マイクロソフトオフィス言葉は、テキストを作成および処理するためのソフトウェア ツールです。 このプログラム日常のオフィスワークで非常に一般的です。 多くの場合、テキストを扱う従業員には、最小限の Office スキルが求められます。 テキストの印刷には複雑な点はありませんが、テキストを処理して正しくフォーマットするには、ある程度の知識が必要です。
Wordを使って文章を作成できる さまざまな種類: 要約、 定期レポート、書類など。 テキストを変更してカスタマイズすることが可能 外観、写真、表、その他の必要な要素を追加します。
デスクトップまたはメニューからプログラムを開く "始める", 真っ白なA4用紙が出迎えてくれます。 シート形式は他の標準に変更できます。詳細については後ほど説明します。
A4 シートの右側にある特別なスライダーを使用するか、コンピューターのマウスのホイールを使用してページをスクロールできます。
テキストの印刷を開始するには、マウスの左ボタンを使用して、ページ上部の目的のテキストの先頭にカーソルを置きます。
誤って何か間違ったことをしたり、テキストの一部を削除した場合は、アクションを元に戻すことができます。 これを行うには、キーの組み合わせを使用します 「Ctrl+Z」.
で書かれた作品を保存するには 白紙の状態電子「紙」を本格的なファイルに変換してさらに使用したり処理したりするには、いくつかのオプションがあります。
プログラム マイクロソフトワードデフォルトでは、ドキュメントを自動的に保存するオプションを設定します。 次のパスを使用して、このオプションを無効にできます。 "ファイル" — 「オプション」 — 「節約」。 このメニューでは、自動保存を無効にする機能と、この機能が変更されたファイルを自動的に保存するまでの時間間隔の両方を選択できます。 とても 便利な機能ドキュメントを手動で保存するのを忘れてしまう人向け。
重要なドキュメントを扱うときは、データの損失を避けるために自動保存機能を無効にしないでください。 プログラムのクラッシュの原因は、プログラムを誤って終了したり、何らかの原因でコンピュータがクラッシュしたりするなど、さまざまな原因が考えられます。 気象条件等々。
テキストの視覚的な認識は、読者にとって非常に重要です。 場合によっては、形式が間違っているため、テキストを読んでいる人は、たとえそれがどれほど興味深いものであっても、読み終える意欲を失ってしまうことがあります。 入力された文字や記号のストリームを見栄えよくするために、プログラムに組み込まれたツールがあります。
テキストのデザインが複雑になればなるほど、文書のユーザーは文書を読む必要がなくなります。 テキストの外観を選択するときはフォントを使用するのが通例です 『タイムズ・ニューロマン』サイズ14。 サイズ 16 は見出しに使用されます。
それでも自分の裁量で別のフォントを使用することに決めた場合、Word はオペレーティング システムにプレインストールされている既製のフォントのリストをユーザーに提供します。 提供された量が十分でない場合は、インターネットでダウンロードまたは購入した追加のフォントをインストールできます。
フォントには、フォントの種類とサイズという 2 つの主要なパラメータがあります。 これら以外にも、他にもあります 追加オプションよりオリジナルなテキストデザインに。 いずれかのパラメータを適用するには、まず、処理するドキュメントの特定のフラグメントを選択する必要があります。 これを行うには、フラグメントの先頭を左クリックし、フラグメントの最後までドラッグします。 すべてのドキュメントを一度に選択するには、キーの組み合わせを押します。 「Ctrl + A」.
さらに、デジタル パラメータを選択せずにフォント サイズを変更できます。これを行う 2 つのボタンをクリックするだけです。 左ボタン文字のサイズが 1 段階ずつ大きくなり、右の文字に応じて文字のサイズが小さくなります。
ドキュメント内のコンテンツをシートに配置するための 4 つの関数があります。
最初の 3 つの機能ですべてが明らかであれば、幅調整の本質は何でしょうか? すべてが非常にシンプルです。 このパラメータを使用すると、定期的にシートの両面にテキストが表示されるため、一部の組織でドキュメントを受け入れる場合はこのパラメータが必要です。 これを理解するために、例を使用してそのアクションを見てみましょう。
この例では、2 番目のバージョンでは、右側のテキストが端に近くてよりきちんと配置されていることを示しています。 これは、調整に関して言えば、まさに公式資料のフォーマットであるべきです。
ほとんどすべてのエディタにはテキスト スタイルを変更する機能があり、もちろん、この機能は伝説的な Word を回避するものではありませんでした。 これらのオプションには、マテリアルをすばやくデザインするためのキーボード ショートカットもあります。
Word エディタには、スタイルを変更するための 3 つの主な機能が用意されています。 これらへのアクセスは、 トップパネルコントロールは、フォント選択と同じウィンドウ内にあります。
これらのパラメータは相互に組み合わせることができます。 上記の 3 つのスタイル オプションをテキストに適用すると、次のようになります。
表示されるウィンドウで、コンピュータ上のファイルの中から目的の画像を探します。
ご覧のとおり、主な作業は次のとおりです。 オフィスプログラム Word は難しいものではありません。重要なのは、インターフェイスに慣れ、機能に慣れてその目的を理解することです。
Microsoft Word やオフィス スイートの他のアプリケーションで作業しているときに、場合によってはエラーが発生することがあります。 「プログラムが動作を停止しました...」、テキスト エディターまたは別のドキュメントを開こうとすると、直接表示されます。 ほとんどの場合、Office 2007 および 2010 で発生します。 異なるバージョン Windows OS。 この問題にはいくつかの理由が考えられますが、この記事ではそれらを明らかにするだけでなく、効果的な解決策も提供します。
ほとんどの場合、プログラムが動作を停止したことを示すエラーは、テキスト エディターの設定セクションでアクティブ化された一部のアドオンやパッケージの他のアプリケーションが原因で発生します。 デフォルトで有効になっているものもありますが、ユーザーが個別にインストールするものもあります。
最も明白ではないものの、同時にプログラムの動作に悪影響を与える要因は他にもあります。 これらには次のものが含まれます。
このリストから 1 番目と 3 番目の理由を除外することは可能であり、除外する必要があるため、この記事のトピックで指摘されているエラーの修正を開始する前に、使用可能な最新バージョンの Microsoft Office がコンピュータにインストールされていることを確認してください。 そうでない場合は、これを更新してください ソフトウェア弊社の指示に従ってください。
システムにドライバーが正しくインストールされていないか、古いドライバーが欠落している場合は、オフィス スイートやそのパフォーマンスとは何の関係もないようです。 しかし実際には多くの問題を抱えており、その一つとしてプログラムの緊急終了も考えられます。 したがって、Word を更新した後は、整合性、関連性、そして最も重要なことに、オペレーティング システム内のすべてのドライバーの存在を必ず確認してください。 必要に応じて、それらを更新し、不足しているものをインストールします。 ステップバイステップの説明これを行うのに役立ちます。
ソフトウェア コンポーネントを更新した後もエラーが表示される場合は、それを修正するために、以下の推奨事項に従い、指示された順序で厳密に実行してください。
ウェブサイト上で テクニカルサポート Microsoft は、Office の問題のトラブルシューティングのために特別に設計された独自のユーティリティをダウンロードできます。 これを使用して問題のエラーを修正しますが、続行する前に Word を閉じてください。
この記事の冒頭ですでに述べたように、Microsoft Word が動作しなくなる主な理由は、標準のアドオンとユーザーがインストールしたアドオンの両方です。 単に無効にするだけでは問題を解決できない場合が多いため、より高度な方法でプログラムを実行する必要があります。 セーフモード。 これは次のように行われます。
注記: Word がセーフ モードで起動しない場合、停止の原因はアドインではありません。 この場合、直接アクセスしてください 「方法3」この記事の。
アクティブなアドオンのリストが表示されたウィンドウが開いたら、現在の手順の手順 7 以降に記載されている手順に従います。
Microsoft Office サポート担当者によると、私たちが検討しているエラーの原因として最も多いのは次のアドオンです。
これらのいずれかを使用すると、まさにこれが問題を引き起こし、Word のパフォーマンスに悪影響を与えると言っても過言ではありません。
Word文書を開くにはどうすればよいですか?
Word は最も人気のあるテキスト エディタの 1 つです。 基本的に、テキスト エディタで読み取れる doc 形式のドキュメントを開くために、ユーザーは何の努力も必要ありません。 ただし、ドキュメントが開かない場合があります。 この理由はさまざまであるため、この記事では詳しく説明します。
また、この記事では、Microsoft の同様のテキスト エディターを使用して doc 形式やその他のテキスト形式のドキュメントを開く方法についても説明しています。
それで十分です 簡単な操作、子供でも扱えます。
ユーザーは新しいバージョンのテキスト エディタで開くこともできます ワード文書、古いバージョンで保存されたものです。 ただし、PDF などの一部の形式は、特定のテキスト エディタで開いたときに元のドキュメントと完全に一致しない可能性があることに注意する必要があります。 専用ソフトウェア Adobe PDF Reader で開くことをお勧めします。
テキストの失敗の主な理由の 1 つは ワードエディタこの文書またはその文書を開くと、ファイルが破損しています。 破損したファイルは、組み込みの回復機能を使用して回復できます。 これを行うには、テキストエディタを開いて「ファイル」タブに移動し、次に「開く」を選択して、ポップアップメニューから「開いて復元」を選択します。
この方法は非常に効果的であると考えられていますが、テキスト全体の復元を保証するものではありません。 ファイルの一部がまだ機能していない可能性があります
修復の対象となります。
もう 1 つの非常に効果的な方法は、 特別番組レキュバ。 Microsoft Word、Excelドキュメントを回復できます。
5. 変更を確認します。
6. ファイル拡張子が変更され、そのアイコンも変更され、標準の Word 文書の形式になります。 これで、文書を Word で開くことができるようになりました。
さらに、誤って指定された拡張子を持つファイルはプログラム自体から開くことができ、拡張子を変更する必要はありません。
1. 空の (またはその他の) MS Word 文書を開きます。
2. ボタンを押します "ファイル"コントロール パネルにあります (以前はボタンと呼ばれていました) 「MSオフィス」).
3. 項目を選択します "開ける"その後 "レビュー"窓を開ける "導体"ファイルを検索します。
4. 開けない問題が発生しているファイルが含まれるフォルダーを参照し、そのファイルを選択して、 "開ける".
5. ファイルは新しいプログラム ウィンドウで開きます。
この問題は、古いバージョンの Windows でのみ発生します。 一般ユーザー今では、それを使用する人はほとんどいません。 これらには、Windows NT 4.0、Windows 98、2000、Millenium、および Windows Vista。 これらすべての OS バージョンで MS Word ファイルを開く際の問題の解決策はほぼ同じです。
1.開く 「私のコンピューター」.
2.タブに移動します "サービス"(Windows 2000、ミレニアム) または "ビュー"(98、NT) をクリックして、「オプション」セクションを開きます。
3. タブを開く 「ファイルの種類」 DOC および/または DOCX 形式と Microsoft プログラムとの関連付けを確立します。 オフィスワード.
4. Word のファイル拡張子はシステムに登録されるため、ドキュメントはプログラムで通常どおり開きます。
これで、Word でファイルを開こうとするとエラーが発生する理由とその修正方法がわかりました。 このプログラムの操作で問題やエラーが発生しないことを願っています。
PC では、ある時点でさまざまな理由で障害が発生し、その結果オペレーティング システムまたはソフトウェアがクラッシュする可能性があるという警告に注意を払わないと、 ファイルが破損し、再度開くことができなくなる場合もあります。
オフィスを使って重要な書類を作成する場面に遭遇したことがある方も多いのではないでしょうか? マイクロソフトのアプリケーション Word を開く必要が生じたとき、ファイルが破損していて開けないことを知らせるメッセージがユーザーの目の前に表示されました。 作成に多大な労力が費やされ、それに何らかの価値がある場合、そのようなメッセージは心臓発作を引き起こす可能性があります。
健康を守り、このような通知が発生したときに再び心配しないようにするには、破損したメッセージの開け方に関する推奨事項をよく理解しておくことをお勧めします。
Microsoft Word は、オフィスでの作業に最も重要かつ必要なツールです。 そして、それが持つ機能の数は誰でも衝撃を受けるでしょう。 Word での作業を簡素化し、いくつかの日常的なタスクを自動化するのに役立つ 20 のヒントを選択しました。 Excel に関する同様の資料を確認できます。
組み合わせを使用して日付をすばやく挿入できます シフトキー+ Alt + D。日付は DD.MM.YY の形式で挿入されます。 Shift + Alt + T の組み合わせを使用して、同じ操作を時間をかけて実行できます。
タッチ タイピングをまだ知らない場合、CAPS LOCK はあなたにひどい冗談を言う可能性があります。 画面を見ずに誤ってオンにしてしまうと、ボタンを 1 回押しただけで山ほどのテキストを入力し、削除して最初から書き直さなければならなくなる可能性があります。 ただし、必要なテキストを選択して Shift + F3 を押すと、大文字から小文字に変更されます。
通常、矢印を使用してカーソルを移動すると、一度に 1 文字ずつ移動します。 動きを速くするには、Ctrl キーと矢印を同時に押します。
一貫性のないテキスト部分を強調表示できる非常に便利な機能です。 Ctrl キーを押しながら必要なテキストを選択します。
コピー アンド ペーストを使用する場合 (そしておそらくそうするでしょう)、Word の高度なクリップボードについてご存知のはずです。 そうでない場合は、同じ名前のボタンをクリックすると呼び出され、作業中にバッファにコピーした内容がすべて表示されます。
マニュアルやサービスのレビューを作成している場合、またはスクリーンショットを Word に挿入する必要がある場合は、適切なツールを使用すると非常に簡単にこれを行うことができます。 [スナップショット] ボタンをクリックすると、Word にアクティブなウィンドウがすべて表示されます。 それらのいずれかをクリックすると、このウィンドウのスクリーンショットが表示されます。
ハイフンを含めるとテキストが読みやすくなり、単語間の長い空白も排除されます。 自分でアレンジすることも、コンピューターに任せることもできます。 このボタンは、「ページレイアウト」-「ハイフネーション」メニューにあります。
保護を強化するために、文書に透かしを追加できます。 これを行うには、「デザイン」メニューに移動し、「背景」を選択します。 Word には 4 つの標準テンプレートがありますが、独自のテンプレートを作成することもできます。
最後のコマンドを複製できる非常に便利な機能です。 F4 キーを押すと、Word は最後に実行したコマンドを繰り返します。 これには、テキストの入力、複数行の連続削除、テキストのさまざまなセクションへのスタイルの適用などが含まれます。
Word で強調を追加するのはこれ以上に簡単ではありません。 これを行うには、アクセントを配置する文字の後にカーソルを置き、Alt + 769 のキーの組み合わせを押し続けます。 重要: 数字は右側のテンキーを押す必要があります。
ボタン付きのトップリボンは高度にカスタマイズできます。 これを行うには、メニューの「ファイル」-「オプション」-「リボンのカスタマイズ」に移動します。 ここで、以前には存在しなかった機能を追加したり、不要な機能を削除したりできます。 さらに、機能を備えた独自のタブを削除または作成できます。
大きなテキストをすばやく選択するには、テキストの先頭にカーソルを置き、Shift キーを押しながらフラグメントの末尾をクリックします。 一度に複数のシートを選択する必要がある場合に、時間と神経を節約できます。
ドキュメントのナビゲーションを大幅に高速化するいくつかの組み合わせがあります。
今までこの組み合わせを知らなかった自分が本当に嫌になります。 Ctrl + Enter を使用すると、片手でお茶を淹れながら Enter キーを押し続ける必要がなく、すぐに新しいシートを作成できます。
デフォルトでは、Word はすべてのファイルをドキュメント フォルダーに保存します。 これを変更するには、メニューの「ファイル」-「オプション」-「保存」に移動します。 行「場所」 ローカルファイルデフォルト」で必要なフォルダーを選択します。 同じメニューで、デフォルトのドキュメント形式、自動保存などを構成できます。
テキストを元の書式に戻すには、Ctrl + スペースバー キーの組み合わせを押す必要があります。
特に Microsoft と Word の大ファンであれば、タスク マネージャーとしても使用できます。 確かに、最初は少し試してみる必要があります。 上部の「機能」リボンを右クリックし、「リボンのカスタマイズ」を選択します。 右側の列で、唯一無効になっている「開発者」タブを有効にします。
表示される「開発者」タブに移動し、チェックマークが表示されている「チェックボックス」要素を見つけます(チェックマークが付いているわけではありません)。 チェックボックスをクリックすると、タスクのリストを作成し、完了済みとしてマークすることができます。
誤ってリストをめちゃくちゃにしてしまった場合は、テキストを縦方向に強調表示できます。 これを行うには、Alt キーを押したままマウス カーソルを使用して選択します。
なぜこれが必要なのかは説明するまでもありません。 情報が主な武器となっている現代では、追加の保護が必要になることは決してありません。 ドキュメントをパスワードで保護するには、[ファイル] タブに移動し、[ドキュメントの保護] オプションを選択します。 ここで自由にパスワードを作成できますが、忘れた場合は回復できないことに注意してください。
リストの最後を締めくくるのは、信じられないほどのハッキング トリックです。 新しい文書を作成したり、[スタート] メニューで検索して Word を開いたのはもう過去のことです。 プレスの組み合わせ Windowsキー+ R を押して表示されるウィンドウに入力します ウィンワード。使用しない場合 コマンドライン他のコマンドの場合は、次回 Windows + R を押すと、Word を起動するコマンドが自動的に読み込まれるので、Enter キーを押すだけです。
Word を使いやすくする方法はありますか? きっとあるよ。 コメントでシェアしてください!
Office 2013 アプリケーションの起動に関する問題
以前のバージョンのアドインを使用すると、同様の問題が発生する可能性があります。 さらに、Office 2013 アプリケーション (Excel、Word、Outlook、PowerPoint、Publisher、または Visio) のいずれかを起動しようとすると、このエラー メッセージが表示される場合があります。
問題の原因がアドオンのいずれかであるかどうかを判断するには、アプリケーションをセーフ モードで実行します。 に行く ホーム画面 Windows 8 の場合、または をクリックします。 始めるそしてチームを選択してください 実行する Windows 7 の場合は、次のコマンドのいずれかを入力します。
Office アプリケーションがセーフ モードで起動しない場合の場合、問題はアドオンにありません。 セクションに移動 さらに詳しく Office アプリケーションが動作しないその他の理由を確認するには、
Officeアプリケーションが起動した場合, アドオンを 1 つずつ無効にします。
Office アプリケーションが起動する場合は、無効にしたアドインに問題があります。 アドオンの公式 Web サイトにアクセスして、アップデートを確認することをお勧めします。 もっとあれば 新しいバージョンいいえ、またはこのアドインを使用しない場合は、対応するボックスを再度オンにしたり、コンピュータから削除したりすることはできません。
Office アプリケーションが起動しない場合は、上記の手順を繰り返し、他のアドインのチェックを 1 つずつオフにします。 すべてのアドインが無効になっていても Office アプリが起動しない場合は、次の手順に従ってください。 COM アドインのトラブルシューティング.
COM アドインも起動上の問題を引き起こす可能性があります。 Office アプリケーションがセーフ モードで実行されている場合は、次の手順を実行します。
Office アプリケーションが起動する場合は、無効にした COM アドインに問題があります。 アドオンの公式 Web サイトにアクセスして、アップデートを確認することをお勧めします。 新しいバージョンが入手できない場合、またはこの COM アドインを使用していない場合は、再度ボックスをオンにする必要はありません。
Office アプリケーションが起動しない場合、問題はアドインとは関係ありません。 セクションに移動 さらに詳しく問題の他の原因を確認します。
もっと 初期のバージョン一般に、次のアドインは Office 2013 アプリケーションで問題を引き起こします。
Windows をセーフ モードで起動して、別のプログラムが問題の原因となっているかどうかを確認することもできます。 セーフ モードでのトラブルシューティングの詳細については、こちらをご覧ください。 Windowsの操作次の記事を読んでください。