レターを下書きとして保存する方法。電子メールでの対応 – 指示。作成したフォルダーの設定と削除

27.01.2021

Mail.ru では、受信メッセージは「受信箱」フォルダーに保存され、送信メッセージは「送信済み」フォルダーに保存されます。送信やネットワークの中断により送信できなかったメッセージは、「下書き」フォルダーに保存されます。レターの場所は、上記のフォルダーに移動するか、フォルダーから削除した後、新しいフォルダーを作成することで変更できます。デフォルトでは、メールボックスを終了すると、ゴミ箱内のすべてのメールが自動的に削除されます。この設定を変更するには、「メールボックスインターフェイス」セクションで、「ログイン時にゴミ箱フォルダーを空にする」行の横にあるボックスのチェックを外す必要があります。 Rambler - Mail.ru と同じフォルダーが含まれています。フォルダーからメッセージを削除すると、メッセージはゴミ箱に移動されます。フォルダーの横にある対応するボタンをクリックすると、ゴミ箱を手動で空にすることができます。 Yandex メールには、「受信トレイ」、「送信済みアイテム」、「下書き」、「スパム」などのフォルダーがあり、ゴミ箱のみが「削除済みアイテム」と呼ばれます。このフォルダー内のメッセージの保存期間は 7 日間で、その後は自動的に削除されます。「フォルダーを空にする」タブをクリックすると、メッセージを手動で削除できます。 Gmail には、[受信トレイ]、[送信済み]、[スパム]、[下書き] フォルダーに加えて、特定のメールを簡単に検索できるようにするための [スター付き] フォルダーや、最も重要なメッセージを保存するための [重要] フォルダーなどがあります。ゴミ箱フォルダーに送信されたメールは 30 日後に自動的に削除されます。電子メールを開いたときに、このフォルダー内の「ゴミ箱を空にする」タブをクリックすると、手動で削除できます。マイクロソフトメール Outlook (スタート - すべてのプログラム - Outlook Express) では、メッセージが保存されている受信箱、送信箱、送信済みアイテム、および下書きフォルダーが表示されます。メッセージバンクもコンピュータ上に作成され、そのパスは Outlook Express で次のように表示できます: [ツール] - [オプション] - [メンテナンス] - [メッセージバンク]。通常、文字はドライブ C – [ドキュメントと設定] – [ユーザー] – [ローカル設定] – [アプリケーションデータ] – [ID] – [Microsoft] – [Outlook Express] にあります。「メッセージストアの場所」ウィンドウが表示されたときに「編集」ボタンをクリックすると、メッセージをコンピュータ上の他の場所に保存できます。

出典:

Gメール

電子メールにファイルを添付すると、メッセージの内容を文字に変換するのではなく、送信者が何を示したいのかを受信者が自分の目で確認できるようになります。ただし、添付ファイルを開けない場合があります。これにはいくつかの理由が考えられます。

説明書

添付ファイルを開くために最初に必要なことは、インストールされたプログラムを使用すると、適切な拡張子を持つファイルを表示できます。たとえば、MS Office 2010 バージョンのこのような一般的なファイルは、古いバージョンでは利用できない形式でデフォルトで保存されます。オフィスプログラム。高度に特殊なプログラムで作成されたファイルを送信する場合は、受信者が添付ファイルを開けられるかどうかを考慮してください。送信には一般的に使用される形式を使用することをお勧めします。または、使用しているものと同じプログラムがインストールされていることを確認してください。

Gmail などの一部の最新のオンラインサービスでは、添付ファイルをダウンロードせずに開くことができます。ハードドライブ。こうすることで、対応するプログラムがインストールされていない場合でも、添付ファイルを表示できます。確かに、オンライン表示でサポートされている形式のリストはそれほど広くありません。基本的に、これらは画像、MS Office ドキュメント、および Adobe PDF ファイルです。ただし、このサービスを使用することの大きな利点は、オフィス文書をオンラインで操作したり、修正したり、編集したりできることです。

メール内の手紙を、特定の基準に従って必要なフォルダーに振り分けることは、非常に便利で便利です。この記事では、手紙用のフォルダーを作成する方法を説明します。郵便サービス Mail.ru のほか、メールが到着した直後に目的のフォルダーに文字を自動移動するように設定する方法、または手動で移動する方法も説明します。

前の 2 つの記事では、Google (Gmail) と Yandex からのメールのフォルダーに文字を配置する方法について説明しました。原理は似ていますが、不明な点がある場合は、それらの記事で答えを見つけることができます。

Mail.ru でレター用のフォルダーを作成する

Mail.ru メール内で、「受信トレイ」、「送信済み」、「下書き」などのメインのメールフォルダーが配置されている左側のブロックの上にマウスを置きます。「フォルダーのカスタマイズ」リンクが下部に表示されます。それに従ってください。

「フォルダーを追加」をクリックします。

どのような文字がその中に保存されるのかを自分で理解できるように、フォルダーの名前を示します。以下で、フォルダーの位置を指定できます。つまり、フォルダーを他のフォルダーと同じレベル (隣り合った) に配置するか、フォルダーを既に作成されているフォルダーの中にネストしてサブフォルダーにします。

たとえば、必要に応じて、フォルダーを「受信トレイ」に添付したり、以前に作成した他のフォルダーに添付したりできます。

たとえば、経営陣からレターを受け取り、「From Management」フォルダーを作成します。ただし、これらのレターは「レポート」、「計画」などのカテゴリに分類することもできます。したがって、必要に応じて、すでに作成されている「From Management」フォルダー内に適切なサブフォルダーを作成できます。

「追加」をクリックしてフォルダーを作成します。

フォルダーが作成されました。メール設定の「フォルダー」セクションや、文字のある一般ウィンドウですぐに確認できます。

必要な文字をMail.ruの適切なフォルダーに移動する

他の電子メールサービスと同様に、Mail.ru では手動または自動でレターを目的のフォルダーに移動できます。

メールを手動でフォルダーに移動する

手動移動では、1 つ以上の特定の文字を選択し、移動先のフォルダーを選択します。

これを行うには、文字リスト内の 1 つまたは複数の文字にマークを付け、上部にある「移動」ボタンをクリックして、リストから目的のフォルダーを選択します。

すでに閲覧可能になっているレターでも同じことができます。

文字をフォルダに自動振り分け（フィルタリング）

自動方法では、いわゆるフィルターを設定して、指定した条件に従って特定の文字が適切なフォルダーに自動的に配置されるようにします。

メール設定の「フィルタリングルール」セクションで、レターのフォルダーへの自動配布を構成できます。

次のように、フォルダーへのレターの配布を簡単に構成できます。

これで、特定の文字を目的のフォルダーに自動的に移動する設定が完了しました。他の文字でも同様に、必要な条件を設定できます。

作成したフォルダーの設定と削除

作成したフォルダーは変更することができ、もちろん削除することもできます。すでに作成されているフォルダーでアクションウィンドウを開くには、そのフォルダーを右クリックします。開いたウィンドウで、フォルダーの設定 (名前や他のフォルダーとの相対的な位置など) を変更するには「編集」を、フォルダーからすべての文字を削除するには「クリア」を、削除するには「削除」をそれぞれ選択します。フォルダー自体 (文字を別のフォルダーまたはゴミ箱に移動するという選択肢が表示されます)。ここで、新しいフォルダーの作成に進むことができます。

「クリア」オプションは、選択したフォルダーに少なくとも 1 つの電子メールが存在する場合にのみ使用できます。

結論

Mail.ru メールサービスでは、フォルダーを作成し、フォルダー間でのレターの配布を構成するのが非常に簡単です。重複したアドレスから大量の手紙を受信した場合は、それらのメールを自動的に次のアドレスに振り分けられるようにフィルタリングを設定すると非常に便利です。必要なフォルダー、記事に示されているように。そうですね、いくつかの文字を手動でいくつかのフォルダに移動することができます。便利なもの！

フォルダーの追加

「フォルダーの追加」をクリックします。
「名前」フィールドに、新しいフォルダーの名前を入力します。
「フォルダーの場所」フィールドで、次を選択します。

「上のフォルダー上位レベル" フォルダーを他のフォルダーのリストに表示したい場合。
サブフォルダーを作成する場合の親フォルダーの名前。

インストール追加オプション必要に応じて。

「追加」をクリックします。

フォルダーにパスワードを設定することもできます。これを行うには、「フォルダーはパスワードで保護されています」の横のボックスをチェックし、フィールドに入力します。

クリアフォルダー

電子メールのフォルダーをクリアしたい場合は、名前の上にマウスを置きます。必要なフォルダを選択し、「クリア」をクリックします。フォルダーからのメッセージはゴミ箱フォルダーに表示されます。

フォルダの削除

「受信トレイ」、「スパム」、「送信済みアイテム」、「下書き」、「ゴミ箱」のシステムフォルダーを除く任意のフォルダーを削除できます。

フォルダーを削除するには、フォルダー名の上にマウスを置き、アイコンをクリックします。

フォルダーは完全に削除され、すべての文字はゴミ箱に移動します。

フォルダーにサブフォルダーがある場合は削除できません。まずサブフォルダーを削除し、次に最上位のフォルダーを削除する必要があります。

フォルダーの名前を変更する

個人フォルダーの名前を変更できます。フォルダー編集ページに移動するには、フォルダー名の上にマウスを置き、アイコンをクリックします。

フォルダーの名前を変更し、「編集」をクリックします。

「受信トレイ」、「スパム」、「ゴミ箱」、「送信済みアイテム」フォルダーの名前は変更できません。

POP3 プロトコルを使用して、電子メールプログラムでフォルダーをダウンロードできないようにする

POP3 プロトコル経由でフォルダーをダウンロードできないようにするには、必要なフォルダーの名前の上にマウスカーソルを移動し、アイコンをクリックします。表示されるウィンドウで、「次の場合は利用できません」の横のチェックボックスをオンにします。メールプログラム（POP3）」を選択し、「編集」をクリックします。

POP3 プロトコルを使用する電子メールプログラムを使用して、「送信済みアイテム」、「下書き」、および「ゴミ箱」フォルダーから電子メールをダウンロードすることはできません。

フォルダーをアーカイブにする

古いメールをゴミ箱に移動すると、メールが消える場合があります。メールは 30 日後にゴミ箱から削除されます。古いメールを常に利用できるようにするには、アーカイブフォルダーを作成します。

これを行うには、「フォルダーをアーカイブとして作成する」チェックボックスをオンにします。フォルダーはリストの「下書き」の後に表示され、独自のアイコン - が付きます。受信トレイが乱雑にならないように、古い未取得のメールをこのフォルダーに配置します。

フォルダーにパスワードを設定する

フォルダーにパスワードを設定するには、必要なフォルダーの名前の上にマウスカーソルを移動し、アイコンをクリックします。表示されるウィンドウで、「フォルダーはパスワードで保護されています」の横のボックスにチェックを入れ、フィールドに入力します。

フォルダーにパスワードを設定すると、フォルダーに含まれる文字をさらに保護することができます。ただし、誰かがあなたのメールボックスにアクセスした場合、あなたの電子メールは完全には保護されません。メールボックスに誰も侵入しないように、メールで安全な SMS ログインを有効にします。

フォルダーの順序

メール内のフォルダーは自動的にアルファベット順に並べられます。最初は常に「受信トレイ」フォルダーで、次に 0 から ∞ までの名前のフォルダー、次に A から Z まで、最後に A から Z までのフォルダーが続きます。リストはサービスフォルダー「送信済み」、「送信トレイ」、「下書き」によって完成します。、「アーカイブ」、「スパム」、「ゴミ箱」。

フォルダーを独自の順序で配置する場合は、目的のフォルダーを指定するまで、フォルダー名の先頭に 0、1、2、3 などの番号を追加します。