V modern värld, kommunikation mellan människor genomförs olika sätt såsom: tete-a-tete, mobil- och videokommunikation, SMS och e-post. Vi är intresserade av den sista punkten. Det är trots allt mejl som är universellt. Och när du skickar den till en motpart kan du fastställa fördelaktig anslutning... Hur man gör det? Lätt!!! Du måste signera brevet. Ange dina kontakter i den:

• Fullständiga namn
• Arbetsplats
• Placera
• Mobila kontakter
• Kontakta e -postadresser
• Kontakter i sociala nätverk

Håller med, det kommer att ta lång tid att skriva ut dessa data varje gång. Även om texten i filen på skrivbordet är förberedd kommer du fortfarande att bli distraherad. För att spara tid, har folk funderat på hur man signerar ett e-postmeddelande? Ange uppgifterna i kontoinställningarna en gång och glöm det här problemet helt.

Konfigurera en signatur i Outlook 2016. Steg-för-steg-instruktioner

Om du märkte det kan du skapa flera signaturer genom att ge dem namn i enlighet därmed. Vad är det här för? Till exempel arbetar du två jobb, eller representerar olika företag. I det här fallet kommer den här funktionen att vara användbar för dig.

Hur man ändrar eller tar bort signatur i Outlook 2016

Orsakerna kan vara olika för denna operation, och vi behöver inte känna till dem. Men hur man gör det är bra att veta. För att ta bort en signatur i Outlook måste du göra samma sak upp till 4 punkter analogt ovan:

1. Gå till fliken "Arkiv".
2. Klicka på knappen "Alternativ"
3. Välj "Mail" i rullgardinsmenyn
4. Klicka på "Signaturer"
5. Signerad operation:

• 5.1 För att ändra signaturen, ange rätt data och klicka på "OK"
• 5.2 För att ta bort en signatur, välj signaturen som ska raderas och klicka på "Ta bort" och klicka sedan på "OK"

Tack vare signaturinställningen kommer det alltid att vara lätt att komma i kontakt med dig.

Tack vare befintlig funktionalitet i e-postklienten från Microsoft är det möjligt att infoga förberedda signaturer i brev. Men med tiden kan situationer som behovet av att ändra signaturen i Outlook uppstå. Och i den här handledningen kommer vi att titta på hur du kan redigera och anpassa signaturer.

Den här handledningen förutsätter att du redan har flera signaturer, så låt oss börja jobba direkt.

Du kan komma åt inställningarna för alla signaturer genom att följa dessa steg:

1. Gå till menyn "Arkiv".

2. Öppna avsnittet "Parametrar".

3. Öppna fliken Mail i Outlook-alternativfönstret

Nu återstår bara att klicka på knappen "Signaturer" så går vi till fönstret för att skapa och redigera signaturer och formulär.

Listan "Välj signatur att ändra" innehåller alla tidigare skapade signaturer. Här kan du ta bort, skapa och byta namn på signaturer. Och för att komma åt inställningarna behöver du bara klicka på önskad post.

Själva signaturens text kommer att visas längst ner i fönstret. Den innehåller också verktyg som gör att du kan formatera texten.

För att arbeta med text finns sådana inställningar tillgängliga här som valet av teckensnitt och dess storlek, stil och justering.

Dessutom, här kan du lägga till en bild och infoga en länk till vilken webbplats som helst. Det är också möjligt att fästa ett visitkort.

Så snart alla ändringar har gjorts måste du klicka på "Ok" -knappen så sparas den nya designen.

I det här fönstret kan du också konfigurera standardsignaturvalet. I synnerhet kan du här välja en signatur för nya brev, såväl som för svar och vidarebefordran.

Utöver standardinställningarna kan du också välja signaturalternativ manuellt. För att göra detta, i fönstret för att skapa ett nytt brev, klicka bara på knappen "Signatur" och välj önskat alternativ i listan.

Så vi undersökte hur du kan anpassa signaturen i Outlook. Efter denna instruktion kan du självständigt ändra signaturerna i senare versioner.

Vi undersökte också hur man ändrar signaturen i Outlook, samma åtgärder är relevanta i version 2013 och 2016.

Om du är trött på att skriva om samma information varje gång du skapar signaturer för dina e -postmeddelanden, grattis. Återigen har uttrycket "latskap är framstegets motor" fått sin bekräftelse. Manuellt skapande av en signatur för varje e-post, verkligen extraarbete... Alla moderna e-postklienter (program för att ta emot och skicka e-post) låter dig göra detta automatiskt. Du behöver bara anpassa din signatur.

Micrisoft Outlook var inget undantag i detta avseende. I den, precis som i andra e-postklienter, kan du skapa en signatur som automatiskt bifogas varje skapat e-postmeddelande.
Hur signerar jag e-postmeddelanden i Outlook?
Svaret på denna fråga beror på vilken version av paketet kontorsprogram från Micrisoft du använder. Den här artikeln kommer att prata om att skapa en signatur i Microsoft Office 2003 och 2007.

Skapa en signatur i Outlook från Microsoft Office 2003-paketet med kontorsprogram.

1. Starta Outlook. I huvudmenyn högst upp klickar du på "Tjänst" och i menyn som öppnas väljer du "Alternativ".
   
2. I fönstret som öppnas, gå till fliken "Meddelande" och längst ner i detta fönster, i fältet "Välj signaturer för ett konto:" anger du i rullgardinsmenyn för vilket konto signaturen ska skapas. Klicka på knappen Signaturer ....
   
3. Fönstret för att skapa signaturer visas. Klicka på knappen "Skapa ..." i den.
   
4. Fönstret Skapa ny signatur öppnas. I det här fönstret anger du ett namn för den framtida signaturen och klickar på knappen "Nästa".
   
5. I nästa fönster anger du texten till signaturen som ska bifogas varje e-postmeddelande du skapar. I processen att skapa en signatur kan du använda funktionerna som erbjuds av programmet för formatering och visuell design av text: ändra teckensnitt, färg, storlek på inmatade tecken och välj även typ av justering.
   
6. Spara den skapade signaturen genom att klicka på "Ok" -knappen i de två sista öppna fönster och klicka på "Apply" och "Ok" i det senast öppna fönstret.
   
7. Börja skapa ett nytt brev och kontrollera att den skapade signaturen är bifogad till den.
   

Skapa en signatur i Outlook från Microsoft Office 2007.
Med det nya Fluent -gränssnittet gör Microsoft Office 2007 signaturskapandet ännu enklare.

1. Starta Outlook och under huvudmenyraden klickar du på knappen Ny för att starta den nya e-postredigeraren. Detsamma kan göras genom att helt enkelt trycka på Ctrl- och N-tangenterna på ditt tangentbord. Expandera redigeringsfönstret till helskärm.
   
2. Tryck på knappen "Signatur" i redigeringsfönstret och välj alternativet "Signaturer ..." i menyn som visas under den.
   
3. Ett fönster för att skapa signaturer öppnas, där du klickar på knappen "Skapa".
   
4. Ange namnet på den framtida signaturen och klicka på knappen "OK".
   
5. I fältet Ändra signatur anger du din signaturtext. Använd de möjligheter som programmet erbjuder för formatering och visuell design av den skapade signaturen. Outlook 2007 erbjuder mer gott om möjligheter... Till skillnad från Outlook 2003 kan du lägga till bilder och hyperlänkar till din signatur.
   
6. Klicka på "OK"-knappen för att spara ändringarna.
   
7. Börja skriva ett nytt e -postmeddelande och kontrollera att signaturen som skapades i föregående stycken automatiskt bifogas den.
   

När du spenderar din tid på att skapa en signatur i Outlook, kommer du att spara den många gånger i framtiden, så att du inte behöver manuellt skriva en signatur för de skapade e -postmeddelandena varje gång.

Hur man skapar en HTML-signatur i Outlook 2010/2013/2016

V detta exempel vi kommer att konfigurera HTML-signatur för Microsoft Outlook 2013.

Till att börja med skriver vi in ​​en signatur i html, som vi kopplar till Outlook.

Låt oss öppna Microsoft program Outlook 2013. Gå till Arkiv -menyn, Alternativ. Vidare - "Mail", avsnittet "Signaturer".

Här skapar vi en signatur för mailkontot, lämna innehållet i signaturen tomt.

Bind signaturen till kontot och ändra följande parametrar:
konto E-post- välj önskat konto från listan.
Nytt meddelande - välj namnet på signaturen vi skapade.
Svara och vidarebefordra - om du behöver lägga till en signatur när du svarar och vidarebefordrar brev, välj sedan namnet på signaturen som vi skapade.

Vi betalar in "Ok" i fönstret "Signaturer och blanketter". Klicka på "Ok" i fönstret "Outlook-alternativ".

Nu måste du gå till adressen C: \ Users \ Your_profile \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures - i mappen kommer vi att se filerna med signaturer.

Signaturer lagras i HTML-format. Öppna filen med signaturnamnet (i vårt exempel "Signature Business Solution.htm" av någon testredigerare, mellan raderna

Vi raderar mellan taggarna och anger den du behöver från filen som vi förberedde tidigare. Vi sparar filen. Öppna Outlook, skapa ett nytt e -postmeddelande och kontrollera.

I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du automatiskt genererar en användarsignatur i e-postklient Outlook 2010/2013 med med PowerShell baserat på data från Active Directory. Tack vare den beskrivna tekniken är det möjligt att säkerställa att första gången du loggar in och startar Outlook, kommer alla nya domänanvändare som använder en enda mall automatiskt att skapa en signatur med hans kontaktinformation hämtad från Active Directory.

För att ett sådant skript ska fungera korrekt är det naturligtvis nödvändigt att alla användare i AD har uppdaterade data. I det här exemplet kommer vi att använda följande Active Directory-attribut i användarsignaturen:

• Användarens fullständiga namn på ryska (i mitt fall lagras dessa uppgifter i attributet Description),
• position (titelattribut)
• företagsnamn (företagsfält)
• postnummer, stad och adress (PostalCode, City, StreetAddress)
• telefonnummer (OfficePhone)
• postadress (Mail)
• webbplatsadress (hemsida)

Vi behöver skapa 3 filer med signaturmallar för Outlook i format htm(HTML), rtf(Rich Text) och Text(Oformatterad text). Design, innehåll och utseende Signaturmallarna i dessa filer måste uppfylla företagets e-signaturkrav.

Låt oss skapa en fil signatur.htm med följande html-kod:

Filinnehåll signatur. rtf och signatur. Text skulle vara så här:

Vänliga hälsningar,
@NAMN
@BESKRIVNING
@FÖRETAG
@POSTALCODE, @CITY, @STREETADDRESS
Tel. @KONTORSTELEFON
e-post: @EMAIL
webbplats: @WEBSITE

I katalogen C:\ Användare\ offentlig\ Nedladdningar skapa en mapp OutlookSignatur som lagrar Outlook -signaturmallar och datoranvändarsignaturer. Skapa en underkatalog i katalogen C: \ Users \ Public \ Downloads \ OutlookSignature Mallar, till vilken du behöver kopiera tre filer med signaturmallar (detta kan göras manuellt eller med hjälp av inställningar grupppolicyer(GPP)).

Låt oss skapa en ny fil outlooksignature.ps1 med följande PowerShell -kod (jag ger en kort beskrivning före varje kodblock)

Låt oss definiera en uppsättning variabler. Variabeln $ User innehåller användarnamnet från vilket skriptet körs. I resten av variablerna kommer vi att skriva ner namnen och filändelserna på filerna och sökvägarna till dem.

$ User = $ env: Användarnamn
$ Filnamn = "signatur"
$ FileExtension = "htm", "rtf", "txt"
$ Path = "C: \ Users \ Public \ Downloads"
$ PathSignature = "$ Path \ OutlookSignature"
$ PathSignatureTemplates = "$ Path \ OutlookSignature \ Templates"
$ PathSignatureUser = "$ PathSignature \ $ User"
$ AppSignatures = $ env: APPDATA + "\ Microsoft \ Signatures"

Låt oss ladda PowerShell-modulen för att arbeta med AD. Sedan, med hjälp av cmdlet, hämtar vi värdena för användarattributen som är intressanta för oss i Active Directory och sparar dem i $ AD_user-objektet.

Notera... För att Get-ADUser cmdlet ska fungera i Windows 7 måste datorn vara installerad och aktiverad Active Directory-modul för Windows PowerShell (Kontrollpanelen -> Program och funktioner -> Slå på/av Windows-funktioner -> Fjärrserveradministrationsverktyg -> Rolladministrationsverktyg -> AD DS och AD LDS-verktyg)

Import-modul activedirectory
$ AD_user = Get-ADUser $ Användare -Egenskaper Titel, Företag, Beskrivning, Fax, Hemsida, Mail, OfficePhone, Postnummer, Stad, Gatuadress

Skapa en katalog för att lagra användarsignaturfiler och kopiera mallfiler till den:

New-Item -Sökväg "$ PathSignature \ $ User" -ItemType Container -Force

{
Copy-Item -Force "$ PathSignatureTemplates \ $ Filnamn. $ Ext" "$ PathSignatureUser \ $ Filnamn. $ Ext"
}

Använd sedan ersättningsfunktionen och ersätt data i mallarna med användarens data från AD:

foreach ($ Ext i $ FileExtension)
{
(Get-Content "$ PathSignatureUser \ $ Filnamn. $ Ext") | Foreach-Object (
$_`
-ersätt "@NAME", $ AD_user.Description `
-ersätt "@DESCRIPTION", $ AD_user.title `
-ersätt "@COMPANY", $ AD_user.Company `
-ersätt "@STREETADDRESS", $ AD_user.StreetAddress `
-ersätt "@POSTALCODE", $ AD_user.PostalCode `
-ersätt "@CITY", $ AD_user.City `
-ersätt "@OFFICEPHONE", $ AD_user.OfficePhone `
-ersätt "@EMAIL", $ AD_user.Mail `
-ersätt "@WEBSITE", $ AD_user.Homepage `
) | Set-Content "$ PathSignatureUser \ $ Filnamn. $ Ext"
}

Det återstår att kopiera filerna med signaturmallar till katalogen där Outlook 2010/2013/2016 lagrar signaturer % APPDATA% \ Microsoft \ Signaturer(C: \ Användare \ användarnamn \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures).

foreach ($ Ext i $ FileExtension)
{
Copy-Item -Force "$ PathSignatureUser \ $ Filnamn. $ Ext" "$ AppSignatures \ $ User. $ Ext"
write-host "$ PathSignatureUser \ $ Filnamn. $ Ext"
write-host "$ AppSignatures \ $ User. $ Ext"
}
För att använda de genererade signaturmallfilerna när Outlook startar måste du

• Ta bort parameter Första omgången i grenen HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \<Версия Office>\ Outlook \ Installation
• I grenen HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \< Версия Office>\ Common \ MailSettings skapar två namngivna strängparametrar Nysignatur och ReplySignature, som kommer att innehålla namnet på den signerade mallen (i vårt exempel motsvarar mallens namn namnet konto i annons)

Följaktligen att arbeta med olika versioner MS Office måste lägga till följande kod:

#Office 2010
If (Test-Path HKCU: "\ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0") (
Remove-ItemProperty -Path HKCU: \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Setup - Namn First-Run - Force - ErrorAction SilentlyContinue - Verbose
New-ItemProperty HKCU: "\ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Common \ MailSettings" -Namn "ReplySignature" -Värde $ User -PropertyType "String" -Force
New-ItemProperty HKCU: "\ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Common \ MailSettings" -Namn "NewSignature" -Värde $ User -PropertyType "String" -Force
}
#Office 2013
Om (Test-Path HKCU: "\ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0") (
Remove-ItemProperty -Path HKCU: \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Setup - Namn First-Run - Force - ErrorAction SilentlyContinue - Verbose
New-ItemProperty HKCU: "\ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Common \ MailSettings" -Namn "ReplySignature" -Värde $ User -PropertyType "String" -Force
New-ItemProperty HKCU: "\ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Common \ MailSettings" -Namn "NewSignature" -Värde $ User -PropertyType "String" -Force
}

Det återstår att ställa in detta PowerShell -skript för att köras en gång med grupprincipinställningar vid användarinloggning. Som ett resultat, när Outlook startar, kommer den automatiskt att använda den genererade elektroniska signaturen för skickade meddelanden (den första figuren i artikeln visar ett exempel på en sådan automatiskt genererad signatur).

Några tips.