Открыть два документа word в одном окне. Одновременный просмотр всех открытых окон документов. Создание дополнительных окон одного документа

14.08.2018

Работа с несколькими окнами

Иногда приходится работать с несколькими документами одновременно. В этом случае можно вывести на экран несколько окон, в каждом окне по одному документу. Для этого можно открыть сначала один документ, потом по режиму → Открыть второй и так далее.

Если вы хотите сделать активным другой документ, щелкните по его названию, которое находится в нижней строчке экрана. При этом на экране появится нужный документ, и с ним можно будет проводить текущие операции.

Вы часто открываете два или три файла одновременно. Чтобы переключаться между ними, щелкните каждое окно или приложение на панели задач. Это стоит времени и нервов, и это намного проще. Второй документ появится на вкладке. Таким образом, вы открыли только окно на экране. Затем выполните шаги в процессе установки. В противном случае нажмите на второй флажок.

Наконец, подтвердите свой выбор, нажав «Далее». Приложение требует небольшого пространства для хранения и является полезной помощью. Здесь вы делаете нужные настройки. Просто попробуйте несколько вариантов. С небольшим временем вы найдете правильную конфигурацию.

Документ можно свернуть, превратить его в полоску, нажав на кнопку . Можно превратить в полоски все документы, при этом на экране появится рабочий стол. Чтобы развернуть полоску в активное окно, нужно щелкнуть по названию в нижней строчке экрана.

Чтобы сделать два окна одного документа, пользуются режимом Вид →Новое окно , при этом на экране появится два окна, каждое из которых будет просматривать один документ. К названию каждого документа будут прибавлены символы «:1» и «:2». Так, если исходный документ имел название «Документ», то после использования режима, названия в окнах будут «Документ:1» и «Документ:2».

Под панелью меню приложение отображает открытые документы. Вы можете одновременно открывать и редактировать несколько документов. Даже десять или более открытых файлов не будут мешать обработке текста. Если вы хотите сохранить измененные файлы, у вас будет много работы над щелчком, если каждый документ будет сохранен отдельно с помощью команды «Сохранить». К счастью, это быстрее. Фотовыставка показывает, как вы.

Нажмите один раз, сохраните все

Нажатие на нее сохраняет все открытые документы за один раз. Вы также можете закрыть файлы сразу с помощью команды «Закрыть все». Центральная функция - это, конечно же, функция одновременного обработки двух документов. Свяжите документы друг с другом.

Если вы хотите увидеть несколько окон одновременно, нажмите на кнопку свертывания окна (), которая находится справа сверху окна. Линии прокрутки позволяют просмотреть разные части документа и их сравнить. Изменения в одном окне повлекут изменения и в другом. Чтобы изменить размер рамки, нужно подвести курсор к границе (верхней, левой, нижней или правой), при этом курсор превратится в две соединенные стрелки, нажать левую кнопку мыши и переместить границу. Чтобы перенести окно целиком, установите курсор мыши на голубой верхней линии и переместите ее, нажав на левую кнопку мыши. Чтобы вернуться к одному окну, нужно закрыть один из документов, например, при помощи кнопки ().

Это работает, даже если один из документов закрыт: при нажатии на ссылку он немедленно открывается в нужном месте. Поскольку вы можете «просматривать» через обе части экрана независимо, вещь действительно подходит для повседневного использования. Предположим, вы открыли черновик или презентацию, чтобы вы могли одновременно просматривать фоновый материал, не покидая текущее местоположение в документе 1. Если, например, вы нашли подробную таблицу в документе 2, вы можете связать ее двумя кончиками пальцев с выделенной текстовой частью в документе 1.

Если щелкнуть по кнопке Рядом (вкладка Вид ), то произойдет запрос, в котором нужно указать какой документ должен одновременно прокручиваться с текущим. Можно указать и другой документ. При этом при прокрутке текста одного документа будет прокручиваться и текст второго.

Идеально подходит для многих целей: сравнение двух разных конструкций, сценариев лекций, ссылок на вашу собственную стенограмму, сравнение разных языковых версий одного и того же документа и т.д. и т.д. Веб-исследования, веб-загрузка и веб-конвертация.

Веб-исследования в приложении. Советы. Приложение можно загрузить и опробовать бесплатно, но баннер ниже забирает слишком много места. Если вы хотите использовать приложение продуктивно, вам следует потратить пять евро. В любом случае, приложение, похоже, активно развивается. Если вы работаете с другими авторами для создания документа, вы можете сэкономить время, одновременно редактируя документ отдельно, а не. Если вы редактируете документ одновременно, каждый автор открывает файл из общего места на сервере.

Режим Вид →Разделить позволяет разделить окно документа на два, в каждом из которых будет свой текст. При нажатии на эту кнопку на экране появится полоса, которую можно перемещать вверх и вниз документа.



Если щелкнуть левой кнопкой мыши, то на месте горизонтальной линии появится разделитель, сверху и снизу которого будет находиться по полю с текстом документа.

Изменение масштаба документа

Затем загрузите людей для редактирования. В открывшемся на вашем компьютере документе вы можете увидеть, кто еще работает над документом, кто редактирует конкретный параграф, и когда на сервере доступны обновления других авторов. Другие авторы, которые в настоящее время работают над документом.

Все авторы, которые в настоящее время редактируют документ. Изменения, внесенные другими авторами на сервере. Когда вы сохраняете изменения на сервере, все обновления автоматически обновляются другими авторами в документе. Обновления от других авторов автоматически обновляются, только если они не конфликтуют с внесенными вами изменениями. Если вы и другой автор меняете один и тот же элемент, может возникнуть конфликт. Если возникает конфликт при сохранении документа, вам предлагается просмотреть конфликт и принять или отклонить изменение.



Причем можно просматривать документ, как в верхнем поле, так и в нижнем.

Также можно изменить масштаб документа, как он выводится на экран монитора. Для этого воспользуемся режимом Вид →Масштаб . В поле Произвольный можно указать в виде числа произвольный размер.

Одновременный просмотр всех открытых окон документов

Вы можете отправить ссылку вместо вложения. Таким образом, вы будете управлять только одной копией документа. Поэтому ревизии других пользователей всегда происходят в одной и той же копии. Вам не нужно согласовывать несколько версий и копии документа. Даже если вы находитесь далеко от своего компьютера, вы всегда можете работать над своим документом всякий раз, когда вы подключены к Интернету. Вы можете отправить ссылку вместо отправки вложения. Таким образом, вы сохраняете только одну копию документа.

В данной статье рассмотрены вопросы работы с окнами документов, в частности переходы между окнами, работа в режиме сравнения и представление документов в нескольких окнах. Описано изменение масштаба документа при работе с группой "Масштаб", и отдельно с окном "Масштаб" и ползунком-регулятором масштаба.

Работа с окнами

Рисунок 2. Одновременная работа с двумя окнами.

Если люди делают ревизии, используйте их в одной копии. Вам не нужно голосовать за несколько версий и копий документа. В разделе «Личные папки» или «Общие папки» щелкните папку, в которой вы хотите сохранить документ, и нажмите «Сохранить». Когда вы просматриваете файл, другие авторы «блокируются» и могут читать только файл.

  • В поле «Сохранить как» введите имя своего документа.
  • Нажмите «Открыть».
  • Примечания.
Показывать, кто еще работает над документом.

Сохранить и обновить документ с обновлениями. Когда вы сохраняете свои изменения на сервере, все другие авторы, которые редактируют документ, уведомляются о том, что доступны обновления. Любые обновления, сделанные другими авторами в документе, будут автоматически обновляться в это время, если они не противоречат вашим изменениям. Вы можете указать, когда другие авторы сохраняют изменения на сервере, потому что сообщение, в котором указано, что обновления доступны, появляется в строке состояния в нижней части окна.

Используйте кнопку "Восстановить расположение окон", если необходимо, чтобы каждое окно занимало ровно половину экрана.

Одновременная работа с одним документом в двух окнах

При работе с документами, содержащими большой объем текста, удобно использовать разделение окна надвое.

  • Вкладка "Вид" - "Разделить". Затем выбираем удобное положение для разделительной линии. Вы можете ее перемещать в вертикальном или горизонтальном направлении, удерживая лкм.

Теперь вы можете проделывать автономные операции в каждом окне, например, копировать участки текста в одном окне, а затем вставлять в другое.

Просмотрите и примите изменения, внесенные другими авторами. Когда вы будете готовы проверить обновления от других авторов, вы можете увидеть, что было добавлено или удалено из документа. Внимание: Чтобы принять или отклонить изменения другого автора в заблокированной области, вам необходимо удалить блокировку от автора. Вы должны только удалить блокировку, если знаете, что все остальные авторы закончили редактирование документа. В противном случае вы рискуете столкнуться с конфликтами. Отменить нельзя использовать для восстановления блокировки.

Для снятия разделения:

  • "Вид" - "Снять разделение".

Открыть в полный размер " href="http://www.oszone.net/figs/u/72715/100316053919/image003.jpg" target="_blank">


Рисунок 3. Одновременная работа с одним документом в двух окнах.

Выберите любые области, которые были заблокированы другими авторами, и нажмите «Разблокировать». Когда вы закончите принимать изменения, сохраните эту версию документа на сервере. Отказ от машинного перевода: эта статья была переведена с использованием компьютерной системы и без какой-либо личной обработки.

  • Принять изменения или отклонить изменения, как в любом другом документе.
  • В разделе Использование изменений.
  • Английская версия статьи доступна здесь для справки.
Файлы могут быть копиями одного и того же документа или разных документов.

Создание дополнительных окон одного документа

  • "Вид" - "Новое окно".

Заметьте, что в конце названия документа появляется нумерация (1,2,3 и т.д. в зависимости от количества открытых окон). В каждом новом окне можно проводить редактирование независимо, не влияя на другие окна.

Одновременный просмотр всех открытых окон документов

Вы можете одновременно просмотреть все открытые документы на экране монитора. Учтите, что чем больше открыто документов, тем меньше будет их размер.

Эти файлы отображаются на экране в отдельном окне и при необходимости перемещаются на рабочий стол. Кроме того, информацию можно копировать или перемещать между документами с помощью буфера обмена. Кроме того, снова нажмите «Файл» и «Открыть» и откройте второй документ из списка. Затем отпустите клавиши, когда документ или запрос будут представлены для переключения в это окно. Обратите внимание, что эта кнопка переключает между «Восстановить» и «Максимизировать» в зависимости от того, является ли окно полноэкранным и может быть восстановлено или уже ниже полного экрана.

  • "Вид" - "Упорядочить все".

Открыть в полный размер " href="http://www.oszone.net/figs/u/72715/100316053919/image004.jpg" target="_blank">


Рисунок 4. Одновременный просмотр всех открытых окон документов.

Изменение масштаба документа

Средство "Масштаб" позволяет приближать или удалять текст. Размер файла документа при этом не меняется. В зависимости от установленных параметров документ может занимать от одной до нескольких страниц, и занимать различное по величине пространство на экране монитора.

Нажмите и удерживайте мышь на одном из краев окна, когда курсор станет двойной стрелкой. Перетащите мышь, чтобы увеличить размер окна до требуемых размеров. Нажмите, удерживайте строку заголовка документа и перетащите ее в нужное место, чтобы упорядочить документы на экране для лучшей видимости.

Если вы хотите прочитать больше статей, похожих на, мы рекомендуем вам ввести нашу категорию. Отрегулируйте размер каждого окна, чтобы разрешить отображение соответствующей части документа на экране. Будьте внимательны при работе с несколькими копиями одного и того же файла, поскольку изменения могут быть сделаны более чем в одной копии, но не позже объединены. Каждая копия должна быть сохранена с другим именем файла, и только одна копия может быть сохранена с именем исходного файла. Если вы и ваши коллеги хотите сотрудничать с документом, используйте совместное авторство в режиме реального времени, чтобы просмотреть изменения всех пользователей одновременно с ними.

1-й способ:

Скрыть/показать регулятор масштаба.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния.
  2. Поставьте/снимите флажок в строке "Масштаб".

Открыть в полный размер " href="http://www.oszone.net/figs/u/72715/100316053919/image006.jpg" target="_blank">

Сотрудничество - это простой трехэтапный процесс.

  • Пригласите людей отредактировать его с собой.
  • Проверьте текущее местоположение файла.
Вы можете щелкнуть ссылку, чтобы открыть документ. Поделитесь в правом верхнем углу, а затем нажмите «Управление редактированием».

Затем нажмите на более раннюю версию, и она откроется. Если вы хотите восстановить его в текущей версии, дождитесь, пока больше не будет пользователей, работающих в соавторстве, а затем нажмите «Восстановить эту версию». Как только это сделано, для совместной работы с другими людьми требуется всего четыре шага.

Рисунок 5. Окно "Масштаб".