Googleクラウドにアップロードします。 Google Drive(グーグルドライブ)はクラウドファイルストレージです。 [マイ ドライブ] メニューでは何ができますか?

04.02.2024

現在、クラウド ストレージは、ファイルや重要な情報を保存するためのほぼ最も信頼性が高く安全な方法となっています。 以前はクラウド ストレージを個人の重要な情報を保存する場所として使用することを知っている人がほとんどおらず、知っている人も恐れていたとしても、現代では、このデータ保存方法が最良の方法の 1 つであることを私たち一人ひとりが知っています。

Google は、Google Drive と呼ばれる独自のクラウド ストレージという優れたソリューションを作成しました。 そして、この特定のストレージは、通常のファイル ストレージに加えて、他の多くの非常に便利な機能にもアクセスできるため、最高のストレージの 1 つと言えます。

Google ドライブとは何ですか? これはファイルをアップロードできる単なるクラウドではありません。 これを使用すると、ブラウザであらゆる形式のファイルを開く機会が得られます。たとえば、Word、Excel、または PowerPoint ファイルをすばやく編集するために、ファイルをコンピュータにダウンロードして、作成後にクラウドにアップロードし直す必要がありません。変化します。 Google スプレッドシート、ドキュメント、プレゼンテーションの組み込みツールを使用して、すべてをクラウドで直接行うことができます。

また、Google ドライブでは、Web バージョンだけでなく、いつでも世界中のどこからでもファイルにアクセスできます。 Google は、あらゆるスマートフォン、タブレット、あらゆるオペレーティング システムからクラウド内のファイルを管理できるようにする多数のアプリケーションを開発しました。 すべてのアプリケーションは完全に無料で、すべての人気のあるアプリケーション ストアで入手できます。

この特定のクラウドを使用すると、ファイルやフォルダーへの共有アクセスを作成し、他のユーザーがファイルを表示、編集、ダウンロードできるようになります。 これを行うには、招待状を送信するだけです。

Google ドライブには、写真、図面、テキストドキュメント、表、ビデオファイル、オーディオファイルなどを保存するための 15 GB の無料スペースが用意されているため、クラウド上に十分なスペースがあるはずです。 ただし、これでも十分でない場合は、サブスクリプションを購入して、必要なだけのスペースを使用できます。

Googleクラウド(Web版)の使い方は?

自分のクラウド ストレージにアクセスするには、Google アカウントが必要です。 Google サービスを使用してメールを登録している人は誰でも、15 GB のクラウド ストレージを自由に利用できます。

まだ Google アカウントをお持ちでない場合は、リンクをクリックして登録してください。

すでにアカウントをお持ちの場合は、クラウドにアクセスするために、Google ドライブ サービス Web サイトにアクセスしてデータを入力する必要があります。

ウェブサイトのリンク: Google ドライブ。

ここで、すべてのフォルダーとファイルを作成および監視できます。

Google ドライブに情報をアップロードするには、必要なファイルまたはフォルダをブラウザ ウィンドウにドラッグするか、「マイ ドライブ」項目をクリックしてドロップダウン メニューの「ファイルのアップロード」セクションを選択するだけです。 この後、ファイルをクラウドにアップロードできるようになります。

クラウドから情報をダウンロードするには、必要なファイルまたはフォルダーを選択し、「その他のセクション」(右上隅の 3 つの点) をクリックして「ダウンロード」を選択します。 この後、ファイルがデバイスにダウンロードされ始めます。

カラースキームを編集するには

クラウド内のファイルを操作する

Microsoft Office ファイルを操作するために、ファイルをダウンロードする必要はありません。 xlsx、txt、pdf などのタイプのすべてのファイルは、Web バージョンのストレージで (ブラウザ経由で) 直接編集できます。 このようなファイルを開くには、マウスの左ボタンでファイルを 2 回クリックするか、コンテキスト メニューを使用します。

ファイルをクラウドに保存するには、ファイルを選択してブラウザ ウィンドウにドラッグするだけです。

クラウドにファイルまたはフォルダーを作成するには、左上隅にある「作成」ボタンをクリックし、ファイルまたはフォルダーのタイプを選択する必要があります。 ここで「ファイルのアップロード」オプションを選択できます。

Google ドライブの非常に便利な機能は注目に値します。

  • ファイルまたはフォルダーへの変更履歴を保存し、以前に作成した以前のバージョンを復元できます。 ファイル履歴は 30 日間保存されます。 ファイルを共有する場合、編集履歴を表示して、ファイルまたはフォルダーを正確に変更したユーザーを確認できます。 ファイルの履歴を表示して以前のバージョンを復元するには、「プロパティ」を開いて「履歴」タブに移動する必要があります。
  • Google Cloud がサポートするファイルの種類。 種類の総数は驚くべきものであり、常に増加しています。 Google ドライブでは 30 種類以上のファイルが標準で用意されており、どのデバイスの Web インターフェースからでも直接編集したり閲覧したりできます。 優れているのは、Google ドライブがサポートしていないファイルの種類でも、サードパーティのアプリをインストールできることです。 追加のアプリケーションをインストールするには、「作成」メニューで「その他」を選択し、「他のアプリケーションを接続」を選択します。 他のアプリケーションはブラウザ拡張機能としてインストールされます。 インストールを提供するすべての拡張機能は Google 拡張機能ストアから入手できるため、Google ドライブを操作するには Google Chrome ブラウザを使用するのが最善です。
  • このサービスが無料で提供するクラウド ディスク容量は 15 GB で、これはかなりの容量です。 ただし、このスペースはファイルを保存するためだけでなく、Gmail や Google フォト (この機能を使用する場合) の電子メール メッセージや添付ファイルを保存するためにも割り当てられることを考慮する価値があります。 Google はディスク容量の拡張も提供しています。これには、有料サブスクリプションにサインアップする必要があります。
  • 共有。 この機能は、ファイルを表示または編集するためのアクセスを特定の人、またはこのファイルへのリンクを持つすべてのユーザーに許可できるため便利です。 このようにして、特定のファイルの共同編集または表示を開始できます。 これは、同じファイルを別の人に送信する必要がなく、編集されるまで待って送り返す必要がなく、すべてを比較する必要があるため、リンクを作成して送信する全員に送信するだけで済むため便利です。アクセスを許可する必要があります。 ファイルを編集するために Google アカウントを持つ必要はありません。

Google ドライブをコンピュータにインストールして操作する

プログラムをダウンロードしてインストールするには、Google ドライブのメイン ページに移動して [ダウンロード] メニュー項目をクリックするか、次のリンクをクリックします。 https://www.google.com/drive/download/

ダウンロード後、インストールを実行します。この際、アプリケーションが今後クラウド ストレージにアクセスし、コンピュータ上のファイルやフォルダをクラウド ストレージと同期できるように、Google アカウントへのログインが求められます。

インストール中に、Google ドライブ フォルダ、およびコンピュータと同期するファイルとフォルダをどこに配置するかを尋ねられます。 デフォルトでは、フォルダーの場所はシステム ドライブ上のユーザー フォルダー内に決定されます。

インストール後、トレイ (画面の右下隅) に Google ドライブのアイコンが表示されます。 今後は、このアイコンを右クリックしてドロップダウン メニューから目的のアクションを選択することで、アプリケーションのすべての設定を行うことができます。

インストールが完了したら、アプリケーションを起動すると、クラウドからコンピューターへのファイルのダウンロードが開始されます。 プログラムを初めて起動すると、コンピューターと同期するフォルダーとファイルを選択できます。

ファイルをクラウドに保存するには、必要なファイルをコンピュータの Google ドライブ フォルダにコピーするだけです。その後、アプリケーション アイコンを左クリックして保存の進行状況を監視できます。

アクセス権の付与

フォルダーまたはファイルへのアクセスを提供し、リンクをクリップボードにコピーするには、Google ドライブ フォルダーを開いて必要なオブジェクトを右クリックし、ドロップダウン メニューで [Google ドライブ] を選択し、必要なアクション。

このようなメニュー項目はエクスプローラーのコンテキスト メニューにのみ追加されるため、たとえば Total Commander を使用する場合にはそこには表示されなくなります。

私のデバイス コンピューター

この時点で、クラウドと同期するコンピューター上のフォルダーを選択したり、ファイルを Google ドライブに保存する現在のフォルダーを変更したりできます。

ファイルの同期削除を許可するなど、削除設定を構成することもできます。 コンピューター上のフォルダーからファイルを削除すると、そのファイルはクラウドでも削除されます。このオプションを使用して、クラウド ファイルの削除を許可またはブロックできます。

USB デバイスや SD カードから自動的に保存するオプションを設定することもできます。これにより、そのようなデバイスが接続または検出されたときに、すべてのファイルが自動的にクラウドにアップロードされます。

Googleドライブ

この時点で、メインの Google ドライブ フォルダーの場所を選択または変更するオプションが表示されます。

クラウドと同期するフォルダーを選択することもできます。これを行うには、必要なフォルダーの横にあるボックスをオンにします。 選択しなかったフォルダーはすべてコンピューターに保存されませんが、クラウド上に残り、Web バージョンで使用できるようになります。

設定

ここでは、共有フォルダーからオブジェクトを削除するときの通知の表示を構成できます。つまり、通知を無効または有効にします。 また、システムの起動時にアプリケーションを自動的にオンにし、アイコンを使用して同期ステータスを視覚化するオプションを有効にします。

ネットワーク設定では、クラウドへの情報のダウンロードおよびアップロードの速度制限を設定できます。

モバイル デバイス用の Google ドライブ

クラウドは、さまざまなモバイル デバイスへのアクセスを提供します。 Google ドライブ アプリはアプリ ストアからダウンロードできます。

このアプリケーションには便利な機能があり、デバイスから写真を自動的に保存します。 このオプションは、インターネットに接続しているときは常に、または Wi-Fi アクセス ポイントに接続しているときのみ、写真を Google ドライブに自動的に保存するように設定できます。 この機能は非常に便利です。デバイスを紛失したり壊れたりした場合でも、すべての写真がクラウド上に保存され、そこからダウンロードしたり、他の人と共有したりできるからです。

携帯電話のアプリケーションには検索バーがあり、必要なファイルをすぐに見つけることができます。 ファイルを編集するには、モバイル デバイス向けに最適化された Web バージョンの Google ドライブを使用できます。ファイルを編集するには、アプリケーションで目的のファイルを選択するだけで、編集用のページがブラウザで自動的に開きます。

結論

Google は非常に優れた製品であることが判明しました。 Google ドライブは人気のあるクラウド ストレージ サービスの 1 つであり、多くの人に適しています。 他の同様のストレージ機能に固有の利点と特権は、Web バージョンからファイルを直接編集できることであり、時間を節約できます。 また、この製品は常に更新されており、開発者は短期間のうちに多くの欠点を解消しており、これにより自信を持って Google ドライブが 1 位に導かれていることも理解する価値があります。

グーグルクラウドこれは、デジタル写真の保存、処理、管理に便利なインターネット上で最高のサービスの 1 つです。 これには、これを高レベルで実行できる 2 つの独立したサービス、Google ドライブと Google+ フォトがあります。

Googleドライブこれは、Goggle が提供するインターネット上のデジタル情報の最大のクラウド ストレージの 1 つです。 これは、30 種類のファイルを無料で保存できるスタンドアロン 5 GB サービスとして、2012 年 4 月に初めてユーザーに導入されました。

Google+ 写真これは、2011 年に Google+ とともに設立された世界的なソーシャル ネットワーク Google+ のサービスです。 このサービスは、Google クラウドに写真を便利に保存できるだけでなく、多くの自動機能を備えた非常に便利なフォトエディタでもあります。

Google クラウドのボリュームはどれくらいですか?

ディスク容量割り当てポリシーの変更後、2013 年 5 月 13 日に、Google Drive、Google+、Gmail の 3 つの個別のサービスが 1 つのクラウドに統合されました。 Google クラウドにアカウントを登録すると、これら 3 つのサービスからのデータを保存するための 15 GB の無料ディスク容量が永久に提供されます (図 1)。

図1 Googleクラウドのストレージ容量。

割り当てられたクラウド容量が十分でない場合は、追加料金を払って 100 GB から 30 TB まで購入できます。 2015 年 1 月の Google クラウド ディスク容量の月額料金は次のとおりです。

100 GB – 2ドル
1TB – ​​10ドル
10TB – ​​100ドル
20 TB – ​​200 ドル
30 TB – ​​$300

Google クラウドでは、メール、写真、その他の種類のファイルを、最も便利な方法で同時に保存できます。 たとえば、これらすべてのファイルを異なるボリュームに保存したり、写真やその他の種類のファイルのみを保存したりできます。

Google クラウド サービスにファイルを保存する場合の特徴は、占有ディスク容量を計算するときに一部のファイルが考慮されないことです。 これはユーザーにとって、そのようなファイルを無制限に Google クラウドに保存できることを意味します。

Google ドライブでは、Google 形式で保存されたファイルは考慮されません。Gmail では、スパム フォルダーとゴミ箱フォルダーの内容は考慮されません。また、Google+ フォトでは、解像度が 2048 x 2048 ピクセル未満のすべての写真が考慮されます。 15分未満の動画。

Googleクラウド登録

Google クラウド内のスペースの一部を購入し、そのすべてのサービスにアクセスするには、まず登録する必要があります。 右上隅のページ http://www.google.ru/ で、「ログイン」ボタンをクリックする必要があります。

すると、Googleクラウドアカウントにログインし、新規アカウントを登録する画面が表示されます(図2)。 データ入力パネルの下で、「アカウントの作成」リンクをクリックして登録を開始します。

登録ウィンドウでは、個人情報を正確に入力する必要があります。 これらは、Google クラウド内のプロファイルの基礎となります。 この後、右下隅にある「次へ」ボタンをクリックして次のウィンドウに移動する必要があります (図 3)。 ボタンは図には示されていません。

図3 Googleクラウド登録パネル。

ただし、最初に、Google はデータが正しく入力されているかどうかを確認します。 間違いを犯した場合は、修正するように求められます。すべてが正しく行われた場合は、クラウドで Google+ プロフィールを作成するためのウィンドウが開きます (図 4)。

図4 クラウド上にGoogle+プロフィールを作成する画面。

このウィンドウでは、すべての Google クラウド サービスで表示される写真を追加できますが、これはアカウントにログインした後に行うことができます。 Google クラウドへの登録を完了するには、[プロファイルの作成] ボタンをクリックする必要があります。その後、最後のウィンドウが開き、電子メール アドレスが表示されます (図 5)。

図5 Googleクラウドへの登録完了画面

これ以降は、Google ドライブや Google+ フォトなど、すべての Google クラウド サービスが利用できるようになります。 これらを開くには、右上隅にある「サービス」ボタンをクリックし、リストから選択する必要があります (図 6)。

図6 Googleクラウドサービスの選択一覧。

Google クラウドで Google Drive サービスを選択するには、「ディスク」サービスを選択する必要があります。その後、このサービスのウィンドウが開きます (図 7)。

図7 Google Cloud – Google Driveサービスウィンドウ。

Google クラウドで Google+ Photos サービスを選択するには、リストで「Photos」サービスを見つける必要があります。その後、このサービスのウィンドウが開きます (図 8)。

図8 Google Cloud – Google+ Photosサービスウィンドウ。

Googleクラウドを削除する方法

状況によっては、Google クラウドからサービスを削除したり、すべてのデータとアカウント全体を完全に削除したりする必要がある場合があります。 これを行うには、画面の右上隅でプロフィール アバターをクリックし、「アカウント」リンクをクリックする必要があります (図 9)。

図9 Googleクラウドアカウント設定へのログイン画面

この直後に、Google クラウド アカウント設定ページが開きます。 下までスクロールして、目的に合った項目をリストから選択し (図 10)、指示に従ってすべてを実行する必要があります。

図10 Googleクラウドアカウントの設定。

Googleクラウドの機能

Google Cloud は、写真を操作する機能において、インターネット上のほとんどの同様のサービスとは異なります。 大量のデジタル写真を無料で保存できるだけでなく、他のサービスではできないようなさまざまなことができます。

これが可能になるのは、Google クラウド サービスが Google Chrome ブラウザと Picasa プログラムによって相互に密接に連携しているためです。 それぞれの機能は Google クラウド サービスの機能を大幅に向上させ、さらに写真家がコンピュータに多くの特殊なプログラムをインストールしなくても作業できるようにします。

Google クラウドの写真サービスの主な機能と他のプログラムとの統合については、この記事の次の章を参照してください。

他のクラウド サービスとクラウド ストレージの原則については、次の記事で説明されています。

ブログ サイトの読者の皆さん、こんにちは。 今日はその続きをしたいと思います クラウドストレージのトピック(ファイル ホスティング) を使用すると、フラッシュ ドライブやその他のメディアを持ち歩かなくても、自宅、職場、外出先 (コンピューター、タブレット、またはスマートフォンから) で必要なデータにアクセスできます。

今日のヒーロー(モルモット)は、 Googleドライブ、この市場の主要プレーヤーの中で最後の1つとして登場しましたが(それを考慮に入れなければ)、それでも、競争上の利点を得ることができる独自の機能を備えています。

Google ドライブの機能とその優れた理由

さまざまな重要なデータとそれほど重要ではないデータを保存するためのこのクラウド サービスについて話し始める前に、競合他社についていくつか述べておきます。競合他社にはかなりの数があります。

  1. — オフィス文書を操作する機能 (共有、オンライン インターフェイスを介した作業) で魅力的です。 また、このタイプのサービスに特有の、インターネットからコンピューターのコンテンツ (OneDrive フォルダーだけでなく、コンピューターのハード ドライブのコンテンツ全体) にリモート アクセスする機能もあります。 無料プランでは、クラウドに 7 GB のディスク容量が提供されます。
  2. - 歴史的にこの市場で最初に登場し、ファイルの前のバージョンにロールバックする素晴らしい機能に加えて (無料アカウントでは、変更履歴は先月のみ保存されます)、便利な (使い慣れた) インターフェイスを備えています多くのモバイル アプリケーションによってサポートされています。 2 GB が無料で提供され、その後簡単に 16 GB まで拡張できます。
  3. - 今では競合他社と比べて単純なものには見えませんが、それでも、ダウンロード用に Dropbox に投稿したところ、過剰なトラフィックが発生したため、しばらくしてブロックされました。 Yandex では、これらと同じコースが引き続き利用可能であり、負荷が重いという苦情は寄せられていません。 ここでは、クラウドで 10 ~ 20 GB の空き容量を無料で入手できます。

ファイルを Google Cloud に保存する 5 つの理由

    Google ドライブには、多くの潜在的なユーザーにこのサービスの選択を強いる独自の機能もあります。
  1. 私が思うに、主な機能は次のとおりです。 ファイルを使った便利なオンライン作業(テスト、表、プレゼンテーション、グラフィックなど)。 その多くは従来のツールによるものです。

    しかし、あらゆるデバイス (コンピュータ、ラップトップ、タブレット、電話) から Web インターフェイスで表示できるファイル タイプの総数 (30 以上) は依然として驚異的です。

    注目すべき点は、Google ドライブがサポートしていないファイルの種類については、サードパーティの開発者からのアプリケーションをインストールできることです。

  2. このサービスが無料で提供するクラウド内のディスク容量について言えば、すべてがまったく同じレベルです。 15GB。 ただし、このスペースは、Google ドライブにファイルを保存するためだけでなく、ストレージとしても割り当てられることに留意する必要があります。

    すでにこのシステムにメールがある場合は、Gmail メールのログイン名とパスワードがドライブへのログインに適しています。

    Google アカウントをまだお持ちでない場合は、表示されている [アカウントの作成] ボタンをクリックしてアカウントを作成する必要があります。 ここではすべてが簡単です。フィールドに記入し、携帯電話番号を確認して、使用を開始する必要があります(残念なことに、携帯電話番号がないとアカウントを作成できません)。

    リンクを介して全員がファイルやフォルダーにアクセス

    でも個人的には、一般的にはもっと快適です リンク経由でアクセスを提供する共有ダイアログで同じ名前のボタンをクリックします。

    なぜこれが便利なのでしょうか? そうですね、誰もが Google アカウントを持っているわけではありません (ただし、ほとんどの人は持っています)。リンク経由のアクセスは無記名デポジットのようなもので、リンクを持っている人がアクセスできます。

    この場合、チャンスを失うことはありません。 アクセス権さえもこのファイルまたはフォルダに、表示、コメント、編集などの同じ機能を割り当てることができます。

    個々のファイルやドキュメント、あるいはそれらを含むフォルダー全体を共有できます。 あなたが送信したリンクをたどった人は、これらのファイルを単に表示するか、(必要に応じて) ダウンロードすることができます。 一般に、「ロンドンとズメリンカの最高の家」(他のクラウド サービス)では、すべてが本来あるべき姿になっています。

    パソコンで Google ドライブのフォルダーを表示すると、共有フォルダーには青い男性のマークが表示されます。

    ディスク上のファイルまたはフォルダーを共有から削除する方法

    以前に共有したフォルダーまたはファイルの一部を共有する機能を削除するには、アクセスが許可されたユーザーの名前をクリックして、上記のプロセスを再度実行する必要があります。

    開いたウィンドウで、彼の名前の横にある×印をクリックするだけです。

    Googleドライブの設定これらは非常に原始的です (これらにアクセスするには、トレイ アイコンをクリックし、表示される 3 つの点のコンテキスト メニューで対応する項目を選択するだけです)。必要なのは、アカウントからログアウトして別のアカウントにログインすることだけです (そこにあります)。は 15 GB で、同じものがたくさんあります)。

    そうそう。 2 人が「マイ ドライブ」で同じアカウントを使用している場合 (妻と私がまさにこれを使用しています)、時間を無駄にしないように「これらのフォルダーのみを同期する」ボックスにチェックを入れるのが合理的です。コンピュータ上のスペースと、不要な「他の人」のファイルの同期によるトラフィック。

    オンライン版「My Disk」と奇跡の復活

    Google ドライブの Web インターフェイスは drive.google.com で利用できることをもう一度お知らせします。 当然のことながら、上記のプログラムを介してコンピューターからだけでなく、そこからも可能です。 これを行うには、左上に下矢印 (スポイラー付き) の付いた「マイ ディスク」ボタンがあります。

    実際には、開いたダウンロード ウィンドウで、コンピューター上の必要なフォルダーまたはファイルを見つけます。その後、右下隅にダウンロード プロセスを示すウィンドウが開きます。

    Google ドライブ Web インターフェースでは、そこにある利用可能なオブジェクトに対して特定のアクションを実行できます。 コンテキスト メニューを使用する(ファイルまたはフォルダーを右クリックすると表示されます)。 注目すべき点は、左ボタンでファイルを選択し、右上隅にある 3 つの点のボタンをクリックすると、同じメニューが利用できることです (下のスクリーンショットを参照)。

    ここでは、すでに説明した共有オプションが利用できるほか、デスクトップ バージョンの Drive では利用できない他の多くのオプションも利用できます。

    これは、例えば、 バージョン管理、記事の冒頭で説明しました (変更されたオブジェクトに対してのみ表示されます)。 Google ではドキュメントのすべてのバージョンを 1 か月間保存し、必要に応じていつでもアクセスできます。 ファイルを右クリックして適切なタブを選択すると、それらを表示できます。

    Word で記事を書き、その下書きを Google ドライブに保存したとします。 ある段階でテキストの断片が誤って削除され、わずか数日後に彼らは死亡しました。 おそらく、失われたものを復元するための別のオプションはありません (それを使用しない限り)。

    出来上がり! ドキュメントの希望のバージョンのメニューで「ダウンロード」ボタンをクリックすると、貴重な情報が復元されます。

    Google Cloud も使用できます コンピュータ上のこれらのフォルダにアクセスします、バックアップと同期のインストール時にバックアップするように選択したものです。

    これらすべてのファイル フォルダーはタブで使用できます 「コンピュータ」「マイドライブ」の左側のメニューから。 原則として、1 つのアカウントに好きなだけコンピュータを接続でき、重要なフォルダのすべてのデータがクラウドで利用できるようになります。

    この特定のコンピュータのフォルダは、その名前をダブルクリックすると開きます。

    これは非常に便利で、Google クラウドの他のすべての利点と組み合わせることで、この特定のストレージ サービスを使用する方向に傾くことができます。

    タブ上 「利用可能です」(左側のメニューから) このクラウドの他のユーザーが共有したすべてのファイルとフォルダーが表示されます (表示または編集するためのアクセスが提供されます)。 とても便利です。あなたも同意するでしょう。

    設定右上の領域に、オンライン バージョンの Google ドライブの外観と機能が表示されます。

    そこでは、ファイルの表示 (リストまたはプレビュー) を変更したり、アプリケーションでの作業に便利なショートカット キーを確認したり、同じ名前のメニュー項目の後ろに隠された非常に貧弱な設定セットを確認したりすることができます。

    不明な点がある場合は、次のビデオを参照してください。

    My Drive サービスをベースとした Google のオンライン オフィス

    すでに述べたように、Google ドライブは重要なデータを保存し、すぐにアクセスできるだけの場所ではありません。 これも オンラインオフィス SkyDrive ほど洗練されていませんが、依然として非常に普遍的であり、サードパーティの拡張機能を通じて機能を拡張できる可能性があります。

    つまり、オブジェクトを保存するだけでなく、オブジェクトを作成または編集することもできます。 新しいファイルを作成するには左上隅にある同じ名前のボタン、または「マイドライブ」ボタンのドロップダウンメニューを使用します。

    ご覧のとおり、オンライン エディター (新しいウィンドウで開きます) で新しいテキスト ドキュメント、Excel スタイルの新しい表、新しいプレゼンテーション (PowerPoint など)、新しいフォーム、または図面を作成することができます。内蔵グラフィックエディターまたは外部グラフィックエディターで、これについてはすでにある程度詳しく書きました。

    印象的ですね。 これらのオプションでは十分でない場合は、一番下にあるボタンをクリックしてください 「他のアプリケーションを接続する」それらを拡張します。 開いたウィンドウで説明を読み、必要に応じて好みのアプリケーションを接続できます。

    たとえば、私はよく知られているオンライン Photoshop の類似品である Pixlr Editor を選択しました。 「作成」ボタンメニューに対応する項目を追加しました。これをクリックした後、Pixlrで編集した画像をGoogleドライブに保存できるように、まずこのアプリケーションにGoogleドライブへのアクセス許可を与える必要があります。

    Google ドライブで作成されたドキュメントの一部は、 あなたのサイトに埋め込む。 おそらく読者から情報を受け取るためのフォームを追加する以外に、なぜこれが必要なのかを想像するのは非常に困難です。 あるいは、たとえば、電子ドキュメントのコンテンツをブログのページに表示することもできます。

    開いたページで「公開開始」ボタンをクリックし、ウィンドウの下部にあるドロップダウンリストから「ページに埋め込むためのHTML」を選択します。 コードが下に表示されます。これを Web ページ上の目的の場所に挿入する必要があります。

    実際、表を例として使用すると、Google ドライブの別の機能 (ドキュメント) を示すことができます。 ドキュメントの共有。 少し前にファイル共有の例を調べましたが、このプロセスの複雑さに多少驚きました。 これらの複雑さは、まさに共有アクセスを実装するために必要なものでした。

    そこで、もう一度「ファイル」メニューから項目を選択します 「共有」, その後、おなじみのウィンドウが開きます。そこで、ドキュメントで共同作業する予定のユーザーの名前または電子メール アドレス (もちろん Gmail で) を追加する必要があります。 そこで、リンクを介してアクセスを開くことができます。 これが何であるかを忘れた場合は、記事を上にスクロールして、ファイルとフォルダーへのアクセスの説明を参照してください。

    さらに、ドロップダウン リストからオプションの 1 つ (編集、コメント、表示) を選択して、このドキュメントを操作する権限と能力を示す必要があります。 両者の違いは大きいため、決定を下す前に説明を読んでください。

    モバイル デバイス用の Google ドライブ

    仕事でiPadとAndroid用のアプリケーションを使用しましたが、一般的には何の不満もありませんでした。 一部の種類のファイルはこのアプリケーションで直接編集できますが、電話でこれを行うのは本質的にそれほど便利ではありません。

    このアプリケーションには多くの設定はありません (これらの設定への移行は、前のスクリーンショットに示されているメニューの一番下にあります) ですが、その中には、たとえば、携帯電話のデータのクラウドへのバックアップ コピーの設定などがあります。

    さらに、ビデオや写真をクラウド(または Google フォト)のフォルダーと自動的に同期することもできます。

    機会があると良いですね ファイルをオフラインで表示する。 ご存知のとおり、モバイル デバイスから Google ドライブやその他のクラウドを操作する場合、「マイ ドライブ」フォルダの内容全体をモバイル デバイスにアップロードする人はいません (これはデスクトップ コンピュータとラップトップでのみ行われます)。

    ただし、ガジェットが同じ写真やファイル (変更されない) を表示するたびにインターネット トラフィックを無駄にしないように、それらをモバイル デバイスのメモリに保存できます。 Google ドライブのモバイル版では、これはエンジンを移動することで実現されます。 「オフラインアクセス」アクティブな位置にします。

    ここでは、必要に応じて、このドキュメントのリンクまたは共同編集を介してファイルへのアクセスを有効化し、ファイルに対してあらゆる種類のアクション (削除、移動、名前変更) を実行したり、ガジェットにインストールされている別のアプリケーションでファイルを開くこともできます。 。

    要約すると、 Googleクラウドの印象良い。 以前は苦情がありましたが、現在はすべての欠陥が除去されています。 それは都合よく、大規模に、そしてバイラルに広まりました。 私は現在このクラウドを Dropbox と併用していますが、後者ではまだ有料プランを利用しています。

    頑張ってね! ブログサイトのページでお会いしましょう

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Google ドライブには、コンピュータまたは携帯電話やタブレットを使用してログインできるため、いつでもどこでもファイルを使用できます。 ストレージを使用するには、個人の Google アカウントを登録する必要があります。

パソコンから

最近 Google のクラウド ストレージを使い始めた多くのユーザーは、Google ドライブへのログイン方法に興味を持っています。 これには以下が必要です。

  1. drive.google.com のクラウド ストレージ ページに移動します。
  2. すでにログインしている場合は、ファイルが含まれるページがすぐに開きます。 そうでない場合は、アカウントを選択して「ログイン」ボタンをクリックするか、ユーザー名とパスワードを入力して「ログイン」をクリックする必要があります。

重要! 他の人のコンピュータからクラウド ストレージを使用している場合は、すべての作業が完了したらアカウントからログアウトする必要があります。 そうしないと、データの機密性が危険にさらされます。

電話から

クラウド ストレージのファイルを緊急に使用する必要があり、手元に携帯電話しかない場合は、Android または iOS 用の公式アプリケーションを使用して Google ドライブにログインできます。 これを行うには、次のものが必要です。

  1. 店に行ってください。
  2. アプリケーションを見つけてスマートフォンにインストールします。
  3. インストールが完了するまで待ち、ユーザー名とパスワードを使用してログインします。

重要! このアプリケーションを使用するには、Android 4.0 以上または iOS 7.0 以上を搭載したスマートフォンが必要です。 Windows Phoneの場合、非公式アプリケーションのみインストールできます。

パスワードの回復

パスワードを忘れたり紛失したりするなど、クラウド ストレージへのログイン時に問題が発生した場合は、次の手順を実行する必要があります。

Google ツールの一連のオンライン生産性測定についてはご存知ですか? Google ドライブを 5 分間使用している場合でも、5 年間使用している場合でも、常に新しいことを学ぶ必要があります。そのため、Google ドライブの能力を向上させるための 10 の役立つヒントとコツを紹介しました。

1. Google ドライブへのオフライン アクセスを有効にする


Google ドライブはオフラインでも動作しますが、これを行うには、まず対応する機能を有効にする必要があります。Google ドライブのメイン ページで歯車アイコンをクリックし、 設定(設定)。 タブ上 一般的な(一般) 並んでいます オフラインボックスにチェックを入れてください 同期..., Google ドライブは既存のドキュメント、スプレッドシート、スライド、写真をコンピュータにキャッシュし始めます。 オフラインではビデオを視聴したり、写真を開いたりすることはできませんが、オフラインでもネイティブの Google ドライブ形式でファイルを表示、編集、作成できます。

2. PDFや画像ファイル内を検索

Google ドライブでは、PDF や画像ファイル内のテキストをスキャンして、完全に検索できるようにできることをご存知ですか? 十分に鮮明な PDF の写真をアップロードして、試してみてください。 これらのファイルを開いて編集することもできます。PDF ファイルまたは画像を右クリックして、 で開く(で開く) と Googleドキュメント。 ファイルの品質とテキストの読みやすさによっては、毎回素晴らしい結果が得られるわけではありませんが、スキャンしたドキュメントを操作する場合には便利なオプションです。

3. ファイルの検索が簡単になりました


Google は検索が非常に得意なので、Google ドライブにはかなりの数の高度な検索機能があることが予想されます。検索フィールドの横にあるドロップダウン矢印をクリックすると、その一部が表示されます。 「所有者:」を使用します。 [メールで保護されています]誰かが共有したドキュメントを検索する場合は「before:yyyy-mm-dd」または「after:yyyy-mm-dd」を使用して検索を日付に制限します。 「title:searchterms」を追加すると、全文ではなくドキュメントのタイトルを検索できます。

4. 画像をスキャンして写真を作成する

Android 用の Google ドライブ アプリがインストールされている場合は、携帯電話をポータブル スキャナーとして使用できます (残念ながら、この機能は iOS ではまだ利用できません)。 フロントウィンドウのアプリで、大きなプラスアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから選択します スキャン(スキャン)。 画像は手動で回転したり切り取ったり(自動検出もうまく機能しますが)、複数ページのドキュメントを作成したり、スキャンしたものは PDF として Google ドライブに継続的にアップロードされます。

5. 時間が経ってもファイルに戻る機能


Google ドライブは、ファイルに戻りたい場合に備えて、ファイルの古いバージョンを保存します (他の人と一緒にドキュメントを作業する場合に非常に便利です)。 元の Google ドライブ ファイルの場合は、それを開いて選択します ファイル、 それから 改訂履歴を参照(変更のアーカイブを参照してください)。 他のファイル タイプの場合は、ドキュメントのリストでファイル タイプを右クリックし、 バージョンの管理(バージョン管理)。 各バージョンの横にあるドロップダウン メニューを使用すると、ファイルをトップダウンロードし、削除し、標準の 30 日間保存できます。

6.書類の音声入力

タイピングは長い間行われてきましたが、文書を作成する唯一の方法ではありません。文書を口述することもでき、そのほうが処理が早くなる場合があります。 文書内で、 ツール(ツール)、その後 音声入力(音声入力) してマイクをクリックします。これで準備完了です。必要に応じて、下線付きの単語を右クリックして代替案を表示します。 「斜体」、「行末に移動」、「疑問符」など、さまざまな音声コマンドもあります。

7. Google Now仮想アシスタントを使用してファイルを検索する


Google ドライブ アカウント上のファイルを見つけるためのもう 1 つのヒント: これを行うには、Google Now 仮想アシスタントを使用します。 Google 音声検索アプリを起動します (現時点では Android でのみ動作することに注意してください)。 次に、「ドライブを検索」と続けてクエリを言います。 現時点では、特別な検索ワードのみを検索でき、高度な検索はできませんが、これは非常に便利なオプションです。 Google ドライブのホームページに戻るには、戻る矢印 (左上) をクリックします。

8. Google ドライブ アカウント上の最大のファイルを表示する

制限を超えないように、Google ドライブのスペースを解放したいですか? これは簡単です。Web アプリケーションのフロント ウィンドウから左側のリンクをクリックすると、占有しているディスク容量が表示されます。 次にクリックします ドライブ(または、このリンクにアクセスしてください)。 最大のファイルが上部に表示されます。 タイトルをクリックしていただけます 使用されたクォータ(割り当てを使用) を選択すると、代わりに最小のファイルが上部に表示されます (元の Google ドライブ ファイルは、割り当てられたメモリ容量 (割り当て) に含まれないことに注意してください)。

9. ドキュメントへのリンクの挿入


ドキュメントから外部サイトへのリンクを挿入することはすでにご存じかと思いますが、さまざまな Google ドライブ ファイルにリンクすることもでき、記事の検索などに非常に便利です。 選択 入れる(貼り付け)、その後 リンク通常どおり (リンク) をクリックし、1 つまたは 2 つの検索語を入力して、Google ドライブ アカウント内の関連ドキュメントを見つけます。 必要に応じて、Google ドライブ ファイルの先頭から URL をコピーし、リンク フィールドに貼り付けることができます。

10. デスクトップコンピュータとの双方向の同期

Mac または Windows 用の Google ドライブ デスクトップ クライアントをインストールすると、ローカル コンピュータ上のすべてのファイルにアクセスできるようになります (同期するフォルダを参照して選択することもできます)。 これにより、フォルダーやファイルのアップロード (Google ドライブ フォルダーにコピーするだけ) が非常に簡単になるだけでなく、外出先でも必要なファイルにオフラインでアクセスできるようになります。 この場合、ネットワークにログオンすると、変更は自動的にクラウドに転送されます。