Word で表をアルファベット順に並べ替える方法。 Excel のデータを日付順、アルファベット順、昇順に並べ替えます。「A」から「Z」まで

29.09.2020

あなたは何か大きなことに取り組んでいますテキストドキュメント、そして中古文献のリストを書く必要がありますか？文字列を順番に並べたい場合、リストをアルファベット順に並べ替える方法を疑問に思うかもしれません。これを行うのはそれほど難しいことではありません。Word プログラムにはすでにそのような機能が用意されています。

なぜそのような並べ替えが必要なのでしょうか? 関数の適用範囲は数多くあります。これには、エッセイ、期末レポートの作成、会計文書の作成、技術文書を作成する際のリストの使用などが含まれます。リストの順序を指定すると、すぐに見つけることができます必要な情報(これはリストが大きい場合に特に重要です)、単純にアルファベット順にリストするほうが、ランダムよりもはるかに魅力的に見えます。

通常のテキストエディタを使用している場合は、手動で並べ替える以外に選択肢はありません。 Word プログラムをお持ちの場合、作業は大幅に簡素化されます。 Word 2007 と 2010 のバージョンを使用して、アルファベット順のリストを作成する方法を見てみましょう (手順はどちらも同じです)。

アルファベット順リストの作成

この操作を実行するために、Word には特別な関数が用意されています。使用するには、次の手順を実行します。

テキストエディタを開きます。既製のドキュメントにアルファベット順のリストをインストールする必要がある場合は、そのドキュメントを開いて、開始したい場所でマウスをクリックします。リストは別の段落になるため、前のテキストおよび後続のテキストから分離する必要があることを考慮する必要があります。
リスト内のすべての行をリストします。並んでいる順番はまだ見ないでください。今は関係ありません。ただし、注意する価値があるのは、各行の最後にある「Enter」キーをクリックすることです。
すべての行を入力したら、それらを選択します。に行くダイアログボックスアルファベット順のリストの並べ替えを設定します。これを行うには、「A」と「Z」の文字と下矢印のボタンをクリックします。これは、コントロールパネルの「ホーム」タブの「段落」セクションにあります。
ボタンをクリックすると、設定ウィンドウがアクティブになります。そこに「By First」というフォームが表示されます。フォームには「段落」パラメータがありますが、これは変更しないでください。
その隣に「Type」パラメータがあります。ここでは、テキスト、数値、日付の 3 つのオプションのいずれかを設定できます。テキストを並べ替える必要がある場合は、何も変更する必要はありません。この値はデフォルトで存在します。次に、並べ替え順序 (「昇順」または「降順」) を選択できます。
テキストの選択した部分にタイトルが含まれている場合は、設定ウィンドウの下部にある対応するボックスをチェックする必要があります。
初期設定では、大文字と小文字を考慮しない並べ替えが示されています。大文字の行をアルファベット順のリストの最初に表示し、次に小文字の行を表示する場合は、「オプション」ボタンをクリックします。そこで指定できます追加設定、大文字と小文字を区別する並べ替えの設定も含まれます。すべての設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。
次に、メイン設定ウィンドウでもう一度「OK」をクリックします。 Word は、指定されたパラメーターに従ってすべての行を設定します。

申請することでこのアルゴリズムアクションを使用すると、任意のサイズのリストをすばやく並べ替えることができます。

Word の機能を使用するためのオプション

別の場所でドキュメントを作成した場合テキストエディタ, ただし、この機能はありません。テキストを Word 形式に転送できます。これは 2 つの方法で行うことができます。

最も簡単な方法は、「Ctrl+C」キーを押してすべてのテキストをコピーし、「Ctrl+V」キーの組み合わせで新しい Word 文書に貼り付けることです。
しかし、より魅力的な方法は、単純にファイルを開くことです。マイクロソフトオフィス言葉。このプログラムはさまざまな形式で動作できます。

Wordをお持ちでない場合は、ダウンロードしてご利用ください。確かに、アプリケーションは有料です。使用できますが、試用期間。同時に、プログラムの汎用性を検証できます。

アルファベット順のリストを作成するには、いくつかの操作を行うだけです。膨大なタスクを 1 分で完了できます。これにより時間を節約し、文書をより魅力的にします。さらに、表の挿入、背景の作成、パターン付きフレームの作成など、Word で他の書式設定を使用することもできます。

説明書

1 つの段落内の単純なテキスト行を並べ替えるには、まずテキストを選択します。新しいドキュメントを作成すると、デフォルトで [ホーム] タブにテキストエディタメニューが開きます。開いていない場合は、現在の瞬間- 開けてください。ここには「段落」セクションが必要です。このセクションには、データ並べ替え設定ウィンドウを開くボタンが含まれており、それをクリックします。

この画面では、選択したデータに対して順番に適用できる 3 つの並べ替え条件を設定できます。これらは「First By」と「Then By」という見出しが付いた 3 つのセクションに分かれていますが、段落の行を並べ替える場合、そのうちの最初のセクションのみがアクティブになります。各セクションには 2 つのドロップダウンリストが含まれています。最初の項目では、テキスト行を並べ替えるには、デフォルト値の「段落」を選択したままにし、2 番目の項目 (「タイプ」) では「テキスト」を選択したままにする必要があります。これらの文字列が日付値または数値である場合、2 番目のリストで対応する項目を指定できます。さらに、ソート方向を昇順または降順にするためのスイッチがあります。「オプション」ボタンもあります。 リスト追加の設定。これは、使用されるフィールド区切り文字と、大文字と小文字を考慮する必要があることを示すことができます。並べ替えに使用する言語のアルファベットを選択することもできます。必要なパラメータをすべて設定したら、「OK」ボタンをクリックして操作を開始します。

テーブルに配置されたデータを並べ替える必要がある場合は、1 つの列を並べ替えるときとまったく同じ方法で操作する必要があります。また、2 つまたは 3 つの列でデータを並べ替える場合は、それらをすべて選択する必要があります。そうすれば、条件の 2 番目と 3 番目のセクションが並べ替え設定ウィンドウで使用できるようになります。残りのアクションは、単に文字列を並べ替えることと変わりません。

Word テキストエディターで毎日作成多数のあらゆる種類のリスト。たとえば、これは次のような参考文献のリストです。コースワーク、高校生、学生の一覧、または工業製品の一覧。このような書類を作成する場合、仕分けは非常に重要です。アルファベット順、降順または昇順でリストを作成する必要がある場合、非常に役立ちます便利な機能ワーダ。以下で、必要なリストをアルファベット順に正しく配置する方法を考えてみましょう。

アルファベット順に並べ替える

テキストデータを操作する場合、たとえば姓をアルファベット順に並べる必要があることがよくあります。これを段階的に行う方法を以下に示します。

数値で並べ替える

リストに 2 つの値 (たとえば、姓と名前) が含まれている場合、賃金、そして、言葉に従ってではなく、2番目のポイントに従って構築する必要がある場合、次の手順がこれを行うのに役立ちます。

表形式のデータを整理する

文書内に表があり、テキストを順番に配置する必要がある場合は、次の手順を実行する必要があります。

Word で自動参考文献目録を作成するのはとても簡単だと思いますか? そうではありません! このページに記入するとき、学生や生徒は数字、ドット、句読点など、多くの問題に直面します。

しかし実際には、いくつかの「コツ」を知っていれば、この面倒な作業はすべて回避できます。それをこれから説明します。

参考文献：それは何ですか？

今日、学生の作品はすべて公式文書となります。したがって、次のように設計する必要があります。公式文書フォーム全体を通して。

そしてこのフォームには、作品の創作に使用されたあらゆる素材は、参考文献リストまたは参考文献リストと呼ばれる別のリストに記載する必要があると記載されています。

参考文献は、著者が作品を作成するときに使用した情報源（規制、記事、書籍、雑誌など）、データのリストです。

多くの場合、誰も注意を払いませんが、法律は法律であり、文書に参考文献のリストがなければならない場合、参考文献のリストがないだけでなく、たとえそれが間違っていたとしても、誰もこの文書を受け入れません。フォーマット済み。

Word 2003、2007、2010 で参考文献を自動的に作成する

魔法のような非常に賢いプログラムがあります言葉、もちろんあなたもよく知っています。 Word で自動参考文献目録を作成できるので、自分で心配する必要がないことがわかりました。

とてもシンプルです。参照リストの位置にカーソルを置きます。メニューを開く リンク、タブを選択します 参考文献。ドロップダウンリストで、必要なリストオプションを選択します。作成されたインサートには空白以外は何も表示されませんが、これについてはさらに作業を進めていきます。

ところで！読者の皆様には 10% 割引が適用されます。

ステップ2

これで、ソースへのリンクを作成する必要がある段落の終わりにカーソルが配置されます。 [リンク]/[リンクの挿入]/[新しいソースの追加]メニューを再度開きます。

必要なフィールド (著者、ソース名、場所、年、発行者など) を入力するだけのウィンドウが表示されます。

[ソースタイプ] 列には、書籍だけでなく、電子リソース、記事、その他の種類のソースも含めることができることに注意してください。

ステップ3

出典を追加するとすぐに、カーソルを置いた場所に括弧が表示され、参考文献リストへの参照が表示されます。

この時点で参考文献リスト自体に変更が見られない場合は、その設定に移動し、[リンクと参考リストを更新] ボタンをクリックします。

ステップ4

他の段落で同じリンクを突然複製する必要がある場合、リンクの挿入をクリックすると、Word 自体がそのリンクを提供します (すでに入力されています)。

これだけで、残りの参照リストの操作も同様に簡単になります。これは、Microsoft Word で自動書誌リストが作成され、書式設定される方法です。

そうですね、何かうまくいかない場合、またはコンピューターにインストールされているものが多すぎる場合は、古いバージョン言葉やその他の言い訳をたくさんして、この退屈な作業を避けるには、自分たちのビジネスについてよく知っている専門家がいるトレーニングサービスに助けを求めてください。

テキストメッセージユーザー向けの次の「トリック」をご紹介します。ワードエディタマイクロソフトから。今回はWordでアルファベット順のリストを作成する方法を見てみましょう。この機能は、学生だけでなく、並べ替えが必要なさまざまなテキストデータの配列を頻繁に操作する必要がある人々にも必要になる可能性があります。

適用範囲

歴史的に、リストは表と同様に人間のオフィス文化において大きな役割を果たしてきました。さまざまなリストを書面で作成することはかなり長い間行われてきました。まだまだ多くの課題があり、その解決には情報の体系化が必要です。テキストフォーム。これに基づいて、すべてのオフィスワーカーはこの種の仕事における基本的なスキルを備え、Word でリストを作成する方法を知っている必要があります。

アルファベット順 (またはアルファベット順) は、最も一般的に使用される並べ替え手法です。既存のテキストデータを読みやすい形式に整理できます。

ワークショップ

Word でアルファベット順のリストを作成する方法と、そのために使用するツールを見てみましょう。 Word 2007 以降の最新バージョンのワードプロセッサには、[ホーム] タブに並べ替えツールが含まれています。これにより、テーブル管理メニューに「非表示」になっていた以前の機能に比べて、より使いやすくなりました。

それでは、Microsoft が私たちの使用のために提供してくれた並べ替えツールに戻りましょう。リストを希望の配置に配置するには、テキストエディタでリストを選択し、「並べ替え」アイコンをクリックする必要があります。これを行わないと、Word は文書全体でテキストを自動的に選択しますが、これはもちろん望ましくありません。

デフォルトでは、並べ替えオプションは見出しを考慮せずに段落とテキストに設定されています。これは最も便利で頻繁に使用される方法です。これにより、ユーザーは何をどのように行うかについての不要な疑問が軽減されます。 Word では、アルファベット順のリストはデフォルトで「昇順」(つまり、アルファベットの最初の文字から最後の文字まで) に並べ替えられます。

公共事業

同様に、Word で参考文献のアルファベット順リストを作成することもできます。これは通常、卒業プロジェクトや、使用した資料の出典を示す必要がある作品を書くときに必要になります。並べ替えメカニズムを使用すると、この日常的な作業が迅速に実行され、ユーザーはリストのコンポーネントを必要な順序で手動で移動する必要がなくなります。

並べ替えは、番号付きリストと箇条書きリストでも機能します。この場合、指定されたパラメータに従ってテキスト情報を変更しても、番号付け構造は影響を受けません。つまり、最終的には、最初から最後まで番号が付けられ、アルファベット順に並べられた、必要な文献のリストが得られます。

並べ替えパラメーターを調整すると、たとえば、最初のアルファベットフィールドではなく、次のデジタルフィールドで並べ替えることができます。逆の順序を設定すると、数量または日付で最大値から最小値まで並べ替えられたリストが得られます。

結論は

Word でアルファベット順のリストを作成する方法に関して受け取った情報が読者やユーザーにとって有益であり、この知識を実際に適用することで日常的な問題の解決が容易になることを願っています。

Word でアルファベット順のリストを作成する方法を学びたいですか? このプロセスの複雑さをすべて今すぐ学ぶことができます。

大量のテキスト文書を作成していて、参考文献を書く必要がありますか? 文字列を順番に並べたい場合、リストをアルファベット順に並べ替える方法を疑問に思うかもしれません。これを実行するのはそれほど難しいことではありません。Word プログラムにはすでにそのような機能が用意されています。

なぜそのような並べ替えが必要なのでしょうか? 関数の適用範囲は数多くあります。これには、エッセイ、期末レポートの作成、会計文書の作成、技術文書を作成する際のリストの使用などが含まれます。リストを順序付けすると、必要な情報をすぐに見つけることができます (これは、リストが大きい場合に特に重要です)。単純にアルファベット順にリストする方が、ランダムに並べるよりもはるかに魅力的に見えます。

アルファベット順リストの作成

この操作を実行するために、Word には特別な関数が用意されています。使用するには、次の手順を実行します。

テキストエディタを開きます。既製のドキュメントにアルファベット順のリストをインストールする必要がある場合は、そのドキュメントを開いて、開始したい場所でマウスをクリックします。リストは別の段落になるため、前のテキストおよび後続のテキストから分離する必要があることを考慮する必要があります。
リスト内のすべての行をリストします。並んでいる順番はまだ見ないでください。今は関係ありません。ただし、注意する価値があるのは、各行の最後にある「Enter」キーをクリックすることです。
すべての行を入力したら、それらを選択します。ダイアログボックスに移動して、アルファベット順のリストの並べ替えを設定します。これを行うには、「A」と「Z」の文字と下矢印のボタンをクリックします。これは、コントロールパネルの「ホーム」タブの「段落」セクションにあります。
ボタンをクリックすると、設定ウィンドウがアクティブになります。そこに「By First」というフォームが表示されます。フォームには「段落」パラメータがありますが、これは変更しないでください。
その隣に「Type」パラメータがあります。ここでは、テキスト、数値、日付の 3 つのオプションのいずれかを設定できます。テキストを並べ替える必要がある場合は、何も変更する必要はありません。この値はデフォルトで存在します。次に、並べ替え順序 (「昇順」または「降順」) を選択できます。
テキストの選択した部分にタイトルが含まれている場合は、設定ウィンドウの下部にある対応するボックスをチェックする必要があります。
初期設定では、大文字と小文字を考慮しない並べ替えが示されています。大文字の行をアルファベット順のリストの最初に表示し、次に小文字の行を表示する場合は、「オプション」ボタンをクリックします。ここで、大文字と小文字を区別する並べ替えの設定など、追加の設定を指定できます。すべての設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。
次に、メイン設定ウィンドウでもう一度「OK」をクリックします。 Word は、指定されたパラメーターに従ってすべての行を設定します。

このアクションのアルゴリズムを適用すると、あらゆるサイズのリストをすばやく並べ替えることができます。