Excel のセルの書式設定。 Microsoft Excelの便利な拡張機能

04.03.2024

コマンドの呼び出し:
-グループ ブック/シート -本

このコマンドは、選択したすべてのファイルの形式を指定した形式に変更します。この場合、コマンドはファイルのコピーを作成したり、元のファイルの形式を置き換えたりするだけでなく、選択したワークブックから指定されたマクロを各ファイルに適用することもできます。
これが必要な理由: 一部のプログラムやマクロでは、特定のファイル形式のみを操作できます。しかし、実際には、すべてのファイルが常に同じ形式であるとは限りません。このコマンドを使用して、指定したすべてのワークブックからマクロを削除することもできます。マクロを削除する必要があるすべてのワークブックは 1 つのフォルダーに配置されます。次に、このコマンドを起動すると、「xlsx - マクロサポートなしの Excel ブック」形式が選択されて実行されます。すべてのファイルはこの形式で保存されます。この後、ファイルを別の形式 (xls など) で保存できます。しかし、そこにはマクロはもう存在しません。
このコマンドによる形式の変更は Excel ファイルにのみ適用され、他のプログラムのファイル形式の変更には使用できません。 (OpenOffice、ペイントなど).

ファイルを表示する:

選択したフォルダー内のすべて- [OK] をクリックすると、ファイルが含まれるフォルダーを選択するように求められます。このフォルダー内のすべてのファイルの形式が指定した形式に変更されます。

選択のみ - [OK] をクリックした後、ファイルのグループまたはファイルを選択するように求められます (Shift キーまたは Ctrl キーを押しながら複数のファイルを選択できます)。選択したすべてのファイル形式が指定した形式に変更されます。

ファイル形式を変更します。- ファイル形式を変更する必要がある場合に有効にします。無効にすると、ファイル形式は変更されません。これは、形式自体を変更せずに、ファイルのグループに特定のマクロのみを適用する必要がある場合に使用できます。

すべてのファイルを次の形式で保存します

xlsx- マクロをサポートしていない Excel ワークブック
xlsm- マクロをサポートする Excel ワークブック
xlsb- Excel バイナリワークブック (マクロサポート付き)
xlam- Excelアドイン
xltx- Excelテンプレート
xltm- マクロをサポートする Excel テンプレート
xls- Excel ワークブック (97-2003)
xla- Excel アドイン (97-2003)
xlt- Excel テンプレート (97-2003)

すべての形式は Excel の標準です
ファイルが存在する場合- このオプションは、フォルダー内にそのようなファイルが存在する場合にファイル作成の競合が発生した場合のアクションを選択できるようにすることを目的としています。それはどういう意味ですか。プログラムがファイル形式「Book1.xlsx」を「Book1.xlsm」に変更する必要があるが、ファイル「Book1.xlsm」がソースファイルのあるフォルダーにすでに存在する場合、プログラムは既存のファイルを置き換えるか、そのままにすることができます。そして何も変換しません。このような状況では、プログラムが何をすべきかを選択できます。

アクションリクエスト- ファイルがすでにフォルダー内にある場合、プログラムはファイル名を含むメッセージを表示し、何をする必要があるかを尋ねます: このファイルを置き換えるかスキップするか
プロンプトを表示せずに上書きする- ファイルがすでにフォルダー内にある場合、プログラムはこのファイルを上書きし、新しいファイルに置き換えます。
スキップ- ファイルがすでにフォルダー内にある場合、プログラムはそのファイルに対して何も実行しませんが、ソースファイルの形式は変更しません。元のファイルは削除されません

元のファイルを保持する- インストールされている場合、形式を変更するときに、ソースファイル (形式が変更される) は削除されず、同じフォルダーに残ります。この場合、形式の変更は元のファイルのコピーで発生します。表示中のファイルの中に、段落で指定した形式と一致するファイルがある場合 すべてのファイルを次の形式で保存しますの場合、ファイルは再保存されません。の場合、コードは引き続き適用されます。

各ファイルにコード（マクロ）を適用します- インストールされている場合は、マクロを含むワークブックを選択する必要があります。以下に、実行可能なマクロのリストが表示されます。表示している書籍ごとに実行するマクロを 1 つ選択できます。このフィールドには、必須の渡される引数を含まないマクロのみが含まれます。

コードを実行した後

本を保存する- コード (マクロ) をファイルに適用することを選択した場合にのみ使用できます。インストールされている場合、コード (マクロ) をブックに適用すると、ブックが保存されます。無効にすると、ブックは保存されません。ただし、これはコマンドが実行される前に開かれたワークブックにのみ適用されます。ブックが以前に閉じられていた場合は、いずれの場合も閉じる前に保存されます。
近い- コード (マクロ) をファイルに適用することを選択した場合にのみ使用できます。インストールされている場合、コードを適用した後にブックが閉じます。ただし、コマンドが実行される前にワークブックが開いていた場合、ワークブックは閉じられません。形式を変更するコマンドを実行するか、コード (マクロ) を実行する前に閉じられたブックのみが閉じられます。また、コマンドが実行される前にブックが閉じられた場合、チェックボックスがオンになっている場合でも、閉じる前にブックが保存されます。 本を保存する削除されました。

注: このコマンドを使用するときは、指定したフォルダーにファイルを書き込み、変更するためのすべての権限があることを確認する必要があります。また、形式とファイルを慎重に選択する必要があります。形式を変更する操作は元に戻すことができないため、データの損失を避けるために、ファイルのコピーでコマンドの機能を試すことをお勧めします。このコマンドの不注意な使用によりデータが損失した場合、アドオンの作成者は一切の責任を負いません。

Excel 拡張機能にはさまざまな形式があります。 1 つの拡張機能はデータを含むワークブックを作成するためのもので、もう 1 つはマクロを含むワークブックを作成するためのものです。ただし、各拡張機能はプログラム環境内でのみ実行されます。 Excel 以外のプログラムで実行するように設計された拡張機能はまだ開発されていません。 Excel ファイル自体は、プログラムのバージョンに応じて xlsx または xlsx になりますが、特定のバージョンでのみ使用することを目的としています。 Excel ドキュメントが 2003 の古いバージョンで作成された場合は、古いバージョンのアプリケーションで簡単に読み取ることができます。

以前のいくつかのバージョンでは、Excel ユーティリティ拡張機能は 1 つだけで、BIFF と呼ばれていました。より正確に言えば、それは拡張子ですらなく、独自のバイナリファイル形式でした。 Excel はこのツールを使用するときに必要なデータの一部を読み取ることができないため、これはあまり便利ではありませんでした。したがって、Excel の 2007 バージョンでは、Excel アプリケーションを使用する現代のユーザーの作業をはるかに容易にするいくつかの追加要素を導入することが決定されました。

基本的なファイル形式

Excel で実行されるドキュメントには、ユーティリティが認識して開くために必要な一意のエンコーディングが必要です。ドキュメントに適切な拡張子がなく、システムに認識されない場合があります。このような場合は、ドキュメントを開くためにこのツールをデフォルトのプログラムとして選択するだけで済みます。そうすれば、ドキュメントをエラーなく素早く開くことができます。また、ドキュメントが元々プログラム用に作成されていない場合、そのドキュメントはプログラムで開かれないことにも注意してください。

このプログラムにはどのようなファイル形式がありますか?

*。この形式は、製品の新しいバージョンの標準ワークブックとして開発者によって提供されます。ただし、この要素は Excel で実行される XML ドキュメントのカタログを含むアーカイブのようなものです。この種の本は以前の .xls 形式に代わるものですが、セキュリティ上の理由からマクロのサポートが無効になっています。
*.xlsm。この形式は、マクロのサポートがすでに含まれている同じワークブックにすぎません。
*.xlsb。形式はマクロを使用した同じブックのように見えます。ただし、ファイル内のすべての情報はバイナリ形式で保存されるため、標準の XML よりもはるかに高速にファイルを開くことができます。多くの場合、この形式は、膨大な数の異なる行と列を含むファイルを開くために使用されます。
*.xltm. これはもはや本ではなく、このプログラムのあらゆる本が構築される本格的なテンプレートであり、特定のファイルを開くことができます。ここではマクロもサポートされています。このファイルは、古い .xlt 形式の代替として提供されました。
*.xlam. このファイルは、プログラム内で提供されるすべてのツールに追加機能を追加するように設計された本格的な設定セットです。特に、これがなければ、今日ユーティリティに存在するさまざまな興味深い便利な機能は存在しません。

また、上記のファイルのサイズは非常に小さいため、システム全体、特に問題のツールの動作が遅くなるわけではありません。この要因により、ユーティリティの開発におけるまったく新しい段階が決定されました。

Excel のセルの書式設定

このプログラムの形式は、最終結果がどのように見えるかに直接影響します。たとえば、本のフォント、特にサイズ、色、その他のパラメータを完全に変更することができます。ご存知のとおり、プログラムの作業領域全体には一定数のセルが含まれており、セルの形式を変更すると、結果として得られるドキュメントの外観が変わります。セルの形式や範囲を慎重にカスタマイズすることができます。これはいくつかの方法で実行できます。

最初の方法

このオプションは最も単純であり、それほどスキルは必要ありません。ユーザーが必要とするのは、
目的のセルで、マウスの右ボタンを使用して特別なコンテキストメニューを呼び出し、そこで「セル形式」項目を入力し、境界線、塗りつぶし、表示形式、配置タイプなどの必要なパラメータを設定します。

第二の方法

2 番目のオプションでは、「ホーム」というパネルで機能を検索します。特に、このパネルを見つけてそこに移動し、「フォント」というセクションを選択する必要があります。

ここで、特定のシンボルを表示するためのサイズ、色、タイプなどのすべてのパラメータをカスタマイズできます。さらに、ここでは同じ「セルの書式設定」項目を見つけて、関数を使用してセルを色で強調表示したり、選択した範囲の境界を使用可能な色で表示したりできます。

セルの書式設定

これらの機能はすべて [配置] タブに表示されます。ここでは、いくつかの必要なパラメータと境界を基準にしてセル内に文字を配置することがすでに可能です。たとえば、セルの右、左、または中央にラベルを配置できます。もちろん、碑文を垂直方向、つまり上から下、下から上、または水平に配置することもかなり可能です。さらに、この時点で、1 つのセル内の複数の単語の分布を実際に変更できます。そのためには、[単語で折り返す] チェックボックスをオンにする必要があります。

「セルの書式設定」設定には、大きな「数値」タブがあります。これにより、必要なあらゆる数値形式を設定できます。たとえば、同様の碑文を数値、テキスト情報、分数、通貨、パーセンテージなどの形式で配置できます。ここでは、小数点以下の桁数を設定したり、数値を桁に分割したりできます。

ホームパネルには「スタイル」というセクションがあります。これには、セルを書式設定するときに既製のスタイルを使用することが含まれます。設定された条件に応じてセルが特定の色で再描画されるようにするために、「条件付き書式設定」機能が使用されます。

最後に、「編集」セクションでは、書籍全体で要素を検索し、目的のセルにすばやく移動できます。このセクションの機能は「検索」という名前の下にあります。

日付: 2015 年 12 月 6 日カテゴリー:

こんにちは、友達。今日は Excel のファイル形式について話したいと思います。を実行すると、ファイルを保存する形式を選択するように求められます。正しいものを選択する方法と、選択すべきではないものはどれですか? 正しい選択をするには、この投稿をお読みください。

Excel 2007 以降のバージョンのファイルは、以前のバージョンのプログラムとは根本的に異なることを理解しておくことが重要です。たとえば、Microsoft Excel 2003 ドキュメントの拡張子は次のとおりです。 xlsしかし、Microsoft Office 2007 パッケージ以降、開発者はプログラムを更新し、新しいインターフェイスと拡張機能を追加しました。 xlsx。このブログの資料にある旧形式のファイルについては触れませんが、更新されたファイルについては詳しく検討していきます。

xlsxからxlsへのコンバーター

古いバージョンの Excel では、新しいサンプルファイルを開くことができません。 Office 2007 より前のエディションで MS Excel を使用している場合、開発者は、拡張子が xlsx のブックを開いたり、同様のドキュメントを保存したりできるようにする互換パックを提供します。残念ながら、これによってプログラムの機能は拡張されず、更新されたツールは利用できなくなります。ただし、Microsoft Office のバージョンに関係なく、あらゆるドキュメントを開く機会があります。

Excelファイル形式の選択

前に述べたように、ワークブックを保存するときにファイル形式を選択できます。ここでは、そのうちの最も一般的な形式について説明します (例として Microsoft Excel 2013 を使用します)。

Excelワークブック– マクロをサポートせずに、xlsx 拡張子を付けてドキュメントを保存します。ワークブックにマクロがある場合、それらは削除されます。最も一般的な Excel ドキュメント
マクロをサポートする Excel ワークブック– xlsm 形式で保存、マクロが許可されます
バイナリ Excel ワークブック– Excel でのみ使用する巨大なファイルがある場合は、この項目を選択します。このような書籍は読み込みが速く、ハードドライブ上の占有スペースも少なくなりますが、他のアプリケーションと併用すると問題が発生する可能性があります。
Excel 97-2003 ワークブック– 拡張子が xls の古い形式のドキュメント。 2007 より前の Excel でファイルを使用する場合に適用します。
XMLデータ– ワークシートに情報がある場合は XML 形式で保存されます。
PDF– 署名を PDF 形式で保存します。これは、電子メールでの配布などに便利です

他の種類のファイルは使用頻度が低いため、コメントで質問していただければお答えします。

xlsx ファイルは、xls よりもハードドライブ上で占めるスペースが桁違いに少ないことを付け加えておきます。 MS Office 2007 以降を使用している場合は、xls ドキュメントを新しい形式で保存してディスク領域を節約できます。

Excel ファイルの互換性を確認する

新しい Microsoft Excel (Office 2007 以降) を使用し、ファイルを古い xls 形式で保存すると、一部の要素が失われる可能性があります。これらは、プログラムの以前のバージョンではサポートされていません。したがって、このような保存を行う前に、互換性チェックを使用してください。

Excel ファイルの互換性を確認する

これを行うには、実行しますファイル – 詳細 – ブックチェック – 互換性チェック。プログラムは、サポートされていない関数のリストを含むウィンドウを表示します。互換性を確保するための措置を講じなかった場合にプログラムがどのように動作するかをコメントで示します。

プログラムが互換性エラーを検出した場合は、それに対応する必要があります。サポートされていない数式や関数を置き換えたり、削除したりできます。すべてをそのままにしておくと、計算結果が変化し、重大なエラーが発生する可能性があります。

互換性チェックウィンドウ

保存するときに適切なファイルの種類を選択すると、互換性の問題やデータの損失を回避できます。古いスタイルの Excel を使用しないこと、特にプロジェクトをその形式で保存しないことをお勧めします。おそらく、プログラムの新しいエディションごとに新しい機能が追加されるため、すべてのドキュメントに対して互換性チェックを行うことをお勧めします。たとえば、Excel 2013 を使用している場合、Excel 2007 および 2010 はこのツールをサポートしていないため、問題が発生します。重要なことは、検証ツールは、プログラムの他のバージョンで開く際に起こり得る問題を評価するあらゆる機会を提供することです。

ここで Excel ファイルの種類の説明を終了します。投稿のトピックについて質問がある場合は、コメントに書き込んでください。すぐに回答するよう努めます。

この記事をお読みいただきありがとうございます。次回の投稿は、についてです。必ずお読みください。情報を安全に使用できるかどうかは情報にかかっています。

XLS ファイルは、スプレッドシートを作成および編集するための強力なツールである、広く普及している Microsoft Excel システムユーティリティを使用して作成されたスプレッドシートです。このファイル拡張子は、テーブルを保存するための最も一般的な形式の 1 つです。

XLS 形式にはセルに保存されたドキュメントデータが含まれており、各セルには特定のアドレスがあります。このようなファイル形式のセルには、固定データだけでなく、他のセルの情報に関連付けられた数式を含めることができます。ご存知のとおり、Microsoft Word 文書 (ファイル拡張子 DOC) では、テキストの表示にさまざまな変更を加えることができます。 XLS 形式では、色、スタイル、フォント、配置などに関連するあらゆる種類のパラメータを編集して、テキストに同じ変更を加えることができます。
XLS ファイル拡張子には、さまざまな画像を保存できます。同様のファイル形式には、ドキュメントの特定のセルのデータに基づいて作成された図を保存する機能があります。

長い間、Microsoft Office は Excel ユーティリティが主に XLS 拡張機能を使用し、できるだけ早く XLS を開くことができるオフィススイートでしたが、2007 年に開発者が Microsoft プログラムを更新しました。更新された Microsoft Office Excel アプリケーションは、古い XLS ファイルを置き換えるために作成された新しい .XLSX ドキュメントを生成します。

XLS ファイルは、Windows、Linux、MacOS のオペレーティングシステムだけでなく、Android または iOS モバイルプラットフォームでも特別なソフトウェアを使用して開くことができます。 XLS 拡張子を持つファイルは、Google ドライブを使用して Web 上でも起動されることに注意してください。公式の Microsoft Excel プログラムに加えて、ユーザーは LibreOffice、Apache Open Office、SoftMaker Office、Corel Quattro Pro などのユーティリティを使用してファイルを開くことができます。

Excel にはなぜこれほど多くのファイル形式があるのかとよく尋ねられますが、選択肢は非常に豊富です。さまざまな Excel ファイル拡張子が必要な理由を詳しく見てみましょう。ほとんどのファイル形式は非常に便利です。

1. Excel ファイル拡張子。どう違うのですか？ .xlsxから .xls?

まずは最も一般的な質問に答えてみましょう。

*.xlsx 拡張子を持つファイル現時点では、ほとんどの Excel ファイルの形式です。バージョン 2007 から登場。Wikipedia によると、これはセットです *.xmlファイルがアーカイブされました。

*.xls 拡張子を持つファイル -これは、Excel 2003 以前のすべてのファイルの形式です。アーカイブではありません。機能が少なく、動作が遅くなります。

その他の形式

2. Excel のマクロをサポートする形式

拡大 *.xlsm— ファイル拡張子 Excel 2007 以降。収納可能。それらの。 VBA (Visual Basic for Applications) のプログラムコードの詳細を参照してください。

3. バイナリ Excel ワークブック。 *.xlsb

では、このフォーマットが非常に優れているのに、なぜ誰もがこのフォーマットを使用しないのでしょうか? これはエディターがなく、Excel のみで開くことができるためです。汎用性が失われます。たとえば、オンラインで開くことはできませんし、ほとんどの Excel 代替ツールでは読み取れません。

しかし残念なことに、ほとんどのユーザーは聞いたこともありません。 *.xlsb。

4. 拡張 *.xltx

テンプレートを保存するための形式です。このトピックに関する別の記事が近々公開される予定です。マクロは保存されません - そのためのフォーマットがあります *.xltm- 同じことですが、マクロを使用します。

5. 拡張機能 .xlam と .xla

それぞれ 2007 以降と 2003 以前のアドオンを保存するための形式。これらは、任意の本から起動する必要がある場合に非常に便利です。

そして最後に

フォーマットに出会ったら。 xlс- これは、Excel 2003 でグラフを保存するための形式です。この形式は非常にまれで、プログラムの新しいバージョンではサポートされなくなりました。 WK1 以降のフォーマットと同様、徐々に衰退しつつある Lotus 1-2-3 のフォーマットと同様です。