Существуют разные программы для ведения бухгалтерского учета, однако самой популярной и широко известной является 1С: Предприятие. Само понятие «бухгалтерия» волей-неволей ассоциируется с данной программой.
Среди многообразия прикладных решений 1С можно выделить несколько самых распространенных на сегодняшний день конфигураций:
Большинство российских компаний от малого до крупного бизнеса используют именно 1С: Предприятие, разница заключается в том, как это происходит. Благодаря облачным технологиям (cloud computing), у классической коробочной версии 1С появился аналог. Главная суть облачного подхода заключается в удобстве использования, которое основано на идеи аутсорсинга ПО.
1. Нет необходимости приобретать дорогостоящий программный пакет на определенное количество пользователей, которое может измениться. Вместо этого ежемесячные арендные отчисления и легкое изменение количества пользователей.
2. Не нужно производить долгое внедрение продукта, приглашать технических специалистов. Вы называете необходимое количество пользователей, выбираете тип доступа к программе, получаете файл и начинаете работу.
3. Придется забыть про ИТС. Никакой траты денег и времени на обновления, которые происходят в удаленном режиме.
4. Если база стала большой - не нужно покупать сервер или улучшать свой рабочий ПК. В несколько кликов можно заказать дополнительные ресурсы на диске, что обойдется в разы дешевле. Дополнительный Гигабайт памяти = 20 рублей/месяц.
5. Если компании требуется вести несколько баз, то при аренде 1С - количество баз неограниченно.
6. Работа в программе может вестись не только в офисе с рабочего ПК. Сотрудник может получить доступ к 1С из любого места и с любого устройства, при подключении к сети Интернет. Болезнь или командировка перестали быть преградой для работы.
7. Информация не потеряется в случае непредвиденных обстоятельств. Регулярно осуществляется автоматическое резервное копирование и хранение архивных копий баз в облаке.
8. Данные доступны только тому, кто должен их видеть. Сотрудник открывает программу у себя на компьютере, пройдя двухуровневую защиту (шифрование канала и аутентификацию), получая доступ к нужным данным. Вся видимая информация содержится не на компьютере, а находится на охраняемой технической площадке в дата-центре.
9. При наличии в организации нескольких отделений или иных точек присутствия, можно вести работу в общей базе.
10. Данные доступны не только повсеместно, но и круглосуточно. Нужная информация всегда под рукой.
Выглядит как программа 1С (ярлык), установленная локально на ПК пользователя. Работает через Интернет, для подключения используется зашифрованное SSL-соединение. Может использоваться на любых устройствах с возможностью интернет-подключения: ноутбук, планшет, ПК. Дополнительно возможна аренда офисных пакетов Microsoft Office Standart и Microsoft Office Professional Plus, которые работают по тому же принципу (приложение RemoteApp).
Работает через Интернет, на базе виртуального рабочего стола. Для подключения используется зашифрованное SSL-соединение. На устройство помещается ярлык для подключения к виртуальному рабочему столу (попробовать данный вид доступа можно ). Применяется с операционной системой Windows и Mac OS. Для работы с операционной системой Mac OS, необходимо предварительно установить клиент. Дополнительно возможна аренда офисных пакетов Microsoft Office Standart и Microsoft Office Professional Plus, которые находятся на виртуальном рабочем столе.
Рабочий стол имеет больший потенциал для действий: пользователь может самостоятельно управлять базами данных 1С:Предприятие, создавать и хранить на своем виртуальном рабочем столе файлы. Если у компании нет компьютера на рабочем месте сотрудника то это не является проблемой - возможна аренда монитора, клавиатуры, мыши и неттопа.
Так же существуют разные сторонние бесплатные RDP-программы для мобильной работы на Android на iOS . Вы можете использовать наиболее подходящие именно Вам. Обращаем внимание, что мы не можем гарантировать работу сторонних приложений.
Все вычислительные процессы происходят на сервере провайдера услуги 1С, где в действительности находятся все данные пользователей. Удаленные серверы расположены в охраняемом дата-центре с многоуровневой системой защиты. Таким образом, вся информация находится в безопасности и доступна только пользователю.
1. Согласно базе данных (файловая или клиент-серверная), выбираете подходящий тип доступа в программу: Приложение (RemoteApp) или Удаленный рабочий стол (RDP).
2. Регистрируетесь в системе, производите заказ и оплату услуги, указывая количество пользователей.
3. Получаете на электронную почту свои учетные данные. Следуете простой инструкции по подключению к терминальному серверу 1С. Переносите базы самостоятельно или обращаетесь в техническую поддержку. Начинаем работу.
Всегда есть запасной вариант! Если у компании уже есть лицензия 1С, как и потребность работать удаленно, то есть еще один путь в облако. Можно перейти с коробочной версии 1С на облачную вместе со своей базой путем переноса бухгалтерии на виртуальный 1С сервер . В этом случае допускаются редакции 1С, начиная с версии 8. Для переноса программы понадобится программный ключ. Если у компании его нет (или есть аппаратный ключ), то его можно бесплатно получить (или заменить), обратившись в фирму 1С.
1. Регистрируетесь в системе, производите заказ и оплату услуги. Исходя от количества пользователей, настраивается конфигурация сервера.
2. Передаете программный ключ поставщику услуги 1С сервер.
3. Получаете на электронную почту свои учетные данные. Следуете инструкции по подключению к терминальному серверу 1С. Переносите базы данных. Начинаете работу.
Данный материал предназначен для читателей, которые искренне хотят развиваться в своем деле и ценят свое время.
Да, вы не ошиблись. Мы живем в век информационных технологий, где каждая минута на счету. Предприниматель, владелец бизнеса, руководитель ставит перед своим бизнесом масштабные задачи, порой сложные в реализации. Нужна полная отдача, как от него, так и от сотрудников. Оптимизация ресурсов облегчает работу, помогает не отвлекаться на рутину.
В бухгалтерской сфере тоже существуют инструменты, позволяющие экономить время и бюджет. Например, 1С Бухгалтерия в Облаке. Что же это такое?
Сервис предназначен как для руководителей, так и для бухгалтеров. 1С в Облаке позволяет получить доступ к самой популярной бухгалтерской программе 1С, 100% лицензионной, за небольшую плату в месяц, сравнимую с ценой мобильной связи или домашнего Интернета. Сама программа 1С в облаке абсолютна идентична локальной версии и ничем ей не уступает.
Теперь не нужен свой сервер, специалист в штате, который будет следить за работоспособностью программы 1С. Пользователь вносит небольшую арендную плату каждый месяц и ни о чем не задумывается. Облачный провайдер все берет на себя, причем Scloud гарантирует финансово, что 1С исправно и без сбоев работает 24 часа в сутки, 365 дней в году. К слову, обновления также бесплатны и доступны пользователям сразу после выхода.
Начать работу в Облаке 1С необычайно просто. Например в 1С от достаточно зайти на сайт, пройти короткую регистрацию, скачать в личном кабинете программу запуска и всё — можно работать в 1С. 14 дней доступа предоставляется бесплатно, так что пользователь может решить для себя, насколько удобно облако 1С именно для него. Специалисты компании помогут загрузить существующую базу или создать новую для ведения бухгалтерии, ответят на все вопросы в режиме 24/7.
Но и это еще не всё! Отчетность можно сдавать прямо из 1С. Больше никакой жесткой привязки к компьютеру, на котором установлена отчетность с ЭЦП. Можно отправить отчеты хоть с планшета: ЭЦП теперь на надежном сервере в облаке. Если у вас ранее отчеты были вообще на бумаге, и вы каждый раз возили их в налоговую, удобство облака 1С для Вас просто неоценимо.
Очень удобна 1С онлайн, если сотрудники компании распределены по городам, а единовременный доступ в 1С нужен всем. База 1С компании располагается в едином, надежно защищенном облаке. Работники могут пользоваться 1С в реальном времени, без выгрузок баз на флешку.
1С в Облаке не только позволяет экономить средства — она обеспечивает быструю работу с бухгалтерией без сбоев и зависаний. Если у Вас более 5 пользователей, Вы можете подключить клиент-серверный режим, SQL. Ваша 1С будет просто «летать». Будьте уверены, Вы останетесь довольны работой.
Попробуйте 14 дней бесплатно от Scloud, чтобы оценить уникальные выгоды и удобство! Компания единственная на рынке предоставляет уникальные финансовые гарантии безотказной работы с 2011 г. Тысячи пользователей уже оценили, как удобно и надежно работать в облачной 1С от Scloud. Попробуйте и вы!
Компания 1С создала удобный сервис для бухгалтера - 1С в Облаке. За фиксированную плату в месяц пользователь получает мобильную 1С, с которой можно работать из любого места без привязки к рабочему месту.С Облаком 1С нет нужды посещать франчайзи, заказывать программу, оплачивать ИТС, мучиться с установкой, активацией и тп. Но насколько облачный сервис 1С необходим для бухгалтера в 21 веке? Рассмотрим на примере сервиса 1С в Облаке от .
1. Необходимость удалённого доступа к 1С
Работа бухгалтера - это востребованная профессия с хорошей оплатой труда. Однако у бухгалтера не нормированный рабочий график, ведь руководитель может загрузить работой в любой момент, особенно, когда заканчивается срок сдачи отчётности. Задержаться допоздна на работе - обычная практика.
1С в Облаке помогает бухгалтеру не быть привязанным к рабочему месту. Работать можно с любого устройства с наличием Интернета. Следовательно, отпадает необходимость задерживаться в офисе допоздна, нестрашно брать больничный. Срочные дела можно доделать дома, зайдя в рабочую базу 1С с домашнего устройства.
2. Бухгалтер работает на фрилансе
Работать с пиратской версией 1С очень опасно. Фрилансер дорожит своей репутацией. Разве хорошо будет, если в какой-то момент «ломаная» 1С даст сбой и базы организаций-клиентов окажутся в общем доступе в сети? Пиратскую 1С сложно обновлять, в то же контролирующие органы принимают отчётность только в «свежем» состоянии. 1С в Облаке является лицензионной версией именитой бухгалтерской программы, официально обновляется и поддерживается. Цена подписки на 1 пользователя обычно символическая. Поэтому Облачная 1С будет полезна для бухгалтера-фрилансера.
Суть работы в Облаке такова, что все процессы работы с 1С происходят по Интернету, соответственно, его наличие является обязательным условием. Подойдет даже среднее скорости соединение, главное, чтобы оно было стабильным.
Порядок действий такой:
Быстрая регистрация, и через одно мгновение Вы видите запуск любимой программы.
Облако 1С поддерживает все операционные системы. Даже на планшете или смартфоне можно запустить облачную 1С с полным набором привычных функций.
Приведём жизненный пример.
Один клиент как-то выразил благодарность: «У меня сломался ноутбук. Сгорел диск. Не знаю, что делал бы, если бы мои данные автоматически не сохранялись в облаке. Моя база 1С была бы потеряна, это сулило серьёзные убытки. А с облаком я просто запустил 1С со своего офисного компьютера и продолжил работу с того места, где остановился».
В Облаке 1С установка 1С-Отчётность не представляет сложности. Вы просто обращаетесь к специалистам, и всю настройку полностью выполнят за Вас бесплатно. И можно спокойно работать без выгрузок на флешку, дополнительных программ и ключей ЭЦП. Сдать декларацию в ФНС можно даже с IPad.
2. Ответы на любые вопросы по 1С
1С - мощная программа, но далеко не простая. К сожалению, в большинстве финансовых институтов 4 года учат работе в Excel, при этом самому главному - работе в 1С, - выпускник должен обучиться сам. Если Вы - начинающий бухгалтер и только познаёте возможности самой популярной бухгалтерской программы, служба поддержки Scloud всегда поможет разобраться во всех моментах абсолютно бесплатно. Вы можете задавать любые вопросы.
По техническим вопросам поддержка 1С работает круглосуточно, 7 дней в неделю. Обратиться можно через онлайн-чат, телефон, почту, оставить заявку в личном кабинете. Ваша заявка не останется без внимания, и оперативный ответ наших специалистов не заставит себя ждать.
3. Бесплатные обновления обеспечат актуальное состояние Вашей отчётности
Подписка ИТС не требуется. Обновить 1С можно самостоятельно через простую программу «автоматизатор» или обратиться в техническую поддержку.
Облако 1С избавит бизнесмена от расходов в виде лицензий, покупки сервера и его обслуживании, найме в штат системного администратора, подписки ИТС и т.д. Бухгалтер, прежде всего, получит возможность не оставаться в офисе сверхурочно.
В компании Scloud бесплатный тестовый период позволит оценить возможности Облака 1С совершенно бесплатно.
Спасибо за внимание!
Идею облачных сервисов применительно к бизнес-приложениям можно сформулировать так: перенос сервера приложений из локальной сети организации в Интернет. Пользователи продолжают использовать привычный софт, запуская нативный или веб-клиент на своем компьютере, но для работы теперь им достаточно иметь только подключение к Интернету, и не нужно входить в локальную сеть организации (физически или через VPN). А в случае варианта SaaS провайдер облачных услуг, на чьих вычислительных мощностях развернут сервер приложений, также берет на себя и всю работу по администрированию и обновлениям приложений, избавляя конечного пользователя от этих забот.
Программы 1С поддерживают работу по протоколу http/https, так что проблем с переносом сервера приложений 1С в Интернет нет. Простейший вариант 1С в «облаке» готов.
Но принципиально такой облачный вариант от обычного отличается, по большому счету, только локацией сервера приложений. Для обслуживания новой организации нужна как минимум новая информационная база 1С, а то и физическая или виртуальная машина с экземпляром приложения 1С. Соответственно, затраты на администрирование приложений возрастают линейно с ростом количества организаций.
Такой подход к проектированию архитектуры приложений называется английским термином multitenancy , для которого нет точного русского перевода; ближайший по смыслу – мультиарендность . Основную идею multitenancy можно описать примерно так. Обычное приложение – это коттедж, рассчитанный на проживание одной семьи, которая пользуется его инфраструктурой (стены, крыша, водоснабжение, отопление и т.п.). А multitenancy-приложение – это многоквартирный дом. В нем каждая семья пользуется таким же составом инфраструктуры, но сама инфраструктура реализована для всего дома целиком.
В простейшем понимании цель multitenancy – снизить расходы на поддержание приложения за счет «обобществления» расходов на инфраструктуру. Это такое же движение, как снижение стоимости приложения за счет применения тиражного решения (возможно, с настройкой и доработкой), а не написание «под заказ». Только в одном случае обобществляется разработка, а в другом – эксплуатация.
У multitenancy есть много аспектов. Один из них – разделение данных в приложении. Физически данные всех организаций хранятся в одной базе данных, но каждая организация видит только свои оперативные данные (проводки, списки сотрудников и т.п.), а часть данных (например, различная нормативно-справочная информация) может быть доступна всем организациям сразу. В приложениях 1С это реализуется через механизм разделения данных , предоставляемый платформой 1С:Предприятие.
Что представляет собой идеальный, с точки зрения конечного пользователя, облачный сервис? Супермаркет, где на полках лежат программные продукты – бухгалтерия, отчетность, зарплата и кадры,…. Пользователь наполняет свою тележку и идет на кассу, где платит согласно тарифу (отличие от супермаркета в том, что пользователь не покупает программные продукты, а берет их в аренду на определенный срок). Пользователь определяет, кто из его сотрудников будет иметь доступ к бухгалтерии, кто – к зарплате и кадрам и т.д.
Что представляет собой идеальный облачный сервис для провайдера облачных услуг? Тот же супермаркет, но со стороны его владельца. Надо выставлять на полки существующие товары (программные продукты), добавлять новые, отслеживать своевременность оплаты. Также сервис должен уметь делать еще ряд вещей: горизонтально масштабироваться, предоставлять пользователям демо-доступ к предлагаемым к аренде приложениям (тест-драйв), централизованно администрировать пользователей.
Можно, конечно, реализовать всю необходимую функциональность непосредственно в прикладных решениях. Но очевидно, что часть общей функциональности будет дублироваться от решения к решению, и оптимальнее оформить общую функциональность в отдельном продукте, который представляет собой единую точку входа для пользователей прикладных решений в облаке, а также содержит инструменты администрирования.
Так была разработана технология 1cFresh (полное официальное название «1С:Технология публикации решений 1cFresh»). 1cFresh продается как отдельный программный продукт и используется партнерами и клиентами 1С в своих SaaS сервисах и частных облаках (private cloud). Сама фирма 1С использует продукт 1cFresh в своем облачном сервисе сдачи в аренду приложений (SaaS) 1cFresh.com и сервисе 1С:БухОбслуживание . Департамент Информационных Технологий Москвы использует продукт 1cFresh, развернутый на собственных вычислительных мощностях, для ведения бухгалтерского и зарплатного учета в учреждениях, финансируемых из бюджета города Москвы: https://balance.mos.ru/ .
Было решено разделить функциональность сервиса между следующими крупноблочными компонентами (реализованными на технологиях 1С:Предприятие и Java):
Подробнее о компонентах.
В составе сервиса может быть любое количество кластеров серверов 1С с установленными прикладными решениями. Все эти кластеры регистрируются в менеджере сервиса. Сервера 1С могут быть развернуты как на Windows, так и на Linux. Так, в нашем сервисе 1cFresh.com в качестве рабочих серверов 1С используются сервера с ОС Windows (в качестве СУБД для прикладных решений используется MS SQL) и с Linux CentOS (СУБД - PostgreSQL).
Через пользовательский интерфейс менеджера сервиса провайдеры администрируют облачный сервис – добавляют рабочие сервера 1С и приложения, обновляют версии приложений, управляют пользователями и т.д. Часть операций (например, обновление версий прикладных решений) выполняется отдельным компонентом – агентом сервиса. Взаимодействие с агентом сервиса идет через веб-сервисы.
Помимо использования механизма разделения данных, приложение должно реализовывать набор функций для поддержки удаленного администрирования, выгрузки/загрузки данных, создание резервных копий данных и т.д. Приложение должно одинаково функционировать в режиме тонкого клиента и веб-клиента, избегать использования ОС-зависимых механизмов (т.к. сервер в облаке может быть как под управлением Windows, так и Linux), избегать длительных серверных вызовов и т.п.
На сегодня типовые решения от 1С, совместимые с 1cFresh:
Список приложений, работающих в режиме сервиса, будет пополняться – мы будем переводить на работу в облаке и другие свои типовые решения. Есть также ряд решений на платформе 1С:Предприятие от партнеров, которые они сдают в аренду на своих экземплярах сервиса (например,
Технологии не стоят на месте. Большинство людей давно используют электронную почту, а не пишут бумажные письма. Сейчас это настолько очевидно, что фразу «Пришли мне письмо» мало кто связывает с походом в почтовое отделение.
Следующий шаг развития технологий - хранение информации на удалённых серверах, в облаке.
Даже те, кто до сих пор говорит: «Я не доверяю всем этим облакам», скорее всего, используют в работе электронную почту. А она по сути своей и есть облако: все данные хранятся на серверах в дата-центрах, а не локально на компьютере пользователя.
Но не о почте речь. Рассмотрим вариант облачной работы с самой известной в России бухгалтерской программой «1С». Делать это мы будем на примере сервиса , он же - «СервисКлауд».
Видео на сайте наглядно показывает нам, как всё удобно и полезно. Что ж, посмотрим подробнее.
Действительно, не нужно ездить к франчайзи, заказывать коробочную версию, подписку на информационно-техническое сопровождение, устанавливать, настраивать и активировать программу.
Короткая регистрация в пару кликов - и уже через 30 секунд «1С» запускается.
Чем отличается облачная «1С» от обычной? Вообще ничем. Если работать через браузер, то вам не будет доступен конфигуратор, но им можно пользоваться в режиме удалённого стола.
Набор конфигураций весьма приличный: есть как самые востребованные варианты («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация»), так и специализированные версии («1С:Общепит» или «1С:Автосервис»).
Нужен доступ в «1С» нескольким сотрудникам? Легко! Не нужны серверы, дозакупка новых ключей «1С» и прочие радости. Особенно это ценно в ситуации, когда надо дать доступ в «1С» новому сотруднику, а срок по традиции вышел ещё вчера.
Чтобы начать работу в «1С», необходимо скачать маленькую программку-ярлык доступа в личном кабинете пользователя.
Варианты есть на любой вкус: удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент или браузер. Windows, macOS, iOS, Android, Linux - работать с облачной «1С» можно откуда угодно.
Для Windows существует специальная небольшая программа, в которой реализована функциональность удалённого рабочего стола. Там есть функция загрузки файлов по FTP на облачный диск и даже можно обратиться в техподдержку или протестировать канал связи.
«1С» в облаке даёт возможность обойтись без установки ключей ЭЦП и дополнительных программ типа CryptoPro для сдачи электронной отчётности на локальный компьютер. Всё в облаке, всё настроят за вас. Сдать отчётность теперь можно хоть с планшета. И никакие флешки больше не нужны!
Директор легко может выяснить, работает ли его бухгалтер или проводит большую часть времени за чашечкой чая и непринуждённой беседой с коллегами.
В облачном сервисе «1С» от Scloud текущие подключения отображаются в личном кабинете пользователя. Наглядно видим, что прилежная сотрудница Калугина работает по 9 часов почти без перерывов, а вот у товарища Новосельцева облачная «1С» открыта 8 часов, из которых 2 часа - время простоя. Что он делал в это время?
О «1С» слышали все, но не все знают, как там работать. С нуля изучить правила взаимодействия с «1С» можно по бесплатным видеоурокам, которых много в интернете. Но если возник вопрос из серии «Куда же поставить галочку, чтобы наконец сошёлся дебет с кредитом?», на помощь придёт служба поддержки .
Обратиться в техподдержку можно в чате на сайте, по почте, по номеру 8-800-555-91-15, в личном кабинете (в нём можно отслеживать заявки). Это реально работает: вы пишете на почту о проблеме и вам не просто сразу отвечают, но и занимаются вашей задачей 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Благодаря облаку ваша «1С» всегда будет, что называется, первой свежести. Это оценит налоговая инспекция, которая теперь не откажет вам в принятии декларации из-за того, что её форма недавно изменилась.
Специальный автоматизатор обновлений поможет всё сделать быстро и просто. Не хочется разбираться? Тогда просто отправьте заявку в службу техподдержки, её сотрудники обновят программу за вас.
Надо пробовать. Мы не агитируем, не говорим: «Кто не работает с облачной «1С», тот остался в прошлом веке». У каждого бизнеса свои особенности, поэтому нужно смотреть, насколько это полезно именно для вас.
Попробовать сейчас самое время, при регистрации вам дадут 14 дней в подарок. Смело регистрируйтесь, вы ведь ничего не теряете. Если примете решение в пользу «1С» в облаке, получите специальную скидку 15% на первый месяц. Достаточно назвать менеджеру волшебное слово «Лайфхакер».