隠しコピーとはどういう意味ですか? 「To」（「To」）、「Cc」（「CC」）、「Bcc」（「Bcc」）フィールドを操作します。郵便封筒には何を送れますか?

27.10.2023

楽しい時間を過ごしてください！今日は次のことについて話しますバックアップ SMS では、スマートフォンからすべてのメッセージを電子メールに送信します。これは、単に通信を保存する目的と、メッセージの検索など、メッセージをさらに処理する目的の両方で必要になる場合があります。必要な情報(連絡先、名前、価格など) サードパーティのアプリケーション、これは電子メールと連動します。 Android を実行しているスマートフォンを使用してこのようなコピーを行うオプションを見てみましょう。

メールボックスを作成する

すべてのメッセージを電子メールで送信して保存するには、まず yandex.ru からのメールボックスを登録する必要があります。既存のメールボックスを使用することもできますが、新しいメールボックスを登録することをお勧めします。まず、時間の経過とともに大量の SMS メッセージが蓄積され、作業に支障をきたす可能性があります。普通の手紙、そして第二に、メールボックスをサードパーティサービスへ分析の場合は、メインの電子メールのログイン名とパスワードを指定しないでください。

Android スマートフォンに SMS バックアップ + アプリケーションをインストールします。

すべての SMS メッセージをメールボックスに送信するには、インストールして構成する必要があります。特別なアプリケーション SMS Backup +。play.goole.com または apk-dl.com からダウンロードできます (SMS Backup + を使用しないスマートフォンの代替手段) Googleプレイ）または。

アプリケーションは Android 3.xx、4.xx、5.xx、6.xx でテストされています。バージョン 2.xx のサポートが宣言されています。

SMSバックアップ+の設定

アプリケーションを起動します。
アプリケーションを起動した後、開いたメニューで次の項目を選択します。詳細設定;
次に、バックアップ設定に移動します。
[SMS のバックアップ] と [電子メールの件名プレフィックス] のボックスをオンにし、MMS のバックアップ、通話履歴のバックアップのボックスをオフにします (MMS と通話履歴は必要ありませんが、予約することもできます)。
前のメニューに戻り、IMAP サーバー設定セクションに移動します。
「認証」メニュー項目を選択し、

パラメータ値をプレーンテキストに設定します。
[サーバーアドレス] メニュー項目を選択し、値を入力します: imap.yandex.ru:993
「セキュリティ」メニュー項目を選択し、値「SSL」を入力します。
[ログイン (IMAP アカウントのパスワード)] メニュー項目を選択してログインを指定し、次に [パスワード (IMAP アカウントのパスワード)] メニュー項目を選択して、yandex.ru メールのパスワードを指定します。
メインメニューで、[自動バックアップ] チェックボックスをオンにします。
次に、自動バックアップ設定に移動し、定期スケジュールメニュー項目を選択し、指定したアカウントに SMS を送信する頻度の時間間隔を設定します。メールボックス(たとえば 2 時間ごと)。

SMS Backup + アプリケーションを使用すると、次のことを行うだけでなく、バックアップ電子メールに送信するだけでなく、電子メールからメッセージを復元することもできます。対応する回復設定は、[詳細設定] -> [設定の復元] セクションにあります。

電子メールでメッセージを送信すると、メッセージはすべて「SMS」というフォルダーに保存されます。

電子メールに送信されたSMSを分析する

アドレス宛のSMSメッセージのリストを受信後電子メール、特別なを使用できますソフトウェアそれらに含まれるデータを分析します。たとえば、銀行からの現金の受け取りや償却に関するメッセージを含む SMS を追跡し、それに基づいて財務記録を保管できます。自動モード. 同様のソリューション私が「サイト」用に実装しました共同購入「JV オーガナイザーが受信した銀行からのすべての SMS メッセージが 1 か所に収集され、分析され、それに基づいて、システムは注文を行ったユーザーが支払いを行ったデータをコントロールパネルに表示します。

驚いたことに、一度に複数の人に電子メールを送信する必要がある場合、多くの人は単に「宛先」フィールドにアドレスをリストします。この電子メールが同僚や友人に宛てられた場合はこれが正常ですが、グループに手紙を送信する場合はこれが普通です。したがって、他の受信者のアドレスを全員に表示することになり、基本的にアドレスベースが明らかになります。

あなたの顧客がしなければならないことは、この手紙を競合他社に転送することだけです。そうすればあなたの連絡先はすぐに漏洩します。

奇妙なことに、愚かとは程遠い多くの人は、お互いのことを知らないように多くの受信者に手紙を送る必要がある場合、このフィールドがあることを知って驚きます。」 Bcc".

たとえば、mail.ru の場合は次のようになります。

そしてもう一度簡単に言うと、「宛先」にはアドレスが示されています - あなたが誰に手紙を送ったかは誰もが見ることができ、「ブラインドカーボンコピー」で示されています - 誰もがその手紙が自分に宛てられたものであると考えています。

そして、各受信者は手紙を受け取ります。「宛先」フィールドには、 彼の住所だけ 。他のプログラムの場合、BCC の送信先が見つからない場合は、誰かに教えてもらいます。もう 1 つの小さな点は、「宛先」フィールドに 1 つのアドレスを指定する必要があることです。ほとんどのプログラムまたはメールサーバーでは、このパラメータなしでレターを送信することはできません。

したがって、クライアントのグループにオファーやニュースを送信する場合、ブラインドコピーの使用習慣は明らかであり、アドレスベースを隠さなければなりません。同僚に手紙を送信する際の興味深い点は、状況に応じて行動することをお勧めします。たとえば、（顧客サービスを改善するなどの）提案を送信するよう要求する手紙を送信し、各同僚が他の同僚の意見を見た場合は、他の人が同じ手紙を受け取ったとしても、おそらく彼らは応答せず、他の人に依存するでしょう。つまり、隠しコピーを使用する必要があります。この命令が実行される場合、たとえば、同僚の上司に指示するだけで奇跡が起こり、あなたの命令は実行されます。

サプライヤーとの別の問題。一方で、コピーにすべての受信者を示すことで、サプライヤーに選択肢があり、提案する必要があることを示す必要があります。良い価格。一方、あなたの手紙を受け取ったマネージャーは、それが自分だけに送られたものではないことを見て、おそらくあなたの要求を「冷静に」扱うでしょう。個人的な意見ですが、サプライヤーの場合、少なくとも企業秘密を保護するために、ただしサプライヤーのマネージャーと良好な関係を築くためには、隠しコピーを使用する必要があると思います。

最近の専門家の間違いの例を読むと、受信者全員が他の受信者を見たときでした。このチャットの全員に悪口を言いますが、そこにはディレクターなど、本当に尊敬できる人たちがいたのに、それでも多くの人が返信でスパムを受け取りました。

いつものように、コメントでの議論は歓迎です。

顧客や同僚とコミュニケーションをとるときに電子メールを積極的に使用している場合、コピーなしで一日が終わることはほとんどありません。それらは仕事上の通信に不可欠な部分です。そのため、古き良き郵便局から Omnidesk に移行した多くのクライアントから、Cc および Bcc のサポートについてよく質問されました。この機能が登場する前に、この機能の追加を求める 47 件 (!) のリクエストがありました。自分のニーズや質問について書きたいと考えている人はせいぜい 5 ～ 7% であるため、この数字は印象的です。

コピーの実装の詳細に入る前に、コピーが何であるかを理解しましょう。

電子メール受信者の種類

に: (誰に) - 手紙の主な受信者。

Cc: (カーボンコピー) - コピーが送信されるレターの二次受信者。彼らはお互いの存在を見て知っています。

Bcc: (ブラインドカーボンコピー) - アドレスが他の受信者に表示されない非表示の電子メール受信者。

コピーの使用例

A.ユーザーは助けを求め、仕事用と個人用の両方の電子メールに回答を送信するよう求めました。コピー (Cc) に彼の個人アドレスを指定すると、彼はどのアドレスからでも返信でき、各アドレスの通信内容全体を確認できるようになります。

b.クライアントはコンサルティング、サポート、開発の費用を支払い、あなたは定期的にクライアントの従業員とコミュニケーションをとります。これをコピー (Cc) に追加すると、すべての応答を受信し、いつでも通信に介入して、提供するサービスの品質を評価できるようになります。

V.マネージャーは、VIP クライアントとのサポート通信を監視したいと考えています。これらのクライアントからのリクエストでは、マネージャーがブラインドカーボンコピー (Bcc) に追加され、常に応答 (通信履歴付き) を受信できるようになります。

利点は、クライアントが「監視」について知らないこと、そしてマネージャーがあなたに個人的に答えたり、例えばコメントをしたりできることです:)

G.顧客から、割引の受け取りと支払い方法について話し合うためにあなたに連絡があります。彼はすぐに会計士をコピー (Cc) に追加して、コミュニケーションの進行状況を追跡し、適切なタイミングでバトンを引き継ぐことができるようにします。

コピーのサポートをどのように実装したのでしょうか?

上記の例は、サービス上でコピーをサポートする必要性を主張して、クライアントが当社に「販売」したシナリオの一部のみを説明しています。私たちはすべてを実装しました標準的な瞬間、ただし、いくつかの便利な機能を追加することも忘れませんでした。すべてを順番に見てみましょう。

基本機能

1) 「受信者」フィールド名の右側に、コピーを追加するための 2 つのリンク「CC」と「Bcc」を配置しました。

2) 「Cc」をクリックすると「コピー」欄が表示され、「Cc」リンクが消えます。

3) 「Bcc」をクリックすると「Bcc」欄が表示され、「Bcc」リンクが消えます。

5) 従業員のとき 通常のコピー (Cc) にアドレスを追加します。、彼の応答は、[受信者] フィールドのプライマリアドレスと [Cc] フィールドのアドレスに送信されます。この場合、両方のユーザーは、手紙が 2 つのアドレスに配信されたことがわかります。それぞれが従業員と従業員 + 別のユーザーの両方に応答できます。

6) 従業員のとき アドレスを隠しコピー (Bcc) に追加します。、彼の応答は、「受信者」フィールドのプライマリアドレスと「Bcc」フィールドのアドレスに送信されます。この場合、メインユーザーには手紙が自分だけに送信されたことがわかり、返信は従業員にのみ送信できます。

この場合、ユーザーはブラインドコピーから誰が主な受信者であるかを確認し、従業員と従業員 + 主な受信者の両方にレターを送信できます。

7) コピーのサポートは逆方向にも機能します。ユーザーがリクエスト (または進行中の会話への新しい応答) を送信し、別のアドレスを Cc に追加した場合、このアドレスが自動的に「Cc」フィールドに入力され、従業員が応答するとレターが両方のアドレスに送信されます。

役立つヒント

8) 「受信者」、「Cc」、「Bcc」フィールドの変更はすべてアクティビティ履歴に記録されます。

9) リクエストごとに、「受信者」、「Cc」、および「Bcc」フィールドに示されたすべてのアドレスを記憶します。したがって、フィールドからアドレスを削除した後、簡単に戻すことができます。希望のフィールドをクリックするだけで、ドロップダウンリストからアドレスを選択することができます。

10) BCC ユーザーが従業員およびプライマリユーザーに応答すると、その電子メールが通常の応答としてリクエストに追加されます。彼が従業員にのみ返信した場合、彼の手紙は リクエストにメモとして追加されました、メインユーザーには表示されません (アカウント内のリクエストに関する通信を表示する場合)。

11) 受信リクエストのルールに条件を追加しました 「控訴状のコピー（Cc）」これにより、コピー内の特定のアドレス (またはドメイン) の存在を追跡し、必要なアクションを自動的に実行できます。

12) 2 つの新しいアクションがすべてのタイプのルールに登場しました - 「コピーに追加」そして 「BCCに追加」リクエストがルールの条件を満たしているときにコピーにアドレスを追加する必要がある場合に備えて。

彼は、同じ動作を実行する BP30 の標準機能を正しく指摘しました。コメントから引用します：

個人設定 - 電子メール設定 - 送信電子メールのコピーをアドレスに送信します。

上記の図:

一言で言えば、私は車輪を発明しました。拡張機能をダウンロードする必要はなく、標準機能を使用します。

簡単な紹介

違うメールサーバー SMTP 経由で送信される電子メールに関しては動作が異なります。 Gmail でメールを使用している場合、上記の問題はおそらく関係ありません。 Yandex にメールがありますが、何もしなければ、BP 3.0 から手紙を送信した後、この送信の事実は跡形もなく失われます。インターネットで、手紙の「Bcc」フィールドにアドレスを指定して自分宛てに手紙を転送するヒントを見つけました。メールボックスの側で、レターを解析するためのルールを設定し、自分から届いたレターを「送信済み」フォルダーに移動することができます。

YandexMailは文字欄に「bcc」が表示されている場合、デフォルトで文字を「送信済み」フォルダに移動することが判明電子メールアドレスアカウント(つまり、あなた自身のメールアドレス)

これはどのように作動しますか

拡張機能がすでにインストールされている場合は、文書または文書登録簿「購入者への請求書」など、最も通常の方法で取引相手に手紙を送信します。

レターを送信するためのフォームで、「送信済みアイテムに送信」チェックボックスをオンにして、レターを自分に転送します（チェックボックスは現在のユーザーに記憶されます）。

お気軽にお手紙を送ってください。

相手先に届きます。

Microsoft Outlook では、送信するすべてのメッセージに対して自動 Bcc (Bcc) が他の配布リストまたはユーザーに送信されるように指定できます。

このルールが役立つシナリオの 1 つは、センターなど、グループのメンバー全員が受信電子メールメッセージに返信する場合です。テクニカルサポート。 1 人のグループメンバーがメッセージに返信すると、他のグループメンバーは返信のコピーを自動的に受信し、すべての送信メッセージを最新の状態に保ちます。

クライアントルール

ルールを作成する

これで、新しいメッセージであっても、メッセージの転送や返信であっても、メッセージを送信するたびに、ルールで指定されたユーザーまたはグループがコピー受信者として自動的に追加されます。人やグループの名前はメッセージ作成の Cc 行には表示されませんが、それらの名前はメッセージのすべての受信者に表示されます。

ルールを無効にする

メールビューのタブ家ボタンをクリックしてください ルール > ルールとアラートを管理する.

セクションのタブ上 ルール

ボタンをクリックしてください わかりました.

ルールとアラート.

アドバイス：このルールをすぐに無効にする方法について詳しくは、こちらをご覧ください。個別のメッセージ、次のセクション (「」) を参照してください。

カテゴリを使用して個々のメッセージの自動 CC を無効にします

ダイアログボックスを操作せずに、単一のメッセージに基づいて新しい自動コピールールを柔軟にオフにできるようにしたい場合 ルールとアラートでは、ルールとともに Outlook のカテゴリ機能を使用できます。

アドバイス：

まず、送信するすべての電子メールメッセージに対してブラインドカーボンコピー (CC) を自動的に送信するルールを作成する必要があります。

この特定のルールは次のように呼ばれます。 クライアントルール。クライアントルールは、それが作成されたコンピュータ上でのみ実行され、Outlook が実行されている場合にのみ実行されます。別のコンピューター上の電子メールアカウントを使用して電子メールを送信する場合、ルールはそのコンピューターからは実行されず、そのコンピューター上で生成されます。これと同じルールを、それを使用する予定の各コンピュータ上で作成する必要があります。

ルールを作成する

これで、新しいメッセージであっても、メッセージの転送や返信であっても、メッセージを送信するたびに、ルールで指定されたユーザーまたは配布リストがコピー受信者として自動的に追加されます。人物または配布リストの名前は、作成メッセージの Cc 行には表示されませんが、それらの名前はメッセージを受信するすべてのユーザーに表示されます。