Snow Leopard ライブラリ プログラムの利点は何ですか。 インストールと起動。 イルビスアビスの基本

MBUK TsBS ディヴノゴルスク

中央市立図書館

情報書誌部門

Irbis-64 プログラムでの作業に関するワークショップ

AWS「カタログ担当者」

分析記事リスト

定期刊行物から

実践ガイド

ディブノゴルスク 2013

編集者:

ソロヴィヨワ・エレナ・セルゲイヴナ

シュベツ・オルガ・ウラジミロヴナ

エディタ：

ボンダルチュク・マルガリータ・ゲンリホヴナ

リリース責任者:

グリディナ・リュドミラ・クズモヴナ

コンパイラから

IRBIS は、あらゆるタイプおよびプロファイルの図書館で使用できるように設計された最新の図書館自動化システムです。 あらゆる種類の出版物を説明できます。 システム インターフェイスはユーザーのニーズに可能な限り近く、習得が簡単です。 「カタロライザー」ワークステーションは、データベースの作成と保守の機能を実行する図書館職員用の自動ワークステーションです。

この実用的なガイドは、IRBIS 64 図書館自動化システムの自動化されたワークプレイス「Cataloguer」での作業を整理することを目的としています。

このマニュアルの目的は、「Cataloguer」モジュールで分析書誌レコードを作成する基本原則を理解することです。

このマニュアルは、このプログラムに取り組み始めたばかりの専門家、専門図書館員、すでに図書館自動化システム「IRBIS 64」の「カタロライザー」ワークステーションで働いている書誌学者を対象に作成されています。

Irbis-64 プログラムへの定期刊行物の登録

1. 分析書誌レコードを作成する前に、定期刊行物を登録する必要があります。 これを行うには、「新聞と雑誌」データベースを選択します。 (出版物が新しく、以前に登録されていない場合にのみ登録されます)

2. 次に、ワークシート「OQ51 仕訳帳の説明と最初の領収書に関する情報の入力」を選択します。

3. 次に、左側の辞書を開き、「タイトル - 雑誌」の位置を選択します。

4
. 「設定」を開きます, 「個人オプションの設定」ウィンドウが表示されます。 「作業の段階」列で、ボタンを押します

そして、「RJ - ログ登録」を選択します。 「適用」をクリックします。

5. 辞書の「キー」フィールドに雑誌のタイトルを入力します (例: 「Technology for Youth」)。

定期刊行物を確認する義務があることに注意してください。

定期刊行物の前号の登録を窓口で確認します
, 「番号」ボタンを押すと番号が登録されている画面が開きますので、ジャーナルが登録されていないことを確認して「キャンセル」ボタンを押して登録を開始してください。

7. 画面内の「登録」ボタンをクリックすると画面が開きますので、「936:番号、部」欄に雑誌番号を入力します。

8. 次に、「910: インスタンス情報」フィールドの ボタンをクリックすると、「要素: 910: インスタンス情報」ウィンドウが表示されます。 ステータスを「0」に設定し、「No」フィールドに「Date」フィールドを設定します。Alt ボタンを押したままキーボードの文字 D を押します。 「保存場所」フィールドに、コピーが保存される場所を指定します。 Enterを押して「保存」ボタンを押してください！ 書誌レコードやその他の説明要素を確認します。

分析の作成

書誌レコード

1. ワークステーション「Catalogizer」を開きます。 レコードを保存するデータベース (データベース) を選択します。

2. 次に、RL (ワークシート) ASP42 – 論文の分析的説明 (完全)、フォーマット – 最適化を選択します。

3. 「重複確認」ページは、新規に入力した文書の重複を確認するためのページです。 したがって、検出されたダブレットの代わりに別のレコードを入力する必要がある場合は、次のことを行う必要があります。

カーソルが置かれているフィールドのデータ値を削除または変更します (もちろん、これによりダブレット メッセージが削除されます)。

文書を「空」にする。

新しいデータを入力します。 重複を確認した後、同じページで次のフィールドに入力します。

P
このフィールドは、記事が 1 人の著者によって書かれた場合に、著者に関する情報を入力することを目的としています。 2 人または 3 人の著者が書いた記事の場合、 フィールド700これらの著者のうちの最初の著者が挙げられます。 2 番目と 3 番目の著者に関する情報が反映されています。 フィールド701。

地下で 700 ボタンを押すと、ウィンドウが開きます。

5. 開いたウィンドウで、姓、イニシャル、イニシャルの拡張子、日付を除く名前への追加 (役職、愛称、役職) などを入力します。

6. フィールド 200: タイトル

この項目は必須です。 記事のメインタイトルを入力します。 正式なタイトルは、出版物に掲載されているとおりに完全に記載されています。 サブフィールド「タイトルに関連する情報」を入力します。これは記事の内容を説明する情報です。

記事のタイトルからは記事の内容が明確でない場合は、記事の内容を独自に定式化して角括弧で囲みます。

例：【書誌検索方法について】

責任に関する最初の情報 - サブフィールドはフィールドから自動的に入力されます 700 そして 701.

最初に出版物を登録したため、雑誌や新聞に関する必要な情報はすべて自動的に転送されます。

このフィールドには次のみを入力します ページ、記事が印刷されている場合は、文字「c」なしで入力します。 ページ指定の数字の間にはハイフンが置かれます。スペースは含まれません。

雑誌のデジタル指定はアラビア数字で表示されます。

「メインBO」ページ

フィールドの端に小さなボタンがあります
をクリックすると、必須フィールドに入力するウィンドウが表示されます。 フィールドの隣にある単位は、必要に応じてそのフィールドが繰り返されることを意味します。

テクノロジーページ

埋める フィールド 907 – 目録作成者、日付、および 902 – 文書保持者。で 907フィールド文書が段階的に処理された日付と実行者のフルネームが示されます。 このデータは、実行された作業の量と質を評価するという観点から、目録作成者の作業を説明するための重要な要素です。

「テクノロジー」ページでは、 フィールド 905 – 設定。 サーキュレーション株式会社 QC をバッチ印刷するときに生成する必要があるメイン QC および/または追加 QC (循環) の数を指定できます。 「/」文字で区切られた 2 つの数値として指定します (スペースは含まれません)。 たとえば、6/2 (パッケージで処理できるメイン QC は 10 個まで、追加 QC は 5 個までです)。

ページを整理する

必須項目を一つ一つ入力していきます。

この項目は必須です。 必要に応じて繰り返します。 1 つのフィールドには 1 つの BBK インデックスのみが入力されます。 「+」記号で区切られた BBK インデックスは、1 を押すと再作成されたフィールドに書き込まれます。

フィールド 606 – 件名見出し

この項目は必須です。 必要に応じて繰り返します。 オプションで、地理的、年代別、テーマ別の小見出しを追加できます。

フィールド 610 – キーワード

このフィールドは必ず必須です。 キーワードごとに繰り返す フィールド610。キーワードは書誌学者が独自に作成します。 検索機能を拡張するために使用されます。

フィールド 600 – 件名見出しとしての個人名 (パーソナリティ)

フィールドが繰り返されます。 この項目は必須です。 人物に関する情報は、記事内で考察の対象となる場合にフィールドに入力されます。 イニシャルが入ります フィールド600a姓の後にはカンマとスペースで区切ります。 複数の人格がある場合は、各人物に関する情報を入力するために新しい人格が追加されます フィールド600。

フィールド 331 – 要約

記事の要約がフィールドに入力されます。

入力が完了すると、右隅にインデックスカードが表示されます。 書誌的説明の要素の正しい順序をチェックする必要があります。 必要に応じて編集します。 左上隅の「保存」アイコンをクリックしてエントリを保存します。
.

「プリントQC」モード

ドキュメントの作業が終了したら、あらゆる種類のインデックス カードを (必要な部数だけ) 印刷できます。 まず、「PRINT QC」モードに切り替える前に、追加カードや参照カードが生成されるかどうかを判断するために、「インデックス カードのセット」形式で文書を確認することをお勧めします。

生成されたインデックス カードのオリジナル レイアウトを操作するには、Microsoft Word が使用されます。Microsoft Word はユーザーのコンピュータにインストールされている必要があります。それ以外の場合、このモードは使用できません。 カタログ作成者は、レイアウト (テキスト、フォント、スタイル) を調整したり、幅と高さ、水平方向と垂直方向の余白などのドキュメントの物理的な寸法を変更したりできます。

Irbis は、現代の図書館システムに関するすべての国際要件を満たし、同時にロシアの図書館の伝統の多様性をすべてサポートする図書館自動化システムです。 イルビス64- Windows 2000/XP 以降のクライアント/サーバー アーキテクチャの場合 - 中規模および大規模図書館の場合 - TCP/IP データベース サーバーと 7 つのワークステーション (「コレクター」、「カタログ作成者」、「リーダー」、「ブック」) で構成される統合自動化システム「発行」、「管理者」、「ブックサプライ」、「校正者」) システムには以下が含まれます:
* アーム「完成」- 特別なデータベースの維持に基づいて図書館の蔵書を収集し、会計処理する機能を実行する図書館職員の職場を表します。
* アーム「カタログアー」- 電子目録データベースの作成 (補充および調整) のすべての機能を実行する図書館職員の職場を表します。
* アーム「リーダー」- 電子カタログのエンドユーザーのワークステーションを表し、電子カタログ内の包括的な検索、見つかった情報の表示/印刷、および見つかった文献の発行注文の作成を目的としています。
* アーム「本の貸し出し」- 形成された命令に従って文献を発行し、返却する機能を実行する図書館職員の職場を表します。
* アーム「ブックサプライ」- 書籍供給問題に関連するデータを管理し、表示および出力フォームで書籍供給係数 (CLC) を取得するための専門家 (方法論者) の自動ワークステーションです。
* アーム「コレクター」 IRBIS データベース (電子カタログ、リーダー、入手および書籍供給のデータベースを含む) のエラーを自動的に検索および修正するように設計されています。
* アーム「アドミニストレータ」- データベースを最新の状態に保つことを目的として、データベース全体のシステム操作を実行する専門家の職場です。
* IRBIS64サーバーデータベース管理システムです。
* すべての武器の説明書.システムは、Windows 2000/XP 以降のオペレーティング システムで動作するように設計されています。
インストールプログラム - セットアップ
64.exe システムは TCP-IP ネットワーク プロトコルを使用します。このプロトコルのサポートが IRBIS64 を実行するすべてのマシンにインストールされていることを確認する必要があります。まず、専用の (. 「IRBIS64 Server」のインストールを（ボタンをクリックして）完了すると、永続的な）IP アドレスが取得されます。
「管理者」ワークステーションが自動的にそこにインストールされます。 IRBIS64 サーバーがインストールされているコンピュータでは、ポートが開いている必要があります。デフォルトは 6666 です。次に、「IRBIS64 クライアント」モードを実行して、クライアント マシンに IRBIS 64 クライアントをインストールする必要があります。
この場合、IRBIS64 サーバーがインストールされているコンピューターの既知の IP アドレスを設定する必要があります。システムにログインするには、クライアントは次のことを要求されます。
テスト名: MASTER
パスワード: マスターキー
または
テスト名: 1
パスワード: 1 リーダーが機能するために、リーダーのテスト名 (識別子) が提案されます - 111 注意! 古いバージョンを置き換えるために新しいバージョンの IRBIS をインストールする場合は、UPGRADE.DOC ファイルに含まれる指示に厳密に従ってください。サーバーの動作の詳細な説明は、IRBIS サーバー ファイルに記載されています。
64.doc。
ドキュメントは irbisdoс ファイルに添付されています
64.zip プログラムは EBNIT 協会の Web サイト http://www.elnit.org から取得したものです。

自動化システム IRBIS、開発と使用 2005 「Irbis 自動ライブラリ システム」というトピックに関する同様の作品:
その他の作品:

国際形式UNIMARC、MARC21と完全な互換性があります。 ロシアの通信フォーマットRUSMARC

このシステムは、電子カタログを構成するデータベース、または問題指向の書誌データベースを表す任意の数のデータベースをサポートします。 辞書の自動生成のためのテクノロジーが導入されており、これに基づいて、あらゆる記述要素とその組み合わせに対する素早い検索が実装されます。 権威ファイル、UDC/BBK のアルファベット順件名索引、およびシソーラスを保守および使用するためのツール。

このプログラムは、オーダーシートやサマリーブックの印刷からあらゆる種類のインデックスカードの印刷まで、従来の「紙」テクノロジーをサポートしています。 フルテキスト、グラフィックデータ、その他の外部オブジェクト (インターネットリソースを含む) のサポート。

このプログラムを使用すると、出版物や図書館カードのコピーでのバーコードの使用に重点を置いたテクノロジーを使用できるようになります。

このシステムには、ユーザー インターフェイスを他の言語に翻訳するためのツールが含まれています。

幅広いサービス ツールにより、利便性と明瞭なユーザー インターフェイスが提供され、入力プロセスが簡素化され、情報のエラーや重複が排除されます。

このシステムは、特定のライブラリの動作条件に簡単に適合させることができます。

オープン性により、入出力形式の変更からオリジナルアプリケーションの開発まで、幅広い範囲をユーザーが自主的に変更できます。

このシステムは、5 種類の自動ワークステーション (AWS) の相互接続機能に基づいて、収集、体系化、目録作成、読者検索、図書貸出および管理テクノロジーを含むすべての標準図書館テクノロジーを実装しています。

AWS「コムプレクターター」

AWS「カタログ担当者」

AWS「リーダー」

AWP「本の流通」

AWS「管理者」

AWS「ブックプロビジョニング」

自動化されたワークプレイス「Komplektator」を使用すると、次のことが可能になります。

機械読み取り可能な出版計画を使用する可能性のある、書籍およびその他の出版物の注文文書の事前説明と実行。 注文履行の管理。

文献受領登録、総決算簿（SLC）の一次データ入力；

カタログ作成の説明および完成に関する情報の電子カタログへの転送。

機械読み取り可能な定期購読カタログを使用できる、定期刊行物の定期購読（購読カードおよびオーダーシート）。 サブスクリプションの更新。

定期刊行物の説明を電子カタログに転送し、その後の領収書を登録する。

文献の償却 - 基金から文献を削除し、あるユニットから別のユニットに移動するプロセスを含みます。

典型的な出力形式 - 在庫リスト、CSU シート、基金内の文献の受領に関する最終データ、文献の償却行為など。

Catalogizer ワークステーションは、オーディオおよびビデオ資料、電子リソース、地図資料、楽譜などを含むあらゆる種類の出版物、雑誌の目次やコレクションの内容を含む記述の完全性を処理します。

定期刊行物の説明は、その中に含まれる記事に関する情報を考慮して、概要レベルと個々の号および「映画」のレベルで取得できます。

「カタログ化」では、出版物の索引付け (体系化、主題化) 技術には、著者のマークの自動形成と、SRNTI ルブリケーター、アルファベット順の主題索引 UDC/BBK、主題見出しとシソーラスの権威ファイルのナビゲーション装置が含まれます。

データコピー技術により、類似および関連する書誌的記述を作成する際、特に分析的記述を作成する際の再入力が不要になります。

個々の書誌要素レベルと記述全体のレベルでの形式的論理的データ管理システムと、ダブレットの自動検証のための独自の技術を備えており、電子目録への重複入力を排除します。

「Cataloguer」の助けを借りて、大学図書館の書籍供給と複数部数の文献の在庫なし会計の問題を解決できます。

出力形式としては、索引、目録リスト、未着雑誌リストなどを使用します。

「管理者」ワークステーションは、データベース全体の関連性、整合性、安全性を維持することを目的としたシステム操作を実行する専門家の職場です。

自動ワークステーション「Book Issue」は、文献発行の電子注文のキューを形成および維持し、その実行を記録する技術と、文献の返却を記録する技術を実装しています。 このプログラムを使用すると、注文した文献の入手可能なコピー、発行された文献、およびそれを手にしている読者に関する最新情報を入手できます。

文献の発行/返却に関する情報は、読者の個別のカード (文書) に記録されます。 このプログラムを使用すると、借金と文献の需要に関する統計を取得できます。 コピーや図書館カードのバーコードに基づいた書籍配布のための特別なテクノロジーも実装されました。

Reader ワークステーションは、特別な知識を持たないユーザー向けに設計されたユーザーフレンドリーなインターフェイスが特徴です。 このプログラムでは、さまざまなレベルのユーザー トレーニングが考慮されています。 このシステムの疑いのない利点は、電子カタログ データベース内であらゆる記述要素とその組み合わせを迅速に (辞書を介して直接アクセスすることで) 検索できる幅広い検索ツールです。 電子カタログを構成する複数のデータベースを操作することができます。 ユーザーは、文書の発行を注文するためにペーパーレス技術を使用する機会があります。

自動化されたワークプレイス「BOOK PROVISION」は、読者 (学生) およびカタログのデータベースに関連付けられた学術分野のデータベースを維持することを目的としています。 ユーザーフレンドリーなインターフェイスには、学術分野、学生、文学の間の接続に関するすべてのオプションが表示されます。

書籍供給率の計算は、次の規定を考慮して実行されます。

オンラインで生徒数と部数を決定し、

学生が複数の分野で 1 つの教科書を使用する可能性を考慮して、

特定のカテゴリーの学生を対象としたコピーの入手可能性 (「割り当てられた資金」) を考慮し、

1 学期中に異なる生徒グループが教科書を順番に再利用する可能性を考慮する。

このプログラムは、所定の学期の文献のサブセットに対する書籍供給係数の表の生成と、外務省の要件に従って「大学基金からの文献の学生への提供」を含むさまざまな出力形式の生成を提供します。教育。

Web-IRBIS ソフトウェアは、インターネット ユーザーが IRBIS の電子カタログやその他の書誌データベースにアクセスできるように設計されています。 Web-IRBIS は、図書館インターネット サーバーおよびインターネット複合施設の主要コンポーネントの 1 つとして使用されます。

検索フォームの設定、検索フィールドの追加と削除、属性の設定、カテゴリと静的辞書の有効化など、すべての機能は管理者によって完全に管理されます。 電子文書配信サービスのサポートと、検索結果に基づく全文 (利用可能な場合) への直接アクセスの要素が導入されました。 認可アクセス テクノロジは、標準的な Web サーバー メソッドのレベルではなく、動的に生成されたページとフォーム ファイル ライブラリを使用した独自のソリューションに基づいて構築されています。 これは、特定の条件に適応する能力を強化し、不正アクセスに対する耐性を高めるために初めて実装されました。 Web-IRBIS には、電子カタログ内の文書の全文へのリンクを含めるサポートが組み込まれています。 同時に、URL の形式でリンクを生成する無料のテクノロジーが実装されました。これにより、これを使用して独自の全文コレクションを作成するだけでなく、インターネット リソースのカタログ化やデータベースへの組み込みも可能になります。これは現代の状況において非常に重要です。 したがって、Web-IRBIS は、仮想ライブラリや電子ライブラリを作成する際の基本テクノロジとして使用できます。 リンクを作成するプロセスは非常にシンプルで、IRBIS テクノロジと完全に統合されています。 Web-IRBIS は、さまざまな複雑さのクエリを高速に実行します。 Web-IRBIS は拡張フォーマットをサポートし、配信パラメータを設定します。 高度なクエリ生成ツールを使用し、1 つのフィールドで複数の用語を使用できるようになります。 高度なサービス機能を備えています。

Web-IRBIS は、次の主要コンポーネントのセットに基づいています。

1. Apache および WebSite Web サーバー用の CGI テクノロジーに基づいて作成された、Web サーバーとデータベース間の通信を提供するモジュール。 さらに、インターネット上でアプリケーションを実行するための標準であるこのテクノロジーをサポートする他のサーバーでもソフトウェアが動作することが保証されます。 IIS は内部 API サポート テクノロジを使用します。 CGI を使用するモジュールは実行可能プログラムとして実装され、API は動的ライブラリとして実装されます。 これらのモジュールは、さまざまな Web サーバーに固有の唯一のモジュールです。他のモジュールはすべて、指定されたサーバーのタイプや対話方法に依存しません。

2. 結果の検索とフォーマットを行うモジュールは Web-IRBIS と IRBIS に共通であり、動的ライブラリとして設計されています。 これらは通信モジュールによって制御され、渡されたパラメータに従って事前にフォーマットされた結果の検索と出力を提供します。 最終的なフォーマットと HTML への変換は、通信モジュールによって行われます。

3. フォーム ファイルのライブラリは、安全な許可されたアクセス テクノロジの基礎です。 開発されたアルゴリズムにより、検索ページと結果ページを永続的に保存しないことが可能になります。これらは、操作を実行するリクエストを受信したときに作成され、プロセスが完了すると削除されます。 したがって、インターネットからすべてのモードに不正にアクセスすることは不可能です。

4. 技術データベース。 リモートユーザーの登録と受注に関する情報が含まれます。

5. 静的ページのツリー。 初期の検討とサーバー設計の例として使用されます。

Web-IRBIS の主なシステム特性は次のとおりです。

IRBIS ファミリのすべてのコンポーネントとの完全な互換性。

ローカルおよびリモートのユーザーにサービスを提供するための統合テクノロジー。

オンラインおよび電子メールで受け取ったリクエストに対応するための統合テクノロジー。

入力ワークシートの説明の完全な互換性により、システムのネットワーク バージョンとのカタログ化プロセスが保証されます。

単一の書誌配列を技術的な運用とローカルおよびリモートのユーザーへのサービスの両方に使用できる機能。

電子図書館、文書の電子配信、IBAをサポートする機能の利用可能性。

分散した企業システムや複数拠点のネットワークに対するサポート機能の利用可能。

シンプルで便利な請求およびユーザー認証システムの利用可能性。

任意の数の書誌データベースを同時に操作する機能。

ほとんどの情報検索操作を使用して、固定形式および自由形式でリクエストを生成する機能。

RUSMARC、UNIMARC、MARC21 などのユーザー定義の出力形式を使用する機能。

Web-IRBIS システムのユーザーは、次のような多くの基本操作を実行できます。

1) IRBIS 構造を備えた任意のデータベース内で、無制限のフィールドを使用し、記述の任意の要素とその組み合わせを使用して検索し、検索用語の接頭辞と修飾子を決定し、単語を正規化し、切り捨て装置を使用する機能を備えています。

2) 検索時には、検索フォームに含まれているか、外部に接続されている静的辞書とルブリケーターを使用し、辞書要素を他の検索要件と組み合わせることができます。

3) 動的データベース辞書の使用。選択した用語を後で検索して辞書用語のリストを取得する機能を備えています。 最初の文字によるスキャン開始の設定や、「次」、「前」の観点からの辞書内のナビゲーション。

4) 任意のデータベースからのレコードを、インデックスカード形式、タグ形式、復号化された RUSMARC、UNIMARC、MARC21 などの情報を含む、あらゆる種類の標準形式で表示します。 IRBIS 表記でユーザーが定義した任意の形式を使用できます。

5) ユーザー定義形式での出力レコードの量子化と、それに続く「次」、「前」という観点でのナビゲーション。

6) 見つかったレコードの中からレコードを選択し、選択したレコードを標準形式 RUSMARC、UNIMARC、MARC21 でアップロードすることを含むその後の処理。

7) 3 つのモードでのカタログ作成:

新しい文書または読んだ文書を番号ごとにカタログ化します。

文書の見つかった部分をカタログ化する。

輸入文書の目録作成。

Web-IRBIS は、図書館インターネット アプリケーションを実装し、その後単一の図書館インターネット複合施設に統合するための信頼性が高く便利なプラットフォームです。 Web-IRBIS は常に改良と修正が行われ、新しい機能が追加され、IRBIS ファミリの他のサブシステムとの統合が強化されています。 アウトソーシング サービス部門 IRBIShost は、これに基づいて構築されました。 ユーザーサポートは、従来の方法とインターネット会議システムの両方で提供されます。

現在、ロシア国立科学技術図書館は、全文データベースを作成するための IRBIS64 サブシステムを作成しました。 これらのデータベース内のドキュメントは、TXT、DOC、RTF、PDF、HTM、HTML 形式のテキストにすることができます。 このサブシステムは、テキストの意味分析を実装します。 テキストの意味処理の問題を解決するアプローチは、次の段階の形で定式化できます。

1. テキストの配列から全文データベースを作成します。

2. 主題領域の重要な用語の特定に基づいたテキストの自然テーマ分類。 テーマ別分類を使用すると、テキストを相互に比較して意味の類似性を確認できます。 テーマ分類子は、特定の主題分野で重要な用語を含む一連のテーマ辞書です。

IRBIS64 フルテキスト データベース サブシステムには次のものが含まれます。

1. 高度なワークステーション「アドミニストレータ」。標準機能に加えて、フルテキスト データベースを操作するための追加モードが含まれています。

2. フルテキスト データベースを検索および表示するためのエンド ユーザー (リーダー) のワークステーション。 このワークステーションは、特別な検索アルゴリズムを実装しています。

自然言語でクエリを検索します。

ユーザーが指定したテーマのコンテキストで、フルテキスト データベースのテキストに類似したテキストを検索します。

ユーザーが指定したテーマのコンテキストで、外部 (全文データベースに関連した) テキストに類似したテキストを検索します。

このシステムは、エンド ユーザー (読者) に加えて、フルテキスト データベースの作成やテキストの自然主題分類に関する予備作業を含む専門ユーザーにも焦点を当てています。 さらに、このシステムにより、専門家や分類者は、テキストのインテリジェントな意味分析モードでフルテキスト ライブラリ コレクションを操作できるようになります。 (これらの機能はすべて、拡張ワークステーション「Administrator」に実装されています)。

2. IRBISの実装と使用

選択管理プロセスとライブラリ自動化タスク用のソフトウェアの選択、および実装は、次のコンポーネントで表すことができます。

1. 自動化の対象となる作業の種類の決定。

2. 自動化タスクへのソフトウェア機能の対応。

3. 自動化に必要なコンピューティング リソースの決定。

4. ソフトウェア実装の主要段階のプレゼンテーションと予備計画の作成。

5. 受信したデータを分析し、最終的な決定を下します。

6. 設定。 ソフトウェアの技術的な問題。

7. プログラムの管理。

自動化を実行するには、次のものが必要です。

有資格者;

チーム、創設者、スポンサーによる自動化の主な目標のサポート。

同様のプロジェクトに参加したコンサルタントの利用可能性。

実績のある（承認された）ソフトウェア。

図書館に自動化システムを実装するプロセスは、さまざまな角度から見ることができます。 まず、これは管理コンポーネントです。 おそらく、ソフトウェアを選択し、システム ユーザー間で技術的な対話を作成する段階で最も重要です。 第二に、これは専門的なコンポーネントであり、作業が自動化されている人がこのプログラムで快適に作業できるようにするものと同じです。 そして 3 番目のコンポーネントは図書館リソースのユーザー、つまり自動化されたチェーン全体の出力として書誌情報を受け取る人です。

ソフトウェア製品 (特にライセンスが必要な高価なもの) の実装は、デモ バージョンに慣れることから始める必要があります。

IRBIS プログラムを導入する際、図書館は図書館の技術プロセスを深く研究し、最適化する必要性に直面します。 これには、新しい構造単位の作成が必要になる場合があります。たとえば、図書館プロセスの技術サポート部門です。この部門は、IRBIS 環境での作業技術の準拠を担当し、プロセスを分析し、実装時に最適で調整されたソリューションを開発します (およびその後に動作する）プログラムモジュール。

あらゆる作業分野の自動化には、テクノロジーの「移行」期間中に追加のコストが必要になります。 同時に、伝統的な技術とますます貪欲な新しい技術の両方を財政的に支援する必要があります。 ライブラリのニーズと機能に応じて、新しいテクノロジーを習得するプロセスは非常に遅くなる場合もあれば、非常に早くなる場合もあります。

IRBIS システムを正常に機能させるには、コンピュータ機器群を大幅に最新化し、新しい自動ワークステーションを組織することが必要になる場合があります。 バーコーディング技術を実装するには、熱転写プリンタと手持ち型レーザー スキャナを購入する必要があります。

IRBISを導入するには、技術的、技術的、組織的、方法論的な側面や人材の再訓練など、システムの導入計画を策定する必要があります。 原則として、次の問題を解決する必要があります。

PC フリートと周辺機器を最新化します。

IRBIS 環境で作業できるようにスタッフをトレーニングします。

既存の CI とライブラリ データベースを変換します。

バーコーディング技術を使用してモジュール「コレクター」、「カタログ作成者」、「リーダー」、「書籍発行」を実装し、読者にサービスを提供し、コレクションを管理します。

図書館の WEB サイトを最新化し、IRBIS テクノロジーを使用してデータベースを公開します。

まず、データベースを維持するための既存のテクノロジーを分析し、作業の順序とその実装に必要なリソースを決定する必要があります。

IRBIS を習得する上での重要な問題の 1 つは、明らかに、初めてコンピュータ テクノロジを使い始める人 (サブスクリプション部門の従業員) と、いくつかの部門で成功を収めてきた部門の担当者の両方の間に必然的に生じる心理的障壁を克服するためのスタッフのトレーニングです。他のプログラム、たとえば「ライブラリ」を使用して何年も経過しました (後者の場合、これは IRBIS プログラムと「ライブラリ」プログラムの間に存在する基本的な違いによって引き起こされます)。 専門能力開発計画は、特定の従業員のコンピュータ テクノロジーの知識レベルを考慮して (事前テストとアンケートに基づいて) 作成する必要があります。 この計画には、PC 操作の初期スキルの習得から Windows OS の習得から、個々の IRBIS モジュールの詳細な研究まで、さまざまな問題の解決が含まれる場合があります。

計画によれば、IRBIS の開発は複数の方向で同時に実行される必要があり、そのためにはほとんどの部門の人材の広範な関与、よく考えられた相互接続されたソリューションが必要です。

以前に使用されていたプログラムから変換するための技術仕様を作成する段階では、図書館の EC レコードと USMARC 形式の要件の不一致、または図書館目録作成者によるフィールドの誤った入力により、問題が発生する可能性があります。 したがって、ほぼすべての CI 分野を分析する必要があります。 ソフトウェアを使用して修正できないフィールドは手動で編集する必要があります。 技術仕様の作成には、USMARC、UNIMARC、RUSMARC 形式についての徹底的な調査も必要です。

したがって、実行された作業の結果、データベースの変換を準備できるだけでなく、図書館の EC とデータベースの品質を大幅に向上させ、機械分野の従業員のスキルを向上させることもできます。読み取り可能な形式。

バーコーディング技術を使用して、次のタスクが解決されます。

1. 文献の発行と受理のプロセスを加速し、読者が本を待つ時間を 10 分に短縮します。

2. 読者に対する文献の発行と返却の簡素化（書籍の形式と読者の要件の拒否）。

3. 書籍の受入・発行時の機械的エラーの排除。

4. 取引数を減らすことにより、新しい領収書の処理を加速します。

5. お金の節約：ポケットに貼り付けたり、ブックフォームを印刷したり、リーダーフォームを購入したりする必要がなくなります。

図書館のバーコード化は、本の貸出だけでなく在庫の自動化にも活用されています。 ただし、在庫のプロセスには人間の関与が非常に多くなっています。 したがって、人的要因が無視できない重要な役割を果たします。

棚卸を行う場合、ラベル上のバーコードと識別可能な有形資産との対応を最初に、または同時に検証する必要があることに注意してください。 この要件は、主な問題の 1 つが、たとえば椅子にテーブルに対応するバーコードが貼り付けられている場合の、いわゆるミスグレーディングであるという事実によるものです。

もう 1 つの問題は、在庫の際に重要な資産の位置の「スナップショット」を作成する必要があることです。 在庫処理中に材料資産の移動が止まらない場合、一部のバーコードが読み取れない可能性があり、対応する値は利用可能であっても、システムは不足に関するメッセージを発行します。

上で説明した問題は、棚卸し中に監視する必要があり、これにより検査員のミスがゼロになります。 そうしないと、インベントリ結果の信頼性に疑問が生じる可能性があります。

自動化テクノロジーの導入には多くの準備作業が必要です。新しいテクノロジーを導入するための行動計画を作成し、優先活動分野を特定する必要があります。

1. 機器の購入と設置、図書館スタッフのトレーニング。

2. 「ホット」スタート技術を使用した書籍へのバーコードの大量印刷。

3. ファンドの有効部分にバーコードを割り当てる (発行前および返還後)。

4. 図書カード用ステッカーの一括印刷。 読者が科学文献を購読するようになったら、図書館カードに CC を割り当てます。

次の段階では、「リーダー」データベース (フィールドのリストと内容、辞書の構成を定義する) を作成するための技術仕様 (TOR) を開発する必要があります。 技術仕様を作成するときは、登録、再登録、債務者リーダーの操作、会計書類の種類など、図書館内のリーダーを操作するための既存のテクノロジーを考慮する必要があります。

次の場合、自動化システムは機能しないことに注意してください。

チームは敵対的です (実装の動機がないか、さらに悪いことに、実装しない動機があります)。

自動化システムを導入する計画はありません。

このようなシステムの運用に関する少なくとも中期的な予測を知る人は誰もおらず、これが何のためなのか全く分かりません。

自動化プログラムの段階と、割り当てられたタスクを完了する責任者は定義されていません。

作業のどの段階においても、資格のある出演者はいません。

現時点では、図書館員のニーズをすべて満たし、したがって上記の問題をすべて解決できる自動化ソフトウェアは存在しません。 したがって、効率を高めるために 1 つのソフトウェア システムを使用するか、複数の異なるソフトウェア製品を使用するか、各ライブラリをどのように自動化するかという問題は特に深刻です。

結論

IRBIS システムの開発者および販売者は、電子図書館および新しい情報技術のユーザーおよび開発者の国際協会です。 協会の創設者: 州。 ロシア公共科学技術図書館（SPNTL）など

ロシアと CIS 諸国では、IRBIS システムは、この種のソフトウェア製品のリーダーとして認められています。 現在、IRBIS は、さまざまなサイズやプロファイルの何百ものライブラリで使用されています。 IRBIS の特徴は、高度なコンピュータ専門家ではないユーザーを対象としている点です。 もちろん、IRBIS を使用すると、図書館の読者にサービスを提供する可能性が大幅に広がります。 Irbis には、特定のライブラリの動作条件に適応する機会が十分にあります。 システムの納品および設置中に、ユーザーの特定の要件に応じてカスタマイズを行うことができます。

IRBIS の利点は次のとおりです。

すべての主要なライブラリ プロセスは、独立して機能するサブシステムとして自動化されます。

IRBIS は国際要件と国際図書館形式を満たしています。

ロシアのインターフェースは IRBIS の開発を大幅に促進します。

比較的安価。

このシステムは、すべての標準ライブラリ テクノロジを実装します。 これらは、書籍の収集、体系化、目録作成、読者検索、書籍配布の技術です。

このシステムには、「コレクター」、「カタログ作成者」、「リーダー」、「書籍発行者」、「管理者」の 5 種類の自動ワークステーションがあります。

このシステムでは、電子カタログを構成するデータベースを任意の数だけ作成および維持できます。 辞書が自動生成され、説明文の要素やその組み合わせを素早く検索できます。 カタログ作成ツールを使用すると、あらゆる種類の出版物 (書籍、雑誌、ビデオ、CD-ROM) を処理して説明できます。 このシステムは、オーダーシートの印刷からあらゆる種類のインデックスカードの印刷まで、従来の「紙技術」をサポートしています。 読者は電子カタログ内でキーワード、著者、タイトル、発行年、UDC、主題見出しなどで検索することができます。

図書館での Irbis の実装順序は、取得 - 目録作成者 - 図書貸出 - 閲覧者が推奨されます。 AWP Reader は、カタログ全体 (または重要な、要求された部分) がすでにデータベースに入力されている場合にのみ実装する必要があります。 それ以外の場合、そこにほとんど何もない場合、Reader には意味がありません。 また、電子書籍配信には Reader が必ず必要となるため、まずこの書籍配信を実装する必要があります。 ほとんどすべてのワークステーションは論理的に他のワークステーションに接続されていますが、コレクタとカタロガは論理的だけでなく物理的にも接続されているため、これらを使用して実装を開始することをお勧めします。

参考文献

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