Outlook で敬意を持って署名する方法。 Outlook で署名を設定する方法 - 画像での詳細な手順。署名にロゴまたは画像を追加する

24.05.2021

で現代世界、人と人とのコミュニケーションが行われます。さまざまな方法で 1 対 1、モバイルおよびビデオ通信、SMS および電子メッセージなど。私たちは最後の点に興味があります。結局のところ、電子メールは世界共通です。そして、相手に送信する際に設定できるのは、有益な接続。これを行うにはどうすればよいでしょうか? 簡単に！！！手紙に署名する必要があります。そこに連絡先を入力します。

姓名父称
勤務地
役職
携帯電話の連絡先
連絡先メールアドレス
ソーシャルネットワーク上の連絡先

同意します。このデータを毎回印刷すると、かなりの時間がかかります。たとえデスクトップ上のファイル内のテキストが準備されていても、やはり気が散ってしまいます。時間を節約するために、電子メールに署名する方法を疑問に思ったことはありませんか? アカウント設定にデータを一度入力すれば、この問題は完全に忘れられます。

Outlook 2016 での署名の設定。ステップバイステップの手順

お気づきかと思いますが、それに応じて名前を付けることで、複数の署名を作成できます。これは何のためにあるのでしょうか？たとえば、あなたは 2 つの仕事を掛け持ちしている、または代表者として働いているとします。さまざまな会社。そんなときにこの機能が役に立ちます。

Outlook 2016 で署名を変更または削除する方法

この操作にはさまざまな理由が考えられますが、それを知る必要はありません。しかし、これを行う方法を知っておくと便利です。 Outlook で署名を削除するには、上記と同じことを最大 4 点行う必要があります。

「ファイル」タブに移動します
「オプション」ボタンをクリックします
ドロップダウンメニューから「メール」を選択します
「署名」をクリックします
署名操作:

5.1 署名を変更するには、正しいデータを入力し、「OK」をクリックします。
5.2 署名を削除するには、削除する署名を選択して「削除」をクリックし、「OK」をクリックします。

署名設定のおかげで、いつでも簡単に連絡できます。

Microsoft 電子メールクライアントの既存の機能のおかげで、事前に用意された署名を手紙に挿入することができます。ただし、時間の経過とともに、Outlook の署名を変更する必要があるなどの状況が発生する可能性があります。この手順では、署名を編集およびカスタマイズする方法について説明します。

このガイドでは、すでにいくつかの署名があることを前提としているので、早速本題に入りましょう。

次の手順に従って、すべての署名の設定にアクセスできます。

1.「ファイル」メニューに移動します

2.「設定」セクションを開きます

3. Outlook のオプションウィンドウで、「メール」タブを開きます

あとは「署名」ボタンをクリックするだけです。署名とフォームを作成および編集するためのウィンドウに移動します。

「編集する署名を選択」リストには、以前に作成されたすべての署名がリストされます。ここで署名を削除、作成、名前変更できます。設定にアクセスするには、目的のエントリをクリックするだけです。

署名自体のテキストがウィンドウの下部に表示されます。テキストの書式を設定できるツールも含まれています。

テキストを操作するには、フォントとそのサイズ、スタイル、配置の選択などの設定をここで利用できます。

さらに、ここでは写真を追加したり、サイトへのリンクを挿入したりできます。名刺の添付も可能です。

すべての変更を行ったらすぐに「OK」ボタンをクリックする必要があります。新しいデザインが保存されます。

また、このウィンドウでは、デフォルトの署名の選択を構成できます。特にここでは、返信や転送だけでなく、新しい手紙の署名も選択できます。

デフォルト設定に加えて、署名オプションを手動で選択できます。これを行うには、新しいレターを作成するウィンドウで「署名」ボタンをクリックし、リストから希望のオプションを選択します。

以上、Outlook で署名を設定する方法について説明しました。これらの手順に従うと、以降のバージョンでは署名を自分で変更できるようになります。

また、Outlook で署名を変更する方法についても説明しました。同じ操作がバージョン 2013 と 2016 にも当てはまります。

電子メールの署名を作成するたびに同じ情報を入力するのにうんざりしているのであれば、おめでとうございます。「怠惰は進歩の原動力である」という表現が再び裏付けられました。それぞれの署名を手動で作成する電子メール、本当に余分な仕事。最新のすべての電子メールクライアント (メールを送受信するためのプログラム) では、これを自動的に行うことができます。署名をカスタマイズするだけです。

この点では、Microsoft Outlook も例外ではありませんでした。他の電子メールクライアントと同様に、作成された各電子メールメッセージに自動的に添付される署名を作成できます。
Outlook でメールに署名するにはどうすればよいですか?
この質問に対する答えは、パッケージのバージョンによって異なります。オフィスプログラムあなたが使用しているマイクロソフトからの。この記事では、での署名の作成について説明します。マイクロソフトオフィス 2003 年と 2007 年。

Microsoft Office 2003 オフィススイートから Outlook で署名を作成します。

Outlookを起動します。上部のメインメニューで「サービス」をクリックし、開いたメニューで「オプション」を選択します。
開いたウィンドウで [メッセージ] タブに移動し、このウィンドウの下部にある [アカウントの署名の選択:] フィールドに、署名を作成するアカウントをドロップダウンリストで指定します。「署名...」ボタンをクリックします。
署名作成ウィンドウが表示されます。その中の「作成...」ボタンをクリックします。
「新しい署名の作成」ウィンドウが開きます。このウィンドウで、将来の署名の名前を入力し、「次へ」ボタンをクリックします。
次のウィンドウで、作成する各電子メールに添付する署名テキストを入力します。署名を作成するプロセスでは、プログラムが提供するテキストの書式設定と視覚的なデザインのオプションを使用できます。入力した文字のフォント、色、サイズを変更したり、配置タイプを選択したりすることもできます。
最後の 2 つの「OK」ボタンをクリックして、作成した署名を保存します。窓を開ける最後に開いたウィンドウで「適用」をクリックし、「OK」をクリックします。
新しいレターの作成を開始し、作成した署名が添付されていることを確認します。

Microsoft Office 2007 オフィススイートから Outlook で署名を作成します。
新しい Fluent インターフェイスを備えた Microsoft Office 2007 オフィススイートでは、署名の作成がさらに便利になりました。

Outlook を起動し、メインメニューバーの下で [新規] ボタンをクリックして、新しい電子メールエディタを起動します。キーボードの Ctrl キーと N キーを押すだけでも同じことができます。エディターウィンドウを全画面に拡大します。
エディタウィンドウの「署名」ボタンをクリックし、その下に表示されるメニューで「署名...」を選択します。
署名を作成するウィンドウが開くので、「作成」ボタンをクリックします。
今後の署名の名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
「署名の編集」フィールドに署名テキストを入力します。プログラムが提供するオプションを使用して、作成された署名の書式設定と視覚的なデザインを行います。 Outlook 2007 ではさらに多くの機能が提供されます十分な機会。 Outlook 2003 とは異なり、署名に画像やハイパーリンクを追加できます。
「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。
新しい電子メールメッセージの作成を開始し、前の手順で作成した署名が自動的に添付されていることを確認します。

Outlook で時間をかけて署名を作成したら、今後何度も署名を保存できるため、作成した電子メールに毎回署名を手動で入力する必要がなくなります。

Outlook 2010/2013/2016 で HTML 署名を作成する

でこの例では Microsoft Outlook 2013 の HTML 署名を構成します。

まず、HTML で署名を作成し、Outlook に接続します。

開けましょうマイクロソフトプログラム Outlook 2013。「ファイル」メニューの「オプション」セクションに移動します。次に、「メール」、「署名」セクション。

ここでは、メールアカウントの署名を作成し、署名の内容は空のままにします。

署名をアカウントにバインドします。次のパラメータを変更します。
アカウント電子メール- リストから必要なアカウントを選択します。
新しいメッセージ - 作成した署名の名前を選択します。
返信と転送 - 手紙の返信や転送時に署名を追加する必要がある場合は、作成した署名の名前を選択します。

「署名とフォーム」ウィンドウで「OK」をクリックします。「Outlook オプション」ウィンドウで「OK」をクリックします。

次に、アドレス C:\Users\Your_profile\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures に移動する必要があります。フォルダー内に署名のあるファイルが表示されます。

署名は HTML 形式で保存されます。署名の名前が付いているファイル (この例では「Signature Business Solution.htm」) を開きます。テストエディター、行間

....

タグの間を削除し、先ほど用意したファイルから必要なタグを入力します。ファイルを保存します。 Outlook を開き、新しいレターを作成して確認します。

この記事では、ユーザー署名を自動的に作成する方法を説明します。メールクライアント Outlook 2010/2013 と PowerShell を使用する Active Directory からのデータに基づいています。説明した手法のおかげで、初めてシステムにログインして Outlook を起動したときに、Active Directory から取得した連絡先情報を含む単一のテンプレートを使用して、新しいドメインユーザーの署名が自動的に作成されるようにすることができます。

当然のことながら、このようなスクリプトが正しく動作するには、AD 内のすべてのユーザーが最新のデータを持っている必要があります。この例では、ユーザー署名で次の Active Directory 属性を使用します。

ユーザーのロシア語のフルネーム (私の場合、このデータは説明属性に保存されます)、
位置(タイトル属性)
会社名（会社名フィールド）
郵便番号、都市および住所 (PostalCode、City、StreetAddress)
電話番号 (OfficePhone)
住所（メール）
ウェブサイトアドレス（ホームページ）

Outlook の署名テンプレートを含む 3 つのファイルを次の形式で作成する必要があります。 htm(HTML)、 rtf（リッチテキスト）および TXT(プレーンテキスト)。デザインも内容も、外観これらのファイル内の署名テンプレートは、企業の電子メール署名要件に準拠している必要があります。

ファイルを作成しましょう 署名.html次の HTML コードを使用します。

心から

@説明

電話番号@OFFICEPHONE

@WEBサイト

電子メール:@EMAIL

ファイルの内容 サイン. rtfそして サイン. TXT次のようになります:

心から、
@名前
@説明
@会社
@郵便番号、@CITY、@STREETADDRESS
電話番号 @オフィスフォン
電子メール:@EMAIL
サイト：@WEBSITE

カタログでは C:\ ユーザー\ 公共\ ダウンロードフォルダーを作成しましょう Outlook署名、Outlook およびコンピューターユーザーの署名の署名テンプレートが保存されます。 C:\Users\Public\Downloads\OutlookSignature ディレクトリ内にサブディレクトリを作成します。 テンプレート、署名テンプレートを含む 3 つのファイルをそこにコピーする必要があります (これは手動で行うことも、環境設定を使用して行うこともできます) グループポリシー(GPP))。

次の PowerShell コードを使用して、新しいファイル Outlooksignature.ps1 を作成しましょう (各コードブロックの前に簡単な説明をします)。

変数のセットを定義しましょう。 $User 変数には、スクリプトを実行するユーザーの名前が含まれます。残りの変数には、ファイルの名前と拡張子、およびそれらへのパスを書き込みます。

$ユーザー = $env:ユーザー名
$FileName = "署名"
$FileExtension = "htm","rtf","txt"
$Path = "C:\Users\Public\Downloads"
$PathSignature = "$Path\OutlookSignature"
$PathSignatureTemplates = "$Path\OutlookSignature\Templates"
$PathSignatureUser = "$PathSignature\$User"
$AppSignatures =$env:APPDATA + "\Microsoft\Signatures"

AD を操作するための PowerShell モジュールをダウンロードしましょう。次に、コマンドレットを使用して、Active Directory で対象となるユーザー属性の値を取得し、$AD_user オブジェクトに保存します。

注記。 Get-ADUser コマンドレットが Windows 7 で機能するには、コンポーネントが PC にインストールされ、コンポーネントが有効になっている必要があります。 Active Directory モジュールの対象 Windows PowerShell ([コントロールパネル] -> [プログラムと機能] -> [Windows の機能のオン/オフ] -> [リモートサーバー管理ツール] -> [役割管理ツール] -> [AD DS および AD LDS ツール])

インポートモジュールのアクティブディレクトリ
$AD_user = Get-ADUser $User -Properties タイトル、会社名、説明、ファックス、ホームページ、メール、オフィス電話、郵便番号、市区町村、番地

ユーザー署名ファイルを保存するディレクトリを作成し、そこにテンプレートファイルをコピーしましょう。

New-Item -Path "$PathSignature\$User" -ItemType Container –Force

{
Copy-Item -Force "$PathSignatureTemplates\$FileName.$Ext" "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext"
}

次に、使用関数を置き換えるテンプレート内のデータを AD のユーザーデータに置き換えてみましょう。

foreach ($FileExtension の $Ext)
{
(Get-Content "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext") | Foreach-Object(
$_`
-replace "@NAME", $AD_user.Description `
-replace "@DESCRIPTION", $AD_user.title `
-replace "@COMPANY", $AD_user.Company `
-replace "@STREETADDRESS", $AD_user.StreetAddress `
-replace "@POSTALCODE", $AD_user.PostalCode `
-replace "@CITY", $AD_user.City `
-replace "@OFFICEPHONE", $AD_user.OfficePhone `
-replace "@EMAIL", $AD_user.Mail `
-replace "@WEBSITE", $AD_user.Homepage `
) | Set-Content "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext"
}

残っているのは、署名テンプレートを含むファイルを Outlook 2010 / 2013 / 2016 が署名を保存するディレクトリにコピーすることだけです %APPDATA%\Microsoft\Signatures(C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures)。

foreach ($FileExtension の $Ext)
{
Copy-Item -Force "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext" "$AppSignatures\$User.$Ext"
書き込みホスト "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext"
書き込みホスト "$AppSignatures\$User.$Ext"
}
Outlook の起動時に、作成されたファイルと署名テンプレートを使用するには、次のことが必要です。

パラメータの削除 ファーストランブランチ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ 内<Версия Office>\Outlook\セットアップ
ブランチ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ 内< Версия Office>\Common\MailSettings という名前の 2 つの文字列パラメータを作成します。 新しい署名そして 返信署名、署名付きのテンプレートの名前が含まれます (この例では、テンプレートの名前はアカウント西暦で）

したがって、協力するには異なるバージョン MS Office では次のコードを追加する必要があります。

#オフィス 2010
If (テストパス HKCU:"\Software\Microsoft\Office\14.0") (
Remove-ItemProperty -Path HKCU:\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Setup -Name First-Run -Force -ErrorAction SilentlyContinue -Verbose
New-ItemProperty HKCU:"\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\MailSettings" -Name "ReplySignature" -Value $User -PropertyType "String" -Force
New-ItemProperty HKCU:"\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\MailSettings" -Name "NewSignature" -Value $User -PropertyType "String" -Force
}
#Office 2013
If (テストパス HKCU:"\Software\Microsoft\Office\15.0") (
Remove-ItemProperty -Path HKCU:\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Setup -Name First-Run -Force -ErrorAction SilentlyContinue -Verbose
New-ItemProperty HKCU:"\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\MailSettings" -Name "ReplySignature" -Value $User -PropertyType "String" -Force
New-ItemProperty HKCU:"\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\MailSettings" -Name "NewSignature" -Value $User -PropertyType "String" -Force
}

残っているのは、ユーザーのログイン時にグループポリシー設定を使用してこの PowerShell スクリプトを 1 回実行するように割り当てることだけです。その結果、Outlook を起動すると、生成された電子署名送信された手紙の場合（記事の最初の写真は、そのような自動生成された署名の例を示しています）。

いくつかのヒント.