常に一緒に仕事をしている人にとっては、 マイクロソフトエクセル、よく疑問に思うことがあります。 正しいコピー書式設定、数式、またはそれらの値を保持しながらテーブル データを保存します。

数式を挿入する方法 Excel スプレッドシートテーブル形式を保存しますか? 結局のところ、この問題を解決すると、時間を大幅に節約できます。 これを行うには、「形式を選択して貼り付け」機能を使用します。これは、複雑な問題をすばやく解決し、習得できるシンプルなツールです。 一般原則その使用法。 これを使うと 簡単なツールを使用すると、すべてのテーブルをすばやく統一フォーマットにして、必要な結果を得ることができます。

列幅と行高さを指定してテーブルをコピーする方法

次のようなテーブルがあるとします。コピー時にその形式を保持する必要があります。

通常の Ctrl+C – Ctrl+V 方法を使用して別のシートにコピーする場合。 望ましくない結果が得られます。

したがって、手動で「拡張」して使いやすい形にする必要があります。 テーブルが大きい場合は、長時間「いじくり回す」必要があります。 しかし、一時的な損失を大幅に減らす方法があります。



方法 1: 特殊なインサートを使用する

彼女は元のパラメータを受け取り、完全に正確に見えます。

方法 2: コピーする前に列を選択する

この方法の秘密は、テーブルをコピーする前にヘッダーとともに列を選択すると、貼り付け時に各列の幅もコピーされることです。

それぞれの場合において、独自の方法を使用することが合理的です。 ただし、2 番目の方法では、テーブルをフォーマットとともに迅速に転送できるだけでなく、行の高さもコピーできることは注目に値します。 結局のところ、「形式を選択して貼り付け」メニューには「行の高さ」オプションがありません。 したがって、この問題を解決するには、次のように行動する必要があります。

表形式を維持したまま数式値を挿入する

特殊なインサートは完璧ではありませんが、その機能を過小評価しないでください。 たとえば、数式の値を Excel テーブルに挿入し、セルの形式を保持する方法などです。

この問題を解決するには、Excel で [形式を選択して貼り付け] を使用して 2 つの操作を実行する必要があります。

作戦 I:
作戦 II:

コピーした範囲はコピー後もクリップボードに残っているため、すぐにもう一度特殊貼り付けを呼び出し、「形式」オプションを選択します。 「OK」をクリックします。

数式の値をテーブルに挿入し、セルの形式を保存しました。 ご想像のとおり、上記で説明したように、3 番目の操作を実行して列の幅をコピーすることもできます。

役に立つアドバイス！

2 番目の操作を実行しないようにするには、「サンプルによるフォーマット」ツールを使用します。

Microsoft Excel は、単純な関数を計算したり、その他の多くの手順を実行したりするための事実上無限の可能性をユーザーに提供します。 このプログラムを使用すると、ユーザーにとって便利な方法で、形式の設定、セル値の保存、数式の操作、転送および変更を行うことができます。

Wordの表を変更せずに別のシートにコピーする方法とヒント。
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Word が私のお気に入りのプログラムの 1 つであることは、すでに何度か書いてきました。 多数の機能、大規模なツールセット、機能性、素晴らしいデザイン、ユーザーフレンドリーなインターフェイス - すべてが気に入っています。 これ以上のものを思いつくことは不可能のようです。 私は自分のブログにかなり多くの記事を書いてきましたが、ワードプログラム

。 そして今日も一連のレッスンを続けます。 テーブルをそのすべての内容とともに別のシートに転送する必要がある場合の興味深い問題を分析します。

同時に、何も変化したり失われたりしないように。 つまり、内容を変更せずに、テーブルを別の場所に移動します。 私の意見では、非常に興味深いトピックです。

Word で表をコピーおよび移動するには 2 つの方法があるので、両方について説明します。

コピー

最初の方法では、テーブルをコピーして新しい場所に貼り付けます。 コピーして貼り付けるだけの場合、元のテーブルは同じ場所に残り、1 つではなく 2 つのテーブルが作成されます。 「切り取り」をクリックすると、表がクリップボードにコピーされ、ページから消えます。 コマンド - insert を実行すると、新しい場所に表示されます。 それでは見てみましょう詳細な指示

写真で。

移動

現在は、表を別のページに移動する 2 番目の方法に徐々に近づいています。 テーブルをそのすべての内容とともに別のページに移動する必要がある場合は、移動ハンドルを使ってテーブルをドラッグするだけです。 コピー＆ペーストよりもさらに便利です。

テーブルは、そのすべての内容とともに、単一のアンカーされた全体として移動します。

結論

役立つ情報:

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場合によっては、テキストを別のファイルから Word 文書に転送するだけでなく、グラフィック オブジェクトも転送する必要があることがあります。 これは、グラフ、画像、または表の場合もあります。 そのため、この記事では、表を Excel から Word に転送するいくつかの方法を見ていきます。

テーブルを移行する際の難しさは何ですか? 最初の困難は、転送中にテーブルの書式を変更することです。 簡単に言えば、オブジェクトをコピーすると列と行が移動するため、表の見栄えが失われ、ユーザーに多大な不便をもたらします。

Excel から Word に表を転送する方法: 方法その 1

3 つの列と 5 つの行があり、境界が設定されているテーブルの例を見てみましょう。

まず、グラフィック オブジェクトを選択します。 これを行うには、ユーザーはメイン メニューのツールバーの「コピー」ボタンをクリックする必要があります。 または、Ctrl + C キーの組み合わせを使用します。別の方法でもオブジェクトをコピーできます。選択したテーブルを右クリックして、「コピー」をクリックするだけです。

この後、Excel 表を配置する Word 文書を開きます。 次に、ツールバーで「挿入」というセクションを選択します。 ユーザーは「形式を選択して貼り付け」を選択する必要があります。 ユーザーはパラメータを設定する必要があります。 「リンク」－「シート」 マイクロソフトオフィスエクセル。」 最後に、「OK」をクリックします。

ただし、その単純さにもかかわらず、このオプションにはいくつかの欠点があります。 まず、表はグラフィック オブジェクトとしてドキュメントに挿入されるため、ユーザーは編集できません。 次に、表の形式が広い場合、Word ページの余白を超える可能性があります。

方法その2

まず、ユーザーは MS Excel にあるテーブルを選択する必要があります。 コピーする必要があります。 正確には、すでに上で書きました。 次に、Word文書を開いて「挿入」をクリックします。 「Shift + Ins」キーを2つ同時に押すことでも表を挿入することができます。

テーブルを移動するこの方法を使用すると、ユーザーはテーブルを編集し、その値、境界線、フォントを変更できます。 この方法には欠点もあります。ワイドフォーマットの表は Word 文書のシートを超えて拡張される可能性があります。

Excel から Word に表を転送する方法: 方法その 3

テーブルを移動する 3 番目の方法を使用するには、ユーザーは次のアクションのアルゴリズムを実行する必要があります。

Word 文書に表示される表は、グラフィック オブジェクトとして表示されます。 編集することはできなくなります。

Word 2010 への表の挿入

まず、Word 文書に配置する表を Excel で選択する必要があります。 マウスを使用するか、キーの組み合わせ (Ctrl + C) を使用して選択する必要があります。 次に、ユーザーは表を設定する必要がある Word 文書に移動する必要があります。 カーソルを置き、ツールバーの「ファイル」→「挿入」を選択します。 次に、「挿入オプション」で「最終スタイルをリンクして使用する」項目を選択する必要があります。 その後、Word文書に表が配置されます。

Word 2007 への表の挿入

最初のステップ この方法 Excel テーブルのコピーも必要になります。 次に、次の場所に行く必要があります。 Word文書。 次に、ツールバーに移動します。「ホーム」項目、「貼り付け」、「形式を選択して貼り付け」の順に選択します。 次に、表示されるウィンドウで、ユーザーはスイッチを「リンク」という項目に設定する必要があります。 「方法」ウィンドウで Excel シート オブジェクトを選択する必要があります。 「OK」をクリックして作業を終了します。 Word 2003 の場合は、「編集」から「貼り付け」を選択します。 表が Word 文書に挿入されます。

MS Word で表を操作するためのツールは非常に便利に実装されています。 もちろん、これは Excel ではありませんが、このプログラムでテーブルを作成したり変更したりすることができ、多くの場合、それ以上は何も必要ありません。

したがって、たとえば、Word で完成した表をコピーして、文書内の別の場所に貼り付けたり、まったく別のプログラムに貼り付けたりすることは、難しくありません。 Web サイトから表をコピーして Word に貼り付ける必要がある場合、作業は著しく複雑になります。 この記事では、これを行う方法を正確に説明します。

さまざまなインターネット サイトに表示される表は、視覚的にだけでなく、その構造においても著しく異なる場合があります。 したがって、Word に貼り付けた後の見た目も異なる場合があります。 それでも、列と行に分割されたデータが詰め込まれたいわゆるスケルトンがある場合は、いつでもテーブルに希望の外観を与えることができます。 ただし、最初に、それを文書に挿入する必要があります。

1. テーブルのコピー元のサイトに移動し、テーブルを選択します。

アドバイス：左上隅にある最初のセル、つまり最初の列と行が始まる位置からテーブルの選択を開始します。 テーブルの選択は、対角の反対側の角、つまり右下で終了する必要があります。

2. 選択したテーブルをコピーします。 これを行うには、 「CTRL+C」または、選択したテーブルを右クリックして、 "コピー".

3. この表を挿入する Word 文書を開き、表が配置される場所を左クリックします。

4. をクリックしてテーブルを挿入します。 「CTRL+V」または選択して "入れる"コンテキスト メニュー内 (マウスの右ボタンで 1 回クリックすると呼び出されます)。

5. 表は、Web サイト上とほぼ同じ形式で文書に挿入されます。

注記：テーブルのヘッダーが横に移動する可能性があることに備えてください。 これは、次のようにサイトに追加できるためです。 個々の要素。 したがって、この場合、テーブルの上にあるのはセルではなく単なるテキストです。

また、Word がサポートしていない要素がセル内にある場合、それらの要素は表にまったく挿入されません。 この例では、これらは「Shape」列の円でした。 チームの象徴も“切り取られた”。

テーブルの外観を変更する

先を見据えて、この例で Web サイトからコピーして Word に貼り付けた表は、テキストに加えて次の要素も含まれているため、非常に複雑であるとします。 グラフィック要素、視覚的な列区切り記号はなく、行のみが存在します。 ほとんどのテーブルでは、それほどいじる必要はありませんが、このような難しい例を使用すると、テーブルに「人間らしい」外観を与える方法を正確に学ぶことができます。

以下で行う操作と方法を理解しやすくするために、テーブルの作成とその操作に関する記事を必ずお読みください。

サイズ合わせ

最初にできること、そして行うべきことは、テーブルのサイズを調整することです。 右上隅をクリックして「作業」領域を表示し、右下隅にあるハンドルをドラッグするだけです。

また、必要に応じて、いつでもテーブルをページまたはドキュメント上の任意の場所に移動できます。 これを行うには、表の左上隅にある、内側にプラス記号が付いている四角形をクリックし、目的の方向にドラッグします。

表の枠線を表示する

この例のように、テーブル内で行/列/セルの境界線が非表示になっている場合、テーブルの操作をより便利にするために、それらの境界線の表示を有効にする必要があります。 これを行うには、次の手順に従います。

1. 右上隅にあるプラス記号をクリックしてテーブルを選択します。

2.タブ内 "家"グループの中で 「段落」ボタンをクリックしてください 「国境」そして選択します 「すべての国境」.

3. テーブルの境界線が表示されるようになり、別のヘッダーをメインのテーブルと組み合わせて位置合わせすることがはるかに簡単になります。

必要に応じて、いつでもテーブルの境界線を非表示にして、完全に見えないようにすることができます。 その方法については、次の資料から学ぶことができます。

ご覧のとおり、テーブルには空の列が表示され、セルも欠落しています。 これはすべて修正する必要がありますが、まずヘッダーをまっすぐにします。

ヘッダーの配置

この場合、表のヘッダーは手動でのみ調整できます。つまり、あるセルからテキストを切り取って、サイト上の別のセルに貼り付ける必要があります。 「フォーム」列はコピーされていないので、そのまま削除します。

これを行うには、空の列を右クリックし、 トップメニューボタンをクリックしてください "消去"そして選択します 「列の削除」.

この例では、空の列が 2 つありますが、そのうちの 1 つのヘッダーに、まったく別の列にあるはずのテキストが含まれています。 実際に、ヘッダーの位置合わせに移ります。 テーブル全体と同じ数のセル (列) がヘッダーにある場合は、1 つのセルからセル (列) をコピーし、サイト上のセル (列) が配置されているセルに移動します。 残りのセルに対して同じ操作を繰り返します。

アドバイス：マウスを使用してテキストを選択します。セル自体ではなく、単語の最初から最後の文字までのテキストのみが選択されていることを確認します。

1 つのセルから単語を切り取るには、キーを押します。 「CTRL+X」挿入するには、挿入するセルをクリックして、 「CTRL+V」.

何らかの理由で空のセルにテキストを挿入できない場合は、テキストを表に変換できます (ヘッダーが表要素でない場合のみ)。 ただし、コピーしたテーブルと同じ列数を持つ 1 行のテーブルを作成し、各セルのヘッダーに対応する名前を入力する方がはるかに便利です。 テーブルの作成方法については、記事 (上記のリンク) をご覧ください。

作成した 1 行のテーブルとサイトからコピーしたメイン テーブルの 2 つの別々のテーブルをマージする必要があります。 これを行うには、当社の手順に従ってください。

この例で直接言うと、ヘッダーを整列させ、同時に空の列を削除するには、まずヘッダーをテーブルから分離し、その各部分で必要な操作を実行してから、これらのテーブルを再度マージする必要があります。

結合する前の 2 つのテーブルは次のようになります。

ご覧のとおり、列の数はまだ異なります。これは、2 つのテーブルをまだ正常にマージすることができないことを意味します。 私たちの場合は、次のことを行います。

1. 最初の表の「フォーム」セルを削除します。

2. 2 番目の表の最初の列には番号が付いているため、同じ表の先頭に「No.」が表示されるセルを追加します。 また、ヘッダーには欠けている「Teams」というセルも追加します。

3. コマンド記号を含む列を削除しましょう。これは、第一に、サイトから不正にコピーされたものであり、第二に、単純に必要ないからです。

4. これで、両方のテーブルの列数が同じになりました。つまり、これらをマージできます。

5. 完了 - サイトからコピーされたテーブルは完全に適切な外観になっており、必要に応じて変更できます。 私たちのレッスンはこれに役立ちます。

これで、Web サイトから表をコピーして Word に貼り付ける方法がわかりました。 さらに、この記事では、時々遭遇する可能性のある編集と編集のすべての複雑さに対処する方法も学びました。 この例のテーブルは実装の点で非常に複雑であったことを思い出してください。 幸いなことに、ほとんどのテーブルではそのような問題は発生しません。

今日、インターネットは主要な情報源の 1 つです。 ここは世界最大の図書館です、完璧です 検索エンジン、最大のオンラインストア、多くの新聞やニュースサイト。 一般に、すべてをリストすることは不可能です。 したがって、どのような種類のアクティビティでも、サイトから情報をコピーする必要がある場合があります。最も簡単な方法は、Web ページ全体を保存する単純なテキストを使用することです。 ただし、テーブルを Web サイトからコピーする場合、 テキストエディタ問題が生じる可能性があります。 コピー アンド ペーストの結果、表ではなく単なるテキストが文書ページに表示される場合があります。

Web サイトから表をコピーして目的の結果を取得し、コピーして貼り付けた後に表を文書に表示するにはどうすればよいですか? この問題を解決するには、HTML ページ全体を保存する方法がいくつかあります。 ハードドライブ(ブラウザで「ファイル」=>「名前を付けて保存...」コマンドを使用します)、それを MS Word で開きます。 このテキスト エディタは HTML ドキュメントを操作し、html、htm、mht、mhtml 形式のファイルを開きます。 残っているのは、テーブルを選択してコピーし、それを新しいファイルに貼り付けることだけです。このファイルは標準形式で保存する必要があります。 テキスト形式(rtf、doc、docx)。

Web ページからテーブルをコピーする方法は、使用するブラウザとテキスト エディタによって異なります。 相互に正しく理解できれば、テーブルは正しくコピーされます。 他のブラウザやテキスト エディタよりも、テーブルをコピーするタスクにうまく対処できます。 Google ChromeそしてMS Word。 表のコピーと貼り付けがどのように行われるかは、Web ページ上で表がどのように強調表示されるかによって異なります。 表の代わりにテキストが表示される場合は、選択領域が不十分である可能性があります。 この場合、選択によってより大きなフラグメントをキャプチャしようとします。これには、テーブルだけでなく、その上下の領域も含まれます。 テーブルを挿入した後、余分なテーブルを削除できます。

しかし、すべての努力にもかかわらず、表の代わりに単純なテキストが表示されたとしても、動揺する必要はありません。 ほとんどの場合、簡単にテーブルに変換できます。 テキストを表に変換するには、表の異なる列にある単語の間に区切り文字が必要です。 例: 日付*件名*姓。 この方法で準備したテキストを選択し、[テーブル] => [テキストをテーブルに変換] コマンドを選択します。 あとは、開いた「テーブルに変換」ウィンドウで区切り文字を設定し、「OK」ボタンをクリックするだけです。 選択したテキスト部分が表に変換されます。 この方法は以下の場合にうまく機能します シンプルなテーブル、すべての行の列数は同じです。

ウェブサイト上の表は図面としてデザインできます。 このようなテーブルを編集することはできませんが、テーブルを jpg 拡張子のファイルとして保存するのは簡単です。 Web サイトのページ上の表図を右クリックすると、 コンテキストメニュー, これには「名前を付けて画像を保存...」コマンドが含まれています。 あとは保存するフォルダーを選択して「OK」をクリックするだけです。 保存された画像は、[挿入] => [画像] => [ファイルから] コマンドを使用して MS Word 文書に挿入されます。画像をコピーするには、通常のコピーと貼り付けのリンクを使用できます。 ブラウザでテーブル画像を選択し、[編集] => [コピー] コマンドを選択します。 テキスト エディタに移動し、[編集] => [貼り付け] コマンドを選択します。