時々、私たち一人一人がインターネット経由でファイルを送信する必要があります。 ない 大きなファイルで送ると便利です 電子メール：手紙に郵便物を添付してお送りします。 ただし、これは特に小さなファイル、つまり数枚の写真に当てはまります。 テキストドキュメントまたはオーディオトラック。 ほとんどすべての郵便サービスには、送受信される手紙のサイズに制限があります。

郵便 Mail.ruそして Yandex.Mailこの記事の執筆時点では、サイズが 30 MB 以内のレターを送受信できます。 の上 Gメールレターは 25 MB を超えてはなりません。 他の多くの電子メール サービスでは、文字のサイズがさらに厳しく制限されており、最大 10 MB です。

また、ファイルを電子メールで送信する場合、サービス情報が追加されるため、元のファイルのサイズが約 3 分の 1 に増加することに注意してください。 それらの。 10 MB のファイルをレターに添付すると、送信時の重量は 13 MB をわずかに超えることになります。

大きなファイル (メール システムの要件を満たさないファイル) を送信する必要がある場合は、メールではなく送信することをお勧めします。 たとえば、それらをファイル ホスティング サービスにアップロードし、受信者にダウンロード リンクを送信するだけです。
しかし、大きなファイルを電子メールで送信したい場合、方法は 1 つしかありません。それは、ファイルを複数の部分に分割して送信することです。

次の方法でファイルを複数の部分に分割できます。

2. 使用方法 ファイルマネージャー トータルコマンダー

それでは、それぞれの方法を詳しく見てみましょう。 その前に、文字のサイズの制限を忘れてはいけないことをもう一度思い出していただきたいと思います。 したがって、添付ファイルが一般的な電子メール サービス (Gmail、Mail.ru、Yandex) のユーザーに確実に届くようにしたい場合は、添付ファイルのサイズが 18 MB を超えることはありません。

1. WinRAR アーカイバーの使用

たとえば、合計容量が 60 MB を超える 3 つの .exe ファイルを作成しました。
必要なファイルを選択し、いずれかを右クリックして、「アーカイブに追加...」を選択します。 表示されるウィンドウで「全般」タブに移動し、左下隅でアーカイブを分割するボリュームのサイズを設定します。 ドロップダウン リストから既製の値を選択することも、手動で設定することもできます。 サイズはバイト単位で与えられるので、ここでは 18000000 という数字を書きます (興味がある人のために、1 メガバイト = 1048576 バイト)。
「OK」ボタンをクリックします。 私のプログラムでは 4 つのアーカイブを作成し、4 つの電子メールで送信しました。

受信者は、すべてのアーカイブを 1 つのフォルダーに収集する必要があります。いずれかのフォルダーを右クリックして、「抽出...」を選択します。

2. Total Commander ファイルマネージャーの使用

コンピューター上で Total Commander プログラムを起動します。 分割する必要があるファイルが見つかります (.exe ファイルの 1 つを選択しました)。 マウスで 1 回クリックします。
次に、メニューバーで「ファイル」-「ファイルの分割...」を選択します。 ファイルの一部を保存する場所を選択するウィンドウが表示されます。 これらの部分のサイズもここで設定します (18 MB と書きます)。 その後、「OK」をクリックします。 ファイルが正常に分割されたことを示すメッセージが表示されます。

ここで、すべての部分 (拡張子 .CRC を持つファイルを含む) をメールで送信します。 ファイルのすべての部分が受信者に届くことが重要です。そうしないと、ファイルを組み立てることができません。

弊社の添付ファイル付きのレターを受信したユーザーは、ファイルのすべての部分を 1 つのフォルダーに収集する必要があります。 Total Commander から入力してください。 次に、拡張子 .CRC を持つファイルを 1 回クリックし、メニュー バーの [ファイル] - [ファイルの収集...] を選択します。 収集されたファイルの場所を選択する必要があるウィンドウが表示されます。 「OK」をクリックします。
ビルドが正常に完了したことを示すメッセージが表示されます。

World Wide Web を理解し始めたすべてのコンピュータ ユーザーは、ファイルをメールで送信するという問題に直面します。 大きなドキュメントの読み込みには時間がかかります。 これは、一部のメーラーには送信される情報量に制限があり、ファイルを圧縮することが最善の解決策であるという事実によっても促進されます。 次に、経験の浅いユーザーは、メールで送信するためにファイルをアーカイブするにはどうすればよいでしょうか?という質問をします。

この場合、2 つの方法があり、この記事で説明します。

Zipによる圧縮

最善の方法は、基本的な Windows OS 機能、つまり Zip プログラムを使用することです。 ファイルの上にマウスを置き、右クリックして「送信」を選択し、その後「圧縮Zipフォルダー」の指示をクリックする必要があります。 アーカイブがディスプレイに表示され、名前を変更できます。 この形で 圧縮ファイル電子メールでの送信が可能となります。

WinRarによる圧縮

2 番目のオプションは、よく知られているメソッドを使用することです。 WinRar プログラム。 無料で配布されているので、公式Webサイトにアクセスしてダウンロードするだけです。 プログラムをインストールしたら、アーカイブ プロセスを開始できます。 アーカイバーを起動すると、コンピューターのフォルダーとファイルがリストの形式で表示されます。 私たちは見つけます 希望のフォルダー。 ディレクトリ間の移動は、エクスプローラーのプロセスと似ています。

アーカイブする必要があるファイルを選択し、ツールバーの「追加」をクリックします。 次に、新しく作成したアーカイブの名前を入力するウィンドウが表示されます。 もし 郵便サービス送信容量が少ないため、作成機能を使用できます マルチボリュームアーカイブ。 これを行うには、特別なウィンドウにボリューム サイズを入力し、可能な最大転送ボリュームを指定します。 アーカイバーはファイルを圧縮して均等な部分に切り取り、メール サーバーにアップロードできるようにします。

また、メールサーバーからアーカイブをダウンロードしたりダウンロードしたりする際に発生する可能性のあるファイルの破損からファ​​イルを保護することができます。 「詳細」タブでは、リカバリのための情報を入力でき、アーカイブ内のリカバリの割合を示します。 3%を推奨します。

アーカイブを保護する必要がある場合は、同じ「詳細」タブでパスワードを設定します。 ウィンドウが表示されるので入力し、「OK」をクリックします。

結論は

これで、メールで送信するためにファイルをアーカイブする方法がわかりました。 したがって、アーカイブするとファイルの量が大幅に削減され、通常の状態に戻ります。

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アーカイブの利用は、 便利な方法で情報の保存と送信。 ファイルやフォルダーをアーカイブする方法、電子アーカイブの種類、それらを適切にメールで送信する方法について説明します。

データをアーカイブすると、元のドキュメントのサイズを簡単に削減できます。 重さが 1 MB だとしましょう。 データを圧縮すると、そのサイズは大幅に縮小されます。 また、この方法はすべてのデータを 1 つのデータとして送信できるため、メディア ドキュメントやフォルダーをグループ化してインターネットに送信する場合に非常に便利です。 同意します、それは便利です。

プログラム概要

現在、アーカイブを作成するための最も人気のあるサービスは WinRar と 7ZIP です。 また、7ZIP が純粋にアーカイブの作成と処理を目的としている場合、WinRar の機能はさらに広範囲になります。 たとえば、ディスク イメージを認識し、フォルダーとして開くことができます。 もう 1 つの違いはディストリビューションです。7ZIP は 無料プログラム, 一方、WinRar (VinRar) は条件付きで有料です。 つまり、公式 Web サイトから無料でダウンロードしたとしても、すべての機能が利用でき、不便な点は、プログラムの購入に関するダイアログ ボックスが表示され、閉じることができることだけです。 VinRar プログラムでアーカイブがどのように機能するかを見てみましょう。

「追加」ダイアログボックス

それでも、WinRar でファイルをアーカイブするにはどうすればよいでしょうか? 実は簡単なんです。 プログラムを開きます。 次に、「追加」をクリックします。 新しいダイアログ ボックスが開き、主なパラメータは次のとおりです。

• 名前。 たとえば、document.rar の場合、「document」は名前、rar はタイプ (形式) です。 それらのタイプについては後で説明します。
• 形式。 標準では、rar、rar5、zip の 3 つの拡張子から選択できます。
• 圧縮モード。 つまり、大まかに言って、ドキュメントのサイズがどのくらい減少するかということです。 圧縮レベルが高くなるほど、処理にかかる時間が長くなることを覚えておいてください。

必要に応じて、同じウィンドウで、これなしではアーカイブを操作することは不可能になります。 今回はその種類、つまり「zip」と「rar」の違いについてご紹介していきます。 メールで送信する場合はどのタイプを使用するのが良いか、またアーカイブする場合はどの形式で保存するのが良いか。

このアプリケーションは、ほぼすべての形式を処理できる非常に人気のあるアーカイバーです

rarとzipどっちを使うのが良い？

zip 拡張子の主な利点には、処理速度と人気が挙げられます。 したがって、文書をメールで送信する場合は、zip を使用することをお勧めします。 速度に関しては、rar よりも zip アーカイブの方が高速ですが、このタイプのアーカイブを選択するほど重要ではありません。

rar 形式に関しては、zip 形式に比べて圧縮率が優れています。 さらに、RAR アーカイブに回復情報を追加できるため、回復プロセスが容易になります。

文書をアーカイブするにはどうすればよいですか?

文書をメールで送信するために適切にアーカイブする方法を学びましょう。

1. まず、梱包する必要があるドキュメントを選択し、別のフォルダーに転送します。
2. VinRar を開きます。 表示されるウィンドウで、ドキュメントが含まれるフォルダーを開き、ドキュメントを選択します (最も簡単な方法は、Ctrl+A キーの組み合わせを使用することです)。 「追加」ボタンをクリックし、アーカイブの名前、圧縮レベルとタイプを選択して、「OK」をクリックします。
3. これで、ドキュメントが含まれるフォルダーにアーカイブ ファイルが作成されました。 メールにアクセスしてファイルを送信します。

要約しましょう

今日はファイルをアーカイブする方法について説明しました。 ファイルを操作するにはアーカイブ プログラムを使用する方が良いことをご理解いただけたでしょうか。これにより、時間だけでなくディスク上のスペースも節約できます。 さらに、7ZIPとWinRarの違いや、zipとrarの拡張子の違いについても学びました。 つまり、zip 形式の主な利点はその人気であり、rar の場合は圧縮率です。 どのようなアーカイバー プログラムとどのような形式を使用していますか? コメントに書いてください。

「ファイルを電子メールで送信するにはどうすればよいですか?」とよく質問されます。 またはその逆、誰かにあれやこれやのファイルを送ってほしいと頼んだのに、頼んだ人はその方法を知りません...
そこで、このガイドを書くことにしました。
まずはメールで送信するファイルを準備しましょう。
これを行うには、ファイルを解凍して送信できます。 そのまま、ファイルをレターに添付するか、添付ファイルとして、またはアーカイブに圧縮するだけです...
ファイルが小さい場合は、ファイルなしで送信できます。 「アーカイブ」、つまり 圧縮はありません...

ファイルが大きい場合は、圧縮することをお勧めします。 "アーカイブ"、これのおかげで、ファイルははるかに小さくなり、転送が大幅に高速化されます。
また、現在、一部のメール サービスでは、実行可能ファイルや多くのプログラム ライブラリ ファイルの送信が許可されていないことも言わなければなりません。 Windowsの場合は、 実行可能ファイルこれは .EXE です - つまり ファイルプログラム、および .DLL - ファイルライブラリ (ライブラリは、 dllファイルただし、すべてをリストすることはしません）
。
また、ファイルのパッケージ化とアーカイブについても少し説明します。.JPG、.PNG などの画像ファイルは、アーカイブ中にほとんど圧縮されません。大量のファイルを送信する必要がある場合にのみ、アーカイブに圧縮できます。それらを 1 つずつ追加するのは非常に「面倒」です... 逆に、テキスト ファイルはアーカイブに圧縮されると非常に圧縮され、圧縮後のアーカイブには約 30% のファイルが含まれることがあります。元のファイルサイズ。 この場合、もちろんファイルをパックする方が良いです。なぜなら... サイズが大幅に小さくなります。
これは、ファイルをアーカイブに圧縮することが判明したことを意味します。 アーカイブする必要があります:
— 多くのファイルを転送したい場合、パッケージ化後に追加する必要があるファイルは 1 つだけです。たとえば 20 や 30 のファイルを追加する必要はありません...
— テキスト ファイルを転送したい場合、なぜなら... パッケージ化すると、サイズが大幅に縮小されます。当然のことながら、これらのファイルがたくさんある場合は、レターに 1 つのファイルを追加する方がはるかに簡単です...
— プログラムファイルなどを転送したい場合 — メールサーバーによってファイルが切断されないように、ファイルをアーカイブする必要があります...
また、.JPG、.PNG などの画像は、複数のファイルを転送する場合にのみアーカイブする必要があることもわかっています。 これらのファイルは、パッケージ化してもサイズがほとんど失われません...
それでは、すべてを順番に話しましょう...
ファイルをアーカイブする方法:

例えば、いくつか用意しましたが、 テキストファイル、合計サイズは 3.73 メガバイトです。
ファイルをアーカイブに圧縮するには、アーカイバがインストールされている必要があります。 現在、最も一般的なアーカイバは次のとおりです。 WinRar http://www.rarlab.com/) このプログラムの欠点の 1 つは、有料であることです。
そしてプログラムは 7ジップ(プログラムの公式 Web サイト: http://www.7-zip.org/) このアーカイバは無料ですが、あまり一般的ではありません。
また、現在、ほとんどすべてのオペレーティング システムが .ZIP アーカイブ ファイルをサポートしています。つまり、ZIP アーカイブを送信した場合、その人は簡単にそれを開くことができます。
次に、ファイルをアーカイブに追加しましょう。 これを行うには、必要なファイルのグループを選択します。

マウスの 2 番目 (右) ボタンでそれらをクリックし、選択します。 「アーカイブに追加」 (他のアーカイバがインストールされている場合は、メニュー項目の名前が異なる場合があります).

[ファイルをアーカイブに追加] ウィンドウが開きます。

ここでは、いくつかのパラメータを設定する必要があります。
1 — ファイル名を設定します (インターネット上でファイルを転送する場合、エンコーディングなどの問題を避けるために、名前をラテン文字で設定することをお勧めします)
2 - アーカイブの種類を選択します (これについてはすでに説明しました)
3 - 圧縮レベルを設定します (圧縮が強いほど、アーカイブ ファイルは小さくなります)
4 - ボタンを押します わかりましたアーカイブを作成します。
これはアーカイバプログラムのダイアログです 7ジップ:

写真でわかるように、ほとんどすべてが同じです。まあ、はい、呼び方が少し異なりますが、原則として理解するのは簡単です...
パッケージ化後、アーカイブ ファイルのサイズは 3.73 メガバイトからわずか 31.6 キロバイトになりました。

次に、アーカイブのパスワードを設定する方法を説明します。
WinRar— パスワードで保護されたアーカイブを作成するには、アーカイブ作成ウィンドウで、タブに移動します。 "さらに"そしてボタンを押してください 「パスワードを設定してください」.

パスワード設定ダイアログが開きます。

両方のフィールドに入力する必要があります。つまり、 パスワード欄とパスワード確認欄を選択し、ボタンをクリックします。 わかりました.
7ジップ— パスワードで保護されたアーカイブを作成するには、アーカイブ作成ウィンドウで、パスワードとパスワードの確認の 2 つのフィールドに入力します。

その後、上で説明したように、関連するすべての設定を実行します。
さて、以上です。梱包の準備は完了しました。次は、ファイルをメールで直接送信することに進みましょう...
レターにファイルを追加する。
さて、いくつかのことを理解する必要があります...メールをどのように使用するのか - いくつかの方法を介して メールプログラムまたは経由して ウェブインターフェース、つまり ブラウザを介してメール サーバー Web サイトにアクセスし、そこにデータを入力するなどします。 (ブラウザはインターネット サイトを表示するために使用するプログラムです)
使用する場合 ウェブインターフェース、次にメールアカウントに移動します...
新しいレターを作成します。 (サーバー上でこれがどのように行われるかを例として示します グーグル, mail.ruそして ヤンデックス)
手紙の本文を書いた後、もちろん必要な場合は、次をクリックします。

リンク 「ファイルを添付」-V グーグル

ボタン 「ファイルを添付」-V mail.ru

ボタン 「ファイルを添付」-V ヤンデックス

その後、ファイル選択ダイアログが表示されます。

ここで必要なものは次のとおりです。 - ファイルへのパスを指定します。つまり、 転送するファイルを保存するフォルダー、またはアーカイブを作成したフォルダーに移動します。 選ぶ 必要なファイルそしてボタンを押してください 開ける.
その後、ファイルはメール サーバーにアップロードされ、レターに追加されます。

さらにファイルを追加する必要がある場合は、「ファイルを添付」ボタンまたはリンクを再度クリックし、実際に上記のすべての操作を実行します。

実はこれだけで、レターを作成して添付ファイルを追加したら、送信ボタンをクリックしてレターを送信するだけです...
次に、電子メール プログラムを通じてこれらすべてを行う方法を見てみましょう。 たとえば、最も一般的な 2 つの電子メール プログラムについて説明します。 バット！そして マイクロソフトの見通し.
まずはについて マイクロソフトの見通し.
Web インターフェイスの場合と同様に、新しいレターを作成し、宛先、件名、レターの本文を入力します。

ファイルを添付する

(古いバージョンでは、このボタンは別の場所にあります)

同様に、必要に応じてさらにいくつかのファイルを追加できます。
さて、について 「バットだ！」
これまでのすべてのケースと同様に、新しいレターを作成し、宛先、件名、レターの本文を入力します。
ファイルを追加するには、 ボタンをクリックします ファイルを添付する

その後、添付ファイルが作成されます。

同様に、必要に応じてさらにいくつかのファイルを追加できます。
以上です。レターを送信するには、送信ボタンをクリックしてください...
このガイドを使用すると、ほとんどのネットワーク経由でファイルを送信できるようになります。 メールサーバー、Web インターフェイスとほとんどのメール プログラムを使用して... なぜなら。 ほとんどどこでも、これらの関数は非常に似ており、ほとんどの場合、同じ名前が付けられ、予想される場所に配置されます。
追伸
いろいろな意味で メールプログラム、レターの作成時に、ファイルをマウスで新しいレターの編集ウィンドウにドラッグするだけで添付ファイルを追加できます。 (フォルダからフォルダへ).

電子メールでメッセージを送信するには 必要メーラーサービスにログインし、「 手紙を書く": 各メーラーには異なるボタンがあります。

次に、直接書き込みに進みます - それは必要です 記入する連絡先リストを使用して受信者フィールドに入力するか、入力行を使用してアドレスを手動で入力します。 次 推奨記入する トピックメッセージ - これは受信者が重要度によってメッセージを分類するために必要です。こうすることで、メッセージがスパムやゴミ箱に入らない可能性が高くなります。

それから始めることができます 書き込み手紙自体のテキスト、または添付されたアーカイブ。 最後に、メーラー上の同じ名前のボタンを使用してメッセージを送信する必要があります。 送信後、メッセージは「」に移動されます。 送信済み" または " 発信».

複数のファイルを送信する

最新の電子メールでは、送信機能を使用できるだけでなく、 テキストメッセージだけでなく、世界中のどこにでも完全にファイルを送信できる機能もあります 無料で.

複数のデータコンポーネントを送信するには 推奨必要な情報をアーカイブする アーカイブ. このオプション許可します 付ける電子メール アカウント上の付属のクラウドを使用して、あらゆる形式およびあらゆるサイズの情報を取得できます。

ただし、メーラーのコンテキスト メニューから直接、いくつかの小さなドキュメントを自分で追加できます。 オプションを選択する必要があります。」 ファイルを添付する」をクリックし、必要なコンポーネントにチェックマークを付けて選択し、「」をクリックします。 開ける」 選択したコンポーネントは、 ロード済みとメッセージに添付されていました。 この方法簡単で他のアプリケーションを必要としないので良いですが、 機能しないダウンロードが 25 メガバイトを超える場合。

送信前にオブジェクトをアーカイブする

ドキュメントをアーカイブするには、WinRAR または WinZip アーカイバを使用する必要があります。 のために アーカイブされたマウスの右ボタンで必要なオブジェクトを見つけて選択する必要があります。 選ぶ V コンテキストメニューオプション " アーカイブに追加します。rar」 英語版のプログラムがインストールされている場合は、同様のオプションを使用します。 追加 に アーカイブ. rar».

アーカイブ速度 依存しますサイズとコンピューターのパフォーマンスについて。 パッケージ化されたコンポーネントは、アーカイブされていないバージョンと同じフォルダーに表示されます。

大きなファイルをメールで送信する方法

ほとんどのメーラー サポートしない重さを量る物を送る 200メガバイト以上。 大容量データを送信する場合 推奨利用する 無料 クラウドストレージ。 これを行うには、次のことを行う必要があります ダウンロード 必要書類ストレージ クラウドに保存し、アクセスできるように開き、必要なアイテムへのリンクを電子メールで送信します。

クラウドストレージはドキュメントを送信するときに便利です 必要ありませんファイルをアーカイブします。 あなたの情報はクラウドにも保存できます 無制限一定期間、メーラーではメッセージは一定時間が経過すると削除されます。

Googleドライブ

に 追加オブジェクト Googleドライブサービスアイコンをクリックして、 選ぶ必要な書類。 次に提供されるのは 配送方法データ: ディスクへのリンクを使用するか、必要なオブジェクトを添付します。 「」を選択すると、 付ける"、 クリック " 入れる」と必要なコンポーネントがレターにダウンロードされます。

Yandex ディスク

Yandex ディスクからドキュメントを追加するには、入力フィールドの上にある空飛ぶ円盤のアイコンをクリックし、目的のコンポーネントを選択してから、「 付ける」 手紙を出した後、受取人は リンクを受け取ります送信されたデータについて Yandex クラウド上で.

クラウドメール.ru

Mail.ru クラウドを使用して大きなドキュメントを追加することもできます。 これを行うには、「」を選択する必要があります。 ファイルを添付する"、 それから " メールから».

表示されるダイアログボックスで 選ぶ目的のオブジェクトを選択して「」を押します 付ける"これにより、データがレターにロードされます。

この後、レターのファイル コンポーネントのダウンロードが開始されます。 で アタッチメント 25 MB を超える文書の手紙、情報 自動的にクラウド経由でアップロードされます。

電子メールはコミュニケーションと情報転送の多機能な方法であり、これを使いこなすと、インターネットの利点をすべて活用して、距離に関係なく人々とコミュニケーションをとることができるようになります。