Wordで単語間の大きなスペースを削除する方法。 Word で単語間の大きなスペースを削除する方法 Word で単語間に空白があるのはなぜですか

28.12.2023

こんにちは、親愛なるゲストの皆さん。

Wordで単語間の大きなスペースを削除する方法を説明したいと思います。文書を幅で揃えたり、他のソースからコピーしたりするときに、このような状況に何度も遭遇したことがあるはずです。

この問題が発生する原因に応じて、どのバージョンの Word にも適した修正方法をいくつか紹介します。

アライメントエラーの修正

文字幅を揃えて単語間に隙間ができていませんか？デザインがそれほど重要でない場合は、左揃えに戻します。これが最も早い方法です。

それは重要ですか？次に、手動で美しさを調整する必要があります。一般に、大きなスペースはそれほど多くないため、大きな文書であっても、これにはそれほど時間はかかりません。

各ギャップを選択し、Ctrl キーと Shift キーを押しながらスペースバーに置き換える必要があります。

大きな隙間が多い場合

別のソースからテキストをコピーしたところ、Word では見た目がそれほどきれいではなく、単語間に大きな距離があることが判明したとします。次の方法でそれらを減らしてみてください。

Ctrl + A キーの組み合わせを使用して、ドキュメントのコンテンツ全体を選択します。
[レイアウト/ページ設定] エリアを見つけます。同じ名前のタブまたは「レイアウト」内にあります。古いバージョンの Word では、代わりに [ツール] - [言語] に移動する必要があります。
「ハイフネーション」オプションをクリックします。
「自動」オプションを選択します。

理由 - 文字間隔

改行により単語間の距離が広がっていませんか? 修正方法は次のとおりです。

「ファイル - オプション - 詳細」メニューに移動します。
「改行のある行の文字間隔を広げない」チェックボックスにチェックを入れます。

重複したスペースを削除する

問題は二重スペースが多すぎることでしょうか? それは次のように解決されます。

テキストの先頭にカーソルを置きます。
「ホーム」タブの一番最後に「編集」エリアがあり、その中に「置換」オプションがあるはずです。それをクリックしてください。
小さな窓が開きます。上の「検索」行でスペースバーを 2 回押し、下の「置換」行でスペースバーを 1 回押します。
「すべて置換」ボタンをクリックします。

プログラムは、繰り返されるスペースを単一のスペースに置き換え、これを行った回数を通知します。おそらく、最初の試行ではすべてのエラーが修正されるわけではありません。結局のところ、たとえばテキストをどこかからコピーした場合、そのテキストには隣り合った 2 つのスペースだけでなく、3 つや 4 つのスペースが含まれる可能性があります。したがって、満足のいく結果が得られるまでこの手順を繰り返します。

スペースに偽装された他の文字

タブや非改行スペースにより、テキストに隙間が生じることがあります。計算するには、メインパネルの「段落」エリアの「すべての文字を表示」ボタンをクリックします。

次に、前の手順の置換操作を繰り返す必要がありますが、干渉する標識を「検索」行にコピーするだけです。または、同じウィンドウの「その他」ボタンをクリックし、「特別」をクリックして、タブ文字など、画像を損なう文字を選択することもできます。

整列する場合でも、Shift キーを使用して整列すると段落間の距離が広がり、別の行に移動することがあります。「全文字表示」ボタンをクリックすると、行末に左曲がり矢印が表示されます。そのような文字が少ない場合は、文字の前にカーソルを置き、[削除]を押して手動で削除します。

これらの簡単な方法で、私たちは問題にすぐに対処しました。

12.08.2017

インターネットからドキュメントをダウンロードし、Microsoft Office Word テキストエディタで開くと、さまざまなタイプのテキスト書式設定の問題がよく発生します。その 1 つは、単語、文字、または行の間のスペースが大きすぎることです。

単語間の間隔

単語間の間隔が長すぎる問題に直面した場合、まずその原因を突き止め、それを取り除く必要があります。

理由 1: 幅の調整

MS Word でテキストの配置を設定するには、左揃え、中央揃え、右揃え、両端揃えの 3 つの方法があります。幅揃えが設定されている場合、プログラムは、文書の最初の行の最初の単語の最初の文字の位置が、2 行目の最初の単語の最初の文字の位置よりも正確に上になるように、テキストを行単位で引き伸ばします。、文書の終わりまで続きます（類推によれば、最後の文字も同様です）。

これらすべてにより、単語間に異常に大きな距離が形成され、しばしば一貫性のない距離が形成される可能性があります。これが問題の原因である場合は、をクリックして別の配置 (たとえば、左) を設定します。 Ctrl+L、またはスクリーンショットに表示されている対応するボタン (セクションにあります) 「段落」ポイント "家").

理由２：別れのサイン

ドキュメント内で標準のスペースの代わりにタブなどの他の文字が単語の区切り文字として使用される場合がよくあります。これらの文字のサイズはスペースと異なることが多いため、単語間に大きな隙間ができます。

ボタンを同時に押すと、単語の区切り文字が確認できます。 Ctrl+*、または特別なセクションボタン 「段落」タブ "家".

このモードを有効にすると、文書内のすべての印刷不可能な文字が表示され、この場合の通常のスペースは行の中央に小さな点として表示されます。単語の間に他の記号 (水平矢印、度記号 (行の上部にある白丸) など) が表示される場合、これが問題です。

標準の MS Word ツールを使用すると、文書全体でこの状況を非常に簡単に修正できます。始めるには、キーボードショートカットを押してください Ctrl+H(またはボタンをクリックしてください) "交換する"セクション内 "編集"タブ "家".

クリップボードにコピーします (強調表示してからを押します) Ctrl+Cまたは RMB - コピー) スペースに置き換えてフィールドに貼り付ける必要がある文字 "探す"。重要: 印刷不可能な文字の表示モードを無効にしないでください。「度」や「矢印」などを正確にコピーする必要があります。フィールドで 「と置き換える」キーボードからスペースを入力してボタンを押すだけです 「すべて置き換える」。この後、フィールドに入力された文字が "探す"、ドキュメント全体で単純なスペースに置き換えられます。

区切り文字が間違っているだけでなく、単語の間にスペースが 2 つあるだけである場合もあります (これは非印刷文字表示モードでは 2 つの点として表示されます)。この場合、ツールを使用してまったく同じ操作を実行します 「検索と置換」、フィールド内のみ "探す" 2 つのスペースをコピー (または入力) します。

文字間の間隔

文書の書式設定により個々の文字間の間隔が変更されている場合、テキストは正しく表示されません。この問題にはいくつかの理由があり、それに応じていくつかの解決策があります。

理由 1: スパース/圧縮された間隔

MS Word では、すべての文字間の間隔について追加のパラメータを設定できます。これを行うには、まず変更を適用するテキストを選択し、次にをクリックする必要があります。 Ctrl+D、またはセクション内の小さな矢印をクリックします。 "フォント"タブ "家".

表示されるウィンドウでタブを選択します "さらに", ここで設定を確認できます "間隔"。通常、スパース、圧縮の 3 つのオプションがあります。標準の文字間隔の場合は、オプションを選択します "普通"。同じウィンドウの下部に、間隔が狭い、または狭い場合にテキストがどのように表示されるかの例が表示されます。

理由 2: カーニング

テキスト文字間の不規則な間隔は、文字カーニング設定がオンになっていることが原因である場合もあります。カーニングとは、2 つの文字間の間隔を調整することを指します。

この設定は、前の段落で説明したのと同じウィンドウで確認できます。 "家" – "フォント" – "さらに"、または Ctrl+D。対応する碑文の前にチェックマークがある場合は、それを外します。

理由 3: スケーリング

上記のすべてに加えて、水平方向のテキストのスケーリングがオンになっており、文字が圧縮または引き伸ばされることによって、テキストが正しく表示されない可能性があります。

同じタブ内のすべて "さらに"窓 "フォント" (Ctrl+D) パラメータを見つける "規模" 100% に設定されていることを確認してください。以下、窓の中 "サンプル"使用可能なテキスト表示オプションも確認できます。

行間

もう 1 つの重要な文書書式パラメータは行間隔です。設定するには、希望のテキストを選択し、ボタンをクリックします。 "間隔"カテゴリ内 「段落」タブ "家"をクリックして、必要な間隔の数値を選択します。さらに、ここで段落の前後のスペースの自動追加を有効/無効にすることができます。

必要な値がリストにない場合は、 「他の行間隔オプション...」。窓が開きます 「段落」ここで、すべての行間隔パラメータを微調整できます。

したがって、上記の操作をすべて完了すると、単語や文字間の距離に問題がある文書の書式設定の順序を簡単に復元できます。

テキスト文書を編集する際、単語が大きなスペースで区切られている行に遭遇することがよくあります。このような線はテキスト内で非常に目立ち、文書の外観を損ないます。

この資料では、このような問題が発生する可能性が最も高い 3 つの理由を説明し、それぞれのケースで Word の単語間の大きな問題を解決する方法についても説明します。この記事で説明されているヒントは、Word 2007、2010、2013、2016、および Word 2003 の両方に同様に関連します。

理由 #1: 幅の調整。

単語間のスペースが大きくなる最も一般的な理由は、位置合わせです。単語と行の長さを特定の構成にすると、Word テキストエディターが誤って、いわゆる大きなスペースが行内に表示されるような方法でテキストを配置します。

この問題はさまざまな方法で解決できます。ドキュメントの書式設定が許可されている場合は、テキストをシートの左端に揃えるだけで済みます。これは、[ホーム] タブのボタンを使用するか、CTRL+L キーの組み合わせを使用して実行できます。

テキストの配置方法を変更できない場合は、別の方法で行うことができます。この行内のすべてのスペースを強制的に小さなスペースに置き換えることができます。これは非常に簡単に行われます。大きなスペースを選択し、CTRL+SHIFT+SPACEBAR キーの組み合わせを押します。

その結果、大きなスペースが通常の短いスペースに置き換えられます。この場合、回線構成に関わらず置き換えが発生します。行内のすべてのスペースに対してこの置換を繰り返すと、大きなスペースの問題が解決されます。

理由 #2: 印刷できない行末文字。

Enter キーを押すと、印刷されない段落終了文字がテキストに挿入され、次の段落に移動します。ただし、Shift キーを押しながら Enter キーを押すと、次の段落に移動するのではなく、次の行に移動します。また、テキストで幅揃えが使用されている場合、結果として大きなスペースが含まれる行になる可能性が高くなります。

この問題を検出するには、「すべてのシンボルを表示」ボタンをクリックする必要があります。 Word 2007、2010、2013、および 2016 では、[ホーム] タブにあります。

Word 2003 では、このボタンはツールバーに配置されています。

「すべての文字を表示」ボタンをオンにした後、スペースが大きい行末に注目してください。左に曲がった矢印の形の記号 (Enter キーなど) がある場合は、それを削除する必要があります。

「行末」記号を削除して単語間の大きなスペースを削除するには、テキストと「行末」記号の間にカーソルを置き、DELETE キーを押すだけです。

理由 #3: タブ文字。

場合によっては、通常のスペースの代わりにテキスト行に挿入されたタブ文字が原因で、単語間に大きなスペースが発生することがあります。この問題は、行末文字と同じ方法で検出されます。「すべての文字を表示」ボタンをクリックして文字列を調べるだけです。

タブ文字はテキスト内で右向きの長い矢印として表示されます。それらを削除し、単語間の大きなスペースを削除するには、マウスで矢印を選択し、スペースバーキーを押すだけです。

テキストに多くのタブ文字が含まれている場合は、検索を使用して時間を節約し、通常のスペースに置き換えることができます。これを行うには、タブ文字の 1 つをコピーし、CTRL+H キーの組み合わせを押します。表示されたウィンドウで、コピーしたタブ文字を「検索」フィールドに貼り付け、通常のスペースを「置換文字列」フィールドに貼り付けて、「すべて置換」ボタンをクリックします。

この置換により、Word 文書内のすべてのタブ文字が通常のスペースに置き換えられます。

整然とフォーマットされレイアウトされたテキストは、主に単語間の距離がほぼ同じであるため、滑らかに見えます。これにより文書の「白と黒」のバランスが保たれます。ただし、テキストを両端揃えにすると、多くの場合、単語間に大きなスペースが生じて「漏れている」ように見えます。空隙は目に目立つ場合があり、多くの場合、Word の空隙の幅は非常に大きいため、美的認識だけでなく、読書の妨げにもなります。

大きなギャップが発生する考えられる原因

これは通常、Word が行揃えの余白としてスペースを使用するために発生します。

他にも理由はあります。たとえば、単語間にスペースが 1 つではなく 2 つ以上存在する場合があります。

これにどう対処すればよいでしょうか? Wordで大きなスペースを削除するにはどうすればよいですか? これを行うにはいくつかの方法があります。 Wordでは単語間のスペースを揃えて文章をきれいに仕上げることができますが、そのためには「隙間」ができる原因を知る必要があります。

ハイフネーション

Word で大きなスペースを削除する最初の方法は、ハイフネーションを行うことです。プログラムでは、これが行を揃える唯一の方法であるため、単語が不正確に配置され、単語間に長いスペースが残る場合があります。だから私たちは彼女に規制させる必要がある

テキストに自動ハイフネーションがない場合は、この機能を有効にしてください。これを行うには、次のことを行う必要があります。「ページレイアウト」タブに移動します。その中に「ハイフネーション」ボタンを見つける必要があります。 ([ページ設定] の下にあります。) それをクリックします。「自動」の横のボックスにチェックを入れます。

プログラムはハイフネーションを行い、単語の長さが調整され、大きなスペースは消えます。

余分なスペース

すでに述べたように、Word のテキストには、単に余分な部分があるために、大きなギャップが生じる可能性があります。これを確認するには、「すべての文字を表示」機能を有効にします。これを行うには、Ctrl キーと * キーを押します。スペース文字は、行の垂直方向の中央にある単語間のドットとして表示されます。実際に繰り返される場合は、二重スペースを削除する必要があります。

このような目的には、検索および置換機能を使用します。

Ctrl キーと F キーを押して、表示されるウィンドウで「置換」タブを選択します。「検索する文字列」フィールドにスペースを 2 つ入力します。「置換」行に 1 つあります。このようにして、すべての二重スペースを自動的に削除できます。次に「すべて置換」ボタンをクリックします。プログラムは、実行された操作の数に関するレポートを発行します。しかし、それだけではありません。結局のところ、最初はテキストに 2 つだけでなく 3 つなどのスペースが含まれる可能性があります。もう一度「すべて置換」をクリックし、プログラムが報告するまで待ちます。置換が 0 回行われたとプログラムが通知するまで、この手順を繰り返します。

テキストからダブルスペースが削除されました。

プロフェッショナルなレイアウトでの空白の削減

テキストエディタは原則として完全にプロフェッショナルなレイアウトを目的としたものではありませんが、場合によってはテキストをきれいに見せる必要があり、特別なアプリケーションを使用することは冗長で非合理的であるか、単にアクセスできないかのいずれかです。

この場合、Word で大きなスペースを削除する方法について論理的な疑問が生じます。結局のところ、プロフェッショナルなレイアウトでは、テキストがきちんとフォーマットされているだけでは十分ではありません。たとえば、段落を圧縮して、最後の行が 1 つの短い単語の形で消えるようにする必要があります。

このような場合や他の多くの場合、スペースの量を人為的に減らすことができます。これには、検索機能とフォントウィンドウのオプションが必要です。

空白を減らしたいテキスト (段落など) を選択します。検索窓を呼び出します。「検索する文字列」フィールドにスペースを入力します。 [検索場所] ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから [現在のフラグメント] を選択します。段落内のすべてのスペースが強調表示されます。

「フォント」ウィンドウを開き (Ctrl と D)、「間隔」タブを選択し、同じ名前のフィールドで「凝縮」オプションを選択します。ギャップ値を -0.4 以下 (理想的には -0.2) まで減らすことをお勧めします。「OK」をクリックします。以前に選択したすべての文字が圧縮され、テキストが占めるスペースが少なくなります。スペースの量が減りました。

したがって、Word で大きなスペースを削除するには、少なくとも 3 つの方法があります。これらすべての代替手段として左揃えまたは右揃えが使用される場合もありますが、それはテキストの美しさとグラフィックスの観点から適切な場合に限られます。

Word プログラムを使用しているときに、単語間の空白が長いなどの問題が発生した場合は、この記事を参照して問題を解決してください。その中で、Word バージョン 10 で単語間のギャップを削除する方法だけでなく、そのようなアーティファクトが表示される理由についても説明します。それらの性質を詳細に分析し、それらを解決する 3 つの方法を示します。ちなみに、以下のメソッドはプログラムの他のバージョンでも機能するはずですが、おそらくいくつかのニュアンスがあります。

正当化

最初の理由は、ユーザー間で最も一般的な理由ですが、幅の調整が正しくないことです。次に、すべてを詳細に分析し、この場合に Word で単語間のギャップを削除する方法を示します。

まず、創発の性質について話しましょう。プログラムがドキュメントの内容を正しく表示しないため、大きなスペースが表示される場合があります。つまり、フォーマットに問題があるということです。ただし、フォーマットの問題はユーザー自身に直接依存することに注意してください。ただし、心配しないでください。このニュアンスは簡単に修正できます。そして、それを解決するには2つの方法があります。

最初の方法はすべての人に有効であるとは限りませんが、テキストを両端揃えにする必要がない場合は、テキストを左揃えにします。これで問題は解決するはずです。ただし、この方法が常に機能するとは限りません。うまくいかない場合は、以下の方法に注意してください。

2 番目の方法は、大きなスペースを短いスペースに手動で置き換えることです。やり方は簡単です。大きなスペースを強調表示して、CTRL+SHIFT+SPACEBAR を押す必要があります。この組み合わせにより短いスペースが生まれます。

「行末」

そこで、Word で単語間のギャップを削除する最初の方法を学び、最初の原因である幅の調整が正しくないことも判明しました。しかし、これが理由ではない場合、上記の方法は役に立ちそうにありません。その場合、問題は印刷されない行末文字に関連している可能性があります。この場合どうすればよいかを考えてみましょう。

SHIFT+ENTER を押すと、これと同じ「行末」記号が表示されます。この場合、プログラムは段落を作成せず、別の行に切り替えて、前の行を幅全体に広げます。このため、長いギャップが発生します。

この「問題」を解決するには、最初に非表示文字の表示を有効にする必要があります。これは、プログラム内の対応するボタンを押すことで実行されます。下の画像でその位置を確認できます。

ディスプレイをオンにすると、非表示の文字がすべてテキストに表示されます。ここで関心があるのは 1 つだけです。左を指す曲線矢印 (ENTER キーと同じ) です。次に、それを削除する必要があります。これを行うと、テキストは正常になります。

そこで、テキストの幅を一定にする必要がある場合に、Word で単語間のギャップを削除する方法を考え出しました。

非印刷タブ文字

問題は、印刷されない別の文字「タブ」にもある可能性があります。この文字は、TAB キーを押すと入力されます。この問題に直面したときに、Word で単語間のギャップを削除する方法を考えてみましょう。

前回と同様に、非表示文字の表示を有効にする必要があります。ここで、右向きの矢印記号に注目してください。これはタブ記号です。今回は削除する必要はありませんが、通常のスペースに置き換えます。これを行うには、文字を強調表示してスペースバーを押します。すべてのタブ文字でこれらの操作を実行すると、問題が解決されます。

これが Word で単語間の大きなスペースを削除する最後の理由であり、最後の方法でした。しかし、テキスト全体にこれらの記号がたくさんある場合はどうなるでしょうか? 結局のところ、それらをすべて手動で削除したいと思う人はほとんどいません。では、これについて話しましょう。

単語間のギャップを素早く置き換える

Word の「置換」という機能は誰もが知っているでしょう。これを使用します。まず、窓を開けてください。これは、上部パネルで行うか、CTRL+H を押して行います。必要なウィンドウが目の前に表示され、「検索」と「置換」というテキストを入力するための 2 つのフィールドが表示されます。ご想像のとおり、「検索」フィールドにタブ文字を配置する必要があります。これを行うには、Word で非表示文字の表示をオンにし、タブ文字をコピーして「検索」フィールドに貼り付けます。 2 番目のフィールドには、単純な SPACE を入力します。