボタンをクリックします。開いた 2 レベルのメニューから、目的のオートシェイプを選択してクリックします。次に、スライド上の目的の場所でマウス (左ボタン) をクリックします。マウスで明るい四角形をつかみ、マウスを放さずに目的の方向に移動することで、選択フレームを使用して結果のオートシェイプのサイズをすぐに変更できます。オートシェイプを選択した領域の他の部分の後ろに移動できます。

画像の挿入

次に、ギャラリーからの画像とファイルからの画像という 2 種類のイラストをスライドに挿入する方法を見ていきます。

画像の挿入。メインメニューで [InsertDrawingPictures…] 項目を選択すると、カテゴリに分けられたり、まとめて配置された画像のギャラリーが表示されます。選択した画像をクリックし、ドロップダウンメニューの [クリップの挿入] ボタンをクリックすると、その画像がスライドの中央に挿入されます。この操作を何度も繰り返して、必要な数の画像を挿入できます。

ファイルから挿入します。コンピューターにさまざまなファイル形式で保存されている画像をスライドに挿入できます。メインメニューで InsertDrawingFromFile... を選択すると、[図面の追加] ウィンドウが表示されます。下部には画像形式を選択するウィンドウがあります。上部にはディスクを選択するウィンドウがあり、下部にはフォルダーと目的のイメージファイルを選択するウィンドウがあります。

スライドに音楽や効果音を追加する

メニューにある 入れる項目を選択 映画と音響

チームを選択してください ファイルからの音
チームを選択してください コレクションからの音

実践的な作業。

カールしたテキストを挿入する

オートシェイプの挿入（矩形）

画像の挿入

ファイルから画像を挿入する

サウンドバイトを挿入する

生徒たちは演技をし、教師はクラスを歩き回って手伝いをします。

完了したら、タスクについて話し合い、実装の段階を検討する必要があります。

体育分

カバーされた材料を補強する:皆さん、あなたは会社のマーケティング担当者であり、顧客に対して新年の挨拶を作成する必要があることを思い出してください。皆さんには次のタスクを想像して実行してもらいます。

3 つのスライドからなるプレゼンテーションを作成し、さまざまなオブジェクトをプレゼンテーションに追加してみましょう。

最初のスライドへ– ワードアートオブジェクト。

2番目に– 写真のコレクションから描画 (ファイルからのアニメーション)

3番目に- 音。

皆さん、今日の授業で何を学びましたか?

先生: スライドにテキストを挿入する方法ワードアート ?

最初の生徒: 挿入 – 画像 – ワードアートオブジェクト

2 番目の生徒: [描画]パネルの[ワードアート]ボタンをクリックします。

2.先生：立体的な三角形を描くにはどうすればいいですか？

学生: 描画パネル - オートシェイプ - 基本図形 - 三角形で、描画パネルの「ボリューム」メニューを使用して描画し、ボリュームを追加します。

3. 先生: 音声オブジェクトを含むスライドを作成するにはどうすればよいですか?

学生: 挿入 - フィルムとサウンド - ファイルからのサウンド

4.先生: ビデオフラグメントを挿入するにはどうすればよいですか?

最初の生徒: 挿入 - フィルムとサウンド - ファイルからのフィルム

2 番目の生徒: 挿入 - フィルムとサウンド - 写真集からのフィルム

5.先生: ファイルから画像を挿入するにはどうすればよいですか?

学生: 挿入 – 画像 – ファイルから

6.先生: テキストの色と外観を変更する方法ワードアート ?

学生: ワードアートオブジェクトを選択し、ワードアートパネルでテキストの色と方向を選択します。

6. まとめ。

プレゼンテーションの内容を見る
「プレゼンテーションへのオブジェクトの挿入」

特殊効果を作成するには、[挿入]、[図]、[ワードアート] ボタンをクリックします。 Microsoft WordArt ワードアートコレクションウィンドウが画面に表示され、テキストスタイルを選択します。
スタイルを選択した後、「OK」をクリックして、テキスト自体を入力するためのウィンドウを開きます。テキストを入力し、[OK] をクリックすると、スライド領域にテキストが表示されます。

プレゼンテーションの主な対象となるのは、文章と絵（写真を含む）です。しかし、単純な使用とビジュアルイメージオートシェイプライブラリの機能により、プレゼンテーションの明瞭さとエンターテイメント性が向上します。たとえば、次のような矢印が表示されます。ある瞬間そして、問題のオブジェクトの近くで停止すると、その重要性が強調され、さらに注目が集まります。

メインメニューから項目を選択する

描画画像を挿入…、

カテゴリに分けられたり、一緒に配置されたりした写真のギャラリーにいることに気づきます。選択した画像をクリックし、ドロップダウンメニューの [クリップの挿入] ボタンをクリックすると、その画像がスライドの中央に挿入されます。この操作を何度も繰り返して、必要な数の画像を挿入できます。

音楽または効果音を追加するスライドを開きます。
メニューにある 入れる項目を選択 映画と音響をクリックし、次のいずれかを実行します。

チームを選択してください ファイルからの音、このファイルが含まれているフォルダーを見つけてダブルクリックします。必要なファイル。チームを選択してください コレクションからの音、スクロールバーを使用して目的のクリップを見つけ、クリックしてスライドに追加します。
チームを選択してください ファイルからの音、このファイルが含まれているフォルダーを見つけて、目的のファイルをダブルクリックします。
チームを選択してください コレクションからの音、スクロールバーを使用して目的のクリップを見つけ、クリックしてスライドに追加します。

1. カールしたテキストを挿入します。
2. オートシェイプ（長方形、正方形）を挿入します。
3. 画像を挿入します。
4. ファイルからアニメーションを挿入します。

最初のスライドにはワードアートオブジェクトがあります。
2 番目のスライドは、写真のコレクションからの描画です (ファイルからのアニメーション)
3番目に - 音。

MS PowerPoint 2007 プレゼンテーションにオブジェクトを挿入するには、タブにあるツールを使用します。 入れる.

図 15 – MS PowerPoint 2007 プレゼンテーションへのオブジェクトの挿入

MS PowerPoint 2007 では、次のような要素を追加できます。

表（面積） イラスト® テーブル);

図面(エリア) イラスト® 描画）、コンセプトを示すためのクリップ、写真、図面（エリア イラスト® クリップ）、フォトアルバムを挿入（エリア イラスト® フォトアルバム);

ハイパーリンク、クイックアクセスパネル (エリア) を使用してオブジェクト間の接続を確立します。接続);

文書または選択したオブジェクト (エリア) に碑文を挿入します。文章® 碑文)、ヘッダーとフッターを編集します (エリア文章® ヘッダーとフッター)、ワードアートを挿入します (領域文章® ワードアート)、現在の日時(エリア文章® 日時)、スライド番号(領域文章® スライド番号）、任意の文字（エリア）を挿入文章® スライド番号)、埋め込みオブジェクト(領域文章® 物体).

MS PowerPoint 2007 プレゼント多数のスライドデザインツールを図 16 に示します。

図 16 – スライドのレイアウトとデザイン

MS PowerPoint 2007 では、ページ設定の構成、スライドサイズの選択、方向の設定 (領域) を行うことができます。 ページオプション).

基本的なスライドデザインへの変更を構成する機能が含まれています (エリア トピックス® デザイン）、色調整（エリア トピックス® 色), 追加のカスタマイズフォント（エリア トピックス® フォント) とエフェクト。線と塗りつぶしのエフェクト (エリア) のセットです。 トピックス® 効果).

背景を編集するには、背景スタイル機能が有効になります（エリア背景® 背景スタイル) と背景画像の表示/非表示を切り替える機能。

アニメーションを使用すると、プレゼンテーションをよりダイナミックで視覚的にすることができます。ブックマークツールはアニメーションを挿入するために使用されます アニメーション、図 17 に示されています。

図 17 – アニメーションの操作

アニメーション機能を使用すると、左から 1 単語ずつページ上に移動するテキストリスト項目を作成したり、画像を開いたときに拍手の音を追加したりできます。また、これら 2 つのアクションを組み合わせることもできます。

このタブには次のツールが含まれています。

プレビューアニメーションとスライド効果（エリア ビュー ® ビュー);

アニメーションの挿入 (スライドへのアニメーションの追加、編集、選択したオブジェクト (エリア) へのアニメーションの割り当てなど) アニメーション);

スライドトランジションオプション（エリア 移行オプション)、トランジションスキームを含む - トランジション中に使用される特殊効果、トランジションの音と速度、スライド変更モードの選択: クリックまたは自動モードタイマーを使って。

スライドショーは、プレゼンテーションの最初のスライド、選択したスライド (現在のスライド)、またはタブに表示されている任意の順序で開始できます。 スライドショー、図 18 に示されています。

図 18 – スライドショー

MS PowerPoint 2007 には、スラッドショー (領域) を設定するためのツールが多数用意されています。設定）。道具 プレゼンテーション設定図 18 に示す基本設定が含まれています。PowerPoint の疑いのない利点は、次を使用してユーザーの要求に応じてプレゼンテーションをカスタマイズできることです。さまざまなモード起動や設定など録音そして 時刻を設定する。これらのツールを使用すると、マイクを通じてプレゼンテーションのテキストを録音し、音声録音に応じてスライドのトランジションを調整できます。

図 19 – プレゼンテーション設定

図 20 – プレゼンテーションのレビュー

MS PowerPoint 2007 には、プレゼンテーションをレビューするための一連のツールが含まれています。これらのツールはタブに表示されます レビュー, 図 20. [レビュー] タブには次のようなツールが含まれています。 スペル、スライドのコンテンツのスペルやスタイルのエラーをチェックするために使用されます。道具 ディレクトリ辞書やツールに新しい単語を追加できます シソーラス類似した概念を持つ単語を選択できます。エリア内にもあります スペルツールがあります翻訳そして言語、単語をある言語から別の言語に翻訳し、言語入力モードを選択するために使用されます。

地域注記スライドまたは選択したオブジェクトにメモを作成するためのツールが含まれています。

地域守るスライドコンテンツへのアクセスを制限できます。

図 21 – [表示] タブのツール

スライドの外部表示をカスタマイズするには、ブックマークツールを使用します。 ビュー。プレゼンテーションの表示モードを選択できるツールは次のとおりです。 通常、スライドソーター、メモページ、スライドショー。などの形式を表示できるツール グリッド線, 定規, メッセージパネル, スライドを拡大縮小し、グレーと白黒の階調を割り当てます。ウィンドウの表示モードを設定できます（ ウィンドウ)、たとえば、新しいウィンドウを作成したり、ウィンドウを分割して配置したりします。

説明した Office PowerPoint 2007 ツールを使用すると、本格的なプレゼンテーションを作成できます。

作業命令

PowerPoint 2007 を使用して、次の要件を満たすプレゼンテーションを作成します。

1. 最中実験室での仕事オプション番号 (付録 B) に従って、特定のトピックに関するプレゼンテーションを作成する必要があります。

2. プレゼンテーションでは次のことを行う必要があります。