今ではどの企業でも を表しませんオフィス機器を使用せずに作業を行うことができます。
この用語の下には何が隠されているのでしょうか? オフィス機器には何が含まれますか? 社内ではどのように会計処理されるのでしょうか? ソフトウェアを使用して無料で記録を保存することはできますか?
「オフィス機器」の定義とは、 全体性あらゆる企業やオフィスで日常業務に使用されるすべての電子機器が例外なく含まれます。
このセットには、FAX、プリンターなどのデバイスが必ず含まれている必要があります。 実際、これらは必須の機器であり、それなしで機能することを想像することは不可能です。
オフィス機器は用途に応じて分かれています どの地域が使われているのか.
これには、電子メール、携帯電話、ファックスを含む電話通信が含まれます。
FAX では、電話チャネルを使用してさまざまな画像を送信できることに注意してください。
このカテゴリには次のものが含まれます。 デバイス:パーソナルコンピュータ、ラップトップなど。 簡単に言えば、それらの助けを借りて、他のさまざまな種類のオフィス機器の動作が調整されます。
今日、タイプライターはプリンターや PC に取って代わられたため、愛好家のみが使用しています。
このため、このカテゴリには次のものが含まれます。 プリンターの種類、 どうやって:
これに基づいて、このカテゴリには次のものが含まれると言えます。 3クラスの印刷事務機器.
リソグラフは、各種パンフレットや小冊子などの作成に使用されますが、他の方法での複製は非常に難しく、プロの印刷会社にとっては経済的に採算が合わないものです。
多機能オフィス機器には以下が含まれます オールインワンデバイスこのようなデバイスには電話 FAX または FAX、コピー機、スキャナーが同時に含まれているため、オフィス スペースを大幅に節約できます。 実際、組み合わせは何でも構いません。
会社の仕事が成功するための重要な条件の 1 つは、 宣伝活動.
インターネットを通じてブランドを宣伝する企業もあれば、印刷メディアやテレビ メディアを通じてブランドを宣伝する企業もあります。
プレゼンテーションオフィス機器には、マルチメディアプロジェクターや投影装置などの技術的手段が含まれており、これらの存在なしではレポートや広告プレゼンテーションを行うことは非常に困難です。
コンピュータおよび同様のオフィス機器を登録するプロセスでは、次の点を考慮する必要があります。 納品書への表示方法.
たとえば、請求書内で PC 部品の表示位置が異なっていたり、稼働期間が異なっていたりする場合には、登録を受け付けるための固有の番号 (オブジェクトごと) を割り当てる必要があります。
コンピュータ機器の会計処理には独自の特徴があることに注意してください。
オフィス機器をOSとして分類するには、価格パラメータ(40,000ルーブル以上)を考慮することが不可欠です。
PJSC Proletary によるコンピューターの購入が会計記録にどのように反映されるかについて、具体的な例を考えてみましょう。
その構成とコストを表 1 に示します。
PCコンポーネントの名前 | 消費税を除いた価格、こすれ。 | VAT、こする。 | 消費税、摩擦込みの価格です。 |
---|---|---|---|
合計サイズ | 61100 | 10840 | 71940 |
本体装置 | 45000 | 8000 | 53000 |
モニター | 13000 | 2500 | 15500 |
キーボード | 1500 | 240 | 1740 |
ねずみ | 600 | 100 | 700 |
生成された命令に基づいて、Proletary PJSC の経営陣は、この PC の有効使用期間を 3 暦年に設定しました。
問題のオブジェクトを登録する過程で、委員会はフォームを作成し、署名して会計部門に提出します。 固定資産の引受けおよび譲渡に関する対応法 (OS-1 フォームに従って作成).
OS オブジェクトの受信は、によってのみ表示されます。 account 08「固定資産への投資」、さらに、種類ごとに特定のサブアカウントを開く必要があります。
たとえば、OS を受け取ったという事実を表示するには、次のように開く必要があります。 サブアカウント1「OSの受け取り」。 この会社では、OS オブジェクトに関して、 .
実際の減価償却費は 2016 年 3 月以降に計算されています。 線形法は、毎月または年間の金額に等しい金額を意味します。
パソコンの耐用年数は3年と定められているため、 年間減価償却率は次のように定義されます。
100% / 耐用年数 = 100% / 3 年 (36 か月) = 33.33%
年間減価償却率は、オブジェクトの元のコストと年間減価償却率の積として直接決定されます。 これに基づいて、特定の状況では次のようになります。
61100 * 33.33% = 20364 ルーブル
月次減価償却率は、年間減価償却率を暦月の合計数で割った商として求められます。
20364 / 12 = 1697 ルーブル
PJSC Proletaryの会計部門が実施 必要な投稿に従ってくださいコンピューターの受領と未払減価償却費に関連して。
デビット | クレジット | 操作の種類 | 資金の量、こすります。 |
---|---|---|---|
08.1 | 60 | 受け取ったコンピュータのサイズに基づく(VAT を除く) | 61100 |
19.1 | 60 | VATに関して請求書に直接記載されているサイズの場合 | 10840 |
01 | 08.1 | 問題の OS オブジェクトをコミッショニングするプロセス中 | 61100 |
26 | 02 | 減価償却費発生の事実確認 | 1697 |
会計において 可能性が提供されるコンピューターやその他のオフィス機器を個別の部品やコンポーネントで直接表示します。
PC のコンポーネントを個別のオブジェクトとして、このように表示することができます。 状況、 どうやって:
たとえば、PJSC Proletary はコンピューターを購入しました。その機器は表 3 にリストされています。
機器名 | 消費税を除いた価格、こすれ。 | VAT、こする。 | 消費税を含む価格、こすれ。 |
---|---|---|---|
合計 | 36500 | 6300 | 38800 |
本体 | 25000 | 4000 | 29000 |
モニター | 10000 | 2100 | 12100 |
キーボード | 1000 | 150 | 1150 |
ねずみ | 500 | 50 | 550 |
同社はモニターをさまざまなシステムユニットと組み合わせて使用する予定であるため、すべてのコンピューターコンポーネントを個別に会計処理することが決定されました。
このため、以下のことを決定した。 有用な期間、表番号 4 に表示されます。
コンピュータコンポーネントの有効使用期間が決定されているという事実により、オブジェクトをOSとして分類するための推定パラメータは約4万ルーブルであるため、在庫リストで考慮する必要があります。
このような状況では、コミッションはコンピュータ機器を受け取る過程で、 に従って受入注文を生成し、 に従って請求書を生成します。
このような状況では、PC の構成が材料リストで考慮されるため、減価償却は見越されません。
PJSC Proletary の会計部門では、全員が 必要な投稿 PC コンポーネントの受領書を表示するには:
今日、さまざまな専門家が、1 社または複数の企業でオフィス機器の会計処理を実行するために使用されるかなりの数のプログラムを開発しました (このソフトウェアはあらゆる商業資産および有形資産に適しています)。
たとえば、ソフトウェア「会社のオフィス機器の会計」バージョン 2.0 では、会計は財務責任の観点から、従業員の施設への割り当てと並行して実行されます。
これに基づいて、 会社の従業員がいつでも知ることができます:
また、上記のソフトは棚卸しにも便利です。 主な利点は依然としてブラウザから記録を保持できることであると考えられています。これは、責任ある作業者がその場にいる必要がないことを意味します。
企業における在庫とオフィス機器の会計処理は、このマニュアルに記載されています。
オフィス機器は、管理、エンジニアリング、事務作業を機械化および自動化するために設計された一連の技術手段です。 これらのツールには、コピー機、スキャナー、プロジェクター、その他の機器が含まれます。 テクノロジーの急速な進歩により、オーナーは事務作業の生産性を高める必要があります。 事務機器の導入は労働生産性の向上と経営活動の効率化につながります。
オフィス機器は、目的に応じて次のグループに分類されます。
最新のオフィス機器は耐用年数が長く、人間の介入なしでも長期間確実に動作します。 ただし、たとえ最も信頼性の高い機器であっても、故障する可能性はあります。 このような場合は、専門のテクニカルセンターに連絡することをお勧めします。 さらに、多くの種類の装置では、トナー、印刷ドラム、カートリッジ、クリーニング チャネル、ガイドなどの交換など、消耗品の定期的な交換や予防メンテナンスが必要です。 もちろん、自分で何かを実行できる精通したユーザーが常に存在する可能性があります。 それは何も問題ありません。 ただし、高価な事務機器の場合は、専門家にメンテナンスを依頼した方がよいでしょう。 すべての作業を行うだけでなく、高品質の消耗品のみを使用します。
ユーザーの間では、オフィス機器とは何かという質問がよく起こります。 なお、オフィスにおける事務機器という概念は組織機器、すなわち組織機器を意味する。 いわゆる自動化する機能を持つ機器。 管理的な仕事。 今日では、コンピュータやオフィス機器 (プリンタやコピー機など) は、大小を問わず現代のオフィスに不可欠なコンポーネントとなっているだけでなく、必須のコンポーネントとなっています。
組織テクノロジーに関連するデバイスの導入が不十分であると、従業員の効率と仕事の生産性が急激に低下する可能性があります。 コピー機、レーザー/インクジェット/マトリックス プリンター、MFP、スキャナーなどのデバイスなし。 事務手続きを簡素化し、迅速化することは不可能です。 したがって、周辺機器やオフィス機器は、労働生産性を向上させ、スピードを上げるように設計されています。 オフィス機器に関する詳細については、以下をご覧ください。
最初のグループのツールには、ドキュメントをコピーして迅速に複製することを目的としたデバイスが含まれます。 さらに詳しくは、サーモグラフィー、ゼログラフィー、写真コピーなど、この種の技術を使用するすべての装置が含まれます。さらに、これには、オフセット印刷、スクリーン印刷などを使用する運用印刷手段も含まれます。 したがって、このグループのオフィス機器および消耗品には、単にコピー機または複写機とも呼ばれるコピー機、プリンター、および一度に複数のデバイスで構成される複合機が含まれます。 。
次のグループには、テキスト タイプのドキュメントを編集して作成する機能を持つオフィス機器が含まれます。 これには通常、パーソナル コンピュータ、タイプライター、さらには音声録音機器が含まれます。
3 番目のグループのオフィス機器および消耗品は、文書処理を目的とした組織機器で構成されます。
組織機器のグループには、文書の検索とその保管および輸送が機能し、あらゆる種類のファイルキャビネット、コンベヤー、およびその他の同様の製品や装置が含まれます。
いわゆる 管理および管理コミュニケーショングループ。 オフィス機器およびそれに関連する消耗品としては、オフィス PBX、セルラー通信システム、インターネットへのアクセスを調整するためのデバイス、電話を使用したビデオ会議などが代表されます。 最近では、特にインターネットへの接続に関しては、この一連のオフィス機器なしでは業務を行うことは不可能です。
このほか、各種プレゼンテーションツールなど、グループ向けの事務機器や消耗品も取り揃えております。 たとえば、これは、ポータブルまたは据え置き型の投影デバイスです。 これを使用すると、特殊な LCD パネルまたは透明フィルムからの画像をスクリーンに投影できます。 大型の PC モニターに非常に多くの機能を備えたマルチプロジェクターもかなり普及しています。
組織の設備を扱うときに遵守しなければならない要件
事務機器の動作に異常が生じた場合は、必ず事務機器の電源を切り、電源を切ってください。 この後、問題の解決を支援する技術者に電話してください。
したがって、最近では、オフィス機器の種類はさまざまな種類のデバイスで代表されており、現代のオフィスの仕事におけるそれらの一部の役割は年々増加しています。 特にプリンター、パソコン、コピー機、複合機など。 最新の機器は特に人気があり、コストの面だけでなく、同時に 3 ~ 4 台の他の機器を交換できるため、コンパクトさの面でもメリットがあります。
テキスト 仕事とキャリア 「事務機器って何ですか?」:
「事務機器」という言葉は、私たちの日常生活にすっかり定着して久しいです。 しかし、最初に出会った人に、それが何であるか、またどのようなデバイスがオフィス機器と呼ばれるのかを尋ねると、誰もが正しく答えることができるわけではありません。 オフィス機器 (組織機器) は、現代のオフィスのほぼすべての技術機器です。 結局のところ、まさにこの機器の存在により、あらゆる事務作業が大幅に促進され、スピードアップされ、もちろん、あらゆるプロセスおよびさまざまなレベルでのやり取りが簡素化されます。 この広大なコンセプトにはどのようなデバイスが含まれており、どのような機能を実行するのでしょうか?
考えたことのある人は少ないかもしれませんが、OA機器の代表格の一つに電卓があります。 他のオフィス機器の中で最もサイズと重量が小さいですが、さまざまな計算を実行するときにデスクトップ上にあることで「役立つ」ことがよくあります。
電卓はコンピューターの祖先と呼んでも差し支えありませんが、実際には高度に特殊化されたものにすぎません。 現在、電卓の種類は膨大ですが、徐々に他のデバイスに取って代わられつつあります。
コンピューター、スキャナー、プリンター、コピー機、ファックス - これらすべての機器は、少量の作業から大量の作業まで迅速に実行できるようにするために必要です。
おそらく、コンピューターのない現代世界を想像することは不可能です。 これは、膨大な量の情報が作成、変更、保存されるため、本当に不可欠なデバイスです。
次に重要なのはおそらくプリンターでしょう。 電子形式の必要なテキストまたはグラフィック情報を有形の紙文書に変換するのは彼です。
文書、写真、紙やその他の資料のコピーを作成できるコピー機(コピー機、複写機)も、その重要性に遅れをとっていません。
オフィス機器の世界のもう 1 つの住人はスキャナです。スキャナの役割は、平面媒体 (通常は紙) 上にあるテキストおよびグラフィック情報をデジタル形式に変換することです。
ここ数年、プリンタ、スキャナ、コピー機、ファックスなどの追加機能を備えた多機能デバイス (MFP) の人気が高まっています。 このような装置は、MFP に個別に含まれる各装置が占有するコストとスペースに比べて、価格とコンパクトさの点で大幅な利点があります。
文書を破棄するには、紙を小さな断片または非常に小さな細片に細断する装置であるシュレッダーが使用されます。
オフィス機器には、電話、ファックス、電信、オフィス自動電話交換機などの通信手段が含まれます。 これらのデバイスに加えて、PC も通信手段と見なすことができ、インターネットの存在により、電子通信を行ったり、通話を行ったりすることができます。
送信者: ニキティナ・アラ。 2017-09-18 14:39:35
コンピュータ技術には、自動データ処理のためのアナログおよびアナログデジタル機械、コンピューティング電子、電気機械および機械の複合体および機械、さまざまな問題の解決に関連するデータの保存、取得、および処理のプロセスを自動化するように設計されたデバイスが含まれます。
オフィス機器には、複写およびコピー機器、事務用自動電話交換機、タイプライター、電卓、その他の機器が含まれます。
5) 車両には以下が含まれます: 人や物を移動させるために設計された車両 - 鉄道や車両。 水上交通、道路、航空、都市交通の車両。 床置き型量産車両やその他のタイプの車両。
同時に、自動車およびトラクターのトレーラー、専用および改造された鉄道車両。その主な目的は生産または家庭の機能を実行することであり、物品や人を輸送することではありません(移動式発電所、移動式変圧器設備、移動式作業場、実験用車両) 、移動診断設備、車両ハウスなど)はモバイル企業とみなされます。
車両ではなく、適切な目的で使用されるため、建物および設備として計上されます。
6) 産業用および家庭用在庫。これには以下が含まれます。
産業用機器 - 生産プロセスに関係するが、機器または構造物のいずれにも分類できない技術的アイテム(液体貯蔵容器、装置、バルク用の容器、構造物、装置、家具に関連しない、生産作業を容易にする役割を果たすピース材料用の容器) (テーブル、カウンター、ラックなど);
家庭用機器 - 生産プロセスに直接関与しないオフィスおよび家庭用品。
7) 働き、生産し、繁殖する家畜(若い動物とと畜用の牛を除く)。これには、馬、牛、ラクダ、ロバ、牛、羊、生産者である種牡馬、生産者である雄牛、およびその他の働き、生産し、繁殖する家畜が含まれます。
8) 多年生植栽。これには、街路、広場、公園、庭園、広場、企業の敷地内、住宅の中庭など、年齢に関係なく、あらゆる種類の人工多年生植栽、造園および装飾用植栽が含まれます。 生垣、防風林、砂浜や川岸を強化するための植栽など。 科学研究を目的とした植物園、科学研究機関、教育機関の人工植栽。
9) その他の固定資産。
固定資産は生産や経済活動の目的に応じて生産用と非生産用に分けられます。
主な生産手段には、機械、工作機械、装置、工具のほか、主要および補助作業場の建物、生産プロセスを目的としたサービス、倉庫の建物、タンク、物体や労働生産物の移動と保管に使用される車両が含まれます。 非生産固定資産は生産プロセスには直接関与しませんが、企業従業員の文化的および日常的なニーズに使用されます (住宅および公共サービス、診療所、クラブ、幼稚園などの固定資産)。
ページに移動: 1 2 345
オフィス機器は、あらゆる組織の効果的な運営の基盤です。 オフィス機器がなかったり、機能しなかったりすると、オフィスがどのように機能するかを想像するのは困難です。 最も単純なオフィス機器であっても、オリジナルの部品と材料が使用されている場合にのみ、メーカーの保証期間を満たすことができるハイテク製品であると言わなければなりません。 この問題でお金を節約しようとしている人は、結局修理サービスにより多くの出費をすることになり、原則として、そのような重要な機器を持たずにオフィスを去ることになります。
すべてのオフィス機器は機能に応じて分類されています。 この分類は州の標準に定められており、次のカテゴリが含まれます。
さらに、これらの種はそれぞれ亜種に分類されます。 「その他の手段」カテゴリーのオフィス機器には特に注意を払う必要があります。これらの機器なしでは現代の組織の仕事は不可能だからです。
これらには次の要素が含まれます。
オフィス機器の多くのユーザーは、さまざまなグループから適切なモデルを選択するのがそれほど簡単ではないという事実に直面しています。 ここで、さまざまな困難、疑問、答えが生じます。
オフィス用の技術機器を選択するプロセスを最適化するには、この選択に影響を与える多くの要素を考慮する必要があります。
オフィス機器には定期的なメンテナンスが必要であることを忘れないでください。 故障が避けられない場合は、スペアパーツにブランドを付け、現在のすべての品質基準を満たさなければなりません。 組織が機器の選択、修理、メンテナンスに真剣に取り組んでいる場合、プリンタが単に動作しないことによるダウンタイムなどの不愉快な事態を避けることができます。 したがって、オフィス機器を選択する際には、メンテナンスや修理が必要になった場合に誰がどのように行うのかを考慮してください。 優良な製造会社は、高品質の機器メンテナンスも提供してくれるため、望ましくない問題を防ぐことができます。
ホーム / 廃棄物について / オフィス機器には何が適用されますか?
← 一覧へ
オフィス機器
管理およびエンジニアリング設計作業を機械化するための一連の技術的手段。 オフィス機器には、文書の編集、コピー、および迅速な複製の手段 (たとえば、タイプライターおよび速記機、スキャナー、プリンター、電子写真機)、文書の保管および自動検索 (さまざまなファイリング キャビネット、オーガナイザー、検索エンジンなど) が含まれます。 業務情報処理用の機器(パーソナルコンピュータ、ラップトップ、電子ノート、微電卓など)。 製図および設計機器 (たとえば、製図器具、ハッチング装置、プロッター、グラフィック ディスプレイ、さまざまなステンシル)。 文書の登録および処理のための手段(分子、読み取り機、ステンシル、バーコードリーダー、文書破棄装置など)。 ディスパッチ通信および情報表示手段(例:電話機、インターホン、ファックス、記憶図、産業用テレビ装置、探索呼び出し警報装置)など。
管理に従事する従業員(マネージャー、秘書、アシスタントなど)の作業を容易にする個人用の機器や装置は、通常、小型事務機器と呼ばれます。 これには、事務用品(万年筆、ボールペン、鉛筆、サインペン、穴あけパンチ、ホッチキス、バインダー、各種スタンプ、粘着スティック、テープなど)、オフィス家具(テーブル、棚、キャビネット、椅子など)が含まれます。 、卓上ライト、扇風機など。
出典:テクニック。 Gufo.me の現代百科事典
オフィス機器- 事務処理および管理および管理活動を容易にし、迅速化する技術的なオフィス機器。 オフィス テクノロジーは技術革新の重要な源となっており、現在も急速な発展を続けています。
現代の電子事務機器は通常、次のように呼ばれます。 オフィス機器(組織の設備から) 固定資産の全ロシア分類子に従って決定されます: 330.28.23 「コンピューターおよび周辺機器を除くオフィスの機械および設備」。
2017 年まで、コンピューターおよびコンピューター関連の周辺機器は屋外用具のリストに含まれていませんでした。 2017 年以降、これらは「情報、コンピュータおよび電気通信 (ICT) 機器」のグループに分類されています。これには、たとえば、あらゆる電話が含まれますが、オフィス機器ではなく通信手段です。
分類子には、「コンピュータおよび周辺機器を除くオフィスの機械および機器」を含むオフィス機器の編集されたリストが含まれています。 そこにはオフィス機器という概念自体がもはや使用されていません。
計算を自動化するための最も原始的なメカニズムであるそろばんは、古代ローマの時代から知られていました。 それに代わるそろばんは中世のヨーロッパに登場しました。 同じ頃、その改変は中国 (スアンパン) と日本 (そろばん) で知られるようになりました。
中世のオフィスにおける会計の必要性は、機械式コンピューターの開発と数世紀にわたる改良の主な理由の 1 つになりました。 この一連の事務機器の開発の頂点は、19 世紀末に製造され始めたホレリス集計機で、特に米国で実施される国勢調査を自動化するために使用されました。
オフィスワーカーが書類を印刷できるように支援します。